Автоматизация бухгалтерского учета на примере магазина "Магмус"



Рис.2.3 Структура доходов ООО «Магмус» за 2016год

В структуре доходов за 2013 год наибольшую долю составили доходы от продажи торговле труб - 54%, трубопроводной арматуры и деталей трубопроводов - 32% и доходы от торговли промышленными товарами, продукцией производственно-технического назначения - 10%, доля прочих доходов - 4%.

В настоящее время деятельность компании осуществляется по следующим основным направлениям: мебель для дома и офиса, детская мебель, предметы интерьера, канцелярские товары, сейфы, компьютеры, цифровая техника, сертифицированные печати и штампы. Успешно функционирует производство различных видов жалюзи: тканевые, алюминиевые (ISOLITE), мультифактурные, фотожалюзи, бамбуковые жалюзи, рулонные шторы, жалюзи «Зебра».

Успешно развивается производство пластиковых и алюминиевых окон, фасадов из алюминия.

Миссия компании:

· Укрепление авторитета надежной компании и репутации лидера ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов.

· Последовательное расширение сферы деятельности компании в интересах потребителя, закрепление достигнутого новыми стандартами качества.

Ценности компании:

· Главная ценность - клиенты компании - основа успеха и будущего компании.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов и максимальное удовлетворение их потребностей.

· Высокое качество продукции и предоставляемых услуг.

· Стремление к честному и долгосрочному сотрудничеству.

Принципы компании:

· Гарантировать качество товара.

· Повышать компетентность и профессионализм сотрудников.

· Идти к лидерству и добиваться лидерства во всем.

· Развивать и внедрять передовые технологии производства.

· Динамично развиваться независимо от условий внешней среды.

· На деле подтверждать репутацию надежной компании, ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

Продажа продукции в магазинах «Магмус» осуществляется по образцам. Этот способ предугадывает выкладку образцов в торговом зале и самостоятельное (либо при помощи торговца - консультанта) ознакомление с ними покупателей. В случае необходимости продавцы оказывают покупателям консультативную помощь. После выбора продуктов и оплаты покупки продавец вручает покупателю продукты, надлежащие образцам. Данный способ комфортен тем, что на сравнимо маленькой площади торгового зала можно выставить эталоны довольно широкого ассортимента продуктов. Так же для устранения людского фактора на выходе стоит охрана, которая проверят корректность выдаваемого продукта.

В настоящее время деятельность компании осуществляется по следующим основным направлениям: мебель для дома и офиса, детская мебель, предметы интерьера, канцелярские товары, сейфы, компьютеры, цифровая техника, сертифицированные печати и штампы. Успешно функционирует производство различных видов жалюзи: тканевые, алюминиевые (ISOLITE), мультифактурные, фотожалюзи, бамбуковые жалюзи, рулонные шторы, жалюзи «Зебра».

Успешно развивается производство пластиковых и алюминиевых окон, фасадов из алюминия.

Миссия компании:

· Укрепление авторитета надежной компании и репутации лидера ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов.

· Последовательное расширение сферы деятельности компании в интересах потребителя, закрепление достигнутого новыми стандартами качества.

Ценности компании:

· Главная ценность - клиенты компании - основа успеха и будущего компании.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов и максимальное удовлетворение их потребностей.

· Высокое качество продукции и предоставляемых услуг.

· Стремление к честному и долгосрочному сотрудничеству.

Принципы компании:

· Гарантировать качество товара.

· Повышать компетентность и профессионализм сотрудников.

· Идти к лидерству и добиваться лидерства во всем.

· Развивать и внедрять передовые технологии производства.

· Динамично развиваться независимо от условий внешней среды.

· На деле подтверждать репутацию надежной компании, ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

Продажа продукции в магазинах «Магмус» осуществляется по образцам. Этот способ предугадывает выкладку образцов в торговом зале и самостоятельное (либо при помощи торговца - консультанта) ознакомление с ними покупателей. В случае необходимости продавцы оказывают покупателям консультативную помощь. После выбора продуктов и оплаты покупки продавец вручает покупателю продукты, надлежащие образцам. Данный способ комфортен тем, что на сравнимо маленькой площади торгового зала можно выставить эталоны довольно широкого ассортимента продуктов. Так же для устранения людского фактора на выходе стоит охрана, которая проверят корректность выдаваемого продукта.

В настоящее время деятельность компании осуществляется по следующим основным направлениям: мебель для дома и офиса, детская мебель, предметы интерьера, канцелярские товары, сейфы, компьютеры, цифровая техника, сертифицированные печати и штампы. Успешно функционирует производство различных видов жалюзи: тканевые, алюминиевые (ISOLITE), мультифактурные, фотожалюзи, бамбуковые жалюзи, рулонные шторы, жалюзи «Зебра».

Успешно развивается производство пластиковых и алюминиевых окон, фасадов из алюминия.

Миссия компании:

· Укрепление авторитета надежной компании и репутации лидера ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов.

· Последовательное расширение сферы деятельности компании в интересах потребителя, закрепление достигнутого новыми стандартами качества.

Ценности компании:

· Главная ценность - клиенты компании - основа успеха и будущего компании.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов и максимальное удовлетворение их потребностей.

· Высокое качество продукции и предоставляемых услуг.

· Стремление к честному и долгосрочному сотрудничеству.

Принципы компании:

· Гарантировать качество товара.

· Повышать компетентность и профессионализм сотрудников.

· Идти к лидерству и добиваться лидерства во всем.

· Развивать и внедрять передовые технологии производства.

· Динамично развиваться независимо от условий внешней среды.

· На деле подтверждать репутацию надежной компании, ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

Продажа продукции в магазинах «Магмус» осуществляется по образцам. Этот способ предугадывает выкладку образцов в торговом зале и самостоятельное (либо при помощи торговца - консультанта) ознакомление с ними покупателей. В случае необходимости продавцы оказывают покупателям консультативную помощь. После выбора продуктов и оплаты покупки продавец вручает покупателю продукты, надлежащие образцам. Данный способ комфортен тем, что на сравнимо маленькой площади торгового зала можно выставить эталоны довольно широкого ассортимента продуктов. Так же для устранения людского фактора на выходе стоит охрана, которая проверят корректность выдаваемого продукта.

В настоящее время деятельность компании осуществляется по следующим основным направлениям: мебель для дома и офиса, детская мебель, предметы интерьера, канцелярские товары, сейфы, компьютеры, цифровая техника, сертифицированные печати и штампы. Успешно функционирует производство различных видов жалюзи: тканевые, алюминиевые (ISOLITE), мультифактурные, фотожалюзи, бамбуковые жалюзи, рулонные шторы, жалюзи «Зебра».

Успешно развивается производство пластиковых и алюминиевых окон, фасадов из алюминия.

Миссия компании:

· Укрепление авторитета надежной компании и репутации лидера ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов.

· Последовательное расширение сферы деятельности компании в интересах потребителя, закрепление достигнутого новыми стандартами качества.

Ценности компании:

· Главная ценность - клиенты компании - основа успеха и будущего компании.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов и максимальное удовлетворение их потребностей.

· Высокое качество продукции и предоставляемых услуг.

· Стремление к честному и долгосрочному сотрудничеству.

Принципы компании:

· Гарантировать качество товара.

· Повышать компетентность и профессионализм сотрудников.

· Идти к лидерству и добиваться лидерства во всем.

· Развивать и внедрять передовые технологии производства.

· Динамично развиваться независимо от условий внешней среды.

· На деле подтверждать репутацию надежной компании, ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

Продажа продукции в магазинах «Магмус» осуществляется по образцам. Этот способ предугадывает выкладку образцов в торговом зале и самостоятельное (либо при помощи торговца - консультанта) ознакомление с ними покупателей. В случае необходимости продавцы оказывают покупателям консультативную помощь. После выбора продуктов и оплаты покупки продавец вручает покупателю продукты, надлежащие образцам. Данный способ комфортен тем, что на сравнимо маленькой площади торгового зала можно выставить эталоны довольно широкого ассортимента продуктов. Так же для устранения людского фактора на выходе стоит охрана, которая проверят корректность выдаваемого продукта.



Глава 3. Совершенствование системы бухгалтерского учета операций с выпуском, реализацией готовой продукции на основе средств автоматизации

3.1 Основные положения. Параметры учетной, влияющие на особенности учета выпуска готовой продукции

Практическая реализация нашей задачи будет производиться с помощью программного продукта компании 1С. В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Особенностью системы программы 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Далее нами будет использоваться универсальное прикладное решение "1С: Управление торговлей 8" оно автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

· управление продажами и закупками (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

· управление отношениями с клиентами;

· анализ цен и управление ценовой политикой;

· управление складскими запасами и денежными средствами;

· учет коммерческих затрат и НДС;

· мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.

Готовая продукция -- это изделия и продукты, полностью законченные обработкой в данной организации, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, прошедшие сертификацию в установленном порядке и сданные на склад готовой продукции.

Оценка готовой продукции

Готовая продукция отражается в балансе по фактической производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям расходов.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции может быть рассчитана только после окончания отчетного месяца. Вместе с тем Движение продукции происходит ежедневно: продукция принимается на склад из производства и отгружается покупателям и заказчикам. В этих условиях для текущего учета применяется условная оценка продукции -- учетная Цена, в качестве которой может быть использована нормативная (плановая) себестоимость, договорная цена, оптовая продажная цена и т. д.

Чаще всего в качестве учетной цены выбирают нормативную (плановую) себестоимость. Организация рассчитывает ее исходя из планируемых затрат на производство единицы готовой продукции. В конце месяца по каждой группе готовой продукции определяется сумма и процент отклонений Плановой себестоимости от фактической себестоимости.

Эта разница отражается дополнительными проводками.

В случаях перехода от одного вида учетной цены к другому, а также изменений величины учетных цен может производиться пересчет остатков готовой продукции к моменту изменения учетной цены с тем, чтобы вся готовая продукция по данной номенклатуре учитывалась по единой (новой) учетной цене. Указанный пересчет осуществляется не чаще одного раза в год по состоянию на 31 декабря отчетного года и в бухгалтерском учете отражается записями на счете 43 «Готовая продукция» в следующем порядке:

- сумма увеличения учетной стоимости отражается по дебету субсчета «Готовая продукция по учетным ценам»; эта же сумма отражается сторно записью по дебету субсчета «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»;

- сумма уменьшения учетной стоимости отражается сторно записью по дебету субсчета «Готовая продукция по учетным ценам»; эта же сумма отражается по дебету субсчета «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости» обычной записью.

Пересчет учетной стоимости остатков готовой продукции в связи с изменением учетных цен может не производиться. В этом случае каждая партия готовой продукции списывается по тем учетным ценам, по которым она была оприходована.

При учете готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости организации могут использовать счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Оприходование готовой продукции на склад по плановой себестоимости оформляется в этом случае записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Учет продаж готовой продукции

Бухгалтерский учет продаж готовой продукции базируется на принципе допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности, т. е. продажи отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от того, когда фактически произведена оплата отгруженной продукции.

При этом должны выполняться условия признания выручки от обычных видов деятельности, сформулированные в ПБУ 9/99 «Доходы организация - Если условия выполнены, то в бухгалтерском учете при отгрузке производятся записи: * в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета 43 «Готовая продукция» -- по плановой себестоимости; * в дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с кредита счета 90 «Продажи» - по продажным ценам с налогами. Когда по условиям договоров предусмотрен особый порядок перехода права собственности на продукцию (например, при отгрузке на экспорт или передаче продукции на продажу по договору комиссии), используется счет 45 «Товары отгруженные». В этом случае себестоимость отгруженной продукции списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные». После выполнения условий признания выручки себестоимость отгруженной продукции списывается с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи». Одновременно оформляется задолженность покупателя перед организацией.

Инвентаризация готовой продукции

Организации обязаны проводить инвентаризацию готовой продукции:

*перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме изделий, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

*при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

*при установлении фактов хищении или злоупотреблений, а также порчи готовой продукции;

*в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

*в случае расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.

Инвентаризацию организуют и руководят ее проведением руководитель или его заместитель и главный бухгалтер организации. Инвентаризацию проводит комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначаемая приказом руководителя организации.

При инвентаризации готовой продукции следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Бухгалтерия к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись готовой продукции по форме № ИНВ-3. Складские операции в этот период не совершаются. Материально ответственное лицо в данной описи дает расписку о том, что все документы склада записаны

Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей по форме №ИНВ-19 и оцениваются по фактической себестоимости. Изделия, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по фактической себестоимости (по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту

Недостача ценностей списывается со счета 43 в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостачи относятся на материально ответственных лиц (в дебет счета 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» с кредита счета 94).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течении 10 дней по окончании инвентаризации.

Учет готовой продукции и ее продажи в программе 1С:Бухгалтерия 8 ведется на следующих балансовых счетах:

* 43 «Готовая продукция»;

* 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность»;

* 45.02 «Готовая продукция отгруженная»;

* 90 «Продажи»;

* 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Счет 43 «Готовая продукция» предназначен для учета движения готовой продукции на складе. Аналитический учет ведется в разрезе выпускаемой продукции (справочник Номенклатура) в денежном и натуральном выражении. При соответствующих настройках возможен аналитический учет в разрезе парши и мест хранения готовой продукции.

Оприходование готовой продукции на склад в программе отражается записью в дебет счета 43 «Готовая продукция» с кредита счета 20 «Основное производство» либо счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» по нормативной (плановой) себестоимости (способ учета готовой продукции указывается в сведениях об учетной политике). В конце каждого месяца «с помощью» документа Регламентная операция, вид операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 на положительную или отрицательную разницу между фактической И учетной себестоимостью вводятся дополнительные записи в корр^С" понденции со счетами 43 «Готовая продукция», 45.02 «Готовая продукция отгруженная», 90.02.1 «Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД» И др-

Счет 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную н иную производственную деятельность» предназначен для учета расходов на продажу продукции. Аналитический учет ведется по статьям коммерческих расходов (справочник Статьи затрат).

Счет 45.02 «Готовая продукция отгруженная» предназначен для учета отгруженной продукции до момента признания выручки от продаж в бухгалтерском учете. Аналитический учет ведется по покупателям (справочник Контрагенты) и видам продукции (справочник Номенклатура) в денежном и натуральном выражении. При соответствующей настройке возможен аналитический учет в разрезе партий. По мере выполнения условий признания выручки от продаж в составе доходов по обычным видам деятельности стоимость проданной продукции по плановой себестоимости списывается в дебет счета 90.02.1 «Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД».

Счет 90 «Продажи» предназначен для определения финансового результата по обычным видам деятельности. При этом по дебету счета учитываются расходы, формирующие себестоимость продаж, и сумма налогов (НДС, акцизы), а по кредиту -- выручка.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для учета расчетов с покупателями и заказчиками. Задолженность покупателей и заказчиков за продукцию (работы, услуги) учитывается на субсчетах:

* 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

* 62.21 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)»;

* 62.03 «Векселя полученные»;

* 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)»; Аналитический учет на субсчетах 62.01, 62.21, 62.03, 62.31 ведется

в разрезе отдельных покупателей (справочник Контрагенты), договоров на поставку продукции (справочник Договоры контрагентов), а также по отдельным документам расчетов.

Рассмотрим схему приобретения товаров на примере. Сотрудники отдела закупок, проанализировав рынок бытовой техники, пришли к выводу о необходимости закупки холодильников нескольких марок. Это позволит расширить ассортимент товаров и привлечь новых покупателей. Было решено закупить пробную продукции у поставщика.

Схема 1. «Документооборота при поступлении товаров от поставщика»

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оформление заказа поставщику.

Документ «Заказ поставщику» предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика позиций номенклатуры и может являться документом, на основании которого производится оплата и получение позиций номенклатуры. Этот документ можно сформировать из пункта меню Документы - Закупки - Заказы поставщикам. Номенклатуры, по которым оформлен заказ на поставку, учитываются, как ожидаемые позиции номенклатуры. В заказах на поставку товаров также можно указать перечень возвратной тары поставщика, в которой от него будут получены материальные ценности. Данные о возвратной таре поставщика указываются на закладке «Тара».

Корректировка заказа поставщику. С помощью этого документа можно провести корректировку заказа, связанную с изменением товарных и финансовых договоренностей с поставщиком. Документ вводится на основании документа «Заказ поставщику». Этот документ решает две основные задачи: добавление и удаление позиций в спецификации документа «Заказ поставщику». В том случае, если необходимо произвести замену позиции номенклатуры в заказе поставщику, то в табличную часть документа «Корректировка заказа поставщику» вводится две строки: позиция, которую нужно удалить, вводится со знаком минус, а позиция, которую нужно добавить вводится со знаком плюс.

При корректировке цены или количества по позиции номенклатуры в табличную часть заказа, также вводится две строки: строка со старой ценой или количеством со знаком минус и строка с новым количеством или ценой со знаком плюс.

Оплата поставщику. Для оформления оплаты поставщику оформляется документ «Платежное поручение исходящее». Этот документ предназначен для учета списания безналичных денежных средств, а также для формирования печатной формы платежного поручения. Для создания платежного поручения можно воспользоваться способом «Ввода на основании». Открываем список документов «Заказы поставщикам», выбираем в списке документ по введенному заказу и нажимаем пиктограмму «Ввести на основании». Из выпадающего списка выбираем пункт «Платежное поручение исходящее». Документ заполняется автоматически.

В поле «Редактировать» устанавливается переключатель «Без разбиения» - если оформление оплаты относится к одному заказчику, «Списком» - если относится к нескольким, и в этом случае необходимо заполнить список «Расшифровка платежа» по заказам, которые оплачиваются.

На закладке Печать настраиваются реквизиты печатной формы «Платежного поручения». После проведения документ можно распечатать по кнопке «Печать».

Регистрация выписки банка. После подтверждения о списании денежных средств с расчетного счета выпиской из банка, в введенном ранее платежном поручении необходимо установить флаг «Оплачено» согласно выписке. В случае, когда платежных документов несколько, можно воспользоваться обработкой «Выписка банка». Обработка предназначена для установки признака оплаты группе неоплаченных банковских документов, а также для просмотра списка документов, оплаченных за какой - либо день.

При настройке обработки указывается: Дата оплаты, организация, расчетный счет, признак вывода только оплаченных платежных документов.

Для оформления доверенностей на получение товаров предназначен документ "Доверенность" из пункта меню Документы - Закупки. Доверенности можно оформлять и на основании документа "Заказ поставщику". В этом случае табличная часть документа заполняется в соответствии со списком товаров, оформленных в заказе. При этом табличная часть доверенности заполняется только теми товарами, которые еще не были получены у поставщика.

В документ из справочника "Физические лица" вносятся данные о доверенном лице, путем выбора информации о собственных сотрудниках компании из справочника.

В случае ввода документа стандартным способом можно произвести автоматическое заполнение табличной части доверенности с помощью кнопки "Заполнить" и выбора пункта меню "Заполнить по остаткам заказа". После проведения документ можно распечатать по кнопке «Печать».

Поступление товаров на склад. Для отражения различных операций по поступлению товаров оформляется документ «Поступление товаров и услуг». Поступает товар от поставщика (купленный товар) или от комитента (товар на комиссии) определяется видом договора, выбранным в документе: "С поставщиком" или "С комитентом". Предусмотрено два варианта поступления товаров.

1 вариант. Товар поступает непосредственно на склад («На склад»). Поступление может быть оформлено как на оптовый склад, так на розничный склад.

2 вариант. Поступление товара было уже оформлено ранее с помощью документа «Приходный ордер на товары». При получении сопроводительных документов оформляется документ «Поступление товаров и услуг», в котором выбирается вариант поступления «По ордеру» и заполняется информация о приходном ордере, по которому уже было оформлено поступление товаров на склад.

Документ "Поступление товаров" может быть введен из пункта меню Документы - Закупки или на основании документа "Заказ поставщику". Для оформления поступления товаров на основании ранее введенного заказа поставщику откроем журнал «Заказы поставщикам» и выбрав нужный документ «Заказ поставщику», нажимаем на пиктограмму «Ввести на основании». Из появившегося списка выбираем документ «Поступление товаров и услуг». Документ заполняется автоматически.

На закладке Услуги в документе «Поступление товаров и услуг» можно указать поступление дополнительных услуг, не оказывающих влияние на себестоимость товаров. На закладке Тара указывается возвратная тара, которая поступает вместе с товаром. Возврат тары оформляется документом «Возврат товаров поставщику». Если тара не является возвратной, то она указывается на закладке Товары отдельной позицией.

После проведения документ можно распечатать по кнопке «Печать», выбрав из списка нужную печатную форму документа.

Документ "Счет-фактура полученный" всегда регистрируется на основании другого документа, который является его документом-основанием. Для ввода документа "Счет-фактура полученный" в документах, на основании которых он вводится, предусмотрена гиперссылка "Ввести счет-фактуру". Информация в документе "Счет-фактура полученный" заполняется в соответствии с информацией, введенной в документе основания.

Схема 2 «Документооборота при поступлении дополнительных услуг от поставщика, связанных с поступлением товаров»

Размещено на http://www.allbest.ru/

Поступление дополнительных расходов

Дополнительные услуги, оказывающие влияние на себестоимость продукции, фиксируются в документе «Поступление дополнительных расходов» через пункт меню Документы - Закупки. Например, в качестве такой услуги может быть, транспортировка или хранение товара.

В случае, когда необходимо отразить услуги сторонней организации, то в документе устанавливается по кнопке Операция вид операции "Услуги сторонней организации". Если в документе необходимо отразить услуги, оказываемые собственной компанией, которые возникают при поступлении товаров и влияют на себестоимость, то необходимо установить вид операции - "Внутренний расход". Если в документе отражается учет дополнительных расходов от сторонних организаций, то в шапке документа в полях "Контрагент", "Договор", "Сделка" вводится информация о том контрагенте (договоре, сделке), который оказывает дополнительные услуги при поступлении товаров.

Если услуги оказывают влияние на конкретную партию товара, этот документ можно ввести на основании документа «Поступление товаров и услуг». В этом случае табличная часть будет заполнена автоматически. В графе «Сумма товара» отражается стоимость товаров, а в графу «Доп.расходы(сумма)" заносится сумма дополнительных расходов по каждому товару. Если сумма дополнительных расходов определяется общей суммой и затем распределяется по всем позициям номенклатуры, то в шапке документа в поле "Сумма расхода" указывается общая сумма расходов, а в реквизите "Способ распределения" выбирается способ распределения суммы расходов: пропорционально суммам товаров ("По сумме"); пропорционально количеству товаров ("По количеству"); пропорционально весу товаров ("По весу").

На закладке дополнительно необходимо ввести Номер входящего документа и Ответственное лицо. После проведения документ можно распечатать по кнопке «Печать».

Для регистрации документа «Счета-фактура полученый» по дополнительным услугам, воспользуемся гиперссылкой. Ввести счет-фактуру, что позволит автоматически сформировать данный документ. Добавим в документ реквизиты: Вх. номер - номер входящего счета-фактуры и Вх. дата - дата входящего счета-фактуры.

Оплата дополнительных расходов.

Если оплата услуг будет произведена наличными денежными средствами, то на основании документа «Поступление дополнительных расходов» следует ввести документ «Расходный кассовый ордер». При безналичной оплате следует ввести документ «Платежное поручение исходящее».

Внимание! Если проведение документов проводилось не в оперативном режиме, то следует провести обработку «Проведение по партиям» из пункта меню Документы - Дополнительно.

Установка цен на новые поступившие товары.

Для установки цен на новые оприходованные товары необходимо ввести документ «Установка цен номенклатуры» заполнив по кнопке «Заполнить» - По ценам контрагентов. Данный документ можно ввести на основании документа «Поступление товаров и услуг» по этим товарам, выбрав его из журнала «Поступление товаров и услуг».

Приобретение товаров без первичных документов.

Ввод операций по поступлению товара на склад до занесения в информационную базу сопроводительных документов, под которыми понимается «Поступление товаров и услуг» или «Авансовый отчет», оформляется с помощью документа "Приходный ордер на товары" из пункта меню Документы - Запасы (склад). В качестве Вида операции указывается «От поставщика», и в качестве Склада можно указать любой склад. При помощи этого документа можно зафиксировать факт поступления на склад без указания контрагента. После получения сопроводительных документов о поставке товара оформляется документ «Поступление товаров и услуг», но в данном случае поступление будет происходить не «На склад», а «По ордеру», что отмечается в документе «Поступление товаров и услуг».

3.2. Учет выпуска продукции и списания в производство материалов. Инвентаризация незавершенного производства.

После установки программы в меню Пуск - Программы появляется группа «1С.Предприятие 8». Для удобства ярлык запуска можно перенести на рабочий стол. Далее выбираем информационную базу, в которой собираемся вести учет и запускаем ее с помощью кнопки «1С.Предприятие»

При необходимости добавления новой информационной базы, нажимаем на кнопку «Добавить» и указываем путь к папке, в которой установлена информационная база.

Запуск системы

Открываем меню пуск (или кнопка “Win”) -> Все программы -> 1С Предприятие 8 => запускаем “1C Предприятие”

Рисунок 3.1. Запуск программы

Ввод сведений об организации

1. Для ввода сведений об организации откройте список Организации. Для этого в меню Справочники выберите пункт меню Предприятие, а затем пункт подменю Организации.

2. Откройте форму для ввода основных сведений о Вашей организации.

Для этого нажмите кнопку или выберите меню Действия -- Добавить в командной панели формы списка. Для добавления нового элемента можно также использовать кнопку INS на клавиатуре.

3. В открывшемся окне заполните сведения об организации, вводя последовательно все реквизиты характеризующие организацию. Нажмите на кнопку Записать для сохранения сведений об организации.



Рис.3.2 «Справочник организация»

Настройка параметров учетной политики

Установка параметров учетной политики предназначена для хранения информации об учетной политики в целом на нашем предприятии. Эти сведения используются главным образом в управленческом учете, но часть из них влияет на ведение бухгалтерского учета.

Для ввода параметров учетной политики выберите в меню Сервис пункт Настройка учета, а в нем подпункт Учетная политика. При запуске программы и первоначальном заполнении информационной базы уже были заполнены параметры учетной политики по умолчанию.

Для просмотра и редактирования информации об учетной политике нажмите кнопку (или нажмите на клавишу F2 или выберите меню Действия -- Изменить). В появившемся диалоговом окне можно внести остальные данные либо изменит введенные.



Рис 3.3. «Учетная политика»

Настройка параметров учета

Настройка параметров учета вызывается из меню «Сервис» выбором пункта «Настройка параметров учета». В диалоговом окне присутствуют закладки, на которых задаются параметры, по которым будет вестись учет в компании.



Рис 3.3. Настройка параметров учета

Справочник «Подразделения».

Справочник «Подразделения» (пункт меню Справочники - Предприятие -Подразделения) предназначен для описания организационной структуры подразделений торгового предприятия. Подразделение является одним из основных разрезов учета затрат в управленческом учете. В дальнейшем можно проанализировать затраты предприятия в разрезе подразделений.



Рис 3.4. Справочник «Подразделения»

Справочник «Склады».

Справочник «Склады» предназначен для хранения информации о местах хранения товарно-материальных ценностей и открывается из пункта меню Справочники -Предприятие - Склады (места хранения). В этот справочник может быть введено любое количество складов. Один из складов необходимо указать в качестве основного склада в настройках пользователя, в дальнейшем он будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов при вводе новых документов.



Рис 3.5. Справочник «Склады».

Справочник «Кассы».

Справочник «Кассы» предназначен для хранения информации о местах фактического хранения и движения наличных денежных средств (кассовые помещения, сейфы и т.д.), открывается из пункта меню Справочники - Денежные средства - Кассы.

Справочник «Физические лица».

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками. Форма редактирования данных физического лица позволяет ввести и откорректировать следующие данные:

фамилия, имя, отчество;

документ, удостоверяющий личность;



Рис 3.6. Справочник «Физические лица».

3.3 Реализация готовой продукции и закрытие счетов 90

Справочник «Типы цен номенклатуры».

В справочник «Тип цен номенклатуры» необходимо ввести используемые организацией названия типов отпускных цен, например, оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д. Данных справочник находится в пункте меню Справочники - Номенклатура - Типы цен номенклатуры.

В настоящее время деятельность компании осуществляется по следующим основным направлениям: мебель для дома и офиса, детская мебель, предметы интерьера, канцелярские товары, сейфы, компьютеры, цифровая техника, сертифицированные печати и штампы. Успешно функционирует производство различных видов жалюзи: тканевые, алюминиевые (ISOLITE), мультифактурные, фотожалюзи, бамбуковые жалюзи, рулонные шторы, жалюзи «Зебра».

Успешно развивается производство пластиковых и алюминиевых окон, фасадов из алюминия.

Миссия компании:

· Укрепление авторитета надежной компании и репутации лидера ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов.

· Последовательное расширение сферы деятельности компании в интересах потребителя, закрепление достигнутого новыми стандартами качества.

Ценности компании:

· Главная ценность - клиенты компании - основа успеха и будущего компании.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов и максимальное удовлетворение их потребностей.

· Высокое качество продукции и предоставляемых услуг.

· Стремление к честному и долгосрочному сотрудничеству.

Принципы компании:

· Гарантировать качество товара.

· Повышать компетентность и профессионализм сотрудников.

· Идти к лидерству и добиваться лидерства во всем.

· Развивать и внедрять передовые технологии производства.

· Динамично развиваться независимо от условий внешней среды.

· На деле подтверждать репутацию надежной компании, ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

Продажа продукции в магазинах «Магмус» осуществляется по образцам. Этот способ предугадывает выкладку образцов в торговом зале и самостоятельное (либо при помощи торговца - консультанта) ознакомление с ними покупателей. В случае необходимости продавцы оказывают покупателям консультативную помощь. После выбора продуктов и оплаты покупки продавец вручает покупателю продукты, надлежащие образцам. Данный способ комфортен тем, что на сравнимо маленькой площади торгового зала можно выставить эталоны довольно широкого ассортимента продуктов. Так же для устранения людского фактора на выходе стоит охрана, которая проверят корректность выдаваемого продукта.

В настоящее время деятельность компании осуществляется по следующим основным направлениям: мебель для дома и офиса, детская мебель, предметы интерьера, канцелярские товары, сейфы, компьютеры, цифровая техника, сертифицированные печати и штампы. Успешно функционирует производство различных видов жалюзи: тканевые, алюминиевые (ISOLITE), мультифактурные, фотожалюзи, бамбуковые жалюзи, рулонные шторы, жалюзи «Зебра».

Успешно развивается производство пластиковых и алюминиевых окон, фасадов из алюминия.

Миссия компании:

· Укрепление авторитета надежной компании и репутации лидера ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов.

· Последовательное расширение сферы деятельности компании в интересах потребителя, закрепление достигнутого новыми стандартами качества.

Ценности компании:

· Главная ценность - клиенты компании - основа успеха и будущего компании.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов и максимальное удовлетворение их потребностей.

· Высокое качество продукции и предоставляемых услуг.

· Стремление к честному и долгосрочному сотрудничеству.

Принципы компании:

· Гарантировать качество товара.

· Повышать компетентность и профессионализм сотрудников.

· Идти к лидерству и добиваться лидерства во всем.

· Развивать и внедрять передовые технологии производства.

· Динамично развиваться независимо от условий внешней среды.

· На деле подтверждать репутацию надежной компании, ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

Продажа продукции в магазинах «Магмус» осуществляется по образцам. Этот способ предугадывает выкладку образцов в торговом зале и самостоятельное (либо при помощи торговца - консультанта) ознакомление с ними покупателей. В случае необходимости продавцы оказывают покупателям консультативную помощь. После выбора продуктов и оплаты покупки продавец вручает покупателю продукты, надлежащие образцам. Данный способ комфортен тем, что на сравнимо маленькой площади торгового зала можно выставить эталоны довольно широкого ассортимента продуктов. Так же для устранения людского фактора на выходе стоит охрана, которая проверят корректность выдаваемого продукта.

В настоящее время деятельность компании осуществляется по следующим основным направлениям: мебель для дома и офиса, детская мебель, предметы интерьера, канцелярские товары, сейфы, компьютеры, цифровая техника, сертифицированные печати и штампы. Успешно функционирует производство различных видов жалюзи: тканевые, алюминиевые (ISOLITE), мультифактурные, фотожалюзи, бамбуковые жалюзи, рулонные шторы, жалюзи «Зебра».

Успешно развивается производство пластиковых и алюминиевых окон, фасадов из алюминия.

Миссия компании:

· Укрепление авторитета надежной компании и репутации лидера ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов.

· Последовательное расширение сферы деятельности компании в интересах потребителя, закрепление достигнутого новыми стандартами качества.

Ценности компании:

· Главная ценность - клиенты компании - основа успеха и будущего компании.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов и максимальное удовлетворение их потребностей.

· Высокое качество продукции и предоставляемых услуг.

· Стремление к честному и долгосрочному сотрудничеству.

Принципы компании:

· Гарантировать качество товара.

· Повышать компетентность и профессионализм сотрудников.

· Идти к лидерству и добиваться лидерства во всем.

· Развивать и внедрять передовые технологии производства.

· Динамично развиваться независимо от условий внешней среды.

· На деле подтверждать репутацию надежной компании, ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

Продажа продукции в магазинах «Магмус» осуществляется по образцам. Этот способ предугадывает выкладку образцов в торговом зале и самостоятельное (либо при помощи торговца - консультанта) ознакомление с ними покупателей. В случае необходимости продавцы оказывают покупателям консультативную помощь. После выбора продуктов и оплаты покупки продавец вручает покупателю продукты, надлежащие образцам. Данный способ комфортен тем, что на сравнимо маленькой площади торгового зала можно выставить эталоны довольно широкого ассортимента продуктов. Так же для устранения людского фактора на выходе стоит охрана, которая проверят корректность выдаваемого продукта.

Рис 3.7. Справочник «Типы цен номенклатуры»

Справочник «Контрагенты».

Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения информации о контрагентах для учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов, и находится в пункте меню Справочники - Контрагенты (покупатели и поставщики) - Контрагенты. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели» и т.д.



Рис 3.8. Справочник «Контрагенты»

Рис 3.9. Справочник «Контрагенты»

Прежде всего, на закладке Производство формы Настройка параметров учета указываем тот тип цен, который будет использоваться в документах, отражающих выпуск продукции.

В списка документов Отчеты производства за смену (меню Производство -- (Отчет производства за смену) открываем экранную форму новою документа этого вида (Рис. 3.10).

Рис 3.10. Отчет производства за смену

Рис. 3.11 Установка цен номенклатуры



С помощью документа Установка цен номенклатуры вводим в регистр сведений Цены номенклатуры запись с плановой себестоимостью продукции Установка цен номенклатуры.

Рис. 3.12 Анализ счета 43 "Готовая продукция"

В настоящее время деятельность компании осуществляется по следующим основным направлениям: мебель для дома и офиса, детская мебель, предметы интерьера, канцелярские товары, сейфы, компьютеры, цифровая техника, сертифицированные печати и штампы. Успешно функционирует производство различных видов жалюзи: тканевые, алюминиевые (ISOLITE), мультифактурные, фотожалюзи, бамбуковые жалюзи, рулонные шторы, жалюзи «Зебра».

Успешно развивается производство пластиковых и алюминиевых окон, фасадов из алюминия.

Миссия компании:

· Укрепление авторитета надежной компании и репутации лидера ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов.

· Последовательное расширение сферы деятельности компании в интересах потребителя, закрепление достигнутого новыми стандартами качества.

Ценности компании:

· Главная ценность - клиенты компании - основа успеха и будущего компании.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов и максимальное удовлетворение их потребностей.

· Высокое качество продукции и предоставляемых услуг.

· Стремление к честному и долгосрочному сотрудничеству.

Принципы компании:

· Гарантировать качество товара.

· Повышать компетентность и профессионализм сотрудников.

· Идти к лидерству и добиваться лидерства во всем.

· Развивать и внедрять передовые технологии производства.

· Динамично развиваться независимо от условий внешней среды.

· На деле подтверждать репутацию надежной компании, ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

Продажа продукции в магазинах «Магмус» осуществляется по образцам. Этот способ предугадывает выкладку образцов в торговом зале и самостоятельное (либо при помощи торговца - консультанта) ознакомление с ними покупателей. В случае необходимости продавцы оказывают покупателям консультативную помощь. После выбора продуктов и оплаты покупки продавец вручает покупателю продукты, надлежащие образцам. Данный способ комфортен тем, что на сравнимо маленькой площади торгового зала можно выставить эталоны довольно широкого ассортимента продуктов. Так же для устранения людского фактора на выходе стоит охрана, которая проверят корректность выдаваемого продукта.

Заключение

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой в данной организации, прошедшие проверку на соответствия утвержденным стандартом и оформленные приема - сдаточной документации.

В ходе работы было проведено следующее исследование:

В ПЕРВОЙ ГЛАВЕ теоретические аспекты правильного и своевременного учета наличия и движения готовой продукции на складах; контроль за сохранностью готовой продукции контроли за своевременной оплаты за реализованной продукции и расчетов с покупателями и заказчиками. Обороты по реализации готовой продукции на территории РФ, а так же внутри предприятия, затраты по которым не относятся на издержки обращения, являются объектами налогообложения и НДС исчисляется по двум ставкам: 10%, 20%. Сведения о прибыли, ставках, суммах и налога на прибыль организация отражает в налоговой декларации, которую предоставляет в налоговые органы по месту своего учета не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

ВО ВТОРОЙ ГЛАВЕ дали организационно - экономическую характеристику объекта исследования. Описали схему структурного подразделения бухгалтерия, штат, и должностные инструкции сотрудников бухгалтерии подразделения объекта исследования.

В ТРЕТЬЕЙ ГЛАВЕ продемонстрировали практическое применение программных средств автоматизации бухгалтерского учета «1С:Предприятие 8» в разрезе темы исследования. На всех стадиях производства и реализации готовая продукция оформляется накладными, приемными актами и другими первичными и свободными документами.



Список использованной литературы

1. Автоматизация бухгалтерского учета контроля, анализа и аудита. В.Л.Завгородний. - К., 2012.

2. Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Экзамен, 2013.

3. Андросов А.М., Викулова Е.В. Основы бухгалтерского учета. - М.:, Андросов, 2014.

4. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учёта. - М., 2015.

5. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учёта. Учебник. - М.: Юнити, 2013.

6. Бакаев А.С. Бухгалтерские термины и определения. - М.: Бухгалтерский учет, 2014.

7. Бородина В.В. Бухгалтерский учёт в оптовой и розничной торговле: Учебное и практическое пособие. -М., 2015.

8. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка. В.Л.Завгородний. - Киев, 2012.

9. Гр.консультационной поддержки: О. Багрова, В. Давыдова, Ю. Жестков, О. Завальская, Н. Заявлина и др. «1С: Предприятие версия 8. Описание типовой конфигурации Зарплата+Кадры. Редакция 2.3», фирма «1С», 2013.

10. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет. - СПб.: Проспект, 2010.

11. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета - СПБ.: Питер, 2016.

12. Камягин В.Б. Самоучитель 1С: Бухгалтерии 7.5-7.7 в вопросах и ответах: - М.: Триумф, 2015.

13. Козлова Е.П., Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина Бухгалтерский учет - М.: Финансы и статистика, 2016.

14. Компьютеризация бухгалтерского учета. В.Н. Довыдов. - М.: ФиС, 2015.

15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. - М., 2013.

16. Корнюшин В.И. Ведение бухгалтерского учета на основе решений 1С. - М.: ИНФРА-М, 2012.

17. Корнюшин В.И. Ведение бухгалтерского учета на основе решений 1С. - М.: ИНФРА-М, 2013.

18. Кузнецов В., С.Засорин 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Практический самоучитель; изд-во: ТехБук, 2014 г.

19. Медведев М.Ю. План счетов бухгалтерского учёта и инструкция по его применению: комментарий. - М.: Юристъ, 2015.

20. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПБ.: БХВ-Петербург, 2016.

21. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПБ.: БХВ-Петербург, 2012.

22. Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С: Предприятие 8. Настройка, конфигурирование, программирование и эксплуатация. Учебное пособие. Изд. 2-е. доп. и перераб. - Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2013- 416 с.

23. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета: Научно-методическое издание. - М.: ЗАО «1С», 2012.

24. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 8.0. в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета: Научно-методическое издание. - М.: ЗАО «1С», 2011.

25. Хендриксен Э.С. Теория бухгалтерского учёта. - М., 2008.

26. Чистов Д.В., Таранов А.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 для Украины: Учебное пособие. - Киев: Диасофт, 2014.

27. Шишкин С.С. Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих предприятиях. - М.: Инфра-М., 2013.

Размещено на Allbest.ru

...