Организация бухгалтерского учета товарных операций

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Розничный товарооборот - один из важнейших показателей в торговле

1.1 Значение, закономерности развития и резервы роста розничного товарооборота

1.2 Нормативно-правовая база, регулирующая учет товарных операций и розничного товарооборота

1.3 Организационно-экономическая характеристика

2. Учет товарных операций в организациях розничной торговли

2.1 Документальное оформление и аналитический учет товаров в местах хранения и отчетность материально-ответственных лиц

2.2 Учет поступления, реализации и операций по возврату товаров покупателями в организациях розничной торговли

2.3 Инвентаризация, учет недостач и потерь от боя, лома, порчи товаров, выявленных при их хранении и реализации

2.4 Учет переоценки товаров, снижения цен и предоставления скидок покупателям

2.5 Совершенствование учета товарных операций

Заключение



ВВЕДЕНИЕ

бухгалтерский учет розничный товарооборот

Торговля является одной из ведущих отраслей экономики. В хозяйственной деятельности страны торговые предприятия занимают одно из первых мест по численности.

Товары являются главным объектом управления в сфере товарного обращения. В организации любой организационно-правовой формы, осуществляющей торговую деятельность, процесс движения товаров находится в тесной взаимосвязи с их способностью приносить торговой организации доход и обеспечить ее конкурентоспособность на рынке товаров, а также обуславливает размер и ассортимент товарных запасов. Эффективность использования товарных запасов во многом зависит от организации управления ими на всех стадиях движения товаров: приобретение, хранение и реализация. Отсутствие или наличие измененных запасов негативно сказывается на экономических и финансовых показателях деятельности торговой организации. Структура товарных запасов должна обеспечить получение экономической выгоды торговой организации и соответствовать установленным нормам и нормативам.

В современных условиях хозяйствования, когда происходит трансформация экономических отношений в Республике Беларусь, наряду с положительными результатами в этом процессе наблюдается немало негативных моментов и проблем. Их проявление в сфере обращения нередко связано с формированием и использованием товарных запасов, что в свою очередь ведет к отрицательным последствиям в деятельности торговых организаций. Розничный товарооборот и товарные запасы, как основные составляющие экономики торговли, непосредственно влияют почти на все преобразования в сфере обращения и находятся в неразрывной связи со многими сторонами хозяйственной и другой деятельности организаций торговли. В этой связи управление движением товаров и товарными запасами необходимо рассматривать как комплексную проблему, включающую такие глобальные вопросы развития страны как их формирование и продвижение к потребителю, совершенствование организации структурного управления экономикой в отрасли.

Процессы преобразования экономической сферы не могут не затронуть и бухгалтерский учет, и контроль финансово-хозяйственной деятельности организаций. Учет осуществляет сильное и непрерывное наблюдение, контроль за движением товарно-материальных ценностей и денежных средств, за работой материально ответственных лиц. Он воспроизводит хозяйственные процессы, предоставляет исходную информацию для анализа, являясь, таким образом, важнейшей составной частью информационной системы управления. Измененные методы учета позволяют не только вскрывать недостатки в работе, но и содействовать их предупреждению. В условиях рыночных отношений возрос интерес и к бухгалтерскому учету в торговле, ибо рынок - это, прежде всего торговля, которая как отрасль является связующим звеном между производством и потреблением. В настоящее время в торговле, посредством учета, как в зеркале, находит свое отражение современное состояние экономики. В свою очередь, розничная торговля отображает процессы товарного обращения предметов потребления и характеризует спрос и предложения основного элемента потребительского рынка - рынка товаров.

Развитие методологии бухгалтерского учёта, улучшение его методики и организации и повышение роли учёта и контроля в совершенствовании хозяйственного механизма требуют активизации научных исследований в этой области и широкого внедрения их результатов в практику работы торговых предприятий и организаций, что определяет актуальность выбранной темы.

Цель курсовой работы - изучить организацию бухгалтерского учета товарных операций, а также, разработать рекомендации по совершенствованию учёта товарных операций в ООО «Магриф».

В работе ставятся следующие задачи:

- исследовать теоретические аспекты бухгалтерского учёта товарных операций и розничного товарооборота;

- рассмотреть нормативно-правовое регулирование в области бухгалтерского учета товарных операций в организациях Республики Беларусь;

- изучить организацию синтетического и аналитического учёта движения товаров в ООО «Магриф»;

- разработать рекомендации совершенствования учёта товарных операций и розничного товарооборота.

Объектом исследования является ООО «Магриф».

Предметом исследования является методика учета товарных операций в ООО «Магриф».

В ходе исследования изучалась отечественная и специальная литература, законодательные и нормативные акты, соответствующие методические и проектные материалы.

Значительный вклад в разработку теоретических и практических вопросов, связанных с управлением, учетом и контролем наличия и движения товаров внесен М.И. Бакановым, И.Н. Бурцевой, Н.Т. Белухой, Р.П. Валевич, Л.И. Кравченко, Л.П. Наговициной, О.А. Левкович, С.А. Николаевой, В.В. Патровым, П.Г. Пономаренко, Н.В. Пузенко, Н.В. Ковалевой и др.

В процессе работы применялись общенаучные методы исследования, к которым относятся анализ, сравнение, а также специальные приемы и методы бухгалтерского учета: первичное наблюдение, система счетов и двойная запись, обобщение.

Для достижения поставленных целей предполагается изучить законодательную базу Республики Беларусь, которой руководствуется организация при организации учёта движения товаров, основные положения учётной политики ООО «Магриф».

1. РОЗНИЧНЫЙ ТОВАРООБОРОТ - ОДИН ИЗ ВАЖНЕЙШИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ В ТОРГОВЛЕ

1.1 Значение, закономерности развития и резервы роста розничного товарооборота

Розничная торговля представляет собой предпринимательскую деятельностью, связанная с продажей товаров (услуг) потребителям для личного, домашнего или коллективного пользования. Так как торговля является необходимым звеном системы распределения, то она обеспечивает продвижение товаров от изготовителя до потребителя. В условиях рыночной экономики все предприятия должны покупать и продавать, чтобы получать прибыль, т.е. средства для развития своей хозяйственной деятельности.

Далее рассмотрим понятие розничного товарооборота. Товарооборот - объем продажи товаров и оказания услуг в денежном выражении за определенный период времени. Розничный товарооборот - объем продажи товаров и оказания услуг населению для личного, семейного, домашнего использования [8, с. 73].

Соответственно розничный товарооборот - это количественный показатель, который характеризует объем продаж, выражает экономические отношения, которые возникают на заключительной стадии движения товаров из производства в личное потребление, путем обмена их на денежные средства. Товары, произведенные для реализации, и денежные доходы служат основой розничного товарооборота [5, с. 108].

В организациях розничной торговли завершается процесс кругооборота средств, вложенных в производственные предметы потребления, происходит превращение товарной формы стоимости в денежную и создается экономическая основа для возобновления производства товаров. Здесь происходят постоянные количественные и качественные изменения, вызванные применением передовой технологии, совершенствованием техники и оборудования, методов управления, обеспечивающих повышение эффективности работы торговых организаций и повышение культуры торговли.

Следовательно, экономическое значение розничной торговой сети состоит в ускорении движения и реализации товара, а так же сохранения его количества и качества на всем пути от производства до потребителя. Экономический аспект торговли проявляется в величине совокупного общественного продукта и национального дохода общества.

Розничный товарооборот находится в тесной взаимосвязи с денежным обращением. В нем участвует значительная часть обращающихся денег; увеличение или снижение объема реализации товаров народного потребления вызывает соответствующие изменения в поступлении денег в банки. Его развитие отражает народнохозяйственные пропорции между производством и потреблением, спросом населения и предложением товаров, розничной продаже и денежным обращением.

Розничный товарооборот - результат деятельности не только розничной торговой организации. В нем отражаются состояние экономики в целом, эффективность производства, закупок, обстановка в стране, грамотность управления процессом товародвижения, степень развитости рынка, конъюнктура его развития, правильность выбора целей.

Как любой стоимостный показатель, розничный товарооборот имеет некоторые недостатки. На его размеры непосредственно влияют цены, и он может увеличиваться за счет реализации дорогих товаров, а не товаров, имеющих доступные для массового потребителя цены. Это необходимо учитывать при оценке эффективности работы торговой организации.

Значение розничного товарооборота определяется также и тем, что его объем характеризует уровень жизни населения. Розничная продажа товаров составляет основу личного потребления [2, с. 71].

Развитие розничного товарооборота оказывает определенное влияние на денежное обращение. Преобладающая часть обращающихся в стране денег принимает участие в розничной купле-продаже товаров, обслуживает розничный оборот.

Товарооборот торговой организации формируется за счет продажи населению потребительских и продовольственных товаров для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков, по поручению физических лиц без открытия счета, посредством платежных карт, что также учитывается как продажа за наличный расчет.

Перечень видов экономической деятельности, в ходе которых осуществляются данные продажи и их виды, установлен законодательством.

Резервы роста оборота розничной торговли:

- улучшения обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов;

- повышения: эффективности использования трудовых ресурсов;

- повышения эффективности использования материально-технической базы организации.

Товар - сложное, многоаспектное понятие, включающее совокупность многих свойств, главными среди которых являются потребительские свойства, то есть способность товара удовлетворять потребности того, кто им владеет. В современной рыночной экономике характерным является следующее определение товара: «Товар - все, что может удовлетворить нужду или потребность и предлагается рынку с целью привлечения внимания, приобретения, использования или потребления» [11, с. 107].

В гражданском законодательстве под товаром понимается предмет договора купли-продажи, по которому согласно ст.424 Гражданского Кодекса Республики Беларусь (п.1) одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) [6, с.229].

Специфика товара по договору купли-продажи заключается в том, что он предназначен для личного, семейного, дополнительного или другого использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Согласно Закона Республики Беларусь от 8 января 2014 г. № 128-З «О государственном регулировании торговли и общественного питания в Республике Беларусь» (в редакции Закона Республики Беларусь от 13 июля 2016 г. № 397-З) «товар - имущество (предметы личного, семейного, домашнего потребления, продукция производственно-технического назначения и иное имущество), предназначенное для продажи» [22].

В международной бухгалтерской практике товар рассматривается как элемент запасов организации. Запасы учитываются в составе оборотных активов, то есть активов предназначенных для реализации, потребления в процессе хозяйственной деятельности в течение года или операционного цикла, если длится более года.

Товар, поступая от производителей, попадает в сферу потребления, т.е. продается. Реализация товаров населению - это есть розничный товарооборот. розничным товарооборотом является продажа продовольственных и непродовольственных товаров населению за наличный и безналичный расчет. Розничный товарооборот учитывается в розничных ценах, включающих торговую надбавку, налог на добавленную стоимость, по моменту отпуска товаров покупателям, независимо от времени уплаты денег и сдачи торговой выручки в банк.

Цель бухгалтерского учета движения товаров - обеспечить строгий контроль за своевременным и правильным документальным оформлением и полнотой оприходования и списания отгруженных товаров, соблюдением порядка формирования продажных цен и применение торговых надбавок, ведение расчетов с поставщиками и покупателями, своевременным погашением дебиторской задолженности за отгруженные товарно-материальные ценности, выполнением плана товарооборота и выручкой от реализации товаров, выявить залежалые и неходовые товары, изучить динамику движения товаров и тары, наметить пути повышения эффективности использования товаров.

Основными задачами бухгалтерского учета движения товаров и тары в организациях торговли являются: [2, с. 83].

- контроль законности, целесообразностью и эффективности совершения товарных операций;

- контроль своевременности предоставления отчетности материально - ответственными лицами;

- достоверность учета товаров и тары, товарооборота и выручки от реализации товаров;

- достоверное отражение в учете валовой прибыли от реализации товаров;

- своевременное и правильное исчисление от валовой прибыли налогов и неналоговых платежей и выявления финансового результата от реализации товаров.

В учете товаров в торговых организациях придерживаются следующих принципов:

1. Принцип материальной ответственности работников за товарно-материальные ценности при их приемке, хранении и отпуске. Применение полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности определяет ведение учета товаров и тары по местам хранения и материально - ответственным лицам. Под материальной ответственностью понимается обязанность работника возместить в установленном порядке причинный по его вине ущерб организации. При приеме на работу материально - ответственных лиц администрация организации заключает с ними договор о материальной ответственности, установленной формы. В потребительской кооперации применяют две формы материальной ответственности: индивидуальную - организация заключает договор с одним лицом; коллективную - организация заключает договор с бригадой [5, с. 107].

2. Принцип документального оформления хозяйственных операций. Этот принцип торговые организации реализуют путем применения типовых и специализированных форм товарных документов для учета реализации и прочего выбытия товаров и тары, которые являются бланками строгой отчетности.

3. Принцип периодической отчетности материально-ответственных лиц. Обусловлен периодичностью бухгалтерской отчетности и необходимостью своевременной обработки и обобщения текущих данных по движению товаров и тары с целью получения информации о товарных запасах, об их реализации, выявление валового дохода от реализации и т.д.

4. Принцип использования в учете денежного и натурального измерителей определяет ведение натурально-стоимостного и стоимостного учета в натуральных единицах и национальной денежной единицы, независимо от валюты контрактов.

5. Выбор учетной цены (покупная или продажная) должен обеспечить удобную схему учета реализации товаров. В организациях розничной торговли товары учитывают по розничным ценам, включая налог на добавленную стоимость. На распределительных складах розничной организации товары учитываются по отпускным ценам предприятий-изготовителей и импортеров Республики Беларусь. Товары, поступившие от поставщиков-посредников, учитывают по отпускным ценам предприятия-изготовителя без налога на добавленную стоимость.

6. Принцип соответствия в учете товарных операций требует:

-отражения в учете выбытия, внутреннего перемещения товаров и тары в том отчетном периоде, в котором совершены хозяйственные операции;

-единство оценки поступивших и выбывших товаров, что обуславливает списание с материально - ответственных лиц выбывших товаров и тары по тем же ценам, по которым они были оприходованы под отчет;

-тождества оприходованных товарно-материальных ценностей одним и списанных в расход другим материально - ответственным лицом при их внутреннем перемещении, что доследуется встречной проверкой этих данных в регистрах бухгалтерского учета за отчетный месяц;

-тождества данных натурально-стоимостного и стоимостного учета, аналитического учета товаров и тары, что обусловлено отражением одной и той же информации на счетах бухгалтерского учета и обеспечено сверкой соответствующих учетных данных в регистрах бухгалтерского учета [2, с. 70].

7. Оценка реализованных товаров и отражение товаров в отчетности по себестоимости. В себестоимость реализованных товаров (товаров в остатке) включают их покупную стоимость с налогом на добавленную стоимость и расходами на реализованные товары (на остаток товаров).

8. Определение момента реализации позволяет обеспечить единые методологические основы учета выручки, валовой прибыли, прибыли прочих доходов и расходов, контролировать уплату налоговых и неналоговых платежей в бюджет. Учет выручки от реализации товаров в розничной торговле ведут по моменту отпуска товаров покупателем вне зависимости от момента получения платежей за них.

9. Выбор метода определения валовой прибыли на реализованные товары обусловлен выбором учетной цены. В организациях розничной торговли доход от розничной реализации товаров определяют по расчету методом среднего процента.

10. Принцип сплошного и непрерывного контроля товародвижения в розничной торговле реализуют через применение типовых форм первичных товарных и денежных документов, а также путем использования контрольно-кассовых суммирующих аппаратов.

Решение всех задач бухгалтерского учета в торговле возможно лишь при правильной организации товарных операций. В свою очередь правильная рациональная организация учета движения товаров и товарооборота требует соблюдения следующих принципов:

-единство показателей плана и учета товарооборота;

-своевременное и быстрое формирование информации о выполнении плана товарооборота и его динамике;

-единство оценки товарных запасов;

-четкая система материальной ответственности и правильная организация хранения товаров;

-оптимальный учет товарных запасов в натуральном и стоимостном выражении;

-совершенствование систем хозяйствования [1, с. 107].

Для обобщения информации о расходах организации, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, используется активный счет 44 «Расходы на реализацию» [4, с. 504].

Единство плановых и учетных показателей обеспечивается экономически обоснованной единой методологией определения и оценки товарных запасов и товарооборота. Информация о них в бухгалтерском учете по методологии и методике расчета должна соответствовать показателям плана. Своевременное и быстрое формирование информации о выполнении плана товарооборота позволит повысить значение учета, как функции управления текущей деятельностью.

Сущность единства оценки товарных запасов заключается в том, что на каждом предприятии товары приходуют и списывают в расход по одинаковым ценам.

Каждая организация обязана строго соблюдать формирование цен. Всякое отклонение от них при реализации товаров неизбежно ослабляет хозрасчетный механизм, поскольку ведет к образованию неоправданного дохода на одних и убытков на других предприятиях. Нарушение цен при продаже товаров населению приводит к обсчету покупателей или нанесению ущерба государству. Оно может вызвать неравенство между спросом на отдельные товары и их предложением. Следовательно, необходим постоянный контроль соблюдения установленных цен на всем пути движения товаров: от производства до конечного потребителя (покупателя).

Четкая система материальной ответственности заключается в том, что учет ведется раздельно по каждой бригаде. Это делается с целью обеспечения строгого разграничения материальной ответственности за сохранностью товарных ресурсов.

Контроль сохранности товарно-материальных ценностей в розничной торговле обуславливает особенности в организации материальной ответственности. Бухгалтерский учет движения товаров и тары в розничной торговле ведется раздельно по бригадам, или по материально ответственным лицам [13, с. 57].

В розничной торговле применяется только суммовой учет товарных запасов. Это связано с тем, что розничная торговля осуществляет продажу товаров непосредственно потребителям и каждую вещь нельзя оформить специальным счетом с указанием цены, количества и стоимости товара.

Классификация товаров в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза (далее - ТН ВЭД) осуществляется исходя из тех признаков товаров, которые использовались при построении ТН ВЭД, например материала, из которого изготовлен товар, выполняемой функции, принципа работы, других характеристик. Иными словами, в ТН ВЭД все товары сгруппированы по определенным признакам.

Таким образом, применение суммового учета товаров и степень самостоятельности хозяйствования розничных торговых предприятий и определяют особенности учета товарных операций на предприятиях розничной торговли.

В заключение вопроса можно сделать следующие выводы:

-розничная торговля по своей сути является предпринимательской деятельностью в сфере обмена, связанной с продажей товаров (услуг) конечным потребителям для личного, семейного, домашнего или коллективного пользования, является сложной системой, функционирующей в условиях быстро меняющейся социально-экономической среды;

-социальное значение розничной торговой сети заключается в удовлетворении материальных, социальных и бытовых потребностей членов общества, повышении уровня жизни населения, создании благоприятных условий для всестороннего развития личности;

-розничный товарооборот - это количественный показатель, характеризующий объем продаж; он выражает экономические отношения, возникающие на заключительной стадии движения товаров из сферы обращения в личное потребление путем их обмена на денежные доходы;

-состав товарооборота торговой организации (применительно к розничному товарообороту), классифицируется по видам продаж;

-ассортиментный состав проданных товаров по группам или отдельным товарным наименованиям характеризует структуру розничного товарооборота и является его качественной характеристикой;

-розничный товарооборот используется для определения мощности торговой организации, так как по его величине можно судить об объеме ее деятельности, характеристики эффективности использования ресурсов организации и общей суммы расходов на реализацию товаров, так как в обобщенном виде показатель эффективности отражает соотношение результата и затрат.

1.2 Нормативно-правовая база, регулирующая учет товарных операций и розничного товарооборота

Учет и контроль товарных операций в Республике Беларусь регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) № 71-З от 29.12. 2009 г. Кодекс определяет порядок расчета и уплаты республиканских налогов, сборов (пошлин), а также устанавливает права и обязанности плательщиков, налоговых органов и других участников отношений, регулируемых налоговым законодательством [14] .

Закон «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12.07.2013 №57-З. (с изменениями от 4 июня 2015 г. № 268-З). Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы бухгалтерского учета, требования к составлению и представлению бухгалтерской и (или) финансовой отчетности (вступил в силу с 1 января 2014) [16]

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 50 от 29.06.2011г. (в редакции от 20 декабря 2012 г. № 77) об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета [17].

Согласно п. 32 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь N 50, счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров (в том числе при транзите), тары, кроме используемой для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность, а также предметов проката.

Согласно п. 32 Инструкции N 50 к сч. 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

41-1 «Товары на складах»;

41-2 «Товары в розничной торговле»;

41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

41-4 «Покупные изделия»;

41-5 «Товары, переданные для подготовки на сторону»;

41-6 «Предметы проката».

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010 г. № 133 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» [9].

Согласно п. 6 Инструкции N 133 запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В п. 7 - 13 Инструкции N 133 раскрываются различные случаи поступления в организацию запасов, в зависимости от которых происходит наполнение фактической себестоимости запасов и в т.ч. - товаров.

В п. 7 Инструкции N 133 приводится перечень затрат, которые относятся к фактическим затратам на приобретение запасов при их приобретении за плату.

Согласно п. 8 Инструкции N 133 товары, приобретенные организацией для реализации, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут оценивать приобретенные товары по розничным ценам.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов. В Инструкции № 102 определен порядок формирования в бухгалтерском учете информации о доходах и расходах в организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, бюджетных организаций) .

Доходы и расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

-доходы и расходы по текущей деятельности;

-доходы и расходы по инвестиционной деятельности;

-доходы и расходы по финансовой деятельности;

Классификация доходов и расходов по видам деятельности позволила увязать показатели отчета о прибылях и убытках с показателями отчета о движении денежных средств, формы которых утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 декабря 2016 г. № 106.

В Инструкции № 102 приведены следующие определения текущей, инвестиционной и финансовой деятельности [10]:

-текущая деятельность - основная приносящая доход деятельность организации и прочая деятельность, не относящаяся к финансовой и инвестиционной деятельности;

-инвестиционная деятельность - деятельность организации по приобретению и созданию, реализации и прочему выбытию основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные активы, вложений в долгосрочные активы, оборудования к установке, строительных материалов у заказчика, застройщика (далее - инвестиционные активы), финансовых вложений, если указанная деятельность не относится к текущей деятельности согласно учетной политике организации;

-финансовая деятельность - деятельность организации, приводящая к изменениям величины и состава внесенного собственного капитала, обязательств по кредитам, займам и иных аналогичных обязательств, если указанная деятельность не относится к текущей деятельности согласно учетной политике организации. Состав доходов по видам деятельности представлен включают:

Доходы по текущей деятельности- выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг за вычетом налогов и сборов, исчисляемых из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг, а также прочие доходы по текущей деятельности за вычетом налогов и сборов, исчисляемых от прочих доходов по текущей деятельности.

Согласно Инструкции № 102 расходы по текущей деятельности включают затраты, формирующие:

-себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг;

-управленческие расходы;

-расходы на реализацию;

-прочие расходы по текущей деятельности.

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 декабря 2013 г. № 96 внесены изменения в Инструкцию по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденную постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 102.

Закон Об аудиторской деятельности: Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 56-З. (с изменениями от 4 июня 2015 г. № 268-З). Закон определяет правовые основы осуществления аудиторской деятельности на территории Республики Беларусь, а также регулирует отношения, возникающие в процессе осуществления такой деятельности (вступил в силу с 01.01.2014) [18].

Указ Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. №510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республики Беларусь» (в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 13 февраля 2017 г. № 38), которым определяются порядок организации и осуществления контроля в Республике Беларусь, а также права и обязанности контролирующих органов и проверяемых субъектов [21].

Указ № 332 «О некоторых мерах по совершенствованию контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» [19].

Указ Президента Республики Беларусь 22 июня 2010 г. N 325 «О ведомственном контроле в Республике Беларусь» Согласно данного Указа основными задачами контролирующих органов являются: [20]

- обеспечение контроля за соответствием требованиям законодательства деятельности, осуществляемой подведомственными организациями;

- своевременное предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства;

- принятие мер по обеспечению сохранности, целевого и эффективного использования имущества подведомственных организаций;

- выявление неиспользуемых резервов повышения эффективности деятельности подведомственных организаций;

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10 декабря 2013 г. № 80 утвержден Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности [15] «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки» и признан утратившим силу ряд нормативных правовых актов, в т.ч. постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002 г. № 62 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2005 г. № 83 «Об утверждении Инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок».

Методические указания по инвентаризации активов и обязательств, утвержденные Министерством финансов Республики Беларусь 30.11.2010. за № 180. [12] Настоящие методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете. Инвентаризации подлежат все активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию).

Таким образом, учет и контроль товарных операций регулируется нормативными правовыми актами различной юридической силы.

1.3 Организационно-экономическая характеристика

Основной целью и предметом деятельности ООО «Магриф» является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения экономических и социальных интересов трудового коллектива и интересов собственника.

Основным видом деятельности ООО «Магриф» является розничная и оптовая торговля сухими строительными смесями. Организационная структура предприятия имеет линейно-штабной вид (рисунок 1.1). Такой вид организационной структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования.

Товарооборот является важнейшим оценочным показателем торгового предприятия, измерителем эффективности деятельности. Объем продажи товаров характеризует конкурентные позиции предприятия на рынке, его долю в общем объеме продаж и степень устойчивости положения на рынке, способность продавать товары, пользующиеся спросом потребителей и обеспечивающие получение намеченных и стабильных результатов.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.1 - Схема организационной структуры предприятия ООО «Магриф»

Примечание - Источник: собственная разработка

Показатели, характеризующие финансово - хозяйственную деятельность ООО «Магриф» за 2015- 2016 годы представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Показатели, характеризующие финансово - хозяйственную деятельность ООО «Магриф» тыс. руб.

	2015	2016	2017	Отклонение 2017/2016	Темп роста 2017/2016 %
Наименование показателей
1. Товарооборот	7146	8173	7216	-957	88,3
2.Себестоимость реализованных товаров, , работ, услуг	6289	6183	4582	-1601	74,1
3. Валовая прибыль	857	1990	2634	644	132,4
4. Управленческие расходы	1517	1578	1824	246	115,6
5. Расходы на реализацию	97	-	-
6. Прибыль (убыток) от реализации товаров, , работ, услуг	3818	412	810	398	196,6

Примечание - Источник : собственная разработка на основе Приложений А-Б

Данные таблицы 1.1 показали, что выручка от реализации товаров имеет отрицательную динамику, абсолютное значение данного показателя в 2017 году составило 7216 тыс. руб. Прибыль от реализации в 2017 году составила 810 тыс. руб., что больше по сравнению с 2016 г. на 398 тыс. руб..

Для оценки платежеспособности торговой организации ООО «Магриф» необходимо рассчитать следующие коэффициенты (таблица 1.2):

- коэффициент текущей ликвидности;

- коэффициент абсолютной ликвидности;

- коэффициент «критической» ликвидности;



Таблица 1.2 - Коэффициенты, характеризующие платежеспособность организации

Показатели	На конец 2015 года	На конец 2016 года	На конец 2017 года
Коэффициент текущей ликвидности	1,186	1,197	1,321
Коэффициент «критической» ликвидности	1,15	1,013	1,114
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,42	0,42	0,51

Примечание - Источник: собственная разработка на основе Приложений А-Б

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность ор-ганизации собственными оборотными средст-вами для ведения хозяйственной деятельно-сти и своевременного погашения срочных обязательств. Нормативное значение коэффициента текущей ликвидности для предприятий торговли составляет 1,0. Коэффициент текущей ликвидности характеризует, достаточно ли у организации средств для погашения краткосрочных обязательств в течение определённого периода времени. В ООО «Магриф» коэффициент текущей ликвидности в 2015 году составил 1,186. В 2016 году значение коэффициента текущей ликвидности составило 1,197. В 2017 году значение коэффициента текущей ликвидности увеличилось по сравнению с 2016 годом на 0,124 пункта и составило 1,321. На протяжении анализируемого периода значение коэффициента текущей ликвидности превышало норматив. Следовательно, у организации достаточно средств для погашения своих краткосрочных обязательств.

Коэффициент «критической» ликвидности в 2015 году составляет 1,15, а в 2016 году - 1,013. Из представленных данных видно, что произошло изменение в сторону снижения, которое составило 0,137 пункта. В 2017 году значение данного коэффициента составило 1,114. При расчете данного показателя учитываются наиболее ликвидные, то есть легко реализуемые активы организации, которые в определенный момент могут быть обращены в платежную наличность для погашения краткосрочных обязательств.

Коэффициент абсолютной ликвидности, яв-ляющийся наиболее жестким критерием лик-видности организации, показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть при необходимости погашена немедленно. Теоретически этот по-казатель считается достаточным, если его вели-чина больше 0,2.

Значение коэффициента абсолютной ликвидности в ООО «Магриф» рассматриваемого периода выше норматива. Наибольшее значение коэффициента приходится на 2017 год и составляет 0,51. В 2015 - 2016 гг. значение коэффициента абсолютной ликвидности составило 0,42. Отсюда следует, что организация сможет погасить часть своих обязательств немедленно при наличии такой необходимости, что естественно положительно сказывается на ее финансовом положении, на доверии к предприятию со стороны кредиторов и инвесторов, а также на возможности эффективно осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность.

Подводя итоги, следует сказать, что торговая организация ООО «Магриф» в 2015-2017 гг. имеет удовлетворительную структуру бухгалтерского баланса. Организация финансово устойчива, стабильна и независима от внешних кредиторов. Вероятность банкротства торговой организации ООО «Магриф» сводится к нулю. У организации достаточно собственных средств, доля заемных средств невысока, что говорит о финансовой устойчивости организации. Рациональным является соотношение собственных и привлеченных средств, оказывающее положительное влияние на финансовое состояние организации, а также на ее платежеспособность. ООО «Магриф» способна без труда вернуть кредиты и уплатить проценты по ним. Организации можно привлекать заёмные средства. ООО «Магриф», исходя из рассчитанных показателей ликвидности, является платежеспособной и может в полной мере погашать свои обязательства.

Бухгалтерский учет на предприятия ООО «Магриф» ведется в собственной бухгалтерии. Штат бухгалтерии включает главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтеров. Руководство бухгалтерским учетом предприятия ООО «Магриф» осуществляется главным бухгалтером. Указания и распоряжения главного бухгалтера по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и предоставления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников бухгалтерии предприятия ООО «Магриф».

Бухгалтерский учет в ООО «Магриф» ведется в соответствии с учетной политикой организации (Приложение Л), а также согласно нормативно-правовым документам. Организация бухгалтерского учета в ООО «Магриф» слагается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи соответствующих документов (форм первичного учета); документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ; плана счетов (Приложение А); организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии; организации хранения бухгалтерской документов регистров.

Учетная политика ООО «Магриф» включает в себя:

1. Описание принятых способов ведения бухгалтерского учета.

1. План счетов бухгалтерского учета (Приложение А).

3. Формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета (если они отличаются от типовых).

4. График документооборота.

Главный бухгалтер ООО «Магриф» назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю ООО «Магриф».

Структура бухгалтерии предприятия представлена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2- Структура бухгалтерии ООО «Магриф»

Примечание - Источник : собственная разработка

Все первичные документы в день их составления сдаются в бухгалтерию. Там они в конце рабочего дня сшиваются бухгалтерами, которым были сданы документы. Содержащаяся в них информация служит основанием для заполнения регистров аналитического и синтетического учета за отчетный месяц. Причем ежедневные отчеты и накопительные ведомости за месяц заполняются ежедневно, а журналы-ордера и оборотные ведомости - в конце отчетного месяца, который длится с 25 числа предыдущего по 25 число текущего календарного месяца. Отчетность за текущий отчетный месяц должна быть сдана ответственными лицами не позднее, чем через пять дней после завершения отчетного месяца. Из регистров синтетического учета информация поступает в главную книгу и баланс. После завершения отчетного месяца все первичные документы и регистры аналитического учета по определенным счетам (или субсчетам) подшиваются вместе и хранятся в бухгалтерии хозяйства в течение двух лет, после чего сдаются в архив. В архиве все документы, кроме журналов-ордеров и главных книг, хранятся в течение 10 лет; после этого они подлежат уничтожении в установленном порядке. Все журналы-ордера и главные книги, годовые отчеты и балансы подлежат постоянному хранению в ООО «Магриф».

Отражение в учете имущества, обязательств и хозяйственных операций производится в белорусских рублях. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляются на русском языке.

Все виды оперативного учета и контроль хозяйственной деятельности и сохранность вверенного имущества обеспечивают руководителей структурных подразделений предприятия ООО «Магриф».

В целях обеспечения контроля над сохранностью материальных и денежных средств предприятия ООО «Магриф» путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводятся периодические инвентаризации активов и пассивов баланса.

Отчетным периодом для отражения в материальных, отчётах движения товаров, выполнение работ, оказание услуг считается с 1-го по 31-е число отчетного месяца.



2. УЧЕТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

2.1 Документальное оформление и аналитический учет товаров в местах хранения и отчетность материально-ответственных лиц

Товары поступают в магазин ООО «Магриф» от поставщиков (непосредственно заводов-производителей, оптовых фирм, складов и т.д.).

Товары поставляются различными способами:

- от местных поставщиков - автотранспортом поставщика или торговой организации;

- при иногородних поставках - поставщики отгружают товары автотранспортом.

Документальное оформление поступления товаров и тары зависит от способа их доставки, вида используемого транспорта, места их приемки, используемых форм расчетов и других условий хозяйственных договоров.

Если товары поступают от поставщика и предусмотрена предварительная оплата, то поставщик до момента их отправки выписывает покупателю счет-фактуру в двух экземплярах, в которой указывается наименование, количество, отпускная цена, ее обоснование, НДС и стоимость товаров. На основании счет - фактуры покупатель выписывает платежное поручение в трех экземплярах и сдает в банк для оплаты. После получения оплаты поставщик выписывает товарно-транспортную накладную или товарную накладную и вручает покупателю.

При последующей оплате поставщик выписывает товарную накладную в двух экземплярах, сдает груз в обмен на грузовую квитанцию, а затем выписывает платежное требование или требование-поручение в трех экземплярах. Платежное требование поставщик сдает в обслуживающий банк. Товарные документы и документы, удостоверяющие качество продукции либо прикладывает к требованиям, либо направляет по почте или нарочным. Поступившие от поставщика документы регистрируются в журнале учета получаемых от поставщиков документов и контроля за поступающими грузами. Затем они подвергаются всесторонней проверке: торговым отделом - проверяется соответствие поставки условием заключенного договора; экономистом по ценам - правильность и обоснованность цен, оптовых надбавок, транспортных расходов; бухгалтерией - правильность подсчетов; руководителем организации - согласие на оплату или отказ от акцента. Отказ от оплаты может быть полным или частичным.

Товарная контора по телефону сообщает организации о прибытии груза. Прибывшие грузы хранятся бесплатно 12 часов, а сверх - взыскивается штраф.

От станции груз принимает экспедитор, с которым заключают договор о полной материальной ответственности и выдают доверенность (ф.2м-2а), которая является бланком строгой отчетности. Доверенность регистрируют в журнале учета выданных доверенностей с последующей отметкой об использовании.

Экспедитор получает накладную, он проверяет исправность транспорта и целостность пломб, соответствие оттисков печати на пломбах и т.п. При отсутствии расхождений выдают груз и производят отметку в накладной. После вскрытия транспорта экспедитор осуществляет приемку груза по количеству мест и массе, согласно вложенным упаковочным ярлыкам.

Если в случае обнаружения повреждения транспорта, целостность пломб и обнаружение недостачи формируется комиссия из представителя торговой организации, экспедитора и представителя перевозчика.

На выявленную недостачу в других случаях или их порчу комиссия составляет коммерческий акт в трех экземплярах. Где указывается наименование товара, его количество или масса согласно документам поставщика и фактически, определяют сумму ущерба. Первый экземпляр акта передают представителю железной дороги, второй прикладывают к отчету, а третий - в бухгалтерию, который служит основанием для предъявления претензии.

Также товары в ООО «Магриф» доставляются от поставщиков самовывозом собственным или привлеченным транспортом. Экспедитор на основании доверенности получает товары на складе у поставщика. Он принимает их в опломбированной таре по количеству мест и массе, а в открытой по количеству и качеству. От экспедитора завмаг принимает товары аналогично и расписывается в товарно-транспортной накладной поставщика. За выявленную недостачу материальную ответственность несет экспедитор, а поступившие в закрытой таре - поставщик.

К (товарной) товарно-транспортной накладной поставщик во всех случаях прикладывает документы, удостоверяющие их качество и безопасность для здоровья потребителей; сертификат качества, удостоверение о государственной гигиенической регистрации и др., в которых указывают дату выпуска, температуру хранения, срок годности и т.п.

В некоторых случаях от поставщика могут поступать товары без сопроводительных документов. Для их приемки создается комиссия, которая составляет акт на оприходование товара, поступившего без счета поставщика, в двух экземплярах. В акте указывают наименование товара, его характеристику, отпускную цену, количество и стоимость. Один экземпляр поставщику с просьбой выслать документы, второй материально ответственному лицу, для оприходования товаров на ответственное хранение.

Товары в ООО «Магриф» учитывают по розничным ценам с НДС. Синтетический учет товаров и тары ведут на счете 41 субсчёт 2 «Товары в розничной торговле», по дебету, которого отражается поступление товаров и тары, а по кредиту их выбытие. На поступившие товары от поставщиков по отпускным ценам формируется розничная цена. Торговые надбавки, торговые скидки, налог на добавленную стоимость, учитываются в организации на одноименных субсчетах счета 42 «Торговая наценка».

Задолженность поставщикам за товары и тару отражается по отпускным ценам с налогом на добавленную стоимость по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам учитывают на счете 18.4 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам».

Вся первичная документация по поступлению и выбытию (реализации) товаров и тары в ООО «Магриф» должна быть своевременно сдана в бухгалтерию вместе со сводным (отчетным) документом - сопроводительным реестром сдачи документов или товарным отчетом.

Форма отчетности материально ответственных лиц (бригады) и сроки ее представления определяются руководством организации исходя из особенностей ее деятельности. Как правило, при автоматизированной обработке учетной документации допускается упрощенная форма отчетности, т.е. первичные документы прилагаются к сопроводительному реестру сдачи документов.

Отчетность материально ответственных лиц может быть как ежедневной, так и охватывать более длительные сроки (5, 7 дней).

Однако удлинение сроков отчетности нежелательно, так как это нарушает ритмичность работы бухгалтера.

Сроки представления в бухгалтерию сопроводительных реестров сдачи документов и товарных отчетов устанавливаются руководителями и закрепляются в графике документооборота. Сопроводительные реестры и товарные отчеты материально ответственные лица составляют в 2 экземплярах (под копирку). Реестр представляет собой перечень документов, в котором отдельно указываются наименование, номер (код) и количество приходных и расходных документов. В товарных отчетах приводятся более подробные данные, где, кроме того, указываются дата и номер документа, стоимость товара и тары по каждому приходному и расходному документу, выводятся их остатки на начало и конец отчетного периода. На обороте товарного отчета может быть помещен отчет о движении тары. Товарный отчет является основной формой отчетности о движении товаров в стоимостном выражении в организациях розничной торговли. В натуральном (количественном) и стоимостном выражении могут составлять товарный отчет организации оптовой торговли.

Товарный отчет необходим для правильного, своевременного списания реализованных или выбывших по каким-либо причинам товаров. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, который остается у материально ответственного лица. Бухгалтерия должна проверять отчеты в день их поступления. При проверке необходимо установить, все ли приложены документы, указанные в отчете, правильно ли они оформлены, верно ли составлен сам отчет, а также сверить арифметические подсчеты в документах о поступлении и выбытии товаров и тары, их остатки на начало и конец отчетного периода. Остатки товаров и тары на начало отчетного дня сверяют с остатками на конец дня в предыдущем товарном отчете либо с остатком по инвентаризационной описи, если составлялся первый отчет после инвентаризации.

В частности, необходимо проверить по документам таксировку, правильность применения цен, подсчеты, размер торговой скидки, правильность оформления актов на недостачи и недоброкачественные товары. Нужно также проверить документы на возврат товаров поставщикам и определить соответствие сумм выручки кассовому отчету.

...