Учет готовой продукции (на примере ООО "Кадгарон-Агро" Ардонского района РСО-Алания)

Для того чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях Министерства Финансов Российской Федерации.

От выбранного организацией или предприятием метода оценки готовой продукции и признания выручки от ее продажи зависят многие показатели деятельности предприятия или организации. Одним из таких показателей, который наиболее значимой является величина налогооблагаемой выручки, а следовательно, и величина чистой прибыли, которую получит организация после уплаты всех налогов и сборов.

Целью учета готовой продукции является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о выпуске и отгрузке готовой продукции в организации

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются

- правильное и своевременное документальное оформление операций по выпуску, перемещению и отпуску готовой продукции в местах хранения организации;

- контроль за сохранностью готовой продукции в местах хранения и на всех этапах движения;

- своевременное выявление невостребованных позиций готовой продукции с целью их возможной модернизации или снятия с производства;

- выявление рентабельности всего ассортимента готовой продукции;

- контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию.

Для учета наличия и движения готовой продукции материального характера на производственных предприятиях используется активный счет бухгалтерского учета 43 «Готовая продукция». Независимо от методик оценки выпуск (поступление на склад) готовой продукции, изготовленной для реализации, отражается по дебету счета 43.

Схемы бухгалтерского учета зависят от целей использования готовой продукции и от применяемой на предприятии методики оценки.

Готовая продукция отражается по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.

Готовая продукция, как правило, должна сдаваться на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия, сыпучие и жидкие продукты, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчики на месте их изготовления, комплектации и сборки.

Готовая продукция на складе учитывается в ведомостях складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогичного учету материалов. Записи в ведомости производятся материально ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. Ведомости хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам (кодам).

Все первичные документы ежедневно (или один раз в несколько дней) материально- ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и под это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится приемка-сдача первичных документов работником бухгалтерии.

Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным реестром. Однако с согласия материально ответственных лиц основанием для приемки-сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции.

При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовых изделий на складе с их учетом в сумм выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

В конце месяца книга передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количествен выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После это книга передается в бухгалтерию, где остатки таксируются и подсчитываются их суммы.

В ряде случаев вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном складского учета с учетом в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражает движение готовых изделий по складу в разрезе каждого номенклатурного номера в количественном выражении. Кроме того, в бухгалтерии ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммовом выражении, а также ведомость 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация».

Остаток продукции на складе по учетным ценам на конец месяца (отчетного периода), согласно ведомости учета остатков продукции на складе (отчета материально- ответственного лица), сверяется с аналогичным остатком, отраженным в разделе 1 ведомости 16 «Движения готовых изделий, их отгрузка и реализация». Совпадение остатков говорит о правильности учета, а несовпадение -- о наличии ошибок, которые необходимости устранить.

Передача готовой продукции на склад организации оформляется приемо-сдаточными документами (накладными). Отметим, что документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции выписываются в двух экземплярах, как правило, под одним номером. В них указывается цех, выпустивший продукцию и номер склада, принявший ее, кроме того, в обязательном порядке указывается наименование готовой продукции, количество изделий, передаваемых на склад, учетная цена и общая сумма. Один экземпляр документа остается в производственном цехе и используется для оперативного учета, второй передается на склад готовой продукции и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому наименованию, сорту и виду продукции подсчитывают и записывают количество или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются росписью приемщика в экземпляре сдатчика и наоборот, росписью сдатчика в экземпляре приемщика.

К приемо-сдаточным документам в обязательном порядке прикладывается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве изготовленной продукции.

Что касается исследуемого нами ООО «Кадгарон-Агро», то однозначно оценить ведение первичного учета готовой продукции сложно. Связано это со следующими выявленными недостатками:

1) На складе готовой продукции книга складского учета в произвольной форме;

2) Записи в книге ведутся по мере поступления готовой продукции, но при этом не указываются лица, от которых принимают готовую продукцию и нет росписи сдатчика;

3) В соответствии с правилами ведения складского учета отсутствуют номенклатурные номера и коды готовой продукции. Указывается лишь дата изготовления.

4) Оформленные накладные подписываются только одним лицом за двоих;

5) На экземплярах накладных по мере их поступления и обработки в бухгалтерию должны ставиться крыжи о проверке и наличии обоих экземпляров, что фактически не производится;

6) Наблюдается факт отсутствия одного из экземпляров накладных и обычно ,отсутствует экземпляр сдатчика продукции с производства на склад;

7) Бухгалтером не производится сличение данных по складу , что может привести к сокрытию фактических данных по готовой продукции или их хищению.

2.4 Синтетический и аналитический учёт готовой продукции

В бухгалтерии ООО «Кадгарон-Агро» на основании приходно-расходных документов, а также сальдовых ведомостей и складских отчетов ведется стоимостный аналитический учет готовой продукции.

В настоящее время аналитический (сортовой) учет готовой продукции в организациях может вестись одним из следующих методов:

- параллельным;

- с помощью сортовой оборотной ведомости;

- сальдовым (оперативно-бухгалтерским) методом, какой и применяется в ООО «Кадгарон-Агро».

Параллельный метод характеризуется тем, что если сортовой учет готовой продукции ведётся на основании одних и тех же приходно-расходных документов, то между сопоставляемыми величинами должно быть равенство. При их расхождении необходимо проверить правильность записей с первичных документов в регистрах синтетического и аналитического учета.

Метод аналитического учета готовой продукции с помощью сортовой оборотной ведомости заключается в следующем. На складе, как и при параллельном методе учета, ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - сортовая оборотная ведомость по той же форме, что и при параллельном методе .

Сальдовый (оперативно-бухгалтерский) метод учета готовой продукции предусматривает составление сальдовой ведомости учета. В ведомости учета остатков (сальдовой ведомости) отражаются остатки на первое число каждого отчетного периода. Ведомость открывается в бухгалтерии по каждому складу и ведется в разрезе групп и номенклатурных номеров (наименований) готовой продукции. По каждому номенклатурному номеру (наименованию) указываются единица измерения и учетная цена. По окончании отчетного периода ведомость передается на склад. Заведующий складом (кладовщик) из карточек (книги) складского учета переносит в ведомость по каждому номенклатурному номеру остаток на конец отчетного периода в натуральном выражении. Со складов ведомости передаются в бухгалтерию, где таксируются остатки, подсчитываются суммы по группам, складам и по предприятию в целом.

В бухгалтерии ООО «Кадгарон-Агро» данные о наличии и движении готовой продукции на складе обобщаются в ведомости № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и 16, сверяются с аналогичными данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция" .

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется предприятиями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи» (субсчет 2 «Себестоимость продаж»).

Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40. При первом варианте, который применяется ООО «Кадгарон-Агро», являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 по фактической производственной себестоимости. Аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (плановой себестоимости, оптовым ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

В ООО «Кадгарон-Агро» учитывают движение сельскохозяйственной продукции в течение года по плановой себестоимости, а по окончании года ее доводят до фактической себестоимости .

Таблица 8 - Бухгалтерские проводки по учету готовой продукции в ООО «Кадгарон-Агро»

Содержание операции	Сумма Тыс.руб.	Дебет	Кредит	Первичные документы
1. Принята к учету по фактической себестоимости готовая продукция основного производства.	2700	43	20	Накладная на передачу готовой продукции в места хранения", Бухгалтерская справка.
2. Отражено отклонение фактической себестоимости от плановой	24	43	20	Бухгалтерская справка
3.Сумма стоимости отгруженной продукции	3000	45	43	Счет-фактура, накладная.
4. Денежные средства, полученные от покупателя в оплату продукции	3000	51	62	Выписка банка, платежное -поручение.
5. Сумма договорной стоимости отгруженной продукции	3000	62	90	Счет-фактура, накладная
6. Сумма себестоимости отгруженной продукции	2724	90	43	Счет-фактура
7. Прибыль от продажи продукции	276	90	99	Бухгалтерская справка

Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным ценам с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи». По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 дополнительной проводкой или способом «красное сторно» на дебет счетов 45 или 90.

Готовую продукцию, переданную другим предприятиям при реализации на комиссионных началах, списывают с кредита счета 43 на дебет счета 45 «Товары отгруженные».

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии ООО «Кадгарон-Агро», так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции, покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный, натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства). По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы предприятия в процессе производства - экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

В ООО «Кадгарон-Агро» могут использоваться следующие субсчета:

43-1 «Готовая продукция растениеводства». На этом субсчете учитывается продукция растениеводства, оприходованная от урожая и предназначенная для продажи, натуральной оплаты работникам предприятия или переработки в хозяйстве. При этом составляют проводку: Дт 43-1 «Готовая продукция растениеводства» Кт 20-1 «Растениеводство».

После доработки, сушки и сортировки готовую продукцию приходуют в новой оценке:

Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20-1 «Растениеводство».

Полученные зерноотходы и семена списываются в дебет субсчета 10-7 «Корма»;

43-2 «Готовая продукция животноводства». На этом субсчете фиксируются записи по оприходованию готовой продукции животноводства:

Дт 43-2 «Готовая продукция животноводства» Кт 20-2 «Животноводство», 23-7 «Гужевой транспорт»;

43-3 «Готовая продукция промышленности»;

43-4 «Готовая продукция вспомогательных, обслуживающих и других производств». На субсчетах 43-3 и 43-4 учитывают готовую продукцию, произведенную промышленными, вспомогательными, обслуживающими и прочими производствами и хозяйствами. Поступление и расход готовой продукции, выпущенной данными производствами, отражают по видам, цехам, структурным подразделениям;

43-5 «Готовая продукция, закупленная у населения для реализации». Продукция, приобретенная у населения, должна учитываться отдельно от продукции собственного производства, а также отдельно выполняют записи по ней при реализации.

Реализация и прочее выбытие готовой продукции отражается по кредиту счета 43 «Готовая продукции» и дебету счетов 90 «Продажи», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и пр. Данная корреспонденция отражает продажу продукции по плановой себестоимости с отражением фактической себестоимости в конце финансового года путем дополнительной проводки или методом «красного сторно» на сумму разницы между плановой и фактической себестоимостью.

Таблица 9 -Учет готовой продукции в ООО «Кадгарон-Агро»

Наименование операции	Дт	Кт
В течение отчетного периода принята к учету готовая продукция по учетной цене	43/"Учетная цена"	20, 23, 29
В конце отчетного периода отклонение фактической себестоимости от учетной цены отражено на отдельном субсчете счета 43	43/"Отклонения"	20, 23, 29
в случае превышения фактической цены над учетной	43/"Отклонения"	20, 23, 29
в случае превышения учетной цены над фактической .( сторно)	90 (45)	43/"Учетная цена"
Реализована (отгружена) готовая продукция по фактическим затратам (сторно)	90 (45) 90 (45)	43/"Учетная цена" 43/"Отклонения"

Правильный учет и оценка готовой продукции на сельскохозяйственных предприятиях важны для определения финансового результата, формируемого на синтетическом счете 90 «Продажи». При учете выручки от реализации в настоящее время применяется метод «по отгрузке» (принцип начисления). При этом согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации» следует точно придерживаться критериев, по которым признается выручка от реализации:

* право организации на получение этой выручки;

* сумма выручки может быть определена;

* уверенность в том, что в результате конкретной операции увеличатся экономические выгоды организации;

* право собственности на продукцию перешло от организации к покупателю;

* расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату реализованной готовой продукции, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

Показатель выручки от реализации продукции трактуется в соответствии с действующим законодательством следующим образом:

* в бухгалтерском учете - это сумма, на которую покупателю предъявлены расчетные документы к оплате за отгруженную продукцию;

* в налогообложении - это сумма денежных средств, поступивших за отгруженную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги), или сумма, на которую покупателю предъявлены документы к оплате.

Согласно ст. 40 ГК РФ для целей налогообложения принимается цена товаров, указанная сторонами сделки. Этой же статьей предусмотрено, что налоговые органы вправе в определенных случаях контролировать правильность применения цен сторонами.

В исследуемом нами предприятии в ходе анализа ведения синтетического и аналитического учета готовой продукции выявлено следующее:

1. Заведующий складом не ведет по карточкам учет превышения фактических остатков над нормами запаса, что приводит к тому, что на предприятии есть в наличии продукции без движения. При этом кладовщик не составляет сигнальную справку, которую должен передать в отдел сбыта для принятия мер по снижению остатков продукции;

2.Так как учет на предприятии не автоматизирован, то для эффективности ведения складского учета требуется автоматизировать это подразделение, что дало бы возможность вести карточки с помощью технических средств, установленных на складе. Данные о приходе и расходе заносились бы в карточки складского учета одновременно с выпиской первичных документов.

На складах, оснащенных вычислительной техникой, вместо карточек и книги учета составлялась бы с помощью компьютера оперативная ведомость о наличии и движении готовой продукции по ее наименованиям и видам. Такая ведомость составляется для бухгалтерии, отдела сбыта, маркетинга и других заинтересованных пользователей.

3. Складской учет движения готовой продукции на предприятии следовало бы вести не только в натуральных единицах, но и по количеству ящиков соответствующей маркировки.

4.Работник бухгалтерии ежедневно или раз в неделю должен приходить на склад и проверять правильность оформления первичных документов, записей в карточках или книге учета готовой продукции по ее приходу и расходу и исчисления остатков. В ООО «Кадгарон-Агро» бухгалтер не проверяет складской учет. В следствии чего ошибки происходящие в учете по складу не исправляются , что приводит к не достоверности исчисленных остатков. А эти остатки должны быть сверены и подтверждены в карточках или книге учета подписью работника бухгалтерии.

После проверки записей в складских карточках или книге складского учета материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) передает документы работнику бухгалтерии.

5.На предприятии не составляется отчет о сведениях по каждому номенклатурному номеру в количественном выражении, готовой продукции. Поэтому по данным отчета в бухгалтерии не составляется сортовая оборотная ведомость в количественном и стоимостном выражении.

6. На основании выше приведенных нарушениях в бухгалтерии не могут вести стоимостный аналитический учет готовой продукции.



Глава 3. Направления совершенствования учета готовой продукции на предприятии

3.1 Направления совершенствования учета готовой продукции

В выпускной квалификационной работе нами сделана попытка проанализировать взаимодействие экономики предприятия и бухгалтерского учета, на основании исследования предложить пути совершенствования ведения бухгалтерского учета готовой продукции.

Особая роль в эффективном и рациональном использовании производственных ресурсов, в том числе материальных принадлежит учету. При правильном учете возможно сокращение материальных затрат и как следствие сокращение себестоимости и повышение рентабельности.

На долю учета производственных запасов во всем объеме учета на предприятии приходиться около 30%, поэтому данный участок является достаточно трудоемким и значительным.

Анализ действующей практики ООО «Кадгарон-Агро» не составляет исключение, показывает, что на предприятиях как в организационном, так и методологическом аспекте этот раздел бухгалтерского учета продолжает иметь серьезные недостатки. Дефекты учета производственных запасов особенно редко проявляются при инвентаризациях, а также при сверках данных складского учета, когда выявляются недостачи и значительные расхождения за счет пересортиц отдельных видов материалов. Имеет место и большое количество ошибок в первичных документах и учетных регистрах, характеризующих поступление и движение готовой продукции.

В настоящее время существует необходимость и одновременно возможность новых организационных и методических подходов в решении проблем учета готовой продукции, связанных, с одной стороны с переходом на рыночные отношения и международные стандарты, с другой (широким внедрением компьютерных технологий). Отметим, что в исследуемом ООО «Кадгарон-Агро» учет ведется вручную.

Улучшению учета материалов, в частности готовой продукции будет способствовать упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, обеспечение строгого порядка движения готовой продукции, также повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ. Отметим, что при наличии на предприятии компьютеров в учете они не используются.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения готовой продукции ООО «Кадгарон-Агро» на наш взгляд следует производить по следующим направлениям.

Упрощать оформление операций по приходу и расходу готовой продукции. Так, отметим, что на исследуемом предприятии счета-фактуры и товарно-транспортные накладные оформляются в соответствии с требованиями. Однако, отсутствует журнал-регистрация указанных первичных документов, что затрудняет контроль за хронологической последовательностью хозяйственных операций по реализации и своевременным предоставлением документов покупателям.

Также следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

В исследуемом нами ООО «Кадгарон-Агро» в ходе анализа ведения синтетического и аналитического учета готовой продукции выявлено следующее:

1. Заведующий складом не ведет по карточкам учет превышения фактических остатков над нормами запаса, что приводит к тому, что на предприятии есть в наличии продукции без движения. При этом кладовщик не составляет сигнальную справку, которую должен передать в отдел сбыта для принятия мер по снижению остатков продукции;

2.Так как учет на предприятии не автоматизирован, то для эффективности ведения складского учета требуется автоматизировать это подразделение, что дало бы возможность вести карточки с помощью технических средств, установленных на складе. Данные о приходе и расходе заносились бы в карточки складского учета одновременно с выпиской первичных документов.

На складах, оснащенных вычислительной техникой, вместо карточек и книги учета составлялась бы с помощью компьютера оперативная ведомость о наличии и движении готовой продукции по ее наименованиям и видам. Такая ведомость составляется для бухгалтерии, отдела сбыта, маркетинга и других заинтересованных пользователей.

Система автоматизации складского учета позволяет передавать информацию с карманного компьютера в бухгалтерию менее чем за минуту по любым доступным средствам коммуникации (беспроводная сеть, прямой мобильный звонок, прямое подключение через кабель и т.д.). Облегченную версию "Мобильного Склада" рекомендуется использовать для проведения инвентаризации, ревизий, корректировки склада, а также для аудита.

В каждой комплексной программе автоматически формируются все виды складских документов:

В итоге программа автоматизации складского учета может предоставить следующие возможности:

·автоматизация ведения карточек складского учета;

·автоматизация учета остатков на складе по фиксированным или плавающим ценам;

·печать приходно-расходных документов;

·автоматизация формирования данных для инвентаризации на складе;

·автоматизация отслеживания залежалых материалов на складе;

·автоматизация выписки счет-фактур;

·передача через буферный журнал информации по движению материалов между складами, если учет ведется в разных базах данных.

Универсальность и простота работы программы позволяют использовать ее пользователям, имеющим, возможно, только основы работы с компьютером и менеджерской практики, т.к. наличие ряда обобщающих и аналитических отчетов помогут им найти любую интересующую информацию в доступной для понимания форме.

Результатом автоматизации склада будет повышение эффективности работы не только автоматизируемого объекта, но и смежных подразделений, за счет организации электронного документооборота на предприятии. Успешно внедренное решение переносимо с одного складского объекта на другой, т.е. решение не привязано к структуре конкретного склада.

3. Складской учет движения готовой продукции на предприятии следовало бы вести не только в натуральных единицах, но и по количеству ящиков соответствующей маркировки.

4.Работник бухгалтерии ежедневно или раз в неделю должен приходить на склад и проверять правильность оформления первичных документов, записей в карточках или книге учета готовой продукции по ее приходу и расходу и исчисления остатков. В ООО «Кадгарон-Агро» бухгалтер не проверяет складской учет. В следствии чего ошибки происходящие в учете по складу не исправляются , что приводит к не достоверности исчисленных остатков. А эти остатки должны быть сверены и подтверждены в карточках или книге учета подписью работника бухгалтерии.

После проверки записей в складских карточках или книге складского учета материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) передает документы работнику бухгалтерии.

5.На предприятии не составляется отчет о сведениях по каждому номенклатурному номеру в количественном выражении, готовой продукции. Поэтому по данным отчета в бухгалтерии не составляется сортовая оборотная ведомость в количественном и стоимостном выражении.

6. На основании выше приведенных нарушениях в бухгалтерии не могут вести стоимостный аналитический учет готовой продукции.

Представляется, что предложенные для ООО «Кадгарон-Агро» рекомендации по совершенствованию первичных документов, учета и документооборота, внедрению автоматизированной системы обработки учетных данных будут способствовать повышению аналитичности и оперативности учета готовой продукции и эффективности управления предприятием в целом.

3.2 Рекомендации по внедрению бюджетирования в ООО «Кадгарон-Агро»

Бюджетирование - это первый этап в разработке системы регулярного экономического управления, направленный на оптимизацию денежных потоков и ресурсов предприятия, что предоставляет возможность существенного снижения их объема и потребности в них, себестоимости, повышения конкурентоспособности предприятия. В особенности необходимо выделить бюджетирование в качестве важнейшего связующего звена между оперативным и стратегическим управлением хозяйственными операциями, что заключается в координации экономических процессов предприятия и повышении конкурентоспособности. Таким образом, аргументирована необходимость бюджетирования для разных структур, которые составляют финансово-экономическую систему.

Бюджетирование выступает в качестве инструмента управления, которым необходимо пользоваться, поскольку оно предоставляет компании возможность более эффективного принятия решений, выполнения данных решений и контроля их выполнения.

На практике имеют место случаи, когда очень сложно принять эффективное решение, но даже если это и удается сделать, необходимо еще и реализовать данное решение. В данных целях, в процессе разработки системы бюджетирования, следует ее связать с системой мотивации. Зачастую, люди работают намного эффективнее, когда они видят выгоду в выполняемой задаче. В связи с чем, в случае прекращения бюджетирования возникает необходимость выстраивания системы ключевых показателей предприятия и определения набора показателей для его подразделений.

Но бюджетирование является не только планированием, и анализ, это и учет, и контроль исполнения решений и финансово -- экономических итогов подразделений и компании. Имея систему контроля, предприятия, в общем, и подразделения смогут осуществлять оценку эффективности собственных решений, накапливая неуспешный опыт, и успешный, при этом, делая на будущее соответствующие выводы.

Понятие «бюджетирования» означает разработку неких сценариев будущего формирования объекта, а в особенности является процессом принятия и разработки целевых установок качественного и количественного характера, а также определения путей максимально продуктивного их достижения на временных определенных горизонтах. При помощи бюджетов (смет) и экономических показателей, которые позволяют определить вклад всех подразделений в достижении общей цели - дохода.

Принадлежащая бюджетирования и системе управленческого учета роль в процессе принятия управленческих решений состоит в представлении всей финансовой информации, отражении движения капитала, активов и счетов, финансовых ресурсов компании в удобном для менеджера виде, предоставлении тех или иных показателей хозяйственной деятельности в приемлемой для принятия управленческих решений форме.

Благодаря правильно поставленному, полноценному бюджетированию появляется возможность решения проблем, связанных с оптимизацией финансовых потоков, сбалансированностью источников поступления капитала и их использованием, определения объемов и форм, условий и сроков внешнего финансирования и др.

При разработке форматов основных бюджетов, определении набора операционных бюджетов следует проанализировать классификацию затрат. Предусматривается нормирование и планирование разных видов расходов разными методами. Всегда следует отличать некоторые теоретические построения финансового менеджмента, а также реальную практику финансового планирования. Существует возможность разделения всех типов затрат на 2 категории: постоянные (условно-постоянные), а также переменные (условно-переменные).

Нужно отметить и тот факт, что несмотря на достаточно большую популярность бюджетирования, до сих пор не на всех предприятиях еще знают, что это такое.

Общий бюджет представляет собой скоординированный (по всем подразделениям) план работы для всей организации. Цель общего бюджета состоит в объединении и суммировании планов различных подразделений предприятия, называемых частными бюджетами.

Общий бюджет любой организации состоит из двух частей:

Операционный бюджет.

Финансовый бюджет.

Операционный бюджет показывает прогнозируемые объемы продаж и производства, которые трансформируются в количественные оценки доходов и расходов для каждого подразделения организации.

Операционный бюджет включает в себя бюджетный отчет о прибылях и убытках, который в свою очередь формируется на основе таких бюджетов, как бюджет продаж, производственный бюджет, бюджет товарно-материальных запасов и бюджеты расходов.

Составление операционного бюджета начинается с разработки бюджета продаж. Объем реализации определяет руководство организации, которое формирует свое решение в процессе консультации с управляющим отделом сбыта.

На основе бюджета продаж составляются бюджеты производства и себестоимости реализованной продукции. Составление бюджета предполагает планирование не только денежных потоков, но и потребностей в ресурсах в натуральном выражении. Конечной целью работы над операционным бюджетом является разработка плана прибылей и убытков.

Бюджет продаж выглядит как документ, в котором приведены объемы продаж, цены и выручка по производимой продукции. Рассмотрим процесс разработки бюджетов в ООО «Кадгарон-Агро», бюджет будет составлен на примере продукции растениеводства, так как в структуре товарной продукции наибольший удельный вес приходиться именно на эту отрасль.

Таблица 10 - Бюджет продаж продукции растениеводства на 2017 год в ООО «Кадгарон-Агро»

	Кукуруза	Картофель	Всего
План реализации, ц.	177	73
Нормативная цена продаж тыс.руб.	0,42	0,21
Выручка, тыс.руб.	74,34	15,33	167,7

Составить бюджет продаж можно после исследования рынка сбыта продукции хозяйства, подготовив прогноз продаж на основе анализа предыдущих периодов представленных в таблице.

Таблица 11- Анализ продаж продукции растениеводства ООО «Кадгарон-Агро»

Вид продукции				Годы
	2014		2015		2016		Всего
	тыс. ц.	т.руб.	тыс. ц.	т.руб.	тыс. ц	т.руб.	тыс. ц	т.руб.
Кукуруза	31	280	42	310	458	330	531	920
Картофель	78	240	68	246	72	260	218	746

За разработкой бюджета продаж следует разработка бюджета использования зерновых для собственных нужд.

Только после утверждения бюджета продаж и бюджета использования зерновых для собственных нужд, можно приступить к разработке и детализации бюджета затрат.

Организация основывает решение о структуре производства продукции, принимая во внимание прогнозируемый спрос, отраженный в бюджете продаж , и желаемый объем запасов готовой продукции на конец планируемого периода. По каждой позиции бюджет производства рассчитывается так:

При составлении бюджетов продаж и производства очень важно проанализировать увязку выпуска продукции из производства со сроками ее поставки потребителям по заключенным договорам. На практике встречаются случаи неувязки между датой производства отдельных видов продукции и датами ее поставки, что приводит к невыполнению обязательств по поставкам по заключенным договорам. Такие факты рассматриваются как серьезные нарушения договорной дисциплины, они влекут, как правило, непроизводительные расходы по уплате неустоек, пени, штрафов.

По нашему мнению, в ООО «Кадгарон-Агро» следует ввести отчет о выполнении плана бюджета. Бюджет производства в натуральном выражении следует контролировать по данным, приведенным в отчетах о выполнении плана по продукции, используя при этом сдаточные накладные и другие первичные документы и записи по счету 43 “ Готовая продукция”. В отчетности должны быть отражены данные об объеме продукции в натуральном выражении готовые изделия, изготовленные в пределах проверяемого периода. При этом следует руководствоваться положением, определяющим, что изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и точно соответствуют нормативно-технической документации, приняты ОТК и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество продукции, и сданы на склад или заказчику.

Необходимо следить также, за тем не относились ли к готовой продукции изделия, оставленные в производственном цехе на конец отчетного периода под сохранную расписку начальника цеха (кроме случаев, разрешенных в установленном порядке).

Иногда предприятия включают в отчет продукцию, полученную со стороны с отступлениями от нормативно-технической документации, после ее восстановления. Такая продукция в данные о выполнении плана производства продукции в натуральном выражении не включается.

Общую оценку выполнения плана производства продукции в натуральном выражении из-за неоднородности измерителей по отдельным видам продукции произвести нельзя. Это можно сделать за определенный период путем перевода количественных данных в денежное измерение (путем суммирования произведений количества единиц продукции по плану и отчету на их цены). При этом можно применить способ исчисления среднего процента выполнения плана, при котором в зачет выполнения плана производства продукции в натуральном выражении засчитывается только та продукция, которая произведена в пределах плана. Продукция, изготовленная сверх плана, в расчет не принимается, что исключает возможность перекрывать недовыполнение плана по одним изделиям за счет других.

Очень важным моментом при составлении бюджета готовой продукции является контроль за качеством продукции. Представление о состоянии работы по обеспечению качества продукции можно получить при изучении материалов ОТК предприятий, актов приемки продукции на месте представителями заказчиков, рекламаций потребителей, данных о размере штрафов, уплаченных покупателями за поставку недоброкачественной и некомплектной продукции, или допущенных недоделок и т. п.

Нередко дефекты в продукции допускаются из-за низкого качества сырья. В этом случае необходимо выяснить, по всем ли случаям были предъявлены претензии на возмещение потерь к поставщикам указанных ценностей, как соблюдается установленный порядок контроля за качеством поступающих материалов и комплектующих деталей и узлов.

Очень часто плохое качество продукции и брак вызываются нарушениями технологического процесса. Отклонения можно вскрыть по заключениям работников экспертизы в актах о браке продукции, по рекламациям покупателей об обнаруженных дефектах и заключениям об их происхождении, по данным маршрутных листов и другим документам, отражающим последовательность технологической обработки.

Ритмичная работа предприятий является одним из основных условий выполнения бюджета выпуска продукции. Приступая к расчету ритмичности выпуска продукции, следует иметь в виду, что ее показатели на предприятиях не одинаковы и зависят от типа производства. На предприятиях индивидуального и мелкосерийного типа производства ритмичность выпуска продукции целесообразно проверять путем сопоставления графика производства отдельных заказов с временем фактического их изготовления и сдачи продукции на склад или покупателю. На предприятиях серийного и массового типа производства ритмичность проверяют, сравнивая фактический выпуск продукции в натуральном и денежном выражении с планом по декадам и месяцам.

При составлении бюджета выпуска продукции используют сведения о сдаче готовой продукции на склад по данным аналитического учета счета 43 “ Готовая продукция” , оперативно-технические сводки, рапорты о выработке продукции, сменные отчеты и другие первичные документы и отчеты о выполнении плана выпуска продукции.

Выполнение плана выпуска продукции по ритмичности нужно проверить за год в целом, а внутри его - по кварталам, месяцам и декадам как по всей продукции, так и важнейшим ее видам.



Заключение

Организация грамотного учета готовой продукции в современных условиях является весьма актуальной проблемой как для многих предприятий так и для ООО «Кадгарон-Агро», расположенного по адресу: РСО-Алания, с. Кадгарон, ул. Заречная 3.

Основной целью создания общества является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли, предметом деятельности общества является производство продукции растениеводства.

Основное направление - семеноводческое, общество специализируется на выращивании семян кукурузы, а также занимается семеноводством картофеля.

По размеру хозяйство не изменилось за период с 2015 по 2017 гг.

Наибольший удельный вес в структуре товарной продукции приходится на кукурузу это 76,1% -2015г., 86,0% - 2016 г., и 88,4% в 2017 г. удельный картофеля же напротив снижается и в 2017 г. составил 11,2%, что вдвое меньше уровня 2015 г. Следует отметить, что стоимость всей продукции сократилась за период на 19,5%, что составляет 18526 тыс. руб. что можно сказать является значительной суммой для ООО «Кадгарон-Агро». Итак заключим, что специализируется на производстве зерновых и зернобобовых культур, а именно кукуруза на зерно.

Стоимость валовой продукции, в 2017г. по сравнению с 2015 г. увеличилась на 4862 тыс. руб., а по сравнению с 2016 г. напротив сократилась значительно на 156 325 руб. в 3,5 раза. Увеличение стоимости валовой продукции, прежде всего, связано с увеличением производства кукурузы на зерно. При этом стоимость товарной продукции сократилась 18526 тыс. руб.

Бухгалтерский учет на ООО «Кадгарон-Агро» осуществляется бухгалтерией предприятия, возглавляемой главным бухгалтером - Мецаевой Н.Н. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе - составление отчетности.

Анализ действующей практики ООО «Кадгарон-Агро» показывает, что на предприятиях как в организационном, так и методологическом аспекте этот бухгалтерского учета продолжает иметь серьезные недостатки:

1) На складе готовой продукции книга складского учета в произвольной форме;

2) Записи в книге ведутся по мере поступления готовой продукции, но при этом не указываются лица, от которых принимают готовую продукцию и нет росписи сдатчика;

3) В соответствии с правилами ведения складского учета отсутствуют номенклатурные номера и коды готовой продукции. Указывается лишь дата изготовления.

4) Оформленные накладные подписываются только одним лицом за двоих;

5) На экземплярах накладных по мере их поступления и обработки в бухгалтерию должны ставиться крыжи о проверке и наличии обоих экземпляров, что фактически не производится;

6) Наблюдается факт отсутствия одного из экземпляров накладных и обычно ,отсутствует экземпляр сдатчика продукции с производства на склад;

7) Бухгалтером не производится сличение данных по складу , что может привести к сокрытию фактических данных по готовой продукции или их хищению.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения готовой продукции ООО «Кадгарон-Агро» на наш взгляд следует производить по следующим направлениям.

Упрощать оформление операций по приходу и расходу готовой продукции. Так, отметим, что на исследуемом предприятии счета-фактуры и товарно-транспортные накладные оформляются в соответствии с требованиями. Однако, отсутствует журнал-регистрация указанных первичных документов, что затрудняет контроль за хронологической последовательностью хозяйственных операций по реализации и своевременным предоставлением документов покупателям.

Также следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

В исследуемом нами ООО «Кадгарон-Агро» в ходе ведения синтетического и аналитического учета готовой продукции рекомендуем следующее:

1. Заведующему складом вести по карточкам учет превышения фактических остатков над нормами запаса, что приведет к тому, что на предприятии не будет в наличии продукции без движения.

2.Так как учет на предприятии не автоматизирован, то для эффективности ведения складского учета требуется автоматизировать это подразделение, что дало бы возможность вести карточки с помощью технических средств, установленных на складе. Данные о приходе и расходе заносились бы в карточки складского учета одновременно с выпиской первичных документов.

На складах, оснащенных вычислительной техникой, вместо карточек и книги учета составлялась бы с помощью компьютера оперативная ведомость о наличии и движении готовой продукции по ее наименованиям и видам. Такая ведомость составляется для бухгалтерии, отдела сбыта, маркетинга и других заинтересованных пользователей.

3. Складской учет движения готовой продукции на предприятии следовало бы вести не только в натуральных единицах, но и по количеству ящиков соответствующей маркировки.

4.Работникам бухгалтерии ежедневно или раз в неделю приходить на склад и проверять правильность оформления первичных документов, записей в карточках или книге учета готовой продукции по ее приходу и расходу и исчисления остатков. В ООО «Кадгарон-Агро» бухгалтер не проверяет складской учет. В следствии чего ошибки происходящие в учете по складу не исправляются, что приводит к не достоверности исчисленных остатков. А эти остатки должны быть сверены и подтверждены в карточках или книге учета подписью работника бухгалтерии.

После проверки записей в складских карточках или книге складского учета материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) передает документы работнику бухгалтерии.

5.На предприятии составлять отчет о сведениях по каждому номенклатурному номеру в количественном выражении, готовой продукции.

Также, на наш взгляд, является актуальны в нынешних условиях применение системы бюджетирования, которая выступает в качестве инструмента управления, которым необходимо пользоваться, поскольку оно предоставляет компании возможность более эффективного принятия решений, выполнения данных решений и контроля их выполнения.

На практике имеют место случаи, когда очень сложно принять эффективное решение, но даже если это и удается сделать, необходимо еще и реализовать данное решение.

По нашему мнению, в ООО «Кадгарон-Агро» следует ввести отчет о выполнении плана бюджета. Бюджет производства в натуральном выражении следует контролировать по данным, приведенным в отчетах о выполнении плана по продукции, используя при этом сдаточные накладные и другие первичные документы и записи по счету 43 “ Готовая продукция”. В отчетности должны быть отражены данные об объеме продукции в натуральном выражении готовые изделия, изготовленные в пределах проверяемого периода. При этом следует руководствоваться положением, определяющим, что изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и точно соответствуют нормативно-технической документации, приняты ОТК и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество продукции, и сданы на склад или заказчику.

Представляется, что предложенные для ООО «Кадгарон-Агро» рекомендации по совершенствованию первичных документов, учета и документооборота, внедрению автоматизированной системы обработки учетных данных будут способствовать повышению аналитичности и оперативности учета готовой продукции и эффективности управления предприятием в целом.



Список использованных источников

бухгалтерский учет готовый продукция

1. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 29.12.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016)

2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» (редакция от 31.12.2017)

3. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

4. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.01.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 N 2806)

5. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790)

6. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1791)

7. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»

8. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598).

9. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522)

10. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

11. Авдеев А.А. Порядок проведения инвентаризации // Все для бухгалтера, 2009, N 12. С.59-63.

12. Агафонова М.Н. Бухгалтерский учет и отчетность. - М.: Налоговый вестник, 2011.

13. Акчурина С.Р. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, по-ставщиками и прочими дебиторами и кредиторами // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2011. - № 3. - 358 с.

14. Бабаев? Ю.А.? Бухгалтерский? финансовый? учет/? Ю.? А.? Бабаева? -? М.:? Вузовский? учебник,? 2014.? -? 234? с. Ерофеева? В.А.? Бухгалтерский? учёт:? конспект? лекций/? В.? А.? Ерофевеа.? -? М.:? Альфа-Пресс.? -? 2013.

15. Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский учет : учебник для бакалавров / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров, Л. А. Мельникова. - 5-е изд., перераб. и доп. - Москва : Проспект, 2015. - 424 с

16. Бородина В.В. Инвентаризация денежных средств: отражение результатов в бухгалтерском учете // Аудиторские ведомости, 2011, N 8. С.25 - 32.

17. Быковская А.В. Как учесть излишки МПЗ // Российский налоговый курьер. 2010. N 24. С.74 - 79.

18. Волков А.Г. Контроль и ревизия : учебное пособие / А.Г. Волков, Е.Н. Чернышева. - М.: Изд.центр ЕАОИ, 2011. - с.117

19. Галичевская Е. Инвентаризация: проведение, оформление, последствия // Налоговый учет для бухгалтера, 2010, N 3. С.34 - 41.

20. Гартвич А. В. Самоучитель. Бухгалтерский учет с нуля. - СПб.: Питер, 2013. - 256 с.

21. Глушков А.Н. Особенности бухгалтерского учета материально-производственных запасов. // Бухгалтерский учет, №15, 2011.

22. Галимарданова Н.М. Инвентаризация и естественная убыль материально-производственных запасов // Ученые записки казанской государственной академии ветеринарной медицины им. Н.Э. Баумана, Том: 2011, 2012. - с.373-376.

...