Направления совершенствования учета материальных ресурсов в предприятии ОАО "Авангард"

Размещено на http://www.Allbest.ru/

Размещено на http://www.Allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Материальные ресурсы как основной элемент ресурсного потенциала предприятия

1.1 Место и роль материальных ресурсов в деятельности предприятия

1.2 Классификация материальных ресурсов

1.3 Оценка материальных ресурсов предприятия

2. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов

2.1 Организация учета материальных ресурсов

2.2 Документальное оформление поступления и движения материалов

2.3 Синтетический и аналитический учет материалов

2.4 Особенности учета специальной одежды

2.5 Инвентаризация материально - производственных запасов

2.6 Совершенствования учета материальных ресурсов в ОАО «Авангард»

3. Анализ использования материальных ресурсов ОАО «Авангард»

3.1 Задачи, последовательность проведения и информационное обеспечение анализа материальных ресурсов

3.2 Анализ состава, структуры и динамики материальных ресурсов

3.3 Оценка эффективности использования материальных ресурсов

3.4 Пути повышения эффективности использования материальных ресурсов в ОАО «Авангард»

4. Безопасность и экологичность проекта

4.1 Охрана труда на предприятие

4.2 Экология при взрыве горюче воздушной смеси

4.3 Безопасность жизнедеятельности в чрезвычайной ситуации

Заключение

Список использованной литературы



ВВЕДЕНИЕ

Материалы относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав материально-производственных запасов. Затраты материальных ресурсов на предприятии занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за их расходованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение [6].

Рациональное использование сырья и материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета и организации аналитических работ, что в условиях становления рыночной экономики требуется особого осмысления.

Так, от того, на сколько правильно мы учитываем материалы при их отпуске, например, в производство будет зависеть правильность учета затрат на производство, а значит и правильность формирования себестоимости продукции. Это в свою очередь оказывает непосредственное влияние на формирование финансовых результатов работы предприятия, его прибыли.

Анализ использования материалов в производстве играет огромную роль в организации производственного процесса. В ходе анализа выявляются случаи нерационального использования материалов в производстве, на основании данных полученных в ходе анализа, принимаются конкретные управленческие решения и меры по устранению отклонений от плана для достижения положительных результатов.

В связи с приближением учета к международным стандартам, роль и значение учета материалов и сырья трудно переоценить, а обсуждение актуальных проблем учета весьма своевременно. Этот факт придает большое значение учету и анализу материальных ресурсов и позволяет сделать вывод об актуальности и необходимости изучения и исследования данной темы в настоящее время.

Проблеме анализа посвящены труды таких ученых-экономистов как А.О Левковича, В.И. Стражева, Г.И. Савицкой, Н.А. Русак, Н.П. Кондракова, Н.Д. Прокопенко и др. Этими учеными внесен значительный вклад в развитие теории, методики, методологии анализа материальных ресурсов и использования материалов в производстве, в частности.

Вместе с тем критический обзор экономической литературы позволяет сделать вывод о том, что не все вопросы в этой области решены однозначно. До сих пор идут дискуссии, как следует оценивать материалы при их отпуске, какой из трех методов, указанных в Основных положениях по составу затрат будет наиболее правильным и выгодным. Среди экономистов отсутствует единство мнений по вопросу выбора факторов, влияющих на материалоемкость, материалоотдачу и на другие показатели, характеризующих эффективность использования материальных ресурсов; нет единства мнений по поводу методики расчета влияния этих факторов и т.д. [8].

Основной целью данной работы является определение направлений совершенствования учета материальных ресурсов и поиск путей повышения эффективности их использования в организации.

Для достижения намеченной цели в работе были поставлены и решены следующие задачи:

- рассмотрена классификация и порядок оценки материальных ресурсов при поступлении и выбытии;

- обоснована модель бухгалтерского учета и контроля материальных ресурсов, позволяющая оценивать эффективность операций с ними;

- оценена хозяйственная успешность мероприятий, направленных на экономное использование материально-производственных запасов.

Предметом исследования дипломной работы является совокупность организационных, методологических и практических вопросов, связанных с ведением бухгалтерского учета материально-производственных ресурсов.

В качестве объекта исследования в дипломной работе выступилоОАО «Авангард», основным видом деятельности которого является производство кирпича, черепицы и прочих строительных изделий из обожженной глины.

Теоретической и методологической основой исследования послужили положения, содержащиеся в трудах отечественных и зарубежных авторов в области теории, методологии и организации бухгалтерского учета материально-производственных ресурсов.

При решении поставленных в данной работе задач использовались методы научного познания, обеспечивающие системный и комплексный подход к проведению исследования: анализ, синтез, группировка, сравнение, наблюдение, моделирование, абстрагирование, исторический и логический анализ собранного теоретического и практического материала, обобщение. Это позволило обеспечить достоверность и обоснованность содержащихся в работе выводов и рекомендаций.

Дипломная работа состоит из введения, четырех разделов, заключения, списка использованной литературы.

Во введении обосновывается актуальность темы исследования, определяются цели, задачи, предмет и объект исследования.

В первом разделе исследуются понятие «материально-производственные ресурсы», изучаются возможности применения классификационных моделей в бухгалтерском учете материальных ресурсов.

Во втором разделе предметом рассмотрения являются вопросы организации бухгалтерского учета материальных ресурсов как основы информационного обеспечения управления. Обосновываются научные и практические рекомендации по организации учета материальных ресурсов на основе принципов интеграции бухгалтерского учета.

В третьем разделе оценивается эффективность использования материальных ресурсов и на основании полученных результатов анализа разрабатывается комплекс мероприятий, направленных на оптимальное расходование всех видов материалов.

Четвертый раздел дипломной работы посвящен вопросам охраны труда и безопасности жизнедеятельности.

В заключении дается общая оценка проделанной работы, приводится комплекс мер по экономному расходованию материальных ресурсов.



1. Материальные ресурсы как основной элемент ресурсного потенциала предприятия

1.1 Место и роль материальных ресурсов в деятельности предприятия

В процессе производства участвуют три элемента: живой труд, орудия труда и предметы труда. В качестве предметов труда выступают как природные ресурсы в добывающих отраслях (полезные ископаемые, растительный и животный мир), так и материальные ресурсы (сырье, материалы, топливо, энергия и т.п.) в обрабатывающих производствах.

Материальные ресурсы - это потребляемые в процессе производства предметы труда, к которым относятся основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо и электроэнергия на технологические нужды. В отличие от средств труда, они потребляются целиком, полностью перенося свою стоимость на продукт и заменяются после каждого производственного цикла [4].

Для понимания сущности, состава и классификации материальных ресурсов необходимо рассмотреть теоретические и методические аспекты, подчеркивающие актуальность проблемы рационального и экономного их использования.

Экономное использование материальных ресурсов предполагает систему сознательно осуществляемых мероприятий, направленных на сокращение материальных затрат общественного производства, на устранение различного рода потерь.

Категория экономии в отличие от категории бережливости отражает измеряемую, количественную сторону явления. Причем бережливость может служить средством или методом достижения экономии. Таким образом, экономия материальных ресурсов представляет собой совокупность мероприятий (внутрипроизводственных, отраслевых, реже народнохозяйственных), направленных на сокращение расхода материальных затрат на единицу или объем продукции при обеспечении заданного уровня качества или его улучшении, а также соблюдении требований социального и экологического характера.

Рациональное использование материальных ресурсов предусматривает комплекс мероприятий, направленных на повышение и более полное использование потребительских свойств продукции, технико-экономического и организационного уровня ее производства и потребления. Причем процесс рационализации потребления материалов основан на мероприятиях межотраслевого и народнохозяйственного, реже отраслевого и внутрипроизводственного уровней.

Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов - это разумное, целесообразное с народнохозяйственной точки зрения, максимальное использование всех полезных составляющих материальных ресурсов, не всегда сопровождающееся снижением материалоемкости продукции, но всегда означающее экономию затрат совокупного общественного труда и рост его производительности.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов имеет большое значение, как для экономики отдельного предприятия, так и для государства в целом.

Каким образом экономия и рациональное использование материальных ресурсов влияют на эффективность работы предприятия в современных условиях хозяйствования? Можно проследить четкую взаимосвязь экономии материальных ресурсов с повышением эффективности производства. Первичным критерием экономической эффективности выступает максимизация прибыли на единицу затрат при высоком качестве продукции, а наиболее значимыми источниками увеличения прибыли являются рост объема продаж (реализации) и снижение издержек производства и реализации. В структуре издержек производства и реализации многих отраслей народнохозяйственного и промышленного комплекса наибольший удельный вес имеют материальные затраты. Таким образом, экономия материальных ресурсов - важнейший источник снижения издержек, а значит, наиболее существенный источник роста прибыли и повышения рентабельности производства [8].

Другой аспект -- факторы конкурентоспособности продукции. С одной стороны, конкурентоспособность продукции зависит от ее качества и стоимости, формируемой на основе затрат. С другой стороны, в последние годы обострились экологические проблемы, что способствовало выдвижению в качестве приоритетных вопросов ресурсосбережение и охрана окружающей среды. Поэтому нередко уровень конкурентоспособности продукции во многом формируется под влиянием таких факторов, как материалоемкость, металлоемкость, энергоемкость продукции, обеспечение экологической безопасности и других показателей ресурсоемкого производства.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обеспечивает увеличение объемов производимой продукции при тех же размерах материальных затрат. Номенклатура и качество сырья и материалов определяют величину производственной мощности и степень ее использования, уровень отдачи основных факторов и увеличения производительности труда.

Материальные ресурсы являются предметами овеществленного труда, то есть аккумулируют в себе затраты труда и топливно-энергетических ресурсов, связанные с производством, добычей и эксплуатацией материальных ресурсов.

Эффективное использование материальных ресурсов способствует экономии финансовых ресурсов в добывающих отраслях промышленности. Исходя из того, что добывающие отрасли являются довольно капиталоемкими, фондоёмкими и трудоемкими, то рациональное потребление материалов будет способствовать эффективному использованию трудовых ресурсов и производственных фондов в добывающих отраслях.

Наконец, нужно сделать акцент на понятиях абсолютной и относительной ограниченности материальных ресурсов. Относительная ограниченность ресурсов связана с превышением темпов роста их потребления над темпами роста их производства или воспроизводства. Значительная часть материальных ресурсов поступает из невозобновляемых источников. Это связано как с реальной угрозой истощения традиционных видов сырья, так и с опасными масштабами загрязнения окружающей среды при существующих в настоящее время способах их добычи и утилизации [13].

Таким образом, в рыночных условияхпервостепенное значение приобретает улучшение качественных показателей использования материальных ресурсов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

1.2 Классификация материальных ресурсов

На предприятиях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, которые используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты), другие -- изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи -- входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые -- только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные материальные ресурсы в процессе производства, их подразделяют на группы. (рис. 1).

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. К сырью относят продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко); материалам - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар).

Рис. 1. Классификация материальных ресурсов

Вспомогательные материалы - используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные, обтирочные материалы и др.) [20].

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Топливо по своей роли в процессе производства продукции (работ, услуг) является, как правило, вспомогательным материалом, но вследствие его большого народнохозяйственного значения и специфики потребления в учете выделяется в отдельную группу. К данной группе относят нефтепродукты (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин); смазочные материалы, предназначенные для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий; твердое (уголь, торф, дрова) и газообразное топливо. По назначению топливо можно подразделить на технологическое (для технологических целей производства), двигательное (горючее для двигателей внутреннего сгорания) и хозяйственное (на отопление).

В отдельную группу выделены тара (банки, бутыли, бочки, коробки, мешки, фляги, ящики) и тарные материалы (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, фольга). Тара предназначается для хранения, упаковки и сохранения качества материалов и готовой продукции.

Различают два вида тары - инвентарную (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны, баки, чаны) и неинвентарную (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, фольга). В зависимости от стоимости и сроков службы инвентарная тара учитывается в составе материалов либо основных средств. Неинвентарная тара учитывается в составе материалов и предназначается для упаковки готовой продукции. К ней относятся материалы, детали, используемые для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное) [1].

Условиями поставки товаров могут предусматриваться определенные виды тары, подлежащей обязательному возврату поставщикам или сдаче тарособирающим и другим организациям. К возвратной относится в основном тара многократного использования. С целью обеспечения своевременного возврата за некоторые виды тары, поставляемой с продукцией, поставщиком взимается с покупателя залог, который возвращается ему после сдачи тары. Такая тара называется залоговой.

Запасные части выделяются в учете в отдельную группу в связи с их специфическим назначением. Они предназначаются для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. В этой же группе учитывается обменный фонд полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемый в ремонтных подразделениях предприятия, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

В особую группу выделены строительные материалы, применяемые предприятиями-застройщиками ввиду их определенного назначения. Указанные ценности используются непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, как строительные конструкции и детали (блоки, отопительные котлы, радиаторы, цемент, кирпич, пиломатериалы, фанера, щебень, рубероид, кабель), а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества).

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты, специальная одежда и др.), а также специальная оснастка [20].

В целях рациональной организация учета и контроля за использованием материалов в производстве, в связи с их широким ассортиментом промышленные предприятия помимо приведенной выше укрупненной экономической классификации используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам. Например, сырье и материалы подразделяются на черные и цветные металлы; химикаты и так далее. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе отдельных видов, марок, сортов и типоразмеров. С этой целью на предприятиях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. На отдельных предприятиях количество групп и подгрупп зависит от характера производства и видов выпускаемой продукции. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение -- номенклатурный номер, который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей.

Для сокращения номенклатуры материалов и упрощения учета в необходимых случаях однородные и близкие по своим свойствам материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер. Например, мыло хозяйственное различного процентного содержания, моющие вещества можно учитывать по одному номенклатурному номеру. Номенклатурные номера строятся по-разному. Они, могут состоять из шести знаков, имеющих следующую структуру: первые два знака образуют номер балансового счета, третий - номер группы, четвертый - номер подгруппы, два последних - порядковый номер материала в подгруппе. Структура номенклатурных номеров, имеющих девять знаков, следующая: первые два знака образуют номер балансового счета, третий -- номер субсчета, четвертый -- номер группы производственных запасов, пятый и шестой -- номер подгруппы в каждой группе, три последних -- порядковый номер материалов в подгруппе.

При этом система кодирования может быть порядковая, серийная, поразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материалов. Некоторое количество шифров следует резервировать для материалов, которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера вновь поступившим материалам производится бухгалтерией или отделом материально-технического снабжения. При этом вначале определяется балансовый счет, затем субсчет, группа производственных запасов, подгруппа и очередной номер в подгруппе. При разработке впервые классификатора учетных номенклатур порядковые номера в подгруппах присваиваются по алфавиту [2].

Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу учитываемых производственных запасов, называется номенклатурой-ценником. Он представляет собой систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии, и используется в качестве справочника почти всеми отделами предприятия (отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия, плановый, финансовый и так далее). Информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится к условно-постоянной и в условиях использования вычислительной техники записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных. Однако в условиях постоянного изменения цен составление номенклатуры-ценника весьма проблематично.

1.3 Оценка материальных ресурсов предприятия

Важнейшей предпосылкой организации учета материальных ресурсов является их оценка. От ее результата зависит реальность активов баланса и финансовый результат деятельности предприятия, а значит и успешное достижение поставленных целей учета и контроля материальных затрат [6].

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности производственные запасы в учете и отчетности должны оцениваться по их фактической стоимости.

Фактическая стоимость материальных ресурсов слагается из затрат на их производство, приобретение (включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ценностей), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций, и других расходов.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Именно поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть предприятий по основным видам сырья или материалов. Большинство предприятий ведут текущий учет материальных ценностей по твердым учетным ценам.

В качестве учетных цен на материалы применяются:

- договорная цена - это цена поставки материалов согласно счету-фактуре поставщика;

- планово-расчетная цена - это цена материалов, которая разрабатывается и утверждается организацией, как правило, в номенклатуре-ценнике применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов;

- фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца (квартала, года) - это цена, принятая организацией на основе данных о стоимости остатков материалов соответственно на конец предыдущего месяца, квартала или года.

- средняя цена группы - это разновидность планово-расчетной цены, которая утверждается организацией по укрупненной номенклатуре материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. На складе такие материалы учитываются на одной карточке.

При использовании в текущем учете материалов плановых, среднепокупных или договорных цен ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от их стоимости по указанным ценам. В случае применения в качестве учетных оптовых цен по окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно-заготовительных расходов для доведения учетной стоимости материалов до их фактической себестоимости.

При незначительной номенклатуре используемых материалов и наличии условий хранения по отдельным партиям поступления от поставщиков в качестве учетных цен можно использовать цены фактической себестоимости их приобретения. В этом случае цена единицы материала определяется путем деления общей фактической себестоимости приобретения товарно-материальных ценностей на их количество. По этим ценам и производится отпуск материалов в производство.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их, оценка производится одним из следующих способов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов (способ ФИФО).

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

По себестоимости каждой единицы оценивают материальные запасы, используемые организацией в особом порядке, или запасы, которые не могут быть обычным образом заменены на другие. При отпуске материалов по себестоимости каждой единицы можно использовать два варианта исчисления себестоимости единицы запаса: включая все расходы, связанные с приобретением запаса; включая только стоимость запаса по договорной цене. Применение второго варианта допускается при невозможности непосредственного отнесения транспортно-заготовительных и других расходов, связанных с приобретением запасов, на себестоимость. В этом случае разница между фактической себестоимостью приобретенных запасов и их стоимостью по договорным ценам распределяется пропорционально стоимости отпущенных материалов по договорным ценам.

Первый и второй способы оценки материальных ресурсов являются традиционными для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство, а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход - первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц. Использование метода ФИФО в условиях инфляции позволяет снизить себестоимость готовой продукции за счет ценового фактора по материальным ресурсам 19.

В ОАО «Авангард» распределение стоимости израсходованных материальных ресурсов на счета учета их использования производится с учетом средней стоимости единицы каждого вида и количества списанных в расход ценностей. Средняя себестоимость определяется по каждой группе (виду) запасов делением общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

2. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов

2.1 Организация учета материальных ресурсов

Результаты деятельности предприятия во многом определяются рациональностью управления материально-производственными запасами. Принятие управленческих решений в отношении материальных ресурсов связано с формированием достоверного учетно-аналитического обеспечения, что требует не только применения адекватной методики анализа материалов, но и использования качественной информации. Данные учета материальных ценностей должны содержать необходимую информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности [16].

В связи с этим перед учетом материальных ресурсов стоят следующие задачи (рис. 2):

1. Правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуска материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

2. Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

3. Постоянный контроль за соблюдением установленных на предприятии норм материальных ресурсов;

4. Систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

5. Контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;



Рис. 2. Задачи учета материальных ресурсов

6. Своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

7. Своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Решение этих задач зависит от правильной организации складского хозяйства, наличия рациональной системы первичных и сводных документов и хорошо налаженного документооборота; качества организации подбора и подготовки кадров материально ответственных лиц и лиц, связанных с учетом, рационального ведения синтетического и аналитического учета товарно-материальных ценностей [11].

2.2 Документальное оформление поступления и движения материалов

Первичные документы по поступлению и расходу материальных ресурсов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений. Наглядно порядок документального оформления поступления и движения материальных ресурсов представлен на рис. 3.

Для выполнения производственной программы предприятия определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов предприятие заключает договора с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения.

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств.

Поступающие на предприятие материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы - платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой - через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной.



Рис. 3. Документальное оформление движения материальных ресурсов

Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорных условий.

Принятые материальные ценности доставляются на склад предприятия и сдаются заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства оформляют одно- или многочисленными требованиями- накладными, которые выписывают цехи - сдатчики в двух экземплярах: первый является основанием для списания материалов с цеха - сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других организаций и кооперативов, на колхозном рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретения материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и цены, а также данных паспорта продавца товара. Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

Материалы отпускают со склада предприятия на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных ресурсов.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит, прежде всего, от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами. Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного акта-требования на замену (дополнительный отпуск материалов).

Они выписываются в двух или трех экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. Могут применяться квартальные лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех - получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха - получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют накладные-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Накладные составляют материально ответственные лица.

Отпуск материалов на сторону оформляет отдел снабжения на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов, а третий - в бухгалтерию. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках складского учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

Карточки открывают в бухгалтерии или вычислительной установке и записывают в ней номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.

Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и др.) в день совершения операций. По окончании календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются, брошюруются и сдаются в архив организации.

2.3 Синтетический и аналитический учет материалов

Сырье, материалы, покупные изделия, полуфабрикаты, топливо, запасные части, хозяйственный инвентарь, специальные приспособления, одежда и прочие материальные ресурсы поступают в организацию в результате:

- внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации;

- приобретения за плату от поставщиков и других субъектов хозяйствования;

- поступления от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета;

- оприходования запасных частей и прочих материалов от списания пришедших в негодность основных средств;

- поступления материалов из собственных производств (изготовленных или возвратных отходов);

- получения по договору дарения от других субъектов хозяйствования и физических лиц безвозмездно;

- поступления (приобретения) материалов в качестве целевого финансирования [21].

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию материальных ценностей в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен синтетический счет 10 «Материалы». По дебету данного счета отражаются остатки материалов на начало и конец отчетного периода, и их поступление на склады (кладовые), а по кредиту - их выбытие (расход).

По назначению к счету 10 «Материалы» открыты субсчета:

10.1 «Сырье и материалы» - для учета наличия и движения: сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу и для других целей;

10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, детали и конструкции» учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий для комплектации выпускаемой продукции и требующие обработки, сборки.

10.3 «Топливо» - для учета наличия и движения нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива;

10.5 «Запасные части» - для учета наличия и движения приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах;

10.8 «Строительные материалы» - для учета наличия и движения материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства;

10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» - для учета наличия и движения инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте;

10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» - для учета наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения;

10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» - для учета наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатации (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации).

В зависимости от принятой в организации учетной политики отражение поступления и списания материалов может осуществляться по одному из двух вариантов:

- с использованием счета 10 «Материалы» в корреспонденции с соответствующими счетами;

- с использованием и применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При первом варианте фактическая себестоимость поступивших материалов формируется на счете 10 «Материалы». В зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, а также от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию дебетует счет 10 в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;71 «Расчеты с подотчетными лицами»; 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;86 «Целевое финансирование»;98 «Доходы будущих периодов».

Сущность второго метода заключается в том, что организации для учета поступающих материалов используют вспомогательные счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В этом случае изначально по дебету счета 15 учитывается покупная стоимость материалов и расходы по их приобретению (доставка материалов, оплата сборов за извещение о прибытии материалов, за взвешивание, расходы материально ответственных лиц, сопровождающих груз). После этого в дебет счета 10 «Материалы» с кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» списывается стоимость материалов по ценам приобретения (фактурным ценам), указанным в сопроводительных документах организацией поставщиков. Разница между фактической стоимостью заготовления и стоимостью материалов по ценам приобретения (фактурным) составляет отклонение в стоимости и списывается с кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», который предназначен для обобщения информации о расходах по приобретению. Указанные отклонения составляют транспортно-заготовительные расходы.

При передаче материалов в производство в себестоимость готовой продукции они включаются по фактической стоимости, то есть по цене приобретения с добавлением, так называемых транспортно-заготовительных расходов.

Накопленные по дебету счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» суммы отклонений подлежат списанию с кредита этого счета пропорционально стоимости материалов, отпущенных со склада на нужды производства, в дебет счетов на которых отражен расход соответствующих материалов.

Если в организации учет движения материальных ценностей организован с использованием счетов 15 и 16, то списание материалов со склада отражается по ценам приобретения и оформляется бухгалтерской записью кредит счета 10 «Материалы», дебет одного из затратных счетов в зависимости от направления использования:

- 20 «Основное производство» - при отгрузке материалов на выработку продукции (работ, услуг) цехами основного производства;

- 23 «Вспомогательные производства» - при отгрузке материалов вр вспомогательное производство;

- 25 «Общепроизводственные расходы» - при отгрузке материалов на содержание машин, оборудования производственных цехов и хозяйств, их хозяйственные и другие нужды;

- 26 «Общехозяйственные расходы» - при отпуске материалов на общехозяйственные нужды;

- 28 «Брак в производстве» - при отпуске материалов на устранение брака;

- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - при отпуске материалов непромышленным производствам и хозяйствам.

Одновременно со списанием со склада материалов по ценам приобретения в бухгалтерии отражается списание соответствующей суммы отклонений с кредита счета 16 «Отклонение в стоимости материалов» в дебет одного из затратных счетов.

Распределение производят пропорционально стоимости материалов по учетным ценам в следующем порядке. Сначала определяют общую сумму отклонений. Для этого отклонениям, относящимся к остатку материалов на начало месяца прибавляют отклонения, образовавшиеся за месяц. Затем к остатку материалов по учетным ценам прибавляют стоимость материалов, поступивших по этим ценам в течение месяца. Делением общей суммы отклонений на общую стоимость материалов и умножением результата на 100 определяют средней процент отклонений. Исчисленный процент отклонений бухгалтерия сообщает вычислительной упаковке, где умножением стоимости материалов, израсходованным на производство, на этот процент определяют сумму отклонений, которую следует списать на счет 20 «Основное производство». Аналогично исчисляют сумму отклонений, подлежащих списанию в дебет других счетов затрат и продажи, если на них были отнесены материалы по учетным ценам [10].

Любая система построения аналитического учета материалов предусматривает такие его разрезы, которые обусловлены факторами контроля и управления производственными запасами. Для управления запасами необходима информация о наличии и движении конкретных наименований материальных ресурсов по их размерам, сортам и т.д. Материалы, топливо, запасные части передают под ответственность специальных работников - заведующих складами, кладовщиков, с которыми заключают договор о материальной ответственности. Они осуществляют операции по приемке материалов, их хранению и отпуску. Правильность этих операций является объектом бухгалтерского контроля, что обуславливает необходимость построения учета производственных запасов по материально ответственным лицам (местам хранения) [3].

Организация учета материалов на предприятии должна обеспечивать сопоставление данных бухгалтерии о движении материалов с данными сортового учета, который ведут материально ответственные лица. Это является одним из важнейших средств контроля, осуществляемого бухгалтерией за сохранностью материальных ресурсов, и выявление ошибок, допущенных в учете работниками бухгалтерии или материально ответственными лицами.

Наиболее прогрессивным, рациональным методом учета материалов является тот, который обеспечивает своевременность и достоверность информации о движении материалов. Одновременно он должен быть наиболее экономичным с точки зрения материальных и трудовых затрат.

При автоматизированной системе учета документы, принятые от материально ответственных лиц, обрабатывают по существующей программе и по каждому складу составляют машинограммы «Оборотные ведомости по номенклатурным номерам материальных ресурсов». Ведомости и являются регистрами аналитического учета.

При ручной обработке документов аналитический учет материальных ресурсов ведется по сальдовому (оперативно - бухгалтерскому) методу, сущность которого состоит в следующем. Первичные документы, поступающие из кладовых, в бухгалтерии проверяют с точки зрения наличия предусмотренных реквизитов и законности отраженных операций. Документы, не имеющие необходимых реквизитов или содержащие незаконные операции, к учету не принимают.

Приходные ордера, товарно-транспортные накладные, приемные акты сверяют с относящимися к ним счетами поставщиков; требования, полученные из кладовой и отражающие поступление материалов с дорожных складов, сверяют со вторыми экземплярами этих требований, которые бухгалтерия получает со счетом склада; лимитно-заборные карты, поступившие от склада, сличают со вторыми экземплярами, полученных от цехов - потребителей; накладные, приложенные к реестру и отражающие сдачу на склад отходов или возврат материалов, сверяют с экземплярами тех же накладных, поступивших от цехов - сдатчиков и т.д.

Накопительные ведомости представляют собой регистры аналитического учета материалов. При составлении накопительных ведомостей первичные документы по приходу и расходу материалов уже не используют, что значительно облегчает работу. По окончании месяца в накопительных ведомостях по каждой учетной группе материалов подсчитывают итоги и переносят их в групповые оборотные ведомости.

Групповые оборотные ведомости составляются по каждому материально ответственному лицу в разрезе учетных групп. После перенесения итогов из накопительных ведомостей по приходу и расходу материалов в оборотных ведомостях определяют остатки на начало следующего месяца.

Итоговые данные групповых оборотных ведомостей используют для сверки с итогами записей в регистрах синтетического учета. Чтобы сделать такую сверку, если на предприятии не одно, а несколько материально ответственных лиц, составляют сводную оборотную ведомость без указания учетных групп [1]

2.4 Особенности учета специальной одежды

Спецодежда, спецобувь выдается работникам со склада предприятия на основании специальных требований. В требованиях указывают название спецодежды, спецобуви, фамилию и инициалы получателя, его табельный номер, дату выдачи и дату окончания носки, код способа погашения износа, а также счета и субсчета и статьи расхода для отнесения износа на издержки производства или обращения и т.д. Если выдача спецодежды, спецобуви носит массовый характер, то ведомость выписывают в одном экземпляре.

Содержание этих и других документов обеспечивает ведение аналитического учета спецодежды, спецобуви в эксплуатации в количественном и денежном выражении с указанием даты выдачи и носки по каждому работнику предприятия. Вся эта информация содержится в соответствующей ведомости учета спецодежды, спецобуви в эксплуатации.

...