Бухгалтерский учет материалов на основе отечественного и зарубежного опыта учета материальных запасов

Однако, у исследуемой организации отсутствует Приказ об учетной политике, а также приложения к нему, которые бы включали график документооборота по данному участку учета и сроки предоставления и обработки информации, а также учет ведется по журнально-ордерной системе, поэтому мы рекомендуем приобщиться к автоматизированному учету на основе программы Программа «1С предприятие», которая предусматривает:

1. Создание номенклатурных справочников учета материальных ценностей двух порядков.

2. Группировку материальных ценностей по местам хранения. Материально ответственным лицам, группам материальных ценностей (ГСМ, материалы, мука, дрожжи и т.д.).

2.4 Синтетический и аналитический учет материалов

Материалы в ООО «Родина» используются при производстве продукции и учитываются на счете 10 «Материалы», в соответствии Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, а так же Инструкций по его применению, утвержденными приказом Минфина РФ № 94н от 31 октября 2000 года.

Материалы в ООО «Родина» учитываются на счете 10 по фактической себестоимости их приобретения (заготовления).

Оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.

В ООО «Родина» открыты к счету 10 «Материалы» ряд субсчетов:

10/1 «Сырье и материалы»;

10/2 «Удобрения и средства защиты растений»;

10/4 «ГСМ»;

10/6 «Запасные части»;

10/8 «Семена»;

10/9 «Прочие материалы».

Используют в основном типовую корреспонденцию счетов, в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций № 94-н.

Следует обратить внимание на способы оценки материалов в ООО «Родина» . Фактическая себестоимость по поступающим МПЗ формируется непосредственно на счете 10 «Материалы» без использования счетов 15 «Заготовление и приобритение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Фактическая себестоимость, по которой материалы принимаются к учету не подлежит изменению. Датой принятия материалов к бухгалтерскому учету является дата их фактического оприходования на склад, т.е. дата их отражения на счете 10.

Основная корреспонденция по учету материалов отражена в таблице 2.4.

Изучив корреспонденцию по счету 10 «Материалы» в ООО «Родина» следует отметить, что факты хозяйственной жизни по учету материальных ценностей соответствуют корреспонденции, предусмотренной планом счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности и инструкции по его применению.

Учет ведется в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов[27].

Таблица 2.4 - Корреспонденция счетов, применяемая в ООО «Родина» по счету 10 «Материалы» за 2016 год

Содержание фактов хозяйственной жизни	Корреспондирующий счет
	дебет	кредит
1	2	3
1. В себестоимость готовой продукции включены расходы вспомогательного производства	10	23
2. Часть готовой продукции выделена на семенные цели	10	43
3. Оприходованы материалы, приобретенные у поставщиков за плату	10	60
4. Отражены расходы, оплаченные подотчетными лицами по приобретению материалов	10	71
5. Отражена стоимость материалов, израсходованных на сооружение объекта	08	10
6. Списана в производство стоимость материалов использованных при посадке (ГСМ, зап. части, средства защиты растений)	20	10
7. Списаны ГСМ и запасные части в ремонтную мастерскую организации	23	10
8. Списаны материалы для общехозяйственных нужд организации	26	10
9. Списана себестоимость проданных материалов (по основному виду деятельности)	90	10
10. Списана себестоимость проданных материалов (по прочим видам деятельности)	91	10

Нетипичных записей отмечено не было.

В таблице 2.5 представлена структура оборотов по счету 10 «Материалы» за 2016 год сформированная на основе данных Главной книги ООО «Родина».

Анализируя результаты, полученные в таблице 2.5, следует отметить, что наибольший удельный вес в структуре дебетовых оборотов по счету 10 «Материалы» приходится на счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 89,48 % от общего оборота, на остальные счета приходится незначительный удельный вес.

В структуре кредитовых оборотов по счету 10 «Материалы» наибольший вес занимает счет 20 «Основное производство», то есть - 73,03% из всех выбывающих материалов используется для производства продукции растениеводства в основном производстве, т.к. является спецификой деятельности данного предприятия. На счет 91 приходится 11,8%- это списанная себестоимость от реализации запчастей и ГСМ. На остальные счета приходится не значительный удельный вес.

Таблица 2.5 - Состав и структура оборотов по счету 10 «Материалы» в ООО «Родина» за 2016 год

дебет счета 10	кредит счета 10
корр. счет	сумма, руб.	% к дебетовому обороту	корр. счет	сумма, руб.	% к кредитовому. обороту
Сальдо на 01.01.16г.- 7624862,09руб.
60	29961844,72	89,48	20	24527196,70	73,03
43	2328085,00	6,95	91	3962837,41	11,80
71	1193464,62	3,56	08	3404260,02	10,13
23	2000,00	0,01	23	1244429,06	3,70
			90	293196,14	0,87
			26	159108,69	0,47
Оборот	33485394,34	100,00	Оборот	33591028,02	100,00
Сальдо на 31.12.16г.-7519228,41руб.

В ООО «Родина» имеется постоянно действующая инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом руководителя. Руководитель также определяет порядок и сроки проведения инвентаризации. Однако в некоторых случаях, инвентаризация проводится в обязательном порядке: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; если были выявлены факты хищения товарно-материальных ценностей; если товарно-материальные ценности были частично или полностью уничтожены из-за стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций.

Результаты инвентаризации отражают в описи товарно-материальных ценностей. Если же данные описи или акта отличаются от данных бухгалтерского учета (например, выявлены недостачи или излишки материалов), бухгалтер составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации.

Недостачи товарно-материальных ценностей, выявленные при инвентаризации, учитываются по дебету счета 94 и кредиту счета 10. Затем после установления виновного лица делают проводку

Дт 73.2 Кт 94 - недостача отнесена на виновных лиц;

При отсутствии виновных лиц сумму недостачи относят на счет прибылей и убытков: Дт 91-2 Кт 94 - списана недостача при отсутствии виновных лиц.

В ходе инвентаризации в иногда обнаруживают неучтенные материалы. В этом случае их оприходуют с помощью проводки:

Дебет 10 (41) Кредит 91-1 - оприходованы неучтенные материалы, выявленные при инвентаризации.

В ходе инвентаризации при обнаружении порчи и недостачи материалов в учете сделают запись Дт 91.2 Кт 10.

Таким образом, в процессе изучения учета по счету 10 «Материалы» за 2016 год выявлено, что у предприятия не составлен и не утвержден Приказ об учетной политике, часть реквизитов в первичных документах не заполнена, в результате изучения синтетического учета по счету 10 «Материалы» отмечено, что факты хозяйственной жизни по учету материальных ценностей соответствуют корреспонденции, предусмотренной планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкции по его применению.

3. Анализ эффективности использования материалов в ООО «родина»

3.1 Анализ структуры и динамики материальных ресурсов

Структура материально-производственных запасов ООО «Родина» включает в себя: сырье, материалы и аналогичные ценности, затраты в незавершенном производстве и готовую продукцию и товары для перепродажи, более подробно структура представлена на Рисунке 3.1.

Рисунок 3. 1- Состав и структура запасов ООО «Родина» за 2016 гг.

Таким образом, превалирующую долю в составе материально-производственных запасов ООО «Родина» в 2016г. занимает готовая продукция -47% от общего объема МПЗ, на материалы приходится 34%.

Далее необходимо провести анализ состава, структуры и динамики материальных ресурсов.

Анализ состава, структуры и динамики материальных ресурсов за 2014, 2015 и 2016 гг. в ООО «Родина» представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Анализ состава, структуры и динамики материальных ресурсов ООО «Родина» за 2014-2016гг. (в тысячах рублей)

Показатель	2014 год	2015 год	2016 год	Отклонение 2016г. к 2014г.
	значение	уд. вес, %	значение	уд. вес, %	значение	уд. вес, %	Абсолютное Отклонение (+; -)	Относительное ,%
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	6379	24,00	7625	36,67	7519	34,14	1140	14,14
Затраты в незавершенном производстве	7328	27,47	2811	13,52	4169	19,00	-3159	-8,47
Готовая продукция и товары для перепродажи	12969	48,53	10354	49,81	10333	46,86	-2636	-1,67
Запасы - всего	26676	100,00	20790	100,00	22021	100,00	-4655	-

Проанализировав состав, структуру и динамику материальных ресурсов ООО «Родина» следует сделать вывод, что общий объем запасов в 2016 году снизился на 4655 тыс. руб. по сравнению с 2014 годом, из них затраты незавершенного производства на 8,47% и готовая продукция и товары для перепродажи на 1,67%. Исследовав структуру отметим, что удельный вес сырья и материалов в общей структуре запасов на протяжении исследуемого периода растет и если в 2014 году он составлял 24%, то уже в 2016 году их удельный вес составил 34,14%.

Затраты образующие себестоимость продукции группируется по следующим экономическим элементам: Материальные затраты; Затраты на оплату труда; Взносы во внебюджетные фонды; Амортизация основных фондов; Прочие затраты.

В элементе «материальные затраты» отражается стоимость основных материалов (удобрения), топливо, электроэнергия и вспомогательных материалов. Ниже представлена структура затрат на производство по статьям.

Рисунок 3.2 - Структура и динамика затрат на основное производство в ООО «Родина» за 2014-2016 гг.,%

Как видно, наибольший удельный вес в структуре производственных затрат ООО «Родина» на протяжении всего исследуемого периода занимают материальные затраты (с 37,84 % в 2014 году до 48,90 % в 2016 году). На втором месте по величине находятся затраты на оплату труда, причем их уровень на протяжении 2014-2016 гг. находится приблизительно на уровне (25-38%). Далее следуют амортизация (с 15,11 % в 2014 до 10,75 % в 2016 гг.) и прочие затраты (6,5 % в 2015, и 7,35% в 2016 гг.) .

Таким образом, изучив состав и структуру материально-производственных запасов ООО «Родина» за 2014-2016гг. нами выявлено, что наибольший удельный вес в структуре материально-производственных запасов занимают сырье и материалы, причем с течением времени их удельный вес растет.

3.2 Анализ эффективности использования материалов

Изменение материалоемкости всей продукции и отдельных изделий может быть вызвано разными факторами. Материалоемкость всей товарной продукции зависит от: изменения структуры и ассортимента выпускаемой продукции; изменения цен и тарифов на материальные ресурсы; изменения материалоемкости отдельных изделий (удельный расход сырья); изменения цен на готовую продукцию.

Степень обеспеченности запасов источниками финансирования ООО «Родина» представлена в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Анализ обеспеченности запасов ООО «Родина» источниками финансирования в период с 2014 по2016 гг.

Показатели	2014год	2015 год	2016 год	Абсолютное отклонение
				2015г. к 2014г.	2016г. к 2015г.
1	2	3	4	5	6
Общая величина запасов, тыс.руб. ЗЗ= стр.1210+ стр.1220	26676	20790	22021	-5886	1231
Наличие общих оборотных средств, тыс.руб. СОС стр.1300- стр.1100	31978	40023	41113	8045	1090
Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат, тыс.руб. КФ=(стр.1300+ стр.1400) - стр.1100	35479	42351	42268	6872	-83
Общая величина основных источников формирования запасов и затрат, тыс.руб. ВИ= (стр.1300+ стр.1400+ стр.1510)- стр.1100	73312	92307	90144	18995	-2163
Фс = СОС - ЗЗ	5302	19233	19092	13931	-141
Фт = КФ - ЗЗ	8803	19233	20247	10430	1014
Фо = ВИ - ЗЗ	46636	21561	68123	-25075	46562
Трехфакторная модель типа финансовой устойчивости	(1,1,1)	(1,1,1)	(1,1,1)	-	-

По всем трем показателям финансирования можно сделать вывод, что как в 2014г., так и в 2015 г. и 2016г. г. предприятие было достаточно обеспечено источниками для формирования запасов и затрат. В 2014- 2016 годах следует отметить абсолютную финансовую устойчивость, которая характеризуется достаточным объемом собственных оборотных средств и практически отсутствием долгосрочных источников финансирования и общей суммы источников финансирования:

1) Д собственных оборотных средств ? 0;

2) Д долгосрочных источников финансирования запасов ? 0;

3) Д общей суммы источников финансирования запасов ? 0.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции (работ, услуг), снижение ее себестоимости и рост прибыли. Поэтому важное значение имеет не только правильное логическое восприятие этой причинно - следственной связи и верное определение тенденции воздействия эффективности использования материалов на величину материальных затрат и другие показатели хозяйственной деятельности предприятия, но и умение количественно оценить результат такого воздействия.

Вследствие этого, был проведен факторный анализ материалоемкости и материалоотдачи. Исходные данные представлены в таблице 3.3.

Из приведенных данных видно, что показатели использования материальных ресурсов частично улучшились. Рассмотрим их более подробно.

Так объем продукции в отчетном 2016 году снизился 1994 тыс. руб., сумма материальных затрат наоборот увеличилась на 1231 тыс. руб., что на 12% больше показателя предыдущего года.

Однако, общая материалоемкость снизилась в отчетном периоде по сравнению с базисным периодом на 9,39% .

Таблица 3.3 - Показатели использования материальных ресурсов в ООО «Родина» за 2015-2016годы

Показатель	Базисный период 2015г.	Отчетный период 2016г.	Отклонение
			абсолютное	относит-ое.%
2	3	4	5	7
Объем продукции (работ, услуг) (П), тыс. руб.	50860	48866	-1994	96,08
Материальные затраты (МЗ) , тыс. руб.	20790	22021	1231	106,00
Из них прямые материальные затраты (МЗпр) , тыс. руб.	20790	22021	1231	106,00
Материалоемкость общая (Ме) (стр2/стр1)	0,4	0,45	0,05	112,50
Материалоемкость по прямым матер. затратам (Мепр) (стр3/стр1)	0,4	0,45	0,05	112,50
Материалоотдача общая (Мо) (стр1/стр2)	2,45	2,22	-0,23	90,61
Материалоотдача прямых матер. затрат (Мопр) (стр1/стр3)	2,45	2,22	-0,23	90,61
Коэф-т соотнош. всех МЗ и МЗпр (стр2/стр3) Кмз	1	1	1	100,00

Методику расчёта влияния на уровень общей материалоёмкости материальных затрат на отдельные изделия можно рассмотреть следующим образом. На обобщающий показатель материалоёмкости в первом приближении оказывает влияние и изменение частных показателей материалоёмкости

Результаты расчетов материалоемкости обобщены в таблице 3.4.

Изменение частных показателей материалоёмкости обусловлено сдвигами в структуре материальных затрат. Так, увеличение показателей свидетельствует об увеличение доли соответствующих видов затрат в общей их сумме, снизившиеся же показатели отражают обратную тенденцию - увеличение доли материальных затрат определённых видов ресурсов в общей сумме материальных затрат.

Таблица 3.4 - Анализ уровня материалоемкости ООО «Родина» 2014-2016 гг.

Показатели	2014 год	2015 год	2016 год	Темп роста (2016 к 2014), %
1. Объем производства продукции, тыс.руб.	36635	50860	48866	134,00
2. Расход материальных ресурсов, тыс.руб. в том числе:	12187	23263	25342	208,00
семена и посадочный материал	3982	7130	6336	159,00
минеральные удобрения	3378	5092	3615	107,00
химические средства защиты растений	-	-	1471	-
электроэнергия	183	237	300	164,00
нефтепродукты	2852	6357	7074	248,00
зап. части и строительные материалы	1792	4447	6546	365,300
3. Общая материалоемкость,%:	33,27	45,74	51,86	-
в том числе частная:	-	-	-	-
семена и посадочный материал	10,87	14,02	13,00	-
минеральные удобрения	9,22	10,00	7,40
химические средства защиты растений	-	-	3,00	-
электроэнергия	0,50	0,46	0,61	-
топливо и нефтепродукты	7,78	12,50	14,47	-
зап. части и строительные материалы	4,9	8,74	13,40	-

Снижение материалоёмкости продукции способствует снижению себестоимости в части материальных затрат и увеличению объёмов производства. По вышеуказанному определению материалоотдача рассчитывается по формуле:

Мо = Вп / Мз(3.1)

В отчётном периоде по сравнению с планом материалоёмкость продукции снизилась, а материалоотдача, соответственно, возросла.

В связи с этим дополнительный объем продукции за счет более рационального использования материальных ресурсов можно рассчитать по формуле:

ВП= МО*МЗ; ?ВП=?МО*МЗ (факт.) (3.2)

Исходя из определения материалоёмкости можно вывести формулу:

Ме = Мз / Вп; Мз = Ме * Вп.(3.3)

Изменение себестоимости в части материальных затрат как результат изменения материалоемкости рассчитывается по формуле:

?МЗ=?Ме*ВП (факт.) (3.4)

Полученные таким путём данные оформим в виде таблицы 3.5.

Таблица 3.5 - Влияние использования материалов на результаты работы предприятия в ООО «Родина» за 2016 год

№ п/п	Показатели	План	Факт	Отклонение
1	Материальные затраты, тыс.руб	23263	25342	2079
2	Выпуск продукции, тыс.руб	50860	48866	-1994
3	Материалоёмкость	0,45	0,51	0,06
4	Материалоотдача	2,19	1,93	-0,26
5	Рост (+), снижение (-) себестоимости в части материальных затрат в результате изменения материалоёмкости	-	-	2931,96
6	Рост (+), снижение (-) выпуска продукции в результате изменения материалоотдачи	-	-	-12705,16

Так, в отчетном периоде по сравнению с плановыми показателями материалоёмкость увеличилась на 0,06, что в свою очередь, привело к увеличению себестоимости продукции в части материальных затрат на 2931,96 тыс.руб. В результате уменьшения материалоотдачи на 0,26 выпуск продукции на предприятии уменьшился на 12705,16 тыс.руб.

Данные бухгалтерского учета и отчетности ООО «Родина» позволяют сделать следующие выводы. В 2016 году уменьшение посевных площадей привело к снижению выхода продукции, а так же снижению материальных затрат растениеводства. Снижение себестоимости продукции растениеводства связано, главным образом, с снижением содержания основных средств в 2016 г., которые являются необходимым средством производства.

Анализ финансовых результатов показал, что 2016 год является прибыльным для растениеводства.

Влияние использования материалов на результаты работы свидетельствуют о менее эффективном использовании материальных ресурсов, так как темпы роста объема продукции ниже темпов роста суммы расхода материалов; материалоемкость по отношению к товарной продукции увеличилась, а материалоотдача снизилась. За счет увеличения сырьеёмкости, топливоёмкости, энергоёмкости произошло увеличение материалоёмкости продукции. Незначительное увеличение материалоёмкости продукции способствует увеличению себестоимости в части материальных затрат и снижению объёмов производства.

3.3 Разработка мероприятий по повышению эффективности использования материалов

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворён экстенсивным путём (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведёт к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость её может при этом и снизиться за счёт увеличения объёма производства и уменьшения доли постоянных затрат.

Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства. Прибыль предприятия, его рентабельность и успех в конкурентной борьбе зависит от того, как оно распорядилось своим капиталом за весь предыдущий период деятельности. Под этим подразумевается создание благоприятных условий труда, внедрение прогрессивных технологий, уровень механизации и автоматизации производства, организации и управления им. Потому поиск резервов дальнейшего увеличения эффективности работы предприятия должен основываться на оценке показателей, характеризующих эти стороны деятельности предприятия.

Материальные затраты имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство в большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии, зависят наиболее важные показатели работы предприятия - объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность. В процессе финансово-экономического анализа работы предприятия осуществляется поиск резервов снижения материальных затрат и увеличения на этой основе объёмов производства и конечных результатов

В процессе планирования материальных ресурсов предприятия решаются задачи, связанные с поиском резервов снижения затрат предметов труда и увеличением на этой основе объёмов производства и конечных результатов. Среди обозначенных задач:

1. анализ качества расчётов, которые осуществляют соответствующие функциональные подразделения предприятия, с целью выявления потребности в материальных ресурсах, включая анализ качества норм расхода сырья, материалов, энергоносителей на производство продукции;

2. оценка деятельности служб материально-технического снабжения с точки зрения бесперебойности обеспечения производства всеми необходимыми видами материальных ресурсов и экономии финансовых ресурсов на создание складских запасов;

3. факторный анализ материалоёмкости продукции;- выявление резервов снижения материальных затрат за счёт внедрения прогрессивных норм, ресурсосберегающих технологий, уменьшения непродуктивных затрат, отходов;

4. подсчёт влияния внедрения режима экономии материальных ресурсов на количественные и качественные показатели деятельности предприятия.

Основную информационную базу экономического анализа использования материалов составляют данные бухгалтерского и управленческого учёта, плановые и отчётные калькуляции себестоимости продукции, материалы плановых, финансовых служб, а также технологических, конструкторских и других функциональных подразделений предприятия (цехов, участков), которые обязаны принимать непосредственное участие в организации бесперебойного снабжения предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами и в поиске резервов экономии этих ресурсов. Поиск вариантов экономии и рационального использования материальных ресурсов составляет основное содержание планирования.

Основные этапы планирования использования материальных ресурсов:

1. Оценка эффективности использования материальных ресурсов.

2. Оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат.

3. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

4. Анализ обоснованности норм расхода материальных ресурсов.

5. Обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах.

Для усовершенствования использования материально-производственных запасов в исследуемой организации ООО «Родина» нами рекомендован ряд мероприятий, способствующих повышению эффективности использования материалов необходимо:

- установить на складах автоматизированный оперативный учет на базе программы учета 1С «Бухгалтерия». В настоящее время учет на складе уже автоматизирован: карточки учета материалов ведутся в программе Excel. Сверка данных оперативного складского и бухгалтерского учета является трудоемкой и занимает много времени как у сотрудников бухгалтерии, так и у кладовщиков;

? отрегулировать поставку материалов, путем своевременного заключения договоров, это позволит покрыть плановую потребность в материальных ресурсах заключенными договорами;

? расширить круг контрагентов по поставке материалов, таким образом приумножить конкуренцию среди поставщиков, путем заключения договоров не с одним, а несколькими поставщиками на одни и те же материалы, чтоб была возможность получать выгодные скидки и бонусы от поставщиков, что позволит контролировать нормальную поставку материалов и избежать срывов в поставках;

? рассматривать заключение долгосрочных контрактов на поставку материалов или пролонгировать имеющиеся на долгий срок по заранее фиксированном ценам, это позволит избежать резких скачков цен и себестоимости материально-производственных запасов, а, следовательно, улучшит использование средств предприятия в материально-производственных запасах;

? наладить прозрачную систему контроля за целесообразным использованием материально-производственных запасов, так как на предприятии происходит кража материально-производственных запасов, при которых виновных лиц найти невозможно;

- рекомендуем осуществлять планирование материально-технического обеспечения производства и закрепить ответственных за этот процесс лиц.

Заключение

Актуальность темы выпускной квалификационной работы определила выбор исследования, так как для изготовления продукции используется сырье, материалы, топливо и другие предметы труда. В процессе производства они подвергаются технологической обработке, полностью потребляются и их стоимость за один производственный цикл полностью переносится на готовый продукт.

Объектом изучения в выпускной квалификационной работе является предприятие ООО «Родина» функционирующее на территории Октябрьского района Ростовской области, и занимающееся производством продукции растениеводства ее дальнейшей переработкой и реализацией.

В ООО «Родина» бухгалтерский учет ведется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующем законодательством. Бухгалтерский и налоговый учет осуществляется бухгалтерской службой ООО, возглавляемой главным бухгалтером. На предприятии выполняется компьютерная обработка документов, однако, по прежнему ведется не автоматизированный учет, а применяется журнально-ордерная форма учета.

У исследуемой организации отсутствует Приказ об учетной политике, а также приложения к нему, которые бы включали график документооборота по данному участку учета и сроки предоставления и обработки информации.

Материалы в ООО «Родина» учитываются на счете 10 по фактической себестоимости их приобретения (заготовления). К нему открыты ряд субсчетов: 10/1 «Сырье и материалы»; 10/2 «Удобрения и средства защиты растений»; 10/4 «ГСМ»; 10/6 «Запасные части»; 10/8 «Семена»; 10/9 «Прочие материалы».

Изучив корреспонденцию следует отметить, что факты хозяйственной жизни по учету материальных ценностей соответствуют корреспонденции, предусмотренной планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкции по его применению. Нетипичных записей отмечено не было.

Анализируя структуру оборотов по счету отметим, что наибольший удельный вес в структуре дебетовых оборотов по счету 10 «Материалы» приходится на счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 89,48 % от общего оборота, на остальные счета приходится незначительный удельный вес.

В структуре кредитовых оборотов по счету 10 «Материалы» наибольший вес занимает счет 20 «Основное производство», то есть - 73,03% из всех выбывающих материалов используется для производства продукции растениеводства в основном производстве, т.к. является спецификой деятельности данного предприятия. На счет 91 приходится 11,8% - это списанная себестоимость от реализации запчастей и ГСМ. На остальные счета приходится не значительный удельный вес.

В ООО «Родина» имеется постоянно действующая инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом руководителя. Руководитель также определяет порядок и сроки проведения инвентаризации.

Изучив состав и структуру материально-производственных запасов ООО «Родина» за 2014-2016гг. нами выявлено, что наибольший удельный вес в структуре материально-производственных запасов занимают сырье и материалы, причем с течением времени их удельный вес растет.

По всем трем показателям финансирования можно сделать вывод, что как в 2014г., так и в 2015 г. и 2016г. г. предприятие было достаточно обеспечено источниками для формирования запасов и затрат. В 2014- 2016 годах следует отметить абсолютную финансовую устойчивость, которая характеризуется достаточным объемом собственных оборотных средств и практически отсутствием долгосрочных источников финансирования и общей суммы источников финансирования.

Показатели использования материальных ресурсов частично улучшились. Так объем продукции в отчетном 2016 году снизился 1994 тыс. руб., сумма материальных затрат наоборот увеличилась на 1231 тыс. руб., что на 12% больше показателя предыдущего года.

Однако, общая материалоемкость снизилась в отчетном периоде по сравнению с базисным периодом на 9,39% .

Так, в отчетном периоде по сравнению с плановыми показателями материалоёмкость увеличилась на 0,06, что в свою очередь, привело к увеличению себестоимости продукции в части материальных затрат на 2931,96 тыс.руб. В результате уменьшения материалоотдачи на 0,26 выпуск продукции на предприятии уменьшился на 12705,16 тыс.руб.

Данные бухгалтерского учета и отчетности ООО «Родина» позволяют сделать следующие выводы. В 2016 году уменьшение посевных площадей привело к снижению выхода продукции, а так же снижению материальных затрат растениеводства. Снижение себестоимости продукции растениеводства связано, главным образом, с снижением содержания основных средств в 2016 г., которые являются необходимым средством производства.

Анализ финансовых результатов показал, что 2016 год является прибыльным для растениеводства.

По итогам проведенной работы нами разработан мероприятий, способствующих повышению эффективности использования материалов:

1. разработать Приказ об Учетной политике, в том числе в части учета материалов;

2. автоматизировать оперативный учет на складах и бухгалтерии на базе программы учета 1С «Бухгалтерия»;

3. расширить круг контрагентов, чем вызвать конкуренцию среди поставщиков, что даст возможность получать выгодные скидки и бонусы от поставщиков;

4. выстроить систему контроля за целесообразностью использования материально-производственных запасов, назначить ответственных лиц.

Список использованной литературы

1. Анцифелова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / И. В. Анциферова. -- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2013. -556 с.

2. Анализ использования материальных ресурсов [Электронный ресурс]// Режим доступа: http://www.kylbakov.ru/page47/index.html

3. Астахов, В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие/ В.П. Астахов. - 9-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2011. - 362 с.

4. Ахманова, С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие/С.И. Ахманова, Н.Н. Балашова, Е.А. Дынникова. - Издательство: Волгоградский государственный аграрный университет (Волгоград), 2013. - 168 с.

5. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для бакалавров / Ю.А. Бабаев, А.М. Петрова, Л.А. Мельникова. -5-е изд., перераб. и доп. -М.: Проспект, 2015. -424 с.

6. Безопасность жизнедеятельности на предприятии [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http://www.2fj.ru/bezopasnost_zhiznedeyatelnosti_i_oxrana/bezopasnost_zhiznedeyatelnosti_na_3.php

7. Богатая, И.Н. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник/ И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. - М.: КНОРУС, 2011. - 592 с.

8. Вахрушина, М.А. Международные стандарты финансовой отчетности: Учебник / М.А. Вахрушина- 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Рид Групп, 2011. - 124 с.

9. Волков, Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. [Электронный ресурс]/ Режим доступа: http://exsolver.narod.ru/Books/Other/ Buch/index.html (дата обращения 10.03.2017 г.)

10. Ершова, С.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия [Электронный ресурс]/С.А. Ершова// Режим доступа: http://www.spbgasu.ru/documents/docs_254.pdf

11. Землякова, С.Н. Затраты как неотъемлемый объект СУУ/ С.Н. Землякова, Н.Н. Дадыка. - Современные экономические системы: состояние и перспективы развития: материалы международной научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых. - пос. Персиановский :Донской ГАУ, 2016. - 358 с.

12. Землякова, С.Н. Обзор методик анализа финансового состояния как в отечественной, так и зарубежной практике / С.Н. Землякова, Н.Н. Дадыка. - «Экономика современного общества: актуальные вопросы антикризисного управления» (2016; Элиста). - Элиста: Изд-во Калм. ун-та, 2016. - 1005 с.

13. Землякова, С.Н. Учет запасов в соответствии с проектом ПБУ 5/2012: изменения, вступающие в силу с момента принятия/ С.Н. Землякова//Аграрная наука, творчество, рост: материалы Международной научно-практической конференции. Т.1. -Ставрополь: АГРУС Ставропольского гос. аграрного ун-та, 2013.-С. 64-67.

14. Илышева, Н.Н. Управленческий учет материально-производственных запасов [Электронный ресурс]/ Н.Н. Илышева, А.Ф. Черненко, Е.С. Федяй.- Все для бухгалтера, 2017. - № 5. - Справ.- правовой системы «КонсультантПлюс».

15. Керимов, В.Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: Учебник для бакалавров / В. Э. Керимов. -- 9-е изд., перераб. и доп. -- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. -- 384 с.

16. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета [Электронный ресурс]/ под ред. руководителя Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина РФ А.С. Бакаева.- Справ.- правовой системы «КонсультантПлюс».

17. Коршунов, Д. В. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов, анализ их наличия и эффективного использования на примере ОАО «Дальэнергоремонт» / Д.В. Коршунов.- Молодой ученый. -- 2016. -- №12. -- С. 1314-1319.

18. Кныш, Д.А. Особенности анализа ликвидности и платежеспособности предприятия / Д.А. Кныш, Е.Р. Белаева. - Актуальные проблемы современной экономической науки: Материалы IV международной научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых в 2 ч.Часть 2 / Омский гос. ун-т путей сообщения. Омск, 2016г. - 432с.

19. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 2 «Запасы», приложение №2 к Приказу Министерства финансов РФ от 25.11.2011 №160 [Электронный ресурс]: утв. Приказом Минфина России от 02.04.2013 № 36н. - Справ.- правовой системы «КонсультантПлюс».

20. Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н. А. Миславская, С. Н. Поленова. -- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2014. --592 с.

21. Персональный сайт Снежаны Манько [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://http://www.snezhana.ru/materials_4_1/

22. Полковский, Л.М. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для бакалавров / Л. М. Полковский. -- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2016. --256 с.

23. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ[Электронный ресурс] - Справ.- правовой системы «КонсультантПлюс». - (дата обращения 28.03.2017г.).

24. Российская Федерация. Законы. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) [Электронный ресурс]. - Справ.-правовая система «Консультант Плюс». - (дата обращения 01.01.2017).

25. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон Рос. Федерации от 06.12.2011 № 402- ФЗ - Справ.-правовая система «Консультант Плюс». - (ред. от 23.05.2016).

26. Российская Федерация. Законы. Об аудиторской деятельности [Электронный ресурс]: федер. закон Рос. Федерации от 30.12.2008 N 307-ФЗ. - Справ.-правовая система «Консультант Плюс». - (ред. от 01.05.2017).

27. Российская Федерация. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов [Электронный ресурс]: утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016). - Справ.- правовой системы «КонсультантПлюс». - (дата обращения 29.03.2017).

28. Российская Федерация. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации[Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н. - Справ.- правовой системы «КонсультантПлюс». - (дата обращения 29.03.2017).

29. Российская Федерация. Положение по бухгалтерскому учету. Учетная политика организации. (ПБУ 1/2008) [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н. - Справ.- правовой системы «КонсультантПлюс». - (дата обращения 06.04.2017).

30. Российская Федерация. Приказ Минфина России «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016) (Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2002 N 3245) . - Справ.- правовой системы «КонсультантПлюс».

31. Российская Федерация. Положение по бухгалтерскому учету. Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99) [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н. - Справ.- правовой системы «КонсультантПлюс». - (дата обращения 08.11.2016).

32. Семенихин, В.В. Материалы. Бухгалтерский и налоговый учет [Электронный ресурс]// ГроссМедиа, РОС-БУХ, 2010. - Справ.- правовой системы «КонсультантПлюс»

33. Финансовый учет: учебник. Изд. 2-е / Д. Л. Волков, Ю. С. Леевик, Е. Д. Никулин; С.-Петерб. гос. ун-т. -- СПб.: Изд-во С.-Петерб. гос. ун-та, 2016. -- 520 с.

34. Шатаева, О. В. Ш28 Экономика предприятия (фирмы): учебное пособие / О. В. Шатаева. - М.-Берлин: Директ-Медиа, 2015. - 129 с.

35. Шагалова, Ю.А. Исследование сущности материально-производственных запасов / Ю.А. Шагалова, А.И. Козлов Вестник магистратуры. 2015. -№ 6-2 (45).- С. 112-116.

36. Шебанова, Е.О. Основные проблемы анализа и учета материально-производственных запасов [Электронный ресурс]/Е. О. Шебанова// Режим доступа: http: http://sisupr.mrsu.ru/2010-4-analiz/PDF/Shebanova.pdf

37. Шалаева, Л.В. Основные классификации затрат в системе стратегического управленческого учета[Электронный ресурс]/Л.В. Шалаева//- Режим доступа: справ.-правовая система «Консультант Плюс».

38. Шатаева, О. В. Экономика предприятия (фирмы): учебное пособие / О. В. Шатаева. - М.-Берлин: Директ-Медиа, 2015. - 129 с.

39. Шпет, Н.В. Виды и классификация затрат, их учет в сельскохозяйственных организациях [Электронный ресурс]/ Н.В. Шпет// Контент-платформа «pandia». Режим доступа: http://pandia.ru/text/78/215/10491.php

40. Richard G. «Сomptabilitй: thйorie et pratique»/ G. Richard//пер. с фр. М.: Финансы и статистика, 2000. - 457 с.

Размещено на Allbest.ru

...