Фінансовий облік і аналіз надходження і використання малоцінних і швидкозношуваних предметів підприємства

Первинні документи здаються в бухгалтерію матеріально-відповідальними особами за реєстром прийому здачі документів, який заповнюється в одному примірнику і здається в бухгалтерію одночасно з первинними документами.

Облік операцій з переміщення та вибуття МШП ведеться в меморіальному ордері № 10.

Для обліку руху матеріалів на складі по кожному сорту, виду і розміру ведеться картка складського обліку матеріалів типової форми № М-12 яка затверджена Наказом № 193. Форма № М-12 заповнюється на кожний номенклатурний номер матеріалу на підставі первинних прибутково-видаткових документів у той же день, коли здійснюється операція (прихід або витрата малоцінних і швидкозношуваних предметів). Відкривається форма № М-12 зазвичай щорічно із зазначенням залишків матеріалів на початок нового року.

Заготовляють картки складського обліку відповідно до номенклатури матеріалів і в міру надходження прибуткових документів працівники бухгалтерії і разом з прибутковими документами передають їх МВО під розписку в реєстрі видачі карток.

В отриманих картках складського обліку форми № М-12 завідуючий складом (комірник) заповнює реквізити, що характеризують місця зберігання матеріалів (стелажі, чарунки тощо). Крім того, в місцях зберігання товарно-матеріальних цінностей прикріплюється матеріальний ярлик, форма якого № М-16 затверджена Наказом № 193.

Матеріальний ярлик призначений для характеристики матеріалів кожного номенклатурного номера, що знаходиться в місцях зберігання. Бланк ярлика, заповнений необхідними даними, служить для матеріальних цінностей паспортом.

Відпуск інструментів в експлуатацію здійснюється на підставі вимог цехів або фізичних осіб за формою № М-11. Ця форма застосовується для обліку руху матеріальних цінностей всередині підприємства, при відпуску в господарства свого підприємства, а також при відпуску матеріальних цінностей стороннім організаціям (у тому числі при безкоштовній передачі). Виписується накладна-вимога у двох екземплярах і обов'язково повинна бути підписана головним бухгалтером або уповноваженою на це особою. Бухгалтерія ці вимоги вносить до групувальних відомостей з метою синтетичного обліку. При відпуску матеріальних цінностей зі складу завідуючий складом (комірник) повинен перевірити наявність усіх реквізитів і підписів, передбачених формою видаткового документа.

При видачі малоцінних і швидкозношуваних предметів працівникам підприємства в коморі застосовується «Картка обліку МШП» форма № МШ-2. Вона заповнюється в одному екземпляр комірником на кожного робітника, який отримав ці предмети.

Списання МШП, що прийшли в непридатність, оформлюється Актом на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів (форма № МШ-8).

При поломці, і втраті інструментів чи інших МШП складається «Акт вибуття малоцінних і швидко-зношуються предметів» форма № МШ-4. Складається в одному екземплярі майстром і начальником цеху (ділянки) на одного або декількох робочих. При пред'явленні робітником акта вибуття йому замість непридатного чи втраченого предмета видається придатний і записується до картки обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів форма № МШ-2. Акт вибуття потім прикладається до акта списання форма № МШ-8.

Для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатний-них для подальшого використання малоцінних і швидкозношуваних предметів і здавання їх в комору для утилізації. Акт складається в одному екземплярі комісією. Після здачі списаних предметів до комори для утилізації акт з розпискою комірника здається в бухгалтерію.

Працівники бухгалтерії підприємства зобов'язані систематично, не рідше одного разу на тиждень (декаду), здійснювати перевірку своєчасності, достовірності записів, і оформлення первинних документів за складськими операціями, підтверджуючи їх своїм підписом на відповідній картці складського обліку.

Передача МШП зі складу в експлуатацію оформлюється Актом передачі МШП в експлуатацію. Дані первинного обліку узагальнюються в оборотних відомостях. Організація обліку МШП в експлуатації має визначені особливості в залежності від видів предметів, розглянемо специфіку обліку найбільш розповсюджених з них.

Кожен з перерахованих документів складається в момент здійснення відповідних операцій із МШП. Їх можуть виписувати комірники, інструментальники, облікові та інші працівники, які несуть матеріальну відповідальність за малоцінні та швидкозношувані предмети. На різні види МШП акти на списання складаються окремо.

З метою скорочення та оптимізації документообігу на базовому підприємстві за допомогою бухгалтерської програми «Акцент - бухгалтерія» МШП оформлюється прибутковими та видатковими накладними з урахуванням найменувань. Малоцінні та швидкозношувані предмети, які стали непридатними, але ще не списані, в інвентаризаційному описі не відображаються. На них складається акт із зазначенням часу експлуатації, причин непридатності, можливості використання цих предметів у господарських цілях.

2.3 Удосконалення обліку і звітності малоцінних і швидкозношуваних предметів підприємства на основі сучасних інформаційних технологій

Раціональне управління МШП потребує своєчасного оперативного обліку за їх надходженням і використанням, а це не можливо без застосування в обліку комп'ютерних технологій. Дані проблеми, значною мірою, допомагають вирішити інформаційні технології (система методів і способів пошуку, збору, накопичення, зберігання і обробки інформації на основі застосування обчислювальної техніки).

Економічна стратегія управління запасами вимагає застосування низки принципів: забезпечення оптимальної структури і планування потреби в оборотних активах з позиції фінансової стійкості, врахування стратегічних цілей розвитку підприємства. Для забезпечення фінансової стійкості запаси відіграють одну з провідних ролей, а нестабільне інфляційне середовище вимагає постійного перегляду додаткової потреби в них.

На сьогодні існує потреба визначення рівня інформаційного забезпечення потреб управління оборотними активами в системі промислового обліку з врахування галузевих особливостей, що й визначає мету проведеного дослідження.

Щоб правильно враховувати МШП, необхідно обрати найбільш ефективно-практичне рішення для застосування на підприємстві системи та методу оцінки запасів. Адекватна система та методи оцінки МШП є базою для прийняття менеджерами управлінських рішень. Тому головною проблемою з точки зору обліку, як в національній, так і зарубіжній практиці є вибір системи обліку запасів. Найсуттєвіший вплив на облік здійснюють зміни у спрямованості економічної політики держави, а саме, переорієнтація фінансового забезпечення із залишкового принципу на пріоритетний.

Використання оборотних активів в процесі діяльності підприємств за відповідний період у вартісній оцінці відображається як складова фактичних витрат. Тож для правильної організації обліку МШП на підприємстві, перш за все, необхідно дати відповідь на ряд запитань: коли, звідки, скільки і на яку суму надійшли МШП, як виконуються програми постачання; кому, коли і скільки відпущено запасів; як виконується програма виробничого споживання; який залишок по окремих видах МШП і як дотримуються встановлені ліміти, тощо.

Відповідно до Плану рахунків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. № 291 для обліку малоцінних швидкозношуваних предметів призначено синтетичний рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети».

Критичний огляд наукових праць дослідників і фахівців у галузі обліку дозволяє виокремити такі наступні негативні аспекти, що притаманні обліково-аналітичній роботі з МШП:

- складність та дискусійність аспектів визначення справедливої (ринкової та неринкової) вартості;

- застосування підприємствами застарілих галузевих нормативно-правових актів з облікуМШП;

- низький рівень оперативності інформаційного забезпечення управління МШП підприємства;

- відсутність комплексного поєднання даних усіх видів обліку підприємства для забезпечення керівництва підприємства необхідною управлінською інформацією;

- невідповідний рівень (а найчастіше і взагалі - відсутність) контролю та оперативного регулювання процесів утворення МШП (визначення оптимального їх рівня; вивчення обсягів, причин створення та політики реалізації понаднормативних МШП).

Можна виділити наступні напрямки вдосконалення управління МШП на підприємствах:

1) підвищення оперативності інформаційного забезпечення управління МШП підприємств;

2) удосконалення системи автоматизації обліково-аналітичних робіт в управлінні МШП та обґрунтування раціональних методів проведення інвентаризації;

4) обґрунтування системи обліку матеріальних витрат на освоєння нової техніки і технології виробництва;

5) чітка організація обліково-контрольних процедур руху запасів підприємств (застосування прийомів обліку за центрами відповідальності, заходів контролю та оперативного регулювання процесів утворення запасів).

Аналізуючи первинну документацію з обліку МШП ми вважаємо доцільним створення додаткового реєстру оперативного (кількісного) обліку руху малоцінних і швидкозношуваних предметів, які знаходяться в експлуатації.

Цей реєстр повинен включати за кожним видом МШП таку інформацію:

-- найменування МШП;

-- інформацію про надходження МШП;

-- інформацію про передачу в експлуатацію МШП;

-- інформацію про припинення експлуатації МШП;

-- інформацію про вибуття МШП з підприємства;

-- інформацію про наявність МШП на підприємстві.

Записи до реєстру повинні здійснюватись на підставі первинних документів, що відображають господарську операцію з МШП з обов'язковим відображенням даних документів в реєстрі.

Вирішуючи поставлені завдання щодо удосконалення обліку МШП на підприємствах, не можливо не приділити увагу покращенню аналітичного обліку. Оскільки аналітичний облік МШП ведеться за видами предметів по однорідних групах, установлених, виходячи з потреб підприємства, тому з метою отримання більш оперативної інформації про наявність та рух актуальним було б запровадження "Картки складського обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів", в якій буде відображатись надходження, вибуття та залишок МШП. Така інформація дуже полегшить оперативний облік.

Автоматизоване оброблення даних з обліку виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів на практиці може забезпечуватися різними способами:

- придбанням універсального програмного комплексу (або його окремого модуля) на ринку програмного забезпечення;

- автоматизацією облікового процесу силами фахівців підрозділу з автоматизованого оброблення даних підприємства;

- використанням табличних процесорів обліковими працівниками для забезпеченням автоматизованого розв'язання окремих задач конкретної ділянки обліку.

При цьому повинно враховуватися, що облік виробничих запасів здійснюється на складах та в бухгалтерії підприємства.

Після придбання відповідно до виписаних документів виробничі запаси доставляються на склад підприємства або матеріально-відповідальній особі. На складі здійснюється документоване оформлення операцій і первинне оброблення даних з обліку виробничих запасів, ведеться аналітичний облік у місцях зберігання матеріальних цінностей. Інформаційна база на цьому рівні - це складська картотека, в якій відображається рух і залишки на конкретну дату або за конкретний період часу.

Облік матеріалів у бухгалтерії ведеться в кількісному та вартісному вияві, у розрізі матеріально відповідальних осіб, балансових рахунків, субрахунків та облікових груп на основі зданих первинних документів зі складів та підрозділів підприємства. Здійснює розрахунок і формування вихідної інформації регламентного, контрольного і довідкового характеру. Виконується аналіз, прогноз, аудит і прийняття управлінських рішень у цілому по підприємству або структурному підрозділу.

Технологічний процес автоматизованого оброблення даних з обліку виробничих запасів полягає у виконанні всіх потрібних операцій введення, оброблення, збереження й надання потрібної інформації, групування даних на рахунках, із метою контролю за наявністю та витратами матеріальних засобів зі своєчасним складанням звітності.

Тому для забезпечення обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів можуть використовуватися окремі програмні модулі, що обслуговують їх облік у місцях зберігання та в бухгалтерії, або створюватись різні рівні робочих місць автоматизованої ділянки обліку виробничих запасів. Останній спосіб передбачає використання комплексної системи організації первинної та вихідної інформації. Єдина база бухгалтерських записів забезпечує потрібною інформацією аналітичний, синтетичний та управлінський облік, формування конкретної звітності. Найзручнішою програмою в наш час являється «1С: Бухгалтерія».



Розділ 3. Економічний аналіз малоцінних і швидкозношуваних предметів підприємства та напрями його удосконалення

3.1 Організаційно-інформаційна модель економічного аналізу малоцінних і швидкозношуваних предметів підприємства

У процесі фінансово-економічного аналізу МШП підприємства виникають питання, які пов'язанні з аналізом матеріального забезпечення підприємства та ефективності використання матеріальних ресурсів. Тому основними завданнями фінансово-економічного аналізу МШП є:

1. Аналіз якості розрахунків, які здійснюються на підприємстві для визначення потреби у матеріальних ресурсах та аналіз якості норм витрат сировини на виробництво продукції.

2. Оцінка роботи служб матеріально-технічного забезпечення з точки зору забезпечення безперебійності постачання виробництва усіма необхідними видами матеріальних ресурсів.

3. Аналіз ефективності використання МШП.

4. Факторний аналіз ефективності використання МШП.

5. Виявлення резервів зниження матеріальних витрат.

6. Аналіз впливу запроваджених резервів.

Серед обов'язкових державних форм бухгалтерської та статистичної звітності, запроваджених в Україні, немає таких, які давали змогу оцінити стан використання предметів праці у суб'єктів підприємницької діяльності хоча б за узагальнюючими показниками. Тому основну інформаційну базу фінансово-економічного аналізу становлять дані бухгалтерського та управлінського обліку, планові та звітні калькуляції собівартості продукції, матеріали планових та фінансових служб та інших підрозділів підприємства, які беруть безпосередньо участь в організації безперебійного постачання підприємства всіма необхідними малоцінними та швидкозношуваними предметами та в пошуку резервів економії цих ресурсів.Для аналізу МШП потрібно здійснити:

?перевірку правильності оприбуткування малоцінних та швидкозношуваних предметів;

?перевірку дотримання підприємством на протязі року обраної ним методики нарахування зносу малоцінних та швидкозношуваних предметів;

?перевірку зберігання малоцінних та швидкозношуваних предметів на складі та правильності передачі їх в експлуатацію;

?вивчення ефективності застосування систем планування;

?дослідження заходів по оптимізації обсягів малоцінних та швидкозношуваних предметів на підприємстві;

?виявлення та мобілізацію резервів підвищення ефективності використання малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Для загальної характеристики фінансово-господарської діяльності підприємства вивчають наявність, склад та структуру малоцінних та швидкозношуваних предметів. На підставі аналітичних таблиць вивчають зміни по структурі МШП за звітний період. Для економічного аналізу МШП використовують баланс підприємства (Додаток Б).

Таким чином, побудова організаційно-інформаційної моделі аналізу малоцінних та швидкозновуваних предметів підприємства дає можливість детально спланувати процес аналізу, що у свою чергу впливає на можливість усебічно підійти до розгляду об'єкта.

3.2 Економічний аналіз малоцінних і швидкозношуваних предметів підприємства

Важливим чинником розвитку та інтенсифікації виробництва є стабільна забезпеченість підприємства матеріальними ресурсами та їх раціональне використання. Для того, щоб визначити, якою мірою підприємство забезпечене матеріальними ресурсами, необхідно:

- вивчити порядок розрахунку й обгрунтованість договорів про поставку матеріальних ресурсів, умови поставок;

- визначити характер виробничих матеріальних запасів і зміну їх структури;

- перевірити обгрунтованість норм МШП і потребу в матеріальних ресурсах;

- виявити можливості зменшення МШП і потреби в матеріальних ресурсах;

- розробити заходи щодо зниження наднормативних і зайвих МШП.

Перевіряючи розрахунки потреби, необхідно з'ясувати, чи враховані зміни в номенклатурі й асортименті призначеної до випуску продукції, чи враховані зміни питомих витрат на одиницю продукції, чи враховані заходи щодо підвищення технічного рівня виробництва і праці.

Після перевірки потреби в матеріальних ресурсах визначають джерела їх покриття і забезпечення. До внутрішніх джерел забезпечення належить власне виробництво, використання відходів. До зовнішніх зараховують надходження від постачальників за договорами (додаткова заготівля). МШП розглядають як частину матеріальних ресурсів, що не вступили у виробничий процес, але їх наявність на підприємстві в заданих розмірах є об'єктивною умовою ритмічної роботи.

Для проведення аналізу малоцінних та швидкозношуваних предметів підприємства використано дані Державне підприємство «Головинський граніт». Відповідно до Статуту ДП «Головинський граніт» основними напрямками діяльності є:

1.Добування декоративного та будівельного каменю;

2.Різання, оброблення та оздоблення декоративного та будівельного каменю;

3.Добування піску, гравію;

4.Гірничі роботи, провадження відкритих виробок (карєри, канави, траншеї);

5.Видобування та реалізація каменю для юудівництва;

6.Роздрібна торгівля продуктами харчування, напоями та тютюновими виробами;

7.Надання послуг з транспортування та спорудження каменю.

Штат ДП «Головинський граніт» складається з 42 працівників, включаючи директора, головного бухгалтера, їх заступників та інших робітників.

Основними завданнями аналізу МШП підприємства є перевірка достовірності даних обліку і звітності про малоцінні і швидкозношувані предмети підприємства, виявлення факторів, які впливають на їх формування. Оцінку динаміки загального обсягу МШП та їх структури можна зробити за результатами загального аналізу у таблицях, поданих нижче.

У таблиці 3.1 наведено аналіз структури малоцінних та швидкозношуваних предметів за місцем знаходження.

Таблиця 3.1. Аналіз структури малоцінних та швидкозношуваних предметів ДП «Головинський граніт» за місцем знаходження

Показники	Залишки на 31.12.2015	Залишки на 31.12.2016	Залишки на 31.12.2017	Відхи-лення, 2016/ 2015	Темп росту, % 2016/ 2015	Відхи-лення, 2017/ 2016	Темп росту, % 2017/ 2016
	тис. грн.	пито-ма вага, %	тис. грн.	пито-ма вага, %	тис. грн.	пито-ма вага, %	тис. грн.	пито-мої ваги, %		тис. грн.	пито-мої ваги, %
МШП, в т.ч.	4,4	100,0	4,8	100,0	5,3	100,0	0,4	-	109,09	0,5	-	110,42
МШП на складі	2,3	52,3	2,4	50,0	2,7	50,94	0,1	-2,3	104,35	0,3	0,94	112,5
МШП в експлуатації	2,1	47,7	2,4	50,0	2,6	49,06	0,3	2,3	114,29	0,2	-0,94	108,3



З табл 3.1 видно, що вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів на складі та в експлуатації за 2015 рік становила 2,3 тис.грн. і 2,1 тис.грн. відповідно, у 2016 році вартість МШП на складі та в експлуатації становила однакову величину - 2,4 тис. грн.

За 2017 рік відбулися незначні зміни по структурі малоцінних та швидкозношуваних предметів: питома вага малоцінних та швидкозношуваних предметів на складі становила 50,94 %, що на 0,88 % більше ніж питома вага малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатації. На ДП «Головинський граніт» відмічається тенденція збільшення малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Так, на 31.12.2017 р. вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів на складі збільшилася на 0,3 тис.грн. (12,5%), вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатації також збільшилася і становить 2,6 тис. грн., що на 0,2 тис. грн. або 8,3 % більше ніж даний показник за аналогічний період у 2016 році.

У відповідності з класифікацією малоцінні та швидкозношувані предмети поділяються також за призначенням (табл. 3.2).

Таблиця 3.2. Аналіз структури малоцінних та швидкозношуваних предметів ДП «Головинський граніт» за призначенням

Показники	Залишки на 31.12.2015	Залишки на 31.12.2016	Залишки на 31.12.2017	Відхи-лення, 2016/ 2015	Темп росту, % 2016/ 2015	Відхи-лення, 2017/ 2016	Темп росту, % 2017/ 2016
	тис. грн.	пито-ма вага, %	тис. грн.	пито-ма вага, %	тис. грн.	пито-ма вага, %	тис. грн.	пито-мої ваги, %		тис. грн.	пито-мої ваги, %
МШП, в т.ч.:	4,4	100,0	4,8	100,0	5,3	100,0	0,4	-	109,09	0,5	-	110,42
Інструменти та пристрої за.признач.	0,5	11,36	0,51	10,63	0,52	9,81	0,01	-0,73	102,0	0,01	-0,82	101,96
Спеціальні інстру-менти та пристрої	0,32	7,27	0,33	6,88	0,38	7,17	0,01	-0,39	103,13	0,05	0,29	115,15
Змінне обладнання	0,4	9,09	0,42	8,75	0,47	8,86	0,02	-0,34	105,0	0,05	0,11	111,9
Технологічна тара	0,58	13,18	0,69	14,38	0,77	14,53	0,11	1,2	118,97	0,08	0,15	111,59
Виробн. інвентар	1,46	33,18	1,58	32,91	1,75	33,02	0,12	-0,27	108,22	0,17	0,11	110,76
Спецодяг	0,54	12,28	0,55	11,45	0,61	11,51	0,01	-0,83	101,85	0,06	0,06	110,91
Інші МШП	0,6	13,64	0,72	15,0	0,80	15,1	0,12	1,36	120,0	0,08	0,1	111,11

Джерело: прораховано автором на основі даних підприємства

економічний бухгалтерський облік законодавчий

За даними табл. 3.2 по всім статтям відмічається збільшення обсягів в динаміці та по структурі. У 2017 році спостерігається найбільший темп росту спеціальних інструментів та пристроїв - 15,15%. Також значними темпами відбулось зростання змінного обладнання (на 11,9%), технологічної тари (на 11,59%) та інших малоцінних та швидкозношуваних предметів (на 11,11%).

Отже, на ДП «Головинський граніт» обсяги малоцінних та швидкозношуваних предметів мають тенденцію до збільшення як в цілому, так і по статтям за призначенням.

Узагальнюючи результати аналізу можна відмітити, що на ДП «Головинський граніт» спостерігається тенденція збільшення обсягів малоцінних та швидкозношуваних предметів, як в цілому, так і по структурі, знос малоцінних та швидкозношуваних предметів нараховується своєчасно та правильно, існують недоліки у зберіганні малоцінних та швидкозношуваних предметів, що відображається у наявності нестач та надлишків матеріальних цінностей.

Основним показником ефективності використання малоцінних та швидкозношуваних предметів є їх оборотність. Її звичайно обраховують в днях обороту шляхом ділення середніх залишків малоцінних та швидкозношуваних предметів на середньоденний товарообіг або множенням середніх залишків малоцінних та швидкозношуваних предметів на кількість днів аналізуємого періоду та діленням на товарообіг за цей період.

Середньорічні залишки малоцінних та швидкозношуваних предметів можуть визначатися по середній хронологічній або арифметичній (за даними поточного обліку). При обрахуванні оборотності малоцінних та швидкозношуваних предметів товарообіг прийнято брати в роздрібних цінах.

Оборотність малоцінних та швидкозношуваних предметів можна розглядати також і в кількості обертів (швидкість обернення). Швидкість обернення обраховується шляхом ділення обсягу товарообігу за вивчаємий період на середні залишки малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Оборотність матеріальних цінностей вивчають в динаміці. По підприємству встановлюють наскільки прискорилась або уповільнилася оборотність малоцінних та швидкозношуваних предметів та скільки внаслідок цього вивільнилося або додатково залучено коштів. Для визначення цієї суми, внаслідок зміни часу обернення малоцінних та швидкозношуваних предметів, необхідно фактичний середньоденний товарообіг звітного періоду помножити на прискорення або уповільнення оборотності малоцінних та швидкозношуваних предметів в днях.

3.3 Шляхи використання результатів аналізу малоцінних і швидкозношуваних предметів в управлінні підприємством

Важливу роль у забезпеченні дійовості аналізу ефективності використання малоцінних та швидкозношуваних предметів підприємства в управлінні має зміст якість інформаційної бази аналітичних досліджень. На етапі використання МШП аналітичний інформаційний потік повинен об'єктивно розкривати розмір матеріальних витрат (за продуктивними витратами, зворотними відходами, втратами та браком), що в свою чергу зумовлює вибір оптимальної для виробництва оцінки списання матеріальних ресурсів на собівартість виготовленої продукції. З цієї точки зору необхідний вибір найбільш дієвого методу обліку матеріальних витрат і способу калькулювання собівартості готової продукції.

Об'єктом аналізу в процесі використання є ефективність нормування матеріальних витрат, а також доцільність усунення причин відхилень від норм. При цьому доцільно використовувати дані таких інформаційних джерел: лімітно-забірні картки, акти-вимоги на зміну (додатковий відпуск) матеріалів, накладні вимоги на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів, картки складського обліку матеріалів, дані по рахунках 22, 23, 24, 25, 26, 28, Журнал 5 (5А), відомість 5.1, які використовуються для обліку витрат.

Для ширшого аналізу динаміки та структури малоцінних та швидкозношуваних предметів використовується оборотно-сальдова відомість, також використовуючи дані, які там наведені відслідковуються транспортно-заготівельні витрати, що безпосередньо впливають на собівартість продукції. На основі даних наведених в калькуляції та звіті про фінансові результати оцінюється ефективність використання матеріальних ресурсів, коефіцієнти оборотності та завантаженості оборотних активів.

Аналіз забезпечення підприємства малоцінними та швидкозношуваними предметами та ефективності їх використання є важливим інструментом в системі управління ресурсним потенціалом господарюючого суб'єкта, що допомагає досягати високих кінцевих результатів. В управлінні ресурсами підриємства все розпочинається з аналізу та ним і завершується, тому усім суб'єктам господарювання необхідно враховувати важливість та вплив аналізу на перебіг як внутрішньовиробничих процесів підприємства, так і підвищення ефективності його фінансово-господарської діяльності.



Висновки

На основі дослідження бухгалтерського обліку та економічного аналізу малоцінних і швидкозношуваних предметів на підприємстві, можна зробити наступні висновки:

1. В процесі своєї господарської діяльності кожна організація набуває і використовує велику кількість предметів, які враховуються не в складі основних коштів, а в складі виробничих запасів. Такі предмети в бухгалтерському обліку прийнято називати малоцінними і швидкозношувані предметами. Хоча малоцінні та швидкозношувані предмети частково виконують функції, подібні до функцій необоротних активів, але відповідно до встановленого порядку вони включаються до складу запасів. За економічним призначенням вони аналогічні до основних засобів, але обліковуються окремо. Згідно П(С)БО 9 «Запаси» до малоцінних та швидкозношуваних предметів відносять предмети, термін експлуатації яких не перевищує року чи нормального операційного циклу, якщо він перевищує один рік.

2. Запаси займають особливе місце у складі майна та домінуючі позиції у структурі витрат підприємств різних сфер діяльності, визначенні фінансових результатів та при висвітленні інформації про фінансовий стан. Найбільш поширеними видами запасів є сировина та матеріали, незавершене виробництво, готова продукція, запаси товарів для перепродажу, компоненти готової продукції, наливні чи насипні речовини (нафта, борошно). Малоцінні та швидкозношувані предмети також відносять до запасів.

3. Національні стандарти з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів були розроблені на основі міжнародних з врахуванням національних особливостей економіки України тому П(С)БО 9 “Запаси” має ряд спільних моментів з МСФЗ 2 “Запаси”, зокрема, щодо умов визнання запасів і основних понять, пов'язаних з ними; рекомендації щодо використання методів оцінки запасів; розкриття інформації про запаси у формах фінансової звітності.

4. Від правильності ведення обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів залежить достовірність даних про отриманий підприємством прибуток та збереження самих запасів. Цей облік хоч не складний, але, як правило, дуже трудомісткий, оскільки до складу малоцінних та швидкозношуваних предметів можуть входити сотні видів найменувань, за кожним з яких для забезпечення кількісної та якісної інформації слід вести аналітичний облік. Синтетичний облік наявності і руху МШП ведуть на рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». За дебетом рахунка відображаються за первісною вартістю придбані (отримані) або виготовлені МШП, за кредитом - за обліковою вартістю відпуск МШП в експлуатацію зі списанням на рахунки облік затрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

5. Існують різні шляхи надходження товарно-матеріальних цінностей на підприємство, зокрема: купівля у постачальника; в результаті обміну на подібні та неподібні запаси; безоплатне отримання; як внесок до статутного капіталу засновниками підприємства; виготовлення власними силами. Списання виробничих запасів з балансу може відбуватися внаслідок: відпуску у виробництво; реалізації; списання в результаті невідповідності критеріям активу; списання у зв'язку із псуванням, розкраданням; списання внаслідок надзвичайних подій; списання внаслідок передачі до статутного капіталу іншого підприємства; обміну на інші активи.

6. Для забезпечення обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів можуть використовуватися окремі програмні модулі, що обслуговують їх облік у місцях зберігання та в бухгалтерії, або створюватись різні рівні робочих місць автоматизованої ділянки обліку виробничих запасів. Останній спосіб передбачає використання комплексної системи організації первинної та вихідної інформації. Єдина база бухгалтерських записів забезпечує потрібною інформацією аналітичний, синтетичний та управлінський облік, формування конкретної звітності. Найзручнішою програмою в наш час являється «1С: Бухгалтерія».

7. Основними завданнями фінансово-економічного аналізу МШП є: аналіз якості розрахунків, які здійснюються на підприємстві для визначення потреби у матеріальних ресурсах та аналіз якості норм витрат сировини на виробництво продукції, оцінка роботи служб матеріально-технічного забезпечення з точки зору забезпечення безперебійності постачання виробництва усіма необхідними видами матеріальних ресурсів, аналіз ефективності використання МШП, факторний аналіз ефективності використання МШП, виявлення резервів зниження матеріальних витрат, аналіз впливу запроваджених резервів.

8. Отже, узагальнення результатів аналізу є дуже важливим етапом роботи, так як на цій стадії роблять відповідні висновки та приймають управлінські рішення щодо надходження, збереження та використання малоцінних та швидкозношуваних предметів підприємства, вартість яких на складі та в експлуатації за 2015 рік становила 2,3 тис.грн. і 2,1 тис.грн. відповідно, у 2016 році вартість МШП на складі та в експлуатації становила однакову величину - 2,4 тис. грн. За 2017 рік відбулися незначні зміни по структурі малоцінних та швидкозношуваних предметів: питома вага малоцінних та швидкозношуваних предметів на складі становила 50,94 %, що на 0,88 % більше ніж питома вага малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатації. Отже, на ДП «Головинський граніт» відмічається тенденція збільшення малоцінних та швидкозношуваних предметів.

9. ДП «Головинський граніт» необхідно проводити інвентаризацію малоцінних та швидкозношуваних предметів та призначати матеріально-відповідальних осіб. В управлінні ресурсами підриємства все розпочинається з аналізу та ним і завершується, тому усім суб'єктам господарювання необхідно враховувати важливість та вплив аналізу на перебіг як внутрішньовиробничих процесів підприємства, так і підвищення ефективності його фінансово-господарської діяльності.

Список використаної літератури

1. Господарський кодекс України від 16.01.2003 № 436-IV зі змінами і доповненнями

2. Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VI зі змінами і доповненнями

3. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні від 16 липня 1999 р. № 996-ХIУ.

4. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій

5. Міжнародний стандарт бухгалтерського обліку 1 «Подання фінансових звітів»

6. Міжнародний стандарт бухгалтерського обліку 23 «Витрати на позики»

7. Наказ № 291 "Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкція про його застосування" затверджене Міністерством фінансів України від 30.11.99.

8. Наказ Міністерства статистики України “Про затвердження типових первинних документів з обліку сировини і матеріалів” №193 від 21.06.96р.

9. Наказ МФУ «Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку»

10. Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності" № 73 від 07.02.2013 р. зі змінами і доповненнями

11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси» Наказ Міністерства фінансів України від 20 жовтня 1999 р. № 246.

12. Базилевич В.Д. Економічна теорія: Політекономія: Підручник / за ред. Базилевича В.Д. ; Київ. нац. ун-т ім. Т. Шевченка. -- 9-те вид., доповн. -- К.: Знання, 2014. -- 710 с.

13. Безверхий К.В. Особливості бухгалтерського обліку за національними та міжнародними стандартами: порівняльний аспект / К.В. Безверхий // Облік і фінанси. - 2014. - № 2. - 8 с.

14. Бутинець Ф.Ф. Підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів / Бутинець Ф.Ф - Житомир: ПП "Рута", 2009. - 912 с. - (8-ме).

15. Волкова І. А. Фінансовий обік: Навчальний посібник / Волкова І. А. - Київ: Центр учбової літератури, 2008. - 228 с.

16. Воробей В. Нефінансова звітність: інструмент соціально відповідального бізнесу / В. Воробей, І. Журавська; за заг. ред. Ю. Щербініної. - К.: Представництво ООН в Україні, 2010. - 84 с.

17. Гарасим П.М. Курс фінансового обліку: навч. посібник / П.М. Гарасим, Г.П. Журавель, П.Я. Хомин. - К.: Знання, 2012. - 566 с. - (2-ге).

18. Грицишен Д. О. Теоретико-методологічна конструкція еколого-економічного аналізу господарської діяльності промислових підприємств / Д. О. Грицишен // Вісник Житомирського державного технологічного університету. Серія: Економічні науки. - 2015. - № 3. - 134-144 с

19. Гура Н.О. Облік видів економічної діяльності: підручник / Н.О. Гура. - К.: Центр учбової літератури, 2010. - 392 с.

20. Жолнер І. В. Фінансовий облік за міжнародними та національними стандартами. Навч. посіб. - К.: Центр учбової літератури, 2012. - 368 с.

21. Загородній А.Г. Бухгалтерський облік за видами економічної діяльності: Навч. Посібник/ Загородній А.Г., Яремко І.Й., Пилипенко Л.М. - Львів: Видавництво Львівської політехніки, 2012. - 216 с.

22. Іванюта П.В. Управління ресурсами і витратами Навчальний посібник / Іванюта П.В., Лугівська О.П. - К.: Центр учбової літератури, 2011. - 320 с. - ( 2-ге).

23. Іващенко В. И. Економічний аналіз господарської діяльності: навч. посібник для студентів економічних спеціальностей / В. И. Іващенко. - К.: НІЧЛАВА, 2001. - 204 с.

24. Іонін Є. Проблеми впровадження в Україні міжнародних стандартів розкриття інформації (IOSCO): аналітичні аспекти / Є.Іонін // Бухгалтерський облік і аудит. - 2007. - №4. - С. 24-34.

25. Косміна Р.М. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. - К.: Вища школа, 2003. - 174с.

26. Крайник О.П., Барвінський Є.С. Економіка підприємства: Навчальний посібник / За редакцією О.П. Крайник / - Львів: Національний університет “Львівська політехніка” (Інформаційно-видавничий центр “ІНТЕЛЕКТ+” Інститут післядипломної освіти), “Інтелект-Захід”, 2003. - 208с.

27. Крамаренко Г.О., Чорна О.Є. К 77 Фінансовий аналіз. Підручник. - К.: Центр учбової літератури, 2008. - 392 с.

28. Ковальчук М. І. Економічний аналіз діяльності підприємств АПК: Підручник. - К.: КНЕУ, 2004. - 406 с.

29. Купалова, ГЛ. Теорія економічного аналізу [Текст]: навч. посібник / Купалова Г. І. - К: Знання, 2008. - 639 с.

30. Ловінська Л. Г Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку та фінансової звітності (Монографія) / Ловінська Л.Г., Швець В.Г. - Київ: ІМА-Прес. - 204 с.

31. Макконнелл Кемпбелл Р., Брю Стенлі Л. Аналітична економія: принципи, проблеми і політика. Частина 2. Мікроекономіка / Пер. з англ. - Львів: “Просвіта”, 1999. - 650с.: іл.

32. Мельник Л. Г. Економіка підприємства: [навч. посібник] / Л. Г. Мельник, О. І. Корінцева. - Суми: ВТД „Університетська книга”, 2004. - 412 с.

33. Мних, Е. В. Економічний аналіз: підручник для студентів вузів / Е. В. Мних. - К.: Центр навчальної літератури, 2000. - 412 с.

34. Партин Г.О. Бухгалтерський облік: Основи теорії та практики: Підручник. -/ Загородній А.Г., Партин Г.О.- К., 2009.- 422с.

35. Петряєва, 3. Ф. Організація і методика економічного аналізу [Текст]: навч.-метод. посіб. для самост. вивч. дисципліни/ Петряєва 3. Ф., Хмеленко Г. Г.; Харківський національний економічний унт. - X.: ХНЕУ, 2009. - 236 с.

36. Попович, П. Я. Економічний аналіз діяльності суб'єктів господарювання / П. Я. Попович: підручник. - Тернопіль: Економічна думка, 2001. - 365 с.

37. Прокопенко І.Ф., Ганік В.І., Петряєва З.Ф. Курс економічного аналізу: Підр. для студентів вищих закладів / За ред. І.Ф. Прокопенка. - Харків: Легас, 2004. - 384с.

38. Пушкар М.С. Фінансовий облік: Підручник. - Тернопіль: Карт-бланш, 2002. - 628с.

39. Сук Л.К. Фінансовий облік: навч. посібник / Л.К. Сук, П.Л. Сук. - К.: Знання, 2012. - 647 с.

40. Хмелевська А.В. Бухгалтерський облік: Курс лекцій / А.В. Хмелевська, Ковтун І.В. - Хмельницький: ХНУ, 2009. - 154 с.

41. Хорнгрен Ч., Фостер Дж., Датар Ш. Управлінський облік / Пер. з англ. -- СПб.: Питер, 2013. -- 1008 с. - (10-те).

42. Чепець О.Г, Губарик М.Г. Гармонізація бухгалтерського обліку та фінансової звітності україни з міжнародними стандартами. -Дніпропетровський ДАУ, 2015р., ст. 12-16.

43. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник / В.Г. Швець. - Київ: Знання, 2015. - 572 с - (4-те).

44. ABC Financial Training “Auditing”. - London. 1990.

45. Bringhman E. Fundamentals of Financial Management. - New York. The Dryden Press. 1992.



Додаток А

Нормативні документи, які пов'язані з питаннями обліку, аналізу та контролю витрат підприємства

№ з/п	Документ	Короткий зміст	Характеристика основних положень
11	Конституція України прийнята Верховною Радою України від 28.06.96 № 254к/96-ВР	Основний закон України	Загальні положення, що встановлюють правові засади та регулюють діяльність підприємства
2	Податковий кодекс України прийнятий ВР від 02.12.2010 № 2755-5	Містить перелік податків та зборів, їх платники	Перевірка правильності обчислення доходів та витрат у грошовій, матеріальній та нематеріальній формах
3	Господарський кодекс України Затверджений постановою Верховної Ради України від 16.01. 2003 р. № 436-4	Встановлює правові основи господарської діяльності підприємств	Забезпечення зростання ефективності підприємства та соціальну активність
4	Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні. Закон України прийнятий Верховною Радою України від 26.01.1993 №12939-12	Фінансовий контроль проводиться враховуючи правові та організаційні засади здійснення, порядок здійснення податкового контролю та відповідальність за недотримання законодавства	Організація проведення фінансового контролю, який є необхідним на даний час
5	Про оплату праці. Закон України затверджений постановою Верховної Ради України від 24.03.1995 № 108/95-ВР	Визначає нормативні засади оплати праці та регулювання її оплати, для забезпечення основних функцій заробітної плати	Проведення обліку та контролю за дотриманням законодавчих положень з оплати праці
6	Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні. Закон України прийнятий Верховною Радою України від 16.07.99 р. №996-14	Демонструє основні принципи, організацію бухгалтерського обліку та фінансової звітності, перелік затверджених документів бухгалтерського обліку	Встановлює чи відповідає господарська діяльність чинному законодавству
7	Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 „Загальні вимоги до фінансової звітності”	Показує формування та зміст звіту про фінансові результати, вказуючи умови для розкриття змісту статей	Визнання доходів та витрат, контроль за правильним відображенням їх у вказаному звіті
8	Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 „Запаси” від 28.10.1999 р.	У бухгалтерському обліку формує інформацію про витрати підприємства та внесення даних у фінансову звітність	Потрібне для створення засад організації проведення операцій в обліку з запасами підприємства
9	Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 „Витрати” від 28.10.1998 р. №1706	Принципи формування інформації що стосується витрат та внесення їх в фінансову звітність	Створення принципів організації проведення операцій з витратами
10	Інструкція „Про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій” затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. №291	Несе інформацію про наявність та рух активів, капіталу та зобов'язань, демонструє порядок ведення бухгалтерських проведень використовуючи метод подвійного запису	Для полегшення проведення організації бухгалтерського обліку
11	Про затвердження типових форм первинного обліку Наказ міністерства статистики України від 29.12.1995 №352	Зображення типових форм, які використовують в первинному обліку	Використовується для правильного заповнення документів, які відображають витрати та доходи виробництва

Джерело: законодавчо-нормативна база України

Размещено на Allbest.ru

...