Учет наличия и движения товаров на предприятии торговли и анализ эффективности их использования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «CИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Tоргово-экономический институт

Отделение среднего профессионального образования

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

тема: Учет наличия и движения товаров на предприятии торговли и анализ эффективности их использования

Выпускник Е.А.Сац

Красноярск 2018

Содержание

Введение

1. Теоретические основы учета и анализа товаров

1.1 Понятие товара, классификация товаров

1.2 Значение и задачи учета и анализа товаров

1.3 Организационно-экономическая характеристика ООО «Командор-Холдинг»

2. Организация учета товаров в ООО «Командор-Холдинг»

2.1 Организация бухгалтерского учета поступление товаров

2.2 Организация бухгалтерского учета реализации товаров и прочего выбытия

2.3 Инвентаризация товаров в розничной торговле

3. Анализ товаров ООО «Командор - Холдинг»

3.1 Анализ состава и структуры товаров

3.2 Анализ эффективности использования товаров

3.3 Мероприятия по повышению эффективности использования товаров

Заключение

Список использованных источников

Введение

Все предприятия, осуществляя хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ или услуг.

Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей.

Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и другие.

Товары в торговой организации относятся к активам, предназначенным для продажи. Товары являются материально-производственными запасами. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженности продавцов и покупателей.

Развитие розничной торговли в значительной степени содействует удовлетворению потребностей населения и оказывает воздействие на производство и потребление. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления. Этот переход совершается путем купли - продажи.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что основными хозяйственными процессами торговой организации являются покупка и продажа товара. Данные процессы состоят из множества хозяйственных операций, связанных с товарным и денежным оборотом.

У предприятий возникают обязательства перед поставщиками за полученные от них товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги: перед государственным бюджетом по отчислениям от прибыли, платежам в фонды, налоговым и неналоговым платежам, перед своими рабочими и служащими по заработной плате и другие. С другой стороны, сами предприятия предъявляют требования к абонентам, покупателям, заказчикам об оплате отгруженной им продукции, оказанных услуг и выполненных работ для возмещения произведенных затрат, выполнения своих обязательств и получения прибыли.

Цель дипломной работы - учет наличия и движения товаров на предприятии торговли и анализ эффективности их использования.

Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета.

В дипломной работе дано основное понятие товара. Рассмотрены значения и задачи учета и анализа товара, организационно-экономическая характеристика ООО «Командор-Холдинг», организация бухгалтерского учета поступление товаров, реализации товаров и прочего выбытия, инвентаризация товаров в розничной торговле и анализ товаров магазина.

К данной работе приложен список использованных источников, который был использован в процессе работы.

1. Теоретические основы учета и анализа товаров

1.1 Понятие товара, классификация товаров

Товар - это физические объекты, услуги, лица, места, организации, идеи, рабочая сила или все то, что предназначено для обмена. Однако прежде чем включится в процесс обмена, он должен вызвать интерес у потенциального покупателя, т. е. обладать способностью удовлетворять конкретные потребности.

Советское время показало, что не всякий продукт труда производственной и хозяйственной деятельности способен удовлетворить соответствующие нужды, потребности, вкусы, предпочтения или ожидания потребителей. Такие продукты труда, с точки зрения маркетинга, не являются товарами.

В маркетинге товар является комплексом значимых для потребителя свойств (соответствие цены и качества; необходимые размеры; функциональные, эстетические, социальные характеристики; значимость; престиж; упаковка и многое другое), которые способны удовлетворить его потребность, в связи, с чем он готов приобрести его по определенной цене и в нужном количестве.

Существует несколько способов классификации товаров:

1. Экспортный - товар отвечает требованиям того сегмента рынка страны (группы стран), где намечается его продажа:

- рыночной новизны (товары-пионеры) - это такие товары, которые способны удовлетворять новые потребности покупателей или же удовлетворение известной потребности на качественно новом уровне;

- массовый (актуальный) - известный товар рынку.

2. По назначению:

- товар индивидуального (личного, широкого) потребления - приобретение конечным потребителем товаров для личного использования.

B свою очередь они подразделяются на:

- товары краткосрочного пользования: приобретаются часто и потребляются за один или несколько раз (продукты питания, бытовая химия, косметика и т. д.);

- товары долгосрочного (длительного) пользования: приобретаются редко и надолго (автомобиль, бытовая техника, одежда и т. д.);

- услуги: некоторые действия, приносящие человеку преимущества либо полезные результат (бытовые, банковские, страховые, транспортные, финансовые, консалтинговые и др.);

- товары эксклюзивного ассортимента: это такие товары, появление которых потребитель ждет на рынке, а в случае, если не дожидается, другой не получает;

- товары повседневного спроса: такие товары покупается часто, без раздумий и с минимальными усилиями на их сравнение;

- товары предварительно спроса: прежде чем приобрести товар, потребитель сравнивает его с имеющимися аналогами по различным показателям;

- товары особого спроса: товары широкого спроса с наличием определенных характеристик, ради приобретения которых тратятся значительные усилия;

- товары пассивного спроса: товары, о которых потребитель либо не знает, либо знает, но не думает об их покупке. Такие товары требуют для своего сбыта определенных маркетинговых усилий: стимулирования сбыта, реклама, личные продажи и т. д.;

- товары производственного назначения (для промежуточного использования) - это такие товары, которые приобретаются, в основном, организациями для дальнейшей переработки, либо использования:

- материалы и комплектующие: сырье, полуфабрикаты, детали, заготовки, т. е. полностью используются в процессе производства;

- капитальное имущество: оборудования, сооружения, т. е. те товары, которые частично присутствуют в конечном товаре;

- вспомогательные товары и услуги: деловые услуги, вспомогательные материалы, т. е. те товары, которые не присутствуют (даже частично) в конечном товаре.

3. Услуги:

- бытовые: питание, жилье, обслуживание, отдых;

- деловые: технические, интеллектуальные, финансовые;

- социальные: образование, здравоохранение, безопасность, развитие (музеи, театры, клубы, экскурсии);

- производственного назначения: эксплуатация, ремонт, консультация.

1.2 Значение и задачи учета и анализа товаров

B качестве результата хозяйственной деятельности в торговле выступает товарооборот (выручка от продажи товаров, приобретенных для перепродажи).

Основным видом ресурса, используемого в хозяйственной деятельности торговой организации, являются: товарные ресурсы. Для характеристики использования любого вида ресурсов используются экстенсивные (объемные, количественные) и интенсивные (качественные) показатели. Экстенсивные показатели характеризуют объем используемых ресурсов и выражаются в натуральных, трудовых или стоимостных единицах измерения. Исходная информация для расчета фактических значений этих показателей содержится в бухгалтерской и статистической отчетности, данных бухгалтерского и оперативного учета. Интенсивные показатели отражают эффективность использования ресурсов и являются относительными величинами интенсивности. Изменение товарооборота определяется совместным влиянием экстенсивного и интенсивного факторов. При снижении интенсивности (эффективности) использования ресурсов возникают потери в объеме товарооборота и увеличивается потребность в ресурсах. Таким образом, целью управления ресурсами является повышение эффективности их использования.

Состояние товарных запасов оказывает значительное влияние на показатели хозяйственной и финансовой деятельности: объем товарооборота и расходы на продажу товаров, а следовательно, и прибыль от продаж, состояние материально-технической базы, величину оборотных средств, уровень обеспеченности собственными оборотными средствами. Излишние (сверхнормативные) товарные запасы приводят к увеличению затрат по их содержанию, что негативно влияет на прибыль; к дополнительному привлечению источников финансирования, замедлению оборачиваемости вложенных средств, что способствует ухудшению финансовой устойчивости и платежеспособности. C другой стороны, не заполнение норматива товарных запасов, недостаточная их величина вызывает перебои в торговом процессе, потери товарооборота в связи с наличием неудовлетворенного покупательского спроса, что сокращает валовую прибыль (реализованную торговую наценку), а следовательно, и конечный финансовый результат. Таким образом, цель управления товарными запасами сводится к поддержанию товарного остатка на оптимальном (научно обоснованном) уровне, обеспечивающем нормальную хозяйственно-финансовую деятельность.

Товарные запасы в организациях торговли классифицируются по следующим основным признакам:

- по назначению: запасы текущего хранения, сезонного хранения и досрочного завоза. Текущие товарные запасы предназначены для обеспечения бесперебойной торговли. Образование сезонных запасов обусловлено сезонностью некоторых отраслей производства или сезонностью спроса на определенные виды товаров. К запасам досрочного завоза относятся товары, завозимые в труднодоступные районы. Текущие товарные запасы нормируются отдельно от сезонных запасов и запасов досрочного завоза. Кроме того,

- показатели товарооборачиваемости также определяются только по товарным запасам текущего хранения;

- месту нахождения: товары в розничной торговле и в оптовой торговле (на складах, базах);

- соответствию нормативу: нормативные, сверхнормативные, запасы ниже норматива;

- регулярности обновления: запасы текущего (регулярного) обновления, запасы периодического обновления, запасы сезонного поступления и запасы сезонного расходования.

Значение анализа товарных запасов заключается в формировании объективной оценки состояния и эффективности использования товарных запасов и в выявлении резервов стабилизации их состояния.

В процессе анализа решаются следующие основные задачи:

1. изучение и оценка сложившейся тенденции изменения товарных запасов;

2. изучение состояния товарных запасов в отчетном периоде;

3. изучение эффективности использования товарных запасов и расчет их влияния на товарооборот, прибыль и величину оборотных средств;

4. разработка конкретных мероприятий по стабилизации состояния товарных запасов.

Информационной базой анализа являются, главным образом, данные синтетического и аналитического бухгалтерского учета по счету 41 «Товары», а также нормы и нормативы товарных запасов.

При анализе товаров может использоваться широкий круг источников информации, в качестве основных из которых можно выделить следующие.

1. Нормативно-плановая документация (нормы и нормативы товарных запасов, штатное расписание, бизнес-планы, бюджеты и пр.).

2. Бухгалтерская отчетность.

2.1. Форма № 1 «Бухгалтерский баланс», содержащая информацию об остаточной стоимости основных средств и покупной стоимости товарных запасов по состоянию на начало и конец периода, а также отражающая данные о стоимости арендованных основных средств в справке о наличии ценностей, учитываемых на за балансовых счетах.

2.2.Форма № 2 «Отчет о финансовых результатах», в которой отражены данные о величине выручки от продаж в нетто-оценке, т. е. за вычетом НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей. Однако следует отметить, что помимо выручки от продажи товаров, в форме 2 может фиксироваться выручка от продажи сопутствующих услуг и сдачи имущества в аренду. Таким образом, величина выручки не всегда будет совпадать с величиной товарооборота.

2.3. Форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (годовая), отражающая информацию о наличии и движении основных средств в оценке по первоначальной (восстановительной) стоимости, накопленной амортизации и затратах на оплату труда.

3.Статистическая отчетность.

3.1.Форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (годовая), содержащая информацию о наличии, движении и составе основных средств в разрезе их видов по первоначальной стоимости, сумме накопленной амортизации (износа), переоценке основных средств, начисленной амортизации за год и затратах на капитальный ремонт в разрезе видов основных средств, среднегодовой стоимости основных средств;

4.Данные синтетического и аналитического бухгалтерского учета (по счетам 41, 90).

5.Первичные документы (инвентаризационные ведомости, акты списания товаров в связи с порчей, боем, ломом, накладные).

6.Личные наблюдения аналитика.

1.3 Организационно-экономическая характеристика организации ООО «Командор-Холдинг»

ООО «Командор» достаточно самостоятельная компания с организованно-правовой статус общества с ограниченной ответственностью.

Основными видами деятельности компании ООО «Командор» является: производство мебельной продукции; сеть супермаркетов «Командор», осуществляющих реализацию продуктов общественного питания и непродовольственных товаров, а также реализацию кулинарных и кондитерских изделий собственного производства; завод пищевой продукции промышленности по производству полуфабрикатов, кулинарных и кондитерских изделий и блюд.

Реквизиты:

ОГРН:1072465006646

ИНН:2465112342

КПП:246401001

Полное наименование юридического лица: Общество с ограниченной ответственностью «Командор-Холдинг»

Юридический адрес: 660010, Красноярский край, г. Красноярск, улица Академика Вавилова, д.1,стр.51/1

Регистрационный номер в ПФР:034007021132

Регистрационный номер в ФСС: 240607056024031

Супермаркет «Командор» - это современная сеть магазинов самообслуживания, предлагающая покупателям широкий выбор продуктов и непродовольственных товаров, а также товары собственного производства. На данный момент в составе сети 135 магазинов: 10 гипермаркетов, 20 дискаунтеров, 105 супермаркетов и магазинов у дома. Общая торговая площадь - более 250 000 м2. Количество покупателей - более 200 000 в день. Супермаркеты расположены в городе Красноярске, Сосновоборске и Абакане. С декабря 2014 года сеть начала развивать новый для себя формат. Дискаунтер под брендом "Хороший" открылся в городе Канске и на правобережье Красноярска. За 2016 год были открыты 17 дискаунтеров и 6 супермаркетов . Отличительными чертами торговой сети «Командор» являются широкий ассортимент свежих и качественных товаров, а также продукция собственного производства. Супермаркеты «Командор» - это современные технологии в работе розничного предприятия, высокие стандарты качества, удобство шопинга.

«Командор» - это выбор покупателей с высокими требованиями к качеству, сервису, комфорту жизни. Основной целью предприятия является удовлетворение потребности населения в товарах народного потребления . Форма собственности - группа компаний «Командор - Холдинг» общество с ограниченной ответственностью, подлежит регистрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Вследствие этого торговля осуществляется на основании свидетельства о регистрации, выданного администрацией города Красноярска. Контингент обслуживания довольно обширный. Но основными потребителями являются люди, проживающие и работающие в данном районе города, где находится тот или иной супермаркет сети.

Основными видами деятельности компании являются: - розничная продажа продовольственных товаров и бытовой химии через сеть супермаркетов «Командор»; - производство и продажа мебели (реализация по Красноярскому краю и другим регионам России); - собственное производство: салатов, мясных и куриных полуфабрикатов, кондитерских, хлебобулочных изделий и их последующая продажа через свою розничную торговую сеть, также сеть обзавелась собственной товарной маркой «Наш лидер» и с 2014 года выпускает под этим брендом товары, произведенные на территории Красноярского края. Также компания разработала собственную программу выгод «Копилка», которая по эффективности и частоте использования обошла многих федеральных аналогов программ лояльности. Программа насчитывает 582 296 участников системы «Копилка» (на 03.06.2016гг.).

На сегодняшний день программа насчитывает 12 партнеров. Это 2 аптеки, магазины бытовой техники, ювелирные отделы, службы развлечений, кинотеатр, магазин обуви и спортивного инвентаря, хозяйственные магазины, а также рестораны общественного питания. В организациях-партнерах держатель карты «Копилка» может получить существенную скидку на приобретение товара или услуги, которая зачислится на карту в виде бонусов. Также, каждый держатель карты «Копилка» имеет свой собственный расчетный счет, на который может перечислять реальные деньги и оплачивать коммунальные услуги, проезд в общественном транспорте, сотовую связь и прочие услуги. В связи с неустойчивой ситуацией в стране и, как следствие, снижение покупательской способности, компания начала развивать новый формат Дискаунтер.

Цены в этих магазинах ниже по сравнению с другими форматами розничной торговли. Такой ценовой спад в данных форматах достигается за счет представления в дискаунтере весомой доли продукции низкого ценового сегмента неизвестных торговых марок, уменьшения численности персонала, минимального оборудования, демократического обслуживания . С 2014 года во всех супермаркетах сети компания ввела список товаров первой цены (товары в каждой категории по уникально низкой цене) из социально значимых позиций.

Вертикальное разделение труда на предприятии эффективно, потому что в непосредственном подчинении генерального директора находятся только управленцы среднего звена и нет представителей низшего звена управления, что снимает дополнительную нагрузку с руководителя. Так как группа компаний «Командор» - это крупная розничная торговая сеть, то построим структуру управления супермаркетом, входящим в сеть «Командор» .Во главе супермаркета находится директор, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными. Его помощниками являются управленцы среднего звена. В подчинении администратора торгового зала находится торгово-оперативный и вспомогательный персонал. Низший уровень управления представлен старшими продавцами, кассирами и менеджером по контролю персонала и работе с клиентами.

Супермаркет «Командор» применяет следующие методы продажи товаров: самообслуживание и индивидуальное обслуживание покупателей через прилавок. Среди поставщиков супермаркета «Командор» преобладают посредники, так как обычно товары сначала поступают на оптовые базы, там формируется торговый ассортимент, (то есть различных производителей) и уже с оптовых баз продукция поступает непосредственно в предприятия розничной торговли. Из крупных местных поставщиков - производителей анализируемого предприятия торговли можно назвать следующие: предприятие «Вкус», «Емельяновский мясокомбинат» (колбасы, мясные деликатесы), ООО «CоcaCоla» (газированные и безалкогольные напитки), ООО «Юнимилк», «САЯНМОЛОКО», «Славица», «Крестьянский двор» (молочная продукция), ООО «КрасПродКом», «Мавр», «Дымов» (колбасные мясные изделия, рыба и рыбопродукты), ОАО «Красноярский хлеб» (хлеб и хлебобулочные изделия).

Также сеть супермаркетов «Командор» реализует продукцию под собственным брендом «Наш лидер» и ведет собственное производство полуфабрикатов, салатов, хлебобулочных изделий и прочих товаров. Компания отличается быстрым развитием. В условиях темпа высокого роста «Командор» постоянно открывает новые рабочие места. Приоритетом являются сотрудники, которые развиваются вместе с компанией, чтобы новые руководящие позиции занимали опытные, знающие специфику люди, которых растут и обучаются вместе с компанией. Для поддержания этой идеи «Командор» проводит специализированные тренинги и обучающие программы. В общественной деятельности сеть придерживается направления экологии и детства. Был создан проект «Счастливые дети».

Экологические инициативы - компания ведет популяризацию потребления покупателями энергосберегающих ламп и экологичных товаров. Компания дважды в год участвует в акциях по увеличению городского «зеленого» фонда - посадке деревьев. Ежегодно проводятся акции по продвижению свежих и экологичных продуктов местного производства. Ведется сдача использованной картонной тары для вторичной переработки.

Таблица 1 - Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Командор-Холдинг» за период 2015 - 2016 гг.

Показатели	2015 г.	2016 г.	Абсолютное отклонение	Роста, %
1 Выручка, тыс.руб.	355 311	437 511	82 200	123,13
2 Среднесписочная численность работников, чел.	5 445	6 702	1 257	123,08
3 Среднесписочная численность торгово-оперативного персонала, чел.	4 083	5 027	944	123,12
4 Производительность труда, тыс.руб. (стр.1: стр.2)	65 278,5	65 280,6	2,1	100,003
5 Производительность труда 1 работника торгово-оперативного персонала, чел. (стр.1: стр.3)	87 022,04	87 032,2	10,16	100,01
6 Расходы на оплату труда, тыс.руб.	979 740	1306 440	326 700	133,24
7 Средняя заработная плата одного работник, тыс.руб. (стр.6: стр.4)	15,8	15,9	0,1	100,63
8 Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб.	115 913,5	115 494,5	-419	99,64
9 Фондоотдача, тыс.руб. (стр.1: стр.8)	3,07	3,79	0,72	123,45
10 Торговая площадь, кв.м.	235 000	250 000	15 000	106,38
11 Нагрузка на 1 кв.м. торговой площади, тыс.руб. (стр.1: стр.10)	1511,9	1750	238,1	115,75
12 Валовая прибыль, тыс.руб.	22 670	15 837	6 833	69,86
13 Средний уровень валовой прибыли, % (стр.12: стр.1)х100	6,38	3,62	-2,7	-
14 Расходы на продажу товаров, тыс.руб.	90 000	60 000	-30 000	66,67
15 Средний уровень расходов на продажу, % (стр.14: стр.1)х100	25,33	13,71	-11,62	-
16 Прибыль от продаж, тыс.руб. (стр.12 - стр.14)	-67 330	-44 163	-23 167	65,59
17 Рентабельность продаж по прибыли от продаж, % (стр.16: стр.1)	18,95	10,09	8,86	-
18 Доходы от прочей деятельности, тыс.руб.	52 542	49 362	-3 180	93,95
19 Расходы от прочей деятельности, тыс.руб.	-5 351	-2 027	-3 324	37,88
20 Прибыль до налогообложения, тыс.руб. (стр.16 + стр.18 - стр.19)	-20 139	3 172	-16 967	15,75
21 Текущий налог на прибыль, тыс.руб.	-	-	-	-
22 Отложенные налоговые обязательства, тыс.руб.	3 702	3 403	-301	91,92
23 Отложенные налоговые активы, тыс.руб.	786	31 589	30 803
24 Чистая прибыль, тыс.руб. (стр.20 - стр.21 +(-) 22 +(-) 23)	-15 651	38 164	53 815	-243,84
25 Рентабельность конечной деятельности, % (стр.24: стр.1)х100	-4,40	8,72	13,2	-

Из данных таблицы 1 видно, что розничный возрос на 82 200 тыс. руб. или 123,13%. За счет увеличения численности работников на 1 257 человека прирост товарооборота составил 100,003 тыс. руб., а за счет повышения производительности труда - на 254,23 тыс. руб. Доля прироста розничного товарооборота за счет интенсивных факторов составила 75,21%. Это значит, что организация в отчетном году повысил эффективность использования трудовых ресурсов. За счет этого фактора обеспечен значительный прирост товарооборота, что свидетельствует о преимущественно интенсивном развитии.

товар учет запас инвентаризация

2. Организация учета товаров в ООО «Командор-Холдинг»

2.1 Организация бухгалтерского учета поступление товаров

Основным видом деятельности торговых организаций является оптовая и розничная торговля собственным товаром. Для синтетического учета приобретенных в собственность товаров они используется счет 41 «Товары». В настоящее время торговые организации могут вести учет товаров и по продажным ценам (в розничной торговле и в общественном питании). Предприятия розничной торговли, кроме счета 41, используют счет 42 «Торговая наценка» для доведения покупной цены товаров до продажной. Счет 41 «Товары» - активный, имеет дебетовое сальдо, которое показывает покупную или продажную стоимость товаров, оставшихся в собственности организации на конец отчетного периода. По дебету счета отражают приобретение товаров, по кредиту - списание по соответствующей стоимости. Учет товаров, как и других товарно-материальных ценностей, организуется в соответствии с требованиями ПБУ 5/01 и другими нормативными документами. Следует обратить внимание, что организации торговли в соответствии с ПБУ 5/01 могут выбрать вариант учетной политики в части учета расходов по доставке и заготовке товаров: либо они списывают их на издержки обращения, либо расходы по заготовке и доставке товаров включаются в покупную стоимость товаров при оприходовании.

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

1. «Товары на складах» - для учета наличия и движения товарных запасов, находящихся на оптовых базах, складах;

2. «Товары в розничной торговле» - для учета наличия и движения товаров, находящихся на предприятиях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.), а также для учета наличия и движения стеклянной посуды (бутылок, банок и др.);

3. «Тара под товаром и порожняя» - для учета наличия и движения тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли);

4. «Покупные изделия» - для учета товаров на промышленных и других производственных предприятиях.

Поступление товаров подтверждается такими документами, как товарно-транспортные, железнодорожные накладные и квитанции, авианакладные, коносаменты. Кроме этих документов, покупатель должен также иметь счета-фактуры поставщика для подтверждения суммы НДС, принимаемой к зачету перед бюджетом. Списание товаров подтверждается отгрузочными документами, товарными отчетами и др.

Документами синтетического учета являются: ежедневная оборотная ведомость. Ежедневная оборотная ведомость составляется по балансовым и внебалансовым счетам. Внутри месяца обороты показываются за день. Кроме того, на 1-е число составляется оборотная ведомость за месяц, на квартальные и годовые даты - нарастающими оборотами с начала года; ежедневный баланс. Ежедневный баланс по операциям, совершаемым непосредственно кредитной организацией, должен быть составлен за истекший день до 12 часов местного времени на следующий рабочий день, сводный баланс с включением балансов филиалов -- до 12 часов следующего рабочего дня после составления баланса по операциям, непосредственно выполняемым кредитной организацией. Баланс для публикации составляется на основе баланса по счетам второго порядка по форме, утвержденной Банком России.

Балансы и оборотные ведомости подписываются после их рассмотрения руководителем кредитной организации, главным бухгалтером или по их поручению заместителями. Ведомость остатков по счетам, ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств подписываются после рассмотрения главным бухгалтером или по его поручению заместителем главного бухгалтера.

Перед подписанием баланса главный бухгалтер или по его поручению работник кредитной организации должен сверить соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в балансе, остаткам, показанным:

- в оборотной ведомости, ведомости остатков по счетам;

- в ведомости остатков размещенных (привлеченных) средств.

О произведенной сверке делается соответствующая запись в балансе перед подписями должностных лиц. Если по поручению главного бухгалтера сверку осуществляет бухгалтерский работник, то он визирует надпись о произведенной сверке.

При выявлении расхождений выясняются причины и принимаются меры к их устранению. Если необходимо сделать исправительные проводки, то они делаются в установленном порядке.

Исправление ошибки совершается в момент ее обнаружения. Перепечатывание материалов аналитического и синтетического учета не допускается в ООО «Командор» учет ведется на счете 41.2

Таблица 2- Бухгалтерские проводки по поступлению товаров ООО «Командор» от поставщика

Дебет	Кредит	Описание проводки
41.2	60	На склад оприходованы товары, поступившие от поставщика
19	60	Начислен НДС
41.2	60	Отражена стоимость транспортных расходов
60	51	Оплачена стоимость товара поставщику
68	19	Сумма НДС направлена к вычету
44	60	Стоимость транспортных расходов списана на расходы на продажу
60	51	Оплата за транспортные услуги
41	42	Отображена торговая наценка

В розничной торговле поступление товаров и тары от поставщиков оформляется следующими записями:

Дебет субсчета 41.2 «Товары в розничной торговле» на стоимость товара по

Покупным ценам без НДС;

Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» на сумму НДС;

Дебет субсчета 41.3 «Тара под товаром и порожняя » на стоимость тары;

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на общую сумму задолженности поставщику;

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» - сумма НДС по оприходованным товарам ставится к возмещению из бюджета.

Если розничная организация относится к плательщикам единого налога на вмененный доход, то она не будет являться плательщиком налога на добавленную стоимость, и в учете организации будут составлены следующие проводки:

Дебет субсчета 41.2 «Товары в розничной торговле»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на стоимость поступившего товара, включая НДС.

В розничной торговле стеклянная тара учитывается вместе с товарами на субсчете 41.2. Если одновременно с товаром организация получает тару и

возвращает ее поставщику, то на товарно-транспортной накладной указывается« Возврат тары» и сумма. На указанную сумму производится зачет расчетов с поставщиком по таре. При этом составляются следующие проводки:

Дебет субсчета 41.2 «Товары в розничной торговле» на сумму стеклянной тары; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму задолженности по стеклянной таре;

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Кредит субсчета 41.2 «Товары в розничной торговле» на сумму возврата стеклянной тары.

Если поставщик выставил счет за оказанные транспортные услуги, которые, согласно приказу по учетной политике, не включаются в стоимость товаров, то будут составлены следующие проводки:

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» на стоимость транспортных услуг; Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» на сумму НДС;

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на общую сумму задолженности поставщику;

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» - сумма НДС по оказанным услугам ставится к возмещению из бюджета. Когда учет товаров в торговой организации ведется по продажным ценам, на сумму торговой наценки составляется проводка:

Дебет субсчета 41.2 «Товары в розничной торговле»; Кредит счета 42 «Торговая наценка».

Получение товаров через подотчетных лиц и приобретение товаров у индивидуальных предпринимателей осуществляется и учитывается также, как в оптовой торговле:

Дебет субсчета 41.2 «Товары в розничной торговле» на стоимость поступившего товара; Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на общую сумму задолженности. Получение товаров в качестве вклада в уставный капитал отражается записью:

Дебет субсчета 41.2 «Товары в розничной торговле»; Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» на сумму оценки вклада в соответствии с учредительными документами организации.

Получение товаров безвозмездно отражается в учете записью:

Дебет субсчета 41.2 «Товары в розничной торговле»; Кредит субсчета 91.1 «Прочие доходы».

Оплата товаров в розничной торговле осуществляется аналогично оптовой торговле и отражается проводками:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; Кредит счета 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 52 «Валютные счета»; 55 «Специальные счета в банках»; Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»; 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Если при приемке товаров обнаружена недостача товаров по вине поставщика или транспортной организации, то предъявление претензии отражается записью: Дебет субсчета 76.2 «Расчеты по претензиям» на сумму недостачи, включая НДС; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если недостача товаров произошла по вине работника организации, то на сумму недостачи, включая НДС, составляются проводки: Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Дебет субсчета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»; Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Аналитический учет товаров ведут как материально ответственные лица, так и бухгалтерия. Его главная цель - получение информации, необходимой для управления товарными запасами (соблюдение нормативов, контроль за сохранностью товаров и т.п.).

Аналитический учет товаров может вестись в четырех основных разрезах:

- в зависимости от агрегирования учетной информации;

- в зависимости от способа хранения товаров;

- по материально ответственным лицам;

- по собственникам.

Агрегирование учетной информации обычно встречается в трех вариантах:

1. Наличие и движение товаров отражается в учете отдельно по каждому предмету.

Используется тогда, когда можно, а в ряде случаев и нужно, идентифицировать каждую единицу товара в отдельности (учет автомобилей, изделий из золота, товаров в розничной комиссионной торговле и т.п.). Такой учет называется попредметным.

Товары учитываются по наименованию и ценам (в натуральных и стоимостных измерителях). Отсюда его теоретическое название натурально-стоимостной учет. На практике его часто называют количественно-суммовой. Данный вариант обычно применяется на складах.

2. Все товары учитываются вместе только в стоимостном выражении (без дифференциации по отдельным предметам или наименованиям). Такой учет называется стоимостным.

Наиболее предпочтительными вариантами аналитического учета товаров следует признать первый и второй, поскольку при этом имеется информация о наличии и движении по каждому предмету или наименованию товаров. Однако их применение возможно только в том случае, если поступление и выбытие товаров оформляются документами, в которых указываются наименование, цена и количество товаров.

3. В розничной торговле при продаже товаров населению, как правило, документы не выписываются и, следовательно, информация о проданных товарах в разрезе наименований отсутствует. Поэтому в большинстве магазинов применяется третий вариант аналитического учета товаров.

Попредметный учет товаров возможен тогда, когда продажа населению некоторых товаров (изделий из золота, платины, серебра, драгоценных камней и др.), а также товаров, принятых на комиссию в организациях розничной торговли, оформляется товарными чеками, где указываются наименование, цена и количество товаров.

Товары могут храниться двумя способами:

А) партионным;

Б) сортовым.

При партионном способе каждая партия товаров хранится отдельно. Под партией понимается количество товаров, поступивших одновременно по одному документу. Внутри партии товары учитываются по наименованиям.

При сортовом способе хранения каждый вновь приобретенный товар определенного наименования и сорта присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и сорта. Отсюда необходимо обеспечить учет каждой отдельной партии, а также каждого отдельного наименования и сорта.

Для контроля за сохранностью товаров необходим их раздельный учет по каждому материально ответственному лицу (при индивидуальной материальной ответственности) или бригаде материально ответственных лиц (при коллективной материальной ответственности).

В п. 2 ст. 8 Федерального закона «О бухгалтерском учете» говорится: «Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации». Отсюда следует, что если по одному и тому же наименованию товаров часть их является собственностью данной организации, а остальные - собственностью других лиц (юридических или физических), их необходимо учитывать отдельно. Для этой цели применяется система балансовых и забалансовых счетов.

На субсчете 41.1 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

На субсчете 41.2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.

На субсчете 41.3 «Тара под товаром и порожняя» учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).

На субсчете 41.4 «Покупные изделия» организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

2.2 Организация бухгалтерского учета реализации товаров и прочего выбытия

Реализация товаров - деятельность предприятий торговли, направленная на удовлетворения потребительского спроса на товары, связанная с организацией системы торговли, доставки, хранения, упаковки, сортировки товаров, рекламы, распространения информации о товарах, местах и способах их приобретения потребителями. Реализация товаров производится путем передачи на возмездной основе (включая обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результаты выполненных работ, возмездное оказание услуг, а в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом, на безвозмездной основе.

Розничная реализация товаров представляет собой процесс продажи товара поштучно или же небольшими количествами. Розничной торговлей занимается подавляющее большинство магазинов, реализующих товары народного потребления, продовольственные, промышленные товары и пр. То есть то, что потребитель приобретает только для собственных нужд, а не для дальнейшей перепродажи. Существует несколько форм реализации товаров. Первая - это прямой сбыт, когда продажа продукта осуществляется непосредственно производителем к потребителю, на основании прямого контакта с ним. Вторая форма - это сбыт косвенный, когда продажа продукции производится через посредников. Под формой интенсивного сбыта подразумевается наличие целой сети посредников, вне зависимости от форм их деятельности. Она представляет собой густую, широкую сеть сбыта с хорошо развитой рекламой и особым контролем над посредниками и за их платежеспособностью. Четвертая форма - выборочный или селективный сбыт. Он подразумевает ограниченное количество посредников и используется чаще всего для реализации технически сложных товаров. И последний - эксклюзивный сбыт, который подразумевает специально ограниченное количество посредников, которые могут торговать конкретной продукцией в пределах сбытовых территорий.

Что касается коммерческих методов, то методы реализации товара обладают характерной принадлежностью той организации, которыми проводятся. Продажа товара за наличный расчёт, без доставки купленного товара покупателю - один из самых распространённых методов, он годится и для оптовой, и для розничной торговли. Реализация товара за наличный расчёт с доставкой - это характерно для оптовой и частично розничной торговли (например, продажа мебели, крупной бытовой техники и т.д.).

Реализованной продукцией предприятия считается продукция (товары, работа, услуги), за которую покупателю (заказчику) предъявлены расчетные документы. Предъявленными расчетными документами (покупателю, заказчику) считаются документы с момента подачи их в учреждение банка (при условии осуществления расчетных операций через учреждения банков) или передачи их покупателю (заказчику) в соответствии с условиями, предусмотренными договором (контрактом), т.е. без участия учреждений банков.

Реализованной считается также продукция, за которую предприятие-продавец получило плату или авансовые платежи.

Учет товаров и их реализации в торговых организациях предполагает соблюдение следующих принципов:

1. Принцип материальной ответственности работников за товарно-материальные ценности при их приемке, хранении и отпуске. Применение полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности определяет ведение учета товаров и тары по местам хранения и материально ответственным лицам.

2. Принцип документального оформления хозяйственных операций. Этот принцип торговые организации реализуют путем применения типовых и специализированных форм товарных документов для учета поступления и реализации товаров и тары, которые являются бланками строгой отчетности.

3. Принцип периодической отчетности материально ответственных лиц обусловлен периодичностью бухгалтерской отчетности и необходимостью своевременной обработки и обобщения текущих данных по движению товаров и тары с целью получения информации о товарных запасах, об их реализации, выявления валового дохода от реализации товаров и т.п.

4. Принцип использования в учете денежного и натурального измерителей определяет ведение натурально-стоимостного и стоимостного учёта в натуральных единицах и национальной денежной единице независимо от валюты контрактов.

5. Выбор учетной цены должен обеспечить удобную схему учета реализации товаров. В организациях оптовой торговли товары, как правило, учитываются по отпускным ценам организаций-изготовителей и импортеров, а товары, ввезенные из-за пределов страны, - по контрактным ценам зарубежного поставщика без налога на добавленную стоимость, пересчитанным в гривны.

6. Принцип соответствия в учете товарных операций требует:

- отражения в учете поступления, выбытия, внутреннего перемещения товаров и тары, результатов их инвентаризации в том отчетном периоде, в котором совершены хозяйственные операции, проведена инвентаризация;

- единства оценки поступивших и выбывших товаров, что обусловливает списание с материально ответственных лиц выбывших товаров и тары по тем же ценам, по которым они были оприходованы под отчет;

- соответствия учетных и отчетных данных фактическому наличию товаров и тары, что обеспечивается их инвентаризацией и отражением в учете выявленных отклонений;

- тождества данных натурально-стоимостного и стоимостного учета, синтетического и аналитического учета товаров, что обусловлено отражением одной и той же информации на счетах бухгалтерского учета и обеспечено сверкой соответствующих учетных данных в регистрах бухгалтерского учета.

7. Оценка реализованных товаров и отражение товаров в отчётности по себестоимости. Себестоимость реализованных товаров (товаров в остатке) в торговле - их покупная без налогов с реализации. В оптовых торговых организациях учет товаров осуществляют по отпускным ценам (без налога на добавленную стоимость) или фиксированным розничным ценам. Полную себестоимость продаж (остатка) товаров в оптовой торговле определяют суммированием себестоимости реализованных товаров (остатка товаров) по покупным ценам и расходов на их реализацию (на остаток товаров).

8. Определение момента реализации (признания выручки) и оценки доходов от видов деятельности позволяет обеспечить единые методические основы учета выручки, валового дохода и прибыли, контролировать уплату налоговых платежей в бюджет. В бухгалтерском учете реализацию товаров отражают: по оплате расчётных документов покупателями (по дате перевода долга, уступки требования); по моменту отпуска товаров и перехода права собственности на них покупателю.

Таким образом, полный и достоверный учет и глубокий анализ движения товаров дает возможность торговой организации влиять на скорость оборота торгового капитала, не допускать затоваривания, осуществлять контроль сохранности товаров, предупреждать образование недостач и, в конечном счете, получить максимальную прибыль.

Реализацию товаров покупателям с оптовых складов производят на основании заключенных с ними договоров по предварительно представленным заказам и заявкам.

При продаже товаров без применения контрольно-кассовых машин объем проданных товаров измеряют суммой выручки, с данной продавцами в кассу организации, инкассатор у банка или на почту. На основании отчета кассира на сумму выручки от продажи товаров составляется запись:

Дебет счета 50 «Касса»; Кредит субсчета 90.1 «Выручка»

Торговая выручка может быть сдана в банк представителем предприятия по объявлению на взнос наличными или инкассатором с оформлением пре проводительной ведомости. Выручка, переданная инкассатору или на почту, будет зачислена на расчетный счет по истечении определенно по времени. В данном случае делается следующая бухгалтерская запись:

Дебет счета 57 «Переводы в пути»; Кредит счета 50 «Касса» - на сумму выручки с данной инкассатору из центральной кассы; Дебет счета 51 «Расчетные счета»; Кредит счета 57 «Переводы в пути» - на сумму зачисленной выручки на расчетный счет.

Одной из форм реализации за наличный расчет является оплата покупателями товаров расчетными чеками банков. Полученные чеки магазины сдают в банк, который и зачисляет соответствующую сумму на счет торговой организации. При расчете чеками делается следующая запись: Дебет субсчета 50.3 «Денежные документы»; Кредит субсчета 90.1 «Выручка».

В бухгалтерском учете операции по учету реализации товаров по платежным картам отражаются следующими проводками:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; Кредит субсчета 90.1 «Выручка» - на продажную стоимость реализованных товаров по платежным картам;

Дебет субсчета 90.2 «Себестоимость продаж»; Кредит субсчета 41.2 «Товары в розничной торговле»-на сумму спи-санных реализованных товаров по учетной цене;

Дебет счета 51 «Расчетные счета»; Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» -на сумму зачисленных денег, поступивших за реализованные товары;

Дебет субсчета 91.2 «Прочие расходы»; Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сумму комиссионного вознаграждения банку.

Стоимость оплаченных и отпущенных покупателям товаров списывается с подотчета материально ответственных лиц на основании их товарных отчетов по учетной стоимости следующей записью:

Дебет субсчета 90.2 «Себе стоимость продаж»; Кредит субсчета 41.2 «Товары в розничной торговле»

Рассчитанная реализованная торговая наценка списывается методом «красногосторно» проводкой:

Дебет субсчета 90.2 «Себестоимость продажи»; Кредит счета 42 «Торговая наценка».

Корректировка оценки товаров по дебету субсчета 90.2 до реальной цены их приобретения позволяет определить валовой доход товаров. После этой записи по дебету счета 90 «Продажи» будет отражена покупная стоимость проданных товаров. Сопоставление сумм оборотов по кредиту и дебету счета 90 «Продажи» позволит выявить валовой доход от продажи товаров. Поскольку по кредиту данного счета отражена выручка от продажи товаров, включая налог на добавленную стоимость, то необходимо начислить этот налог в бюджет. Оборот розничной торговли облагается налогом на добавленную стоимость по ставке 18 %.

На сумму начисленного налога составляется запись:

Дебет субсчета 90.3 «Налог на добавленную стоимость»; Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Организации розничной торговли, работающие по системе единого налога на вмененный доход, данную проводку не составляют, так как не являются плательщиками НДС.

Таблица 3- Бухгалтерские проводки по реализации товаров

Содержание записи	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1.При учете товаров по покупным ценам
Поступила в кассу выручка от продажи товаров	50	90.1
Начислен НДС по реализованным товарам	90.3	68
Списывается учетная стоимость реализованных товаров	90.2	41.2
Списываются расходы по продаже товаров	90.2	44
Определен финансовый результат от продажи товаров:
прибыль	90.9	99
убыток	99	90.9
2. При учете товаров по продажным ценам
Поступила в кассу выручка от продажи товаров	50	90.1
Начислен НДС по реализованным товарам (если организация является плательщиков НДС)	90.3	68
Списывается учетная стоимость реализованных товаров	90.2	41.2
Списывается реализованная торговая наценка( методом «Красное сторно»)	90.2	42
Списываются расходы по продаже товаров	90.2	44
Определен финансовый результат от продажи товаров	90.9	99

Наряду с реализацией происходит прочее выбытие товаров из розничных торговых предприятий (потери, недостачи, уценка товаров и т.п.). Выявляются путем проведения инвентаризации. Согласно действующему Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утверждающего приказ Минфина РФ от 26.12.1994 г. №170 количество инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются предприятием самостоятельно, за исключением случаев, предусмотренных п.17 указанного положения, когда проведение инвентаризации обязательно. Порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации определяется в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 г. №49.

...