Методы учета затрат по оплате труда в ООО "Кванта"

Удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету того же счета.

К выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца. Эта сумма рассчитывается как разница между начисленными и удержанными суммами и равна сальдо по счету 70.

Последний показатель является основанием для заполнения платежной ведомости и выдачи заработной платы.

Платежная ведомость (форма N Т-53) применяется для учета выплат заработной платы. На титульном листе формы указывают общую сумму выплаченной и депонированной заработной платы.

В ведомости приводится список сотрудников организации. Напротив каждой фамилии указывают сумму, причитающуюся к выплате данному работнику. Свободная графа рядом с суммой предназначена для подписи, подтверждающей факт получения денежных средств. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа (если заработная плата получена по доверенности).

Средним и малым организациям целесообразно применять комбинированную расчетно-платежную ведомость (форма N Т-49). Ее особенность в том, что по ней проводятся не только расчеты, но и выплата заработной платы. Для этого в данном документе имеется дополнительная графа, в которой работники расписываются за полученные суммы оплаты труда.

На титульном (заглавном) листе расчетно-платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера организации или лиц, на это уполномоченных.

При использовании расчетно-платежной ведомости допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости. [23]

В соответствии с законодательством о труде заработная плата работникам выплачивается один или два раза в месяц.

Заработную плату выдает кассир по платежным ведомостям или расходным кассовым ордерам указанным в них лицам в установленные в организации дни месяца. Если деньги выдаются по доверенности, оформленной в установленном порядке, то в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег работник бухгалтерии указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено их получение. Когда средства выдаются по ведомости, перед распиской в получении кассир делает надпись "по доверенности". Доверенность остается в документах как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости. [21]

По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий работников, не получивших ее, в графе "расписка в получении" пишет: "депонировано". Ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано. На вторую сумму составляется реестр (книга) невыданной заработной платы или заполняются депонентские карточки. Эти документы являются регистрами аналитического учета депонированной заработной платы. Их вместе с платежной ведомостью передают в бухгалтерию для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы, который далее кассир регистрирует в кассовой книге. Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет организации с указанием: "депонированные суммы", чтобы банк хранил и учитывал их отдельно и не мог использовать на прочие выплаты и погашение задолженностей, так как работники могут их потребовать в любой момент. [15]

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на предусмотренном в Плане счетов счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Этот синтетический счет по отношению к балансу является пассивным, так как на нем отражают операции, связанные с возникновением и погашением кредиторской задолженности организации по оплате труда перед персоналом. По степени обобщения он синтетический простой (поскольку не делится на субсчета). По экономическому содержанию счет "Расчеты с персоналом по оплате труда" относится к счетам для учета краткосрочных обязательств. По назначению рассматриваемый счет основной (подгруппа "для учета расчетов").

По кредиту счета 70 отражают операции по начислению причитающейся в данном месяце заработной платы за счет всех источников в корреспонденции со счетами, на которых эти источники учитываются, а именно:

счет 20 "Основное производство" - для отражения сумм оплаты труда основных производственных рабочих

23 "Вспомогательные производства" - для рабочих вспомогательных производств

25 "Общепроизводственные расходы" - оплата труда цехового персонала

26 "Общехозяйственные расходы" - оплата труда административно-управленческих работников

29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - для работников этих подразделений

44 "Издержки обращения" - оплата труда работников торговли

По дебету счета 70 отражают удержания из начисленной суммы оплаты труда (в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму исчисленного налога на доходы физических лиц); перечисления, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и других видов оплаты (кредит счетов 50 "Касса", 51 "Расчетный счет") и депонирование (кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"). [24]

Сальдо счета "Расчеты с персоналом по оплате труда" кредитовое. Оно показывает задолженность организации перед персоналом по начисленной оплате (т.е. общую сумму к выплате по расчетной или расчетно-платежной ведомости на конец месяца). В редких случаях сальдо может быть дебетовым (например, при выплате внепланового аванса в счет будущего заработка или при переплате). [12]

Основанием для записи по счету 70 являются расчетные, расчетно-платежные и платежные ведомости, отчеты кассира, реестры невыданной заработной платы. [15]

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику в разрезе отдельных начислений и удержаний. К регистрам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица, расчетные и расчетно-платежные ведомости. [14]

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате. [6]

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др. [10]

Лицевой счет используется для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных сумм, оплаты больничного листа, выплаты компенсации при увольнении. [19]

Существует несколько способов ведения лицевых счетов: на годовых карточках-справках, на втором экземпляре расчетной или расчетно-платежной ведомости, на разовых расчетных листах. Основным регистром является карточка (лицевой счет рабочего и служащего). Она открывается впервые при зачислении на работу и затем в начале каждого года. Карточка состоит из двух частей - заголовочной и содержательной. В первую часть заносят справочные сведения о сотруднике, необходимые для начисления заработной платы.

Срок хранения лицевых счетов - 75 лет. [18]

Таким образом, задачи учета труда и его оплаты, прежде всего, заключаются в том, чтобы создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работников предприятия, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых предприятием форм организации и стимулирования труда на разных участках производства.

бухгалтерский заработный экономический аналитический

1.2 Нормативное регулирование учета расчетов по оплате труда

Основным законодательным актом, регулирующим вопросы организации и оплаты труда в Российской Федерации с 1 февраля 2002 г. является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)

Трудовое законодательство выполняет в обществе две функции: производственную и защитную, способствуя тем самым, с одной, стороны, правовому обеспечению развития экономики, а с другой - осуществлению гарантий прав человека в сфере труда. Установление цивилизованных, учитывающих мировой опыт принципов регулирования социально-трудовых отношений, предоставление работникам и работодателям реальных прав в установлении условий труда - основная задача Трудового кодекса.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изм. и доп.) включает следующие разделы:

общие положения;

социальное партнерство в сфере труда;

трудовой договор;

рабочее время;

время отдыха;

оплата и нормирование труда;

гарантии и компенсации;

трудовой распорядок, дисциплина труда;

профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников;

охрана труда;

материальная ответственность сторон трудового договора;

особенности регулирования труда отдельных категорий работников;

защита трудовых прав работников, разрешение трудовых споров, ответственность за нарушение трудового законодательства;

заключительные положения.

Одно из концептуальных новшеств Кодекса - это расширение сферы его действия. Он распространяется на все трудовые отношения, независимо от того, кто является работодателем: физическое лицо или организация и независимо от форм собственности и организационно-правовых форм.

Вопросы организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в РФ регулируются положениями Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп.). Закон устанавливает единые правовые методические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ для всех организаций, являющихся юридическими лицами; определяет сущность бухгалтерского учета и его задачи, основные понятия, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и предоставления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения вопросам организаций с внутренними и внешними пользователями информации.

Порядок налогообложения оплаты труда регламентируется Налоговым кодексом РФ, частью первой от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ (с изм. и доп.), законодательно закрепляющей понятие налога, налоговой системы, регулирующий права и взаимные обязанности налогоплательщиков и налоговых органов и частью второй от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп.), регулирующей порядок расчета и уплаты конкретных налогов.

Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н) (с изм. и доп.) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, в том числе и по оплате труда.

Порядок отражения расчетов с персоналом по оплате труда на счетах бухгалтерского учета регламентирован Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению" (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изм. и доп.). В Плане счетов установлены единые подходы к применению счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности. В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

Оформление первичных документов по учету труда и его оплаты производится в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Приведенный перечень нормативных документов, регулирующих порядок отражения в учете труда и его оплаты нельзя считать полным, поскольку решения о порядке учета любых операций должны приниматься с учетом требований, всех действующих нормативных документов по конкретному вопросу.

Таким образом, цель нормативного регулирования бухгалтерского учета труда и его оплаты состоит в обеспечении доступа всем заинтересованным пользователям к информации, представляющей объективную картину результатов деятельности хозяйствующих субъектов.

2. Состояние учета затрат по оплате труда в ООО «Кванта»

2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Кванта»

Общество с ограниченной ответственностью «Кванта» (ООО «Кванта») учреждено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в ноябре 1996 года и приобретает права юридического лица с момента его регистрации решением Регистрационной Палаты Администрации города Рязани 13 ноября 1996 года за № 5279 РП Учредителями общества являются физические лица - граждане Российской Федерации.

Юридический адрес общества - 390027, г.Рязань, ул.Земляничная, д.46

Основным внутренним документом, регламентирующим деятельность ООО «Кванта», является его Устав.

Основная цель ООО «Кванта» - поставлять на потребительский рынок производимую предприятием продукцию, которая является лидером качества, издержек и степени удовлетворения потребителей. Достичь этого путем объединения людей и технологий, а также за счет передачи этих технологий и производственного опыта в рамках предприятия.

Предметом деятельности ООО «Кванта» является производство и реализация оснастки для промышленного оборудования, а именно:

- изготовление пресс-форм для производства деталей из пластмасс, цветных металлов, резины, металлопорошков;

- проектирование и изготовление различных штампов - вырубных, пробивных, гибочных, пуклевочных, вытяжных, формообразующих, штампов последовательно и совмещенного действия;

- разработка и производство электроисполнительных механизмов;

- разработки и производство измерительных механизмов

ООО «Кванта» специализируется на разработке, производстве, сервисном обслуживании средств автоматизации и регулирования технологических процессов в АСУТП (автоматические системы управления технологическим процессом), приборов промышленного контроля, в том числе приборов теплорасходометрии и характеризуется как предприятие механосборочного типа с многономенклатурным мелкосерийным производством, выпускающим электроисполнительные механизмы и приборную технику.

На предприятии существует линейно-функциональная структура управления, когда руководство фирмой осуществляется не только из центра, но и непосредственно на рабочих местах: в каждом хозяйственном подразделении предприятия действует тщательно подобранный персонал, координирующий работу конкретного субъекта в соответствии с генеральной стратегией фирмы.

Схема организационной структуры предприятия представлена на рис.1

Рис. 1. Схема организационной структуры управления ООО «Кванта»

Высшим органом управления ООО «Кванта» является общее собрание учредителей

Общее руководство текущей деятельностью ООО «Кванта» осуществляет генеральный директор. В его непосредственном подчинении находятся главный инженер, коммерческий директор, главный экономист, главный бухгалтер, заместитель директора по общим вопросам.

Для анализа экономической эффективности производства и реализации продукции в ООО «Кванта» воспользуемся данными таблицы 1, составленной на основании показателей бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Таблица 1. Технико-экономические показатели производства продукции в ООО «Кванта» за 2007-2009 гг.

Как следует из данных таблицы 1 объем производства и реализации продукции в ООО «Кванта» за анализируемый период увеличился на 37,4% или 47294 тыс. руб.

Также отмечается рост на 20,3% или 26974 тыс руб себестоимости продукции, что обусловлено как увеличением объемов производства и реализации на предприятии, так и, причем в большей степени, инфляционным ростом цен на материальные и энергетические ресурсы в целом по стране.

В 2007 и 2008 г производственная деятельность предприятия была убыточна, однако как положительный факт следует отметить снижение уровня убыточности производства в 2008 году против 2007 года и получение прибыли в 2009 году в размере 13624 тыс. руб. Таким образом прибыль предприятия возросла на 103,5%

Увеличение объемов производства и реализации продукции более быстрыми темпами, чем себестоимости продукции привело к росту уровня рентабельности продаж на 13,13 процентных пункта

В связи с тем, что увеличение себестоимости продукции происходило меньшими темпами, чем рост выручки от реализации (20,3% против 37,4% соответственно) величина затрат на 1 рубль реализованной продукции сократилась на 13 коп или 12,4%.

Внедрение в эксплуатацию новой технологической линии по производству пресс-форм вызвало увеличение стоимости основных производственных фондов ООО «Кванта» почти в два раза (95,2%) или на 19580 тыс руб

Значительный темп рост стоимости основных производственных фондов в ООО «Кванта» против темпа роста объемов производства и реализации повлек за собой снижение фондоотдачи на 1,82 руб. или 29,6%

Внедрение новой технологической линии повлекло за собой снижение численности промышленно-производственного персонала, занятого в производстве продукции на 6 человек или 4,8%. Этим, а также ростом объемов производства и реализации продукции на предприятии обусловлено и увеличение годовой производительности труда одного рабочего ООО «Кванта» на 44,3% или 448,4 тыс. руб.

Рост среднемесячной заработной платы одного рабочего на 22,8% обусловлен ростом прибыльности предприятия и увеличением минимального размера оплаты труда в стране за анализируемый период.

Рост среднегодовой стоимости основных производственных фондов на 95,2% и снижение численности промышленно-производственного персонала на 4,8% значительно увеличили фондовооруженность труда: рост составил 105,1% или 172,83 тыс руб.

Таким образом, анализ технико-экономических показателей производства металлопластиковых строительных конструкций свидетельствует о целесообразности расширения данного вида деятельности в ООО «Кванта», так как продукция, производимая на анализируемом предприятии, пользуется спросом на региональном рынке сбыта. В настоящее время предприятие вышло из кризисной ситуации и постепенно наращивает выпуск продукции

2.2 Организация первичного учета расчетов по оплате труда

В ООО «Кванта» для оформления вновь принятых на работу сотрудников используют Приказ (распоряжение) о приеме на работу, форма N Т-1. Приказ заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех работников. Завизированный начальником отдела кадров, проект приказа (распоряжения) является пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы. Работник отдела кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет. Начальник структурного подразделения дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указываются, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока. Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы.

На работников всех категорий в ООО «Кванта» оформляется Личная карточка, форма N Т-2. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения и других документов, а также на основании опроса работника. После заполнения раздела "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения. На третьей и четвертой страницах Личной карточки работника приводятся сведения о приеме на работу и переводах на другую работу, аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, поощрениях и наградах, отпусках, социальных льготах, дополнительных сведениях, увольнении.

Перевод сотрудников из одного структурного подразделения в другое в ООО «Кванта» оформляется Приказом (распоряжением) о переводе на другую работу, форма N Т-5. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. Приказ (распоряжение) визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с Трудовым Кодексом, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков в ООО «Кванта» используется Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, форма N Т-6. Заполняется в двух экземплярах. Один - остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается "без оплаты".

При оформлении увольнения работников в ООО «Кванта» заполняют Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта), форма N Т-8. Данный приказ оформляется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников. Один - остается в отделе кадров, другой - передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации. На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) бухгалтерия производит расчет с работником.

В ООО «Кванта» применяется повременно- премиальная оплата труда, при этом заработная плата сотрудников предприятия оплачивается по часовым тарифным ставкам; по дневным тарифным ставкам; исходя из установленного оклада.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. В ООО «Кванта» применяется форма табеля учета использования рабочего времени № Т-13. В форме Т-13 отражается учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата начисляется в расчетной ведомости. Табели открываются по структурным подразделениям и категориям работающих.

Начисление заработной платы в ООО «Кванта» по поступившим в бухгалтерию первичным документам осуществляет бухгалтер-расчетчик в расчетной ведомости по форме N Т-51, которая применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

При применении расчетной ведомости по форме N Т-51 должен заполняться лицевой счет по форме N Т-54, который применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Однако в ООО «Кванта» данный документ не ведется и расчет заработной платы осуществляется на основании табелей использования рабочего времени

В ООО «Кванта» выплаты заработной платы сотрудникам производят один раза в месяц - 20 числа - на основании платежной ведомости по форме N Т-53, которая применяется для учета выплат заработной платы и составляется на основе расчетной ведомости.

На второй странице платежной ведомости указывают табельный номер, фамилию, инициалы работника и сумму причитающуюся к выдаче. Подтверждением получения денег служит подпись работника. Если заработная плата выдается через доверенное лицо, то в графе «Примечание» указывают номер и дату предъявленного документа.

Платежные ведомости должны регистрироваться в Журнале регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а. Однако в ООО «Кванта» такой журнал не ведется, что также является нарушением порядка первичного учета труда и его оплаты.

Выдачу заработной платы в ООО «Кванта» осуществляют раздатчики, назначаемые приказом директора предприятия по структурным подразделениям. Деньги на заработную плату они получают из кассы бухгалтерии. Раздатчики должны регистрироваться в книге учета выданных раздатчикам денег на выдачу заработной платы. Однако такая книга в бухгалтерии предприятия не ведется, что тоже следует отметить как недостаток организации бухгалтерского учета труда и заработной платы в организации.

Заработную плату выдают в течение трех дней. По истечении этого срока раздатчики напротив фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе «Примечание» делают отметку о депонировании специальным штампом «Задепонировано» и заполняют итоговую строку платежной ведомости, в которой указывает цифрами и прописью сумму выплаченной и депонированной заработной платы, и ставит свою подпись с указанием должности

На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На платежных и расчетно-платежных ведомостях проставляются дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе.

Депонированные суммы на следующий день после срока выдачи заработной платы сдаются в банк на расчетный счет, и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер.

Для учета депонированной заработной платы должны оформляться Книга учета депонированной заработной платы. Однако в ООО «Кванта» данный документ не ведется и учет депонированных сумм осуществляется на основании платежных ведомостей, что является нарушением установленного порядка первичного учета труда и его оплаты

Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.д.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делается пометка «Разовый расчет по заработной плате».

Таким образом, на основании проведенного анализа современного состояния первичного учета труда и его оплаты в ООО «Кванта» в качестве недостатка следует отметить отсутствие ряда первичных документов, а именно лицевого счета, журнала регистрации платежных ведомостей, книги учета депонированной заработной платы

2.3 Организация синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии

В ООО «Кванта» применяется повременно- премиальная оплата труда, при этом заработная плата сотрудников предприятия оплачивается по часовым тарифным ставкам; по дневным тарифным ставкам; исходя из установленного оклада.

Работникам основного производства ООО «Кванта» заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени. Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата.

Например, работнику цеха №3 ООО «Кванта» С.С.Герасимову установлена часовая ставка заработной платы 25 руб./ч.

В июле 2009 года С.С.Герасимов отработал 184 часа (23 рабочих дня по 8 часов).

Заработная плата С.С.Герасимов за июль 2009 года составила:

25 руб./ч x 184 ч = 4600 руб.

Работникам ремонтной службы предприятия заработная плата начисляется исходя из установленной дневной ставки и количества дней, фактически отработанных в конкретном месяце.

Например, токарю ремонтной службы ООО «Кванта» Максимову П.Д. установлена ставка заработной платы 300 руб./дн.

В июле 2009 г. Максимов отработал 21 день.

Заработная плата Максимова за июль 2009 г. составила:

300 руб./дн х 21 день = 6300 руб.

Заработная плата работников административно-управленческого аппарата в ООО «Кванта» начисляется исходя из установленного месячного оклада. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере. Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны.

Например, экономисту планово-экономического отдела Куликовой Н.Д. установлен месячный оклад 6000 руб.

В июле 2009 г. из 20 рабочих дней Куликова проработала 15 дней (5 дней Куликова находилась в отпуске без сохранения заработной платы).

Заработная плата Куликовой за июль 2009 г. составила:

6000 руб./20 дн. х 15 дн. = 4500 руб.

Вместе с заработной платой при перевыполнении нормативного задания работникам ООО «Кванта» выплачивается премия, которая прибавляется к заработной плате и выплачивается вместе с ней.

Например, работнику службы снабжения и сбыта ООО «Кванта» Шаминой Н.Ю. установлен месячный оклад в размере 5000 руб.

Положением о премировании на предприятии установлено, что работникам отдела сбыта, перевыполнившим план по реализации продукции, выплачивается ежемесячная премия в размере 10% месячного оклада. Шамина Н.Ю. в июле 2009 года заключила договор на поставку продукции, производимой ООО «Кванта», с новым покупателем, в результате чего объемы ежемесячной реализации увеличились на 75 тыс руб. В июле 2009 г работница отработала 20 рабочих дней (то есть полностью месяц). Таким образом, премия Шаминой Н.Ю. за июль 2009 г составила

5000 руб х 10% = 500 руб

Заработная плата Шаминой Н.Ю. за июль 2009 г составила:

5000 руб + 500 руб = 5500 руб

В соответствии с требованиями трудового законодательства РФ работникам ООО «Кванта» предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Сумма отпускных в ООО «Кванта» рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется в ООО «Кванта» в соответствии с требованиями статьи 139 ТК РФ за последние 3 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.

Расчетный период для оплаты отпуска в ООО «Кванта» установлен три месяца (с 1 до 1-го числа), предшествующие уходу работника в отпуск.

Например, с 1 июля 2009 года заведующей складом материалов С.С. Петровой ООО «Кванта» предоставляет очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетный период вошли 3 месяца: апрель, май, июнь 2009 года. Оклад С.С.Петровой составляет 5000 руб.

Средний дневной заработок равен:

(5000 руб. + 5000 руб. + 5000 руб.) : 3 : 29,6 = 168,92 руб.

Сумма отпускных составила 4729,76 руб. (168,92 руб. х 28 к. д.).

Отпускные выплачиваются из кассы организации по расходному кассовому ордеру или ведомости.

За три дня до начала отпуска отпускные должны быть выплачены, что не всегда соблюдается в ООО «Кванта»

Учет отпускных в ООО «Кванта» осуществляется в зависимости от того, за какой месяц они начисляются работнику.

Если отпускные начисляются работнику за текущий месяц, то их сумма учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности. Если отпускные начисляются за тот месяц, который еще не наступил, то их сумма учитывается в составе расходов будущих периодов. При наступлении того месяца, за который начислены отпускные, их сумму включают в состав расходов по обычным видам деятельности

Статья 183 ТК РФ предоставляет работнику гарантии при временной нетрудоспособности в виде выплаты пособия. Пособия по временной нетрудоспособности

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности).

Пособие выплачивается за все рабочие дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работника. Причем за первые два дня болезни работника пособие выплачивается за счет средств ООО «Кванта», а с третьего дня - за счет ФСС (ст. 8 Федерального закона от 29 декабря 2007 г. N 202-ФЗ).

Расчетный период для оплаты больничного - это 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих болезни. При расчете учитывают фактический заработок сотрудника за расчетный период, суммы доплат и надбавок, а также премий, предусмотренных Положением о премировании (постановление Минтруда России и ФСС России от 24 декабря 2004 г. N 89).

Расчет среднедневного заработка для начисления пособия по временной нетрудоспособности в ООО «Кванта» осуществляется делением заработной платы работника за 12 месяцев, предшествующих болезни на количество фактически отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих болезни. Далее в бухгалтерии ООО «Кванта» рассчитывают сумму дневного пособия умножением среднедневного заработка на размер пособия в процентах (100%, 80%, 60% или 50%) и определяют общую сумму пособия по временной нетрудоспособности, для чего умножают сумму дневного пособия на количество дней нетрудоспособности.

Например, бухгалтер ООО «Кванта» А.М.Матвеева болела с 24 по 28 октября 2009 года. Трудовой стаж Матвеевой составляет три года, следовательно, она может рассчитывать на 60% пособия.

В расчетный период вошли октябрь-декабрь 2008 года и январь-сентябрь 2009 года. Ежемесячный оклад Матвеевой - 5000 руб. В мае 2009 года сотруднице был повышен оклад до 6000 руб. В 2009 году Матвеевой были начислены премии, предусмотренные трудовым договором, в сумме 3000 руб.

Общее количество дней, отработанных Матвеевой в расчетном периоде, равно 250. Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, составила 68 000 руб.

Среднедневной заработок Матвеевой равен:

68 000 руб. : 250 раб. дн. = 272 руб./дн.

Сумма дневного пособия Матвеевой составила:

272 руб./дн. х 60% = 163 руб./дн.

В октябре 2009 года 21 рабочий день. Максимальный размер дневного пособия, который может быть выплачен Матвеевой, составляет:

12 480 руб. : 21 раб. дн. = 594 руб./дн.

Дневное пособие Матвеевой (163 руб.) меньше максимального (594 руб.). Следовательно, больничные ей надо выдать исходя из суммы 163 руб. за день.

Матвеева болела 5 дней, значит, сумма, которую возместит ФСС, составит:

163 руб./дн. х (5 дн. - 2 дн.) = 489 руб.

Заработная плата работников ООО «Кванта» может быть уменьшена на сумму различных удержаний.

Удержания бывают: