Методы учета затрат по оплате труда в ООО "Кванта"

3. Совершенствование учета расчетов по оплате труда на предприятии

Как было отмечено в предыдущем параграфе данной работы организация бухгалтерского учета труда и его оплаты в ООО «Кванта» в целом отвечает предъявляемым требованиям, но наряду с этим имеются ряд недостатков в ведении первичного учета.

Оформление и передача первичных документов по учету труда и его оплаты на предприятии в бухгалтерию осуществляется несистематически, что нарушает требования законодательства, создает предпосылки для злоупотреблений, хищений и просто совершения арифметических ошибок. Кроме того, в ряде документов не заполняются отдельные реквизиты.

В связи с этим главному бухгалтеру предприятия необходимо провести среди учетных работников разъяснительную работу о порядке оформления первичной учетной документации и разработать график документооборота.

Руководству предприятия необходимо закрепить в приказном порядке уполномоченных по оформлению табелей учета рабочего времени по подразделениям и сроки сдачи документов в бухгалтерию и требовать от уполномоченных лиц аккуратного и точного оформления табеля и своевременной его сдачи в бухгалтерию. В связи с этим главному бухгалтеру предприятия необходимо разработать график документооборота.

При разработке графика документооборота по учету труда и его оплаты в ООО «Кванта» необходимо зафиксировать:

перечень первичных документов по учету труда и его оплаты, применяемых на предприятии;

кто из работников предприятия несет ответственность за правильность их оформления и своевременность представления в бухгалтерию;

крайний срок представления документов в бухгалтерию.

После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.

В настоящее время на предприятии для расчета и выплаты заработной платы применяются расчетные и платежные ведомости. Законодательство разрешает самостоятельно выбирать формы используемых ведомостей. В связи с этим для сокращения документации целесообразно для начисления и выплаты заработной платы использовать ведомость по форме N Т-49. Форма типового бланка расчетно-платежной ведомости утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Расчетно-платежную ведомость необходимо составлять по каждому структурному подразделению организации в одном экземпляре.

В расчетно-платежной ведомости должны быть указаны оклады (тарифные ставки) сотрудников организации, количество дней, отработанных каждым сотрудником, заработную плату, начисленную за отработанное время, а также надбавки и доплаты (например, за работу в выходные или праздничные дни) и т.д., удержания из заработной платы сотрудников (сумму налога на доходы физических лиц, удержания по исполнительным документам и т.п.), сумму заработной платы, причитающуюся к выдаче. Получение начисленной заработной платы по расчетно-платежной ведомости должно подтверждаться подписью работника. Если заработная плата тому или иному сотруднику не была выдана, в расчетно-платежной ведомости необходимо сделать примечание о ее депонировании штампом или записью от руки: "Депонировано".

Расчетно-платежную ведомость подписывают руководитель организации, главный бухгалтер, бухгалтер и кассир. Без визы руководителя и главного бухгалтера деньги по ведомости не выдают.

В конце ведомости указывают общую сумму выданной и депонированной заработной платы.

Также в ведомости указывают реквизиты расходного кассового ордера, по которому были получены денежные средства для выплаты зарплаты из кассы.

В связи с тем, что в ООО «Кванта» не ведут лицевые счета работников, расчетно-платежные ведомости должны храниться в архиве предприятия 75 лет.

Учет расчетов с депонентами (сотрудниками, чья заработная плата была депонирована) необходимо вести в книге учета депонированной заработной платы.

Типового бланка для книги учета расчетов с депонентами не предусмотрено, поэтому ее составляют в произвольной форме. Применительно к условиям деятельности ООО «Кванта» предлагаем использовать форму книги учета расчетов с депонентами.

В книге учета депонированной заработной платы каждому депоненту, как правило, отводят отдельную строку, в которой указывают его табельный номер, фамилию, имя и отчество, а также депонированную сумму.

После того как заработная плата сотруднику будет выдана, в книге делают соответствующую отметку. Книгу учета депонированной заработной платы открывают на 1 год.

Для учета расчетов с депонентами может также использоваться реестр депонированной заработной платы.

Для повышения производительности труда бухгалтера по учету расчетов с персоналом по оплате труда необходимо использовать для автоматизации данных учетных работ современное программное обеспечение.

В декабре 2009 года фирмой "1С" выпущен новый программный продукт - типовая конфигурация "Зарплата и Управление персоналом" (ред. 2.5) для технологической платформы нового поколения "1С:Предприятие 8.1". Это событие ознаменовало новый этап в развитии решений по автоматизации процессов расчета зарплаты и управления персоналом на предприятии.

Использование современного программного обеспечения позволит значительно повысить эффективность учетных работ и аналитичность информации о расчетах с персоналом на предприятии.

Таким образом, для совершенствования бухгалтерского учета труда и его оплаты на предприятии целесообразно осуществление следующих мероприятий:

Разработать и утвердить график документооборота;

Для сокращения количества документов для начисления и выдачи заработной платы использовать расчетно-платежную ведомость (ф.Т-49);

Организовать учет депонированной заработной платы в книге учета депонированной заработной платы;

Применять для автоматизации учетных работ современное программное обеспечение.

Предложенные мероприятия позволят более точно и эффективно организовать учет труда и его оплаты на предприятии. Осуществление рекомендованных мероприятия не влечет за собой дополнительных затрат, а требует только грамотного руководства.

Заключение

Развитие рыночных отношений не может не отразиться на проблемах организации труда. При этом следует иметь в виду, что существенное свойство организации труда, то есть ее принципиальная сущность как определенного порядка построения и осуществления трудового процесса, остается неизменным для любого этапа и периода развития экономики. Изменения происходят в формах и методах организации трудовой деятельности, резко меняется роль и значение организации труда как одного из главных факторов эффективности производства, а также изменяется соотношение между структурными элементами организации труда для предприятий в зависимости от их размеров и принадлежности к той или иной форме собственности на средства производства. процесс стабилизации экономики и выход ее их кризиса должен сопровождаться встречным движением повышения организации народного хозяйства и организации труда на предприятии. Система же рыночных отношений не дает повода сомневаться в необходимости иметь на каждом предприятии высокую организацию труда, производства и управления. Без соответствующей организации труда, основанной на достижениях современно организационной науки и передовой практики, предприятия просто не смогут существовать.

Проанализировав состояние учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Кванта» был сделан вывод о том, что в целом данный раздел бухгалтерского учета соответствует требованиям российского законодательства, в то же время в процессе анализа был отмечен ряд недостатков требующих устранения, а именно:

Нарушение сроков оформления и предоставления в бухгалтерию первичной учетной документации

Наличие неоговоренных исправлений при оформлении первичных документов по учету труда и его оплаты

Отсутствие подписей ответственных лиц на первичных документах

Отсутствие ряда первичных документов, а именно лицевого счета, журнала регистрации платежных ведомостей, книги учета депонированной заработной платы, реестра депонированной заработной платы

Для совершенствования данного раздела учета необходимо:

Усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с обязательным заполнением всех обязательных реквизитов в них

Провести разъяснительную работу с работника, составляющими первичную документацию по учету труда и его оплаты, о порядке внесения изменений в них

Закрепить в приказном порядке уполномоченных по оформлению табелей учета рабочего времени по подразделениям и сроки сдачи документов в бухгалтерию

Для сокращения количества документов для начисления и выдачи заработной платы использовать расчетно-платежную ведомость (ф.Т-49)

Организовать учет депонированной заработной платы в книге учета депонированной заработной платы или реестре депонированной заработной платы

Для повышения эффективности учетных работ использовать современное программное обеспечение.

Предложенные мероприятия позволят более точно и эффективно организовать учет труда и его оплаты на предприятии. Осуществление рекомендованных мероприятия не влечет за собой дополнительных затрат, а требует только грамотного руководства.

Список литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изм. и доп. от 24 июля 2009)

2. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 3 ноября 2007 г.)

3. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изм. и доп. от 26 марта 2008 г.)

4. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (с изменениями от 27 ноября 2007 г.)

5. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 18 сентября 2007 г.)

6. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

7. Архипов В.В. Современное законодательство о труде // Законодательство и экономика, N 4, 2009

8. Балакирев Д.И. Бухгалтерский учет.- М.: Экономика, 2007

9. Бакина С.И. Депонирование зарплаты: учет и оформление // Главбух, N 5, 2009

10. Воробьева Е. Оплата труда // Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 16, 2009

11. Вифлеемский А. Оплата труда работников // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, N 9, 2009

12. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии.- М.: Дело, 2007

13. Ефимова Л.Л. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2007

14. Захарьин В.Р Учет расчетов с персоналом // Консультант бухгалтера, N 7, 2009

15. Костин Г.С. Об отдельных вопросах оплаты труда работников организации // Консультант бухгалтера, N 2, 2009

16. Ларина Е.В. Отдельные вопросы оплаты труда. // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, N 12, 2009

17. Михайлов И. Оплата труда // Консультант бухгалтера, N 9, 2009

18. Перелетова И.В. Расчеты с персоналом по оплате труда // Консультант бухгалтера, N 7, 2009

19. Рогова А.Д. Расчеты по оплате труда // Финансовая газета. Региональный выпуск, N 4, 2009

20. Ракитина М.Ю. Выплата заработной платы // Российский налоговый курьер, N 17, 2009

21. Рыбалов А.О. Вопросы труда и заработной платы // Выпуск АКДИ БП N 42, 2009

22. Самойлов И.В. Первичные документы по начислению заработной платы // Главбух N 21, 2009

23. Скворцов Н.Д. Бухгалтерский учет.- М.: Риск, 2008

24. Сергеев И.В. Бухгалтерский учет. - М.: Эльф-ЛТД, 2008

25. Смирнова Н. Первичные формы учета труда и его оплаты // Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 23, 2009

26. Тихонова Е.П. Расходы на оплату труда // Горячая линия бухгалтера, N 5, 2009

27. Уваров Д.Ю. Учет труда и его оплаты: первичная документация. // Финансовая газета, N 34, 2009

28. Утехин Э.А. Бухгалтерский учет.- М.: Тандем, 2007

29. Чижов Б.А. Документы по оплате труда // Новая бухгалтерия, выпуск 3, 2009

30. Шинкарев В.В. Учет труда и заработной платы с помощью электронной программы // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, N 6, 2009

31. Юдина О.Г. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2007

32. Яковлева В.Ю. Бухгалтерский учет.- М.: Банки и биржи, 2007

Размещено на Allbest.ru