1.2 Учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам хозяйства в банке

Каждому предприятию, которое зарегистрировано в установленном порядке открывается в банке расчетный счет. Для его открытия предприятие в банк предоставляет документы:

Еще нужна справка о постановке на учет в налоговых органах и пенсионном фонде. Между предприятием и банком заключается договор, в котором оговариваются все вопросы взаимодействия. Выдачу денег и осуществление безналичных расчетов банк производит на основании приказов владельцу счета или с его согласия (акцепта), имеются случаи, когда банк может сам списать суммы со счетов клиента:

По приказу финансовых органов.

По исполнительным листам народного суда.

По решению гос. арбитража или третейского суда.

Процент по просроченной сумме.

Существует ряд документов, которые приказывают списать деньги со счетов. Например: платежные поручения, платежные требования получателя, аккредитив, расчетный чек, вексель. Порядок и формы расчетов определяются в договоре между сторонами. Общие требования к заполнению:

а ) все суммы прописью пишут с большой буквы;

б) все документы должны быть напечатаны в нескольких экземплярах;

в) всем документам присваивается порядковый номер;

г) на первом экземпляре всех документов обязательна печать и две подписи.

Платежное поручение используется при оформлении платежей в бюджет и внебюджетные фонды, на оплату труда, штрафов и т.д. Платежное требование к поручению используется для расчетов между предприятиями - смежниками за отпущенную продукцию, оказанные услуги, выполненные работы.

Получение наличных денег из банка предприятие осуществляет по чеку из чековой книжки. Взнос наличными в банк осуществляется по документу «объявление на взнос наличными». Пользуясь услугами банка, предприятие периодически получает из банка выписку по расчетному счету - перечень произведенных за отчетный период операций с указанием сумм.

К выписке подписываются те документы, на основании которых произведено списание или зачисление сумм. Храня денежные средства предприятия, банк является его должником, поэтому остатки средств на счете и поступления на счет банк записывает в выписке по кредиту. Списание денег по счету идет по дебету. Обрабатывая выписку банка, бухгалтерия предприятия сальдо и поступившие суммы записывает по дебету, списанные суммы по кредиту. На выписке имеются показатели, которые кодируются банком.

Помимо закодированной информации в выписке указывается остаток средств на счете на начало и конец операционного дня.

При кодированной форме учета выписка банка является основанием для заполнения счетного регистра, то есть является первичным документом. На выписке банкир производит контировку счетов (выписка является регистром аналитического учета в данном случае). Для синтетического учета операции по расчетному счету служит счет 51. Для отражения оборотов по кредиту 51-го счета служит журнал-ордер №2, для отражения оборотов по дебету служит ведомость №2. Развернутая сумма по дебету записывается в главной книге.

Валютного счета в течение последних трех лет ЗАО ПА «Колос» не открывало.

Денежные средства, предназначенные для целевого использования учитываются на счете 55, который называется «специальные счета в банке». К ним относятся:

аккредитивы;

средства по лимитированным чековым книжкам.

Эти счета открываются, если предприятия в договоре с другими предприятиями оговаривают именно такие формы расчета. Расчеты аккредитивами применяются в тех хозяйственных операциях, если поставщик не уверен в получении средств от покупателя за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Удобной формой расчета для получения средств являются расчеты по чекам из лимитированной чековой книжки. Преимущество в том, что отгрузка продукции совпадает с временем оплаты. Учет на 55 счете ведется по аккредитивам и лимитированным чековым книжкам.

1.3 Учет расчетных операций

Для расчетов с бюджетом по налогам в хозяйстве применяется счет 68 «Расчеты с бюджетом». Синтетический учет и корреспонденция счетов по учету расчетов с бюджетом соответствуют Инструкции по применению счетного плана. По разным видам федеральных и местных налогов ежеквартально составляются специальные расчетные формы, на основании которых налоги вносятся в соответствующие бюджеты. Правильность внесения налогов в дальнейшем заверяется на этих документах налоговой инспекцией.

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» кредитуется на суммы, причитающиеся по налоговым декларациям (расчетам) ко взносу в бюджеты (в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки» -- на сумму налога на прибыль, со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» -- на сумму подоходного налога, со счетами по учету расходов по обычным видам деятельности -- на сумму земельного налога, со счетом 90 «Продажи» на сумму налога на добавленную стоимость, акцизам и другим косвенным налогам, со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» -- по налогам относимым по действующему законодательству на финансовые результаты (операционные расходы). Штрафные санкции, наложенные налоговыми органами по всем налогам и сборам отражают по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом»).

По дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» отражаются суммы, фактически перечисленные в бюджет, а также суммы налога на добавленную стоимость, списанные со счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Субсчета к счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» открывают по видам налогов и сборов «Налог на прибыль», «Налог на добавленную стоимость», «Налог на доходы физических лиц» и т. п.

Аналитический учет по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» ведется по каждой налоговой декларации. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: текущим налоговым платежам; просроченным налоговым платежам; штрафным санкциям; отстроченным и рассроченным суммам по уплате налога и сбора.

К поставщикам относятся предприятия, поставляющие материалы, товары, оказывающие услуги/работы, а к подрядчикам - предприятия, проводящие строительные работы. Расчеты с ними осуществляются обычно после отгрузки материалов, товаров и т.д., либо одновременно с совершением этих операций. Форма расчетов устанавливается в договоре (контракте).

Подотчетные лица - работники предприятия, получившие денежные средства под отчет на предстоящие командировочные расходы, на оплату канцелярских и почтово-телеграфных расходов, расходы связанные с приобретением материальных ценностей: в розничной торговле, на закупку горюче-смазочных материалов и на другие хозяйственные нужды. Руководитель предприятия ежегодно утверждает список лиц, имеющих право получать под отчет денежные средства. Все суммы под отчет выдаются в соответствии с приказом руководителя. Наличные денежные средства под отчет выдаются из кассы предприятия по расходно-кассовым ордерам. По каждой сумме, взятой под отчет, подотчетное лицо обязано отчитаться с помощью документа «авансовый отчет». К авансовым отчетам должны быть подшиты документы, подтверждающие расход сумм, указанных в авансовом отчете.

Каждый авансовый отчет должен быть утвержден руководителем. Авансовый отчет служит основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по авансу или возврата в кассу неиспользованных сумм со стороны подотчетного лица.

1.4 Учет кредитов и займов

Кредиты и займы в ЗАО ПА «Колос» учитываются на счетах 66 и 67.

Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» предназначен для обобщения информации о состоянии краткосрочных (на срок не более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией. Суммы полученных организаций краткосрочных кредитов и займов отражают по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т. д. Причитающиеся по полученным кредитам и займам проценты к уплате отражаются по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в корреспонденции с дебетом счета 91 «Прочие доходы и расходы». Начисленные суммы процентов учитываются обособлено. На суммы погашенных кредитов и займов дебетуется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Кредиты и займы, не оплаченные в срок, учитываются обособленно. ЗАО №Колос», кроме того, на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» отражает операции по получению товарного кредита материальными ресурсами, по дебету счета 10 «Материалы», счета 19 «Налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Причитающаяся к уплате в соответствии с заключенным договором сумма процентов по товарному кредиту отражается по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и дебету счетов 10 «Материалы» (при учете процентов до принятия материалов), и 91 «Прочие доходы и расходы». При погашении товарного кредита счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» дебетуют и кредитуют счета учета денежных средств. Если товарные кредиты погашают путем отгрузки готовой продукции и животных, то на сумму выручки дебетуют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредитуют счет 90 «Продажи». Одновременно, дебетуется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и кредитуется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; дебетуется счет 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты с бюджетом» субсчет «Налога на добавленную стоимость»; производится зачет налог на добавленную стоимость по полученному товарному кредиту записью по дебету 68 «Расчеты с бюджетом» корреспонденции с кредитом счета 19 «Налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Операции по товарному кредиту отражают на отдельном субсчете к счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Обособленно на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» сельскохозяйственные организации учитывают операции по кредитам уплата процентов по которым субсидируется из бюджета. Получение кредита в коммерческом банке отражается в обычном порядке по дебету счетов по учету денежных средств и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Причитающиеся по полученным кредитам проценты относят в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредите счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (в полном объеме). После погашения задолженности по названным кредитам и займам зачисления субсидий на расчетный счет дебетуют счет 51 «Расчетный счет» и кредитуют счет 86 «Целевое финансирование». Одновременно дебетуют счет 86 «Целевое финансирование» и кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы». Аналитический учет краткосрочных кредитов и займов ведется по видам кредитов и займов, кредитным организациям и другим заимодавцам, предоставившим их. На отдельном субсчете к счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» учитываются расчеты с кредитными организациями по операции учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств со сроком погашения не более 12 месяцев. Операция учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств отражается организацией-векселедержателем по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (номинальная стоимость векселя) и дебету счетов 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» (фактически полученная сумма денежных средств) и 91 «Прочие доходы и расходы» (учетный процент, уплаченный кредитной организации). Операция учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств закрывается на основании извещения кредитной организации об оплате путем отражения суммы векселя по дебету счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и кредиту соответствующих счетов учета дебиторской задолженности. При возврате организацией-векселедержателем денежных средств, полученных от кредитной организации в результате учета (дисконта) векселей или иных долговых обязательств, из-за невыполнения в установленный срок векселедателем или другим плательщиком по векселю своих обязательств по платежу производится запись по дебету счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. При этом задолженность по расчетам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченная просроченными векселями, продолжает учитываться на счетах учета дебиторской задолженности. Аналитический учет дисконтированных векселей ведется по кредитным организациям, осуществившим учет (дисконт) векселей или иных долговых обязательств, векселедателям и отдельным векселям. Учет расчетов с кредитными организациям, заимодавцами и векселедателями в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» обособленно.

Счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» предназначен для обобщения информации о состоянии долгосрочных (на срок более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией. Суммы полученных организацией долгосрочных кредитов и займов отражаются по кредиту счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и дебету счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т. д. Причитающиеся по полученным кредитам и займам проценты к уплате учитывают аналогично, как по счету 66. Аналитический учет долгосрочных кредитов и займов ведется по видам кредитов и займов, кредитным организациям и другим заимодавцам, предоставившим их, и отдельным кредитам и займам. Учет кредитов банка и заемных средств ведется в журнале-ордере № 4-АПК.

2. УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ И ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Такая категория бухгалтерского учета, как материалы, объединяет в себе материальные ценности, используемые в процессе производства однократно. Для этой цели в ЗАО ПА «Колос» используют следующие синтетические счета: 10 "Материалы", 43 "Готовая продукция", 41 "Товары".

Для отражения в учете сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, полуфабрикатов, запасных частей и т.д. в бухгалтерском учете хозяйства используется активный счет 10 «Материалы» (балансовый, активный, характеризует состав хозяйственных средств на предприятии). К нему открываются субсчета (т.е. счета обособленного учета в рамках счета 10, сальдо по которым входит в общее сальдо счета 10). Например: 10-1 «Сырье и материалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты», 10-3 «Топливо» и так далее по всем видам материалов. По каждому из субсчетов ведется своя оборотная ведомость, в которой учитывается их движение (приход, расход). В учете материалы отражаются по их фактической себестоимости.

При поступлении материалов на предприятие, приходные документы оформляются в день их поступления. Приведем типичный пример проводки при оприходования материалов с последующей оплатой:

Д 10 «Материалы» - К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - оприходование по фактической себестоимости.

Д 60 К 51 «Расчетный счет» - последующая оплата согласно счету поставщика.

Материалы приходуются на складе на основании приходной накладной, подписанной ответственными лицами. На каждый из видов материалов заводится своя карточка. Контроль за соблюдением правил оформления, и движения материалов возложен на главного бухгалтера.

Заполнение и ведение карточек осуществляется кладовщиком (лицом материально ответственным). Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом, его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером и заключают типовой договор о полной материальной ответственности.

На каждый номенклатурный номер (каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое цифровое значение) материалов заведующий складом заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материальных ценностей. В ярлыке указывают наименование материала, номенклатурный номер, единицу измерения, цену, лимит и фактическое наличие данного вида материалов.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках складского учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называется сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в ней наименование материала, марку, сорт, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передаются на склад, и заведующий складом заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов. Запись в карточках делается на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных) в день совершения операций. После этого первичные документы передаются в бухгалтерию.

На складе ежемесячно составляют отчеты об остатках и движении материалов и представляют их в бухгалтерию. В отчетах содержатся сведения об остатках материалов на начало месяца их поступления, расходе и остатке на конец месяца.

Еженедельно работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных заведующим складом записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца производится проверка отчета об остатках и движении материалов. Если не обнаружено никаких отклонений, то гл. бухгалтер ставит свою подпись и отчет остается в бухгалтерии.

Приход материалов и отпуск материалов в производство оформляется следующими проводками:

1) Д 71 К 50 - выдано из кассы в подотчет работнику на покупку материалов,

2) Д 10 К 71 - поступление материалов от подотчетного лица,

3) Д19 К71 - НДС по оприходованным материалам, поступившим от подотчетного лица,

4) Д 68 К 19 - списание НДС в бюджет при фактической оплате

5) Д20 К 10 - отпущены материалы в производство.

Расход материалов, ежедневно отпускаемых в производство и на другие нужды, оформляют лимитно-заборными картами в 2-х экземплярах. Заведующий складом записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте получателя. Получатель расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе. Материалы со склада отпускают в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования. При замене материала в лимитно-заборной карте делают запись и уменьшают остаток лимита.

Не частый отпуск материалов со склада фиксируется требованиями. Требования выписывают получатели в 2-х экземплярах. Один из них с распиской заведующего складом остается у получателя, второй- с распиской получателя на складе.

Отпуск материалов хозяйствам своего предприятия, расположенным за его пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону. Их выписывают в 2-х экземплярах: первый остается на складе, второй передается получателю материалов.

Материальные ценности могут поступать не только от подотчетных лиц, но и от поставщиков. На материалы, поступающие от поставщиков, предприятие получает расчетные и другие сопроводительные документы: платежное требование, товарно-транспортные накладные, квитанции к железнодорожной накладной, счета-фактуры. Эти документы поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность их оформления и после этого передают в отдел снабжения. При соответствии всех параметров печатается платежное поручение в 4-х экземплярах на оплату. При поступлении материалов от поставщиков делаются следующие проводки:

Д10 К60 - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщика со всеми наценками сбытовых организаций, транспортно-заготовительными расходами.

Д19 К60 - сумма НДС

Д68 К 19 - суммы НДС, подлежащие возмещению

Первичный учет заготовления товаров для последующей перепродажи в хозяйстве аналогичен заготовлению прочих материальных ценностей. Синтетический же учет ведется на счете 41 «Товары». В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность (к ним относится и ЗАО ПА «Колос»), счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 10 «Материалы»).

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета: 41 -- 1 «Товары на складах»; 41 -- 2 «Товары в розничной торговле»; 41 -- 3 «Тара под товаром и порожняя»; 41 -- 4 «Покупные изделия» и др.

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу». Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания шручки эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в *орреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные». Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно. Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

В ЗАО ПА «Колос» используют реестровый способ оформления поступления зерна при обмолоте. При этом методе применяются реестры отправки зерна и другой продукции с поля. Реестр составляется в трех экземплярах: один остается у комбайнера, второй - у шофера, третий - у весовщика. На основании данного реестра кладовщик производит записи в ведомость движения зерна и другой продукции и в книгу складского учета. Каждую партию зерна, отпущенного для очистки, сортировки и сушки, взвешивают. По окончании сортировки и очистки определяют количество и качество полученной зерновой продукции и устанавливают размер усушки и неиспользуемых отходов. Результаты процесса сортировки отражают в акте на сортировку и сушку продукции растениеводства. Акт составляют на каждую партию отсортированной продукции и не позже следующего дня после сортировки передают в бухгалтерию подразделения. На каждую партию зерна, отправляемую в хлебоприемный пункт с тока, склада или непосредственно от комбайна, выписывают товарно-транспортную накладную на отправку-приемку зерна, семян масличных культур и трав. Товарно-транспортные накладные в месте их выписки регистрируют в реестре документов на выбытие продукции. Если при приеме зерна на заготовительном пункте обнаружатся расхождения между массой зерна, показанного в накладной, и массой, фактически принятой, то составляется акт. При отправке зерновой продукции на склады хозяйства с тока на каждую отправляемую партию выписывают сопроводительный документ. В хозяйстве им является накладная внутрихозяйственного назначения. Сводным документом о поступлении и расходовании зерновой продукции на току является ведомость движения зерна и другой продукции, которую составляет заведующий током ежедневно после окончания рабочего дня по каждой культуре и сорту. В конце дня ее вместе с первичными документами передают в бухгалтерию подразделения. Бухгалтерия подразделения представляет сводные данные в центральную бухгалтерию каждые 5 дней нарастающим итогом с начала уборки. В централизованной бухгалтерии ведут сводную ведомость движения зерна по хозяйству в целом.

Учет продукции овощеводства, садоводства, картофеля и бахчевых культур. Первичным документом по учету выхода продукции овощеводства, садоводства, картофеля и бахчевых культур является дневник поступления сельскохозяйственной продукции. По мере поступления продукции от рабочих, занятых на уборке урожая, приемщик взвешивает собранную продукцию и каждый отвес записывает в дневник, указывая при этом качество принимаемой продукции. На каждый отвес продукции, сдаваемой рабочим, приемщик выдает рабочему талон с указанием номера и отвеса массы сданной продукции. На основании талонов бригадиры производят записи в учетные листы выработки каждого рабочего для определения суммы его заработка. Затем продукция отправляется на пункты сортировки, при этом оформляет накладную (внутрихозяйственного назначения).

На пунктах сортировки и сушки всю продукцию взвешивают, записывают в карточки складского учета и после сортировки и сушки составляют соответствующие акты. После сортировки значительная часть овощей, фруктов и ягод отправляется организациям-заказчикам. При этом на каждую партию составляется товарно-транспортная накладная, которую выписывают в четырех экземплярах.

Продукцию сельскохозяйственного производства принимают на учет в определенной оценке. Продукцию, поступающую из производства в течение года, приходуют и списывают в расход по плановой себестоимости. В конце года производят корректировочные записи. Большинство видов побочной продукции приходуют по возможным ценам реализации, а для каждого вида сопряженной продукции, как правило действуют общепринятые правила оценки (как правило, методика оценки разная для разных видов продукции). Зерновые отходы оценивают исходя из содержания в них полноценного зерна. Покупную продукцию оценивают по ценам приобретения с учетом расходов по ее заготовке и доставке в хозяйство. Семена и корма оценивают в таком же порядке, как и продукцию: семена и корма производства текущего года - по плановой себестоимости с последующей корректировкой в конце года до фактической; семена и корма перешедшие с прошлого года - по фактической себестоимости соответствующего года; покупные - по ценам приобретения с учетом расходов по заготовке и доставке. В остальном аналитический, синтетический учет ТМЦ и корреспонденция счетов соответствует типовым нормам.

В бухгалтерии отчеты о движении материальных ценностей сверяют с другими регистрами. Данные о поступлении продукции из производства и расходовании ее на производство сверяют с показателями производственных отчетов за этот же месяц; данные о реализации продукции сверяют с показателями ведомостей № 62-АПК и др. Затем производится обобщение данных всех отчетов в денежном выражении в целом по хозяйству. Для этой цели используют журнал-ордер № 10/1 и ведомость № 46-АПК по счетам производственных запасов. Кредитовые обороты в целом по корреспондирующим счетам из журнала-ордера переносят в Главную книгу. Итоги оборотов сверяют с данными других регистров, после чего остатки каждого вида продукции и других ТМЦ записывают в сальдовые ведомости. Эти ведомости открывают и ведут по материально-ответственным лицам.

Периодически проводятся инвентаризации материальных ценностей. Они позволяют проконтролировать сохранность собственности и правильность ведения учета. В течение года проводятся внезапные частичные инвентаризации. Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета. Для ее проведения создается специальная комиссия, а результаты оформляются актом. Если обнаружены излишки, то их приходуют, а если недостача, то в пределах норм естественной убыли списывают пропорционально основным направлениям использования данного вида ТМЦ. Недостачи сверх норм относят на виновных лиц, а если виновные не выявлены, то списывают на общехозяйственные расходы. Недостачи учитывают в ведомости № 54-АПК. Итоги оборотов по ведомости № 54-АПК ежемесячно переносят в журнал-ордер № 10-АПК, а потом -- в Главную книгу.