Учет производственных затрат и калькуляция себестоимости продукции

НЗП на начало месяца + затраты за отчетный месяц - затраты на окончательный брак-НЗП на конец месяца

Такого вида расчет производится по каждой статье калькуляции и каждому виду продукции.

Сумма НЗП бухгалтерскими записями не оформляется. Она представляет собой дебетовое сальдо счета 20 «Основное производство» как на начало, так и на конец месяца. На сумму фактической производственной себестоимости готовой продукции будет сделана следующая запись в учете:

Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство».

На сумму фактической себестоимости выполненных работ, услуг:

Дт 90 «Продажи» Кт 20 «Основное производство».

Основанием для этих записей служат накладные на сдачу готовой продукции на склад готовой продукции, акты приемки - сдачи работ, услуг.

Себестоимость единицы продукции рассчитывается как постатейно, так и по общему итогу путем деления суммы на количество выпущенной продукции

Пример 8. Остатки НЗП по изделию «А» на начало месяца Остатки НЗП на конец месяца

-материалы (учетная стоимость) - 2000рублей; 1200рублей;

-ТЗР (5% ) - 40 рублей; 120рублей;

-заработная плата - 6000 рублей; 2400 рублей

-социальный налог - 2400 рублей; 960 рублей

-общепроизводственные расходы - 4 800рублей; 1500 рублей

-общехозяйственные расходы - 5400рублей; 1900 рублей

ИТОГО 20640 рублей 8080 рублей

Затраты текущего месяца:

-учетная стоимость материалов - 45 000рублей;

-ТЗР (10% ) - 4500 рублей;

-заработная плата - 90 000рублей;

-страховые взносы - 36 000рублей;

-общепроизводственные расходы - 72000рублей;

-общехозяйственные расходы - 81000рублей;

ИТОГО - 328 500 рублей.

Фактическая себестоимость ГП = 20640 + 328500 -- 8080 = 341060 рублей

Под суммированием затрат на производство понимается информация синтетического характера, позволяющая определить общий объем затрат организации в процессе производства. Эта информация позволяет судить о рентабельности производства продукции, работ, услуг, об уровне устанавливаемых на продукцию цен, конкурентоспособности продукции. Наиболее точно состав и сумму расходов можно проанализировать на основании данных журнала - ордера 10, который содержит несколько разделов.

Первый раздел журнала «Издержки производства» фактически содержит информацию, переносимую из ведомостей №№ 12 и 15 в разрезе дебетуемых счетов 20 «Основное производство» 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы»,26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве»,97 «Расходы будущих периодов»,96 «Резерв предстоящих расходов и платежей». Кредит счетов идентичен указанным ведомостям. Характерной особенностью первого раздела журнала является возможность классифицировать расходы на два вида:

-по экономическим элементам ( кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация НМА»,10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и пр);

-в разрезе комплексных расходов (кредит счетов 96 «Резерв предстоящих расходов и платежей»,23 «Вспомогательное производство»,.20«Основное производство»,25«Общепроизводственные расходы»,26 «Общехозяйственные расходы»,28 «Брак в производстве»).

Второй раздел журнала «Расчет затрат на производство по экономическим элементам» позволяет отрегулировать итоги первого раздела на суммы, увеличивающие и уменьшающие эти итоги, т.е. определить объем затрат без внутризаводского оборота (например, при изготовлении инструментов вспомогательным цехом, транспортные услуги и т.д.). Третий раздел - «Расчет себестоимости товарной продукции» расшифрован по статьям калькуляции объединяет выполненный объем работ, списанных полностью со счета 20 «Основное производство» и частично со счета 23 «Вспомогательное производство»при отпуске на сторону.

Журнал - ордер 10 за март 2017 г

РАЗДЕЛ 1. Издержки производства

РАЗДЕЛ 2. Расчет затрат на производство по экономическим элементам

РАЗДЕЛ 3. Расчет себестоимости товарной продукции

ВЫПИСКА из журнала - ордера № 10.1 за март 2017 года

Следует учесть, что журнал-ордер 10 имеет продолжение - журнал-ордер № 10.1, который содержит перечень практически тех же кредитуемых счетов и учитывает операции, относящиеся к дебету любого счета, кроме производственных счетов.

Тема Учет готовой продукции и ее реализации

1. Готовая продукция, ее оценка. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет операций по реализации продукции

2. Учет расходов по реализации готовой продукции, выполнению работ, оказанию услуг

3. Учет выручки от реализации готовой продукции.

1. Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и предметы, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации занимает особое место при постановке бухгалтерского учета в организации, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности предприятия.

Задачи бухгалтерского учета готовой продукции:

-контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов на складе, сохранностью;

-правильная оценка готовой продукции;

-своевременное и правильное документальное оформление операций по отгрузке продукции покупателям, четкая организация расчетов с покупателями;

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) готовая продукция является «частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов согласно законодательству».

Готовая продукция принимается к учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода, когда известны все ее составляющие. Движение же готовой продукции происходит практически ежедневно (выпуск, отгрузка, реализация.) Поэтому текущий ежедневный учет готовой продукции ведется по плановой (нормативной) себестоимости или по договорным ценам. По окончании месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической. Для этого рассчитывается процент отклонения фактической себестоимости от плановой и определяется сумма отклонения. Отклонение показывает экономию или перерасход, допущенные организацией и поэтому характеризуют результаты ее работы.

Пример 1. Плановая себестоимость остатка готовой продукции на складе на начало месяца составила 56 000 рублей, сумма отклонений в остатке готовой продукции - (-22 400рублей) т.е. экономия. Таким образом, фактическая себестоимость остатка - 33 600рублей. Плановая себестоимость выпущенной в отчетном месяце продукции - 944 000 рублей, сумма отклонений -- ( - 37 760 рублей -экономия).

Процент отклонений =

= = 4%

Отгружено за отчетный месяц готовой продукции по плановой себестоимости на сумму 800 000рублей. Сумма отклонений составит: 800 000рублей x 4% / 100% = 32 000рублей (экономия). То есть, фактическая себестоимость отгруженной продукции = 800 000рублей - 32 000рублей = 768 000 рублей.

При использовании в учете других оценок готовой продукции (договорной, оптовой цен) сумма отклонений рассчитывается аналогично.

Для правильной организации учета готовой продукции большое значение имеет разработка ее номенклатуры - перечня наименований видов изделий данной организации. За основу его берется классификация готовых изделий по разным признакам. Номенклатурой пользуется самые различные службы предприятия: цеха, бухгалтерия, отдел маркетинга, диспетчерская служба и другие.

2. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах: приемо-сдаточных накладных, ведомостях, план - картах и др. Отпуск готовой продукции покупателям оформляется таким первичным документом, как приказ - накладная. Выписывается приказ-накладная на основании договора с покупателем соответствующим службами.

На основании первичных документов кладовщик делает записи в карточках складского учета, которые открываются в бухгалтерии и передаются на склад по ведомости. Карточка складского учета - регистр аналитического учета готовой продукции на складе. Бухгалтер обязан ежедневно принимать первичные документы от кладовщика, проверяя правильность записей в карточке складского учета. На основании первичных документов бухгалтерия ведет аналитический и синтетический учет выпуска и реализации готовой продукции. При этом готовая продукция оценивается по плановой, фактической себестоимости и отпускным ценам, что позволяет определить результаты работы предприятия и финансовые результаты реализации готовой продукции.

Синтетический учет готовой продукции ведется с использованием активного счета 43 «Готовая продукция». Дебетовое сальдо счета - остаток готовой продукции на складе на начало (конец) месяца по плановой или фактической себестоимости в зависимости от метода учета. Дебетовый оборот - плановая или фактическая себестоимость готовой продукции, поступившей на склад в течение месяца, кредитовый оборот - плановая или фактическая себестоимость готовой продукции, отгруженной покупателям.

Синтетический учет выпуска готовой продукции может быть организован с использованием или без использования активно - пассивного счета 40 «Выпуск продукции».

Пример 2. Фактическая себестоимость готовой продукции на складе на начало месяца составила 100 000рублей, учетная - 98 000 рублей. В отчетном месяце поступило на склад готовая продукция, учетная стоимость которой 350 000 рублей, а фактическая себестоимость - 480 000рублей. Отгружено за месяц покупателям продукции по учетной стоимости на сумму 400 000 рублей. Определите фактическую производственную себестоимость отгруженной покупателям продукции, отразите перечисленные операции на счетах бухгалтерского учета.

Предприятие для отражения на счетах операций по движению готовой продукции использует счет 40 «Выпуск продукции»

Дебетовое сальдо счета 43 «Готовая продукция» на начало месяца в данном случае составит 98 000 рублей, то есть учетная себестоимость остатков готовой продукции на складе.

1. Дт 43 «Готовая продукция» Кт 40 «Выпуск продукции» - 350 000 рублей - отражена учетная стоимость готовой продукции, поступившей на склад (в течение месяца);

2. Дт 40 «Выпуск продукции» Кт 20 «Основное производство» - 480 000 рублей - отражена фактическая себестоимость готовой продукции, поступившей на склад из цеха (по окончании месяца, когда рассчитана фактическая производственная себестоимость);

3. Дт 90 «Продажи» Кт 43«Готовая продукция» - 400 000 рублей - списана учетная стоимость готовой продукции, отгруженной покупателям;

4. Дт 90 «Продажи» Кт 40 «Выпуск продукции» - 130 000 рублей ( 480 000 -- 350 000 ) - списано отклонение фактической себестоимости от учетной стоимости по отгруженной продукции

Предприятие не использует в учете счет 40 «Выпуск продукции»

Дебетовое сальдо счета 43 «Готовая продукция» в этом случае -- 100 000 рублей, т.е. - фактическая производственная себестоимость остатков готовой продукции;

1. Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство» - 350 000 рублей - отражена учетная стоимость готовой продукции, поступившей в течение месяца на склад готовой продукции;

2. Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство» - 130 000 рублей - списано отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости по окончании месяца;

% отношения фактической себестоимости к учетной стоимости = = = 1,29;

1. Дт 90 «Продажи» Кт 43 «Готовая продукция» - 400 000 рублей - списана учетная стоимость готовой продукции, отгруженной покупателям;

2. Дт 90 «Продажи» Кт 43 «Готовая продукция» - 400 000 рублей x 1,29 - 400 000 рублей = 116 000 рублей - списано отклонение фактической себестоимости от учетной стоимости по отгруженной продукции

Пример 3. Швейное предприятие «Лада» занимается пошивом женских кожаных пальто. Для отражения в текущем учете операций по движению готовой продукции предприятие использует учетную стоимость, за которую принимается отпускная цена (без НДС) Она составляет в расчете на одно пальто 5 000 рублей. На начало месяца на складе числилось 100 пальто, фактическая себестоимость которых составляла 480 000 рублей, а учетная, соответственно, - 500 000 рублей. То есть отклонение на начало месяца составляло 20 000 рублей. При этом фактическая себестоимость была ниже учетной. В отчетном месяце на склад готовой продукции поступили пальто в количестве 500 штук. Фактическая себестоимость всех пальто составила 2 300 000 рублей. В этом же месяце отгружено покупателям:

-магазину «Олимп» - 350 пальто;

-магазину «Дуэт» - 150 пальто;

-оптовой базе - 50 пальто.

Предприятие не использует в учете счет 40 «Выпуск продукции»

Посмотрим, как операции по движению ГП отразятся в бухгалтерских регистрах.

Дебетовое сальдо счета 43 «Готовая продукция» на начало месяца - 480 000 рублей -фактическая стоимость готовой продукции на складе.

1. Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство» - 2500 000 рублей -отражена учетная стоимость ГП продукции, поступившей из цеха на склад в течение месяца;

2. Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство» - 200 000 рублей - сторно - списано отклонение фактической себестоимости от плановой по окончании месяца;

3. Дт 90 «Продажи» Кт 43 «Готовая продукция» - 2 750 000 рублей - списана учетная стоимость готовой продукции, отгруженной покупателям;

4. Дт 90 «Продажи» Кт 43 «Готовая продукция» - 202 500 рублей - сторно - списано отклонение фактической себестоимости от плановой по отгруженной продукции.

ВЕДОМОСТЬ № 16 Раздел I. Движение готовой продукции на складе

Синтетический учет готовой продукции ведется с использованием журналов-ордеров №№ 10,1 и 11

Выписка из журнала-ордера № 10.1 Выписка из журнала-ордера № 11

Отпуск готовой продукции со склада, как уже отмечалось, производится на основании приказа - накладной, которая выписывается на основании договора с покупателем. Отгруженной считается продукция, право собственности на которую перешло к покупателю. С этого момента он становится должником предприятия. Его обязанность согласно договору и предъявленному ему счету - фактуре рассчитаться за продукцию в установленные сроки.

Инвентаризация готовой продукции на складе производится аналогично инвентаризации материалов. Любую инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. Комиссия в присутствии материально - ответственного лица проверяет фактическое наличие ценностей, путем пересчета, взвешивания, перемеривания и т.п. Все данные заносят в опись.

Ценности, поступающие на склад во время инвентаризации, принимаются кладовщиков в присутствии комиссии, заносятся в отдельную опись и приходуются после инвентаризации.

По общему правилу во время инвентаризации отпуск ТМЦ со склада разрешается только в исключительных случаях. Этот отпуск также производится в присутствии комиссии, и данные об отгруженных ценностях заносятся в отдельную опись и списываются в расход по окончании инвентаризации.

Отдельные описи составляются также по ТМЦ, отгруженным, но не оплаченным покупателями. При этом выясняется причина их неоплаты, стоимость, корреспонденция с другими счетами. Причем, информация в описях отражается отдельно по каждой отправке.

Излишки ГП, обнаруженные в ходе инвентаризации, приходуются. В учете при этом производится следующая запись:

1. Дт 43 «Готовая продукция» Кт 91 «Прочие доходы»

Недостача готовой продукции списывается проводкой:

2. Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 43 «Готовая продукция».

Далее сумма недостачи относится на материально - ответственное лицо:

3. Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

2. Коммерческими называются расходы, связанные со сбытом продукции. В их состав входят: расходы на тару и упаковку изделия на складах готовой продукции; транспортные расходы по сбыту продукции, производимые за счет поставщика согласно условиям поставок (погрузка, доставка, разгрузка); комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым организациям, посредникам; расходы по содержанию помещений для хранения ГП в местах ее реализации и оплате труда продавцов; рекламные расходы; др. Аналогичные затраты.

Затраты на тару включаются в состав коммерческих расходов только в том случае, когда затаривание и упаковка ГП производится непосредственно на складах готовой продукции. Если это происходит в цехе, то стоимость упаковки включается в производственную себестоимость готовой продукции.

Наибольший удельный вес, как правило , занимают транспортные расходы. Они зависят от условий поставок, определенных в договоре.

Наиболее распространены следующие виды условий поставок;

-франко - склад поставщика - все расходы, связанные с отгрузкой, организация - поставщик включает в платежное требование (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость перевозки);

-франко - станция отправления - поставщик включает в счет расходы до станции отправления и стоимость погрузки продукции в вагоны;

-франко - вагон станция назначения - поставщик включает в счет расходы по отгрузке и сумму железнодорожного тарифа;

-франко - станция покупателя - кроме указанных расходов поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада.

В целях налогообложения моментом реализации считается дата перехода прав собственности на отгруженную продукцию.

Если стороны в договоре определили момент перехода права собственности на ГП, то признание расходов по доставке зависит от этого условия.

Если такие даты в договоре не определены, то право собственности возникает с момента передачи вещи. При этом передачей считается вручение приобретателю, сдача ее перевозчику для отправки покупателю.

Таким образом, расходы, понесенные поставщиком до этого, включаются в состав расходов на продажу.

Расходы на продажу учитываются на одноименном активном счете 44 «Расходы на продажу» Дебетовое сальдо счета 44 - расходы на продажу по отгруженной, но не реализованной продукции, оборот по дебету -- расходы текущего месяца, оборот по кредиту - списание коммерческих расходов на результаты от реализации продукции.

В учетной политике организации может быть предусмотрено два варианта списания расходов на продажу:

-расходы на упаковку и транспортировку, входящие в состав коммерческих расходов, включаются в себестоимость конкретных видов продукции прямым путем, либо распределяются между видами реализованной продукции пропорционально весу, объему, производственной себестоимости, др. Показателей. Все остальные коммерческие расходы ежемесячно относятся на себестоимость реализованной продукции;

-все коммерческие расходы ежемесячно списываются на себестоимость реализованной продукции.

Следует помнить, что коммерческие расходы участвуют в формировании полной себестоимости готовой продукции.

Аналитический учет коммерческих расходов ведется в ведомости № 15 , если необходимо в разрезе статей. Затем итоговые данные по дебету счета 44 «Расходы на продажу» переносятся в журнал - ордер 10 , а списание расходов на продажу, то есть кредитовые записи по счету 44 «Расходы на продажу» отражаются в журнале - ордере 11.

3.Учет результатов от реализации продукции отражается на счете 90 «Продажи». Счет

активно-пассивный. По кредиту счета (субсчет 90/1 «Выручка») отражается выручка от реализации продукции с НДС. По дебету счета 90 (субсчет 90/2 «Себестоимость продаж») отражается фактическая полная себестоимость реализованной продукции.

С кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет сета 90/2 списываются расходы, связанные с реализацией готовой продукции, а с кредита счета 43 «готовая продукция» в дебет 90/2 списывается фактическая производственная себестоимость продукции, отгруженной покупателям.

Кроме того, по дебету счета 90 (субсчет 90/3 «НДС») отражается начисление НДС, полученного в составе выручки.

В результате на счете 90 выявляется финансовый результат реализации продукции.

Размещено на Allbest.ru