Главная Коллекция "Revolution" Бухгалтерский учет и аудит Конфигурирование системы 1С: Предприятие для автоматизации работы розничного магазина

Конфигурирование системы 1С: Предприятие для автоматизации работы розничного магазина

Роль информационных технологий в автоматизации бизнеса. Описание встроенных систем конфигурации системы 1С: Конфигуратор. Работы по автоматизации розничной торговли в системе 1С, концептуальное описание разрабатываемой АИС. Разработка проектных решений.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 13.09.2019
Размер файла 2,1 M
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Размещено на http://www.allbest.ru/

  • Содержание
  • Введение
  • Глава 1. Теоретические аспекты понятия «автоматизация бизнеса»
    • 1.1 Роль информационных технологий в автоматизации бизнеса
    • 1.2 Особенности автоматизации бизнеса
  • Глава 2. Конфигуратор 1С: Предприятие
    • 2.1 Объекты конфигурации
    • 2.2 Автоматизации розничной торговли
  • Глава 3. Конфигурирование системы 1С: Предприятие для автоматизации работы розничного магазина
    • 3.1 Концептуальное описание разрабатываемой АИС
    • 3.2 Разработка проектных решений
  • Заключение
  • Список использованной литературы

Введение

Актуальность. Активная рабочая деятельность в торговой сфере приводит к применению различных способов автоматизация торговли, для того чтобы облегчить нагрузку человека. Упрощение рабочего процесса позволяет в значительной мере экономить время и разрешать типизированные задачи автоматически. Человек в данном случае осуществляет лишь контролирующие функции, управляя обслуживанием клиентуры. Любая автоматизация торговли нацелена на повышение прибыльности предприятия путем увеличения производительности труда сотрудников. Многие компании розничной и оптовой торговли давно выяснили, какими преимуществами обладают способы оптимизированной работы, привлекательность четкого функционирования без задействования физических и умственных сил человека очевидна для руководителей торговых предприятий, крупных филиалов и некоторых промышленных компаний. Понятие автоматизации включает в себя несколько значений, а именно: вариативные технические и аппаратные средства, различные системные программы, которые структурируют схему управления персоналом и элементами торгового обслуживания. Не стоит скрывать, что залогом для успешного развития коммерческой деятельности на мировом финансовом рынке названа именно программированная автоматизация.

Цель дипломной работы - раскрытие методики конфигурирования системы 1С: Предприятие под нужды розничного магазина.

В соответствии с целью в дипломной работе были поставлены следующие задачи:

1. раскрыть особенности автоматизации малого бизнеса;

2. определить роль информационных технологий в автоматизации бизнеса;

3. описание встроенных систем конфигурации системы 1С:Конфигуратор;

4. описание работ по автоматизации розничной торговли в системе 1С;

5. раскрытие особенностей встроенного языка программирования 1С.

Структура работы. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

Глава 1. Теоретические аспекты понятия «автоматизация бизнеса»

1.1 Роль информационных технологий в автоматизации бизнеса

конфигурирование система автоматизация магазин

Расставляя приоритеты, менеджеры получают изобилие достоинств рациональной эксплуатации всех составляющих рабочего процесса в сфере продаж. Во-первых, происходит значимая экономия человеческих ресурсов. Профессиональные мероприятия по автоматизации предназначены для своевременной оптимизации работы. Чтобы денежные затраты на обеспечение кадрового персонала уменьшились, необходимо сократить штат сотрудников, при этом показатель выполнения стандартного объема полезных работ не падает. В итоге, внедренная схема приводит к колоссальной экономии расходов на оплату труда, а если это крупномасштабное предприятие, то экономия ощущается наиболее остро. Во-вторых, просматривается положительная динамика экономии времени. Ведь именно от скорости во многом зависит качественное обслуживание клиентов в сфере торговли. Разница очевидна, когда кассир набирает штрих-код каждого товара вручную или пользуется специальным сканером маркировки. Плюсы автоматизированной работы видны с первого взгляда, кассовое обслуживание в автоматическом режиме существенно снижает риск возникновения крупных очередей, поэтому за тот же самый отрезок времени кассир может обслужить больше клиентов, нежели при использовании стандартных схем набора и печати кассового чека. Выгодные последствия автоматизации в данном случае, опять же сказываются на росте прибыли предприятия в целом. В-третьих, рационализация методов обслуживания каждого покупателя и взаимодействия внутри коллектива. Большой супермаркет или гипермаркет состоит сразу из нескольких рабочих зон, не говоря уже о разделении торгового зала на товарные отделы. На территории магазина одновременно расположены: складские помещения, комнаты для администрации, хозяйственные помещения, торговый зал, стойка охраны, кухонные помещения, кассы, мини-кафе или столовая. Чтобы создать единое информационное поле для всех сотрудников, исключая длительные передвижения внутри организации, формируется единая система контроля за обслуживанием и корректным функционированием выдачи товаров. Менеджеры избегают выполнения ненужных операций, что существенно упрощает рабочий процесс. Так, например, в компьютерную базу заведены данные по обслуживанию всех клиентов, графики сменных работ, система контролирования заказов. В-четвертых, гарантирована высокая точность организованных действий. Автоматизированное предприятие получает идеальную схему функционирования, где фактор человеческой ошибки сводится к минимуму. Поэтому любые совершенные ошибки строго фиксируются в памяти компьютера и в любое время, даже в напряженные дни ревизионной подготовки и проверки бухгалтерского отчета можно не беспокоиться о точности исполнения всех действий. Очередная инвентаризация может указать на недочеты со стороны сотрудников, что позволяет оперативно исправить проблемную ситуацию. Так, менеджер не тратит попусту время на поиски недочетов, а сразу направляет все усилия на оптимальное решение поставленных производственных задач. В-пятых, рационализация производства имеет положительную тенденцию влияния на мнение клиентов. Если раньше оплата товаров на кассе производилась исключительно по наличному расчету, то сегодня интегрированный режим безналичных переводов расширяет круг потенциальных клиентов, которые имеют пластиковые карты и активно пользуются ими, получая бонусы на личный счет. Таким образом, руководство предприятия проявляет заботу и создает комфортные условия для посещения сети магазинов. В комплексе все вышеперечисленные меры влияют на общий имидж крупной компании. Улучшение статуса в глазах покупателей дает возможность рассматривать расширение производства и внедрение новых технологичных схем обслуживания. Автоматизированная служба будет расцениваться посетителями магазина как признак успешного предприятия, что является поводом для оказания доверия. Получается, что репутация магазина зависит не только от качества продукции, но и от фактора автоматизации предприятия, поэтому не стоит пренебрегать последним слово техники. Можно сказать, что достижение высокой эффективности менеджмента ведет к планомерному разрешению поставленных коммерческих задач, где в качестве конечного итога рассматривается активное повышение рентабельности бизнеса, совершенствование текущих разработок, как следствие - постепенное укрупнение, открытие новых филиалов и увеличение капиталовложений.

Автоматизация в отрасли коммерческой торговли существует давно и теперь уже рассматривается как необходимая мера, без которой невозможно создать идеальную схему развития и увеличения прибыли. Однако что касается деловых стартапов, то здесь разговор достаточно простой, необходимо адаптировать известные системы автоматизации и купить нужное оборудование. По-другому вопрос встает, когда бизнес уже действует, но его необходимо автоматизировать. Например, руководители предприятия чувствуют, как теряют прибыль в силу отказа от свежих идей. Современный рынок конкуренции в сфере торговли не потерпит претенциозных взглядов на новшества в автоматизации. Поэтому необходимо оперативно внедрить и настроить идеи продажи сквозь призму рационализации использования времени, сил и денежных затрат. Торговое оборудование компьютерного типа доступно для любых торговых предприятий, вне зависимости от их масштаба, поэтому рентабельно вложить свободные средства на развитие прибыльности существующего предприятия. Чтобы совершить автоматизацию торговли, необходимо отказаться от привычной связи «товар-деньги-товар». Инновационные компьютерные технологии позволяют отдать предпочтение схеме безналичной оплаты продукции, что позволяет исключить неудобство отказа клиенту. Также текучка кадров и ограниченные возможности памяти человека не позволяют хранить и тут же обрабатывать поступающую информацию в полной мере. Чем больше появляется рабочих функций, тем чаще возникают ошибки качественного и количественного характера. Поэтому на некоторых пунктах обслуживания клиентов можно опустить какую-нибудь должность. Внедряя автоматизированные концепции, управляющий магазином получается шанс последовательно отслеживать поставки продукции, сроки и условия договоров и расчетов с партнерами, а также применить эффективные методы контроля на складе. Так как весь товарооборот изменить сразу не получится, необходимо постепенно выявлять для начала товары повышенного спроса и запускать автоматизацию в ряде отделов. Ведь работать при помощи компьютера и проще, и удобнее, чем держать в руках примитивные счеты. Отследить количественный поток потребителей, время наивысшей его активности, выбор ассортимента продукции позволит оптимизированная система анализа. Опираясь на точные исследовательские данные, опытные менеджеры сделают правильный вывод и будут делать акцент на развитие определённых направлений. В уже запущенном торговом предприятии можно также изменить порядок управления и контроля над деятельностью персонала, тогда подбор квалифицированных кадров будет осуществлять гораздо легче.

Коммерческая автоматизация магазина всегда приводит к успешному расширению бизнеса, потому что рабочий объем информации заключается в одном доступном для всех участников торговли месте. Таким образом, продвинутое администрирование магазина позволит повысить интенсивность оборота финансовых средств, увеличить показатели товарооборота, приводя реальные статистические расчеты. Управляющий супермаркетом сможет принять верное стратегическое решение на дальнейшее развитие. Все, кто использовал теорию автоматизации на практике, не смогут оспорить ее эффективное воздействие на процветание торговли. Рациональный подход в автоматизации супермаркета представляет собой настоящий комплекс мероприятий, который направляет силы не только на приобретение нового оборудования, но и на внедрение обновленного программного обеспечения для магазинов с объемным ассортиментом продукции. Сегодня уже активно используются: сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток, электронные ценники, электронные весы для самообслуживания и многое другое. Эти меры позволяют увеличить скорость торгового обмена, повысить безопасность совершения покупок и решить ряд других серьезных задач. Во-первых, осуществляется наиболее точный учет многочисленных единиц товарного ассортимента, менеджеры могут управлять работой с поставщиками без личных встреч. Делать заказы на планируемые поставки можно также без приложения умственных усилий, свою работу делает компьютерная программа. Во-вторых, можно произвести в любой момент подробный анализ происходящих процессов в супермаркете, то есть найти неприятные изъяны и постараться избавиться от невыгодных вложений. В-третьих, покупателей быстрее обслуживают на кассовом узле, так как все товары имеют штрих-коды, значения которых уже занесены в базу данных. В результате принятых мер по оптимизации процессов в сфере торговли увеличивается число клиентов, количество продаж и репутация супермаркета среди покупателей становится самой лучшей. В настоящее время разработано несколько надежных схем в содержании понятия автоматизация услуг розничной торговли. В первую очередь, используются POS-системы. Это специальные электронные устройства, в которых объединены компоненты кассовой и компьютерной обработки. При подключении приборов к локальной сети, данные переходят на хранение в установленную базу, где фиксируются цифры ассортимента товаров, истории продаж и стоимости. Перед тем, как внедрить POS-системы, необходимо четко определить место кассира, его вид. Комплектация компьютера, свойства устойчивости техники к пыли и влаге, скорость печати чековой ленты, все эти вопросы должны быть решены заранее. Также оптимизировать работу в магазине можно при помощи обычных компьютеров, но за счет специальных программ. В таком случае рабочее место операциониста комплектуется компьютером и фискальным регистратором. Это наиболее приемлемый вариант внедрения автоматизации в розничную торговлю по сравнению с дорогостоящим оборудованием POS-систем. Помимо предложенных ранее устройств, можно приобрести электронные терминалы для функционального сбора данных и купить обслуживание вместе с программой 1С. Именно комплексный подход в управлении магазином позволит в режиме реального времени повысить эффективность продаж, сократить финансовые издержки и правильно планировать текущие закупки.

1.2 Особенности автоматизации бизнеса

Автоматизация затронула все области жизнедеятельности человека, в том числе и торговлю. Программное обеспечение позволяет управлять эффективно как основными, так и вспомогательными процессами торговых предприятий практически без человеческого вмешательства. Полностью автоматизировав магазин, можно существенно сократить штат сотрудников, повысить свой имидж и улучшить обслуживание клиентов. Для крупных предприятий автоматизация торговли -- это единственно верный путь к успеху. Для малых торговых центров -- способ повысить производительность и заработать имидж серьезной компании, укрепив тем самым свои позиции на рынке. Однозначно лишь одно, что в современной торговле без внедрения компьютерных технологий не обойтись ни мелкому, ни крупному бизнесу.

Следует помнить о том, что доход любого магазина зависит от его товарооборота, который можно повышать лишь с помощью современных технологий. Это касается обширной рекламы, высококвалифицированного персонала и, конечно же, автоматизации взаимодействия каждого «рабочего элемента» торговли. Быстродействие руководства фирмы, которое возможно только при оперативном получении информации со всего торгового зала влияет на эффективность торговли и, как следствие, отражается на прибыли компании. Учесть недостатки работы того или иного звена в магазине можно лишь при своевременном получении и обработке информации, для чего и создано различное современное оборудование.

В автоматизации магазина главное -- это возможность подключения целого ряда специального оборудования, такого как:

- кассовые терминалы и фискальные регистраторы;

- сенсорные мониторы со считывателями магнитных карт;

- настольные и мобильные принтеры этикеток;

- мобильные компьютеры - терминалы сбора данных;

- сканеры штрих-кодов;

- электронные весы;

- табло покупателя.

Опытные специалисты нашей Компании установит все вышеперечисленное оборудование в вашем магазине, создаст условия взаимодействия и удобного управления каждой единицей техники. Несмотря на явную необходимость применения автоматизации в магазинах, многие владельцы торговых предприятий не осознали всю ее значимость. Маленькие киоски и бутики до сих пор обслуживаются с помощью «ручного» труда без компьютеризации. Конечно, экономия денег предпринимателями логична, однако же, современные бизнес-процессы требуют постоянного и жесткого контроля, который возможен лишь при внедрении автоматизации. В больших торговых центрах для этих целей существуют целые отделы, а вот на малых предприятиях без автоматизации магазина никак не обойтись. Нанимать же дополнительно сотрудников для управления различными торговыми функциями нерационально. Отсюда можно сделать вывод, что автоматизация магазинов небольших куда более важна, чем внедрение программного обеспечения на торговых гигантах.

Удобства, которые можно достичь, используя автоматизацию магазина, распространяются на все производимые в магазине операции. Автоматизированная система предусматривает управление следующими скидками: ручная скидка; скидка по дисконтным карточкам; временная скидка по определенным дням недели. Очень выгодно вводить автоматизацию для владельцев магазина, которые контролируют ситуацию в целом торговом центре. Возможно администрирование кассового модуля, который предусматривает установку паролей на все оборудование, разграничение полномочий между всеми сотрудниками. Системы автоматизации магазинов отличаются высокой устойчивостью работы в условиях отключения электроэнергии, сбоя оборудования или при неквалифицированных действиях персонала. Специалисты фирмы монтируют и настраивают системы автоматизации как в небольших бутиках, так и в огромных супермаркетах.

В крупных торговых комплексах в процессе их работы могут возникать проблемы по вине персонала -- нужно всегда делать ссылку на «человеческий фактор». Это могут быть задержки поставок товаров, отсутствие наличных денег для расчета с поставщиками, некачественное обслуживание клиентов, хищения и другие эксцессы. Все эти вопросы решаемы, так как для этого на крупных предприятиях существуют целые отделы, но подобные ситуации в небольших магазинах недопустимы.

Любой сбой в работе малого предприятия может привести к гибели бизнеса, так как для его разрешения одному человеку (хозяину фирмы) приходится оперативно решать одновременно множество вопросов. Для того чтобы избежать подобных критических ситуаций и необходима автоматизация магазина. Некоторые небольшие торговые компании отказываются от автоматизации рабочих процессов у себя на фирме. По мнению их владельцев, установка программ и оборудования учета товаров и денег связана с дополнительными расходами. Они забывают, что ущерб от воровства или неряшливости персонала может превысить любые затраты на компьютеризацию бизнеса. Кроме этого, современные системы автоматизации решают многие организационные вопросы в управлении малым бизнесом, что значительно облегчает работу руководства.

Без автоматизации магазина невозможно точно определить товарооборот, выявлять товары, пользующиеся большим и меньшим спросом, отслеживать пики активности покупателей, повышая при этом объемы закупок скоропортящихся товаров. Все это может привести к снижению прибыли фирмы и, как следствие, к ее банкротству. Как свидетельствует статистика, автоматизация торговой точки может окупить затраты на свое внедрение уже в первые полгода своей работы. Прибыль, которую вы получите от внедрения компьютеризации у себя в магазине, выражается не только в повышении товарооборота, но и оптимизации всех производственных процессов. Приняв важное решение об автоматизации своего магазина, обязательно обратитесь за помощью в Компанию «Party Logistic Engineering». Специалисты фирмы с удовольствием решат поставленные перед ними задачи, установят все необходимое оборудование и программы, проведут демонстрацию работы системы в целом.

Владельцы небольших и средних магазинов, желающие внедрить автоматизированную систему учета, в большинстве случаев не имеют опытных специалистов, которым приходилось бы решать подобные задачи ранее. Заказчик, как правило, плохо представляет, чего он хочет. Это и не удивительно, ведь технология работы автоматизированного магазина радикально отличается от работы по старинке. В таких условиях исполнитель не спрашивает: Проводит информационное обследование, сам составляет техническое задание и предлагает его заказчику.

Розничная торговля имеет ряд характерных особенностей, которые отличают ее от оптовой. Розница - последнее звено в цепочке продаж, и число покупателей здесь много больше, чем поставщиков. К примеру, в супермаркет приходит от 2000 до 4000 человек в день, или от 150 до 300 человек в час, и с ними не заключается никаких договоров.

Договора, как правило, заключаются только с поставщиками, их количество может быть очень большим, поскольку практически любой средний розничный магазин имеет 3 - 5 тыс. наименований товаров. В крупных супермаркетах ассортимент доходит до 10 - 15, а то и до 20 тыс. единиц.

Следует отметить две основные формы обслуживания: прилавочная торговля с контрольно-кассовыми машинами (ККМ) на каждом прилавке и самообслуживание с расчетно-кассовым центром. Во втором случае в качестве ККМ в последнее время все чаще используют POS-терминалы (Point-Of-Sale).

У розницы свой специфичный учет - она живет по особой нормативно-законодательной базе, отличающейся от той, что регламентирует оформление и учет оптовых операций. Впрочем, в последнее время выходит все больше законодательных актов, приближающих розничную торговлю к оптовой схеме учета. Важно и то, что различные методики рекомендуют вести учет товара в продажных ценах с использованием сч. 42 “Наценка”. На самом деле, это не догма. Можно (многие фирмы уже так делают) вести учет в рознице в закупочных ценах. Более того, п. 60 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом № 34н МФ РФ от 29 июля 1998 г., гласит: “Товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения”.

Кроме того, при автоматизации магазина следует иметь в виду учет норм естественной убыли и норм отхода, контроль сроков реализации скоропортящихся продуктов, возврат товара, проданного через ККМ, учет возвратной и оборотной тары.

При автоматизации оптовых фирм, как правило, проблема количественно-суммового учета не стоит, поскольку используются справочники товара, хранящиеся в информационной системе. В рознице из-за высокой скорости оформления продаж нет возможности работать со справочниками, поэтому для ведения количественно-суммового учета приходится применять штриховое кодирование (или просто кодирование) как механизм идентификации товара.

Если со штрих-кодированием штучного товара более или менее все понятно, то с весовым не все так просто. Прежде всего, нужно решить, каким образом в систему будет попадать информация о весе товара. Например, можно подключить весы непосредственно к кассовому аппарату. В этом случае сумма продажи вычисляется как произведение цены товара, определенной по коду, на количество (вес), информация о котором попадает в ККМ из электронных весов.

Более распространена другая модель, когда вес фиксируется в штриховом коде весового товара формата EAN 13 при фасовке на весах с подключенным принтером штрихового кода либо весах, которые имеют встроенный штрих-принтер (например, типа CAS LP-15). Тогда первые две цифры кода (лежащие в диапазое 22 - 29) говорят о том, что товар весовой. Следующие 5 цифр - собственно код товара в справочнике товаров. Еще 6 цифр - это килограммы (2 знака), граммы (3 знака) и контрольная сумма (1 знак).

Согласно действующему законодательству, расчеты с частными лицами должны осуществляться с применением ККМ. Все операции продажи идут в режиме реального времени и оформить или переоформить продажу задним числом невозможно, поскольку информация фиксируется в фискальной памяти в момент “закрытия” чека. Интересно, что возврат товара от покупателя не относится к фискальным операциям и оформляется специальным образом с составлением соответствующих актов.

При автоматизации розничного магазина все технологические операции объединяются в единый цикл, так что очень существенны скорость, точность и безошибочность оформления любой информации: будь то приход товара, его перемещение внутри предприятия, переоценка или продажа. Ошибка в любом месте технологической цепочки ведет к сбою всей системы учета.

В реальной жизни ошибки, к сожалению, неизбежны. Поэтому для того, чтобы система была работоспособной, предлагаемая заказчику технология должна предусматривать механизмы выявления и предупреждения ошибок пользователя, а также их исправления, иначе в реальных условиях она не будет работать.

Не стоит упускать из виду человеческий фактор. Из-за того, что рядовой персонал, чаще всего, низкооплачиваемый, его квалификация, как правило, невысока. Мотивация к ее повышению у большинства исполнителей отсутствует. В лучшем случае от них удается добиться лишь правильного исполнения инструкций.

Торговое оборудование

Чтобы обеспечить сквозной количественно-суммовой учет, приходится использовать периферийное оборудование, позволяющее отследить движение товара по технологической цепочке.

Сначала товар приходуют и назначают ему код. Как правило, это штрих-код или какой-то внутренний код. Особо важно соблюдать уникальность такого идентификатора. Если в системе окажется несколько товаров под одним кодом или один и тот же товар под разными штрих-кодами, то установить впоследствии, какой же товар и в каком количестве был оприходован, учтен и продан, скорее всего, уже не удастся.

В случае возникновения каких-либо коллизий, товар должен маркироваться заново. Для этих целей применяются принтеры штрих-кода.

Если поступивший товар уже имеет свой штрих-код, приемлемый для применения, а в большинстве случаев так оно и бывает, то оприходование можно вести с помощью сканера штрих-кода. При этом исполнителю не надо вручную искать товар в справочнике товаров и выбирать его из списка. Соответствующий программный модуль, получив данные от сканера, найдет товар в справочнике и укажет его при заполнении документа.

При поступлении весового товара скорее всего потребуется его расфасовать. Эту операцию обычно совмещают с маркировкой, применяя электронные весы с подключенным принтером штрих-кода или со встроенным принтером.

Для регистрации факта продажи подходит очень большое число ККМ, представленных сегодня на российском рынке. Но вести количественно-суммовой учет позволяют не все. Для этих целей можно использовать только POS-терминалы и так называемые системные ККМ (имеют интерфейс для связи с компьютером и обеспечивают возможность не только регистрировать суммы продаж, но и фиксировать код и количество проданного товара).

Все ККМ должны быть на учете в налоговой инспекции, а налоговая инспекция не поставит аппарат на учет, пока клиент не заключит договор на техническое обслуживание с ЦТО (Центром технического обслуживания). ЦТО - это фирмы, которые обслуживают, устанавливают, ремонтируют, “фискализируют” ККМ, т. е. переводят кассовые аппараты из учебного состояния в рабочее. Право обслуживать ту или иную модель ККМ имеют только авторизованные ЦТО, т. е. заключившие специальный договор с генеральным поставщиком этой ККМ. На сегодня далеко не каждый ЦТО может обслуживать POS-терминалы и системные ККМ.

Для проведения инвентаризации в магазинах и на складах в последнее время все чаще стали использовать терминалы сбора данных. Это, как правило, портативные компьютеры с возможностью хранения информации в оперативной памяти или на каких-либо сменных носителях. У большинства таких терминалов имеется встроенный сканер штрих-кодов. Все эти приборы подключаются к ПК через инфракрасный или обычный последовательный порт RS-232.

Следует отметить, что ассортимент торгового оборудования, предлагаемого на рынке, непрерывно растет и изменяется. Появляются новые устройства и ПО, расширяются возможности уже существующих. Необходимо постоянно следить за такими изменениями и тестировать новые драйверы, чтобы избежать применения неэффективных решений.

В заключение хочется еще раз отметить, что автоматизация розничной торговли значительно сложнее, нежели кажется на первый взгляд. Для успеха нужно четко понимать технологию торгового учета. Учтите и то, что обязательно потребуется обучение персонала заказчика, а впоследствии длительное сопровождение и поддержка.

Глава 2. Конфигуратор 1С:Предприятие

2.1 Объекты конфигурации

Структура прикладного решения (конфигурации) определяется составом объектов конфигурации и взаимосвязями между ними. Под объектами конфигурации понимаются средства 1С: Предприятия, предназначенные для отражения реальных объектов и явлений предметной области, например, справочник «Контрагенты», документ «Счет-фактура» и т.д. Разработчик может создавать объекты, не имеющие явного физического воплощения в предметной области, но необходимые для решения задачи, например, регистры сведений, обработки и т.д.

Конфигурация представляется в виде древовидной структуры, каждая ветвь которой описывает определенную составляющую конфигурации. Дерево конфигурации представляет собой иерархический список всех объектов конфигурации. Дерево конфигурациипозволяет создавать и удалять объекты конфигурации, менять их порядок, копировать и переносить объекты, фильтровать объектыпо подсистемам.

Работа с конфигурацией осуществляется в окне «Конфигурация». Для открытия конфигурации необходимо выбрать пункт «Конфигурация - Открыть конфигурацию». На экран выводится окно «Конфигурация». Чтобы увеличить рабочую область для работы с различными объектами, окно «Конфигурация» можно временно закрыть. Закрытие окна «Конфигурация» не означает завершение работы с отдельными ее составляющими, открытыми для редактирования: закрывается не конфигурация, а окно конфигурации. Для открытия окна «Конфигурация» необходимо выбрать пункт «Конфигурация - Окно конфигурации». С помощью контекстного меню окна, вызванного правой кнопкой мыши на шапке конфигурации, окно конфигурации можно сделать прикрепленным, свободным, прячущимся. Если свойство окна «Соединяемые» не активно, то режимы размещения окна «Прикрепленное» и «Прячущееся» не доступны.

Рис. Окно конфигурации

Для создания нового объекта конфигурации необходимо выполнить следующие действия:

- в дереве конфигурации выделить наименование типа объекта конфигурации или любого из существующих объектов конфигурации того типа, который должен быть у создаваемого объекта;

- выбрать пункт «Действия - Добавить» окна «Конфигурация» или

- в дереве конфигурации выделить наименование типа объекта конфигурации;

- выбрать пункт «Добавить» в контекстном меню.

Создание нового подчиненного объекта можно также производить следующим образом:

- открыть окно редактирования объекта (пункт «Действия - Изменить» окна «Конфигурация»);

- указать нужный вид подчиненного объекта;

- нажать кнопку «Добавить».

В результате этих действий на текущей ветви дерева конфигурации появится новый объект, а на экран для редактирования свойств этого объекта будет автоматически вызвана палитра свойств.

Для удаления объекта конфигурации укажите его в дереве конфигурации и выберите пункт «Действия - Удалить» окна «Конфигурация». Если на объект нет ссылок в других объектах конфигурации, объект удаляется.

Если на объект есть ссылки (объект используется), то выдается сообщение «Объект не может быть удален, так как на него есть ссылки в других объектах!». А в окно сообщений выводится список использования данного объекта.

Для перехода к объекту, в котором используется ссылка на удаляемый объект, необходимо дважды щелкнуть мышью наименование этого объекта в окне сообщений.

Для создания нового объекта можно использовать механизм перетаскивания объектов с помощью мыши. При перетаскивании объектов (как в пределах «своей» ветви, так и за ее пределами) создается новый объект. При этом производится проверка возможности использования исходных свойств объекта в результирующем. Если результирующий поддерживает свойства, то они копируются. Пример успешного копирования: перенос реквизитов, макетов справочника в документ.

Если исходный объект содержит подчиненные объекты (реквизиты, формы, макеты и др.), то при перетаскивании на «подобный» уровень (например, перетаскивается объект справочник «Валюты» в ветвь «Документы») скопируются реквизиты, формы, макеты и табличные части. При этом некоторые свойства составных частей могут быть изменены (например, для документа отсутствует свойство «Родитель»).

При работе с деревом конфигурации объекты конфигурации в пределах «своей» группы объектов можно расставить в требуемом порядке. В таком же порядке объекты конфигурации будут выдаваться в различных списках.

Для перестановки объекта конфигурации необходимо выделить его в окне «Конфигурация» и использовать пункты меню «Действия - Переместить вверх» или «Действия - Переместить вниз», а также «Действия - Упорядочить список».

Для удобства поиска в дереве конфигурации объекта, редактируемого в данный момент, используйте пункт меню «Правка - Найти в дереве».

Используя настройку сортировки, за один раз можно отсортировать однотипные объекты конфигурации, подчиненные одному объекту конфигурации.

Выделив объект конфигурации, из контекстного меню выбираем пункт «Сортировать».

Выбираем свойство, по которому будет выполняться сортировка:

- имя;

- синоним;

- комментарий.

Выбираем направление сортировки:

- по возрастанию;

- по убыванию.

С точки зрения взаимосвязи объекты конфигурации делятся на несвязанные (например, реквизит «Закупочная цена», имеющий тип «Число») и связанные (например, реквизит «Единица измерения» справочника «Номенклатура», ссылающийся на справочник «Единицы измерения»).

Часто бывает необходимо знать, какие объекты ссылаются на данный объект, а также выяснить, какие объекты связаны с данным объектом. Для этих целей используются команды «Действия - Поиск ссылок на объект» и «Действия - Поиск ссылок в объекте» окна «Конфигурация».

На экран выводится диалог, в котором нужно указать область поиска и нажать кнопку «ОК». Если ссылки есть, то при выполнении команды в окно сообщений выводится список ссылок.

Команда «Действия - поиск ссылок в объекте» удобна в случае, когда объект имеет составной тип.

Для перехода по ссылке необходимо дважды щелкнуть мышью соответствующую строку с наименованием объекта - ссылки в окне сообщений.

В платформе «1С: Предприятие 8.0» существуют следующие объекты конфигурации:

Константы

В константах хранятся редко изменяемые значения, например, название организации, ИНН, ФИО руководителя и т.д.

Справочники

В справочниках содержится условно-постоянная списковая информация, например, список материалов, список сотрудников.

Перечисления

Перечисления представляют собой жестко заданный список, из которого пользователи могут выбирать информацию, но не могут этот список изменять, например, перечислениями являются способы поступления активов, группы основных средств и т.д.

Документы

Документы служат для ввода информации о фактах хозяйственной деятельности предприятия. С их помощью регистрируются операции по движению денежных средств, получению и отпуску МПЗ, начислению амортизации и т.д.

Журналы служат для хранения уже введенной информации. Документы, попавшие после их записи и проведения в журналы, можно редактировать, удалять, а так же непосредственно из журналов можно осуществлять ввод новых документов и операций.

Нумераторы предназначены для единой (сквозной) нумерации документов нескольких видов. Например, нумератор Кадровый используется для присвоения номеров всем кадровым приказам.

Планы видов характеристик

Планы видов характеристик предназначены для хранения дополнительных видов характеристик объектов, например, дополнительных свойств товаров (вес, цвет, размер). Новые виды характеристик можно вводить в режиме «Предприятие». Через этот объект также реализован механизм аналитического учета по субконто в бухгалтерском учете.

Регистры сведений

Регистры сведений предназначены для хранения любой информации об объектах в разрезе заданных измерений, например, ставки налогов, сведения о параметрах амортизации основных средств. Если требуется хранить историю изменения информации, то регистр сведений делается периодическим, например, регистр КурсыВалют.

Регистры накопления

Регистры накопления накапливают числовую информацию в разрезе заданных измерений, например, исчисленные за каждый месяц суммы ЕСН, стоимость покупок и продаж. Движения регистров накопления всегда связаны с документами (регистраторами) и обычно создаются в момент проведения документа.

Регистры бухгалтерии

Регистры бухгалтерии хранят записи (проводки), основанные на определенном плане счетов, например, регистр бухгалтерии «Управленческий».

Планы счетов

Планы счетов содержат список счетов бухгалтерского учета, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия по определенным признакам.

Отчеты

Отчеты предназначены для получения аналитической информации по определенному алгоритму. На основе информации из базы данных отчеты выдают печатные формы, содержащие детальную и сводную информацию. В качестве примера можно привести отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость», «Список сотрудников» и т.д.

Обработки

Обработки предназначены для выполнения некоторых регламентных и сервисных функций, например, для выгрузки и загрузки различной информации, настройки аналитического учета и т.д.

Интерфейсы

Представляют собой совокупность панелей интерфейса: меню и панели инструментов, например, интерфейсы «Бухгалтер», «Руководитель».

Роли

Роли предназначены для определения прав пользователей, работающих с информационной базой, например, роли «Бухгалтер», «Администратор». Каждый пользователь может иметь несколько ролей.

В самом общем виде взаимосвязь всех объектов можно представить следующим образом:

Блок «Условно-постоянная информация» содержит объекты, сохраняемые в базе данных и содержащие данные, меняющиеся сравнительно редко. Можно сказать, что в этот блок данные вводятся один раз и используются много раз, в нескольких хозяйственных операциях.

Блок «Документы» включает, во-первых, документы, предназначенные для регистрации событий и операций, и, во-вторых, журналы, как средство их смысловой группировки. Например, документы «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер» и журнал «Кассовые документы».Документ характеризуется номером и датой. С помощью служебный объектов «Нумераторы» можно организовать «сквозную» нумерацию документов разного типа.

Блок «Регистры» предназначен для хранения информации о состояниях и количествах объектов базы данных.

Блок «Обработка и вывод информации» включает обработки и отчеты, которые используют уже введенные в базу данные для их обработки и представления пользователю (печати).

Функционирование системы подразделяют на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и исполнение, исходя из чего система 1С: Предприятие имеет два основных режима запуска - «Конфигуратор» и «1С: Предприятие».

Первый из этих режимов предназначен для создания информационной базы, внесения изменений в ее Конфигурацию, а также для выполнения административных функций.

В режиме «1С:Предприятие» пользователь запускает Конфигурацию на выполнение, как бы «проигрывая» файл информационной базы. При этом программная часть системы использует структуры, созданные на этапе конфигурирования, предоставляя пользователю возможность заполнить их конкретными значениями.

Если на этапе конфигурирования с помощью встроенного языка определены соответствующие алгоритмы обработки, то в режиме «1С: Предприятие» пользователь будет вызывать их работу, давая системе соответствующие команды.

Итак, давайте запустим систему. Будем считать, что у нас установлена только программная часть системы и нет ни одной информационной базы.

Поэтому мы запустим систему в режиме «Конфигуратор». Для этого воспользуемся классическим способом запуска программ в MS Windows - через кнопку «Пуск» («Start»): «Пуск - Программы - 1C Предприятие 8.0 - Конфигуратор». После чего на экран будет выведен диалог «Запуск 1С:Предприятия» .

При первом запуске система не обнаруживает ни одной зарегистрированной информационной базы и предлагает создать новую базу.

Форма является одним из основных интерфейсных средств 1С:Предприятия для обеспечения взаимодействия с пользователем. Формы в 1С:Предприятии предназначены для отображения и редактирования информации, содержащейся в базе данных. Формы могут принадлежать конкретным объектам прикладного решения или существовать отдельно от них и использоваться всем прикладным решением в целом.

Например, справочник Клиенты может иметь несколько форм, которые будут использоваться для определенных целей - редактирования элемента справочника, отображения списка и т.д.

Наряду с этим, могут существовать общие формы, не принадлежащие конкретным объектам прикладного решения:

Структура формы

Форма состоит из нескольких частей:

- Диалог формы (закладка Диалог) - область экрана, осуществляющая взаимодействие пользователя с программой, на которой могут располагаться различные элементы управления.

- Модуль формы (закладка Модуль) - программа на встроенном языке 1С:Предприятие, отвечающая за работу с элементами управления формы, предопределенных процедур и выполняющая различные вспомогательные вычисления. С помощью модуля формы производится обработка интерактивных действий пользователя и других различных событий формы, в том числе событий, связанных с изменением данных формы, а также сообщения от других форм;

- Реквизиты формы (закладка Реквизиты) - совокупность объектов различных типов, принадлежащих форме. В списке реквизитов может присутствовать главный (основной) реквизит (выделен жирным шрифтом ), связанный с объектом, добавляющим форме предопределенную функциональность (контекст объекта), для работы с этим объектом (используется для упрощения построения предопределенных форм: элемента, документа, списка, журнала и т.д.)

- Важным элементом формы является основной реквизит.

Встроенный язык является важной частью технологической платформы 1С:Предприятия 8.0, поскольку позволяет разработчику описывать собственные алгоритмы функционирования прикладного решения.

Встроенный язык имеет много общих черт с другими языками, такими как Pascal, Java Script, Basic, что облегчает его освоение начинающими разработчиками. Однако он не является прямым аналогом какого-либо из перечисленных языков.

Вот лишь некоторые, наиболее значимые особенности встроенного языка:

- предварительная компиляция; перед исполнением модули, содержащие текст на встроенном языке, преобразуются во внутренний код;

- кэширование скомпилированных модулей в памяти;

- мягкая типизация - тип переменной определяется типом значения, которое она содержит, и может изменяться в процессе работы;

- отсутствие программного описания объектов конфигурации; разработчик может использовать либо встроенные в платформу объекты, либо объекты, созданные системой в результате визуального конструирования прикладного решения.

Событийная ориентированность встроенного языка. Назначение встроенного языка в системе 1С:Предприятие определяется идеологией создания прикладных решений. Прикладные решения в 1С:Предприятии 8.0 не кодируются целиком. Большая часть прикладного решения создается разработчиком путем визуального конструирования - создания новых объектов конфигурации, задания их свойств, форм представления, взаимосвязей и пр. Встроенный язык используется лишь для того, чтобы определить поведение объектов прикладного решения, отличное от типового, и создать собственные алгоритмы обработки данных.

По этой причине модули, содержащие текст на встроенном языке, используются системой в конкретных, заранее известных ситуациях, которые могут возникнуть в процессе работы прикладного решения. Такие ситуации называются событиями. События могут быть связаны с функционированием объектов прикладного решения или с самим прикладным решением, как таковым.

Например, с функционированием объекта прикладного решения Справочник связан ряд событий, среди которых есть событие ПередЗаписью. Это событие возникает непосредственно перед тем, как данные элемента справочника должны быть записаны в базу данных. Разработчик, используя встроенный язык, может описать алгоритм, который, например, будет проверять корректностьданных, введенных пользователем. Разместив этот алгоритм в соответствующем модуле, разработчик обеспечит то, что каждый раз, как пользователь будет выполнять запись элемента справочника, система будет выполнять созданный разработчиком алгоритм и проверять, не забыл ли пользователь заполнить обязательные реквизиты справочника.

Таким образом можно сказать, что встроенный язык является скриптовым языком для программирования бизнес-логики, а использование модулей на встроенном языке является событийно-зависимым, т.е. выполнение модулей происходит при возникновении определенных событий в процессе функционирования прикладного решения.

Предопределенные типы данных

Платформа 1С:Предприятия 8.0 позволяет разработчику использовать различные типы данных.

Существует большое количество типов данных, которые определены на уровне самой платформы. Например, это примитивные типы данных, такие как строка, число, дата и пр.

Описание примитивных типов данных:

- NULL - отсутствующее значение. Используется, например, в запросах.

- Неопределено - пустое, неопределенное значение. Используется, например, при оценке передачи параметров, в том случае, если при вызове процедуры или функции данный параметр опущен. Реквизиты, имеющие составной тип данных, по умолчанию имеют тип "Неопределено".

- Булево - содержит два значения: Истина или Ложь. Используется, например, в логических выражениях - логическое выражение имеет тип "Булево".

- Дата - содержит дату и время. По умолчанию имеет значение - 01.01.01 00:00:00 дата начала нашей эры. Время измеряется от начала дня. Запись выражения, имеющего литерал типа "дата", осуществляется следующим образом - '00010101000000'. Сначала записывается год, потом месяц, потом число и потом время. Возможна следующая запись: '20041031'. Время по умолчанию - начало дня.

- Строка - бывает переменной, фиксированной и неограниченной длины. В общем случае рекомендуется использовать строки переменной длины.

- Число - увеличена разрядность числа до 38 разрядов.

- Тип - служит для определения типов значений. Используется, например, для сравнения типов данных. Не имеет литералов и возвращается функциями Тип(<Имя типа>) или ТипЗнч(<Значение>).

- Также, существуют более сложные типы данных. Например, платформа поддерживает целый ряд типов, которые представляют собой универсальные коллекции значений: массив, структура, список значений, дерево значений и т.д.

Типы данных "Универсальные коллекции" - список (набор) объектов данных любых типов, к значениям которого можно обратиться перебором или по указанному индексу (ключу). Нумерация элементов коллекций начинается с 0. Все указанные типы данных создаются только программно.

Массив. Представляет собой пронумерованную коллекцию значений произвольного типа. К элементу массива можно обращаться поего индексу. В качестве элементов массива могут выступать, в частности, другие массивы. Это позволяет создавать многомерные массивы.

Структура. Представляет собой поименованную коллекцию, состоящую из пар Ключ - Значение. Ключ может быть только строковым, значение - произвольного типа. К элементу структуры можно обращаться по значению его ключа, т.е. по имени. Обычно используется для хранения небольшого количества значений, каждое из которых имеет некоторое уникальное имя.

Соответствие. Также как и Структура, представляет собой коллекцию пар Ключ - Значение. Однако, в отличие от Структуры, ключможет быть практически любого типа.

Список значений. Используется, как правило, для решения интерфейсных задач. Позволяет строить динамические наборы значений и манипулировать ими (добавлять, редактировать, удалять элементы, сортировать). Он может содержать значения любого типа, кроме того, в одном списке типы хранимых значений могут быть разными.

Таблица значений. Таблица значений позволяет строить динамические наборы значений и манипулировать ими. Она может быть наполнена значениями любого типа, и в одной таблице типы хранимых значений могут быть разными.

Дерево значений. Дерево значений представляет собой динамически формируемый набор значений любого типа, похожий на таблицу значений. В отличие от таблицы значений, строки дерева значений могут образовывать иерархические структуры: каждая строка дерева может иметь набор подчиненных строк, каждая из подчиненных строк, в свою очередь, также может иметь набор подчиненных строк и так далее. При этом поиск значений, сортировка, получение итогов могут осуществляться либо по текущему уровню иерархии, либо включая все подчиненные.

COMSafeArray. Представляет собой объектную оболочку над многомерным массивом SAFEARRAY из COM. Позволяет создавать и использовать SAFEARRAY для обмена данными между COM-объектами.

ФиксированныйМассив. Неизменяемый массив. Массив заполняется системой при инициализации объектов данного типа или разработчиком, с помощью конструктора.

Кроме этого в платформе реализованы специфические типы данных, реализующие ту или иную функциональность прикладных решений: текстовый документ, табличный документ, ХранилищеЗначения, ПостроительОтчета, ПостроительЗапроса и пр.

Остановимся подробнее на типе данных "ХранилищеЗначений". Хранилища предназначены для хранения значений, тип которых не может быть выбран в качестве типа поля, например: картинки, двоичные данные. При помещении значения в хранилище значений можно сжимать данные, указав требуемую степень сжатия. Данный метод позволяет уменьшить размер хранимого значения в информационной базе.

К значению, хранящемуся в хранилище, нельзя обращаться напрямую. Перед использованием значения его необходимо извлечь. Не рекомендуется хранить ссылки на объекты, т.к. в системе не поддерживается контроль ссылочной целостности по объектам, сохраненным в полях типа "Хранилище значения".

Операции помещения в хранилище и извлечения из него могут занимать продолжительное время, что необходимо учитывать при проектировании структур объектов.

2.2 Автоматизации розничной торговли

Автоматизация розничной торговли это принципиально новое направление в оснащении магазинов. Благодаря автоматизации, всё торговое оборудование магазина (кассовые терминалы, весы, фискальные регистраторы, сканеры) объединено в одну систему. Стабильное получение прибыли от магазина невозможно без постоянного контроля товарных и финансовых потоков, грамотного анализа и тщательного планирования бизнеса. Эффективно управлять - возможность получать максимальную прибыль.

Огромную помощь в решении таких важных задач, как прогнозирование спроса, управление поставками и учётом товаров, поддержание торгового оборудование, окажет автоматизация процессов торговли Вашего магазина.

...

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены