«1С:Розница 8» - предназначена для автоматизации как одиночных торговых точек, так и сетей розничной торговли.

Функциональные возможности «1С:Розница 8» позволяют автоматизировать учет продаж, товарных запасов в торговых залах и на складах, а также учет денежных средств. Магазин может принадлежать как одной организации, так и нескольким, при этом каждый склад и торговый зал относятся к одной организации. Для каждой ККМ можно указать торговые залы, к которым она относится.

Автоматизация торговли с использованием «1С:Розница 8» позволяет упростить учет таких операций как:

- Продажа товаров - подбор сканером по штрих коду;

- Поступление товаров на склад магазина от внешнего поставщика;

- Перемещение товаров из центрального склада в магазин, между складами магазина или межу магазинами розничной сети;

- Реализация товаров и услуг внешнему контрагенту;

Схематично это взаимодействие можно показать так:

- Продажа комплектов товаров - комплекты создаются как в момент продажи или предварительно;

- Возврат товаров от покупателей - используется 2 режима возвратов, возврат в день продажи до закрытия кассовой смены и возврат не в день продажи, после закрытия смены;

- Возврат товаров поставщику;

- Инвентаризация - может заполняться из терминала сбора данных, сканером штрих кода, или вручную;

- Поступление денежных средств от покупателей;

- Перемещение денежных средств между кассами;

- Закрытие кассовой смены - формирование сводного отчета по кассовому аппарату (ФР) с учетом возвращенных товаров в смену.

Поддерживается прием оплат:

- наличными,

- банковскими картами,

- подарочными сертификатами;

Операции по движению товара:

В «1С:Розница 8» операции по перемещению товара могут оформляться в 2 этапа, отгрузка товара и получение. Такое движение называется ордерная схема учета, она позволяет контролировать количества отправленного, полученного товара и разделения ответственности при выявлении расхождений. Движения по ордерной схеме выполняется с помощью 2 дополнительных документов «Приходный ордер на товары», «Расходный ордер на товары». Также по ордерам можно оформлять поступление товара от поставщика и реализацию товара.

Поступление товара в магазин может осуществляться из центрального офиса, из другого магазина или от внешнего поставщика. Реализован механизм анализа потребности торгового зала с учетом предыдущих продаж и формирования перемещений со складов магазина.

Каждый торговый зал (склад) магазина относится к одной организации, для него указывается система налогообложения (Общая, УСН, ЕНВД) и кассы которые обслуживают торговый зал.

Ценообразование

Прибыльность розничного магазина зависит от грамотной ценовой политики. «1С:Розница 8» помогает решать эту задачу. Назначение цен в магазине может производиться различными способами:

Централизованно для всех магазинов розничной сети - используется документ «Установка цен номенклатуры», такой вид ценообразования может использоваться для продажи товара оптовым покупателям.

Индивидуально для каждого магазина - с использованием документа «Установка цен в магазине». Часто используется в розничных сетях, для создания конкурентного преимущества в зависимости от территориального расположения магазина и других особенностей торговой точки.

Устанавливаться централизованно, но для отдельных магазинов корректироваться.

Установку цен в магазине можно заполнять на основании документа «поступление товара», или документа «Установка цен номенклатуры» с последующей наценкой и округлением. Если в системе используется централизованное управление торговлей, то цены могут быть загружены из конфигурации «Управление торговлей».

В прикладном решении используется гибкая система скидок. Скидки могут назначаться как на весь товар, так и индивидуально на отдельные позиции, или на все кроме некоторых. Реализованы скидки по дисконтным картам, как постоянные, так и накопительные. Накопление может производиться на карту или на покупателя. Кроме того при наличии достаточных прав продавцы могут указывать скидки в момент продажи, как суммой так и процентом.

Автоматизация магазина одежды позволяет увеличить объем продаж, снизить расходы, повысить качество управления и учета, оптимизировать закупки. Рассмотрим подробнее эти преимущества.

Увеличение объемов продаж с помощью автоматизации магазинов.

В автоматизированном магазине одежды каждый товар имеет свой уникальный штрих код. Учет товара ведется по размерам, можно добавить дополнительные разрезы учета, например цвет. Кассир видит, какое количество товара необходимого размера и цвета есть на остатке в его магазине и в других магазинах сети.

Учет продаж ведется по продавцам, это позволяет руководителю компании видеть наиболее эффективных сотрудников, и начислять зарплату в зависимости от объема продаж. Кроме того автоматизация позволяет эффективно использовать накопительную систему скидок по дисконтным картам.

Варианты использования дисконтных карт очень разнообразны, накопление может производиться на карту или на покупателя, скидка может быть фиксированным процентом и с ограничением по сумме, может действовать на определенные товары, или на все кроме некоторых.

Автоматизация улучшает качество обслуживания, любому покупателю приятно, когда продавец может ответить на все вопросы и быстро оформить продажу при этом предоставить скидку с учетом предыдущих покупок.

Анализ наиболее эффективных дней продажи и посещаемости магазина с различной периодичностью (час, день, неделя и т.д.) позволяет спланировать рабочий день сотрудников с учетом особенностей расположения каждого магазина.

Эффективное планирование закупок, позволяет своевременно пополнять запасы товара с учетом планируемых продаж за время доставки.

Увеличить конкурентное преимущество можно за счет расширения вариантов оплаты, в автоматизированном магазине покупатель может кроме наличной оплаты, оплатить товар банковской картой или подарочным сертификатом.

Программное обеспечение в автоматизированном магазине, позволяет менеджерам компании с помощью множества аналитических отчетов оценить спрос покупателей, динамику продаж, количество посещений. Выполнить анализ возвратов товара, оценить эффективность распродажи и т.д.

Для эффективного управления сетью магазинов (от 2х и более) удобно использовать централизованную базу данных, которая располагается в офисе и консолидирует в себе все операции выполняемые в розничных точках. Такая организация учета, позволяет выполнять непосредственно из офиса все операции ценообразованию, распределения товара по магазинам, перемещению товара, исправлению ошибок пользователей. Кроме того все аналитические отчеты формировать в разрезе магазинов.

В автоматизированной розничной сети упрощается процесс запуска новых магазинов за счет того что система уже работает в нужном режиме, подключение очередного магазина в систему, может занимать от одного дня. Такие операции как создание базы данных для магазина, настройка прав доступа, добавление пользователей, выполняется центральной базе офиса.

Формирование цен для различных магазинов сети может выполняться по-разному для учета региональных особенностей.

Такие операции как печать этикеток и ценников, настройка шаблона этикеток и ценников, настройка шаблонов чеков, могут выполняться как из офиса, так и в магазинах.

В случае добавления нового функционала в систему учета, достаточно выполнить настройку центральной базы, и все изменения автоматически передадутся в магазины розничной сети.

«KEEP COUNT УМНАЯ ТОРГОВЛЯ» - это типовое решение для оптимизации и улучшения процессов складской и торговой деятельности, которое расширяет собственной функциональностью возможности аналоговой обработки имеющихся, более популярных систем автоматизации торговли и учета имущества.

Используемое программное обеспечение «KEEP COUNT УМНАЯ ТОРГОВЛЯ» обеспечивает быстрый сбор и обработку информации о перемещении товаров. Основу решения составляет штриховое кодирование товаров, а так же контроль и автоматизация выполнения основных операций с товарами. «KEEP COUNT УМНАЯ ТОРГОВЛЯ» имеет возможность стремительной интеграции с системой автоматизации - управления торговлей и складским хозяйством любой трудности. Отличительной индивидуальностью является легкость и простота адаптации системы автоматизации торговли к условиям работы и специфике ее технологических и организационных требований.

Начиная с 2006 года решение «KEEP COUNT УМНАЯ ТОРГОВЛЯ» заняло лидирующие позиции на рынке штриховой кодировки и радиочастотной идентификации(rfid), а так же получило огромную известность среди больших розничных сетей.

позволяет автоматизировать трудозатратные операции по учету и маркировке продуктов и усовершенствует процессы торговой деятельности. Программное обеспечение применяемое для автоматизации торговли, позволяет проводить следующие операции.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ - Проведение глобальной инвентаризации предполагает полный пересчет всех окружающих продуктов на объекте. Проведение инвентаризации с внедрением технологии штрихового кодировки делается, для ускорения процесса пересчета продуктов организовано в порядке зон хранения, т. е. не по ассортиментным группам, а по порядку хранения.

Особенности проведения инвентаризации: Перед инвентаризацией, на терминале обновляется вся информация по товарам с учетом их остатка по информационной системе; Помощник достает продукт и подносит к терминалу для сканирования; Оператор сканирует штрих код с продукта. После сканирования на терминале отражается информация о товаре и вводится необходимое количество.

ПЕРЕОЦЕНКА - Проведение переоценки выполняется путем наклеивания новой клеящейся этикетки со значением новой цены на ярлык товара, взамен старой этикетки. Переоценка производится по накладной, в которой вручную производится отметка о переоцененных товарах.

Особенности проведения переоценки: Перед началом работы акт переоценки с перечнем товаров и их местонахождением выгружается на терминал в виде соответствующего списка. В момент работы на терминале отображается информация, какие еще товары нужно переоценить на складе (торговом зале), т.е. наклеить новую этикетку.

ПЕРЕУЧЕТ - Проведение переучета подразумевает под собой пересчет товаров по определенным категориям товарной продукции.

Проведение переучета с использованием технологии штрихового кодирования в торговом зале: Оператор и его помощник проводит переучет, путем сканирования штрих кодов с товара нужной ассортиментной категории, находящегося на торговых рядах; Оператор и его помощник работают по разным ассортиментным категориям; При значительном сокращении времени на проведение переучета увеличивается время для работы с клиентами торгового зала.

ПРИХОД - Поступление или приход товаров на объект подразумевает пересчет товаров и сверку количества с соответствующей накладной.

Особенности проведения прихода: Перед проверкой прихода товаров, соответствующая накладная выгружается на терминал; В момент сканирования штрих кода на терминале выводится информация о товаре и количестве по приходной накладной. В случае ошибочного сканирования или ввода количества, превышающего количество по накладной - терминал выдает сообщение о не правильной работе оператора; После проверки накладной товар помещается на складе, и оператор идет к компьютеру для выгрузки данных в информационную систему.

РАСХОД - Списание или отгрузка товаров с объекта подразумевает отгрузку товаров со всех складов или торгового зала. Списание товаров происходит по заранее сформированной накладной, в которой вручную происходит проставление пометки об отгружаемом товаре.

Особенности проведения расхода: Перед проверкой отгружаемых товаров, на терминал выгружается соответствующая накладная; В момент сканирования штрих кода на терминале выводится информация о товаре и количестве по отгрузочной накладной. В случае ошибочного сканирования или ввода количества, превышающего количество по накладной - терминал выдает сообщение о не правильной работе оператора.

РАБОТА С КЛИЕНТАМИ в торговом зал - Списание или отгрузка товаров с объекта подразумевает отгрузку товаров со всех складов или торгового зала. Списание товаров происходит по заранее сформированной накладной, в которой вручную происходит проставление пометки об отгружаемом товаре.

Особенности работы с клиентами: Перед проверкой отгружаемых товаров, на терминал выгружается соответствующая накладная; В момент сканирования штрих кода на терминале выводится информация о товаре и количестве по отгрузочной накладной. В случае ошибочного сканирования или ввода количества, превышающего количество по накладной - терминал выдает сообщение о не правильной работе оператора.

На основании проведенных исследований можно определить среднюю величину затрачиваемого времени за один год для выполнения всех перечисленных операций: инвентаризация товаров на объекте, переоценка, поступление, расход (списание со склада), переучет ассортиментных рядов, работа с клиентами торгового зала.

До момента внедрения системы автоматизации торговли с применением штрихового кодирования и соответствующего оборудования на объекте в течение одного года определено: временные потери на учетные действия по перемещению и хранению товарной продукции в среднем затрачивается порядка 183 рабочих дней, со средней продолжительностью 10-ь часов. Следует особо отметить, что из них большую часть, порядка 160 рабочих дней тратиться на инвентарный переучет или пересчет находящихся на хранении товаров.

Приведя в примеры внедрения системы автоматизации торговли в других компаниях можно определить плановое снижение временных затрат до 70%, а это порядка 128 рабочих дней. Если взять в расчет среднюю выручку небольшого коммерческого магазина и провести расчет по себестоимости персонала нужно отметить, что срок окупаемости данного внедрения от 1-го до полутора месяца.

- Основные преимущества, приобретаемые вместе с внедрением системы автоматизации торговли «KEEP COUNT УМНАЯ ТОРГОВЛЯ» и технологии штрихового кодирования:

- Минимизация временных и трудовых затрат;

- Значительное сокращение ошибок;

- Сведение к нулю человеческого фактора;

- Удобство работы;

- Ускорение всех процессов, связанных с перемещением и хранением товаров;

- Исходя из проведенных расчетов, по автоматизации основных технологических процессов с использованием технологии штрихового кодирования можно определить спецификацию необходимого оборудования и его количество.

Заключение