Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Понятие заработной платы и нормативное регулирование расчетов с персоналом по оплате труда.

Основным документом, который регулирует трудовые отношения между работодателем и работником это - Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001г. №197-ФЗ. Согласно Трудового кодекса, оплата труда - это система отношений, которые связаны с обеспечением осуществления работодателем выплат работникам в соответствии с законом, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами. Так, согласно ст.129 ТК РФ заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, и также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Поэтому состав фонда оплаты труда можно представить в схеме следующего вида.

Когда работник принимается на работу, то с ним заключается трудовой договор. Требования по содержанию трудового договора перечислены в ст.57 ТК РФ. В трудовом договоре обязательно указывают наименование работодателя, фамилия, имя и отчество работника, который принимается на работу, должность, которая соответствует штатному расписанию.

Перечисляются обязанности, которые он будет выполнять. Указывается дата, начиная с которой работник приступает к работе, и место где работник будет работать. Указываются права работодателя и работника, условия труда.

Перечисляются льготы, на которые имеет право работник и компенсации. В договоре прописывается режим отдыха и работы работника. Прописывается на какие виды социального страхования имеет право работник.

Работодатель может заключать, как бессрочные, так и срочные договора. Это регламентируется ст. 59 ТК РФ. Срочные договора заключаются, как правило, с руководителями, главными бухгалтерами и совместителями. При заключении договора работник предоставляет работодателю паспорт, свидетельство о государственном пенсионном страховании, военный билет, документ об образовании, подтверждающий его квалификацию, военный билет, идентификационный номер налогоплательщика и трудовую книжку. В трудовой книжке заносятся данные, которые подтверждают трудовой стаж работника.

ТК РФ разрешает работодателю устанавливать испытательный срок и если работник его не выдерживает, то его увольняют, уведомив за три дня до увольнения. Испытательный сок не может быть больше трех месяцев.

При приеме сотрудника на работу составляется приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1) (приложение 1) - составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.

Организация вправе устанавливать системы оплаты труда своим работникам, издавая внутренние локальные акты. Рассмотрим основные системы оплаты труда: повременную и сдельную.

При повременной системе работнику оплачивается, то время, которое он фактически отработал. При простой повременной системе, работникам оплачивается фактически отработанное время. Количество часов либо дней умножается на дневные или часовые ставки. При повременно-премиальной системе дополнительно к заработной плате прибавляются премии.

При сдельной системе оплаты труда, работнику оплачивается сумма в зависимости от того, какое количество продукции, услуг или работ работник выполнил и изготовил. Сдельная система оплаты труда подразумевает, что работнику оплачивается за количество продукции, выполненных услуг или работ, которое он изготовил. Сдельная система оплаты труда подразделяется на несколько разновидностей:

- простая сдельная - заработная плата рассчитывается путем умножения количества изготовленной продукции на сдельную расценку. Установленную предприятием;

- сдельно-премиальная - к заработной плате работнику начисляется премия;

- сдельно-прогрессивная - когда работнику заработная плата считается путем умножения количества изготовленной продукции на сдельную расценку, причем сдельная расценка зависит от количества произведенной продукции за прошлый период. Чем больше работник изготавливает продукции, тем больше его сдельная расценка;

- косвенно-сдельная - такой вид заработной платы, устанавливается работникам вспомогательных производств. Их заработная плата устанавливается в процентах от суммы заработной платы работников основного производства;

- аккордная - применяется, когда работу выполняет бригада работников. Бригада получает задание на определенный срок и по выполнению делит сумму вознаграждения по этому заданию на всех членов бригады;

- бестарифная - работа оплачивается исходя из того, какой вклад в конечный результат деятельности организации, внес работник. Работнику присваивается коэффициент трудового участия и исходя из этого начисляется заработная плата;

- система плавающих окладов - оплата за труд зависит от результатов работы работников и от прибыли, которую организация получила. Заработная плата зависит от суммы денежных средств, которую предприятие может потратить на оплату труда;

- система выплат на комиссионной основе - заработная плата рассчитывается в процентах от выручки, которую получило предприятие.

Организации сами решают, какую систему оплаты использовать. Она указывается в трудовых договорах. Руководитель утверждает приказом положение об оплате труда. Заработная плата работникам выплачивается за отработанное неотработанное время Решецкий В. Экономический анализ и расчет инвестиционных проектов: Учеб. пособие. Калининград: ФГУИПП «Янтарный сказ», 2017. С. 85..

Заработная плата, которая выплачивается за отработанное время, выплачивается согласно положению об оплате труда. В положении прописываются размеры премий и надбавок за выполнение трудовых обязанностей, если они носят постоянный характер. Так же могут быть предусмотрены различные выплаты, вязанные с режимом работы и местом жительства.

К дополнительной заработной плате относятся оплата труда работников, работающих по совместительству. Если работники приняты по совместительству, тогда согласно ст. 98 ТК РФ время этой работы должно длится, не более четырех часов в день или не более шестнадцати часов в неделю.

Существуют доплаты за работу в выходные и праздничные дни, за работу сверхурочно, работу в ночное время и оплачиваются они в двойном размере. Сверхурочные работы не могут превышать сто двадцать часов в год. Для расчета оплаты при работе в ночное время, ночным временем считается работа с 22 часов до 6 часов утра.

Согласно ст. 183 Т РФ работникам гарантирована оплата за период временной нетрудоспособности. Нормативные документы по этой оплате - это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Назначение, исчисление и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Права и обязанности субъектов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обеспечение пособием по беременности и родам. И также Постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Определяет порядок исчисления пособий по беременности и родам. Также работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Еще одним видом оплат за неотработанное время является отпуск. Согласно ст. 122 ТК работник только что устроившийся на работу имеет право на отпуск, после 6 месяцев работы. Согласно ст. 115 ТК РФ отпуск предоставляется продолжительностью 28 дней. Сотрудник имеет право разбить отпуск на части, одна из которых не может быть меньше 14 дней.

1.2 Виды расчетов с персоналом по оплате труда

Основная форма организации труда ООО «ТМХ-Сервис» - постоянная производственная бригада, работающая на принципах подряда. Размеры и состав бригад и соответствующие нормы обслуживания определяют с учетом специализации цеха, объема производства продукции, типа помещения, уровня механизации производственных процессов и других условий предприятия.

Правовое регулирование оплаты труда ООО «ТМХ-Сервис» основывается на Трудовом Кодексе Российской Федерации и проявляется через коллективный договор, заключаемый между работодателем и наемными работниками или их представителями, индивидуальные контракты (договоры) между работодателем и наемным работником, положение об оплате труда работников ООО «ТМХ-Сервис» и другими документами.

Оплата труда на предприятии производится в соответствии с Трудовым Законодательством Российской Федерации, штатным расписанием предприятия (тарифными сетками), Положением об оплате труда и материальном стимулировании работников. Основным правовым документом, регулирующим социально-трудовые отношения на предприятии, является Коллективный договор. Он заключен в целях обеспечения социальных и трудовых гарантий работников, создания благоприятных условий деятельности.

В Коллективном договоре ООО «ТМХ-Сервис» отражается то, что все стороны договора проводят политику, направленную на повышение эффективности производства и повышения уровня заработной платы работников за счет роста объема производства, производительности труда, режима экономии, внедрения прогрессивных систем оплаты труда. Работодатель обеспечивает первоочередность расчетов с работниками по заработной плате, выдача которой производится по графику с 15 по 30 (31) число каждого месяца по пластиковым карточкам.

В соответствии с Коллективным договором и Положением об оплате труда заработная плата состоит из тарифных ставок (окладов), надбавок, доплат и премиальных плат. Структурная схема заработной платы в ООО «ТМХ-Сервис» представлена на рисунке 2.1

Рис. 2.1 Структурная схема заработной платы

Уровень заработной платы различных категорий работников ООО «ТМХ-Сервис» отражен в таблице 2.4.

Таблица 2.4 Заработная плата различных категорий работников.

Из таблицы 2.4 видно, за анализируемый период среднемесячная заработная плата работников повысилась: в 2018 году на 17,7 % по сравнению с 2016 годом.

Наиболее высокий уровень оплаты труда у руководителей и специалистов. Оплата труда руководителей в 2018 году по сравнению с 2016 и 2017 годами выросла на 13 % и 7 % соответственно. Оплата труда специалистов в 2018 году по сравнению с 2016 и 2017 годами повысилась на 16 % и 11% В целом по предприятию оплата труда возросла на 17% по сравнению с 2016 годом и на 5 % по сравнению с 2017 годом.

Оплата труда производится с учетом присвоенных разрядов и тарифных ставок. Тарификация работ и присвоение разрядов рабочим производится на основании Единого тарифно-квалификационного справочника.

Оплата труда работников основной деятельности ООО «ТМХ-Сервис» производится по отраслевой единой тарифной сетке. Часовая тарифная ставка рабочего первого разряда, оплачиваемого по первой строке Единого тарифно-квалификационного справочника, определяется путем деления минимального размера оплаты труда, установленного в ООО «ТМХ-Сервис», на среднемесячную норму рабочего времени данного календарного года.

Тарифные ставки рабочих, выполняющих работы, связанные с движением поездов, ремонтом железнодорожного подвижного состава и обслуживанием технических средств, определяются по второй строке Единого тарифно-квалификационного справочника. Часовые тарифные ставки рабочих определяются путем умножения часовой тарифной ставки рабочего первого разряда, оплачиваемого по первой строке Единого тарифно-квалификационного справочника, на тарифный коэффициент присвоенного разряда квалификации соответствующей строки Единого тарифно-квалификационного справочника. Разряды квалификации рабочих определяются в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих.

Оплата труда высококвалифицированных рабочих при выполнении работ, осуществляется по повышенным тарифным коэффициентам, установленным в этом приложении. Оплата производится за фактически отработанное время на предусмотренных работах.

Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца: первая выплата заработной платы - последнее число отчетного месяца, окончательный расчет выплачивается в соответствии с графиком выплаты заработной платы работникам предприятия. Вновь принятым работникам может быть выплачен внеплановый аванс по личному заявлению работника при условии, что он принят на работу не позднее 10 числа отчетного месяца.

В целях усиления материальной заинтересованности каждого работника в улучшении индивидуальных результатов работы и повышении эффективности работы предприятия, при наличии финансовых возможностей, производится премирование работника за период времени (месяц, квартал, полугодие, год).

За 2018 г. по положениям о дополнительной мотивации премировано 79 человек, расходы по ФОТ составили 1824,7 тыс. руб., в том числе:

- Клеймо качества - 12 чел., 150,7 тыс. руб., на одного выплачено 4186,1 руб. в среднем за месяц,

- Классные звания - 15 чел., 602,5 тыс. руб., на одного выплачено 3347 руб. в среднем за месяц.

- Фонд мастера - 52 чел., 1071,5 тыс. руб., на одного выплачено 4121 руб. в среднем за месяц.

С целью повышения мотивации к труду, обеспечения материальной заинтересованности работников в улучшении качественных и количественных результатов труда, на предприятии применяется повременно-премиальная система оплаты труда, предполагающая начисление премии к установленным в трудовых договорах месячным (должностным) окладам при выполнении соответствующих производственных показателей. Специфика премирования различных категорий персонала предусматривается Положениями об оплате труда конкретных структурных подразделений.

При невыполнении показателей сумма премии может быть снижена до 50% при наличии штрафных санкций - премия снижается по 10 % за каждую санкцию. Премия может быть снижена руководителем службы за неисполнение или не должное исполнение своих должностных обязанностей.

Общая сумма премии по цеху за прибыль устанавливается приказом директора на основании отчёта и настоящего положения за отчётный месяц. Премия, выплаченная в этом месяце за предыдущий месяц, показывается в затратах. Премирование рабочих производится по представлению начальника цеха за выполнение плановых производственных показателей в отчетном году, с учётом качества работы и соответствии установленным требованиям, при отсутствии замечаний со стороны руководителя цеха и других специалистов, при отсутствии нарушений технологической дисциплины, техники безопасности.

Снижение премии производится за упущения в соответствии с перечнем производственных упущений.

Непосредственный руководитель, в подчинении которого находится работник, допустивший в отчетном месяце производственные упущения в работе, нарушения трудовой и производственной дисциплины, составляет служебную записку с указанием причины и размера снижения премии и направляет ее в отдел экономики и учета услуг инфраструктуры с резолюцией начальника (заместителя начальника) службы не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным. В случае если факт снижения премии зафиксирован протоколом совещания, проводимым руководством службы, приказом или распоряжением по службе, данные документы, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, в обязательном порядке направляются в отдел экономики и учета услуг инфраструктуры службы.

При совмещении профессий (должностей), выполнении работ с меньшей численностью персонала, выполнении обязанностей временно отсутствующих работников производятся доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) в размере до 100 % тарифной ставки или оклада отсутствующего.

Конкретный размер доплаты каждому работнику определяется соглашением сторон в зависимости от объема выполняемой работы. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Оплата работы в праздничные дни производится в двойном размере. Вновь устроенным и уволенным работникам ООО «ТМХ-Сервис», а также работникам, проработавшим неполный месяц, премия не начисляется. С целью оказания материальной помощи из прибыли работникам ООО «ТМХ-Сервис» в распоряжение начальников цехов и главных специалистов выделяется фонд материального поощрения. В таблице 2.5 представлена структура оплаты труда в ООО «ТМХ-Сервис»

Таблица 2.5 Характеристика уровня и структуры оплаты труда работников по перевозкам.

Расходы на оплату труда включают в себя выплаты социального характера, корпоративную поддержку жилья, отчисления в ДМС, отчисления в НПФ, оплату проезда железнодорожников. Основную долю в структуре оплаты труда ООО «ТМХ-Сервис» составляет фонд оплаты труда списочного состава. Как видно из таблицы расходы на оплату труда ежегодно возрастают. Также возросли расходы на социальные нужды.

Источником материального стимулирования персонала является фонд заработной платы предприятия - в части выплаты месячного (должностного) оклада, премий за достижение производственных показателей, надбавок и доплат, вознаграждения по итогам работы за год и прибыль предприятия - в части других стимулирующих выплат несистемного характера.

Организация не может набрать и удержать работников, если она не выплачивает вознаграждение по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе в данном месте. Помимо заработной платы организация предоставляет своим работникам различные дополнительные льготы, которые раньше называли «мелкими привилегиями». Традиционный подход к предоставлению дополнительных льгот заключается в том, что одинаковые льготы имеют все работники одного уровня. Однако при этом не учитываются различия между людьми. Исследования показывают, что не все служащие ценят такие льготы.

Воспринимаемая ценность дополнительных льгот зависит от таких факторов, как возраст, семейное положение, размер семьи и т.д., так, например, люди с большими семьями обычно весьма сильно озабочены размером льготного медицинского обслуживания и страхованием жизни, пожилые люди льготами, предоставляемыми при выходе на пенсию, молодые работники немедленным получением наличных денег.

Таким образом, на предприятии применяется тарифно-премиальная оплата труда, при которой производится учет премий, доплат, районного коэффициента и вредности.

Выполним анализ заработной платы на предприятии за 2017-2018 годы для работников которые непосредственно связаны с техническим обслуживанием и текущим ремонтом. Полученные данные сводим в таблицу 2.6.

Таблица 2.6 Анализ расходования фонда оплаты труда.

Анализ использования фонда заработной платы включает в себя также исследование увеличения фонда заработной платы вследствие изменения численности и за счет изменения средней заработной платы. Таким образом, фонд заработной платы предприятия уменьшается как за счет численности, так и за счет изменения средней заработной платы.

2.3 Учет расчетов по оплате труда