По данным Panorama, к 2016 году крупнейшую долю мирового рынка ERP-систем занимает SAP (более 20%). Второе и третье место за компанией Oracle (13,9%) и всем известной Microsoft (9,4%) соответственно. Далее в списке расположились следующие организации:

· Infor (7,4%);

· Epicor (3,5%);

· Sage (3,5%);

· NetSuite (2,9%);

· IFS (1,5%);

· IQMS (1,2%);

· Syspro (1,1%).

Лучшей по скорости окупаемости инвестиций в ERP оказалась знаменитая SAP. По скорости внедрения систем первое место занимают продукты Oracle, ну а по стоимости внедрения решения пальму первенства захватили системы NetSuite, которые обычно обходятся заказчикам около 2,8% от выручки.

В исследовании компании Panorama также отмечаются такие инновационные особенности систем Infor, как продвинутые возможности использования мобильных версий пользовательской части приложения удаленными офисами и сотрудниками (имеющими соответствующие права), точные и интуитивно понятные (user friendly) средства анализа бизнес-данных и хорошие показатели времени и стоимости внедрения, а также окупаемости инвестиций.

Управляющий партнёр компании Panorama Эрик Кимберлинг (Eric Kimberling) утверждает, что решение Infor CloudSuite используют организации из списка самых крупных Fortune 1000, которые ранее сотрудничали с SAP и Oracle, что безусловно свидетельствует в пользу качества продукции компании Infor.

4. ERP-система, как платформа управленческого учета на предприятии или инвестиционном проекте

Интеграция УУ в ERP-систему

Интеграция УУ в ERP-систему, также, как и в CRM, BPM и прочие виды систем автоматизации операционной деятельности компании, чаще всего осуществляется несколькими популярными и эффективными методами:

1. Если IT-система позволяет гибко настраивать таблицы данных, их взаимосвязи и гибко формировать отчёты согласно требованиям бизнеса, в любой момент времени и в короткие сроки, то используется функционал учётной/операционной IT-системы. Этот метод используется в компаниях с однородной структурой бизнеса и малым количеством платформ автоматизации и учёта.

2. Если на предприятие внедряется крупная промышленная система (SAP, IBM, Tibco), а количество других систем в IT ландшафте компании ничтожно мало - используют поставляемый в вышеперечисленных промышленных системах модуль УУ.

3. В случае если используемая на предприятии или в холдинге система учёта требует больших трудозатрат для доработок и создания новых отчётов - используют сторонние системы и сервисы, такие как BI-системы (Например Microsoft Power BI), самописные (здесь имеется ввиду собственная разработка компании) DWH(Data WareHouse), Data lakes и т.д. Также этот метод используется в корпорациях, которые слишком велики и разнородны в своей структуре, чтобы использовать модули УУ, имеющиеся в используемых системах.

Во время своей преддипломной практики я столкнулся с третьим из вышеописанных вариантов, т.к. активно участвовал в работе структурного подразделения Ozon.invest, помогал в подготовке к запуску продукта и изучал существующую в Ozon ERP систему(Metazon).

Metazon это система управленческого учёта OZON, по сути представляющая собой ERP компании. Metazon обеспечивает управление ресурсами организации, храня и обрабатывая критически важные для работы компании данные. В Метазон ведётся учёт данных обо всех финансовых операциях, касающихся отношений как с поставщиками, так и с клиентами. Бизнес-заказчиками Метазон выступают финансовая дирекция, бухгалтерия, сотрудники единого центра обслуживания, а также команды новых проектов (маркетплейс, кредиты, Озон.Инвестиции и другие).

Частью моих ежедневных обязанностей являлось заведение в Metazon новых договоров с поставщиками и их дальнейшее согласование по различным схемам визирования, также от меня требовалось отслеживать всю информацию , что загружалась в Metazon по новым заемщикам(Ozon.invest) и новым инвесторам(физ. лица в P2B схеме кредитования), на предмет корректности загрузки и корректности последующего прохождения по учётной системе(Metazon).

Также я участвовал в координации IT команд в части возникающих при запуске ошибок, контактах с пользователями и поставщиками. Ставил задачи по исправлению, формализовывал требования к исправлениям. В рамках исследования посвященного теме моей выпускной работы я углубился в исследование возможностей Metazon и текущего управленческого учёта и бюджетирования.

Metazon содержит в себе следующую функциональность:

Модуль	Краткое описание функциональности
Контрагенты, договора, платежи	Справочник контрагентов Работа с субагентами Заведение и визирование договоров Электронный архив договоров Отправка договоров в другие системы Банковская группа
Поставки товаров	Интеграция с БО Справочник товаров Документооборот оприходования товаров Возврат товаров поставщику, брак Импортные товары Инвентаризация товаров ЭДО Экспорт проводок в 1С
Закупки на собственные цели	Формирование заявок на будущий период Формирование бюджетов на основе заявок Контроль исполнения бюджетов
Закупка услуг	Интеграция с Клирингом Справочник входящих услуг: услуги по доставке, услуги аренды, транспортные услуги, прочие Партнёрская программа (услуги по привлечению клиентов) ЭДО Экспорт в 1С
Реализация товаров	Интеграция с Клирингом, БО, внешними трекинговыми программами Движение товаров до пунктов учёта доставки (45 счёт) Документооборот по отгрузке, реализации, возвратам товаров Формирование отчётов о реализации Экспорт в 1С
Реализация услуг	Услуги по рекламе, доставки, транспортные услуги Услуги, оказанные сэллерам ЭДО Экспорт в 1С
Казначейство	Справочник банков, реквизитов, валют Курсы валют Оплата поставок и услуг, контроль бюджетов на оплату, разнесение прихода денег, учёт сертификатов Интеграция с банк-клиентом, Клирингом, БО, витриной Экспорт в 1С
Расчёты с клиентами	Справочник клиентов Пользовательский счёт Бальный счёт Контроль дебиторско-кредиторской задолженности Фискализация расчётов
Дебиторско-кредиторская задолженность юридических лиц	Справочник подразделений Центры затрат Справочник сотрудников Распределение прав доступа Интеграция с 1С

К сожалению я не могу раскрыть ни в своем отчёте по практике ни в ВКР подробностей управленческого учёта в Ozon, а также каких-либо финансовых данных или данных о структуре организации, т.к. связан соглашением о неразглашении коммерческой информации(NDA).

Центр возникновения затрат

Центр затрат - это центр ответственности, в котором контролируется возникновение затрат, то есть руководитель которого может повлиять на формирование затрат. Это, как правило, производственные цеха и участки, отделы снабжения и маркетинговых исследований, бухгалтерия и прочие функциональные службы.Также центры возникновения затрат это структурные единицы организации, по которым выстраивается планирование, нормирование и учёт производственных издержек для осуществления контроля/управления затрат производственных ресурсов, для организации внутреннего хозяйственного расчёта.

Одна из возможных группировок затрат это начальные, промежуточные и конечные места затрат. Начальные места расходов по существу представляют собой центр расходов, начальную ступень их формирования.

Промежуточные места соответствуют более высокой степени обобщённости издержек, характерных для структурных организационных единиц компании, производящих части готовой продукции или полуфабриката.

Конечные же места затрат охватывают весь завершающий этап технологического процесса на данном предприятии. В них сосредотачиваются все прямые и распределяемые затраты на производство изделий и услуг, учитываются затраты на их выпуск, а также калькулируется производственная себестоимость.

По содержанию деятельности и по отношению к изготовлению продукции производственные места затрат/расходов подразделяют на основные, вспомогательные и сопутствующие.

Основные места расходов выпускают продукты, для изготовления которых и была создана компания, вспомогательные же места затрат - ориентируются на производство изделий и услуг, для обеспечения нужд основного производства в инструментах, запасных частях, энергии, текущем ремонте.

Сопутствующие места затрат в свою очередь либо занимаются изготовлением каких-либо продуктов из отходов, либо используются в качестве экспериментальных, опытных или исследовательских производств.

В зарубежной литературе по учёту отдельно выделяют конкретные и абстрактные, общие и единичные, постоянные и временные места расходов.

В решении SAP ERP внедрённом в Ruukki центры затрат обозначаются как - Место возникновения затрат (МВЗ) - это организационная единица контроллинговой единицы, представляющая отдельный объект появления затрат. Определение может базироваться на функциональных требованиях, критериях присвоения, видах работ и услуг, физического местонахождения, и/или области деятельности.

Структура МВЗ представляет все МВЗ, относящиеся к контроллинговой единице с точки зрения контроллинга. МВЗ могут быть объединены в группы МВЗ. Затем из этих групп могут быть созданы иерархии МВЗ путем объединения групп в соответствии с областью принятия решения, областью деятельности, или областью управления. В Ruukki поддерживаются две основных иерархии МВЗ: стандартная иерархия, основывающаяся на областях деятельности, и альтернативная иерархия, в основе которой - функции, например управление.

Структура стандартной иерархии МВЗ Ruukki основана на областях деятельности. Каждый уровень или узел стандартной иерархии является группой МВЗ.

В Ruukki были введены следующие виды затрат во внутреннем учёте: Согласно корпоративному подходу, все затраты можно разделить на 3 группы:

- Производственные затраты.

- Затраты, связанные со сбытом продукции.

- Коммерческие и административные расходы.

Затраты на производство и сбыт продукции связываются с группами товаров и участвуют в ценообразовании.

Производственные затраты

• Прямые производственные затраты обычно тесно связаны с производственной линией (оборудованием) и продукцией.

• Прямые производственные затраты обычно регистрируются непосредственно на производственной линии (оборудовании).

• В некоторых случаях прямые производственные затраты относятся непосредственно к производственной линии (зарплата и другие социальные расходы).

• Прямые производственные затраты (примеры):

– Сырье.

– Затраты на техническое обслуживание производственной линии (агрегатов).

– Амортизация производственной линии (агрегатов).

– Другие прямые производственные затраты, связанные с производственной линией (агрегатами).

– Зарплата и другие социальные расходы.

• Косвенные производственные затраты - это мероприятия и расходы на сопровождение производства.

• Непрямые производственные расходы обычно регистрируются в соответствующих местах возникновения затрат и относятся к производственной линии или к заказам на производство.

• Непрямые производственные затраты (примеры):

– Логистическое сопровождение закупок, транспортное планирование, использование местных источников (закупки).

– Затраты на ИТ, связанные с производством.

– Затраты на недвижимость и техническое обслуживание, связанные с производством.

– Другие общие затраты, связанные с производством, например расходы на обеспечение питания, управление производством или контроль качества.

– Долговременное хранение.

Затраты, связанные со сбытом продукции

• Затраты, связанные со сбытом продукции, обычно связаны с доставкой готовой продукции клиенту.

• Затраты, связанные со сбытом продукции, относятся на заказы на покупку с учетом согласованных стимулов.

• Затраты, связанные со сбытом продукции (примеры):

– Комплектация заказа и упаковка.

– Погрузка.

– Координация, в том числе услуги экспедитора.

Коммерческие и административные расходы.

• Затраты не относятся к поточным линиям, заказам на производство или покупку.

• Затраты не учитываются при анализе рентабельности продукции и прибыльности клиента.

• Примеры коммерческих и административных расходов:

– Продажное и сервисное обслуживание, маркетинг.

– Научно-исследовательские работы и усовершенствование.

– Логистическое сопровождение продаж и транспортное планирование.

– Централизованное снабжение (закупки).

– Магазин (с небольшим запасом).

Классификация функциональных затрат поддерживается структурой центра возникновения затрат и типами центров возникновения затрат:

- Прямые производственные затраты (включаются в производственные затраты).

- Непрямые производственные затраты (включаются в производственные затраты).

- Продажи.

- Маркетинг.

- Управление.

- Финансы.

- Управление персоналом.

- ИТ (частично включаются в производственные затраты).

- Юридическое сопровождение.

- Логистика и снабжение (частично включаются в производственные затраты).

- Коммуникации.

- Другие административные расходы.

- Научно-исследовательские работы.

Детальный подход к классификации расходов с корпоративной точки зрения представлен ниже.

Стоимость проданных товаров (производственные затраты и затраты, связанные со сбытом).

Функция	Определение
Прямые затраты на производство и обработку	Затраты, напрямую связанные с производством и обработкой. Например, зарплата и другие расходы на рабочих.
Непрямые затраты на производство и обработку	Затраты, напрямую не связанные с производством и обработкой. Например, зарплата и другие расходы на руководящих работников, таких как мастера, контролеры, инженеры по планированию производства, а также оплата страховки, сопровождения систем автоматизации производства, общие расходы, связанные с производством и обработкой.
Техническое обслуживание	Техническое обслуживание производственных мощностей и другого оборудования. Техническое обслуживание зданий относится на счет «Недвижимость».
Логистика	Затраты уровня подразделения, связанные с логистикой, относятся к себестоимости реализованной продукции. Например, поступление материала, долговременное хранение, доставка (компоновка, упаковка, отгрузка), транспортное планирование. Стоимость фрахта не относится к логистике.
Снабжение	Затраты на уровне подразделения, связанные со снабжением и закупкой, относятся к себестоимости реализованной продукции.
Информационные технологии	Затраты на ИТ связаны с инфраструктурой, приложениями (аппаратное и программное обеспечение), проектами по техническому обслуживанию и разработкой для целей производства и обработки.
Недвижимость и содержание офисов	Расходы, связанные с производством и обработкой, например техническое обслуживание, отопление, электроснабжение, утилизация отходов, уборка, охрана, уход за открытой территорией, оплата налога на недвижимость.
Воздействие на окружающую среду	Внешние услуги, например покупка систем контроля воздействия на окружающую среду, расходы на аудит и консалтинг, оплата права на осуществление выброса, покупка экологических лицензий и т. д.
Технология	Технологии и научно-исследовательская работа, например оптимизация производственных процессов, исследование материалов, планирование производства и внедрение новых технологий. Затраты на независимую технологическую организацию и организованные технологические проекты. Например, зарплата, командировочные и другие расходы сотрудников технологической организации, оплата внешних услуг.
Кадровые ресурсы	Работа с производственным персоналом, например производственная гигиена, подбор персонала, организация отдыха, обучения сварщиков, затраты на содержание профсоюзов.

Административно-хозяйственные расходы

Функция	Определение
Продажи	Затраты, связанные с работой сбытовой организации. Включаются затраты на прямые продажи и техническое обслуживание клиентов. Например, зарплата, командировочные и другие расходы продавцов, менеджеров по продажам и других сотрудников служб работы с покупателями. Прямое взаимодействие с клиентами.
Маркетинг	Затраты, связанные с работой маркетинговой организации. Затраты, напрямую не связанные с продажами. Например, зарплата, командировочные и другие расходы маркетингового персонала, расходы на подготовку маркетинговых материалов (брошюры, образцы, демонстрационные версии, выставочные залы), рекламных кампаний, выставок, объявлений, деловых сувениров. Действия, не связанные с конкретным клиентом.
Технология	Затраты на технологию и научно-исследовательские работы, например разработка приложений, решений и продукции. Затраты на независимую технологическую организацию, научно-исследовательскую организацию и организованные технологические проекты. Например, зарплата, командировочные и другие расходы сотрудников технологической и научно-исследовательской организации, оплата внешних услуг. Лицензионные платежи и авторские гонорары, затраты на собственные патенты, расходы, связанные с товарными знаками, проверкой и тестированием, подготовкой образцов, гербовые сборы и отчисления в государственные учреждения. В соответствии с законодательством РФ расходы на научно-исследовательскую деятельность включаются в производственные расходы в качестве амортизации нематериальных активов.
Управление	Относится только к управлению корпорацией и подразделениями, Совету директоров, генеральному директору, начальникам подразделений и их помощникам.
Финансы	Затраты, связанные с финансами и управлением, финансовыми организациями и органами внутреннего аудита (контроль на уровне подразделения, контроль на уровне страны (AFM), контроль на уровне бизнес-подразделения, финансовые услуги (RFS), корпоративный контроль, казначейство, управление рисками, управление движением наличности, контроль лимита кредитования). Например, зарплата, отчисления аудитору, страховые взносы, напрямую не связанные с производством.
Информационные технологии	Затраты на ИТ связаны с инфраструктурой, приложениями (аппаратное и программное обеспечение), проектами по техническому обслуживанию и разработкой для целей производства и обработки. Например, общие затраты на ИТ, включая зарплату, командировочные расходы, техническое консультирование и расходы на разработку. ИТ-системы со специфическими функциями будут отнесены к соответствующим функциям.
Кадровые ресурсы	Управление персоналом, развитие и обслуживание (управление основными данными, централизованная выплата заработной платы) - это статьи расхода организации управления персоналом. Например, заработная плата, командировочные расходы и консультирование. Подбор персонала, обучение, охрана здоровья и другие прямые затраты будут отнесены к соответствующей функции.
Коммуникации и управление взаимоотношениями с инвесторами	Затраты организации, занимающейся коммуникациями и управлением взаимоотношениями с инвесторами. Расходы на внутренние и внешние коммуникации.
Юридическое сопровождение	Затраты, связанные с работой юридической организации и общие расходы на юридическое сопровождение.
Функция	Определение
Логистика	Затраты, связанные с работой логистикой организации (занимается управлением и развитием логистической цепочки и управлением перевозками) в стране, регионе, на уровне подразделения или на корпоративном уровне (между подразделениями).
Снабжение	Затраты, связанные с работой снабженческой организации в стране, регионе, на уровне подразделения или на корпоративном уровне (между подразделениями).
Недвижимость и содержание офисов	Затраты, связанные с работой организации, которая занимается управлением недвижимостью и общими операциями с недвижимостью. Уборка, охрана, уход за открытой территорией, оплата налога на имущество, техническое обслуживание недвижимости и оборудования, утилизация отходов, курьерская служба, приемная, уход за растениями, шоферы, обеспечение питания.
Развитие бизнеса и анализ информации о конкурентах	Развитие бизнеса и анализ информации о конкурентах на корпоративном уровне, уровне подразделения и организационной единицы.
Воздействие на окружающую среду	Зарплата и отчисления, связанные с работой организации, которая занимается охраной окружающей среды.

Согласно принятой в RUUKKI классификации МВЗ подразделяются на следующие категории:

МВЗ на уровне предприятия:

– Столовая, недвижимость, обслуживание, производство в целом, управление производством.

– Затраты на уровне предприятия разносятся непосредственно на МВЗ. В модели присвоения затрат эти МВЗ являются основными отправителями затрат. Затраты распределяются по уровням в ходе раскладки. Процентные соотношения рассчитываются за пределами системы SAP и вводятся главным бухгалтером подразделения. Раскладка осуществляется в рамках процедуры закрытия месяца.

– Разница в результатах по МВЗ может присваиваться модулю «Учет результатов» (CO-PA) в конце периода для дальнейшего анализа.

МВЗ по специализациям

– Производство профилей, фасадов, панелей.

– Затраты на уровне специализации разносятся непосредственно на эти МВЗ (например, заработная плата руководителей направлений). В модели присвоения затрат эти МВЗ являются получателями затрат от МВЗ предприятия и отправителями затрат МВЗ производственных линий по специализациям. Затраты распределяются по уровням в ходе раскладки.

– При составлении отчетности по общим затратам на уровне специализации можно группировать МВЗ специализации и соответствующие МВЗ производственных линий.

– Разница в результатах по МВЗ может присваиваться модулю «Учет результатов» (CO-PA) в конце периода для дальнейшего анализа.

МВЗ производственных линий

– Производственные линии определенной специализации (производство панелей, профилей и стальных каркасов).

– МВЗ производственных линий приписываются рабочим местам (оборудование или группа оборудования). Затраты на уровне производственных линий разносятся непосредственно на эти МВЗ (например, заработная плата производственного персонала). В модели присвоения затрат эти МВЗ получают затраты от соответствующего МВЗ специализации. Затраты МВЗ производственных линий присваиваются производственным заказам в ходе перерасчета работ на этапе подтверждения производственного заказа (когда производственный рабочий подтверждает производство готовой продукции).

– Показатели экономической активности для каждой производственной линии рассчитываются ежеквартально. На протяжении отчетного периода подтверждения готовой продукции (объем выполненных работ * показатели экономической активности) записываются в кредит МВЗ, а фактические затраты - в дебет. Так как показатели экономической активности планируются заранее, фактические показатели по разным МВЗ всегда отличаются от плановых. Согласно имеющейся корпоративной модели разница в производственных показателях переносится с МВЗ в модуль учета прибылей и убытков (учет результатов) во время закрытия периода.

– В предлагаемой модели используются следующие общие виды работ на производственных рабочих местах в рамках производства на склад и на заказ.

- P_0001Амортизация

- P_0002Производство (прямые затраты)

- P_0003Производство (непрямые затраты)

- P_0004Заработная плата (прямые затраты)

- P_0005Заработная плата (непрямые затраты).

Вспомогательные МВЗ

– Эти МВЗ содержат затраты вспомогательных подразделений.

– Затраты вспомогательных подразделений разносятся непосредственно в модуле SAP CC в графе «прочее». Вспомогательные МВЗ также выполняют функцию получателей расходов для присвоения от МВЗ уровня производства. Затраты вспомогательных подразделений далее присваиваются производственным заказам и заказам на продажу с использованием схемы калькуляции (%).

– Разница в результатах по МВЗ может присваиваться модулю «Учет результатов» (CO-PA) в конце периода для дальнейшего анализа.

Производственные заказы и заказы на продажу являются объектами, занимающимися инкассированием затрат по той же схеме, что и МВЗ.

Производственный заказ

– Осуществляет инкассирование затрат прямыми разносками (потребление сырья, работа с субподрядчиками) и перерасчетом по МВЗ (перерасчет работ от МВЗ производственных линий, перерасчет работ от МВЗ вспомогательных подразделений).

– Стоимость производственного заказа (затраты) переносится на склад (баланс) при разноске ПМ для готовой продукции.

– Разница по производственным заказам присваивается заказам на продажу (производство на заказ) или модулю CO-PA (производство на склад) в конце периода.

– Непрямые затраты, связанные с внутренней логистикой и складированием продукции, являются косвенными затратами, рассчитываемыми в дополнение к прямым производственным затратам.

– Они учитываются и при расчете стоимости запасов и рентабельности продукции.

– Косвенные затраты на сырье (хранение) присваиваются каждому производственному заказу.

– Стоимость упаковки выпущенной на заказ продукции присваивается производственному заказу на этапе перерасчета работ. Присвоение осуществляется на этапе упаковки (по технологическом маршруту). Все типы упаковки распределены на 8 групп с заданным временем отправки, что позволяет присваивать расходы в зависимости от «потребляемых» временных ресурсов.

Заказ на продажу

– Заказы на продажу инкассируют затраты на производство при разноске поставок со склада (затраты на реализацию разносятся на заказы на продажу). Другие прямые затраты можно разносить на заказы на продажу с помощью счетов субподрядчиков.

– В модели присвоения затрат заказы на продажу получают затраты от МВЗ вспомогательных подразделений в рамках присвоения по схеме калькуляции (%).

– Расчет общих затрат по заказам на продажу и выручки выполняется в конце периода в модуле CO-PA, рентабельность может оцениваться по разным параметрам (заказ на продажу, клиент и конкретный продукт).

– Непрямые затраты на внешнюю логистику являются косвенными затратами, рассчитываемыми в дополнение к затратам на производство готовой продукции.

– Эти расходы не включаются в стоимость запасов, но влияют на рентабельность продукции.

– Заказам на продажу (в производстве на склад) косвенные затраты на хранение готовой продукции присваиваются в конце периода. Эти затраты рассчитываются в виде процентной доли затрат на производство готовой продукции.

– Затраты на погрузку и отгрузку присваиваются всем заказам на продажу, для которых доступна схема калькуляции, в виде процентной доли затрат на производство готовой продукции.

– Затраты на упаковку (при производстве на склад) присваиваются заказам на продажу методом перерасчета по схеме калькуляции, при этом стоимость упаковки определяется весом нетто позиции и типом упаковки.

Производственный учёт и формирование себестоимости продукции

Производственный учёт - это совокупность процессов, методологий и технологий составления внутренних отчётов предприятия, предназначенных для использования топ-менеджментом организации при осуществлении планирования, контроля и принятия решений.

Основными разделами в современном производственном учёте считают следующие виды учёта:

· учёт затрат по видам, который показывает, какие группы затрат возникли в организации в процессе производства продуктов, выпускаемых компанией (работ, услуг) в отчётном периоде;

· учёт затрат по местам их возникновения, который позволяет распределять их между структурными единицами организации/центрами финансовой ответственности (далее ЦФО), в которых они были осуществлены;

· учёт затрат по носителям, который предполагает определение всех затрат, связанных с производством каждой единицы конкретного продукта или с выполнением определенного заказа.

Себестоимость же формируется из:

· Стоимости материалов и деталей из которых была изготовлена продукция.

· Стоимости труда для производства продуктов или изделий

· в России управленческие расходы в производственные затраты не включаются, а издержки проектирования включаются в себестоимость полностью.

· Непрямые расходы, связанные с входящей логистикой и складированием, - это накладные расходы, которые рассчитываются сверх прямых производственных затрат. Эти затраты включены как в стоимость акций, так и в прибыльность продукции. В ведомости калькуляции накладные расходы рассчитываются как процент от прямых затрат (затрат от подтверждения производственного заказа), рассчитанных для производственного заказа. Часть затрат рассчитывается на основе общих затрат на обработку из подтверждения производственного заказа (стоимость материала не включена).

· Непрямые затраты, связанные с логистикой. Стоимость рассчитывается в соответствии с потреблением деятельности (сбор, упаковка, погрузка, отправка), где вес нетто позиции заказа клиента обычно используется в качестве драйвера.

· В соответствии с российским законодательством затраты, связанные с исправлением брака, инкассируются на отдельном счете (счет 28 «Бракованная продукция»). В конце отчетного периода эти затраты включаются в себестоимость.

Центр возникновения прибыли

Центр прибыли - это самостоятельное подразделение предприятия или филиал организации, которое контролирует доходы и затраты, а, следовательно, и прибыли организации.В рамках бюджетирования в разрезе ЦФО центрами прибыли чаще всего бывают структурные единицы организации, работающие с внешними клиентами, так как центром прибыли может быть только ЦФО, имеющий доход. В тоже время центры прибыли обуславливают возникновение затрат и потребность в центрах затрат/центрах сервиса, оплачивают существование данных центров.

В управленческом учёте центры прибыли позволяют организовать удобное и репрезентативное отображение текущей эффективности структурных единиц организации, генерирующих прибыль.

Примером центра прибыли может быть какая-то, в определенном смысле самостоятельная, структурная единица внутри организации, занимающееся определенным видом деятельности, поддерживающее практически полный производственный цикл начиная от закупки сырья (в случае производственного предприятия) или товаров (в случае торговой компании) вплоть до реализации готовой продукции.Естественно, что центры прибыли не могут быть в полном смысле этого слова самостоятельными, т.к. головной офис, центральная дирекция, штаб-квартира или другой главный управленческий орган компании(Правление для банков, например) может накладывать различные ограничения на бизнес центров прибыли. Кроме того, центры прибыли могут пользоваться определенными услугами центральной дирекции, например, в части подготовки управленческой отчётности, юридического сопровождения и технической поддержки и т.д.

Устанавливать целевые установки, критерии оценки и систему мотивации для центров прибыли гораздо проще, чем для центров затрат, т.к. по центрам прибыли возможно чётко подсчитать финансовый результат (прибыль), т.к. данный тип ЦФО несет непосредственную ответственность и за расходную, и за доходную часть. Но здесь существует один нюанс, связанный с возможными накладными затратами. Если финансовый результат центра прибыли считать только по прямым затратам, то проблем действительно нет, но если будет принято решение о разнесении накладных затрат, то могут появиться сложности учёта. Правда, данное замечание может относиться ко всем ЦФО. Ведь если компания придет к выводу о необходимости разнесения накладных затрат по всем ЦФО, то данная проблема коснется не только центров прибыли, но и других видов ЦФО. Данную проблему обычно решают введением внутренней валюты и превращением центров затрат в условные центры доходов, вводится учёт стоимости услуг оказанных центрами затрат внутри компании.

В SAP центры прибыли обозначены Местом возникновения прибыли (МВП), которым является организационная единица в учете, отражающая ориентированную на управление структуру организации, предназначенную для внутреннего контроля. Каждое МВП закрепляется за контроллинговой единицей организационной единицы. Чтобы гарантировать соответствие данных учета по МВП данным в других сферах, каждое МВП должно быть закреплено за стандартной иерархией МВП в контроллинговой единице. В глобальном шаблоне стандартная иерархия МВП согласована таким образом, чтобы соответствовать структуре управления предприятием в рамках секторов и бизнес-единиц.

Проблемы внедрения ERP-систем на предприятии

Основные проблемы внедрения ERP-систем на предприятии совпадают со сложностями внедрения любых крупных технологических систем в предприятиях среднего и крупного бизнеса/корпорациях.

1) Большой объём данных к переносу из старых систем во внедряемую. Часто эти данные сложно структурированы (или имеют разнородную структуру, ошибки данных, ошибки структуры) Обработка данных также может осложняться принципиально разными структурами хранения данных. Например, в одной системе все данные привязываются к заказам, а в другой к клиентам или к различного рода объектам учёта, которые также могут меняться от системы к системе и от модели учёта к модели учёта.

2) Низкое качество проработки технических заданий при высокой сложности проекта. Под сложностью в данном контексте понимается наличие большого множества неочевидных тонкостей и ветвлений автоматизируемых бизнес-процессов, часто обуславливаемых законодательством или спецификой сферы/структурой рынка на котором работает предприятие.

3) Нарушенный процесс сбора обратной связи от конечных пользователей к специалистам, осуществляющим внедрение (чревато поздним обнаружением ошибок в процессах)

4) Сопротивление со стороны пользователей, привыкших к старой/старым IT системам или желающих сохранить непрозрачность своей деятельности/работы.

Первая проблема более чем обычна при внедрении систем и решается кропотливым трудом по сбору, актуализации и приведению к нужному виду внедряемых данных. Может не возникнуть только в случае запуска абсолютно нового предприятия сразу с ERP-системой.

Вторая проблема - вопрос квалификации системных аналитиков и способности менеджера проекта настоять на создании полноценного технического задания по проекту внедрения, документировать все планируемые и осуществленные доработки.

Третья проблема также должна решаться на уровне менеджера проекта. Необходимо организовать обязательное участие в тестировании конечных пользователей системы, а также подготовить собственных специалистов по тестированию к проведению совместных с пользователями сессий тестирования.

Последняя из озвученных проблем решается в первую очередь административно. После выяснения обстоятельств сопротивления со стороны пользователей - менеджеры организации в которой ведётся внедрение, должны принять меры по устранению подобного рода проблем, от введения правил поведения, мотивации, обучений и регламентирования рабочих обязанностей до штрафов/увольнений и прочих карательных мер.

Кроме того, можно выделить следующие рекомендации по внедрению ERP-систем:

· Активная вовлеченность в проект локальных бизнес-руководителей (LBOs) является чрезвычайно важной.

· Назначение локальных бизнес-экспертов (LPEs), ключевых пользователей (KUs), качество их подготовки - факторы успешного проекта.

· Бизнес-сценарии, формы документов должны тестироваться LBOs, LPEs, KUs своевременно, чтобы избежать сюрпризов в будущем.

· Качество мастер данных (материалы, поставщики, клиенты и тд) напрямую влияет на успешный запуск проекта.

· Проектные ресурсы должны соответствовать выполняемым задачам. Руководители должны обеспечить сбалансированную загрузку ключевых пользователей для проектных задач

· Необходима хорошая коммуникация между процессами

· Переходный период на новую систему должен планироваться заранее и тщательно. Назначение менеджера по переходному периоду должно согласовываться со всеми LBOs. Необходимо проводить репетиции перехода по ряду процессов.

Заключение

В традиционной системе менеджмента основой всему является финансовый подход. Это модели, основанные на финансовых показателях, которые рассчитываются по данным бухгалтерской отчётности и отражают достигнутые фин. результаты. Однако фин. модель устраивает хорошего менеджера до тех пор, пока её показатели достоверно отображают основную деятельность, которая и создаёт стоимость, в течение выбранных для наблюдения отчётных периодов. Постепенно же вместе с развитием бизнеса и увеличением количества структурных единиц организации, растёт необходимость в постановке управленческого учёта.

Правильная постановка управленческого учёта необходима как для правильного учёта, так и для адекватного управления компанией, для мотивации подразделений компании, сотрудников и т.д.

В данной работе рассмотрены современные подходы и реалии управленческого учёта в РФ, а также особенности использования ERP-систем для постановки управленческого учёта в организациях. Показана и обоснована необходимость выделения различных ЦФО при постановке управленческого учёта на предприятии.

Внедрение ERP-системы и грамотная постановка управленческого учёта может оказаться не только серьёзным преимуществом в условиях жесткой конкуренции, но и жизненной необходимостью для компаний среднего и крупного бизнеса. В моей работе предложены и рассмотрены основные варианты внедрения ERP-систем для различных организаций с учётом возможных историй развития этих организаций. Рассмотрены проблемы, возникающие в процессе внедрения ERP-систем и постановки управленческого учёта и проанализированы причины их возникновения. Приведён обзор истории развития ERP-систем с 60-х годов до наших дней с прогнозом относительно дальнейшего развития данного класса систем.

Источники

1. И.М. Дмитриева, Г.Е. Машинистова, А.А. Соболев, Ю.К. Харакоз монография “Управленческий учет и бюджетирование в условиях перехода российской отчетности на МСФО” Москва 2017

2. Райимбердиева О. Р. Роль и место управленческого учёта в управлении предприятием и его совершенствование // Молодой ученый. -- 2015. -- №10. -- С. 775-777.

3. Статья: Основные компоненты и этапы постановки системы управленческого учёта в агрохолдингах (Чая В.Т., Чупахина Н.И.)

"Экономический анализ: теория и практика",2008, N 13

4. https://studfiles.net/preview/5254756/page:8/

5. http://scicenter.online/osnovy-menedjmenta-scicenter/mesta-vozniknoveniya-zatrat.html

6. http://bizlog.ru/lib/b9/4_3.htm

7. http://www.aup.ru/books/m166/2_2.htm

8. Tadviser.ru

9. Виртуальные бизнес-организацииСПб.: Изд-во Политехнического университета, 2009. - 120 с. А.В. Катаев

10. Информационные технологии в управлении предприятием. Олег Граничин, Владимир Кияев | Санкт-Петербургский государственный университет. https://www.intuit.ru/studies/courses/4115/1230/info

11. РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ КЕЛАРЕВА ЕЛЕНА ВИКТОРОВНА Поволжский государственный университет сервиса, г. о. Тольятти Тип: статья в журнале - научная статья Язык: русский Номер: 5-1

Размещено на Allbest.ru

...