Учет движения основных средств

Проведя анализ был сделан вывод, что учет основных средств ведется с использованием счетов 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств»; 08 «Вложение во внеоборотные активы».

Учет движения основных средств ведется на организации с помощью таких документов, как акт о приеме-передаче основных средств, накладная о внутреннем перемещении объектов основных средств, акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств), акт о списании автотранспортных средств, инвентарная карточка учета объекта основных средств, акт о приемке (поступлении) оборудования, акт о выявленных дефектах оборудования.

Для принятия и выбытия основных средств на организации создается комиссия из 3 человек.

Учет основных средств в организации АО «Саханефтегазсбыт» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства в области бухгалтерского учета.

Далее рассмотрим пример отражения в учете ремонта основных средств с помощью подрядного способа.

АО «Саханефтегасзбыт» провело ремонт компьютера с помощью подрядной организации ООО «Техноцентр». Стоимость работ составила 10 325 руб. (в т. ч. НДС -- 1 575 руб.).

В апреле при получении акта по форме № ОС-3 бухгалтер АО «Саханефтегасзбыт» сделал следующие проводки (таблица 2.8).

Таблица 2.8. Бухгалтерские записи по учету расходов на ремонт основных средств, выполненный подрядным способом, руб.

Инвентаризация имущества проводится АО «Саханефтегасзбыт» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. В ходе нее проверяется наличие имущества, определяется его состояние и делается оценка.

Таким образом, подводя итог был сделан вывод, что на организации АО «Саханефтегазсбыт» начисление амортизации осуществляется линейным способом.

Проанализировав восстановление основных средств был сделан вывод, что восстановление основных средств производятся как собственными силами, так и с помощью подрядчиков. Инвентаризация на организации проводится согласно законодательству Российской Федерации.

Во время проведения анализа учета амортизации, восстановления и инвентаризации основных средств нарушений выявлено не было.

2.4 Основные направления совершенствования учета движения основных средств АО «Саханефтегазсбыт»

В АО «Саханефтегазсбыт» осуществляется постоянный внутренний контроль за наличием и движением основных средств. Но при осуществлении контроля очень много недостатков, которые решаются на внутреннем уровне и никак не регулируются нормативными документами. Поэтому важно определить основные пути по совершенствованию контроля за наличием и использования основных средств.

При контроле за наличием основных средств, то есть в процессе инвентаризации, целесообразно отдельно проводить проверку соответствия данных аналитического и синтетического учета и фактического наличия ценностей по результатам инвентаризации.

В бухгалтерском учете АО «Саханефтегазсбыт» выявлены ошибки по учету основных средств:

1.Неверная классификация. Имущество не относится к основным средствам. В соответствии с пунктом 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) , утвержденного приказом Минфина Росси от 30 марта 2001 г. № 26н, приобретенное имущество признают основным средством в бухгалтерском учете. В практике АО «Саханефтегазсбыт» встречались ситуации, когда некоторые условия признания основного средства не выполняются, но бухгалтеры относят объект к основным средствам. Например, в АО «Саханефтегазсбыт» может быть приобретено имущество, которое вроде бы служит больше года и не предполагается перепродавать его. Но оно не используется в производственных или управленческих нуждах. Примерами может быть холодильник, микроволновая печь, электрический чайник. Только обосновав их «производственную необходимость» документально, можно включить такие объекты в состав основных средств.

2. Правила бухгалтерского и налогового учета позволяют не амортизировать основные средства стоимостью не более 20 000 руб. Сразу, после ввода в эксплуатацию объекта их можно списать на расходы. В АО «Саханефтегазсбыт» так и делают, однако, необходимо обеспечить контроль за использованием списанных «малоценных» основных средств. А ведь этого требует пункт 18 ПБУ 6/01. Поэтому для учета объекта основных средств независимо от его стоимости в любом случае надо завести инвентарную карточку по форме № ОС-6 и вести учет на забалансовом счете.

4. Каждое основное средство надо принимать к учету как отдельный инвентарный объект. Сложности возникают с основными средствами, работающими только комплексно. Примером могут служить компьютер, сканер и модем. Следовательно, такие предметы надо учитывать в составе единого инвентарного объекта.

Однако с такой позицией можно поспорить. Во-первых, только в ПБУ/01 есть предписание о том, что любые предметы, которые имеют общее управление, могут работать только в составе единого комплекса, должны быть учтены как один объект. В Налоговом кодексе РФ ничего подобного нет. Во-вторых, тот же модем или принтер могут использоваться не одним, а несколькими компьютерами. И тогда вообще непонятно, о каком «комплексе» может идти речь.

К тому же пункт 6 ПБУ 6/01 позволяет учитывать составные части одного объекта как самостоятельные инвентарные объекты, если они имеют разные сроки полезного использования. Поэтому не будет ошибкой, если монитор, принтер, компьютер оприходовать в учете как отдельные основные средства.

Так же, на исследуемом предприятии были выявлены следующие ошибки: на некоторых первичных документах нет подписей ответственных лиц за сохранность объектов основных средств, также есть ошибки в оформление документов связанных с приобретением основных средств, инвентарные карточки учета объектов основных средств не распечатываются и не подписываются.

Необходимо постоянно контролировать правильность учета на всех стадиях: начиная с поступления и заканчивая выбытием основных средств, что особенно касается документального оформления. Также необходимо обеспечить контроль, за правильным оформлением первичных документов. Предприятию можно порекомендовать собственный вариант методики учета недорогого оборудования. Этот вариант позволяет уменьшить платежи в бюджет и обойти недоработки бухгалтерской программы. В составе материально-производственных запасов, используя счет 01 «Основные средства» можно отражать малоценное оборудование, с помощью этого варианта. Забалансовый учет при этом формируется автоматически со всеми требующими документами. В положении об учетной политике для данной ситуации формируется отдельный пункт, где указан, что применение счета 01 вызвано отсутствием технической возможности для учета недорого оборудования на счете 10 «Материалы». Благодаря этому методу в результате появится возможность показывать малоценное имущество на забалансовом счете, контролировать перемещение средств с одного подразделения на другое, а также избежать дополнительных платежей по налогу на имущество и других трудностей, связанных с учетом основных средств.

Кроме этого, с целью правильного определения классификационной группы объекта основных средств и его первоначальной стоимости, а также для упрощения проведения инвентаризации, как для комиссии, так и для материально-ответственных лиц последним целесообразно создавать сводный внутренний документ, в котором будут перечислены объекты основных средств, их количество, инвентарный номер и необходимая информация о конкретном местонахождении объекта. Это документ наподобие инвентарного списка основных средств, только упрощенный вариант. Образец такого документа представлен на рисунке 2.2.

Рис. 2.2. Регистр по местам хранения объекта основных средств

Таким образом, этих данных будет достаточно для проверки фактического наличия объектов, при этом подобный документ облегчит материально-ответственным лицам подготовку к инвентаризации и позволит быстрее сверить данные бухгалтерского учета и имеющихся в наличии основных средств. Пользоваться подобным документом проще, чем проверять наличие по инвентарным карточкам, которые в большинстве своем заводятся на каждый отдельный объект основных средств.

Заключение

Подводя итог выбранной темы исследования был сделан вывод, что к основным средствам компании относят любое имущество, используемое на протяжении длительного периода времени. Это имущество может быть задействовано непосредственно в производстве, при выполнении каких-либо работ, при перевозке продукции или передаче во временное пользование.

В бухгалтерском учете основные средства относятся к активам предприятия только в том случае, если они приносят какие-либо экономические выгоды, а срок их использования превышает 12 месяцев.

К учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам предприятия, понесенным на покупку, строительство или изготовление имущества

Поступление основных средств в организацию может осуществляться различными способами: как вклад в уставный капитал; в результате капитальных вложений (долгосрочных инвестиций); в результате безвозмездного получения; по договору аренды; по договору доверительного управления имуществом; 6) как вклад в совместную деятельность.

Основные средства выбывают и списываются с баланса предприятия в результате: продажи объекта; списания в случае морального или физического износа; передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций; ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуаций; передачи по договору мены, дарения и т.д.

По результатам изучения порядка организации бухгалтерского учета были сделаны следующие выводы. Поступление и выбытие основных средств в АО «Саханефтегазсбыт» оформляется на бланках унифицированных форм. Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета, информация обобщается в оборотных ведомостях в разрезе групп основных средств. Инвентаризация основных средств проводится раз в год. Все рассмотренные в работе проводки по поступлению и выбытию основных средств сделаны должным образом и соответствуют порядку учета основных средств, указанному в законодательстве.

Проанализировав учет движения основных средств был сделан вывод, что учет основных средств отражен на счету 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств»; 08 «Вложение во внеоборотные активы». Учет движения основных средств отражен на организации с помощью таких документов, как акт о приеме-передаче основных средств, накладная о внутреннем перемещении объектов основных средств, акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств), акт о списании автотранспортных средств, инвентарная карточка учета объекта основных средств, акт о приемке (поступлении) оборудования, акт о выявленных дефектах оборудования. Для принятия и выбытия основных средств на организации создается комиссия из 3 человек. Учет основных средств на АО «Саханефтегазсбыт» выполняется согласно правилам бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете АО «Саханефтегазсбыт» выявлены ошибки по учету основных средств, а именно на некоторых первичных документах нет подписей ответственных лиц за сохранность объектов основных средств, также есть ошибки в оформление документов связанных с приобретением основных средств, инвентарные карточки учета объектов основных средств не распечатываются и не подписываются. Необходимо постоянно контролировать правильность учета на всех стадиях: начиная с поступления и заканчивая выбытием основных средств, что особенно касается документального оформления. Также необходимо обеспечить контроль, за правильным оформлением первичных документов. Предприятию можно порекомендовать собственный вариант методики учета недорогого оборудования. Этот вариант позволяет уменьшить платежи в бюджет и обойти недоработки бухгалтерской программы. В составе материально-производственных запасов, используя счет 01 «Основные средства» можно отражать малоценное оборудование, с помощью этого варианта. Забалансовый учет при этом формируется автоматически со всеми требующими документами. В положении об учетной политике для данной ситуации формируется отдельный пункт, где указан, что применение счета 01 вызвано отсутствием технической возможности для учета недорого оборудования на счете 10 «Материалы».

Благодаря этому методу в результате появится возможность показывать малоценное имущество на забалансовом счете, контролировать перемещение средств с одного подразделения на другое, а также избежать дополнительных платежей по налогу на имущество и других трудностей, связанных с учетом основных средств.

Кроме этого, с целью правильного определения классификационной группы объекта основных средств и его первоначальной стоимости, а также для упрощения проведения инвентаризации, как для комиссии, так и для материально-ответственных лиц последним целесообразно создавать сводный внутренний документ, в котором будут перечислены объекты основных средств, их количество, инвентарный номер и необходимая информация о конкретном местонахождении объекта. Этих данных будет достаточно для проверки фактического наличия объектов, при этом подобный документ облегчит материально-ответственным лицам подготовку к инвентаризации и позволит быстрее сверить данные бухгалтерского учета и имеющихся в наличии основных средств. Пользоваться подобным документом проще, чем проверять наличие по инвентарным карточкам, которые в большинстве своем заводятся на каждый отдельный объект основных средств. Таким образом, реализация предложенных мероприятий позволит АО «Саханефтегазсбыт» не только выявить производственные и финансовые резервы на предприятии, но и выйти на новый уровень хозяйствования посредством осуществления коммерчески выгодных инвестиционных проектов.

Список источников

труд учет производство

1.Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 26 ноября 2001 г. (в редакции от 5 декабря 2017 г.) // Российская газета, 2001, 28 ноября; 2017, 8 декабря.

2.Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ (Ч1) (в ред. от 29 декабря 2017 г) // Российская газета, 1998, 6 августа, N 148-149; 2018, 9 января, № 32.

3.Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 31 декабря 2017 г) // Российская газета, 2011, 9 декабря, N 278; 2018, 11 января, № 160.

4.Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (в ред. от 28 апреля 2017 г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 3 ноября 2008 г. N 44; Официальный интернет-портал правовой информации, www.pravo.gov.ru, 2017.

5.Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99» (в ред. от 8 ноября 2010 г.) //Нормативные акты для бухгалтера от 2 сентября 1999 г., N 17; Финансовая газета от 23 декабря 2010 г. N 52.

6.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина РФ от 30.03.01 № 26н. (в ред. от 16 мая 2016 г.). // Российская газета от 16 мая 2001; Официальный интернет-портал правовой информации, www.pravo.gov.ru, 2016.

7.Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (в ред. от 6 апреля 2015 г.) //Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 28 июня 1999 г., N 26; Официальный интернет-портал правовой информации, www.pravo.gov.ru, 2015.

Размещено на Allbest.ru