Бухгалтерський облік розрахунков з постачальниками та підрядниками

Однією з умов довгострокової роботи з новим постачальником є надійність, фінансова ліквідність компанії. У разі несамостійності або несумлінності постачальника у споживача можуть виникнути зриви у виконанні виробничих програм або ж прямі фінансові втрати. Відшкодування понесених збитків наштовхується, як правило, на певні труднощі. У зв'язку з цим підприємства вишукують різні способи, що дозволяють виявляти неналежних постачальників, наприклад, західні фірми нерідко вдаються до послуг спеціалізованих агентств, що готують довідки про постачальників, у тому числі і з використанням неформальних каналів.

Вітчизняні підприємства при виборі постачальника в наш час в основному покладаються на власну інформацію. При цьому на підприємстві, що має багато постачальників, може бути сформований список добре відомих, що заслуговують довіри, постачальників.

Складений перелік потенційних постачальників аналізується на підставі спеціальних критеріїв, що дозволяють здійснити відбір прийнятних постачальників. Кількість таких критеріїв може налічувати кілька десятків. Однак найчастіше обмежуються ціною і якістю продукції, а також надійністю постачань, під якою розуміють дотримання постачальником зобов'язань за строками поставки, асортименту, комплектності, якості і кількості продукції, що поставляється.

До інших критеріїв, що беруться до уваги при виборі постачальника, відносять такі:

1. віддаленість постачальника від споживача;

2. терміни виконання поточних та екстрених замовлень;

3. наявність резервних потужностей;

4. організація управління якістю в постачальника;

5. психологічний клімат постачальника (можливості страйків);

6. здатність забезпечити поставку запасних частин протягом усього терміну служби обладнання, що постачається;

7. фінансове становище постачальника, його кредитоспроможність.

У результаті аналізу потенційних постачальників формується перелік конкретних постачальників, з якими проводиться робота з укладання договірних відносин.

На вибір постачальника суттєво впливають результати роботи за вже укладеними договорами. Для цього розробляється спеціальна шкала оцінок, що дозволяє розрахувати рейтинг постачальника. Перед розрахунком рейтингу необхідно виконати диференціацію закуповуваних предметів праці. Закуплені товари, сировина та комплектуючі вироби, як правило, нерівнозначні з точки зору цілей виробничого або торгового процесу. Відсутність деяких комплектуючих, потрібних регулярно, може призвести до зупинки виробничого процесу. Головним критерієм при виборі постачальника даної категорії предметів праці буде надійність постачання.

3.8 Аналітична оцінка кредиторської заборгованості

В ході становлення ринкових відносин і відповідної трансформації грошової сфери економіки посилюється значення та роль розрахунків між постачальниками і підрядниками як важливих самостійних відокремлених об'єктів економічних відносин, а відповідно, й окремого дослідження економічної науки.

Прибутковість діяльності підприємства залежить від швидкості обороту капіталу, що визначається цілим комплексом економіко організаційних заходів. Його частиною є розрахунки між суб'єктами господарської діяльності. Для дотримання діючих правил розрахунків слід запобігати їх простроченню, сприяти зменшенню кредиторської і дебіторської заборгованостей. Чим швидше здійснюється процес розрахунків, тим ефективніше працює економіка.

Порядок і форми розрахунків з постачальниками визначаються господарськими договорами, внаслідок виконання яких у підприємства виникають поточні зобов'язання - кредиторська заборгованість. Господарський договір є найбільш поширеною і важливою підставою виникнення зобов'язання, основною формою реалізації товарно-грошових відносин у ринковій економіці. Сучасна економіка побудована так, що підприємець має постійно вести розрахунки з різними юридичними та фізичними особами. У процесі діяльності підприємства повинні купувати матеріальні цінності: сировину, пальне, запасні частини, різні товари тощо, оплачувати за виконанні роботи і послуги. На цій стадії виникають широкі розрахункові відносини з постачальниками та підрядниками.

В таблиці 3.3. наведено поточні зобов'язання і забезпечення підприємств України за видами економічної діяльності. Як свідчать дані, кредиторська заборгованість зростає на (+488261,8 млн.грн.).

В галузі сільського, лісового та рибного господарства вона також зросла (43044,9 млн.грн.) В складі поточних зобов'язань кредиторська заборгованість в галузі сільського, лісового та рибного господарства займає незначну частку і становить на початок 2017 року - 15,6 %, що менше порівняно із 2016 роком на 23,1%

Таблиця 3.3 Поточні зобов'язання і забезпечення підприємств України за видами економічної діяльності

Основним джерелом інформації для аналізу кредиторської заборгованості є бухгалтерській баланс підприємства. Баланс -- це групування інформації на початок і кінець звітного періоду, тобто підсумок господарських операцій на певну звітну дату. Тому, вивчаючи баланс, керівники підприємства набувають уявлення про місце свого підприємства в системі аналогічних підприємств, пересвідчуються у правильності вибраного стратегічного курсу, ефективності використання ресурсів тощо.

Важливу інформацію з балансу черпають і аудитори, які мають змогу вибирати правильне рішення щодо проведення перевірок, виявлення слабких місць у системі обліку, різних помилок у зовнішній звітності клієнта. І нарешті, аналітики для аналізу фінансового стану підприємства використовують передовсім дані балансу. Для аналізу фінансового стану підприємства важливо вміти читати баланс, тобто знати зміст кожної зі статей, спосіб її оцінки, взаємозв'язок з іншими статтями, якісну характеристику. Уміння читати баланс дає можливість:

- одержати необхідний обсяг інформації про підприємство;

- розрахувати рівень забезпечення підприємства власними оборотними коштами;

- установити, за рахунок яких чинників змінилася величина оборотних коштів;

- оцінити фінансовий стан підприємства за звітний період.

- В процесі аналізу кредиторської заборгованості доцільно окремо вивчати наявність, склад і структуру кредиторської заборгованості, частоту і причини створення простроченої кредиторської заборгованості.

При цьому аналітик має бути впевнений у достовірності інформації, для чого він вивчає укладені договори, контракти та інші документи, що підтверджують наявність кредиторської заборгованості, проводить бесіди з фахівцями та іншими працівниками, які володіють даними про борги підприємства. Обов'язково треба прослідкувати, щоб інформація, подана у балансі, збігалася з фактичною величиною кредиторської заборгованості, що існує на підприємстві.

Особлива увага має приділятися даті виникнення кредиторської заборгованості, термінам її погашення, часу прострочення повернення боргу, причинам її виникнення.

Таким чином, провівши аналіз заборгованості можна зробити висновок, що на підприємстві спостерігається тенденція до збільшення кредиторської заборгованості, що є негативним фактором. Зокрема збільшується заборгованість за товари роботи, заборгованість за виданими авансами. На підприємстві збільшилась ефективність використання кредиторської заборгованості. Свідченням цього є збільшення показника оборотності кредиторської заборгованості (+ 3,7 р.) та зменшення тривалості одного обороту (- 20,7 дн.). Звідси пропозиція - поліпшувати розрахункову дисципліну на підприємстві, вживати заходів щодо погашення кредиторської заборгованості.

Размещено на Allbest.ru