Учет начисления и выплаты заработной платы работникам организации в Товариществе собственников жилья "Белый дом"
Экономическая характеристика ТСЖ "Белый дом". Анализ использования трудовых ресурсовю Организация бухгалтерского учета и документальное оформление расчетов с работниками по оплате труда. Экономический анализ фонда оплаты труда по данным отчетности.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 15.09.2020 |
Размер файла | 291,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприятии.
Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования. Целью анализа использования рабочего времени на предприятии является выявление целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать предложения по рациональному использованию.
В таблице 2.4 рассмотрим основные показатели ТСЖ «Белый дом» для расчета анализа фонда рабочего времени в ТСЖ «Белый дом» за период 3 года.
Таблица 2.4
Основные показатели ТСЖ «Белый дом» за 2017-2019 гг.
Показатели |
2017 |
2018 |
2019 |
Отклонение, +/- 2018 к 2019 гг. |
|
Численность персонала, чел. |
10 |
11 |
13 |
+2 |
|
Фонд оплаты труда за месяц |
216700 |
249500 |
318435 |
+68935 |
|
Фонд оплаты труда за год, тыс. руб. |
2905269 |
3118267 |
3655378 |
+537111 |
|
Средняя заработная плата 1 рабочего за месяц, руб. |
21760,86 |
22681,81 |
24495,83 |
+1814,02 |
|
Средняя заработная плата 1 рабочего за год, руб. |
217608,6 |
249491,1 |
293940,11 |
+44449,01 |
Средняя заработная плата одного рабочего за месяц складывается из ФОТ за месяц, деленного на численность персонала, не включая премии и надбавки. Из таблицы 2.4 видно, что в 2019 году средняя заработная плата 1 рабочего за месяц составила 24495,83 руб.
ФОТ за год считается как ФОТ за месяц , умноженный на 12 месяцев, и исходя из этого видно, что фонд оплаты труда за месяц увеличился на 68935 руб. Средняя заработная плата одного рабочего за год складывается из средней заработной платы одного рабочего за месяц за 12 месяцев. Из результатов расчета видно, что в 2019 году по сравнению с 2018 годом средняя заработная плата 1 рабочего за год увеличилась на 44449,01 руб.
Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод, что численность в 2019 году увеличилась при том, что большинство показателей деятельности предприятия также значительно увеличились, что говорит об успешной его работе.
Если не детализировать градацию профессий, то в ТСЖ «Белый дом» коллектив распадается на две категории:
1. Люди, занятые управлением деятельностью - это управленческий персонал (председатель, главный бухгалтер, бухгалтер).
2. Люди, занятые непосредственно обслуживающим производством, оказанием услуг жильцам, - это основной персонал (лифтеры - консьержи, электрик, инженер, слесарь - сантехник, инженер КИПА и т.д);
В таблице 2.5 рассчитаем анализ фонда рабочего времени ТСЖ «Белый дом» и посчитаем отклонения к каждому году.
Таблица 2.5
Анализ фонда рабочего времени ТСЖ «Белый дом» за 2017-2019 гг.
Показатели |
2017 |
2018 |
2019 |
Отклонение +/- |
||
2018 к 2017г |
2019 к 2018г |
|||||
Среднесписочная численность рабочих, чел.(Чр) |
10 |
11 |
13 |
+1 |
+2 |
|
Время, отработанное всеми рабочими, ч (ФРВ) |
45816 |
47616 |
47808 |
+1800 |
+192 |
|
Отработано всеми рабочими, чел.-дней |
5727 |
5952 |
5976 |
+225 |
+24 |
|
Время, отработанное одним рабочим, ч |
1992 |
1984 |
1992 |
-8 |
+8 |
|
Количество дней, отработанных одним рабочим (Д) |
249 |
248 |
249 |
-1 |
+1 |
|
Средняя продолжительность рабочего дня, ч (t) |
8 |
8 |
8 |
- |
- |
Анализ использования фонда рабочего времени показал, что в 2018 году отклонения увеличились на 225 чел.-дней, а в 2019 году отклонения увеличились всего на 24 чел -дней.
Проведем факторный анализ и определим факторы, влияющие на фонд рабочего времени.
ФРВ2017 = 10 * 249 * 8 = 45816 часов.
ФРВ2018 = 11 * 248 * 8 = 47616 часов.
ФРВ2019 = 13 * 249 * 8 = 47808 часов.
?ФРВ2018 = 47616 - 45816 = 1800 часов
?ФРВ2019 = 47808 - 47616 = 192 часа.
ФРВ (Чр) = 13 * 249 * 8 - 11* 249 * 8 = 47616 - 47808 = (-192) час.
ФРВ (Д) = 13 * 248 * 8 - 13 * 249 * 8= 47616 - 47808 = 1992 час.
ФРВ(t) = 13 * 248 * 8 - 13 * 248 * 8 = 47616 - 47616 = 0
Проверка:
?ФРВ = ?ФРВ (ЧР) + ?ФРВ (Д) + ?ФРВ (t).
1992 + (-192) = 1800 часов.
Анализ показал, что в 2018 году наибольшее влияние на фонд рабочего времени оказало увеличение среднесписочной численности персонала и изменение количества дней, отработанных одним рабочим, что увеличило количество отработанных часов на 1800 часов. В 2019 году при увеличении среднесписочной численности нагрузка на одного человека сохранилась на том же уровне, что говорит об эффективном распределении обязанностей.
Для расчета анализа фонда заработной платы составляем таблицу 2.6.
Таблица 2.6
Анализ фонда заработной платы ТСЖ «Белый дом» за 2017-2019 гг.
Показатели |
2017г. |
2018г. |
2019г. |
Отклонения, +/- |
Темп роста, % |
|||
2018г. к 2017г. |
2019г. к 2018г. |
2018г к 2017г. |
2019г.к 2018г. |
|||||
Фонд заработной платы всего персонала, в том числе: |
2905269 |
3118267 |
3655378 |
212997 |
537111 |
1,07 |
1,17 |
|
Основное подразделение |
1002410 |
1169300 |
1346200 |
166890 |
76900 |
1,16 |
1,51 |
|
Административно-хозяйственная часть |
1902859 |
1948967 |
2309178 |
46107,1 |
360211 |
1,02 |
1,18 |
По данным таблицы можно сделать следующие выводы: в 2018 году фонд заработной платы увеличился по сравнению с предыдущим 2017 годом на 212997 тыс. рублей, в том числе ФЗП административно-хозяйственной части увеличился на 46107,1 тыс. рублей и ФЗП основного подразделения увеличился на 166890 тыс. рублей. Также и в 2019 году по сравнению с 2018 годом фонд заработной платы увеличился на 537111 тыс. рублей, в том числе ФЗП административно-хозяйственной части увеличился на 360211 тыс. рублей и ФЗП основного подразделения увеличился на 76900 тыс. рублей.
Темпы роста ФЗП в сравнении 2019 года к 2018 году увеличились на 1,17%, в том числе ФЗП административно-хозяйственной части увеличился на 1,51%, ФЗП основного подразделения увеличился на 1,18%.
Соответственно, заметна тенденция роста фонда заработной платы в связи с индексацией заработных плат, а также из-за увеличения числа сотрудников предприятия для удовлетворения потребности в кадрах, целью которой является качественное и своевременное выполнение работ по содержанию и эксплуатации многоквартирных домов. .
2.3 Организация бухгалтерского учета и документальное оформление расчетов с работниками по оплате труда в ТСЖ «Белый дом»
Бухгалтерский учет ведется с применением Рабочего плана счетов, разработанного в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.00 г. №94 Н "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации".
Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и начисление заработной платы документально оформляются в соответствии с учетной политикой организации.
Первичный учет численности персонала осуществляется на основании следующих документов:
1. приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма №Т-1);
2. личная карточка (форма №Т-2);
3. приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма №Т-6);
4. приказ (распоряжение) о прекращении (распоряжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8);
5. табель учета рабочего времени (форма №-13).
6. График отпусков (форма № Т-7)
Для расчета и выплаты заработной платы в применяются следующие формы документов:
1. расчетно-платежная ведомость (форма №Т-49);
2. лицевой счет (форма №Т-54).
Бухгалтерские документы хранятся в установленном законодательством порядке и сроках.
В ТСЖ «Белый дом» по данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины. Каждому работнику при оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу в ТСЖ «Белый дом» указываются следующие сведения:з- наименование структурного подразделения; - профессия (должность); - испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу; - условия приема на работу (в том числе указываются оклад или тарифная ставка) и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Приказ о приеме на работу подписывается председателем ТСЖ.. Приказ предоставляется работнику для ознакомления под расписку. На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы:
- трудовая книжка работника (бумажный или электронный вариант);
- личная карточка работника;
- лицевой счет работника.
Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора с работником Также при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику.
Начисление заработной платы производится на основании табеля учета рабочего времени, в котором отдельно отражается количество часов, отработанных каждым сотрудником в выходные и праздничные дни, а также количество сверхурочных часов работы, количество дней отпуска, нетрудоспособности.
На основании табеля также составляется статистическая отчетность по труду. Учет использования рабочего времени ведется в табеле сплошным (каждодневным) методом регистрации явок и неявок на работу. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы вносяться в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки).
Начисление заработной платы (формы № Т-49 и Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. Для отражения сведений о заработной плате, начисленной работнику, составляется лицевой счет по форме № Т-54.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. Пример записки -расчета приведен на рисунке 2.1
Рис. 2.1 Записка-расчет о предоставлении отпуска дворнику ТСЖ Тонких Г.Л.
Для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта) применяется Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61).
Начисление зарплаты отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому начисляется зарплату, и какие работы он выполняет. Предприятие использует сдельную систему оплаты труда по часам и дневным тарифным ставкам, заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени. Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата. Также используют окладную систему оплаты труда. При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Таким образом, на предприятии оплачивается труд инженерно-технических работников и административно-управленческого персонала.
Всем работникам, работающим по трудовому договору, независимо от степени занятости, занимаемой должности, выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда предоставляются ежегодные основные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней без учёта нерабочих и праздничных дней. Также предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней.
Рассчитаем размер отпускного пособия на следующем примере (Рисунок 2.2 Расчет среднего заработка):
Дворнику Тонких Г.Л. предоставлен очередной отпуск с 2.07.20 по 06.08.20. Расчетный период с 01.07.2019 по 30.06.2020 г.
Расчет среднедневного заработка |
|||||||
к документу |
|||||||
Отпуск №5 от 26 июня 2020 г. |
|||||||
Организация: |
ТСЖ "Белый дом" |
||||||
Работник: |
Тонких Геннадий Леонидович, таб. №: 71 |
||||||
Расчетный период: |
с 01.07.2019 по 30.06.2020 |
||||||
Способ расчета заработка: |
Оплата отпуска по календарным дням |
||||||
1. Заработок за расчетный период |
|||||||
Месяц |
Заработок |
||||||
Июль 2019 |
15 577,44 |
||||||
Август 2019 |
14 661,12 |
||||||
Сентябрь 2019 |
17 036,85 |
||||||
Октябрь 2019 |
22 648,00 |
||||||
Ноябрь 2019 |
22 648,00 |
||||||
Декабрь 2019 |
22 648,00 |
||||||
Январь 2020 |
24 006,01 |
||||||
Февраль 2020 |
24 006,01 |
||||||
Март 2020 |
24 006,01 |
||||||
Апрель 2020 |
24 006,01 |
||||||
Май 2020 |
24 006,01 |
||||||
Июнь 2020 |
24 006,01 |
||||||
Итого: |
259 255,47 |
||||||
2. Отработанное время |
|||||||
Месяц |
Календарных дней |
Учтено дней |
По пятидневке (для учета премий) |
||||
Отработано |
Норма |
Отработано |
Норма |
||||
Июль 2019 |
31 |
31 |
29,3 |
23 |
23 |
||
Август 2019 |
31 |
31 |
29,3 |
22 |
22 |
||
Сентябрь 2019 |
30 |
30 |
29,3 |
21 |
21 |
||
Октябрь 2019 |
31 |
31 |
29,3 |
23 |
23 |
||
Ноябрь 2019 |
30 |
30 |
29,3 |
20 |
20 |
||
Декабрь 2019 |
31 |
31 |
29,3 |
22 |
22 |
||
Январь 2020 |
31 |
31 |
29,3 |
17 |
17 |
||
Февраль 2020 |
29 |
29 |
29,3 |
19 |
19 |
||
Март 2020 |
31 |
31 |
29,3 |
21 |
21 |
||
Апрель 2020 |
30 |
30 |
29,3 |
22 |
22 |
||
Май 2020 |
31 |
31 |
29,3 |
17 |
17 |
||
Июнь 2020 |
30 |
30 |
29,3 |
21 |
21 |
||
Итого: |
366 |
366 |
351,6 |
248 |
248 |
||
3. Премии, учтенные исходя из фактически начисленных сумм |
|||||||
Месяц |
Начислено премии |
Месячная часть |
Учтено премии |
||||
Июль 2019; за 1 мес. |
2 300,00 |
2 300,00 |
2 300,00 |
||||
Сентябрь 2019; за 1 мес. |
2 300,00 |
2 300,00 |
2 300,00 |
||||
Декабрь 2019; за 1 мес. |
1 150,00 |
1 150,00 |
1 150,00 |
||||
Март 2020; за 1 мес. |
3 450,00 |
3 450,00 |
3 450,00 |
||||
Июнь 2020; за 1 мес. |
6 900,00 |
6 900,00 |
6 900,00 |
||||
Итого: |
16 100,00 |
||||||
4. Премии, учтенные пропорционально отработанному времени в расчетном периоде не выплачивались |
|||||||
Учтенная сумма премий составила: 16 100 |
|||||||
5. Расчет среднего заработка |
|||||||
Всего заработка (включая премии) |
Всего дней |
Среднедневной заработок |
|||||
275 355,47 |
351,6 |
783,15 |
Рис. 2.2 Расчет среднего заработка Тонких Г.Л. в целях начисления отпускного пособия.
Затем произведем расчет отпуска, используя среднедневной заработок и количество дней отпуска, перемножив их. Таким образом будет определена сумма начисления отпускного пособия. Расчет указан на рисунке 2.3.
Расчет оплаты отпуска |
|||||||||||||
Расчетный период |
Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб. |
Количество |
Средний дневной (часовой) заработок, руб. |
||||||||||
Год |
Месяц |
календар- ных дней расчетного периода |
часов расчетного периода |
||||||||||
1 |
2 |
3 |
|||||||||||
2019 |
Июль |
17 877,44 |
|||||||||||
2019 |
Август |
14 661,12 |
|||||||||||
2019 |
Сентябрь |
19 336,85 |
|||||||||||
2019 |
Октябрь |
22 648,00 |
|||||||||||
2019 |
Ноябрь |
22 648,00 |
4 |
5 |
6 |
||||||||
2019 |
Декабрь |
23 798,00 |
351,60 |
783,15 |
|||||||||
2020 |
Январь |
24 006,01 |
|||||||||||
2020 |
Февраль |
24 006,01 |
|||||||||||
2020 |
Март |
27 456,01 |
|||||||||||
2020 |
Апрель |
24 006,01 |
|||||||||||
2020 |
Май |
24 006,01 |
|||||||||||
2020 |
Июнь |
30 906,01 |
|||||||||||
Итого |
275 355,47 |
||||||||||||
Начислено |
|||||||||||||
за |
Июнь |
месяц |
за |
Июль, Июль, Август |
месяц |
всего, руб. |
|||||||
текущий |
будущий |
||||||||||||
количе- ство кален- дарных дней отпуска |
сумма за отпуск, руб. |
другие начисления |
количе- ство кален- дарных дней отпуска |
сумма за отпуск, руб. |
другие начис- ления |
||||||||
из фонда оплаты труда |
из фонда оплаты труда |
||||||||||||
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
|||||
36 |
28 193,40 |
28 193,40 |
|||||||||||
Удержано, руб. |
Причитается к выплате сумма, руб. |
||||||||||||
налог на доходы |
Всего |
||||||||||||
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
||||||
3 666,00 |
3 666,00 |
24 527,40 |
|||||||||||
Рис. 2.3 Расчет отпускного пособия заработка Тонких Г.Л.
Выплата пособий по временной нетрудоспособности с 01 июля 2020 года осуществляется через Фонд Социального страхования. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист (листок нетрудоспособности).
Первые 3 дня временной нетрудоспособности пособие выплачивается за счет средств работодателя, с третьего дня - за счет средств ФCC. Выплата пособия за первые два дня нетрудоспособности работника по законодательству РФ расходами на оплату труда не считается, а учитывается в составе прочих расходов.
Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности: в сентябре 2020 года по уборщице Литвяковой В.В. есть на рисунке 2.4
Расчет пособия |
* |
|||||||||||
* предусмотрен п.67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н |
||||||||||||
Приложение к листку нетрудоспособности № 245789542661 |
||||||||||||
Организация: Товарищество собственников жилья "Белый дом" |
||||||||||||
Работник: Литвякова Виктория Викторовна |
||||||||||||
ИНН |
246301555400 |
СНИЛС |
028-855-944 02 |
|||||||||
Подразделение: МОП |
Должность: Уборщик лестничных клеток |
|||||||||||
таб. №: 7 |
||||||||||||
Не работала |
с |
1 сентября 2020 г. |
по |
10 сентября 2020 г. |
||||||||
Условия исчисления: |
||||||||||||
Страховой стаж: |
21 год 8 месяцев |
в т.ч. нестраховые периоды: |
||||||||||
Назначение пособия |
||||||||||||
Назначено пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% за 10 календарных дней. |
||||||||||||
Сведения о заработной плате |
1. Заработок за расчетные годы |
|||||||
Год |
Заработок |
Предельная величина |
|||||
2018 |
273 662,23 |
||||||
Итого: |
273 662,23 |
815 000 |
|||||
2019 |
292 070,54 |
||||||
Итого: |
292 070,54 |
865 000 |
|||||
Всего заработка с учетом предельной облагаемой взносами величины: 565 732,77 |
|||||||
2. Расчет среднего заработка |
|||||||
Среднедневной заработок составил: 565 732,77 / 730 = 774,98 |
|||||||
3. Расчет минимального среднего заработка из МРОТ |
|||||||
МРОТ по состоянию на 01.09.2020: 12 130 |
|||||||
Минимальный среднедневной заработок из МРОТ составил: 398,79 |
Причитается пособие |
||||||||||||
Начало периода оплаты |
Окончание периода оплаты |
Число календарных дней, подлежащих оплате |
Средне- дневной заработок |
Минимальный среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ |
Размер пособия в % к заработной плате |
Размер дневного пособия в руб. и коп. |
Максималь- ный размер дневного пособия |
Начислено пособия |
||||
01.09.2020 |
03.09.2020 |
3 |
774,98 |
398,79 |
100 |
774,98 |
- |
2324,94 |
||||
04.09.2020 |
10.09.2020 |
7 |
774,98 |
398,79 |
100 |
774,98 |
- |
5424,86 |
За счет средств ФСС РФ |
5424,86 |
|||||||||||
Пять тысяч четыреста двадцать четыре рубля 86 копеек |
||||||||||||
За счет средств работодателя |
2324,94 |
|||||||||||
Две тысячи триста двадцать четыре рубля 94 копейки |
||||||||||||
Итого начислено |
7749,80 |
|||||||||||
Семь тысяч семьсот сорок девять рублей 80 копеек |
Рис. 2.4 Расчет пособия по временной нетрудоспособности на примере сотрудника ТСЖ Литвяковой В.В.
Бухгалтер в учете отразил следующие проводки, показанные в таблице 2.7.
Таблица 2.7
Бухгалтерские проводки по расчету
Содержание операции |
Дт |
Кт |
Сумма, руб. |
|
Начислено работнику пособие за счет средств социального страхования |
69 |
70 |
5424,86 |
|
Начислено работнику пособие за счет средств работодателя |
91 |
70 |
2324,94 |
|
Удержан налог на доходы НДФЛ |
70 |
68 |
1007 ((5424,86+2324,94)*13%) |
|
Выплачено из кассы пособие по временной нетрудоспособности Литвяковой ВВ |
70 |
50 |
6742,8 (=7749,80-1007)) |
Размер пособия зависит от страхового стажа:
при стаже 8 лет - выплачивается 100% среднего заработка;
от 5 до 8 лет - 80%;
до 5 лет - 60%.
На данном предприятии есть главный бухгалтер, который отвечает за начисление и перечисление заработной платы. Ежемесячно после начисления сумм оплаты труда работникам производятся отчисления налогов и страховых взносов в Фонд социального страхования и в ИФНС РФ.
Также в ТСЖ «Белый дом» есть рядовой бухгалтер, который составляет графики работы для работников, составляет расчетные листки
В ТСЖ «Белый дом» установлена программа 1С: Бухгалтерия: 8.2. Несколько слов о программе "1С: Бухгалтерия".
Она является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Для расчёта заработной платы и кадрового учёта предназначена система "1С: Зарплата и Управление персоналом", она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу. Однако такую программу в ТСЖ не используют по причине нежелания жильцов дома увеличивать расходы на непонятные для обычных людей статьи расходов
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.
Заработная плата выступает и как стоимость рабочей силы, и как цена труда. Эти две функции заработной платы проявляются в различных элементах рынка труда. На внешнем рынке труда, при найме работника, заработная плата выступает ценой рабочей силы, на внутрифирменном, при оплате труда - ценой труда конкретного количества и качества. Причем заработная плата тем больше отражает цену труда, чем более гибкой она является.
На основе изученного материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы и рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда: внедрение нового продукта (программы) 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Прикладное решение 1С: Зарплата и управление персоналом 8 является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет решать следующие задачи: установление политики в области управления персоналом. Реализация политики компании в области управления персоналом: планирование потребностей в персонале; поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям; планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности; поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника; планирование занятости персонала;. Реализация регламентированных процедур работы с персоналом: охрана труда; учет кадров и анализ кадрового состава; аттестация; трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство; расчет заработной платы персонала; управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия. Анализ эффективности работы с персоналом: оценка качественного состава персонала компании и эффективности работы сотрудников; оценка показателей эффективности процессов управления персоналом; анализ и управление затратами на персонал; мониторинг ключевых показателей и оперативное принятие управленческих решений.
Плановая служба получает средство для решения следующих задач: планирование затрат на персонал; оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями; контроль отклонений ФОТ от плановых показателей; анализ предполагаемых расходов на оплату труда при вводе новых мотивационных схем.
Отдел расчета заработной платы приобретает инструмент автоматизации: всех видов начислений по оплате труда; расчета и выплаты гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (отпуска, командировки, больничные листы и т.п.); всех видов удержаний; исчисления налогов и взносов; выплаты заработной платы (через кассу, банк), депонирования.
Сотрудники компании получают оперативные сведения о зарплате, отпуске, данных для государственных органов и социальных фондов, другой справочной информации без необходимости обращения в кадровую службу.
В работе бухгалтера ТСЖ «Белый дом» используют лицензионная версия программы 1С: Бухгалтерия 8, главный бухгалтер прошел сертифицированный курс по этой программе, но этого не совсем достаточно для полного автоматизированного учета по оплате труда и прочим операциям, а также по кадровому делопроизводству сотрудников организации.
Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.
При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность:
- табельного учета личного состава предприятия;
-правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей - пособий по больничным листам, отпускных;
- выдачу причитающихся сумм на руки;
- составление налоговой и статистической отчетности по труду, и др.
Исследование показало, что бухгалтерский учет по начислению и выплате заработной платы также ведётся в ТСЖ «Белый дом» в соответствии с требованиями действующего законодательства. Для начисления заработной платы предприятие использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Кадры наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В целом эффективность производства зависит от квалификации рабочих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы прироста вырабатываемой продукции, использование материально-технических средств. То или иное использование кадров прямым образом связано с изменением показателя производительности труда. Рост этого показателя является важнейшим условием развития производительных сил страны и главным источником роста национального дохода. На рост производительности труда влияет существующая в каждый момент времени система оплаты труда, так как оплата является стимулирующим фактором для роста квалификации труда и повышения технического уровня выполненной работы.
Учёт труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учёта на любом предприятии. С каждым годом, совершенствуется законодательная база, регулирующая вопросы, связанные с оплатой труда на предприятиях, но вместе с тем усложняется и сам процесс учёта. Работы с таким участком бухгалтерского учёта, как заработанная плата, требует от бухгалтера высокой подготовки и постоянного обучения. Все это и обусловило мой выбор темы исследования.
При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система. Предприятия самостоятельно определяют и фиксируют в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.
В курсовой работе была изучена организация расчетов по оплате труда в ТСЖ «Белый дом». В процессе были изучены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.
В курсовой работе описана методика ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, и перечислена документация, используемая при учете.
Проведен анализ расходования фонда заработной платы ТСЖ «Белый дом».
Бухгалтерский учёт в ТСЖ «Белый дом» ведётся в соответствии с требованиями Федерального Закона "О бухгалтерском учёте", Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ), а также в соответствии с Уставом. Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов БУ.
В организации разработано и принято "Положение по оплате труда", с которым новые работники ознакамливаются под подпись. В нём предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда.
В ТСЖ «Белый дом» применяется, в основном, сдельная оплата труда, оплачивается по часовым тарифным ставкам, по дневным тарифным ставкам, а также окладная система оплаты труда.
Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.
В целом состояние бухгалтерского учета, на исследуемом предприятии, по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему законодательству.
Ежемесячно производятся отчисления налогов. Учёт удержаний из заработной платы ведётся в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами.
Работу бухгалтерии ТСЖ «Белый дом» можно оценить положительно. Все качественно выполняют возложенные на них обязанности по учету имущества и обязательств организации. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы.
Для дальнейшего улучшения работы бухгалтерии необходимо:
- обеспечить более тесную взаимосвязь всей бухгалтерии ТСЖ «Белый дом» и коллектива в целом, во избежание серьезных ошибок в бухгалтерском учете, а также для своевременного устранения выявленных ошибок.
Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.
Исследование показало, что бухгалтерский учет по начислению и выплате заработной платы также ведётся в ТСЖ «Белый дом» в соответствии с требованиями действующего законодательства. Для начисления заработной платы предприятие использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата. Но многие документы по расчету заработной платы и пособий ведутся в Эксель, поскольку нет установленной программы 1 с «Зарплата и управление персоналом»
Предлагаю внести на рассмотрение общего собрания жильцов пункт о приобретении указанной программы, что значительно снизит количество ошибок при расчете и позволит более эффективно использовать трудовые ресурсы бухгалтерии.
Также можно предлагать анкеты членам товарищества (собственникам) для увеличения контроля качества работы, в которых по пяти бальной шкале необходим будит оценивать качество работы персонала.
Главным фактором стабильного функционирования ТСЖ «Белый дом» в дальнейшем является поддержание материальной заинтересованности работников в повышении результатов деятельности.
В целом в ТСЖ «Белый дом» среди коллектива создана рабочая обстановка и следует отметить, что руководство организации пользуется уважением среди рабочего персонала, а эти факторы говорят о целостности и сплоченности организации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Конституция Российской федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс»;
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.07.2020) (с изм. и доп., вступ. в силу с 13.08.2020) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс»;
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117 - ФЗ (ред. от 31.07.2020, с изм. 31.07.2020) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс»;
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51 - ФЗ (ред. от 30.11.2011) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».;
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14 - ФЗ (ред. от 27.12.2019, с изм.от 28.04.2020) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».;
Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" от 19.06.2000 №82-ФЗ (в редакции от 27.12.2019) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».;
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019, с изм. от 01.01.2020) ) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».;
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.(в дед.от 08.11.2010) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».;
Федеральный закон "Об исполнительном производстве" от 02.10.2007 N 229-ФЗ ( с изм.от 31.07.2020) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс»;
Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790) ( в части, не противоречащей Федеральному закону N 402-ФЗ (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).)(ред. от 06.04.2015) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс»;
Алиeв, И.М., Горeлов, H.A. Политика доходов и заработной платы: Учeбник. М.: Фeникс, 2018. C. 245-248. ;
Анциферова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет : учебник / И.В. Анциферова. - Москва : Дашков и К°, 2017. - 558 с. : ил. - Режим доступа: по подписке. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=495750 (дата обращения: 11.08.2020). - Библиогр.: с. 554-555. - ISBN 978-5-394-01988-3. - Текст : электронный.;
Анциферова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет : практикум / И.В. Анциферова. - Москва : Дашков и К°, 2018. - 556 с. : ил. - Режим доступа: по подписке. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=495699 (дата обращения: 11.08.2020). - Библиогр.: с. 552-553. - ISBN 978-5-394-01102-3. - Текст : электронный.
Баткаeва, И.А. Организация оплаты труда персонала: Учeб.-прaкт. пособиe/И.А. Баткаева, Е.А. Митрофанова; под ред. А.Я. Кибанова// М.: Проспект, -- 2019. C. 38.
Басовский, Л.Е. Анализ системы оплаты труда работников / Л.Е. Басовский // М.: ИНФРА-М, 2017. -222 с.
Баянов, О.В. Автоматизация учетно-аналитического обеспечения управления затратами на оплату труда / О.В. Баянова // Международный бухгалтерский учет. - 2018. -- № 47
Жуков, А.Л. Современные методы регулирования заработной платы / А.Л. Жуков. - Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2019. - 413 с. : табл., ил. - Режим доступа: по подписке....
Подобные документы
Характеристика систем и форм оплаты труда. Особенности документального оформления и бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, начислений, удержаний и выплаты заработной платы работникам. Анализ использования фонда оплаты труда на предприятии.
дипломная работа [175,9 K], добавлен 04.06.2011Основные нормативные документы по учету оплаты труда. Процесс формирования и использования фонда заработной платы. Виды, формы и системы оплаты труда. Особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, начисления и удержания заработной платы.
курсовая работа [55,3 K], добавлен 30.07.2009Особенности ведения бухгалтерского учета в организации, документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда. Порядок начисления основной и дополнительной заработной платы, учет удержаний из нее. Факторный анализ производительности труда.
дипломная работа [123,6 K], добавлен 10.12.2011Документальное оформление и порядок начислений оплаты труда. Организация учета расчетов по оплате труда и анализ использования трудовых ресурсов. Фонд рабочего времени и обеспеченность учреждения "Краевой политехнический колледж" трудовыми ресурсами.
курсовая работа [44,8 K], добавлен 08.05.2013Законодательно-правовое регулирование организации оплаты труда в РФ. Организация учета оплаты труда и порядок ее начисления, удержания из заработной платы. Экономический анализ основных показателей ООО "Актив". Аудит учетной политики на предприятии.
дипломная работа [564,3 K], добавлен 29.06.2012Изучение нормативной базы по учету расчетов с персоналом по оплате труда. Виды, формы и системы оплаты труда. Документальное оформление учета труда и его оплаты. Порядок начисления заработной платы и других выплат. Учет удержаний из заработной платы.
курсовая работа [188,7 K], добавлен 05.01.2015Теоретические основы, сущность заработной платы и системы оплаты труда, нормативно-правовая база организации учета расчетов по оплате. Организация и документальное оформление расчетов по оплате труда. Типичные ошибки при начислении заработной платы.
курсовая работа [68,1 K], добавлен 03.03.2010План счетов бухгалтерского учета. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета труда и заработной платы. Формы, системы и документальное оформление оплаты труда. Синтетический учет расчетов по оплате труда, удержания из заработной платы.
курсовая работа [70,3 K], добавлен 08.04.2014Методические основы расчетов с персоналом по оплате труда. Документальное оформление и аналитический учет начисления и выплаты заработной платы. Синтетический учет и отражение в отчетности расчетов с персоналом. Учет удержаний из заработной платы.
курсовая работа [571,8 K], добавлен 17.12.2014Порядок документального оформления и учета операций по оплате труда и связанных с ней расчетов на примере ООО "Ремспецстрой". Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления. Учет удержаний из заработной платы и расчетов по социальному страхованию.
курсовая работа [40,1 K], добавлен 04.11.2009Нормативно-правовое регулирование, характеристика существующих разновидностей форм и систем оплаты труда. Документальное оформление и организация бухгалтерского учета начисления, удержаний и выплаты заработной платы, оплаты отпусков и больничных листов.
курсовая работа [45,1 K], добавлен 29.11.2012Экономическое понятие и системы оплаты труда. Синтетический и аналитический учет расчетов платы труда на ОАО "Ленинец". Документальное оформление личного состава, труда и его оплаты. Порядок начисления заработной платы. Оптимизация учета оплаты труда.
курсовая работа [46,3 K], добавлен 05.12.2010Виды, формы и система оплаты труда, порядок его начисления. Состав фонда заработной платы и выплат социального характера. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Анализ использования трудовых ресурсов в ООО "Еврострой".
курсовая работа [66,1 K], добавлен 30.04.2014Функции, принципы и формы оплаты труда, документальное оформление учета. Состав фонда заработной платы предприятия. Бухгалтерский учёт начисления заработной платы и удержаний из неё. Организация процесса аудиторской проверки расчетов с персоналом.
дипломная работа [163,1 K], добавлен 12.01.2012Теоретические аспекты учета, формы и системы оплаты труда, сущность заработной платы и ее функции, формирования фонда оплаты. Учет и аудит начисления и выплаты заработной платы, удержаний из заработной платы работников предприятия и налогообложения.
дипломная работа [99,6 K], добавлен 31.07.2010Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления. Документальное оформление учета труда и заработной платы. Синтетический учет расчетов по оплате труда, удержаний из заработной платы. Практика заполнения оборотно-сальдовой ведомости, баланса.
курсовая работа [362,0 K], добавлен 22.10.2014Сущность оплаты труда как экономической категории, ее основные формы, системы. Особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, начисления и удержания заработной платы работников на предприятии. Анализ трудовых показателей и фонда оплаты труда.
дипломная работа [147,6 K], добавлен 11.06.2010Виды и формы оплаты труда, порядок ее начисления. Состав фонда заработной платы и выплат социального характера. Синтетический и аналитический учет заработной платы. Учет и анализ использования трудовых ресурсов и оплаты труда на примере ООО "Еврострой".
курсовая работа [66,7 K], добавлен 11.06.2014Нормативно-правовое регулирование расчетов с персоналом по оплате труда. Принципы начисления оплаты труда; порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы. Особенности бухгалтерского учета оплаты труда на примере ООО "Интенсивник Северо-Запад".
дипломная работа [713,8 K], добавлен 20.09.2014Виды, системы и формы оплаты труда в бюджетных учреждениях. Документальное оформление операций по оплате труда. Удержания из заработной платы и их учет. Организация бухгалтерского учета и системы контроля расчетов по оплате труда в комитете по культуре.
дипломная работа [70,2 K], добавлен 07.05.2009