Особенности ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности на малых предприятиях

Размещено на http://www.allbest.ru/

Особенности ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности на малых предприятиях

Горловская Е.А. студент

4 курс, факультет трансфертных специальностей Ульяновский государственный университет

Россия, г. Ульяновск

- ввести в штат должность бухгалтера/главного бухгалтера;

- передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг;

- вести учет лично (разрешено только для малых форм собственности или ИП для ИП).

В настоящее время все больше организаций прибегает к аутсорсингу, т.

е. договорному способу ведения учета. Главная особенность данного способа - гарантированное качество предоставляемых услуг при снижении оперативности и риске конфиденциальности.

Следует отметить, что ФЗ № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" позволяет ИП не вести бухгалтерский учет, но при этом они (как и другие организации) обязаны вести налоговый учет [1].

Таким образом, только малый бизнес и индивидуальные предприниматели выбирают свою форму ведения бухгалтерского учета, опираясь на объем производства, структуру управления, а также численность работников. бухгалтерский отчетность бизнес

Для осуществления кассовых операций организации в общеустановленном порядке должны определить лимит остатка денежных средств, то есть ту сумму, которая может находиться в кассе на конец рабочего дня. Сверхлимитные наличные должны находиться в учреждениях банка. Для СМП п.2 Указания Банка России от 11.03.2014 №3210 -У установлена льгота - остаток денег в кассе может быть любым, но при этом они самостоятельно принимают меры по сохранности и хранению средств. Чтобы воспользоваться данным правом, необходимо в обязательном порядке издать приказ руководителя об отсутствии лимита, иначе - санкции в виде штрафа.

Согласно п. 6 ФЗ "О бухгалтерском учете" предприятия малого бизнеса наделены еще одной "привилегией" - правом ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в упрощенной форме [1].

Так, протоколом от 25.04.2013 года №4/13 Президентского совета НП "Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России" утверждены "Рекомендации для субъектов малого предпринимательства по ведению упрощенных способов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности", которые регламентируют три формы ведения учета на предприятиях малого бизнеса:

- полная форма упрощенного учета;

- сокращенная форма;

- простая форма.

Полная форма предполагает использование регистров бухгалтерского учета, начиная с Ведомости учета основных средств и амортизации (ф.№1МП), заканчивая Сводной ведомостью (ф.№9МП), в которых регистрируются все факты хозяйственной деятельности организации. Важно отметить, что предприятия могут вносить изменения в содержание и формы регистров, исходя из условий хозяйствования.

Следует отметить, что СМП вправе отказаться от ведения упрощенной формы учета и работать в общеустановленном порядке, так как упрощенная форма имеет ряд "нюансов":

- отсутствие необходимой детализированной информации;

- снижение качества информации, отраженных в бухгалтерских документах [4, с. 203-204].

При выборе способа ведения учета СМП следует не забывать 2 основных принципа:

1) бухгалтерский учет должен вестись в объеме, который позволит вывести остатки по счетам и составить бухгалтерскую отчетность;

2) бухгалтерский учет необходимо вести достоверно и качественно.

Использование общеустановленной или упрощенной формы ведения бухучета должно иметь отражение в учетной политике организации. Хочется отметить, что в настоящее время большинство специалистов отдают предпочтение традиционной форме, при этом современные информационные системы помогают облегчить работу бухгалтеру в части ведения учета и формирования отчетности.

Теперь рассмотрим, что же означает сам упрощенный вариант ведения бухгалтерского учета.

Во-первых, субъекты малого предпринимательства для ведения бухгалтерского учета на основании Типового плана счетов могут разработать свой сокращенный рабочий план счетов и отражать информацию об объектах бухгалтерского учета обобщенно как это показано в таблице 1.

Таблица 1 - Применение СМП сокращенного Плана счетов

Применение указанной системы счетов позволит субъектам малого предпринимательства формировать учетную информацию о фактах хозяйственной деятельности с высокой степенью аналитичности и свести к минимуму трудоемкость ее регистрации и обработки.

Во-вторых, субъекты малого предпринимательства имеют ряд отклонений от норм общеустановленного порядка ведения бухгалтерского учета. Так, малые предприятия наделены правом применения кассового метода учета доходов и расходов, который заключается в том, что доходы и расходы отражаются в учете в том отчетном периоде, в котором имела место их оплата, причем неважно, перешло ли к покупателю право собственности на товар или нет [4, с. 204].

В-третьих, малые предприятия освобождены от применения некоторых ПБУ, что в значительной мере упрощает порядок ведения учета. Перечень указанных ПБУ приведен в таблице 2.

Таблица 2 - ПБУ не обязательные к применению

Наименование ПБУ

ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы"

ПБУ 2/2008 "Учет договоров строительного подряда"

ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций"

ПБУ 16/02 "Информация по прекращаемой деятельности"

ПБУ 23/2011 "Отчет о движении денежных средств"

В-четвертых, помимо того, что малые организации могут не применять полностью то или иное ПБУ, для них еще существует ряд послаблений в части применения отдельных норм других положений. Так, п.19 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений" дает право субъектам малого предпринимательства не отражать в бухгалтерском учете обесценение финансовых вложений, если расчет величины такого обесценения затруднителен, и тем самым не создавать резерв под обесценение финансовых вложений, то есть в отчетности данный объект будет отражаться по первоначальной стоимости.

ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" разрешает использовать упрощенный способ исправления существенных ошибок отчетного года, выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности, который заключается в том, что малые организации, в случае выявления таких ошибок, могут исправить их днем выявления, а образовавшуюся прибыль или убыток отразить в составе прочих доходов или расходов.

Также в состав прочих расходов законодательство (п.7 ПБУ 15/2008 "Учет расходов по займам и кредитам") разрешает включать все проценты по кредитам и займам.

Хотелось бы отметить, что в большинстве случаев перечисленные выше ПБУ субъектами малого бизнеса не используются ввиду специфики своей деятельности, однако, если же они захотят воспользоваться предоставленным правом освобождения от любых норм ПБУ, то должны отразить это в своей учетной политике [4, с. 205].

Далее хотелось бы поподробнее остановиться на порядке составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, так как и здесь для малых форм собственности предусмотрены существенные послабления.

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности определен ФЗ N° 402-ФЗ от 06.12.2011 г., согласно которому организации, применяющие упрощенный вариант ведения бухгалтерского учета, вправе составлять отчетность в сокращенном виде. Данный вариант составления отчетности заключается в сокращении числа обязательных к представлению форм. Для субъектов малого бизнеса обязательными являются бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, а если организация занимается некоммерческой деятельностью, то необходимо будет еще подготовить отчет о целевом использовании денежных средств. Дополнительные формы - отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснения составляются только в случае отражения существенной информации, необходимой для оценки финансового состояния организации и результатов ее деятельности[1].

Упрощенные формы бухгалтерской (финансовой) отчетности утверждены приказом №66н от 02.07.2010 г. [2].

Составление сокращенной отчетности имеет ряд особенностей, так, например, статьи отражаются укрупнено, их меньшее количество, и они не предполагают детализации.

Отчет о финансовых результатах включает следующие укрупненные показатели:

- выручка;

- расходы по обычной деятельности;

- проценты к уплате;

- прочие доходы;

- налоги на прибыль;

- чистая прибыль (убыток).

- при формировании баланса не применяют ретроспективный пересчет;

- в отчете о финансовых результатах отсутствуют строки, посвященные налоговым обязательствам (активам) [2].

Предприниматели - физические лица наделены правом не предоставлять бухгалтерскую отчетность. Единственная форма, где отражается отчетность ИП по бухгалтерскому учету - Книга учета доходов и расходов, но она не является отчетом как таковым с подачей ее в конкретные сроки.

ФЗ от 28.11.2018 № 444-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О бухгалтерском учете" внесены серьезные изменения в части предоставления годовой бухгалтерской отчетности. Так, с 2020 года отменено представление отчетности в территориальные органы Росстата, то есть будет действовать принцип "одного окна", который предполагает сдачу отчетности вместе с другими необходимыми документами, в том числе и аудиторское заключение, только в налоговый орган по месту нахождения организации. В результате данных изменений, налоговые органы обязаны вести единый государственный информационный ресурс по бухгалтерской отчетности [1].

Еще одним нововведением для субъектов малого предпринимательства является то, что с 2020 года отчетность должна предоставляться в налоговые органы только в электронном виде по ТКС.

Таким образом, составлять бухгалтерскую отчетность в сокращенном виде - право любой малой организации. Вместе с тем, можно формировать ее и в традиционной форме, главное, чтобы выбранный способ был закреплен в учетной политике, а отраженная информация была полной, достоверной и полезной для пользователей.

Рассмотрев подробно упрощенный вариант ведения бухгалтерского учета и составления отчетности на предприятиях малого бизнеса, следует сказать, что, с одной стороны, они имеют большое количество преимуществ и послаблений, но в то же время влекут за собой проявление некоторых проблем, и прежде всего, это касается тех предприятий, которые нацелены на расширение деятельности и выход на мировой рынок. Так, они могут столкнуться с проблемами при переходе с упрощенного варианта ведения учета к обычному.

1. Федеральный закон N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 (ред. от 28.11.2018) // Собрание законодательства РФ. - 12.12.2011, N 50, ст. 7344; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 28.11.2018.

2. Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 19.04.2019) "О

формах бухгалтерской отчетности организаций" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2010 N 18023) // "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти". - 30.08.2010. - N 35;

Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 21.05.2019.

3. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" // "Экономика и жизнь". - 2000. - N 46.

4. Кузина Е.И. Особенности бухгалтерского учета и отчетности субъектов малого предпринимательства / Е.И. Кузина, Е.В. Жукова // Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева. - 2019. - С. 200-209.

Размещено на Allbest.ru