Учёт расчётов с поставщиками и покупателями

На исследуемом предприятии применяются типовые бланки доверенностей, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а [14].

Если организация-поставщик находится в другом регионе, то за счёт покупателя материалы отправляют почтой или экспресс-доставкой.

Рассмотрим порядок синтетического учета оприходования материальных запасов, полученных от поставщика.

ОАО Областная типография «Печатный двор» заключил договор с ОАО «Завод Атлант» на приобретение розеток. 17 апреля 2013 года платежным поручением был оплачен аванс поставщику на сумму 34817,43 руб. 6 июня 2013 года грузчик-экспедитор получил груз на почте. В тот же день розетки были оприходованы на склад по 29306,40 руб., НДС - 5275,15 руб.; транспортно-заготовительные расходы - 199,9 руб., НДС - 35,98 руб.

На поступившие материалы кладовщиком был заполнен приходный ордер № 835 и выполнена запись в карточке складского учета № 1259. В бухгалтерии ОАО Областная типография «Печатный двор» поступление розеток было отражено записью в оборотной ведомости учета материалов по складу.

Данные хозяйственные операции отражают в учете следующими проводками (таблица 11). Документы, на основании которых производились операции в учёте, представлены в приложении 20.

Таблица 16 Типовые хозяйственные операции в ОАО Областная типография «Печатный двор» по принятию розеток к учету в июне 2013 г

Хозяйственная операция	Основание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Выплачен аванс	Выписка из банка	60-2	51	34817,43
Оприходованы розетки	Товарная накладная, приходный ордер №835	10-2	60-1	29306,40
Учтен НДС от стоимости материалов, указанной в счет-фактуре поставщика	Счет-фактура №1654	19	60	5275,15
Отражена сумма транспортно-заготовительных расходов	Товарная накладная, приходный ордер №835	10-12	60-1	199,9
Учтен НДС с суммы транспортно-заготовительных расходов	Счет-фактура №1654	19	60	35,98
НДС принят к вычету	Счет-фактура №1654	68	19	5311,13
Зачёт суммы аванса, ранее перечисленного	Приходный ордер №835	60-1	60-2	34817,43

В ОАО Областная типография «Печатный двор» имеются случаи приобретения материальных ценностей подотчетными лицами за наличный расчет.

20 июня 2013 года работник отдела материально-технического снабжения и комплектации Золотарёв В. А. приобрёл за собственные деньги в ООО «Промконсервы» 500 штук жестебанок и 12 ящиков из гофрированного картона на общую сумму 2092,28 руб. Кроме этого, ему полагались 400 руб. командировочных расходов.

24 июня 2013 года работник сдал приобретённые материалы на склад, где их оприходовали - кладовщик поставила штамп (№ приходного ордера, дата, подпись кладовщика) на квитанцию. Потом работник составил и сдал авансовый отчет, к которому прилагались сопроводительные документы, в бухгалтерию.

В учёте были отражены операции, представленные в таблице 12. Документы, на основании которых производились операции в учёте, представлены в приложении 21.

Таблица 17. Типовые хозяйственные операции в ОАО Областная типография «Печатный двор» по принятию к учету материалов от подотчетного лица в июне 2013 г

Хозяйственная операция	Основание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Оприходованы приобретенные через работника материалы	приходный ордер №894, квитанция	10-4	71	2492,28
Выдана подотчетному лицу сумма из кассы	Расходный кассовый ордер №222	71	50	2492,28

Материальные ценности со склада ОАО Областная типография «Печатный двор» отпускают на производственное потребление, хозяйственные нужды (содержание здания, оборудования организации, ремонтные работы), а так же на сторону в порядке продажи как излишние или ненужные.

Оприходованные 6 июня 2013 года розетки, полученные от ОАО «Завод Атлант», 15 июня были списаны в производство в количестве 10 штук по 9768,80 руб.

Данные хозяйственные операции были отражены в учете следующими проводками (таблица 13).

Таблица 18 Корреспонденция счетов по списанию запасов в производство в ОАО Областная типография «Печатный двор», июнь 2013г

Хозяйственная операция	Основание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отпущены розетки в производство	лимитно-заборная карта №308 (приложение 11)	20	10-2	9768,80
Списаны транспортно-заготовительные расходы	Журнал-ордер №10	20	10-12	199,9

Списание материальных запасов может возникнуть в случае чрезвычайных обстоятельств - в связи с прорывом трубы на складе №6104 были испорчены сода кальцинированная и мыло хозяйственное. Сумма порчи составила 4000руб.

В бухгалтерском учёте были осуществлены следующие проводки:

Д94 - К 10 - отражена порча материалов;

Д91-2 - К94 - отражено списание убытка от порчи материалов, в связи с отсутствием виновного лица.

На ОАО Областная типография «Печатный двор» по состоянию на 01 октября каждого отчётного года проводиться инвентаризация товарно-материальных ценностей. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе: руководителя предприятии (заместителя), главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений.

Для непосредственного проведения инвентаризации создаются рабочие комиссии, в состав которых включаются специалисты, хорошо знающие товарно-материальных ценности.

Состав комиссий утверждается приказом по организации.

Постоянно действующие комиссии организуют проведение инвентаризаций, проводят контрольные проверки, проверяют результаты инвентаризации рабочих комиссий.

Рабочие комиссии проводят в своих подразделениях инвентаризации в местах хранения материалов, участвуют в определении её результатов.

Рабочие комиссии несут ответственность за своевременность, порядок, полноту, точность, оформления материалов инвентаризации.

После проведения инвентаризации материально ответственное лицо составляет инвентаризационную опись и сдаёт в бухгалтерию. Бухгалтер дополняет опись данными бухгалтерского учёта. Далее выводятся результаты по каждому складу.

После утверждения инвентаризационной описи всеми членами инвентаризационной комиссии её данные используются при составлении «сличительных ведомостей». В этом документе, который составляется и подписывается бухгалтером в единственном экземпляре, отражаются результаты проведенной инвентаризации запасов, по которым выявлены отклонения. Со «сличительной ведомостью» под расписку знакомится материально ответственное лицо и даёт объяснения по поводу излишков или недостач.

Работа инвентаризационной комиссии завершается составлением протокола, в котором отражаются выводы по результатам инвентаризации с указанием предложений по выявленным недостачам, зачету недостач и излишков и списанию недостач в пределах норм естественной убыли.

После проведения полной инвентаризации на складе комиссией был поднят вопрос о продаже неиспользуемых фильтров ОАО «2МПЗ». ОАО Областная типография «Печатный двор» на основании товарной накладной, письма и доверенности на получение от ОАО «2МПЗ» реализовало 7 фильтров по 6000 руб. каждый. Фактическая себестоимость одного фильтра - 4590 руб.

В учёте были отражены операции, представленные в таблице 14 (таблица 14). Товарная накладная, на основании которой производилась продажа фильтров, представлена в приложении 22.

Таблица 19 Корреспонденция счетов по реализации материалов в ОАО Областная типография «Печатный двор»

Хозяйственная операция	Основание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Проданы фильтры по продажной цене	Товарная накладная ТОРГ-12	62	91-1	49560
Отражена сумма НДС по реализованным материалам	Счет-фактура	91-2	68-2	7560
Списывается фактическая себестоимость проданных материалов	Бухгалтерская справка-расчёт	91-2	10-2	32130
Поступил на расчётный счёт платеж	Выписка из банка	51	62	49560
Списан финансовый результат от продажи	Бухгалтерская справка-расчёт	91-9	99	9870

На основании приказа Генерального директора № 176 была проведена работа по выявлению неликвидных комплектующих изделий (приложение 23).

Комиссия, рассмотрев состояние комплектующих изделий и их невозможность дальнейшего использования в производстве, приняла решение списать и утилизировать все неликвиды. На основании актов о списании материалов осуществлялось списание неликвидов и отражение его результатов в бухгалтерском учёте (приложение 23).

В учёте были отражены операции, представленные в таблице 15.

Таблица 20 Корреспонденция счетов по списанию производственных запасов в ОАО Областная типография «Печатный двор»

Хозяйственная операция	Основание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списание запасов в кладовой №6225	акты №2, 3, 5	91-2	10-2	225421
Списание запасов в кладовой №6116	акт №1	91-2	10-1	60391,89

В цеховой кладовой были выявлены излишки металла в количестве 50 кг. Они приходуются на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей и приходного ордера и отражаются по дебету счета 10-1 в корреспонденции с кредитом счёта 91-1.

Таким образом, можно резюмировать, что в ОАО Областная типография «Печатный двор» складской и бухгалтерский учет материальных ценностей ведется в соответствии с действующими законодательными и нормативными документами по бухгалтерскому учету и в соответствии с учетной политикой организации.

2.4 Направления совершенствования учета производственных запасов на ОАО Областная типография «Печатный двор»

Вопросы совершенствования учета производственных запасов всегда находились в центре внимания научных и практических работников. Объясняется это сложностью и трудоемкостью данного раздела бухгалтерского учета. Анализ действующей практики показывает, что на предприятиях как в организационном, так и в методологическом аспекте, этот раздел бухгалтерского учета продолжает иметь серьезные недостатки.

Отклонение в учете производственных запасов особенно часто проявляются при инвентаризациях, а также при сличениях данных складского и бухгалтерского учета, когда обнаруживаются недостачи и расхождения. Имеет место и большое количество ошибок в первичных документах и учетных регистрах, характеризующих поступление и движение материалов.

Улучшению снабжения материалами способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение порядка приема, хранения и расхода сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п.

Для обеспечения хранения производственных запасов, правильного приема и отпуска ценностей большое значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.

Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля над соблюдением норм запасов и расхода материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для нахождения резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расходов.

Важным направлением совершенствования организации оперативного и складского учета запасов является рационализация форм документов, документооборота и всей системы оформления, регистрации и обработки документов.

Сейчас складской учёт в ОАО Областная типография «Печатный двор» ведётся в ручном виде, а обработка данных производится в отделе автоматизированных систем управления.

Поэтому для его совершенствования нужно организовать автоматизированный складской учет, который позволит решить следующие задачи:

- Оперативное наблюдение за движением материальных производственных запасов по местам хранения и потребления;

- Контроль за сохранностью запасов, сроком их годности и условиями хранения;

- Минимизация человеческого фактора и исключение ошибок;

- Улучшение качества и скорости принятия управленческих решений.

В наше время существует необходимость и одновременно возможность создания новых организационных и методических подходов в решении проблем учета запасов, связанных, с одной стороны, с переходом на международные стандарты, а с другой - с широким внедрением компьютерных технологий.

Очевидно, что решение как организационных, так и методических вопросов должно основываться на использовании возможностей современных компьютерных технологий. При этом наиболее эффективной является организация решения таких задач в комплексной системе управления предприятием.

Для улучшения оперативности учета, улучшения качества экономической информации и управления, облегчения ведения деятельности, необходимо автоматизировать ведение учета производственных запасов, используя программу «1С: Предприятие», которая сегодня является самой распространенной среди автоматизированных программ для организаций. Это объясняется многими функциональными возможностями, удобным интерфейсом, простотой использования.

Сейчас в ОАО Областная типография «Печатный двор» учёт производственных запасов ведётся на бумажных носителях в письменном виде с использованием данных отдела автоматизированных систем управления. Такое ведение учёта в современном мире нерационально и достаточно трудоёмко - при таком учёте нельзя оперативно получать информацию по интересующему вопросу.

Компьютеризация учета производственных запасов позволит решить проблему аналитического учета. Если при применении бумажных форм учета увеличение уровней детализации аналитического учета и перечня объектов аналитики требует увеличения количества учетных работников, то при применении компьютерной техники можно эффективно вести аналитический учет с любым уровнем детализации и широкой номенклатурой аналитических объектов.

Регистрация операций в хронологическом и системном порядке в разрезе синтетических и аналитических счетов, которая ранее осуществлялась отдельно, будет сочетаться в одном рабочем процессе. При этом контроль за тождеством данных аналитического и синтетического учета обеспечивается автоматически.

При бумажных формах учета операции накопления данных в учетных регистрах, вычисление итогов и переноса данных между учетными регистрами требуют больших временных затрат и всегда связаны с ошибками. При применении компьютеризированных систем эти операции выполняются без участия человека.

Из-за того, что в организации при учёте запасов не используется 1С, транспортно-заготовительные расходы при оприходовании материалов сразу же списываются на 20 счёт, хотя должны включаться в стоимость материалов пропорционально количеству. Правильный учет из-за большой номенклатуры вести невозможно, а введение 1С позволит решить данную проблему.

Для учёта инструментов используется отдельная программа, которая ведётся по номенклатурным номерам, без указания названий. Только кладовщик в цехе и работники отдела автоматизированных систем управления могут расшифровать, какое название соответствует тому или иному номенклатурному номеру. Бухгалтер видит расшифровку лишь раз в год после проведения годовой инвентаризации. Помимо этого, программа позволяет вести учёт инструментов только поквартально, что негативно отражается на оперативности бухгалтерского учёта.

В учёте спецодежды тоже есть своя специфика, которой не было бы, если бы действовала программа 1С. Учёт выданной спецодежды ведётся в ручную по каждому материально ответственному лицу в цехе, подразделении, отделе. Ответственное лицо ведёт учёт, а бухгалтерия контролирует своевременность списания ранее полученной одежды. Довольно трудоёмко каждый раз ответственному лицу составлять акт о списании материальных ценностей, а бухгалтерии сверять, в каком году было получена спецодежда.

На основании вышеизложенных недостатков, в таблице 16 представлен комплекс мероприятий по совершенствованию учёта производственных запасов в ОАО Областная типография «Печатный двор» с указанием конкретных сумм экономии и затрат. Комплекс рассчитан на один квартал.

Стоит подробнее остановиться на вопросе увольнения сотрудников отдела автоматизированных систем управления. После установки в организации программы 1С: «Предприятие», отдел автоматизированных систем управления будет расформирован. Соответственно пять сотрудников, которые ранее обрабатывали данные по производственным запасам, будут уволены по соглашению сторон - им будет выплачена сумма, равная двум окладам.

Затраты организации составят: 5 чел. *20 000 руб. *2=200 000 руб. С другой стороны завод получит экономию от увольнения сотрудников в размере 300 000 руб. = 5 чел. *20 000 руб. *3 мес. - сумма, которую организация заплатила бы сотрудникам, если бы они остались работать.

В результате использования указанных в таблице мероприятий, организация существенно увеличит скорость документооборота и принятия управленческих решений, однако, из-за увольнения пяти сотрудников отдела автоматизированных систем управления, увеличится нагрузка на сотрудников бухгалтерии, занимающихся учетом материалов.

Эта проблема будет решена введением программы 1С и переводом одного из сотрудников бухгалтерии на участок учета товарно-материальных ценностей.

Таблица 21 Комплекс мероприятий по совершенствованию учёта материалов ОАО Областная типография «Печатный двор»

Название мероприятия	Ответственное лицо	Затраты организации, руб.	Экономия, руб.
Совершенствование форм первичных документов	Заместитель главного бухгалтера	-	10 000
Установка программы 1С на два рабочих места	ООО «Дейтениум Софт»	10 000	-
Формирование в 1С базы по остаткам материалов	ООО «Дейтениум Софт»	90 000	-
Обучение сотрудников бухгалтерии работе в программе 1С	ООО «Дейтениум Софт»	36 000	-
Увольнение пяти сотрудников отдела автоматизированных систем управления, которые занимаются учетом материалов	Главный бухгалтер	200 000	300 000
Итого:	336 000	310 000

В результате реализации предложенных мероприятий в первом квартале ОАО Областная типография «Печатный двор» получит убыток в размере 26 000 рублей, однако в будущем многих затрат, которые были осуществлены в первом квартале, не будет. Соответственно эффективность от внедрения программы 1С впоследствии станет намного очевидней.

Итак, можно сделать вывод, что вопросы совершенствования бухгалтерского и складского учета производственных запасов является очень важными в наше время, прежде всего для повышения эффективности деятельности предприятия.

Пути усовершенствования могут быть различными для каждого предприятия, в зависимости от специфики его деятельности, но для данной организации считается целесообразным улучшение типовых форм документов, увольнение сотрудников отдела автоматизированных систем управления и введение программы 1С: «Предприятие», которая повысит скорость документооборота на предприятии, тем самым упростит работу по формированию и анализу данных.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итоги, стоит отметить, что поставленные перед написанием работы цель и задачи были выполнены в полном объеме.

Бакалаврская работа состоит из двух глав.

В первой главе работы были рассмотрены теоретические особенности материально-производственных запасов как объекта учета: нормативно-законодательное регулирование учета, понятие, сущность и классификация и оценка запасов при их принятии к учёту и выбытии.

Анализ нормативной базы, позволил сформировать целостное представление о том, как должен быть построен бухгалтерский учет материально-производственных запасов.

В силу активной интеграции российских правил и международных стандартов учета, внимание было уделено рассмотрению различий в подходах к определению производственных запасов. Было выявлено, что основные различия касаются определения, признания, оценки запасов, а также формирования и расчёта их фактической себестоимости.

Вторая глава работы посвящена рассмотрению организации учета производственных запасов на складах и в бухгалтерии в ОАО Областная типография «Печатный двор», являющегося одним из старейших предприятий радиопромышленности России.

Была сформирована организационно-экономическая характеристика организации, включающая в себя рассмотрение организационной структуры экономического субъекта и отдела бухгалтерии.

На основе проведенного анализа финансово-хозяйственной деятельности исследуемой организации, можно сделать вывод, что ОАО Областная типография «Печатный двор» неэффективная и практически неплатёжеспособная организация.

Из-за поэтапной передачи производства другому заводу, ОАО Областная типография «Печатный двор» потерял 20% выручки, что сказалось на показателях деятельности предприятия - многие из них ниже нормативных значений, в 2014 году ещё более ухудшились. Завод рыночно и финансово неустойчив, для инвесторов и банков не привлекателен.

Наряду с отрицательными моментами следует выделить то, что за анализируемый период увеличилась оборачиваемость кредиторской задолженности и запасов. У ОАО Областная типография «Печатный двор» есть производственный потенциал, но он в достаточной степени не используется.

В работе представлено документальное оформление операций с производственными запасами и порядок их учёта в местах хранения. Был рассмотрен документооборот по операциям с запасами, начиная с оприходования и заканчивая списанием.

В приложении представлены документы, связанные с отражением операций по учёту материально-производственных запасов, а также формы отчётности, на основании которых проводился анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Во второй главе рассмотрена организация бухгалтерского учёта в ОАО Областная типография «Печатный двор», приведены примеры из деятельности организации, иллюстрирующие операции с производственными запасами.

Оценка организации бухгалтерского учета материальных ценностей позволила сделать вывод, что данный учет в исследуемой организации осуществляется в соответствии с действующими нормативными и законодательными документами, регулирующими учет материально-производственных запасов, и в соответствии с учетной политикой предприятия.

Систему учета материалов в целом можно охарактеризовать как удовлетворительную: ежегодно проводится инвентаризация, существует график документооборота, осуществляется контроль за сохранностью материалов в кладовых, все первичные документы составляются во время, с указанием соответствующих реквизитов.

Однако в учёте существует и ряд проблем, решение которых позволит стать учёту более совершенным. В большинстве своём проблемы связаны с отсутствием в организации программы 1С: «Предприятие» - учёт ведётся в ручном виде, а обработка данных производится в отделе автоматизированных систем управления.

Введение программы 1С: «Предприятие» позволит уменьшить объем работы бухгалтеров организации, что в свою очередь позволит уменьшить ошибки и расхождения между учётными регистрами, а также уменьшить затраты на ведение учета в ОАО Областная типография «Печатный двор».

В результате использования указанных в работе мероприятий, организация существенно увеличит скорость документооборота и принятия управленческих решений, однако, из-за увольнения пяти сотрудников отдела автоматизированных систем управления, увеличится нагрузка на сотрудников бухгалтерии, занимающихся учетом материалов.

Эта проблема будет решена введением программы 1С и переводом одного из сотрудников бухгалтерии на участок учета товарно-материальных ценностей.

В результате реализации предложенных мероприятий в первом квартале ОАО Областная типография «Печатный двор» получит убыток в размере 26 000 рублей, однако в будущем многих затрат, которые были осуществлены в первом квартале, не будет. Соответственно эффективность от внедрения программы 1С впоследствии станет намного очевидней - учёт производственных запасов станет более эффективным и менее затратным.

В заключение, необходимо подчеркнуть, что от достоверности и объективности отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с производственными запасами зависит правильность определения основных показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности и реальное финансовое состояние организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (ред. от 06.04.2015); часть вторая от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (ред. от 06.04.2015)

2. Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (ред. от 08.03.2015); часть вторая от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (ред. от 06.04.2015)

3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014)

4. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 2 "Запасы". Введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 25.11.2011 №160 н (ред. от 02.04.2013, с изм. от 21.01.2015)

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34н (ред. от 24.12.2010)

6. ПБУ 5/01: Учет материально-производственных запасов: Положение по бухгалтерскому учету, утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. N 44н (ред. от 25.10.2010)

7. ПБУ 6/01: Учет основных средств: Положение по бухгалтерскому учету, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н (ред. от 24.12.2010)

8. ПБУ 9/99: Доходы организации: Положение по бухгалтерскому учету, утвержденное Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н (ред. от 06.04.2015)

9. ПБУ 10/99: Расходы организации: Положение по бухгалтерскому учету, утвержденное Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н (ред. от 06.04.2015)

10. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина РФ от 28.12.2001г. N 119н (ред. от 24.12.2010)

11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49 (ред. от 08.11.2010)

12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утв. приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н (ред. от 08.11.2010)

13. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации: Постановление Госкомстата Российской Федерации от 18.08.1998 года №88 (ред. от 03.05.2000)

14. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве: Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (ред. от 21.01.2003)

15. Агеева О. А. Бухгалтерский учёт и анализ : учебник для академического бакалавриата / О. А. Агееева, Л. С. Шахматова. - М.: Издательство Юрайт, 2014. - 589 с. - Серия : Бакалавр. Академический курс.

16. Бабаев Ю. А., Петров А. М., Макарова Л. Г. Бухгалтерский финансовый учёт : Учебник / Под ред. проф. Ю. А. Бабаева. - 5-e изд., перераб. и доп. - М.: Вузов. учеб.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 463 с.

17. Богаченко В. М. Бухгалтерский учет : учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. -- Изд. 16-е, перераб. и доп. -- Ростов н/Д: Феникс, 2013. -- 509 с.

18. Бурмистрова Л. М. Бухгалтерский учет : учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 320 с.

19. Васильчук О. И. Бухгалтерский учет и анализ : учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохиной - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 496 с

20. Дмитриева И. М. Бухгалтерский учёт и аудит : учебное пособие для бакалавров / И. М. Дмитриева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2015. - 306 с, - Серия : Бакалавр. Базовый курс.

21. Дмитриева И. М. [и др.] Бухгалтерский финансовый учет : учебник для академического бакалавриата / под ред. И. М. Дмитриевой. - М. : Издательство Юрайт, 2014. - 539 с, - Серия : Бакалавр. Академический курс.

22. Касьянова Г. Ю. Инвентаризация. Бухгалтерская и налоговая : учебное пособие - 9-е изд., - М. : Издательство АБАК, 2015. - 272 с.

23. Качкова О. Е. [ и др.] Бухгалтерский финансовый учет : учебное пособие / коллектив авторов; под общ. ред. О. Е. Качковой. - 2-е изд, стер. - М. : КНОРУС, 2014. - 568 с. - (Бакалавриат).

24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет : Учебник - 4-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 681 с.

25. Костюкова Е. И [и др.] Бухгалтерский учет и анализ : учебное пособие / под ред. Е.И. Костюковой.- М. : КНОРУС, 2015. - 416 с.

26. Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.В. Бухгалтерский учет : Учебник - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 512 с. - (Профессиональное образование)

27. Никандрова Л.К., Акатьева М.Д. Бухгалтерский финансовый учет : учебник - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 277 с. - Высшее образование: Бакалавриат.

28. Погорелова М.Я. Бухгалтерский (финансовый) учет : Теория и практика: Учебное пособие - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 328 с. - Высшее образование: Бакалавриат.

29. Сапожникова Н. Г. Бухгалтерский учет и отчетность : учебное пособие / коллектив авторов, под ред. Д.А. Ендовицкого. -- М. : КНОРУС, 2015. -- 360 с. -- Бакалавриат и магистратура.

30. Сигидов, Ю. И. Бухгалтерский учет и анализ : Уч. пос./ Ю.И. Сигидов и др. / под ред. Ю.И. Сигидова, М.С. Рыбянцевой. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 336 с.

31. Шеремет А. Д., Старовойтова Е. В. Бухгалтерский учет и анализ : учебник / под ред. Шеремет А. Д. - 2-е изд., перераб. и доп. -- Инфра-М Москва, 2014. -- 417 с.

32. Удалов А. А. Развитие методики анализа материально-производственных запасов в коммерческих организациях дис. ... канд. экон. наук: 08.00.12. - Ростов-на-Дону, 2014. - 244 с.

33. Абушенкова М. Про расчеты с поставщиками и учет материалов / Марина Абушенкова // Главбух. -2014. - № 2. - С. 82-86.

34. Берг О. Потери и недостачи товаров // "Российский бухгалтер". - 2013. - № 12.

35. Губанова Ю. В. Новые правила учета запасов на основе МСФО / Губанова Ю. В., Арефьев Р. В. // Молодой ученый. -- 2013. -- №1. -- С. 116-119.

36. Каныгина О. И. Сравнение международных и национальных норм и правил по учету материально-производственных запасов / О. И. Каныгина // Молодой ученый. -- 2014. -- № 4.2. -- С. 40-44.

37. Постникова, Е. Как обойтись минимумом первички и таким образом упростить учет материалов / Екатерина Постникова; разъясняет Ирина Мамина // Главбух. - 2013. - № 3. - С. 44-49.

38. Свешникова О. Н. Сближение российских правил бухгалтерского учета запасов с требованиями МСФО / О. Н. Свешникова, А. Д. Королева // Молодой ученый. -- 2013. -- №7. -- С. 243-246.

39. Сухарев И. О нормативном регулировании бухгалтерского учета // "Финансовая газета". - 2013. - № 11.

40. Сыроижко В. В. Совершенствование учета производственных запасов на складах производственного предприятия / В. В. Сыроижко, А. А. Андреева, А. А. Солянникова // Молодой ученый. -- 2015. -- №3. -- С. 517-520.

41. Титова С. Проект ПБУ «Учет запасов» // Бухгалтерское приложение. - 2013. - №18.

42. Анненкова Е. Особенности бухгалтерского учета материальных затрат на производство продукции. Пример отчета об использовании материалов [Электронный ресурс] // Клерк, - 2015. - Режим доступа:http://www.klerk.ru/buh/articles/289251/ , свободный. - Загл. с экрана. (09.06.2015).

43. Бровкина Н. Д. Сходства и различия в учете запасов по МСФО и РСБУ [Электронный ресурс] //МСФО: практика применения, - 2014. - Режим доступа: http://msfo-soft.ru/upload/forum/95d.pdf , свободный. - Загл. с экрана. (09.06.2015).

44. Лесина Т. Автоматизация учета материально-производственных запасов [Электронный ресурс] // Клерк, - 2015. - Режим доступа: http://www.klerk.ru/buh/articles/415577/ , свободный. - Загл. с экрана. (09.06.2015).

ПРИЛОЖЕНИЕ

Классификация производственных запасов [12]

№	Наименование запаса	Краткая характеристика
1	2	3
1.	Сырье, основные и вспомогательные материалы	предназначены для создания продукции, выполнения работ, услуг, обслуживания производства и административных нужд. К вспомогательным материалам относятся: - материалы, которые присоединяются к основным материалам, чтобы придать им определенные качества; - орудия производства, расходуемые в процессе работы; - орудия производства, расходуемые для обслуживания процесса производства.
2.	Покупные полуфабрикаты, конструкции и детали	Изделия, приобретаемые для комплектации к изготавливаемой на предприятии продукции, но еще нуждаются в обработке или сборе.
3.	Топливо	Горючие вещества, которые выделяют энергию при сжигании. Топливо может использоваться: для технических, хозяйственных и энергетических нужд.
4.	Тара и тарные материалы	Предметы, предназначенные для упаковки продукции: бутылки, ящики, мешки и т.п.
5.	Запасные части	Отдельные запасные части машин, оборудования, транспортных средств, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей и т.п.
6.	Прочие материалы	Отходы производства; неисправный брак; полученные от выбытия материальные ценности, которые нельзя использовать в качестве запчастей, материалов и топлива.
7.	Материалы, переданные в переработку на сторону	Материалы, которые передали сторонней организации для проведения переработки, стоимость которых в будущем отражается по дебету счетов, на которых ведется учет изделий, полученных из переработки.
8.	Строительные материалы	Предназначенные для строительства материалы, конструкции и детали, оборудование, подлежащие установке на объектах, строящихся капитальных вложений, другие материальные ценности, предназначенные для нужд капитального строительства.
9.	Инвентарь и хозяйственные принадлежности	Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие средства труда.
10.	Специальные приспособления, оборудование, одежда	Спецовочная одежда, специальные инструменты и приспособления.

Порядок формирования фактической себестоимости запасов в зависимости от способа приобретения.

Способ поступления запасов	Как определяется фактическая себестоимость	Нормативная база
1	2	3
Приобретённые за плату	Складывается из: - сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику; - сумм информационных и консультационных услуг; - таможенные пошлины; - невозмещаемые налоги; - вознаграждений, уплачиваемых посредническим организациям; - затраты по заготовке и доставке производственных запасов [31, с. 244]	п. 6 ПБУ 5/01, ст. 320 НК РФ
Произведены в самой организации	Определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов	п. 7 ПБУ 5/01
Внесены в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации	В бухгалтерском учете определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями организации, плюс транспортно-заготовительные расходы	п. 8 ПБУ 5/01
	В целях налогообложения прибыли стоимость определяется по данным налогового учёта передающей стороны на дату перехода права собственности [2]	п.1 ст. 277 НК РФ
Окончание приложения 2
1	2	3
Получены организацией по договору дарения или безвозмездно	Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету плюс дополнительные затраты, связанные с получением материальных ценностей	п. 9 ПБУ 5/01
	В целях налогового учёта только по стоимости дополнительных затрат, связанных с получением материальных ценностей [23, с. 138]	п. 8 ст. 250 НК РФ
Получены по договору мены	В бухгалтерском учёте - стоимость активов, переданных или подлежащих передаче	п. 10 ПБУ 5/01
	В налоговом учёте - по фактической налоговой стоимости передаваемого в обмен имущества [23, с. 138]	п. 5 ст. 274 НК РФ, п.2, 3 ст. 40 НК РФ
Поставлены на баланс неучтённых материальных ценностей по результатам инвентаризации	По текущей рыночной стоимости	п. 28 ПБУ №34н, п. 2 ст. 250 НК РФ, п. 6 ст. 274 НК РФ

Сравнение методов оценки запасов.

Метод	Преимущества	Недостатки
1	2	3
ФИФО	- метод простой в использовании и - предотвращает возможность манипулирования прибылью; - удобно применять на предприятиях, где первые прибывшие материалы расходуются в первую очередь; - в период роста цен этот способ обеспечивает наиболее высокий из возможных уровень прибыли; - оценка запасов при их выбытии способом ФИФО в условиях инфляции позволяет снизить себестоимость готовой продукции (работ, услуг) и увеличить сумму остатка запасов.	- завышение финансовых показателей и налоговых выплат; - некорректное управление и планирование расходов предприятия, вызванное использованием метода ФИФО. Получая завышенные данные, руководитель может составить неправильную политику развития предприятия, что приведет к негативным последствиям.
Средней себестоимости	- метод является наименее рискованным по потерям прибыли при резком колебании цен; - Стоимость запасов на конец периода, определяемая этим методом, учитывает все цены, по которым покупались запасы в	- "приближенность" результатов, потому что при использовании данного метода трудно проследить колебания стоимости запасов во времени; - не уделяется внимание последним по времени ценам, а они более уместны в оценке
	течение отчетного периода, и тем самым сглаживается рост и уменьшение цен; - Метод облегчает работу и не требует детального учета движения за каждой единицей запасов.	дохода и при принятии управленческих решений; в период повышения цен метод приводит к тому, что предприятия объявляют большую прибыль, чем реально получат, в результате чего уплачиваются избыточные средства в виде налогов [44].

Характеристика нормативных документов, регулирующих учёт производственных запасов в России.

№п/п	Название нормативного документа	Объект регулирования
1	2	3
1	Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ	Раскрывает основы договорной работы, являющейся базой для формирования первичной учетной документации, в том числе и по учету материально-производственных запасов. В ГК РФ также заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций с запасами в бухгалтерском учете [1].
2	Налоговый Кодекс РФ от 05.08.2000 №117-ФЗ	Определяет налогоплательщиков, объекты, ставки налогообложения и порядок уплаты налога в бюджет. В статьях 171-172 указано, что налогоплательщик может уменьшить общую сумму НДС, которая подлежит уплате в бюджет, применив налоговый вычет [2]. Налоговый вычет может быть применен при одновременном выполнении следующих условий: активы действительно получены; деятельность, для которой приобретался актив, является налогооблагаемой; наличие счета-фактуры.
3	О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011г №402-ФЗ.	Закон устанавливает правовые основы регулирования, организации, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в РФ.
		Стоит отметить некоторые аспекты данного закона: - Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом. Организации самостоятельно разрабатывают формы первичных документов за исключением кассовых и банковских документов. Однако, до вступления в силу настоящего Закона, для многих фактов хозяйственной жизни уже были предусмотрены унифицированные формы первичных документов. - Данные из первичных документов подлежат перенесению в регистры бухгалтерского учета. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность должны храниться не меньше 5 лет после окончания отчетного периода.
4	О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость:	Данное постановление утверждает форму счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры, форму журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, форму книги покупок и продаж, а также правила заполнения и ведения выше перечисленных документов и регистров.
	Постановление Правительства РФ от 26.12.2011г. № 1137
5	Учет материально-производственных запасов: Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. N 44н	В этом положении обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского учета производственных запасов, изложены основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета. Оно определяет понятие, состав, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности запасов.
6	Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина РФ от 28.12.2001г. N 119н	наряду с определением назначения материалов и основных хозяйственных операций с ними, конкретизируют способы оценки материально-производственных запасов.
7	Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49	конкретизирует проверку фактического наличия в натуре по местам расположения производственных запасов.
8	План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утв. приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н	Для учета материально-производственных запасов в разделе II Плана счетов предусматриваются следующие счета: - 10 «Материалы»; - 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»; - 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»; - 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»; - 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Сравнение международного и российского стандартов по учету запасов [36, 43].

Признак	Сходства	Различия
1	2	3
Определение запасов	Совпадение в общем понятия «запасы» в МСФО и РСБУ	Различия в разграничении некоторых активов между основными средствами и запасами
Оценка материалов	Использование правила оценки по наименьшей из себестоимостей и рыночной цены	Недостаточная проработка в РСБУ правила оценки по наименьшей из величин по ряду вопросов
Фактическая себестоимость материалов	Совпадение в большинстве случаев перечня затрат, включаемых и не включаемых в фактическую себестоимость	Различия во включении затрат по займам, суммовых разниц, сверхнормативных затрат в фактическую себестоимость
Расчёт себестоимости материалов	Совпадение перечня способов расчета себестоимости	Некоторые различия в приоритетности способов расчета себестоимости
Раскрытие информации о материалах в отчетности	Совпадение ряда показателей, раскрываемых в отчетности в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету и МСФО 2	Перечень информации, требуемой в МСФО 2 «Запасы» шире, чем в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»
Учет незавершенного производства		п. 4 ПБУ 5/01 запрещает учитывать «незавершёнку» в составе запасов, в МСФО напротив, это разрешено

В табл.1 представлена классификация расчетов организации для целей бухгалтерского учета.

Таблица 1 - Классификация расчетов организации

Признак	Виды расчетов
Форма расчетов	1. денежные
	2. неденежные
По категории контрагентов	1. физические лица
	2. юридические лица
По моменту проведения платежей	1. авансы (предварительная оплата)
	2. последующая оплата
По экономическому содержанию	1. с поставщиками и подрядчиками
	2. с потребителями и заказчиками
	3. с разными дебиторами и кредиторами
	4. внутрихозяйственные расчеты
По отношению к среде предприятия	1. внутренние
	2. внешние

Кроме того денежные расчеты подразделяются на наличные, когда должник вручает кредитору деньги в натуральной форме, и безналичные, т.е. расчеты по гражданско-правовым сделкам и иным основаниям с использованием для этого денежные средства на банковских счетах. Не денежные расчеты - это исполнение обязательств не денежными средствами. При этом используются такие варианты расчетов, как договор мены, товарообменные (бартерные) операции, взаимозачеты, вексельные расчеты, уступка права требования, исполнение обязательств третьим лицом, перевод долга. Также к не денежным расчетам можно условно отнести и списание дебиторской задолженности. В зависимости от используемой формы расчетов применяются соответствующие счета бухгалтерского учета.

Деление контрагентов на физические и юридические лица связано, как правило, с формой оплаты. Физические лица в основном рассчитываются наличными денежными средствами, а юридические - безналичными.

Использование авансов и/или предварительной оплаты при расчетах с контрагентами, обусловлено желанием организации уменьшить риск неплатежа со стороны организации - партнера.

Основными задачами учета расчетных операций являются:

­ контроль за соблюдением установленных правил расчетных отношений и правильное документальное оформление операций;

­ своевременность расчетов со всеми контрагентами и предотвращение просроченных сумм дебиторской и кредиторской задолженности;

­ своевременность и точность отражения в учетных регистрах расчетов со всеми организациями и лицами, а также периодическая сверка данных учета.

Очень важно рационально организовывать контроль за состоянием задолженности, так как это способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по оказанию услуг, повышению ответственности предприятий за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятий.

Особое внимание нужно уделять контролю за расчетами по счетам 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками " и 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками''.

Задачи контроля за расчетами на предприятии состоят в следующем:

­ анализ правильности оплаты или получения сумм за принятые или отгруженные материальные ценности;

­ анализ полноты оприходования и списания полученных ценностей (работ, услуг);

­ установление причин возникновения просроченной и сомнительной задолженности.

Одним из показателей «хорошего» бухгалтерского баланса предприятия является относительно равновесное соотношение кредиторской и дебиторской задолженности.

Размещено на Allbest.ru

...