Организация бухгалтерского учета затрат основного производства ЗАО "НБМ"

Аналитический учет по счету 28 «Брак в производстве» ведется по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Для учета затрат, связанных с реализацией продукции, в ЗАО «НБМ» используется активный счет 44 «Расходы на продажу».

На счете 44 отражаются, в частности, следующие расходы:

-на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;

-по доставке продукции в пункт отправления;

-комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническими организациями;

-на рекламу;

-на представительские расходы и другие, аналогичные по назначению расходы.

Суммы произведенных расходов, связанных с продажей продукции, в течение месяца накапливаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу».

Накопленные за месяц расходы, связанные с продажей продукции, по окончании месяца списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи».

Расходы, связанные с продажей продукции, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции.

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов.

Для учета расходов, осуществленных в отчетном месяце, но подлежащих включению в себестоимость продукции в последующие периоды деятельности организации используется счет 97 «Расходы будущих периодов».

Расходами будущих периодов могут быть признаны только уже потребленные услуги или работы.

Расходы, учтенные на счете 97, ежемесячно списываются в доле, относящейся к отчетному месяцу, в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу».

Аналитический учет по счету 97 «Расходы будущих периодов» ведется по видам расходов.

В целях равномерного включения расходов в затраты на производство и расходы на продажу в организации создаются резервы предстоящих расходов.

Информация о состоянии и движении зарезервированных сумм расходов учитывается на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов». В частности, на этом cчете отражаются суммы:

предстоящей оплаты отпусков (включая платежи на социальное страхование и обеспечение) работникам организации;

на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

на ремонт основных средств;

на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Создание резервов предстоящих расходов отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов», а фактическое использование сумм резерва - по дебету этого счёта. Правильность образования и использования сумм по тому или иному резерву периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и т.п. и при необходимости корректируется.

Аналитический учет по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» ведется по отдельным резервам.

Для правильного отнесения производственных затрат на тот или иной счет по учету затрат на производство и формирования себестоимости продукции необходимо четкое определение состава затрат (расходов), учитываемых в себестоимости продукции, в том числе для целей налогообложения. Правильное определение состава производственных затрат является одним из основных условий для получения достоверной информации о фактической себестоимости продукции.

Аналитический учет материалов на ЗАО «НБМ» начинается с «карточки складского учета материалов» (типовая межотраслевая форма № М-17), которая составляется на основании первичных документов на поступление материалов на склад и на отпуск материалов со склада. Учет ведется по себестоимости каждой единицы материалов. Материалы принимаются и учитываются по фактической себестоимости приобретения, т.е. по сумме всех расходов до момента их получения без учета НДС уплаченного за них.

Перемещение материалов внутри производства (между складом и цехом) документируется путем составления «требования-накладной» (типовая межотраслевая форма №М-11) на отпуск материалов со склада в цех и на возврат неиспользованных материалов из цеха на склад.

По окончании отчетного периода составляется «ведомость учета сырья и материалов по счету 10» путем перенесения итогов «карточек складского учета материалов». Затем на ведомости делаются бухгалтерские проводки на итоги движения материалов за отчетный период и через них данные переносятся в Главную Книгу, а затем в Баланс.

Аналитический учет заработной платы на ЗАО «НБМ» начинается с «лицевого счета работника» (типовая межотраслевая форма № Т-55) в которую записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу, дату рождения и т.д.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Путем перенесения последних записей из «лицевых счетов работников» составляется «расчетно-платежная ведомость» (типовая межотраслевая форма № Т-49), которая исполняет следующие функции: накопительного документа в месяц начисления заработка для исчисления налогов и сборов в бюджеты и фонды; расходного кассового ордера, по которому в следующем месяце выплачивается заработная плата; стороннего гаранта соблюдения права работника на исполнение обязанности со стороны работодателя по выплате заработной платы.

На основании итоговых строк месячных расчетно-платежных ведомостей составляется итоговый квартальный «журнал-ордер с ведомостью по счету 70» на итоге которого делаются бухгалтерские проводки, через которые данные о начислениях и удержаниях работников переносятся в Главную Книгу, а затем в Баланс.

Главным аналитическим документом по учету основных средств на ЗАО «НБМ» является «инвентарная карточка учета основных средств» (типовая межотраслевая форма № ОС-6), которая составляется на каждый объект в отдельности. В этой карточке приводятся все сведения об объекте - первоначальная стоимость, срок полезного использования, норма амортизации, год выпуска, инвентарный номер и т.д.

Сумма амортизации для целей налогообложения определяется налогоплательщиками ежемесячно в порядке, установленном 25 главой 2 части Налогового кодекса РФ. Амортизация начисляется отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества.

Аналитический учет поступления и выбытия основных средств ведется на основании «Акта приемки-передачи основных средств» (типовая межотраслевая форма № ОС-1), который составляется на ввод в эксплуатацию объекта или на выбытие в связи с безвозмездной передачей или реализацией объекта.

Ежемесячно на основании данных «инвентарных карточек учета основных средств» составляется «ведомость учета основных средств и амортизации основных средств». Затем в ведомости делаются бухгалтерские проводки на итоги движения основных средств за отчетный период и суммы начисленной амортизации.

Сводный учет прямых затрат на производство ЗАО «НБМ» осуществляет в ведомости с журналом-ордером по счету 20 «Основное производство». В журнале-ордере по счету 20 отражается списание прямых затрат предприятия по их элементам с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и амортизационных отчислений основных средств, занятых в сфере производства. Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и по видам выпускаемой продукции.

Аналитический складской учет готовой продукции на ЗАО «НБМ» по ее видам и местам хранения осуществляется аналогично учету материалов.

Передача материалов в виде готовой продукции из цеха на склад документируется путем составления «требования-накладной» (типовая межотраслевая форма №М-11). По «товарной накладной» на отпуск готовой продукции покупателю (унифицированная форма №ТОРГ-12) отражается выбытие готовой продукции со склада.

Все движение готовой продукции - ее поступление и выбытие отражается в главном аналитическом документе данного раздела - «карточке учета готовой продукции» (типовая межотраслевая форма № М-17) только по количеству.

По окончании отчетного периода бухгалтер перепроверяет организацию складского учета (все первичные документы, требования-накладные и карточки складского учета), подсчитывает итоги карточек и после этого их переносит в «ведомость учета готовой продукции» по учетной цене единицы продукции, рассчитанной в «акте производства (изготовления) готовой продукции» .Затем на итоги ведомости делаются бухгалтерские проводки, через которые данные о движении готовой продукции за отчетный период переносятся в главную книгу, а затем в Баланс.

3.3 Синтетический учет затрат основного производства

Синтетический учет затрат на производство продукции в ЗАО «НБМ» осуществляется по схеме учета затрат, состоящей из пяти этапов, выполняемых в определенной последовательности.

На первом этапе осуществляется отражение в учете всех произведенных первичных затрат на счетах учета затрат на производство.

На этих счетах на основе первичных учетных и расчетных документов отражаются материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации основных средств и нематериальных активов, прочие расходы, связанные с производством продукции.

Фактически произведенные затраты группируются по видам производства (основное или вспомогательные производства), цехам, видам продукции, статьям расходов (общепроизводственные и общехозяйственные расходы) и др.

При этом все расходы отражаются по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство в корреспонденции со счетами учета материалов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов с поставщиками и подрядчиками, и др.

Прямые затраты основного производства по изготовлению продукции отражаются по дебету счета 20 «Основное производство» в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с поставщиками и др.

Таблица 7 - Распределение затрат по счету 20

Содержание хоз.операций	Корреспондирующие счета	Сумма,руб.
	Д	К
Отпущены материалы в основное производство.	20	10	150058434,35
Общехозяйственные расходы распределены на расходы основного производства.	20	26	18041,95

Затраты, относящиеся к расходам, связанным с обслуживанием и управлением производства, отражаются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» проводками:

Таблица 8 - Распределение затрат по счету 25

Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета	Сумма,руб.
	Д	К
Отражены расходы по гарантийному обслуживанию	25	96	790015
Отражено выполнение сторонними организациями услуги производственного характера	25	60,76	3079021,83

Затраты такого же вида, относящиеся к расходам, связанным с управлением организацией и т.п., отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» аналогичными проводками:

Таблица 9 - Распределение затрат по счету 26

Содержание хоз.операций	Корреспонденция счетов	Сумма,руб.
	Д	К
Отражены услуги связи	26	76.5	23578,1
Отражена арендная плата	26	60.1	19698,99
Списаны консультационные услуги	26	60	99125,08
Списаны расходные материалы и канцтовары	26	60	441
Отражены представительские расходы	26	71	16965
Отражено в учете начисление заработной платы работникам управленческого аппарата организации	26	70	8446252,59
Начислены страховые взносы	26	69	2050578,02

Расходы, произведенные за счет созданных резервов предстоящих расходов (на оплату отпусков работников, на ремонт основных средств и т.д.), отражаются по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Расходы будущих периодов, произведенные в отчетном периоде, отражаются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» в корреспонденции со счетами учета производственных запасов (счет 10), расчетов с поставщиками (счет 60), расчетов с разными дебиторами и кредиторами (счет 76) и др.

На втором этапе осуществляется распределение произведенных затрат по их назначению.

Вначале распределяются фактические затраты вспомогательных производств между основным производством и обслуживающими и управленческими службами организации.

Затем на этом этапе распределяются расходы будущих периодов, относящиеся к данному отчетному периоду.

Данное распределение отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 97 «Расходы будущих периодов» и дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

На третьем этапе в конце отчетного периода распределяются косвенные расходы, собранные на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Распределение этих расходов осуществляется по видам продукции основного производства. В бухгалтерском учете списание общепроизводственных расходов на себестоимость продукции отражается по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 25 «Общепроизводственные расходы».

Порядок распределения косвенных общепроизводственных расходов между видами продукции устанавливается отраслевыми методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

В ЗАО «НБМ» в соответствии с принятой учетной политикой используется порядок распределения косвенных расходов пропорционально прямым материальным затратам.

В бухгалтерском учете списание общехозяйственных расходов на себестоимость продукции отражается по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Списание общехозяйственных расходов осуществляется путем списания косвенных общехозяйственных затрат в полном объеме в конце отчетного периода в качестве условно-постоянных затрат.

Указанные расходы в качестве условно-постоянных в полном объеме списываются в дебет счета 90 «Продажи».

При наличии брака в производстве предусматривается четвертый этап, на котором выявляются окончательные потери от брака и списываются с кредита счета 28 «Брак в производстве» в дебет счета 20 «Основное производство».

В результате последовательного выполнения этих четырех этапов на счете 20 «Основное производство» оказываются собранными все прямые и косвенные затраты на производство продукции за месяц.

Собранные затраты позволяют на пятом, завершающем, этапе определить фактическую себестоимость произведенной продукции.

Для определения фактической себестоимости продукции необходимо распределить затраты между готовой продукцией и незавершенным производством на конец отчетного периода.

После суммирования затрат на производство за отчетный месяц и определения остатков незавершенного производства можно рассчитать фактическую производственную себестоимость готовой продукции по ее отдельным видам.



4 Совершенствование организации бухгалтерского учета затрат основного производства в ЗАО «НБМ»

Важным этапом аналитической работы является не только выявление положительных и отрицательных сторон работы предприятия, но также выработка направлений и путей повышения эффективности деятельности.

В последнее время многие эксперты приходят к выводу, что период получения сверхприбыли без должного контроля затрат завершился. Конкуренция усиливается, все больше предприятий применяют современные технологии и оборудование, совершенствуют качество управления. На первый план выходят неценовые факторы завоевания рынка: улучшение качества продукции, развитие гарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставление дополнительных услуг. Именно снижение затрат при сохранении качества выпускаемой продукции дает предприятию возможность удержать или даже усилить свои позиции на рынке.

С развитием технологий, усложнением организационных структур предприятий, совершенствованием организации управления доля прямых затрат снижается, поэтому приоритетными направлениями учета и управления затратами становятся вопросы правильного отнесения затрат на себестоимость, выбора экономически обоснованных коэффициентов распределения и расчета полной себестоимости отдельных видов продукции.

Для совершенствования учета производственных затрат в ЗАО «НБМ» необходимо разработать систему управленческого учета затрат на производство продукции. В частности, можно предложить новую систему управления затратами, разработка которой включает следующие этапы:

1. Формирование организационных единиц по управлению затратами

Разработка и внедрение системы управления затратами начинается с построения эффективной системы сбора, передачи и обработки данных. На этом этапе должны быть определены:

-подразделения предприятия, связанные с осуществлением затрат, отражением их в учете, контролем;

-подчиненность этих подразделений;

-сфера их ответственности;

-взаимосвязь с другими подразделениями;

-функциональные обязанности для каждой должности;

-документооборот, сопровождающий хозяйственные операции.

Данный этап осуществляется кадровой службой при активном сотрудничестве с производственной и финансово-экономической службами, бухгалтерией, службой снабжения и т. п.

Отдельно финансово-экономической службе нужно поручить разработать следующие элементы, необходимые для функционирования системы:

-центры затрат (подразделения, которые осуществляют расходы);

-ответственность (в том числе материальная);

-нормы и нормативы расхода сырья, материалов, топлива и пр., нормы выработки;

-образцы первичных документов по списанию сырья, материалов, топлива, запасных частей, по учету рабочего времени и т. п.;

-регламент предоставления информации (порядок, сроки, получатели данных).

Этот этап включает также разработку единой методологической базы управленческого учета, разработку системы стимулирования сотрудников и штрафов за несоблюдение технологических, санитарно-гигиенических и других требований.

2. Информационное обеспечение учета затрат

Это необходимо для своевременного и достоверного сбора информации о затратах. Обеспечить выполнение этой функции должны финансово-экономическая служба и IT-служба.

3. Планирование затрат

Планирование затрат, как правило, осуществляется в комплексе с планированием других показателей деятельности предприятия (натуральные показатели деятельности, доходы, инвестиции и др.) в рамках принятой на предприятии системы планирования и бюджетирования. Как правило, подразделением, ответственным за формирование плановых показателей затрат, является финансово-экономическая служба.

4. Оперативный контроль расходов

Оперативный контроль расходов - это функция сотрудников структурных подразделений, в рамках которых осуществляются расходы. Для контроля над затратами необходимо организовать:

-фиксирование затрат на рабочих местах в центрах затрат;

-сравнение фактических затрат с нормативными (плановыми), выявление отклонений;

-своевременную передачу данных в подразделение, занимающееся сбором и обработкой информации о затратах (финансово-экономическую службу).

5. Учет затрат

Данный этап подразумевает отражение хозяйственных операций в системе управленческого учета и интеграцию этих операций в системе бухгалтерского учета. Этим занимаются финансово-экономическая служба и бухгалтерия.

6. Анализ затрат

Необходимо сопоставлять нормативные (плановые) и фактические данные, выявлять причины отклонений и проблемные участки на производстве, анализировать структуру и динамику затрат, определять их эффективность. Комплексный анализ затрат осуществляет финансово-экономическая служба. Руководителю необходимо требовать лишь итоговый отчет, содержащий анализ существенных отклонений затрат в разрезе агрегированных (обобщенных) статей расходов.

7. Разработка управленческих решений

По результатам предыдущего этапа нужно поручить службам, занимающимся учетом, анализом, контролем и планированием затрат, внести рекомендации по изменению финансовой политики в части управления затратами. Рекомендации могут предполагать, например, изменение структуры затрат, пересмотр норм и нормативов, корректировку ценовой политики компании, изменение объемов или диверсификацию производства. Наиболее эффективные и экономически проработанные предложения должны служить основой управленческих решений, принимаемых руководством компании.

Выполнение вышеперечисленных мероприятий приведут к положительным изменениям в учете затрат на производство ЗАО «НБМ».



Заключение

В курсовой работе освещены нормативные документы учета производственных затрат предприятия в современных условиях.

Дана общая характеристика рассматриваемого предприятия.

Критический обзор литературы позволил исследовать организацию учета затрат на производство продукции в ЗАО «НБМ».

Рассмотрен аналитический, синтетический и сводный учет затрат на производство. Проанализирован порядок калькулирования себестоимости производимой продукции.

Данные исследования учета затрат на производство позволили выявить резервы и, следовательно, на их базе разработать проект мероприятий по совершенствованию учета производственных затрат, что, в свою очередь будет способствовать увеличению эффективности производственной деятельности ЗАО «НБМ».

На основании проведенной работы можно сделать вывод, что ЗАО «НБМ» работает стабильно и многие экономические показатели имеют тенденцию к увеличению. Но в деятельности ЗАО «НБМ» можно выделить как положительные, так и отрицательные моменты.

Положительные результаты деятельности:

- прибыль от реализации увеличивается быстрее, чем валовой доход, что происходит за счет экономии переменных затрат, увеличении товарооборота;

- снижается доля операционных потерь;

- рентабельность продаж имеет стабильную тенденцию к увеличению в большей степени за счет повышения уровня реализационной прибыли на 1 рубль реализованного торгового наложения;

- очень низкая вероятность банкротства ЗАО «НБМ».

Также положительным моментом в работе фирмы является то, что вся операционная деятельность автоматизирована. В бухгалтерии имеются компьютеры самого последнего поколения и современные бухгалтерские и правовые программы, например, Консультант Плюс, 1С-Бухгалтерия и другие. У ЗАО «НБМ» есть контакт с работниками юридических справочных служб, которые ежемесячно обновляют базы данных правовых программ.

Отрицательными моментами в деятельности ЗАО «НБМ» являются следующие:

- основным недостатком является то, что рост чистой прибыли происходит медленнее, чем прибыль отчетного периода из-за одновременного роста себестоимости производимой продукции;

- на протяжении анализируемых периодов наблюдалась тенденция снижения показателей рентабельности.

Для совершенствования учета производственных затрат в ЗАО «НБМ» необходимо разработать систему управленческого учета затрат на производство продукции. Разработка этой системы должна включать следующие мероприятия:

1. Формирование организационных единиц по управлению затратами

2. Информационное обеспечение учета затрат

3. Планирование затрат

4. Оперативный контроль расходов

5. Учет затрат

6. Анализ затрат

7. Разработка управленческих решений

Вышеуказанные мероприятия приведут к положительным изменениям учета затрат на производство продукции ЗАО «НБМ».



Список литературы

1. Бухгалтерский учет: учеб.-практ. пособие /Р.З.Тумасян. - 9-е изд. стер. - М.: Издательство «Омега-Л», 2015.-823 с.

2. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / М. А. Вахрушина. - 7-е изд., стер. - М. : Омега - Л, 2013. - 570 с.

3. Веселкина Н.А. Теоретические аспекты учета расходов и калькулирования себестоимости продукции // Современный бухучет. - 2014. - №4.

4. Газизова А.Р. Прямые расходы у производственников // Главбух. - 2013. - №2.

5. Зинченко А.А. Варианты учета готовой продукции // Главбух. - 2013. - №3.

6. Зинченко А.А. Методы учета затрат // Главбух. - 2013. - №4.

7. Киселев М. Учетная политика 2014 // Финансовая газета. - 2014. - №48, №49.

8. Кондратова И.Г. Учет материальных затрат и контроль за их распределением // Экономический анализ: теория и практика. - 20123. - №9.

9. Кравченко С.А. Не сырье, не материалы и не готовая продукция… что это? // Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. - 2013. - №8.

10. Налоговый кодекс РФ, часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ;

11. О бухгалтерском учете: ФЗ от 21 ноября 1996 г. №129.

12. Петухова И. Налоговики требуют единообразия учетов // Учет. Налоги. Право. - 2015. - №31.

13. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. Утвержден Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н и дополнен Приказом Минфина РФ от 07 мая 2003 г. №38н).

14. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина РФ 06.05.1999 №33н (в редакции приказов Минфина от 30.12.1999 №107н и 30.03.2001 №27н;

15. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденное приказом Минфина РФ 19.11.2002 №114н;

16. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34н, введено в действие с 01 января 1999 г.).

17. Пономаренко Ю.А. Формирование себестоимости в бухгалтерском и налоговом учете // Налоговый вестник. - 2013. - №2.

18. Сергеева О.С. Оцениваем НЗП в промышленных масштабах // Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. - 2013. - №10.

19. Серегина Е. Финансовая газета. - 2014. - №50.

20. Хадыева О.В. Стоит ли сближать бухгалтерский и налоговый учет прямых расходов // Главбух. - 2014. - №3.

Размещено на Allbest.ru

...