Проверка операций по учету краткосрочных кредитов и займов

Введение

Из-за сложившейся экономической ситуации рентабельность сельскохозяйственного производства, торговли и сферы услуг практически не позволяет предприятиям заработать достаточную прибыль, которая могла бы быть использована на пополнение собственных оборотных средств и для капитальных вложений. А оборотные средства «тают» под воздействием инфляции.

Эффективная финансовая деятельность организаций невозможна без постоянного привлечения заемных средств, что позволяет существенно расширить объем хозяйственной деятельности предприятия, обеспечить более рациональное использование собственного капитала, ускорить формирование различных целевых финансовых фондов.

В этих условиях возросла роль правильного бухгалтерского учета заемных средств в бухгалтериях организаций. От правильности и достоверности бухгалтерского учета заемных средств зависит знание руководством предприятия их объемов их структуры, позволяет принимать правильные управленческие решения по изменению данных характеристик, позволяет анализировать рентабельность полученных средств и т.д.

Особая роль в повышении эффективности производства, рациональном и экономном использовании сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов, обеспечении сохранности собственности, укреплении дисциплины принадлежит аудиту и ревизии, которые способствуют повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности субъектов хозяйствования. Проверка соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операции, выявление нарушений и злоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, вскрытие внутрипроизводственных резервов повышения эффективности деятельности предприятий, разработки конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и нарушений требуют глубоких знаний методологии и техники проведения контрольно-ревизионной работы.

Все это свидетельствует об актуальности темы курсовой работы.

Целью данной темы является изучение вопросов связанных с проверкой законности получения, использования и своевременности погашения краткосрочных кредитов и займов в ОАО «Отор»;

Отражение в учете полученного кредита включает три следующие хозяйственные основные операции:

1. получение кредита;

2. возврат кредита;

3. начисление и уплату процентов за пользование кредитными средствами.

По первым двум хозяйственным операциям ошибки и нарушения встречаются реже, чем при отражении в учете процентов по кредитам.

Кредитные операции относятся к самым многочисленным. Не случайно им посвящено большое число законодательных и нормативных актов.

Для достижения данной цели поставлены следующие задачи:

- рассмотрение источников и задач ревизии заемных средств;

- ознакомление с последовательностью проведения аудиторской проверки;

- рассмотрение нормативной и законодательной базы аудита кредитов и займов;

- изучение основных документов, подлежащих обязательной аудиторской проверки;

- выявление типичных ошибок и недостатков при учете кредитов и займов;

- рассмотрение ревизии законности использования и своевременности погашения краткосрочных кредитов и займов;

- описание порядка составления акта ревизии кредитов и займов;

Теоретической и методологической основой для написания курсовой работы послужили: нормативно-правовая база Республики Беларусь, регулирующая порядок финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий, учебная, научная и специальная литература; практический материал ОАО «Отор» (Учетная политика, рабочий план счетов, график документооборота, годовая отчетность за три последних года, данные аналитического и синтетического учета, книга учета и материалы проверок и прочее).

краткосрочный кредит займ ревизия

1. Теоретические аспекты контроля расчетов по краткосрочным кредитам и займам

1.1 Сущность, объект, задачи, источники и направления контроля

Контроль - это проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности, что способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности предприятий.

Контроль - одна из необходимых составных частей управленческого процесса, в котором он выступает как элемент обратной связи: по его результатам производится корректировка ранее принятых решений и планов.

Цель контроля - проверка законности, достоверности и целесообразности проведения хозяйственных операций, сохранности собственности, выявление фактов хищения и незаконного использования средств.

Задачи контроля:

- обеспечение сохранности собственности;

- обеспечение целевого, экономичного и рационального использования всех средств;

- выявление и использование резервов и повышение эффективности общественного производства;

- вовлечение широких масс в управление предприятием.

Объектом контроля является носитель прав и обязанностей, в нашем случае это операции по учету краткосрочных кредитов и займов в ОАО «Отор».

Ученые-экономисты по-разному классифицируют виды контроля, но чаще всего выделяют:

По организационной форме:

1. Государственный контроль - осуществляют органы государственной власти и управления и административные органы. Обеспечивает защиту интересов государства и общества.

2. Аудиторский контроль (внешний и внутренний) - форма контроля за деятельностью организаций, осуществляемая как независимыми аудиторами-предпринимателями или аудиторскими фирмами (внешний аудит), так и специалистами, работающими в этих же организациях (внутренний аудит). Целью такого контроля является защита интересов собственника от последствий искажения данных бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также нарушения законности совершения операций и правильности их отражения в учете.

3. Общественный контроль осуществляется различного рода представителями общественных организаций (например, профессиональными союзами, Обществом защиты прав потребителей и др.). Его цель - защита интересов коллектива работников в части соблюдения законодательства о труде, об охране труда, выполнения коллективного договора, решения социальных вопросов и т.п.

По методам контроля:

1. Ревизия - всесторонняя и глубокая документальная и фактическая проверка производственно-финансовой и коммерческой деятельности организации за определенный период. Ее цель - получение достоверной и полной информации о состоянии контролируемого объекта.

2. Аудит - независимая экспертиза состояния учета, достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности.

3. Проверка - совокупность мероприятий, проводимых контролирующими (надзорными) органами в отношении проверяемых субъектов для оценки соответствия требованиям законодательства осуществляемой ими деятельности.

4. Тематическая проверка - форма контроля, в процессе которого устанавливается законность, достоверность и экономическая целесообразность совершаемых хозяйственных операций и процессов по одному или нескольким взаимосвязанным направлениям финансово-хозяйственной деятельности организации.

5. Обследование - ознакомление с состоянием контролируемого объекта на месте (проверка состояния складского хозяйства, охраны труда и т.п.). Результаты оформляются докладными записками, справками, заключениями, предложениями и т.п.

6. Расследование - способ установления виновности должностных лиц в совершении тех или иных нарушений законности, связанных с присвоением собственности, бесхозяйственностью, должностными злоупотреблениями и т.п. с определением размеров причиненного ими материального вреда.

По субъектам контрольной деятельности (подведомственности):

1. Внутрихозяйственный контроль: выступаеткак самостоятельная функция управления внутри предприятия, субъектами которого являются финансовая, бухгалтерская, юридическая и другие функциональные службы предприятий и организаций в пределах определенных полномочий и имеющейся компетенции.

2. Ведомственный контроль: за деятельностью организаций осуществляется вышестоящим органом по принципу административной подчиненности.

3. Вневедомственный: предполагает осуществление контрольных функций независимо от ведомственной подчиненности проверяемых субъектов хозяйствования.

По времени осуществления:

1. Предварительный - применяется на стадии управленческих решений. Объекты этого контроля: проектно-сметная документация, договоры, документы, отражающие поступление и движение ТМЦ, денежных средств;

2. Текущий (оперативный) - осуществляется в ходе совершения хозяйственных операций. Объектами текущего контроля являются показатели оперативной отчетности, первичные документы;

3. Последующий - осуществляется после совершения хозяйственных операций по истечении определенного отчетного периода. Объекты - первичные документы, отражающие совершенные хозяйственные операции, регистры бухгалтерского учета и отчетности.

По источникам проверки:

1. Документальный - заключается в проверке различного рода первичных документов, бухгалтерской, оперативной отчетности и других документальных носителей экономической информации.

2. Фактический - предполагает проверку фактического состояния, наличия и использования средств предприятия, осуществляемую путем обследования, осмотра, обмера, пересчета, взвешивания, т.е. посредством изучения фактического (физического) состояния проверяемых объектов.

Специалисты контролирующих органов в процессе осуществления контроля в зависимости от объектов контроля и условий их исследования применяют общенаучные и специальные способы и приемы документального и фактического контроля.

Прием - это отдельное контрольное действие (пересчет денег в кассе, проверка наличия документов, подтверждающих факт поступления товаров и т.п.).

Способ - совокупность действий, применяемых в ходе изучения документов и хозяйственных операций (инвентаризация денежных средств, обследование и т.п.).

Приемы и способы контроля зависят от характера материала (документальных и фактических данных), на основе которого он осуществляется.

Основными приемами и способами документального контроля являются:

Формальная проверка - проверка соблюдения действующих форм документов, последовательности, полноты и правильности заполнения реквизитов документов, соблюдения порядковой нумерации и наличия соответствующих подписей в документах.

Арифметическая проверка - проверка правильности проставленных цен, приведенных наценок, скидок, определения итогов и таксировок и других арифметических действий, выполняемых при оформлении и обработке документа.

Экспертная проверка - дополняет формальную и арифметическую и направлена на выявление подделок в документе (дописок текста, букв, цифр, зачеркивание, частичное или полное удаление записей, подделывание подписей и т.п.).

Логическая проверка - способ изучения хозяйственных процессов посредством сопоставлений взаимосвязанных фактов и событий (сопоставление данных инвентаризации запасов с площадями, объемами тары и т.д., где хранились эти запасы и т.п.).

Нормативно-правовая проверка - проверка соответствия отраженных в документах операций действующим нормативным актам (наличие на этикетках товаров необходимой информации для потребителя и т.п.).

Экономическая проверка - определение экономической целесообразности совершенной операции, обоснованность операции источниками финансирования, плановыми расчетами, ее влияние на конечный финансовый результат (проверка обоснованности решения амортизационной комиссии о списании объекта, нецелесообразности его дальнейшей эксплуатации и последующей реализации).

Встречная проверка - сопоставление нескольких экземпляров одного и того же документа, сличение экземпляров документов проверяемой организации с аналогичными или взаимосвязанными документами у контрагентов, с которыми проверяемая организация имеет хозяйственные связи (сверка дебиторской и кредиторской задолженности).

Балансовая увязка - проверка информации о движении каких-либо ресурсов за определенный период по формуле балансовой увязки: остаток на начало периода плюс поступления в отчетном периоде минус выбытия равно остатку на конец отчетного периода (проверка наличия остатков товарно-материальных ценностей на складе).

Обратный счет (обратная калькуляция) - метод определения объемов израсходованного сырья исходя из фактического выпуска готовой продукции и установленных норм расхода (устанавливаются факты незаконного списания сырья и материалов на производство).

Специалисты выделяют и другие виды и способы документального контроля (взаимный контроль, нормативная проверка и др.).

Основными приемами и способами фактического контроля являются:

Осмотр - непосредственное изучение отдельных объектов учета и фиксация важнейшей информации об особенностях осмотренных объектов.

Обследование объектов - прием, являющийся продолжением осмотра, который предполагает одновременно с осмотром ознакомление с документами, получение объяснений от ответственных лиц, а также при необходимости применение анкетирования, хронометража, фотографирования, наблюдения за поведением материально ответственных лиц на рабочих местах и др.

Контрольный обмер - организуется для определения фактически выполненного объема строительных и ремонтных работ и применяется для проверки достоверности учета незавершенного производства, расходования строительных материалов и пр.

Контрольная закупка - искусственно созданная должностным лицом контролирующих органов ситуация приобретения товарно-материальных ценностей без цели их приобретения и последующей реализации.

Выпуск контрольной партии продукции - организация проверяющим выпуска партии продукции со специальной, но заранее не объясняемой контрольной целью.

Контрольный запуск сырья в производство - организация проверяющим выпуска партии продукции для установления фактического расхода сырья и материалов на изготовление единицы готовой продукции.

Инвентаризация - проверка в натуре фактического наличия денежных средств, ТМЦ, расчетов на определенную дату.

Специалисты выделяют и другие виды и способы фактического контроля (лабораторный анализ, экспертная оценка и др.).

Органами государственного контроля являются:

Комитет государственного контроля Республики Беларусь - высший орган контроля. Функции: контроль за исполнением законов Республики Беларусь, постановлений Совета Министров и соответствия им других актов, регулирующих отношения государственной собственности, хозяйственные, финансовые и налоговые отношения; контроль за своевременным поступлением доходов в бюджет, целевым и экономным использованием средств государственного бюджета и внебюджетных государственных фондов; проверка законности и эффективности использования государственных ресурсов всеми государственными организациями, а также использования материальных и денежных средств, направляемых государством на создание и развитие предприятий негосударственной форм собственности; проверка финансово-хозяйственной деятельности государственных организаций, представительств и учреждений, действующих за рубежом и финансируемых за счет средств бюджета и т. д.;

Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь - это республиканский орган, проводящий государственную налоговую политику, регулирование и управление в сфере налогообложения. Функции: контроль за соблюдением законодательства о налогах и предпринимательстве, обеспечением правильного исчисления, полного и своевременного внесения налогов в бюджет и их учета; руководство деятельностью инспекцией ГНК по областям, городам, районам; разработка предложений по совершенствованию налогового законодательства и организации работы налоговых органов; осуществление валютного контроля; предупреждение правонарушений в сфере налогового законодательства; издание методических указаний и разъяснений о порядке исчисления, учета и взимания налогов и других платежей в бюджет.

Министерство финансов - важнейшее звено финансово-кредитной системы республики. Осуществляет непосредственное руководство финансовой системой, участвует в составлении бюджета, контролирует полноту и своевременность поступления средств в бюджет, их целевое использование, следит за состоянием бухгалтерского учета, учета и отчетности и т.д.;

Национальный статистический комитет Республики Беларусь;

Министерство экономики;

Национальный банк;

Органы специализированного госконтроля и административные органы (пожарная инспекция, санитарная инспекция и др.).

1.2 Нормативно-правовое регулирование контроля расчетов по краткосрочным кредитам и займам

В ОАО «Отор» используется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учёта с применением журнально-ордерной формы. Учётная политика ОАО «Отор» - это установленная совокупность методов, приёмов и способов ведения и организации бухгалтерского учёта, не противоречащих законодательству. Разработанная главным бухгалтером учётная политика утверждается приказом по организации, она не должна изменяться в течение отчётного периода. Для оформления бухгалтерских операций хозяйство применяет свой Рабочий план счетов.

Документооборот является одной из необходимых предпосылок правильного построения бухгалтерского учёта в хозяйстве. Он представляет собой движение документов через все этапы учётного процесса, начиная с момента их оформления (выписки) и кончая передачей в архив предприятия. График документооборота по ОАО «Отор» разработан с учётом конкретных особенностей: специализации, структуры управления, размещения производств, расположения и удаленности складов и других мест хранения материальных ценностей, состояния транспортных средств и т.п.

Главным регулятором бухгалтерской отчетности в Республике Беларусь является Закон Республики Беларусь №57-3 «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12 июля 2013 года. Этот закон не содержит, в понятиях и терминах, принципиальных отличий от тех, что используются в других странах. Более того, Беларусь принимает международные стандарты отчетности и стремится привести существующую систему бухучета к общепринятым образцам.

Основные нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность сельскохозяйственных организаций, в том числе вопросы контроля расчетов по краткосрочным кредитам и займам, соблюдение которых является обязательным: [3]

1. Банковский кодекс Республики Беларусь, от 25.10.2000г. №?441-З (в редакции Закона Республики Беларусь от 17.07.2018г. №133-3);

2. Налоговый кодекс Республики Беларусь, от 19.12.2002 г. №?166-З (в редакции Закона Республики Беларусь от 29.12.2020г. №72-3);

3. Гражданский кодекс Республики Беларусь, от 07.12.1998 г. №?218-З (в редакции Закона Республики Беларусь от 29.06.2020г. №33-3);

4. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете» от 18.10.94 №?3321-XII (в редакции Закона Республики Беларусь от 17.07.2017г. №52-3). Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь;

5. Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь, от 11.01.1999г. №238-3 (в редакции Закона Республики Беларусь от 10.12.2020г. №69-3);

6. Указ Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 №510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» (в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 06.01.2021г. №9), в котором регламентируются общие подходы к совершенствованию контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь, определения единого порядка ее проведения, создания дополнительных условий для развития эффективных форм хозяйствования;

7. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 28.06.2017г. №18 «Об утверждении национальных правил аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности», в котором устанавливаются требования к действиям аудиторских организаций, аудиторов, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, при подготовке ими аудиторского заключения по результатам аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности;

8. Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2018г. №149 «Об утверждении Инструкции о порядке предоставления денежных средств в форме кредита и их возврата (погашения)». Инструкцией определены порядок и условия предоставления банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями денежных средств в форме кредита и их возврата (погашения) на основании кредитного договора или иного договора, содержащего существенные условия кредитного договора.

9. Правила проведения валютных операций банками, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.042004 №72» (в редакции Постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.12.2018г. №612). Настоящие правила определяют порядок совершения банками, небанковскими кредитно-финансовыми организациями, иными юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями сделок покупки, продажи, конверсии иностранной валюты на внутреннем валютном рынке Республики Беларусь;

10. Инструкция о порядке предоставления (размещения) банками денежных средств в форме кредита и их возврата, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.12.2003 №226. Данная инструкция определяет порядок и условия предоставления (размещения) банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями, кроме Национального банка Республики Беларусь, денежных средств в официальной денежной единице Республики Беларусь в форме кредита юридическим и физическим лицам и возврата полученных денежных средств;

11. Указ Президента Республики Беларусь от 16.10.2018 №414 «О совершенствовании безналичных расчетов» (вместе с «Положением о взаимодействии посредством АИС ИДО»), в котором регламентируются общие подходы к совершенствованию безналичных расчетов при осуществлении платежей в бюджет и иных денежных обязательствах, устанавливаются особенности взаимодействия участников АИС ИДО между собой, в том числе в части передачи и получения электронных документов и информации;

12. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 №89;

13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Открытым акционерным обществом «Отор» 23 июля 2020 года был заключен договор с Главным финансовым управлением Гомельского областного исполнительного комитета «Об условиях выдачи и возврата бюджетного займа» №БЗ-502/115. Целевое назначение бюджетного займа: закупка горюче-смазочных материалов и азотных удобрений. Срок возврата: ежемесячными равными долями, начиная с ноября 2020 года по 20 июля 2021 года в соответствии с графиком согласно приложению к настоящему договору, с ежемесячной уплатой процентов за пользование займом в размере 3 (три) процента годовых.

Просроченной задолженности по кредитам и займам организация не имеет. Аналитический учет задолженности не ведется.

1.3 Состояние и проблемы контроля расчетов по краткосрочным кредитам и займам

В процессе осуществления хозяйственной деятельности организация может столкнуться с проблемой нехватки собственных средств для самофинансирования. Одним из источников получения дополнительных средств являются кредиты и займы.

В настоящее время кредиты и займы имеют огромное значение для юридических лиц, содействуют их развитию, увеличению объемов производства, а также помогают обеспечить непрерывность деятельности организации.

Организации могут привлекать заемные средства в двух формах: займы и кредиты.

Займы - соглашение сторон, согласно которому одна сторона (заимодавец) передает другой стороне (заемщику) денежные средства или материальные ценности во временное пользование на условиях возврата.

Кредит - предоставление банком или кредитной организацией денег заемщику в размере и на условиях, предусмотренных кредитным договором, по которому заемщик обязан возвратить полученную сумму и уплатить проценты по ней [3, c.35]

Выделяют краткосрочные и долгосрочные кредиты и займы. Краткосрочный кредит - задолженность, срок погашения по которой составляет менее 12 мес. Бухгалтерский учет расчетов по кредитам и займам осуществляют на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

К затратам, связанным с получением займов или кредитов, относят подлежащие уплате проценты. Данные проценты учитываются обособленно в составе прочих затрат организации по дебету субсчета 91.2 «Прочие расходы».

Возникновение просроченной задолженности по кредитам ведет к ухудшению финансового состояния организации, поэтому экономический субъект должен следить за своевременной уплатой основной суммы долга и причитающихся процентов.

Эффективность внутрихозяйственного контроля зависит от качественного состава субъектов, объектов, методического и информационного обеспечения, документирования контрольных процедур и результатов проверки. В настоящее время в Республике Беларусь отсутствует единая концепция создания системы внутрихозяйственного контроля аграрного сектора экономики, регламентирующая организационные и методические аспекты функционирования службы внутрихозяйственного контроля в соответствии с международным опытом.

Изучение контрольно-аналитической практики и нормативной правовой базы по вопросам внутрихозяйственного контроля показало, что существуют лишь некоторые законодательно закрепленные требования по построению системы внутрихозяйственного контроля у субъектов предпринимательства различных организационно-правовых форм хозяйствования. Так, например, для осуществления внутреннего контроля финансовой и хозяйственной деятельности открытое акционерное общество обязано создать ревизионную комиссию в порядке, установленном статьей 59 Закона «О хозяйственных обществах». Согласно постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 ноября 2012 г. №625 «Об утверждении Инструкции об организации системы внутреннего контроля в банках, небанковских кредитно-финансовых организациях, банковских группах и банковских холдингах» органы управления банка обязаны обеспечить эффективный внутренний контроль, обеспечивающий надлежащий уровень финансовой надежности и информационной безопасности, соответствующий характеру и объемам осуществляемых банковских и иныхопераций (сделок) и иной деятельности.

Для субъектов предпринимательства иных организационно-правовых форм хозяйствования, в частности для аграрных предприятий, законодательно не закреплены требования по организации системы внутрихозяйственного контроля. Однако действующим законодательством не запрещено создавать необходимые органы контроля или вводить соответствующие должности. Такие решения должны быть зафиксированы во внутренних документах: в Уставе, соответствующих положениях и должностных инструкциях. На структуру службы внутрихозяйственного контроля оказывает влияние форма собственности организации, организационно-правовая форма хозяйствования, организационная структура предпринимательской деятельности и структура управления, прочие факторы.

Для небольших аграрных предприятий или фермерских хозяйств значительная часть контрольных функций сосредоточена в сфере деятельности главных специалистов, бухгалтеров, руководителей структурных подразделений. Для крупных предприятий (агрохолдингов, объединений) необходимо создание службы внутрихозяйственного контроля. Результаты деятельности таких субъектов контроля являются достаточно объективными (так как они непосредственно не связаны с объектами контроля) и независимыми (через систему подчиненности). Кроме того, такие важные характеристики внутрихозяйственного контроля как превентивность, оперативность и перманентность могут быть достигнуты в значительной мере только при создании такой службы. [1]

Внутрихозяйственный контроль особенно для крупных аграрных предприятий, агрохолдингов следует рассматривать с точки зрения системного процесса, в центре которого подразделение внутрихозяйственного контроля. Эффективно функционировать эта организационная система может лишь на основании четко сформулированных критериев и правил. Результаты исследования проблемы организации системы внутрихозяйственного контроля в аграрных предприятиях позволили определить следующую последовательность организационных процедур по формированию системы внутрихозяйственного контроля в организации.

Первый этап.

Определение комплекса стратегических целей и задач, для достижения которых формируется подразделение (служба) внутрихозяйственного контроля. На данном этапе проводится анализ и оценка организационно - правовой формы организации, имеющихся ресурсов, масштаба и видов деятельности, расположения и территориальной отдаленности отдельных производственных подразделений (фермы, бригады), размера и организационной структуры.

Второй этап.

Закрепление обязанностей работников службы внутрихозяйственного контроля с учетом специфики деятельности организации. На данном этапе предлагается разработка схемы взаимоотношений, функций, обязанностей, прав и ответственности для всех работников системы внутрихозяйственного контроля в должностных инструкциях. Компетенция и требования к квалификации работников службы внутрихозяйственного контроля определяется руководством организации.

Документально это закрепляется в Уставе, детализируется в Положении о службе внутрихозяйственного контроля, а также в Стандарте внутрихозяйственного контроля.

Третий этап.

Определение места и роли службы внутрихозяйственного контроля в системе управления организацией, а также степени ее взаимодействия с другими подразделениями. Для успешной реализации проекта важным условием является участие руководства, которое должно повысить заинтересованность сотрудников в организации системы внутрихозяйственного контроля иобеспечить понимание необходимости ее создания.

Четвертый этап.

Формирование подразделения (службы) внутрихозяйственного контроля вкачестве структурной единицы организации, его организационно-технической базы. Основополагающим вопросом в его создании является формирование штата высококвалифицированных специалистов. Квалификационные требования к работникам службы внутрихозяйственного контроля должныбыть закреплены в соответствующем Стандарте, к которым, по моему мнению, относятся:

- высшее экономическое и (или) юридическое образование, полученное в высших учебных заведениях Республики Беларусь, имеющих государственную аккредитацию;

- наличие стажа работы по специальности, соответствующей экономическому или юридическому образованию, не менее трех лет;

- повышение квалификации по утвержденным программам повышения квалификации и подготовки специалистов Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь.

Пятый этап.

Разработка Стандарта внутрихозяйственного контроля и этических требований к внутрихозяйственному контролеру.

Работники службы внутрихозяйственного контроля должны быть обособлены от других структурных подразделений с точки зрения организационной структуры предприятия и подчиняться непосредственно собственнику или руководителю с точки зрения управленческой структуры. Наряду с этим, формирование службы внутрихозяйственного контроля дает возможность не только выявлять ошибки, нарушения и отклонения, но и исследовать их суть, причины возникновения, дать им соответствующую оценку и впоследствии - оценить степень выполнения принятых управленческих решений и их результативность.

В ОАО «Отор» в целях усиления оперативного контроля за деятельностью производственных подразделений сельскохозяйственных предприятий, успешного их функционирования, увеличения производства продукции и снижения ее себестоимости утверждено положение «О внутрихозяйственном контроле».

Основной целью внутрихозяйственного контроля является своевременное выявление, предупреждение и устранение отклонений и ошибок для обеспечения сохранности имущества организации, а также информационное обеспечение управленческих решений на основе данных проверки финансово-хозяйственной деятельности организации для повышения ее эффективности и рационального использования целевых бюджетных и собственных средств.

Действующий контроль за использованием трудовых ресурсов и средств на оплату труда в значительной мере оказывает содействие возрастанию производительности труда, укреплению трудовой дисциплины и эффективному применению установленной системы оплаты труда.

Основными задачами ревизии является проверка:

- соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаний из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;

- правильности организации работы, соблюдение установленных расценок, ставок и окладов;

- своевременности и правильности начисления и выплаты заработной платы в соответствии с действующей системой оплаты труда;

- правильности осуществления расчетов с органами социального страхования.

Во время ревизии целесообразно не только обнаружить нарушение и злоупотребление, а и найти резервы экономного расходования средств на заработную плату.

Как правило, ревизию по оплате труда осуществляют выборочным способом. Их рекомендуется организовать в такой последовательности.

Прежде всего, проверяют состояние трудовой дисциплины, организацию работы и ведение личных дел работников. Потом - использование утвержденного фонда заработной платы (штатное расписание, ставки, начисления и выплаты, должностные оклады, расценки, размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных и гарантийных выплат).

Затем проверяют состояние учета расчетов с рабочими и служащими относительно оплаты труда и отчислений на социальное страхование. При этом проверяют правильность составления расчетно-платежных ведомостей, отчетов по вопросам труда и расчетных ведомостей относительно отчислений на социальное страхование.

Ревизорами выявляются и такие случаи, когда вместо заработной платы отдельным работникам предприятия производят выплаты в виде займов или кредитов, однако они не возвращаются работниками, а служат для них дополнительным источником дохода, при этом предприятие не производит никаких начислений налогов на эти суммы. Задача ревизора при проверке установить, на каком основании произведены такие выплаты. [2]

Таким образом, организации, нуждающиеся в дополнительных средствах для финансирования своей деятельности, привлекают кредиты и займы. При этом порядок бухгалтерского учета расчетов по кредитам играет огромную роль, т. к. именно от постановки учета кредитов и займов зависит эффективность обслуживания задолженности и анализ финансовой независимости.

2. Контроль расчетов по краткосрочным кредитам и займам и его совершенствование

2.1 Производственно-экономическая характеристика и система внутреннего контроля организации

Открытое акционерное общество «Отор» является одним из лучших динамично развивающихся агропромышленных предприятий вЧечерском районе Гомельской области. В статусе открытого акционерного общества предприятие действует с 2009 года. Бессменный его руководитель с 1998 года Татьяна Алексеевна Струк прилагает максимум усилий, чтобы с каждым годом улучшалось экономическое положение возглавляемого ею хозяйства, поддерживая тем самым нелегкий труд людей.

История хозяйства берет свое начало в 1968 году, когда был организован колхоз «Знамя коммунизма». На базе колхоза было создано частное сельскохозяйственное унитарное предприятие «Отор». В 2008 году к ЧСУП «Отор» было присоединено ЧСУП «Колос - 2003».

Открытое акционерное общество «Отор» (далее - Общество) создано решением собрания учредителей ОАО «Отор» Протокол№1 от 6 марта 2009г. путем разделения открытого акционерного общества «Чечерск-Агро», зарегистрированного решением Гомельского областного исполнительного комитета от 22.12.2004г. №839 и преобразования частного сельскохозяйственного унитарного предприятия «Отор», зарегистрированного решением Чечерского районного исполнительного комитета от 23.09.2008г. №181-р в едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 490315229.

Территория хозяйства расположена в северной части Чечерского района, в 5 км от районного центра в агрогородке Отор, 42 км от железнодорожной станции Буда-Кошелёвская (на линии Гомель - Жлобин) и в 70 км от областного центра г.Гомеля. Водная система района представлена рекой Сож (приток реки Днепр) с притоками Покоть и Чечёра (на ней водохранилище Меркуловичи), Колпита (приток Беседи).

ОАО «Отор» является юридическим лицом, имеет свой расчётный счёт, гербовую печать со своим наименованием, штампы, свой фирменный бланк. Общество может от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть ответчиком и истцом в суде, брать краткосрочные кредиты и займы.

ОАО «Отор» действует на основании Устава, законодательства Республики Беларусь и руководствуется решениями и постановлениями Министерства сельского хозяйства, областного и районного исполнительного комитетов. Устав Общества - это документ, в котором в систематизированном виде изложены основные положения, регулирующие Общество и характер производственной деятельности. Юридический адрес Общества: 247159, Республика Беларусь, Гомельская область, Чечерский район, аг.Отор, ул. Молодёжная, 12а.

Согласно п. 1 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» организация самостоятельно формирует свою учетную политику и излагает ее в положении об учетной политике.

Годовая бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций (за исключением случаев создания, реорганизации или ликвидации организации) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

Производственная деятельность ОАО «Отор» связана с развитием растениеводческой и животноводческой отраслей, направленность которых характеризуется показателем уровня товарности и денежная выручка.

Главным показателем специализации хозяйства является структура товарной продукции, т.е. удельный вес той или иной отрасли, того или иного вида продукции в общей выручке хозяйства от реализации сельскохозяйственной продукции (таблица 2.1).

Таблица 2.1. - Динамика состава и структуры товарной продукции

Примечание - собственные расчеты на основе данных годовой бухгалтерской отчетности формы № 7-АПК

Проанализировав таблицу 2.2 можно сделать вывод о том, что ОАО «Отор» специализируется на реализации молока и зерна, так как именно молоко и зерно занимают наибольший удельный вес в структуре товарной продукции и составляют 63,85% и 25,53% в среднем за три года.