Учет, анализ дебиторской и кредиторской

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

В процессе финансово-хозяйственной деятельности каждое предприятие ведет расчеты с внешними и внутренними контрагентами: плательщиками и получателями, заказчиками и подрядчиками, с налоговыми органами, с учредителями, банками и другими кредитными организациями, со своими работниками, прочими дебиторами и кредиторами.

Дебитор - это должник (от латинского слова debitum - долг, обязанность), одна из сторон гражданско-правового обязательства имущественной связи между двумя или более лицами. Соответственно, организации и физические лица, которые должны данной организации, именуются дебиторами.

Дебиторская задолженность предприятия является обязательствами в его пользу.Дебиторская задолженность - это сумма долгов, т. е. элемент оборотного капитала, причитающихся организации от юридических или физических лиц. Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляет собой объективный процесс хозяйственной деятельности предприятия. В отличие от производственных запасов и незавершенного производства, которые сложно резко изменить путем принятия того или иного решения, дебиторская задолженность полностью зависит от политики предприятия относительно покупателей и продукции.

Куликова И. В. в своей диссертационной работе определяет дебиторскую задолженность по товарным операциям - это «часть финансовых активов организаций, связанная с реализацией продукции, находящаяся во временном пользовании дебиторов, представляющая собой будущую экономическую выгоду, воплощенную в активе, не возмещенная до настоящего времени, связанная с юридическими правами на удовлетворение соответствующих требований, вытекающих из договора купли-продажи, подлежащая отражению в бухгалтерском учете».

Под дебиторской задолженностью, по мнению Никифоровой Н.А, понимают задолженность организаций, работников и физических лиц данной организации, возникшейв процессе экономической деятельности организации, т.е. задолженность покупателей за купленные товары и услуги, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.

Дебиторская задолженность, по мнению Селезневой Н. Н., важный компонент оборотного капитала, когда одно предприятие продает товары другому предприятию, совсем не значит, что стоимость проданного товара будет оплачена немедленно.

Дебиторская задолженность, по мнению Крейнина М. Н., сумма долга, причитающаяся предприятию от других юридических лиц или граждан. Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляет собой объективный процесс хозяйственной деятельности предприятия.

С позиций финансового менеджмента, по мнению Бланка И. А. дебиторская задолженность имеет двоякую природу:

- «нормальный» рост дебиторской задолженности свидетельствует об увеличении потенциальных доходов и повышении ликвидности;

- не всякий размер дебиторской задолженности приемлем для предприятия, так как рост неоправданной дебиторской задолженности может привести также к потере ликвидности.

Дебиторская задолженность является активом предприятия, который связан с юридическими правами, включая право на владение. В целом под активом понимается имущество, имущественные блага и права субъекта, имеющие стоимостную оценку. Будущая экономическая выгода, воплощенная в активе - это потенциальный, прямой или косвенный вклад в приток денежных средств субъекта. Следовательно, дебиторская задолженность - это будущая экономическая выгода, воплощенная в активе, и связанная с юридическими правами, включая право на владение.

Как правовая категория кредиторская задолженность - особая часть имущества предприятия, являющаяся предметом обязательственных правоотношений между организацией и ее кредиторами. Экономическая составляющая включает в себя часть имущества предприятия (как правило, денежные средства) и товарно-материальные ценности.

Кредитор (от лат. creditor - веритель) или займодатель - представляет собой физическое либо юридическое лицо, имеющий право потребовать от другого участника правоотношения определенного поведения по обеспечению обязательства. В данном обязательстве, в случаях, предусмотренных в договоре или в законе может быть несколько кредиторов. Каждый кредитор может требовать от должника исполнения обязательства в определенной доле [16, с.13].

Экономическая сущность кредиторской задолженности состоит в том, что данные обязательства являются имуществом предприятия, как правило, денежными средствами и товарно-материальными ценностями.

По мнению Бочарова В.А., кредиторская задолженность - это временно привлеченные предприятием, организацией, учреждением денежные средства, подлежащие возврату кредиторам в установленные сроки [15, с.31].

В состав кредиторской задолженности входят показатели по следующим ее видам [17, с.32]:

- поставщики и подрядчики;

- векселя к уплате;

- задолженность ?еред дочерними и зависимыми обществами;

- задолженность ?еред ?ерсоналом организации;

- задолженность ?еред бюджетом и социальными фондами;

- задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов;

- авансы полученные;

- прочие кредиторы.

Ряд отечественных и зарубежных экономистов относят дебиторскую задолженность к инструментам управления оборотным капиталом предприятия. С этих позиций она представляет собой вложение средств и расширение продажи в кредит с целью увеличить объем реализации. Однако данный подход скорее описывает свойства дебиторской задолженности, нежели раскрывает ее сущность.

Наличие многообразных подходов к трактовке дебиторской задолженности является свидетельством ее существенного влияния на многие аспекты деятельности предприятия. Взгляды ученых об определении дебиторской задолженности, разнообразны.

Таким образом, целесообразно подтвердить, что дебиторская задолженность является экономической категорией, определенным видом хозяйственных отношений, которые обусловлены финансовыми обязательствами одних субъектов рынка и приобретают форму авансированных в оборотный капитал средств у других участников рыночных отношений.

Учет обязательств - одна из главных задач при составлении финансового отчета. Обязательства возникают на основании различных юридических фактов [15, с.22]:

? договор, то есть соглашение о возникновении обязательств;

? односторонние сделки;

? причинение вреда;

? неосновательное обогащение;

? административный акт или акт муниципального органа.

При этом все обязательства условно делятся на два вида - краткосрочные и долгосрочные.

Кредиторская задолженность подразделяется на краткосрочную или долгосрочную кредиторскую задолженность (долгосрочные и краткосрочные пассивы). К краткосрочным пассивам относятся: обязательства, которые могут быть покрыты оборотными средствами. Краткосрочные обязательства, или краткосрочная кредиторская задолженность, включают в себя долги, погашение которых ожидается в течение года или хозяйственного цикла, какой бы продолжительности он ни был.

К текущим обязательствам относят краткосрочную кредиторскую задолженность и прежде всего банковские кредиты и неоплаченные счета поставщиков по товарным операциям.

К долгосрочным пассивам относятся [13, c.255]:

- долгосрочные кредиты банка. Данные пассивы могут использоваться для капитальных вложений на длительный срок, также для приобретения дорогостоящего оборудования, для строительства зданий, модернизации производства;

- долгосрочные займы. Данные пассивы могут использоваться для долгосрочных кредитов (кроме банковских) и других привлеченных средств. Срок предусмотрен более одного года.

Учитывая факт наступления кредиторская задолженность разделяется:

? просроченная (срок погашения которых наступил на момент составления баланса);

? непросроченная (срокпогашения не наступили).

К просроченной кредиторской задолженности можно отнести:

? задолженность, шансы на погашение которойу предприятия сохранились;

? задолженность, погашение которой нереально по каким-либо фактическим основаниям. Нереальность погашения просроченных долгов может быть обусловлена истечением срока исковой давности на принудительное взыскание долга.Ответственность за злостное уклонение от возврата кредиторской задолженности предусмотрена статьей 177 УК РФ[4].

Эффективность работы предприятия в большей мере зависит от возможности своевременно погашать свои обязательства и в срок получать денежные средства за реализованные товары или услуги. Другими словами кредиторская задолженность позволяет пользоваться денежными средствами других предприятий. Наличие кредиторской задолженности не является благоприятным фактором для организации и существенно снижает показатели при оценке финансового состояния предприятия, платежеспособности и ликвидности.Таким образом, можно сделать вывод, что состояние кредиторской задолженности, ее размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации.Политика управления кредиторской задолженностью предполагает такие отношения с кредиторами, которые бы наилучшим образом подходили для обеспечения финансовой устойчивости предприятия, увеличивали ее прибыльность и конкурентоспособности.

Целесообразно отметить, что такая классификация не отвечает потребностям анализа дебиторской задолженности в части риска ее непогашения. Поэтому автором предложена собственная классификация дебиторской задолженности с учетом общеизвестных группировок.

Существующая нестабильность экономической ситуации в России приводит к существенному увеличению рисков при продаже товаров, проведении работ, оказании услуг с отсрочкой платежа (получение предоплаты как формы платежа используется в ограниченных размерах).

Имеющаяся низкая платежеспособность предприятий вызывает рост достаточных объемов дебиторской задолженности на балансах производителей и приводит в итоге к утрате платежеспособности и потере устойчивого финансового состояния. Именно поэтому наиболее остро возникает проблема оценки реальной величины дебиторской задолженности, то есть той суммы, которую реально получит хозяйствующий субъект на момент ее погашения. Различие номинальной и реальной величин дебиторской задолженности вызвано различными факторами и, прежде всего, инфляцией.

При осуществлении оценки дебиторской задолженности должны учитываться факторы, влияющие на рыночную стоимость дебиторской задолженности, к таким факторам можно отнести (рис. 1.3):

Одним из важнейших факторов, влияющих на анализ проектов и величину дебиторской задолженности, является инфляция, которая в последнее время стала неизменным атрибутом нашей жизни.

В связи с этим именно к этому элементу оборотных активов следует относиться с особой осторожностью, так как он представляет собой потенциальный доход организации, и именно от эффективности управления им во многом зависит потенциальное финансовое положение хозяйствующего субъекта.

При осуществлении оценки дебиторской задолженности с учетом ее балансовой стоимости необходимы две корректировки:

- оценка и учет безнадежных долгов;

- оценка возможных возвратов товаров и скидок.

Применение предложенных подходов к оценке величины дебиторской задолженности позволит экономисту, финансисту - аналитику заблаговременно выявить негативные моменты и разработать достаточно эффективную политику управления дебиторской задолженностью с учетом политики скидок и фактора инфляции.

Таким образом, применение предложенных подходов к оценке величины дебиторской задолженности позволит экономисту, финансисту-аналитику заблаговременно выявить негативные моменты и разработать достаточно эффективную политику управления дебиторской задолженностью с учетом политики скидок и фактора инфляции.

В России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методологического регулирования учета дебиторской и кредиторской задолженности, базирующаяся на четырехуровневой системе нормативно-правовых актов.

К первой группе относятся законодательные документы: Гражданский Кодекс, Налоговый кодекс, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления правительства Российской Федерации. Документы данного уровня призваны обеспечивать своевременное составление и представление заинтересованным пользователям сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций, их обязательствах, доходах и расходах.

Ко второй группе относятся документы по бухгалтерскому учету, данные документы утверждены Правительством РФ.Документы данного уровня призваны обеспечивать единообразное ведение учета хозяйственных операций организаций.

К третьей группе относятся методики, рекомендации, инструкции по учету кредиторской задолженности. План счетов бухгалтерского учета относится к данной группе. Такие документы готовит и утверждает Минфин РФ.

К четвертой группе относятся нормативные документы по ведению бухгалтерского учета. К таким документам относятся: график проведения инвентаризаций, приказ об учетной политике, договоры о материальной ответственности персонала, план документооборота, формы первичных учетных документов по счету 60 и 62, формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

К нормативным документам по кредиторской задолженности первого уровня относятся:

а) Гражданский кодекс Российской Федерации. В 3 разделе ГК РФ раскрываются общие положения по обязательствам (21-26 глава). Кодекс определяет обязательство как отношение должника в пользу кредитора совершить определенное действие, при котором кредитор имеет право требовать исполнение обязательств. Прекращения обязательств установлены в 407-419 ГК РФ. В соответствие с 46 главой ГК РФ установлены положения о формах расчетов [2].

б) Налоговый кодекс Российской Федерации. В кодексе предусмотрено признание задолженности сомнительным долгом, если она не погашена в установленные законом сроки. В кодексе предусмотрено признание задолженности безнадежным долгом, если по ней истек срок давности [3].

в) Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Закон предусматривает содержание, принципы и организацию учета кредиторской задолженности [1].

г) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ1/2008 (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Устанавливает правила формирования (выбора или разработки) и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений). Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации и утверждается руководителем организации. дебиторская задолженность кредиторский стоимость

д) Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н (ред. от 06.04.2015)«Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99».Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).[7].

е) Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)». Закон предусматривает использование признаков банкротства при оценке финансового состояния предприятия [5].

ж) Приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению». Данный приказ определяет счета для учета с кредиторами, операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, которые отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

з) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49.Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.

Под организацией понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации (кроме банков), включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета. Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Важной частью финансового управления является оценкадебиторской и кредиторскойзадолженности. Необходимо проводить оценку перспективной платежеспособности организации, оценивать тенденции изменения финансового состояния организации в будущем/

Сравнивая актуальные методы управления дебиторской и кредиторскойзадолженностью между собой, не представляется возможным выделить универсальный, который можно применять к каждому дебитору. Каждый из методов имеет свои положительные и отрицательные стороны. Такие методы управления дебиторской задолженностью как страхование от непоступления платежа, цессия и факторинг бесспорно гарантируют возврат дебиторской задолженности, но их стоимость зачастую бывает не обоснована и нецелесообразна.

Разработка грамотной кредитной политики, регулярный анализ и контроль за дебиторской задолженностью, ранжирование и предварительная оценка контрагентов позволяет оптимизировать работу с дебиторами по погашению задолженности и по предотвращению возникновения просроченной дебиторской задолженности. Но при использовании данных методов управления особое внимание следует уделить достаточности трудовых ресурсов, при необходимости расширить штат сотрудников, работающих непосредственно с дебиторами, необходимо своевременное обучение и повышении квалификации персонала, поскольку неверные управленческие решения могут привести к противоположным результатам, повлечь за собой убытки и рост дебиторской задолженности [16, с.18]. Применение системы скидок и штрафов может существенно упростить работу с дебиторами, ускорить расчеты и послужить мотивацией к недопущению просроченной дебиторской задолженности. Но одновременно с этим штрафные санкции могут негативно сказаться на взаимоотношениях с покупателями.

Взаимозачет, как метод управления дебиторской и кредиторскойзадолженностью, не всегда выгоден для организации. В том случае, если кредиторская задолженность возникла у предприятия гораздо позже, чем дебиторская, и оплата первой планируется, например, согласно договору с отсрочкой платежа, а погашение дебиторской задолженности поможет высвободить денежные ресурсы, необходимые организации в данный момент, применение взаимозачета становится экономически не выгодным для предприятия.

Важной частью финансового управления является оценка кредиторской задолженности. Необходимо проводить оценку перспективной платежеспособности организации, оценивать тенденции изменения финансового состояния организации в будущем [11, c.116].

Основные задачи оценки кредиторской задолженностизаключаются в определение качества кредиторской задолженности, изучении причин его улучшения или ухудшения в течение исследуемого периода и подготовки рекомендаций по его повышению.

К задачам анализа дебиторской и кредиторской задолженности относятся следующие [11, c.117]:

? определение структуры по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;

? определение состава и структуры просроченной задолженности, ее доли в общем объеме кредиторской задолженности;

? оценка данных по поставщикам в части неоплаченных расчетных документов, по просроченным векселям, по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;

? выявление объемов и структуры задолженности по векселям, по претензиям, определение причин их возникновения и возможных путей устранения;

? определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками.

Информационными источниками для расчета показателей и проведения анализа служат годовая бухгалтерская отчетность [8, c.119]:

а) «Бухгалтерский баланс», в нем отражены данные о сумме и составе кредиторской задолженности на начало и конец отчетного периода;

б) «Отчет о финансовых результатах и их использовании», отражающие финансовые результаты деятельности организации;

в) «Приложение к бухгалтерскому балансу», в которой расшифрованы состав кредиторской (раздел VI) задолженности, в том числе просроченной, краткосрочной и долгосрочной;

Анализ кредиторской задолженности включает оценку состава кредиторской задолженности в общем объеме обязательств. В начале анализа проводится изучение объема, состава, структуры и динамики задолженности. По итогам расчетов делаются выводы о влиянии на отклонение общей величины задолженности организации изменений сумм долгосрочной задолженности в целом, краткосрочной задолженности в целом и отдельных их статей, а также дается оценка изменениям структуры задолженности, произошедшим в отчетном году.

Для того чтобы соотнести динамику величины кредиторской задолженности с изменениями масштабов деятельности предприятия, при расчете ряда коэффициентов оборачиваемости кредиторской задолженности используются показатели финансовых результатов.

Для анализа состояния кредиторской задолженности используются коэффициенты оборачиваемости кредиторской задолженности, относящиеся к группе показателей деловой активности. Эти показатели являются базовыми при исследовании кредиторской задолженности.

Качество кредиторской задолженности характеризуется показателями, отражающими своевременность осуществления расчетов по обязательствам. Представление об этом дает, например, показатель доли просроченной кредиторской задолженности в общем ее объеме. По итогам расчетов делаются выводы о влиянии на отклонение общей величины кредиторской задолженности коммерческой организации изменений сумм долгосрочной кредиторской задолженности в целом, краткосрочной кредиторской задолженности в целом и отдельных их статей, а также дается оценка изменениям структуры кредиторской задолженности, произошедшим в отчетном году.

Делая вывод по первой главы, мы убедились, что эффективность работы предприятия в большей мере зависит от возможности своевременно погашать свои обязательства и в срок получать денежные средства за реализованные товары или услуги. По нашему мнению в основе классификации любого объекта должна лежать цель, которую ставит перед собой исследователь. Для разных целей в любой задолженности могут быть выделены различные группы.

Для общего представления о деятельности предприятия, рассмотрим основные экономические показатели. Проведем общий анализ основных показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Аналитические расчеты оформляются в виде табл. 2.1.



Таблица 2.1 - Общий анализ основных показателей ООО «Финанскредит»за 2018-2020 гг.

Показатели	2018	2019	2020	Абсол. откл.	Темп роста
				2019/ 2018	2020/ 2019	2019/ 2018	2020/ 2019
1	2	3	4	5	6	7	8
Выручка от продаж, тыс. руб.	162359	329077	458563	166718	129486	202,6	139,3
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	999	2591	3903	1592	1312	259,3	150,6
Себестоимость продаж, тыс. руб.	0	121899	239712	121899	117813	100,0	196,6
Валовая прибыль (убыток)	162359	207178	218851	44819	11673	127,6	105,6
Коммерческие расходы, тыс. руб.	160083	181855	190744	21772	8889	0,00	0,00
Прибыль от продаж, тыс. руб.	2276	25323	28107	23047	2784	1112	110,9
Чистая прибыль, тыс. руб.	2448	14714	33067	12266	18353	601,0	224,7
Фондоотдача, руб./1руб.	163	127,01	117	-35,51	-9,52	78,15	92,51
Фондоемкость, руб./1руб.	0,01	0,01	0,01	0,00	0,00	127,9	108,1
Рентабельность продаж, %	0,02	0,04	0,07	0,03	0,03	296,5	161,2

Проведенный анализ в таблице 2.1 показал, что в отчетном году по сравнению с прошлым, выручка от продаж увеличилась на 129486 тыс. руб. (39,3%). Наблюдается рост себестоимости продаж за 2020 год на 117813 тыс. руб. (96,6%) по сравнению с 2019 годом. Соответственно прибыль от продажувеличилась за 2020 год на 2784 тыс. руб. (10,9%) по сравнению с 2019 годом. Чистая прибыль увеличилась за 2020 год на 18353 тыс. руб. (224,7%) по сравнению с 2019 годом, по причине увеличения прочих расходов. Рентабельность продаж повысилась за 2020 год на 0,03% по сравнению с 2019 годом.

Проведем горизонтальный анализ бухгалтерского баланса ООО «Финанскредит», который позволит выявить динамику отдельных статей и их групп за 2018-2020 гг. (табл. 2.2).

Таблица 2.2 - Горизонтальный анализ бухгалтерского баланса ООО «Финанскредит»за 2018-2020 гг., тыс. руб.

Показатели	2018	2019	2020	Отклонение	Темп роста, %
				2019/2018	2020/2019	2019/2018	2020/2019
1	2	3	4	5	6	7	8
Актив
I. Внеоборотные активы
Основные средства	1998	3184	4622	1186	1438	159,36	145,1
Итого по разделу I	6314	9213	89055	2899	79842	145,9	966,6
Запасы	64	0	36	-64	36	0,00	100,0
Денежные средства	1661	24248	1816	22587	-22432	1459,8	7,49
Налог на добавленную стоимость	0	0	0	0	0	0,00	0,00
Дебиторская задолженность	6333	37061	101911	30728	64850	585,20	274,9
Прочие оборотные активы	2209	2758	1111	549	-1647	124,85	40,28
Итого по разделу II	10567	64067	104874	53500	40807	606,29	163,6
Баланс (I + II)	16581	73280	193929	56699	120649	441,95	264,6
Пассив
III Капитал и резервы
Уставный капитал	10	10	10	0	0	100,00	100,0
Нераспределенная прибыль	3062	14927	47994	11865	33067	487,49	321,5
Итого по разделу III	3052	14927	47994	11875	33067	489,09	321,5
4 Долгосрочные обязательства	400	637	0	237	-637	159,25	100,0
5 Краткосрочные обязательства
Кредиторская задолженность	19233	44406	69691	25173	25285	230,88	156,9
Итого по разделу V	19233	57706	145925	38473	88219	300,04	252,8
БАЛАНС	16581	73280	193929	56699	120649	441,95	264,6

Согласно данным табл.2.2 валюта баланса на протяжении 2020 г. повысилась на 120649 тыс. руб. (164,6%) по сравнению с 2019 годом. Причиной стало повышение всех показателей финансовой отчетности. Валюта баланса на протяжении 2019 г. повысилась на 56699 тыс. руб. (341,95%) по сравнению с 2018 годом.

Увеличение стоимости внеоборотных активов предприятия на 79842 тыс. руб. или на 866,6% в 2020 г. по сравнению с 2019 г., в том числе за счет увеличении основных средств на 1438 тыс. руб. или 45,1%. Стоимость оборотных активов значительно повысилась за 2020 г. на 40807 тыс. руб. или 63,6%, в том числе за счет роста запасов на 36 тыс. руб., в том числе за счет ростадебиторской задолженности на 64850 тыс. руб. или 274,9%. Стоимость денежных средств сократилась за 2020 г. на 22432 тыс. руб. или 93%.

На основании данных пассива аналитического баланса можно сделать следующие выводы.

За 2020 гг. наблюдается рост стоимости капитала и резервов на 33067тыс. руб. (или 221,5%), в том числе за счет роста нераспределенной прибыли.

В 2020 г. стоимость краткосрочных обязательств повысилась на 88219 тыс. руб. или 152,8%, в том числе за роста кредиторской задолженности на 25285тыс. руб. или 56,9%.

Анализ завершим выводом о том, что как отрицательную динамику следует отметить снижение кредиторской задолженности, что свидетельствует о снижении задолженность по платежам поставщикам в текущем периоде.

В ходе анализа финансового состояния организации возникает необходимость провести анализ ликвидности баланса.

Анализ ликвидности организации приведен в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Анализ ликвидности баланса ООО «Финанскредит»за 2018-2020 гг., тыс. руб.

Актив	2018	2019	2020	Пассив	2018	2019	2020	Платеж.изл. или нед.
А1	1661	24248	1816	П1	19233	44406	69691	-67875
А2	8542	39819	103022	П2	0	13300	76234	26788
А3	64	0	26	П3	400	637	0	26
А4	6314	9213	89055	П4	3052	14927	47994	41061
Баланс	16581	73280	193919	Баланс	22685	73270	193919	0

Подведем итог, так как за 2018-2020 гг. не все неравенства выполняются, значит, ликвидность баланса отличается от абсолютной.Предприятие испытывает недостаток в наиболее ликвидных активах, следовательно, нельзя говорить об абсолютной ликвидности баланса.Наряду с абсолютными показателями для оценки платежеспособности и ликвидности рассчитывают относительные показатели в таблице 2.4.

Данные берутся из таблицы 2.3.



Таблица 2.4 - Динамика показателей ликвидности ООО «Финанскредит»за 2018-2020 гг., ед.

Показатели	Формула расчета	Нормативное значение	Расчетные данные
			2018	2019	2020	Изменение
						2019/ 2018	2020/ 2019
Коэффициент текущей ликвидности (Ктл)		2	0,55	1,44	1,50	0,89	0,06
Промежуточный коэффициент ликвидности (Кпл)		0,7…1	0,42	1,06	0,71	0,65	-0,35
Коэффициент абсолютной ликвидности Кабс.л.		От 0,1 до 0,3	0,09	0,42	0,01	0,33	-0,41
Коэффициент общей платежеспособности			0,86	1,26	1,33	0,40	0,07
Общий показатель платежеспособности			0,25	0,96	0,76	0,71	-0,20
Коэффициент текущей платежной готовности			0,13	3,30	-0,06	3,17	-3,36

Из таблицы 2.4 видно, что все значения показателей за анализируемый период, не соответствуют нормальным ограничениям. Это означает, что предприятие не располагает свободными ресурсами, формируемыми за счет собственных источников. Динамика коэффициентов показывает, что на протяжении всего периода положение не улучшается, так как снижаются все коэффициенты ликвидности.

Коэффициент текущей ликвидности за 2020 год не соответствует нормативу, следовательно, структура баланса является неудовлетворительной, таким образом, предприятие является неплатежеспособным. При неудовлетворительной структуре баланса для проверки реальной возможности по организации восстановить свою платежеспособность, рассчитывается коэффициент восстановления платежеспособности сроком на 6 месяцев. Коэффициент восстановления меньше 1, следовательно, у предприятия в ближайшие 6 месяцев нет реальной возможности восстановить платежеспособность.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает возможность покрывать текущие долги денежными средствами, средствами на расчетных счетах и краткосрочными финансовыми вложениями. Чем больше значение, тем выше платежная возможность. Коэффициент абсолютной ликвидности ниже нормативного значения (0,1 до 0,3), что свидетельству о том, что предприятие не может покрыть достаточную сумму краткосрочных обязательств.

Динамика показателей финансовой устойчивости сведены в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Анализ показателей финансовой устойчивости состояния предприятия ООО «Финанскредит»за 2018-2020 гг., тыс. руб.

Показатель	Усл. об.	2018	2019	2020	2019/ 2018	2020/ 2019
Капитал и резервы	КС	3052	14927	47994	-1446371	183943
Внеоборотные активы	АВ	6314	9213	587913	529072	-2920079
Наличие собственных оборотных средств	ЕС	-3262	5714	-539919	-1975443	3104022
Долгосрочные обязательства	СДК	400	637	0	234053	-243563
Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат	ЕТ	-2862	6351	-539919	-1741390	2860459
Краткосрочные займы и кредиты	СКК	19233	57706	145925	2399037	-286935
Общая величина основных источников формирования запасов и затрат	ЕУ	16371	64057	-393994	657647	2573524
Общая величина запасов и затрат	ЕЗ	64	0	26	878932	-337742
Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств	± ЕС	-3326	5714	-539945	-2854375	3441764
Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат	±ЕТ	-2926	6351	-539945	-2620322	3198201
Излишек (+) или недостаток (-) общей величина основных источников формирования запасов и затрат	±ЕУ	16307	64057	-394020	-221285	2911266
Трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации		0;0;1	1;1;1	0;0;0	x	x

Согласно данным таблицы 2.6 все показатели покрытия собственными оборотными средствами запасов в 2020 гг. ухудшил свое значения. За отчетный год предприятие находится в кризисном состоянии. Запасы обеспечиваются суммой собственных оборотных средств, долгосрочных и краткосрочных заемных источников.

В результате расчетов получена модель S = {0;0;0} за 2020 год. В 2020 году определили тип финансовой ситуации на предприятии как неустойчивый, так как был выявлен недостаток источников собственных оборотных средств в размере 539945 тыс. руб.

Несмотря на рост собственного капитала, выявлен недостаток собственных средств даже для покрытия собственных оборотных средств. Соответственно запасы и затраты предприятие вынуждено формировать из привлеченных средств (краткосрочных обязательств), выявлен недостаток общей величины источников формирования запасов и затрат в размере 394020 тыс. руб.

Для того, чтобы располагать полной и достоверной информацией о дебиторской задолженности, необходимо осуществлять контроль на каждом этапе реализации управленческих решений.

Контроль за движением дебиторской задолженности - существенный элемент системы бухгалтерского и управленческого учета. Специфический характер задач контролирования дебиторской задолженности находит соответствующее отражение в организационном устройстве. В организациях, внедривших системы контроллинга, соответствующие службы рассматриваются обычно как своеобразные единицы, в компетенцию которых входит решение различных задач, в том числе управления задолженностью. Задачи контролирования долгов в этом случае распределяются между отдельными подразделениями отдела (сектора) общего контроллинга, в функции которого входят анализ производственно-финансовой деятельности организации, хозяйственное планирование, продажи и контроль за продажами товаров (работ и услуг).

Информация внутреннего контроля, предназначенная для нужд управления, должна строиться с учетом структуры производства и в соответствии со структурой управления, учитывая потребности должностных лиц и менеджеров, принимающих стратегические и тактические решения, по мере делегирования полномочий до ответственных исполнителей.

Таким образом, задачей контроля за дебиторской задолженностью является необходимость собрать исчерпывающие доказательства для составления объективного заключения о том, что вся задолженность своевременно и без искажения отражена в отчетности организации. Оценка эффективности системы внутреннего контроля заключается в определении сильных и слабых сторон экономического субъекта, ее всестороннего анализа и принятия решений по разработке стратегического плана работы по эффективному управлению задолженностью предприятия.

В установленном порядке в конце отчетного периода создается резерв сомнительных долгов по расчетам с другими организациями за продукцию, товары, работы и услуги за счет финансовых результатов.

Дебиторская задолженность, по которой созданы резервы, в балансе уменьшается на сумму этих резервов (субсчет «Резервы по сомнительным долгам»). В пассиве баланса сумма образованного резерва по сомнительным долгам отдельно не отражается, однако для целей бухгалтерской отчетности такая задолженность является сомнительным долгом. Так как отчисления в резерв создаются каждый квартал (или месяц), выявленная в результате инвентаризации величина должна быть скорректирована на сумму остатка предыдущего периода.

Необходимо выделить несколько важных моментов:

? если сумма нового резерва больше, чем остаток, разница включается в прочие расходы текущего периода;

? если же образовавшийся резерв меньше остатка, то разница увеличивает прочие доходы организации;

? неиспользованная сумма резерва по сомнительным долгам может быть перенесена на следующий год.

Контроль за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности ставит своей целью проверку достоверности возникновения эффективности использования и истребования дебиторской задолженности, установление степени и характера влияния на показатели финансовой отчетности и объем продаж на основании информации, поступающей на разных стадиях контроля.

Цель предварительного контроля заключается в предупреждении незаконных действий должностных лиц, незаконные и экономически нецелесообразные хозяйственные операции, ведущие к невыгодным хозяйственным договорам с поставщиками и подрядчиками и нерациональному использованию денежных средств.

Текущий контроль (оперативный), осуществляется в процессе совершения различных хозяйственных операций.

Заключительный (последующий), осуществляется после совершения хозяйственных операций. Последующий контроль осуществляется в форме ревизий и аудиторских проверок.

Контроль за движением и инкассацией дебиторской задолженности предусматривает реализацию следующих процедур на стадиях предварительного, текущего и последовательного контроля:

? определение возможности коммерческого кредитования;

? разработка графика погашения дебиторской задолженности, формирование платежного календаря;

? отгрузка товара покупателю, незамедлительная выписка счета;

? на основании данных системы учета формирование реестра критических сроков погашения дебиторской задолженности;

? предварительное напоминание дебиторам о сроках погашения обязательств;

? контроль поступления денежных средств и иных активов от дебиторов;

? в случае задержки исполнения обязательств - напоминание о необходимости оплаты, применение предусмотренной договором санкции;

? использование альтернативных способов погашения дебиторской задолженности;

? в случае невозможности погашения долга дебитором - обращение в арбитражный суд;

? составление актов сверки взаимных расчетов, проведение инвентаризации дебиторской задолженности;

? списание нереальных к взысканию долгов;

? выявление внутренних и внешних причин, оказавших влияние на формирование фактических показателей дебиторской задолженности.

Результатом исследования, имеющим научную новизну заключаются авторская методика аналитического учета по внутреннему контролю за дебиторской задолженности.

В рамках общей системы внутреннего контроля в ООО «Финанскредит» целесообразна организация системы контроля над движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности.

Для облегчения процессов учета и анализа дебиторской задолженности предлагается использовать автоматизированные системы контроля над движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности. К функциональным возможностям автоматизированной системы относятся:

? регистрация договоров с покупателями и заказчиками;

? формирование справочных данных о заказчиках;

? классификация доходов организации по статьям доходов;

? планирование отгрузки товара;

? формирование документов на отгрузку;

? учет типа налогообложения при формировании документов на отгрузку;

? регистрация платежных документов покупателей и заказчиков;

? обработка выписки банка, установление связи приходных платежных документов и документов на отгрузку;

? планирование суммы доходов от реализации услуг, внереализационной деятельности, погашения дебиторской задолженности;

? анализ динамики и структуры дебиторской задолженности за любой период времени;

? выявление и контроль отклонений фактических доходов от плановых показателей;

? учет погашения дебиторской задолженности не денежными средствами (через взаимозачет, векселя, ценные бумаги);

? формирование отчетов.

Такая автоматизированная система позволит управленцам и менеджерам управлять дебиторской задолженностью на основе проведенного анализа и контроля соблюдения лимитов ее движения.

Разработанная методика аналитического учета по внутреннему контролю задебиторской задолженности в организации включает несколько основных этапов:

1. Этап первый. Формирование «отдела улучшения», в который входят представители финансовой, коммерческой и юридической служб под руководством менеджера, хорошо ориентирующегося в проблеме и наделенного полномочиями отдавать приказы сотрудникам предприятия;

2. Этап второй. Описание отделом улучшения схемы работы соответствующих служб;

3. Этап третий. Описание АВС - анализа;

4. Этап четвертый. Проведение анализа состояния ликвидных активов. В качестве основных параметров, которые необходимо постоянно анализировать, можно выделить следующие:

? достоверность информационных потоков;

? обоснованность принятия бизнес - решения;

? автоматизация бизнес- процессов;

? адекватность процесса управления поставленным задачам;

? адекватность временных затрат.

Методика аналитического учета по внутреннему контролю за дебиторской задолженности полностью автоматизирует процесс работы с должниками, оптимизирует рабочее время сотрудников предприятия (отвечающих за вопросы управления дебиторской задолженностью), своевременно обрабатывает историю взаимоотношений с каждым контрагентом, устанавливает и контролирует всех занесенных в систему дебиторов.

Данная методика также позволяет снизить затраты организации на юридическую помощь, контролирует сроки взыскания задолженности, оптимизирует процесс подготовки документов по взысканию дебиторской задолженности в претензионном и судебном порядке, позволяет вести работу по взысканию штрафных санкций и автоматически формирует отчеты в целях принятия пользователем управленческих решений.

Для осуществления внутреннего контроля погашения дебиторской задолженности аналитический учет должен позволять анализировать задолженность по срокам каждого первичного документа, при этом срок погашения определяется как период от даты возникновения задолженности до даты ее погашения. Для осуществления внутреннего контроля за сроком оплаты в соответствии с договором следует учитывать продолжительность отсрочки платежа, а также дату возникновения дебиторской задолженности.

Контроль кредиторской задолженности является важнейшим элементом управления предприятием. Значение контроля трудно переоценить. Он обеспечивает защиту имущества, качество учета и достоверность отчетности, выявление и мобилизацию имеющихся резервов в сфере производства, финансов и прочее.Контроль кредиторской задолженности охватывает все сферы деятельности предприятия и направлен на повышение эффективности управления компанией.

Для успешного функционирования организации в сложившихся условиях хозяйствования требуется отлаженная учетно-аналитическая система, обеспечивающая высокую степень информированности процесса принятия управленческих решений, необходим инструментарий, понимаемый как совокупность методологии, методов, методик и инструкций.

Контроль кредиторской задолженности осуществляется главным образом в форме ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности. Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» предусмотрено обязательное ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности всеми хозяйствующими субъектами [3].

Кроме того, законодательством применительно к отдельным категориям субъектов устанавливаются особые требования по осуществлению внутрихозяйственного финансового контроля [13, с.28].

Задачами контроля кредиторской задолженности применительно к проблемам управления кредиторской задолженностью являются подтверждение достоверности внутренней информации о величине и динамике кредиторской задолженности, оценка эффективности их использования, выявление отклонений фактических показателей кредиторской задолженности от запланированных величин, а также факторов, повлиявших на эти отклонения, поиск внутрихозяйственных резервов роста финансовой устойчивости.

При осуществлении функций контроля основными являются такие задачи: [22, c.63]

? постоянный контроль за движением кредиторской задолженности;

? своевременное погашение долгов, не допуская просрочек и штрафных санкций;

? подтверждение достоверности внутренней информации о величине и динамике кредиторской задолженности;

? оценка эффективности их использования;

? выявление отклонений фактических показателей кредиторской задолженности от запланированных величин, а также факторов, повлиявших на эти отклонения;

? поиск внутрихозяйственных резервов роста финансовой устойчивости.

Таким образом, контроль кредиторской задолженности - процесс организованный и осуществляется для получения уверенности в том, что все хозяйственные операции результативны, эффективны и законны.

Особое влияние на организацию системы контроля кредиторской задолженности оказывает организационная структура предприятия. Необходимо понимать, какие контрольные процедуры выполняет то или иное его подразделение.

Работа с кредиторской задолженностью может осуществляться в различных направлениях.

Важнейшим шагом на пути оптимизации расходов станет определение оптимальной структуры оплаты товаров и услуг для каждого конкретного случая, включающее в себя:

? составление бюджета и схемы кредиторской задолженности;

? оценку финансовых возможностей, вероятных рисков и степени доверия в отношениях с кредиторами.

Рекомендуется особое внимание обращать на просроченную задолженность, активно работая с кредиторами.

Для контроля кредиторской задолженности на исследуемой организации предлагается следующее:

? повышение квалификации бухгалтеров, юристов в области управления финансами, экономики и налогов;

? включение в договоры с покупателями и заказчиками существенных условий, определяющих порядок их исполнения, включая взаиморасчеты;

? оценка кредитоспособности контрагента на основании анализа финансовой отчетности партнера по бизнесу и информации кредитного учреждения;

? установление наиболее благоприятного периода осуществления расчетов с партнерами по бизнесу;

? установление предельной суммы возможных сделок на основе минимизации количества сомнительных долгов;

? своевременное проведение взаиморасчетов в погашение своей кредиторской задолженности;

? проведение инвентаризации расчетов и обязательств с последующей сверкой взаиморасчетов с кредиторами;

? прогнозная оценка уровня финансовой устойчивости партнера по бизнесу.

При осуществлении финансового контроля организации ООО «Финанскредит»используются различные методы. К ним относятся: ревизии, наблюдение, обследование, анализ, проверки и др. Основные правила осуществления контроля включают в себя следующие правила: соблюдение внезапности, активности, непрерывности, обоснованности, гласности.

Функции контролякредиторскойзадолженностиООО «Финанскредит»подразделяются на:

1. Стратегические[21, с.44]:

? участие в разработке и оценке выполнения финансовой стратегии и политики предприятия;

? разработка и совершенствование системизмерения, информации, контроля, методов и инструментов контроля;

? проектирование системы управленческого учета предприятия [23, с.118].

2. Текущие:

? участие в разработке бюджетов на текущий год посредством предоставления информации по утвержденным стандартам, в разрезе предприятия в целом и отдельных центров управления;

? участие в разработке финансовой учетной политики в соответствии со стандартами бухгалтерского учета;

? разработка управленческой учетной политики, корректировка структуры управленческого учета на текущий период;

? участие в процедурах и мероприятиях по внутреннему контролю;

? консолидация и систематизация информации по итогам текущего периода;

? анализ отклонений финансовых показателей по сравнению со стратегическими параметрами, плановыми значениями по факторам и причинам, по итогам отчетного года;

? предоставление отчетности по результатам текущего периода в соответствии с утвержденными формами вышестоящим органам управления, в установленные сроки [18, с.77].

3. Оперативные:

? участие в процессе принятия решений по формированию и использованию активов, пассивов посредством визирования (согласования), экспертизы сделок, документов;

? согласование сделок, документов по получению доходов и по расходам в соответствии с документооборотом предприятия, планами;

? исполнение решений органов управления в соответствии с установленными обязанностями, поручениями, приказами;

? сбор информации в соответствии с управленческой учетной политикой и документооборотом предприятия;

? ввод информации в бухгалтерский и управленческий учет согласно утвержденным стандартам и обязанностям;

? обработка информации посредством утвержденных методов контроля кредиторской задолженности, средств информационных технологий в соответствии с действующей методологией и стандартами учета и отчетности;

? расчет финансовых...