Сущность состояния учета труда и его оплаты

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

Далее необходимо проверить соответствие задолженности по оплате труда (по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») в сводных ведомостях, главной книге и бухгалтерской отчетности организации.

Приступая непосредственно к самой проверке расчетов по заработной плате и ЕСН аудиторам КРО, прежде всего, необходимо удостовериться в правомерности принятия первичных документов, используемых на предприятии при начислении заработной платы, к бухгалтерскому учету. Они должны отвечать требованиям ст.9 ФЗ от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Далее аудиторы КРО проверяют правильность начисления как основной, так и дополнительной заработной платы. Напомним, что к основной заработной плате относят оплату по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, и т.п. К дополнительной заработной плате - выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, и др.

Помимо этого, необходимо осуществить проверку удержаний из заработной платы. Причем главное внимание здесь следует уделить налогу на доходы физических лиц.

При проверке расчетов по страховым взносам аудиторам КРО надлежит проверить правильность определения налоговой базы для исчисления налога, правильность применения налоговых ставок, установить порядок и сроки уплаты налога на предприятии.

Кроме того, осуществляется проверка записей по учету расчетов по заработной плате и страховых взносов на счетах бухгалтерского учета. Здесь следует оценить правильность указания, в учетных регистрах корреспонденции бухгалтерских счетов исходя из экономического содержания хозяйственных операций и соответствующих сумм.

В заключении выполняется проверка сводных расчетов по заработной плате и страховых взносов, которая состоит в идентификации данных по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и корреспондирующих с ними счетов. А затем эти данные сверяют с данными Главной книги и показателями Бухгалтерского баланса ф.№1.

Таким образом, выполнив намеченные процедуры по проверке расчетов по заработной плате и страховых взносов, члены КРО собирают необходимую им информацию и делают выводы о состоянии расчетов. После этого ими составляется аудиторское заключение, где они выражают свое мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате и страховых взносов.

Затем изучаются достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.

При проверки табелей учета рабочего времени, нарядов и других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо обратить внимание на факты начисления оплаты труда на вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует исследовать документы и сопоставить фамилии и инициалы работников с данными учета списочного состава.

Необходимо также установить, нет ли повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам (табелям, нарядам, накопительным учетным листам и разовым документам). Следует обратить особое внимание на расчеты по оплате труда с работниками, которые приняты на работу по договорам подряда и трудовым контрактам. Часто такие договора носят фиктивный характер, а поэтому необходимо установить, за что и за какую работу или объем выполненной работы начислена заработная плата, какими документами подтверждается объем выполненной работы, размеры начисленной оплаты труда. Путем пересчетов и прослеживания определить наличие в первичных документах и расчетно-платежных ведомостях арифметических ошибок.

Следует проверить также правильность обобщения и группировки данных по учету труда. Суммы начисленной заработной платы, отраженные в первичных документах, в дальнейшем учетном процессе должны быть накоплены и сгруппированы по двум направлениям:

- по каждому работнику для расчетов по оплате труда;

- по объектам учета затрат для отражения в затратах производства.

При проверке необходимо выяснить правильность удержаний из заработной платы, прежде всего налога с дохода, алиментов, а также обоснованность расчетов с депонентами. Проверяются платежные ведомости, дата возникновения и сумма депонентской задолженности, количество депонентов и сверяются суммы по расчетам с депонентами (на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

На следующем этапе проверки выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда, а именно: правильность оплаты труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам; обоснованность и правильность начисления премий сдельщикам и повременщикам по действующим на предприятии системам премирования; правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за бригадирство, оплаты простоев не по вине рабочих, за работу в тяжелых и вредных условиях, за работу в выходные и праздничные дни, пособий по временной нетрудоспособности, ежегодных отпусков, вознаграждений по итогам работы за год. Начисление премий должно быть подтверждено приказом руководителя, указано в договоре, контракте или в решении учредителей (собственников, Совета директоров) организации.

Особого внимания аудиторов КРО требует проверка: своевременности погашения сумм ранее выданных работнику авансов и переплат; правильность удержания из заработной платы задолженности по подотчетным суммам и по возмещению материального ущерба, а также за товары, купленные в кредит.

Общая сумма всех удержаний из заработной платы работника не должна превышать 50 процентов месячного заработка.

Необходимо также убедиться в правильности организации и ведения аналитического и синтетического учета, заполнение форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда.

Аудиторы КРО должны поставить в известность руководство общества о выявленных фактах обмана или ошибок и дать рекомендации по исправлению недостоверной информации.

По окончании проверки аудиторами КРО составляется аудиторское заключение.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Процесс перехода к рыночной экономике происходит, хотя и не без трудностей, становление нового механизма регулирования заработной платы посредством установления необходимых гарантий и налоговых регуляторов со стороны государства и установления условий оплаты через систему соглашений и коллективных договоров между работниками и работодателями.

Практика перехода к рыночной экономике выдвинула два основных типа организации заработной платы на предприятиях: тарифный и бестарифный.

Наиболее распространенным и в известном смысле традиционным является тарифный способ организации заработной платы. Внутри него наиболее эффективна организация заработной платы на основе Единой тарифной сетки.

Тарифный тип организации заработной платы предпочтительнее для работников тем, что он предполагает установление условий оплаты до начала процесса производства и не связан напрямую с конечными результатами деятельности.

Бестарифный вариант организации заработной платы, напротив, предпочтительнее для работодателя, поскольку оплата работнику производится после того, как становится известен конечный результат деятельности.

В отсутствие эффективного общегосударственного механизма защиты заработной платы от инфляции, организация заработной платы на предприятии должна предусматривать внутрифирменный механизм ее индексации, позволяющий сохранять и поддерживать стимулирующую функцию заработной платы.

Выполнение заработной платой своих функций реализуется через ее организацию. Через организацию заработной платы достигается компромисс между интересами работника и работодателя, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.

Организация оплаты труда на предприятиях включает в себя, прежде всего, установление условий (норм) оплаты труда за работу в пределах определенных трудовых обязанностей (норм труда): минимальной тарифной ставки, тарифной сетки (схемы), дифференциации ставок (окладов) по сложности, дифференциации ставок (окладов) по месту работников в производственном процессе, дифференциации оплаты по тяжести и интенсивности труда.

На предприятиях необходимо также определить условия оплаты за работу сверх нормы труда (трудовых обязанностей), доплаты за совмещение профессий, за работу с меньшей численностью работников, премии за высокое качество работы, за экономию различных видов ресурсов и т.п. К условиям относится также и ряд гарантийных и компенсационных выплат работнику работодателем.

Помимо установления условий оплаты в организацию заработной платы входят также нормирование труда и применение разнообразных систем оплаты, устанавливающих связь между условиями оплаты и нормами труда, с одной стороны, и результатами труда каждого работника -- с другой. Выбор систем оплаты не является произвольным. Каждая система оплаты эффективна только в том случае, если она отвечает конкретным условиям (техническим, организационным, экономическим, социально психологическим и т.д.).

Выбор систем оплаты целиком и полностью является прерогативой работодателя.

Главными требованиями к организации заработной платы на предприятии и соответственно критерием ее эффективности являются обеспечение реального роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу продукции и гарантия повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности деятельности предприятия в целом.

В настоящее время действующую организацию заработной платы в можно назвать в какойто степени хоть и небольшим, но стимулом, побуждающим трудовые коллективы и их работников к достижению высоких конечных результатов.

Заработная плата заинтересовывает в повышении качества труда, экономии ресурсов, полной реализации физических и интеллектуальных способностей работников.

Проведенный в проектной части анализ организации оплаты труда и применяемой системы материального стимулирования выявил ряд положительных моментов данной формы организации заработной платы.

Действующая тарифная система и ключевые элементы ее организации в виде гарантированных ставок и должностных окладов идут, хоть и в незначительном росте, в сравнении с происходящей инфляцией, но все же на сегодняшний день выполняют стимулирующую роль в повышении результатов труда и производства.

Средняя заработная плата постепенно увеличивается, что связано с увеличением минимального размера оплаты труда Российской Федерации, с периодическими выплатами стимулирующего характера, а также с ежегодным ростом объема работ.

Всевозможные премии, доплаты и надбавки утратили свое экономическое предназначение и превратились по их сути в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, не связанную с результатами труда. Поэтому в данной работе предлагается изменить цель материального стимулирования, усовершенствовать эту систему, в зависимости от количества и качества вложенного труда каждого работника, т.е. объективно распределять средства премиального фонда. Если работник не будет заинтересован в зарплате, не будет высокопроизводительного и высококачественного труда, не будет обеспечено стабильное и поступательное развитие производства, а значит останется проблема вхождения страны в фазу экономического подъема.

Из представленной работы можно сделать следующие выводы.

Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов трудящихся с количеством и качеством затраченного ими труда.

В данной работе рассмотрены особенности учёта оплаты труда на страховых взносов за 2014-2016 год

страховых взносов включает в себя множество цехов и подразделений. Аппарат управления общества состоит из большого количества отделов, контролирующих деятельность организации.

Вырос среднегодовой уровень доходов на одного работающего (по сравнению с 2014 годом), задержек по выплате заработной платы не допускалось. С 1.01.2016 года зарплата повышена ещё на 25%.

Бухгалтерский учёт на страховых взносов страховых взносов ведётся в соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учёте», Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ) а также в соответствии с приказом директора ООО «Феникс» по учётной политике. Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета.

В обществе разработано и принято «Положение по оплате труда» в соответствии с Коллективным договором, заключённое между администрацией и представителями трудового коллектива. В нём предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда. Основными системами оплаты труда на предприятии являются повременно-премиальная и сдельно-премиальная. Кроме того, в обществе существует «Положение о порядке и условиях установления выплаты доплат и надбавок стимулирующего характера». При улучшении показателей трудовой деятельности размеры их повышаются, при ухудшении - снижаются или отменяются полностью.

С 1.01.06 года в обществе введён ряд изменений, связанных с премированием рабочих за основные результаты хозяйственной деятельности. Расчётный процент премии не может быть ниже 40%, что превышает базовый размер премии, установленный ранее.

Ежемесячно производятся отчисления Единого социального налога, с учётом изменений, произошедших с 1.01.2002 года.

Учёт удержаний из заработной платы ведётся в соответствии со ст.138 Трудового кодекса.

Был проведён анализ фонда заработной платы на примере структурного подразделения общества.

Проанализировав переменную часть фонда заработной платы за три года, можно сделать вывод, что общество работает стабильно. Темпы роста производительности труда рабочих сдельщиков были на уровне темпов роста оплаты их труда. Анализ постоянной части фонда оплаты труда показал, что произошёл перерасход повременного фонда зарплаты за счёт повышения тарифных ставок рабочих и окладов служащих, в связи с инфляцией. В ходе анализа использования фонда заработной платы установлено, что более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста заработной платы способствовали экономии фонда заработной платы на сумму 613 тысяч рублей.

В целях усиления контроля за деятельностью отделов, служб и подразделений на комбинате создан Контрольно-ревизионный отдел. С 1.11.2004 года утверждено и введено в действие Положение о КРО и организационной структуре управления отделом.

В обществе в последние годы образовался большой разрыв между уровнем оплаты труда руководства и рабочих. Такая ситуация сложилась вследствие неоднократного повышения заработной платы всем работникам на одинаковый процент. Так, с 1.01.2016 года всем работникам была повышена заработная плата на 25%. Руководству ООО «Переславское пассажирское автотранспортное предприятие» можно порекомендовать при повышении уровня оплаты труда не увеличивать его на одинаковый для всех процент, а устанавливать каждому работнику в абсолютных суммах. Это позволит уменьшить разрыв в оплате труда между руководителями и работниками, увеличит численность среднеоплачиваемых работников.

Можно порекомендовать обществу обновить в процессе учёта заработной платы бухгалтерскую компьютерную программу «1С-Зарплата и кадры 8.0» и применить справочно-правовую программу «Консультант плюс».

В целом работу бухгалтерии ООО «Переславское пассажирское автотранспортное предприятие»можно оценить положительно. Все ее подразделения качественно выполняют возложенные на них обязанности по учету имущества и обязательств ООО «Переславское пассажирское автотранспортное предприятие».Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы. Налаживается ведение налогового учета во всех подразделениях бухгалтерии.

Для дальнейшего улучшения работы бухгалтерии ООО «Переславское пассажирское автотранспортное предприятие»необходимо:

-обеспечить рабочие места всех бухгалтеров и экономистов персональными ЭВМ и необходимыми программами для сокращения объема ручного труда и высвобождения времени для анализа;

обеспечить более тесную взаимосвязь бухгалтерии ООО «Переславское пассажирское автотранспортное предприятие» с другими отделами во избежание серьезных ошибок в бухгалтерском учете, а также для своевременного устранения выявленных ошибок;

сократить сроки обработки бухгалтерской информации для проведения внутреннего анализа.

Результаты проведенного исследования позволяют сделать выводы о том, что цель работы достигнута полностью, раскрыты теоретические основы оплаты труда и организация бухгалтерского учета на ООО «Переславское пассажирское автотранспортное предприятие».

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2.-М.Проспект, 1998.

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г.№129- ФЗ

3. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001г. № 119 - ФЗ.

4.Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000г. № 117 ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000г.) № 166-ФЗ.

5. Постановление Правительства Российской Федерации « О вопросах Государственного регулирования аудиторской деятельности в Российской Федерации» от 6 февраля 2002 г. № 80.

6.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 43н.

7.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н.

8.Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет» Учебное пособие. Москва. ИНФРА-М 2003г.

9.Лабынцев Н.Т. Учет труда и заработной платы. Учебное пособие. М.,1998г

10.Тумасян Р.З. «Бухгалтерский учет» Учебное пособие. Москва. ООО «НИТАР АЛЬЯНС» 2003г.

11.«Бухгалтерский учет». Учебник. Под редакцией П.С.Безруких. - М.: «Бухгалтерский учет». 2001г.

12.Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. «Бухгалтерский учет в организации» - М.: « Финансы и статистика». 2002г

13.Рендухов И.М., Врублевский Н.Д. Учет расчетов по оплате труда- М.,1999г.

14.Кожинов В.Я.- рук. автор. колл. «План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета». Методическое пособие. - М.: «Экзамен» 2002г.

15.Самойлов И.В. Бухгалтерский учет оплаты труда. Главбух. М.,2000г.

16.Сухов М.В. Единый социальный налог. Комментарий к главе 24 Налогового кодекса РФ. Главбух №16. М., 2000г.

17.Сухов М.В. Налог на доходы физических лиц. Комментарий к главе 23 Налогового кодекса РФ. Главбух №17. М., 2000г.

18.Под редакцией Подольского В.И. «АУДИТ» Третье издание Учебник Москва ЮНИТИ 2003 г.

19. Шеремет А.Д., Суйц В.П. «АУДИТ» Учебник. Второе издание - М.:ИНФРА-М 2000 г.

20. Гейд Н.М Заработная плата и другие расчеты с физическими лицами. - М.: Дело и сервиз. - 2002г.

Размещено на Allbest.ru