Бухгалтерский учет и контроль финансовых результатов торговой организации

Особое место в бухгалтерском учете торговых предприятий занимают расходы на продажу, учитываемые на счете 44 «Расходы на продажу». По дебету счета отражаются понесенные организацией расходы, по кредиту счета осуществляется их списание на счет 90.2 «Себестоимость продаж». Для формирования финансовых результатов, важное значение занимает правильное распределение расходов на продажу. Бухгалтер ежемесячно анализирует счет 44 для проверки правильного признания и распределения расходов. По сути, все расходы предприятия, связанные с продажей товаров учитываются на данном счете.

Расходы от основной деятельности и прочие расходы организации ООО «Автоград - Ойл» указаны в формах отчетности в Приложении 1 и 2.

В журнале хозяйственных операций, расходы на продажу формируются следующими проводками:

Таблица 2.2.1

«Хозяйственные операции» в ООО «Автоград - Ойл» за 2020 год

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб
1	Отражены расходы по доставке товара - стоимость доставки - НДС	44 19	60 60	4661 932
2	Начислена заработная плата персоналу	44	70	260000
3	Начислены страховые взносы	44	69.01, 69.02, 69.03, 69.11	78520
4	Списаны расходы, произведенные подотчетными лицами в командировке	44	71	18000
5	Расходы на продажу списаны на себестоимость продаж	90.2	44	360061
6	Получен счет за аренду	44	76	15600

Таким образом, для формирования финансовых результатов, счет 44, является промежуточным. На нем накапливаются расходы на продажу и ежемесячно списываются с кредита счета в дебет счета 90,2 «Себестоимость продаж».

Особенностью учета затрат большинства торговых предприятий является именно то, что абсолютно все расходы аккумулируются на счете 44. Сюда же относят и управленческие расходы (расходы на содержание аппарата управления), а также коммерческие расходы.

Для более прозрачного учета расходов некоторые торговые организации все же выделяют управленческие расходы и отражают их на счете 26 «Общехозяйственные расходы». При анализе финансовых результатов, данное выделение позволяет увидеть - какую долю в составе расходов занимает содержание аппарата управления предприятия. Таким образом, в аккумулировании расходов предприятия участвую два основных счета 44 и 26.

Затем, при отнесении расходов на себестоимость продаж - их также разделяют, путем использования субсчетов 90.7 «Коммерческие расходы» и 90.8 «Управленческие расходы». Исходя из такого распределения, в дебет счета 90.7 будут относится косвенные коммерческие расходы с кредита счета 44, а в дебете 90.8 будут отражаться общехозяйственные расходы с кредита 26 счета.

При использовании данной схемы отражения расходов, проводки по учету расходов в торговой организации будут выглядеть следующим образом:

Таблица 2.2.2

«Хозяйственные операции по учету расходов» за 2020 год

№п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	Отнесены расходы по доставке товара на коммерческие расходы	90.7	44	4661
2	Подписан акт выполненных работ с рекламной компанией за изготовление рекламных плакатов - стоимость работ - НДС	44 19	60 60	10593,22 2118,6
3	Отнесены расходы по рекламе на коммерческие расходы	90.7	44	10593,22
4	Начислена заработная плата аппарату управления	44	70	260000
5	Отнесены расходы по заработной плате аппарата управления на управленческие расходы	90.8	44	260000
6	Начислены страховые взносы на заработную плату аппарата управления 30,2%	44	69.01, 69.02, 69.03, 69.11	78520
7	Отнесены начисления страховых взносов на з/п аппарата управления в состав управленческих расходов	90.8	44	78520
8	Подписан акт выполненных работ за участие в семинаре бухгалтера организации: - стоимость семинара - НДС	44 19	76 76	3644.07 728,8
9	Списывается себестоимость реализованных товаров	90.2	41	16580

Таким образом, используя счета 44, 90.7 и 90.8, можно сразу относить расходы предприятия по их прямому назначению и получить финансовые результаты с наглядными данными о доле таких расходов в общей сумме затрат организации. Главной особенностью затрат торговой организации является то, что они являются более широким понятием, чем издержки обращения. Кроме издержек обращения, в составе затрат торговой организации состоят расходы на закупку товаров, налоги, уплачиваемые за счет финансовых результатов деятельности, и прочие расходы. Сформированные затраты торгового предприятия позволяют определить самый нижний порог цен реализации товара Особое место в бухгалтерском учете торговых организаций занимают расходы на продажу учитываемые на счете 44 «Расходы на продажу».

2.3 Контроль финансовых результатов торговой организации

Контролем финансовых результатов называется совокупность действий и манипуляций, проводимых компетентными должностными лицами, в целях контроля соблюдения государственными и коммерческими организациями законодательных норм в процессе формирования, распределения и использования материальных ресурсов для своевременного получения полной и достоверной информации о ходе движения денежных средств.

Контроль финансовых результатов предприятия ООО «Автоград-Ойл» нужен для обеспечения эффективного задействования организациями материальных ресурсов, предоставляемых в качестве ассигнований (в случае с бюджетными структурами) или же извлекаемых в процессе коммерческой деятельности. Помимо этого, он позволяет объективно оценить уровень платежной и налоговой дисциплины вышеперечисленных субъектов.

Суть контроля финансового результата на предприятии заключается:

- в обеспечении финансовой безопасности подконтрольных субъектов;

- в исполнении рядом субъектов своих финансовых обязательств;

- в улучшении экономического состояния всех элементов финансовой системы и его рациональное, эффективное и законное применение;

- в соблюдении финансовых интересов субъектов хозяйствования, усилении их ответственности за результаты своей деятельности;

- в повышении эффективности экономической политики.

Рассмотрим цели осуществления локального контроля:

- Контроль над соблюдением закона в области локальных мероприятий по формированию бюджета и финансовым операциям.

- Увеличение качества и точности бюджетных отчетов.

- Повышение отдачи от вложения средств бюджета федерального значения.

- Повышение качества подготовки документов, связанных с бухучетом.

- Своевременное и точное заполнение бухгалтерской отчетности.

- Обеспечение выполнения приказов руководства компании.

- Исполнение созданных планов по хозяйственной работе.

- Обеспечение сохранности собственности компании.

Объектами контроля финансовых результатов предприятия являются: процессы формирования, упорядочивания и использования финансовых ресурсов подконтрольными субъектами, средствами выражения которых являются различные числовые параметры (выручка, инвестиции в развитие организации, налоговые отчисления и т.д.).

Важнейшим элементом системы контроля финансовых результатов на предприятии являются субъекты контроля, поскольку именно на них возложены обязанности по инспектированию субъектов хозяйствования в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.

К числу субъектов контроля относят:

- государственные органы;

- структурные подразделения, учрежденные в субъектах хозяйствования и органах государственной власти, местного самоуправления и предприятиях;

- негосударственные специализированные организации;

- квалифицированных специалистов, осуществляющих свою деятельность в соответствии с правовыми нормами.

Деятельность вышеперечисленных субъектов заключается в выполнении конкретных действий (функций), которые реализуются в соответствии с их компетенцией, установленной законодательством.

Успешность и эффективность осуществления любого вида финансового контроля на предприятии определяется наличием таких важных факторов, как:

- документально-правовая база;

- необходимые ресурсы;

- соответствующие полномочия у сотрудников контролирующих органов.

Обратите внимание, что первым по важности условием осуществления финансового контроля является наличие внутренних документов, регламентирующих возможность инспектирования экономической деятельности предприятия определенными органами. То есть субъекты контроля финансовых результатов должны реализовывать свои функции в соответствии с действующим внутри организации нормативным актом.

В содержании документа могут быть отражены полномочия конкретного специалиста или группы (это позволит исключить возникновение вопросов и претензий у сотрудников компании относительно действий контролирующих органов), а также регламент, в соответствии с которым субъект контроля будет выполнять свои обязанности.

В настоящее время в число структурных составляющих системы контроля предприятия входит работа:

- с документальной базой;

- с различными направлениями финансовой деятельности;

- с сотрудниками.

Работа с различными направлениями финансовой деятельности предприятия включает в себя:

- анализ эффективности вложений материальных средств компании;

- изучение производительности основных фондов и труда;

- оценка уровня экономической стабильности предприятия, его платежеспособности по кредитам и другим обязательствам.

Таблица 2.3.1

«Задачи контроля финансовых результатов»

№	Задача
1	- оценку опыта и профессионализма работников предприятия, на которых возложены обязанности по распределению материальных ресурсов;
2	- выявление фактов недобросовестного отношения специалистов организации к реализации функций, связанных с управлением финансовым состоянием предприятия;
3	- разработку мер мотивации для сотрудников, которые занимаются распределением и перераспределением бюджета организации, направленных на регулярное повышение уровня знаний и улучшения профессиональных качеств, а также развитие повышенного чувства ответственности у персонала фирмы относительно выполнения своих должностных обязанностей.

Финансовый результат компании является основным индикатором успешности ее деятельности. Аудит финансовых результатов осуществляется для подтверждения корректности отражения финансового результата предприятия в бухгалтерском учете и соблюдения положений соответствующих нормативных актов.

Финансовый результат характеризует итог хозяйственной деятельности предприятия и отражается в виде прибыли или убытка в Отчете о финансовых результатах по строке 2400. Нормативное регулирование учета финансовых результатов соответствует 4-хуровневой системе регулирования бухгалтерского учета, учет финансовых результатов ведется на счете 99 "Прибыли и убытки".

Цель аудита финансовых результатов - определение достоверности отражения в бухгалтерском учете процесса формирования финансового результата.

К задачам аудита финансовых результатов относятся:

- проверка корректности отражения на счетах бухгалтерского учета прибыли или убытков от продаж товаров, работ и услуг (90 счет);

- проверка корректности отражения на счетах бухгалтерского учета прочих доходов и расходов (91 счет);

- проверка правомерности использования чистой прибыли предприятия.

План аудита финансовых результатов выглядит таким образом:

Проверяемая организация

Период аудита ООО «Автоград-Ойл»

Количество человеко-часов 300

Руководитель аудиторской группы А.А. Алмазов

Состава аудиторской группы: А.А. Алмазов, Я.В. Лебядев

Планируемый аудиторский риск 3%

Планируемый уровень существенности 1%

№п/п	Планируемые виды работ	Период (в часах)	Исполнитель
1	Изучение положений учетной политики по направлениям данного участка проверки	2	А.А. Алмазов, Я.В. Лебядев
2	Изучение первичных документов по формированию финансовых результатов	5	А.А. Алмазов, Я.В. Лебядев
3	Изучение оборотных ведомостей	3	А.А. Алмазов, Я.В. Лебядев
4	Изучение форм отчетности	3	А.А. Алмазов, Я.В. Лебядев
5	Проверка наличия денежных средств на счетах в банк и в кассе	15	А.А. Алмазов, Я.В. Лебядев
6	Проверка правильности распределения финансовых результатов	25	А.А. Алмазов, Я.В. Лебядев

Нарушений не выявлено.

Основными проблемами в организации эффективного финансового контроля являются: отсутствие в России четкой иерархичной системы органов, осуществляющих финансовый контроль, механизма их взаимодействия, существует множество пробелов в законодательном определении их компетенции. Современные исследователи выделяют семь основных проблем финансового контроля предприятий и учреждений:

- отсутствие полноценного определения «финансовый контроль». В настоящее время выделяют:

- контроль корректного ведения финансовых документов, выявление различного рода несоответствий установленным нормам и стандартам их заполнения;

- контроль соблюдения законодательно установленных норм при осуществлении финансовых операций, а также в процессе заключения сделок юридическими и физическими лицами.

- отсутствие классификации видов финансового контроля, утвержденной на законодательном уровне.

- на сегодняшний день в России отсутствует единая концепция государственного финансового контроля как системы общепринятых взглядов на цели, способы, формы и задачи контрольных мероприятий. Такая идея является ключевым моментом для усовершенствования института финансового контроля.

- отсутствие федерального закона, регламентирующего осуществление финансового контроля в отношении не только бюджетных организаций, но и всех юридических лиц. Цели и задачи финансового контроля должны быть отражены в нормативно-правовых актах государства.

- установленные меры юридической ответственности к нарушителям бюджетного законодательства не соразмерны серьезности совершенных деяний. Ответственность за нарушения в области бюджетного законодательства устанавливается Бюджетным кодексом РФ, который предусматривает 23 состава нарушений, и Кодексом об административных правонарушениях РФ, предусматривающим 3 состава нарушений бюджетного законодательства. Уголовная ответственность введена только за нецелевое использование бюджетных средств и средств государственных внебюджетных фондов.

- слишком сложная структуризация органов государственного финансового контроля. Помимо этого, в действующем законодательстве отсутствует четкое описание задач и обязанностей контролирующих органов, т. е. пределы их компетенции можно назвать довольно размытыми.

- кадровый дефицит в государственных органах финансового контроля предприятий. Необходимо уделять больше внимания подготовке специальных контролирующих органов и повышению их квалификации.

На основании вышеизложенного, можно выделить несколько возможных способов решения основных проблем финансового контроля:

- Создание грамотных методологических основ. Правильно разработанная методология помогает получить четкие ориентиры, определить конкретные цели и задачи, сформулировать принципы и нормы финансового контроля предприятий.

- Разработка единой концепции государственного финансового контроля и создание общей правовой базы, регламентирующей взаимодействие всех органов финансового контроля.

- Повышение уровня ответственности государственных должностных лиц за нарушение норм законодательства об исполнении бюджетов различного уровня, а также за неисполнение предписаний контролирующих органов.

- Совершенствование системы внутреннего финансового контроля, в том числе перестройка работы субъектов контрольной деятельности, внедрение эффективных методов государственного финансового контроля.

Таким образом, формирование эффективной системы государственного контроля и становление успешной экономической политики зависит от правильного и своевременного решения указанных различных организационно-структурных вопросов, совершенствования правового законодательства, регламентирующего деятельность контрольных подразделений, и успешного внедрения результатов научных исследований.



Заключение

Таким образом, конечный финансовый результат, важнейший показатель эффективности работы организации, источник его жизнедеятельности. Положительный финансовый результат приводит к росту прибыли, которая свою очередь создает финансовую прочную основу для осуществления расширенной хозяйственной деятельности предприятия и удовлетворения социальных и материальных потребностей учредителей и работников. За счет прибыли выполняются обязательства предприятия перед работниками, поставщиками, бюджетом, банками и другими организациями. Поэтому достоверность исчисления и распределения положительного финансового результата (бухгалтерской прибыли) становится важнейшей задачей бухгалтерского учета.

Информация о финансовых результатах деятельности организации требуется, чтобы оценить потенциальные изменения в ресурсах, которые, вероятно, будет контролировать организация в будущем, при прогнозировании способности вызывать денежные потоки на основе имеющихся ресурсов при обосновании эффективности, с которой организация может использовать дополнительные ресурсы.

Одна из важнейших задач бухгалтерского учета на любом предприятии является поиск путей достижения положительного финансового результата на всех стадиях учета. Если бухгалтер исходя из принципа документированного отражения хозяйственных операций будет только кодировать с помощью проводок уже оформленные хозяйственные договоры и действия, то он не сможет повлиять на финансовый результат. Ему целесообразно включиться в работу на самой ранней стадии принятия решений о проведении тех или иных видов хозяйственных операций и проводить предварительные исследования. Отсюда возникает настоятельная необходимость в разработках простых для практического использования методов планирования и прогнозирования финансовых результатов.

Итоги деятельности компании - это информация, которая нужна руководству компании для внутреннего контроля. Результат работы может оказаться либо положительным (прибыль), либо отрицательным (убыток).

Структура и величина доходов и расходов отражает результаты и характер операционной и хозяйственной деятельности предприятия. Финансовые результаты деятельности экономического субъекта исчисляются как разница доходов и расходов за отчетный период. По законодательству доходы и расходы являются объектами бухгалтерского учета, а учет доходов и расходов - обязанностью предприятия или организации.

В плане счетов балансовые счета 90 и 91 «Продажи» и «Прочие доходы и расходы» отвечают за учет доходов и расходов организации. Аналитический учет ведется по видам товаров, работ или услуг, а при необходимости дополнительно детализируется для удобства управленческого учета. Для прочих расходов и доходов с аналогичными принципами учета по нему используется счет 91 «Сальдо прочих доходов и расходов»

Самые общие и основополагающие правила бухгалтерского учета доходов и расходов приведены в Законе федерального уровня от 6-го декабря 2011 г. №402-ФЗ, регулирующем ведение бухучета и формирование отчетности. Здесь сказано, что бухгалтерский учет доходов и расходов предполагает отражение этих учетных объектов, а именно - поступлений и затрат - в регистрах бухучета для целей дальнейшего формирования показателей бухгалтерской отчетности.

Появление непокрытых убытков - тревожный сигнал для любого предприятия. Он демонстрирует неэффективность деятельности и требует принятия комплекса мер, направленных на улучшение работы.

- Увеличение объемов убытков указывает на то, что руководство не принимает серьезных мер по ликвидации проблем, которые привели к подобной ситуации. Итогом обычно становится банкротство компании.

- Если убытков избежать не удается, но их уровень ежегодно снижается, это может говорить о том, что принятые меры оказались эффективными. Но, возможно, стоит продумать дополнительные варианты выхода из сложной ситуации.

Учет финансовых результатов и их контроль необходим для тактического и стратегического планирования. В зависимости от полученных результатов разрабатываются меры, которые позволяют увеличить уровень прибыли.

Изучение показателей позволяет понять:

- грамотно ли использует компания существующие финансовые активы и пассивы;

- насколько значимо влияние чистой прибыли на структуру собственного капитала организации;

- соответствуют ли расходы предприятия уровню существующей прибыли;

- какие факторы положительно воздействуют на финансовый результат, а какие препятствуют его росту.

Таким образом, показатели финансовых результатов компании позволяют оценить хозяйственную деятельность компании по всем направлениям в отдельности: производство, реализация, финансовая и инвестиционная деятельность. Контроль этих показателей - основа экономического развития компании и стабильности взаимоотношений с партнерами и контрагентами.

Пути совершенствования финансового контроля:

- Создание грамотных методологических основ. Правильно разработанная методология помогает получить четкие ориентиры, определить конкретные цели и задачи, сформулировать принципы и нормы финансового контроля предприятий.

- Разработка единой концепции государственного финансового контроля и создание общей правовой базы, регламентирующей взаимодействие всех органов финансового контроля.

- Повышение уровня ответственности государственных должностных лиц за нарушение норм законодательства об исполнении бюджетов различного уровня, а также за неисполнение предписаний контролирующих органов.

- Совершенствование системы внутреннего финансового контроля, в том числе перестройка работы субъектов контрольной деятельности, внедрение эффективных методов государственного финансового контроля.

Можно сделать вывод, что формирование эффективной системы государственного контроля и становление успешной экономической политики зависит от правильного и своевременного решения указанных различных организационно-структурных вопросов, совершенствования правового законодательства, регламентирующего деятельность контрольных подразделений, и успешного внедрения результатов научных исследований.



Список использованной литературы

1. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению "Счет 99 "Прибыли и убытки".

2. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N33н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N1790)

3. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N32н (ред. от 27.11.2020) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N1791)

4. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 237с.

5. Экономическая статистика: Учебник / Под ред. Иванова Ю.Н. - 2-ое изд., доп. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 417с

6. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами. Учеб. пособие для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАЦА, 2018. - 639 с.

7. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. - М.: Издательский дом Герда, 2019. - 214 с.

8. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2018. - 144 с.

9. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. - М.: ТК Велби, Проспект, 2019. - 552 с.

10. Палий В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности. - М.: Инфра-М, 2019. - 512 с.

11. Бланк И.А. Финансовый менеджмент. Учебный курс. - К.: Ника-Центр, 2020. - 468 с.

12. Бочаров В.В. Финансовый анализ. - СПб.: Питер, 2019. - 240 с.

13. 10. Бурлуцкая, Т.П. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учебно-практическое пособие/Бурлуцкая Т.П. - М.: Инфра-Инженерия, 2018. - 208 с.

14. Керимов, В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: учебник. 6-е изд. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2018. 688 с.

15. Биглова, А.А. Факторы, влияющие на финансовый результат / А.А. Биглова // NovaInfo.Ru. 2017. Т. 4. №58. С. 290-294.

16. Нестеров А.К. Финансовый результат // Энциклопедия Нестеровых

17. Панфилова, Е.А. Учет и анализ доходов и расходов в организации / Е.А. Панфилова. - Текст: непосредственный // Молодой ученый. - 2020. - №17 (307). - С. 364-368.

18. Хаваева Д.И. Бухгалтерский учет прочих доходов и расходов / Д.И. Хаваева // Актуальные вопросы современной экономики. - 2019. - №1. - С. 367-370

19. Хлебодарова Е.С. Бухгалтерский учет доходов и расходов на предприятиях / Е.С. Хлебодарова // Вектор экономики. - 2019. - №2 (32). - С. 7.

20. Черных Н.И. Анализ и учет доходов, расходов и финансовых результатов деятельности предприятия / Молодой ученый. - 2019. - №20 (258). - С. 250-252

21. Ревенкова Д.В. Теоретические аспекты доходов и расходов по обычным видам деятельности / Д.В. Равенкова // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. - 2019. - №6. - С. 104-107.

22. Сокольникова А.Д. Понятие и состав доходов и расходов организации / А.Д. Сокольникова // В сборнике: Будущее науки-2019 сборник научных статей 7-й Международной молодежной научной конференции. - 2019. - С. 377-380.

23. Сокольникова А.Д. Порядок признания доходов и расходов организации / А.Д. Сокольникова // В сборнике: Будущее науки-2019 сборник научных статей 7-й Международной молодежной научной конференции. - 2019. - С. 380-382.

24. Макарова Н.Ю. Экономическое содержание доходов и расходов организации / Н.Ю. Макарова // Студенческий вестник. - 2019. - №22-6 (72). - С. 59-61.



Приложение 1



Приложение 2

Размещено на allbest.ru

...