Организация бухгалтерского учета собственных основных средств

Основные средства выбывают с предприятия ООО «Л1 Строительная компания №1» по различным причинам: физический износ или моральный износ. Рассмотрим пример выбытия основных средств на предприятии ООО «Л1 Строительная компания №1».

ООО «Л1 Строительная компания №1» продало принадлежащее ему основное средство за 101288 рублей (в том числе НДС - 16881 руб.). Первоначальная стоимость основного средства - 150223 рублей, сумма начисленной амортизации к моменту продажи - 71236 рублей. В бухгалтерском учете делаются следующие записи (таблица 6).

Таблица 6 - Бухгалтерский учет продажи основного средства

Таким образом, прибыль от продажи основного средства составит 14601 руб. (101288 - 15451 - 71236). В конце месяца бухгалтер ООО «Л1 Строительная компания №1» сделал проводку:

Дебет 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

Кредит 99 «Прибыли и убытки» - 14601 рублей - отражена прибыль от продажи основного средства.

Существует несколько причин списания основных средств с баланса ООО «Л1 Строительная компания №1». Основные средства списываются в случае их физического износа или морального устаревания.

Основные средства используются длительное время, и в течение этого времени их стоимость равномерно (ежемесячно) переносится на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги путем начисления по ним амортизации. В ООО «Л1 Строительная компания №1», согласно учетной политике, применяется линейный метод начисления амортизации. При использовании линейного метода величина амортизации рассчитывается исходя из первоначальной стоимости основных средств и нормы амортизации, которая рассчитывается с учетом периода полезного использования данного объекта. Начисление амортизации основных средств в ООО «Л1 Строительная компания №1» производится в такой последовательности:

По основным средствам, которые вновь поступили в компанию:

- устанавливается величина первоначальной стоимости;

- устанавливается, к какой конкретно группе относится указанное основное средство согласно Общероссийского классификатора основных фондов предприятий;

- устанавливается, к какой группе амортизации относится указанная группа основных средств предприятий;

- устанавливается период полезного использования данного объекта;

- производится расчет ежемесячной величины отчислений амортизации.

В ООО «Л1 Строительная компания №1» приняты следующие сроки использования основных средств:

- здания от 5 до 30 лет и более;

- сооружения и передаточные устройства от 3 до 27 лет;

- машины и оборудование от 2 до 20 лет;

- транспортные средства от 3 до 23 лет;

- инвентарь от 1 до 13 лет;

- другие виды основных средств от 1 до 15 лет.

Рассмотрим правила начисления амортизации по объектам основных средств, которые вновь поступили в ООО «Л1 Строительная компания №1». В соответствии с учетной политикой компании в ООО «Л1 Строительная компания №1» применяется линейный способ расчета амортизационных отчислений основных средств. Величины начисленной амортизации по основным средствам находят отражение в учете при помощи осуществления накопления указанных сумм на отдельном счете. Расчет амортизационных отчислений производится в специальной ведомости в разрезе мест эксплуатации, видов или отдельных инвентарных объектов основных средств. Планом счетов бухгалтерского учета предусматривается для учета сумм накопленной амортизации работа со счетом 02 «Амортизация основных средств». Для установления остаточной стоимости основных средств на конкретное время из стоимости основных средств, которые учтены на счете 01 «Основные средства», необходимо вычесть величину амортизации, которая учитывается на счете 02 «Амортизации основных средств». Амортизация основных средств в ООО «Л1 Строительная компания №1» осуществляется в корреспонденции со счетами 44 «Расходы на продажу», 26 «Общехозяйственные расходы». В ООО «Л1 Строительная компания №1» применяется линейный метод, как в бухгалтерском учете, так и в налоговом учете. При его использовании величина начисленной за один месяц амортизации по отношению к объекту вычисляется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, которая установлена для указанного объекта. На счете 02 «Амортизация основных средств» ведется учет амортизации. Для расчета амортизации в ООО «Л1 Строительная компания №1» применяется «Ведомость амортизации основных средств».

Амортизация рассчитывается следующим образом (Таблица 7).

Таблица 7 - Ведомость амортизации основных средств за январь 2020 г.

Основное средство стоимостью 437390 рублей (без НДС) построено и введено в эксплуатацию в феврале 2018 г. Период полезного использования амортизируемого имущества согласно существующей классификации 25 лет (300 месяцев). При вычислении нормы амортизации следует применять такую формулу:

К = 1/n * 100% (2),

где, K - норма амортизации в % (исчисляется к первоначальной или восстановительной стоимости объекта амортизируемого имущества);

n- период полезного использования.

1. Произведем расчет годовой нормы амортизации:

1/25 * 100 = 4%

2. Расчет ежемесячной нормы амортизации:

4% / 12 = 0,33333%

3. Расчет годовой величины амортизации:

437390,89руб. / 25лет = 17495,63 рублей

4. Расчет ежемесячной сумма амортизации:

17495,63 руб. / 12мес = 1457,96 рублей

5. Либо: 437390,89 x 0,33333% = 1457,96 рублей

За исследуемый период 2018-2020 гг. предприятие осуществляло операции по поступлению и продаже основных средств. Амортизация по основным средствам начисляется согласно учетной политике предприятия линейным способом. Бухгалтерский учет движения основных средств осуществляется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 9/99 «Доходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации», Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Движение объектов основных средств на предприятии связано с осуществлением хозяйственных операций по их поступлению, внутреннему перемещению и выбытию (рисунок 2).

Рисунок 2 - Документооборот поступления основных средств

Для организации учета и обеспечения контроля по сохранности основных средств в ООО «Л1 Строительная компания №1» каждому объекту, независимо находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации при принятии его к бухгалтерскому учету присваивается инвентарный номер. Арендованные объекты основных средств учитываются под инвентарным номером арендодателя.

Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств. Акт оформляется двумя сторонами - принимающей объект и передающей. В комиссию по приему объекта входят главный механик предприятия, начальник подразделения, в котором данный объект будет эксплуатироваться, и материально ответственные за сохранность данного объекта лица. К акту прилагают перечень технической документации по объекту: паспорт, чертежи, технические описания, инструкции и т. п. Акт приема-передачи основных средств подписывается всеми членами комиссии. Бухгалтерия со своей стороны оформляет акт бухгалтерской записью, указывая корреспонденцию счетов, возникающую в результате данной операции.

Инвентаризация основных средств преследует целью контроль сохранности объектов, выявление потерь, недостач или неучтенных единиц. Ей подлежат все виды имущества, в том числе не принадлежащие компании, но учитываемые в финансовой отчетности. Например: объекты, принятые на хранение по договору, имеющиеся в наличии арендованные средства, имущество, поступившее в монтаж, а также не учтенное по различным причинам. Регулирует проведение инвентаризации и определяет ее сроки генеральный директор ООО «Л1 Строительная компания №1». Согласно учетной политики ООО «Л1 Строительная компания №1» инвентаризация основных средств обязательно проводится:

-- один раз в три года;

-- при смене сотрудников, ответственных за сохранность объектов;

-- при выявлении фактов хищения основных средств;

--при наступлении форс-мажорных обстоятельств, например стихийного бедствия, повлекшего частичное или полное уничтожение имущества.

Таким образом, в данной главе изучено поступление и выбытие основных средств в ООО «Л1 Строительная компания №1», рассмотрены особенности начисления амортизации основных средств. Все операции по поступлению и выбытию основных средств в ООО «Л1 Строительная компания №1» находят свое отражение в основном регистре аналитического учета основных средств - инвентарных карточках. Аналитический учет основных средств на предприятии ООО «Л1 Строительная компания №1» ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

2.3 Совершенствование организации бухгалтерского учета собственных основных средств в ООО «Л1 Строительная компания №1».

Одним из важных условий достижения высокого уровня системы ведения бухгалтерского учета в бюджетном учреждении является не только его правильная организация, но и дальнейшее постоянное совершенствование с учетом всех изменений и нововведений, происходящих в экономике страны.

Первичный учет и существующая система информации об основных средствах имеет некоторые недостатки. К ним относятся:

- отсутствие графика документооборота, что приводит к нарушению сроков сдачи первичных и сводных документов и своевременности дальнейшего оформления и обработки данных документов;

- допускаются нарушения в оформлении документов, особенно внутреннего назначения: часто отсутствуют такие реквизиты, как название учреждения, дата, некоторые натуральные показатели.

В первую очередь, на качество учета основных средств оказывает влияние работа бухгалтерской службы. Для повышения качества работы данного отдела необходимо нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы.

Также необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации. Это позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике. Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете основных средств, что позволит сделать отчетность более достоверной.

С целью повышения эффективного управления учета основных средств необходимо соблюдать в полном объеме законодательство в части учета основных фондов. Например, бывает, что основные средства включаются не в ту амортизационную группу, что недопустимо. Это является нарушением законодательства и приводит к ошибкам в учете. Поэтому соблюдение законодательства является ключевым фактором, обуславливающим качество учета.

Так же для оптимизации учета необходимо заполнение всех необходимых для учета документов. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Для обеспечения надлежащего качества учета в учреждении руководителем по согласованию с главным бухгалтером должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

В целях систематизации учета основных средств формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций по данным расчетам, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления разрабатываются в учреждении самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закрепляются в Положении об учетной политике техникума.

Также для оптимизации и совершенствования учета основных средств в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), учреждение может вносить дополнительные реквизиты, для получения и сбора более полных сведений. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом.

Существенное влияние на качество учета оказывает наличие графика документооборота. Его отсутствие приводит к неэффективной работе бухгалтерии, так как документы предоставляются не своевременно. В связи с этим необходимо разработать и утвердить график документооборота.

Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо полностью автоматизировать первичный учет основных средств, что позволит механизировать обработку информации о поступлении, выбытии, ремонте, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета. А также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета основных средств на предприятии. Для этого нужно поменять программу 1С: Бухгалтерия на версию 8.8.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности является одной из основных задач бухгалтерского учёта. Информацию, отображающую объективную обстановку экономической ситуации внутри предприятия, можно получить из данных бухгалтерской отчетности.

Основные средства - одни из важнейших и преобладающих частей основных производственных фондов предприятия. Они определяют уровень рентабельности, финансовой устойчивости предприятия, степень оснащенности и обеспеченности производственными мощностями, связаны с себестоимостью и прибылью выпускаемой продукции, оказание услуг или выполнении работ.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

- формирования фактической стоимости, связанной с принятием имущества в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

- правильного оформления документов и своевременного отражения движения основных средств внутри организации;

- достоверного определения сумм от продажи основного средства, а также выбытия по другим причинам;

- определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.);

- обеспечения материальной ответственностью за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Исследуемое предприятие ООО «Л1 Строительная компания№1» занимает лидирующие позиции на строительном рынке региона. Итак, по проведенному исследованию можно сделать следующие основные выводы:

1. В первой главе описаны теоретические аспекты по ведению бухгалтерского учета основных средств, а также нормативное регулирование основных средств и их синтетический учёт.

2. Рассмотрены Основные нормативно-правовые документы, регламентирующие учет основных средств на предприятии.

3. Во второй главе раскрываются вопросы ведения бухгалтерского учёта основных средств ООО «Л1 Строительная компания№1».

Значимую часть основных средств в 2019 году занимают здания и оборудование.

Для усовершенствования бухгалтерского учёта ООО «Л1 Строительная компания №1 были разработаны предложения и мероприятия, которые могут применяться в дальнейшем на предприятии.

Объект исследования рассмотрен в полной мере. Все цели выпускной квалификационной работы были выполнены.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации: Часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018); Часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ

2. Налоговый кодекс Российской Федерации: Часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ; Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ

3. Федеральный закон от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н

6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н

7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н

8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н)

9. Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49

10. Бережной, В.И. Бухгалтерский учет: учет оборот.средств: Учебное пособие / В.И. Бережной, Г.Г. Суспицына, О.Б. Бигдай и др. - М.: Инфра-М, 2017. - 128 c.

11. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко. - РнД: Феникс, 2018. - 538 c.

12. Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет с основами МСФО: учебник и практикум для академического бакалавариата /И.М. Дмитриева. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.:Юрайт, 2019. - 325с.

13. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.П. Кондраков. - М.: Инфра-М, 2017. - 192 c.

14. Фельдман, И.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов /И.А. Фельдман. - М.: Юрайт, 2019. - 287с.

15. Ярушкина, Е. А. Актуальные проблемы бухгалтерского учета [Электронный ресурс]: краткий курс лекций для студентов, обучающихся по направлению подготовки 38.03.01 «Экономика» (профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит») /Е. А. Ярушкина. - Краснодар, Саратов: Южный институт менеджмента, Ай Пи Эр Медиа, 2017. - 51 c.

16. Журнал для бухгалтеров [Электронный ресурс]: Аудит ULR: https://www.audit-it.ru/articles/?AUTHOR=obshepit

17. Официальный сайт компании консультант плюс - http://www.consultant.ru/

18. Официальный сайт Федеральной службы государственной статистики - http://www.gks.ru/

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Размещено на Allbest.ru