Фінансовий облік розрахунків з постачальниками та підрядниками

Рисунок 3.3 - Первинні документи в програмі «M.E.Doc»

Для обміну первинними документами необхідно виконати такі послідовні дії:

1. Створення та заповнення документа контрагентові (рисунок 3.4, 3.5).

Рисунок 3.4 - Створення первинного документу в програмі «M.E.Doc»

2. Отримання та погодження первинних документів контрагентом.

Рисунок 3.5 - Заповнення первинного документа в програмі «M.E.Doc»

Заповнений документ треба підписати та відправити контрагенту. Для цього у вкладці «Наступні дії» потрібно натиснути «Підписати документ», а після - «Відправити документ».

Створення потрібного звіту відбувається у вікні «Створення звіту», де відкриється перелік бланків, які можна використати для заповнення звітів. Кількість бланків, їх найменування залежать від встановленого комплекту звітності та обраного звітного періоду (рисунку 3.6).

Рисунок 3.6 - Створення звіту в програмі «M.E.Doc»

Після створення звіту його необхідно підписати електронним підписом директора та головного бухгалтера. Після його доставки контролюючому органу приходить перша квитанція, а про прийняття - друга.

Як інформаційний ресурс оподаткування в діяльності підприємств, використовується система «Ліга: Закон» - сучасна інформаційно-правова система з повним обсягом основних нормативних документів України та законодавчими новаціями. Зручність роботи системи полягає в наступному:

персоналізація: можливість вибору мови інтерфейсу, персонального налаштування робочого столу для швидкого доступу до модулів;

аналітичні інструменти: для роботи з інформацією: фільтри, обране, можливість збереження добірок документів;

розумний пошук інформації за допомогою синонімів, ключових слів, ураховує пошукову історію користувача й залежно від неї виводить результати під конкретного користувача;

мобільність: користувач може працювати з Платформою на різних пристроях, а функція «Збереження вкладок» дозволяє почати роботу на новому пристрої з тієї сторінки, на якій користувач завершив роботу на попередньому пристрої.

Таким чином, необхідність застосування комп'ютерної техніки все частіше торкається підприємств, що пов'язано з появою різноманітного програмного забезпечення, яке дозволяє обробляти внутрішню бухгалтерську інформацію, як в цілому по підприємству, так і по окремим об'єктам бухгалтерського обліку та формувати податкову та статистичну звітність для надання до відповідних органів. Автоматизація системи бухгалтерського обліку дозволяє істотно полегшити труд бухгалтера, позбавити його від рутинної роботи, підвищує оперативність та точність облікової інформації, дозволяє більше приділяти уваги проведенню економічного і фінансового аналізу роботи підприємства та пошуку резервів щодо підвищення ефективності цієї роботи.

Висновок

На основі проведеного дослідження законодавчих, нормативних та методичних документів, теоретичних підходів вчених-економістів до організації обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками у курсовій роботі зроблені наступні висновки та пропозиції:

Зобов'язання - це заборгованість підприємства, яка виникла внаслідок минулих подій і погашення якої, як очікується, призведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють у собі економічні вигоди. Частиною зобов'язань підприємства є кредиторська заборгованість - це тимчасово притягненні суб'єктом у власне користування грошові кошти, які підлягають поверненню юридичній або фізичній особі. Кредиторська заборгованість у підприємств найчастіше виникає через невиконання свої зобов'язань та поділяється на внутрішню та зовнішню, довгострокову та поточну. Розрахунки з постачальниками та підрядниками, які були об'єктом дослідження, відносяться до поточної кредиторської заборгованості.

Юридичним джерелом господарських зобов'язань є договір, згідно якого розрахунки за зобов'язаннями мають виконуватися належним чином і у встановлений термін відповідно до вимог укладеного договору, закону, а за відсутності таких вимог - відповідно до вимог, які звичайно пред'являються.

Форми первинних документів для відображення операцій з постачальниками та підрядниками і їхнє застосування затверджені рядом нормативних актів, основним з яких є Наказ Міністерства статистики України про затвердження типових первинних облікових документів з обліку сировини і матеріалів від 21.06.1996 р. № 193. До них відносяться: накладна, товарно-транспортна накладна, рахунок, рахунок-фактура, акт виконаних робіт, послуг.

Згідно Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, облік розрахунків з постачальниками та підрядниками ведеться на рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», який має три субрахунки:

631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками», 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками», 633 «Розрахунки з учасниками ПФГ».

Така деталізація є беззаперечно доречною та зручною, але, на мою думку, вона є не достатньо детальною. Я пропоную до кожного з наведених раніше субрахунків відкривати наступні аналітичні рахунки: 631/1 «Заборгованість перед вітчизняними постачальниками, термін сплати якої ще не настав», 631/2 «Відстрочена заборгованість перед вітчизняними постачальниками», 631/3 «Прострочена заборгованість перед вітчизняними постачальниками». Таку ж саму деталізацію пропонуємо зробити і з рахунком 632. А от заборгованість за надані послуги, я вважаю, доцільно акумулювати на субрахунку 685 «Розрахунки з іншими кредиторами».

5.Оскільки рахунок 63 є активно-пасивним, тоді в балансі підприємства розрахунки з постачальниками та підрядниками відображають в розділі III пасиву балансу «Поточні зобов'язання і забезпечення», рядок 1615 «Поточна кредиторська заборгованість за товари роботи, послуги». Дані бухгалтерського балансу виступають важливою ланкою для складання інших форм звітностей підприємств та організацій.

На мою думку, особливу увагу керівництво підприємства повинне приділяти залишкам рахунків, що обліковують прострочену заборгованість, щоб своєчасно вживати необхідні жорсткі заходи. Також я вважаю, що є несправедливим та неправильним те, що залишки цих рахунків ніяким чином не акцентуються у фінансовій звітності. Тому пропоную до Звіту про фінансовий стан під рядком 1615 «Поточна кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги» додати рядок 1616 із назвою «у тому числі прострочена кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги». Це значною мірою посилить інформативність звітності підприємства і допоможе постачальникам краще розуміти якість майбутніх економічних відносин з даним суб'єктом господарювання.

6. Як показало проведене дослідження, актуальним також залишається питання автоматизації облікового процесу на підприємствах України, оскільки досить багато суб'єктів господарської діяльності використовують паперову або напів автоматизовану форму ведення бухгалтерського обліку, що негативно відображається в роботі підприємств. В наш час на ринку пропонується чимало сервісів для автоматизації бухгалтерського процесу, як вітчизняних так і закордонних, наприклад Excel, «M.e.doc», «iFin», «Афіна», «Хепі-бух» та інші. Автоматизація системи бухгалтерського обліку дозволить істотно полегшити роботу бухгалтера, підвищує оперативність та точність облікової інформації, дозволяє більше приділяти уваги проведенню економічного і фінансового аналізу роботи підприємства та пошуку резервів щодо підвищення ефективності цієї роботи.

Отже, що суб'єктам господарювання, які досі ведуть паперовий бухгалтерський облік необхідно визначитися з вибором програмного забезпечення, котре могло б забезпечити всі потреби обліку на підприємстві та водночас було досить економним, а також не вимагало від бухгалтера специфічних навичок програмування. Тільки за умови вибору можна максимізувати ефективність та ведення облікової діяльності, що безумовно є необхідним кроком на шляху до розвитку і процвітання підприємства.

Список використаних джерел

Акімова Н.С. Навчальний посібник із дисципліни «Бухгалтерський облік» для студентів спеціальності 071 «Облік і оподаткування галузі знань 07 «Управління і адміністрування. - Х.: ХДУХТ, 2019. - 182 с.

Бондар М. І. Звітність підприємства [Текст]: навч. посіб. / М. І. Бондар. - К: ЦУЛ, 2015. - 570 с.

Бутинець Ф. Ф. Теорія бухгалтерського обліку [Текст]: підруч. для студ. вищ. навч. закл. /Ф. Ф. Бутинець. - Житомир: ЖІТІ, 2015. - 640 с.

Бухгалтерський фінансовий облік [Текст] /за ред.проф. Ф. Ф. Бутинця- Житомир: ЖІТІ, 2014.- 608 с.

Грабова Н. М. Теорія бухгалтерського обліку [Текст]: навч. посібник. / Н. М. Грабова. - К.: А.С.К., 2014. - 223 с.

Гнатенко Є.П. Нормативно-правові засади обліково-аналітичного забезпечення розрахунків з постачальниками та підрядниками [Текст]. Молодий вчений, 2016. - № 10. С. 351 -354.

Дергалюк Б. В. Управління дебіторською та кредиторською заборгованістю як інструментом забезпечення економічної безпеки підприємств в сучасних умовах. Економічні науки. 2018. № 9. URL:http://www.economy. nayka.com.ua (дата звернення: 21.02.2021)

Конституція України [Електронний ресурс]: Затверджений наказом Верховної Ради України від 28 червня 1996 р. № 254к/96-ВР. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254к/96-вр (дата звернення: 10.02.2021).

Кузьмінський З.П. Теорія бухгалтерського обліку [Текст]/ З.П.Кузьмінський. - К.: КНЕУ, 2012. - 192 с.

Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2000 р. № 356.

Міжнародний стандарт бухгалтерського обліку 1 «Подання фінансової звітності» [Електронний ресурс]: https://zakon.rada.gov. ua/laws/show/ 929_013#Text (дата звернення: 13.02.2021).

Міжнародний стандарт бухгалтерського обліку 37 «Забезпечення, умовні зобов'язання та умовні активи» [Електронний ресурс]: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/929_051#Text (дата звернення: 23.01.2021).

Міжнародний стандарт бухгалтерського обліку 39 «Фінансові інструменти: визнання й оцінка» [Електронний ресурс]: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/929_015#n474 (дата звернення: 20.02.2021).

Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до складання фінансової звітності», Затверджено наказом Міністерства фінансів України № 73 від 07 лютого 2013 року, зі змінами та доповненнями.

Організація бухгалтерського обліку [Текст]: практикум. / за ред. проф. Ф. Ф. Бутинця. - Житомир: ЖІТІ, 2015.- 352с.

Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні [Електронний ресурс]: Закон України від 16.07.1999р. № 996-ХІV, зі змінами та доповненням. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (дата звернення: 15.02.2021).

Податковий кодекс України [Електронний ресурс]: Затверджений наказом Верховної Ради України від 02.12.2010р. № 2755-VI. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 (дата звернення: 12.02.2021).

Про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій [Електронний ресурс]: Інструкція Мінфіну України від 30.11.1999р. № 291. URL: http://zakon1. rada.gov.ua/laws/show/z0892-99 (дата звернення: 12.02.2021).

План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Міністерства фінансів України № 291 від 30.11.1999р.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 «Зобов'язання», затверджене наказом Міністерства фінансів України № 20 від 20.01.2000 р. зі змінами та доповненнями.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затверджене наказом Міністерства фінансів України № 290 від 19.11.1999 р. зі змінами та доповненнями.

Рудницький В. С. Управлінські інформаційні системи в обліку, аналізі та аудиті [Текст]: навч. посібник для студентів спеціальності 7.03050901 «Облік і аудит» / В.С. Рудницький, Т.В. Давидюк, С.М. Деньга, І.І. Стеців, З.Б. Живко. - К.: УБС НБУ, 2015. - 243 с.

Соболєва В.М. Бухгалтерський облік [Текст]: Навчальний посібник / В. М. Соболєв, І. А. Косата, Т. В. Розіт тощо; за ред. В. М. Соболєва. - Х.: ХНУ імені В. Н. Каразіна, 2018. - 222 с.

Сопко В.В. Бухгалтерський облік [Текст] / В.В.Сопко. - К.: КНЕУ, 2014. - 500 с.

Тарасова Н. Кредиторская задолженность: от возникновения до списання. Бухгалтерия, 2019. №8. С.11-15.

Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України [Текст]/ Н.М. Ткаченко - К.: А.С.К., 2015.- 784 с.

Управлінські інформаційні системи в обліку та оподаткуванні [Текст]: навчальний посібник / Краєвський В. М., Титенко Л. В., Паянок Т. М., Параниця Н. В., Богдан С. В. - Ірпінь : Університет ДФС України, 2020. - 288с.

Управлінський облік [Текст]/ за ред.проф. Ф.Ф.Бутинця. - Житомир: ЖІТІ, 2009. - 368 с.

Фінансова звітність підприємств [Електронний ресурс]: Навчальні матеріали онлайн. URL: https://pidru4niki.com/ (дата звернення: 20.02.2021).

Хазанюк А.М. Вдосконалення обліку розрахунків підприємства з постачальниками та підрядниками / А.М.Хазанюк, Харчук Ю.Ю. - Науковий блог Національний університет «Острозька академія», 2019.

Додаток А

Додаток 1 до Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернених і використаних довіреностей на одержання цінностей

Типова форма № М-2

ДОВІРЕНІСТЬ № 4

Дата видачі 15 січня 2021 р.

Видано менеджеру Сидоренко А.М.______________________________________

(посада, прізвище, ім'я, по батькові)

документ, що засвідчує особу __________________паспорт______________________________

серія _________АО___________ № ___201523___________ від _________30.06.2010 р.

виданий _______Херсонським РВУМВС України_________________________

(ким виданий документ)

на отримання від _____________________ ТОВ «Хладокомбінат»____________

(найменування організації постачальника)

цінностей за ___________________________ договір № 11/к від 10.01.2015р.__

(№ і дата наряду)

Зворотний бік форми № М-2

Перелік цінностей, які належить отримати:

Додаток Б

Загальна сума, що підлягає оплаті_ три тисячі сто вісімдесят гривень, 00 копійок

Директор М.П. Головний бухгалтер

Размещено на Allbest.ru