Проблема внедрения использования безбумажного документооборота в государственном и муниципальном управлении
Цифровизация и внедрение информационно-коммуникационных технологий в государственных и муниципальных организациях. История возникновения и развития систем электронного документооборота. Анализ программного обеспечения Минобрнауки Российской Федерации.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 02.05.2024 |
| Размер файла | 39,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Регулярный мониторинг использования СЭД и проведение анализа результатов для выявления потенциальных областей для дальнейшей оптимизации. Регулярное обновление и совершенствование СЭД в соответствии с потребностями пользователей и изменяющимися требованиями.
3.5 Предложенные мероприятия по улучшению процесса внедрения СЭД
Исходя из проведённого анализа можно сделать вывод об удачном внедрение СЭД в Министерство образования и науки Российской Федерации, что привело к ускорению рассмотрения и утверждения документов, сокращение время на поиск и обработку информации, снижению затрат на бумажные документы. В итоге совокупность этих факторов улучшает и ускоряет работу всего ведомства.
Заключение
СЭД имеет ряд преимуществ, таких как повышение эффективности работы и сокращение затрат на бумажную документацию, но существуют и серьезные проблемы при внедрении, которые требуют внимания и решения.
Одной из основных проблем является сложность процесса внедрения СЭД из-за необходимости изменения организационной культуры и привычек сотрудников, а также сопротивление некоторых групп сотрудников внедрению новой системы. Кроме того, высокие требования к безопасности и конфиденциальности данных требуют значительных затрат на оборудование и обучение персонала.
Также проблемой является необходимость взаимодействия с другими организациями и учреждениями, которые могут использовать другие программные продукты и форматы документов, что может затруднить процесс обмена информацией между ними.
Для успешного внедрения СЭД необходимо учитывать все эти факторы и разрабатывать детальные планы действий, обеспечивающие подготовку персонала, установку необходимого оборудования и программного обеспечения, а также мониторинг и поддержку системы после ее внедрения. Увеличь количество текста
Другой проблемой при внедрении СЭД в государственные и муниципальные организации является несоответствие правовых норм и требований к хранению и обработке данных. В связи с этим необходимо проводить работу по анализу законодательства и разработке соответствующих правил и процедур.
Несмотря на сложности при внедрении, СЭД может значительно повысить эффективность работы государственных и муниципальных организаций, а также улучшить качество обслуживания граждан. Это особенно актуально в современном цифровом мире, когда все больше людей ожидают, чтобы государственные и муниципальные организации использовали новейшие технологии для улучшения своей работы.
В целом, внедрение СЭД в государственные и муниципальные организации может оказаться трудоемким процессом, но это может принести значительные выгоды в виде улучшения эффективности работы, сокращения затрат на бумажную документацию и улучшения качества обслуживания граждан. Для успешного внедрения необходимо учитывать все факторы и разрабатывать детальные планы действий, обеспечивающие подготовку персонала, установку необходимого оборудования и программного обеспечения, а также мониторинг и поддержку системы после ее внедрения.
Список используемой литературы
1) Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и защите информации
2) ГОСТ Р 54989-2012. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов. Москва: Стандартинформ, 2013 19 с.
3) ГОСТ Р 54471-2011. Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности. Москва: Стандартинформ, 2012 37 с.
4) Алтухова Н.Ф., Долганова О.И., Лосева В.В. Системы электронного документооборота практикум. - 511231 изд. - М: Издательство «КноРус», 2022. - 393 с.
5) Коржук В.М., Попов И.Ю., Воробьева А.А. Защищённый документооборот часть 1. - СПб.: Университет ИТМО, 2021. - 67 с.
6) Прохоров А.Н., Коник Л.Г. Цифровая трансформация. - 2-е изд. - М: Росэнергоатом, 2019. - 368 с.
7) Соснило А.И., Атлас искусственного интеллекта для бизнеса и власти- СПб: Университет ИТМО, 2022 - 98 с.
8) CRM-системы // Комсомольская правда URL: https://www.kp.ru/money/biznes/chto-takoe-crm-sistemy/ (дата обращения: 26.04.2023).
9) ERP // ВикипедиЯ: Свободная энциклопедия URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/ERP (дата обращения: 26.04.2023).
10) ГОСТ Р ИСО 9001-2015 // Электронный фонд правовых и нормативно-технических документов URL: https://docs.cntd.ru/document/1200124394 (дата обращения: 26.04.2023).
11) Обзор систем электронного документооборота // ixbt.com URL: https://www.ixbt.com/soft/sed.shtml (дата обращения: 19.04.2023).
12) Развитие принципов документооборота при переходе от бумажного к электронному взаимодействию // TopPersonal URL: https://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?224 (дата обращения: 19.04.2023).
13) Системы электронного документооборота // ВикипедиЯ: Свободная энциклопедия URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Система_автоматизации_документооборота (дата обращения: 19.04.2023).
14) Управление корпоративным контентом // ВикипедиЯ: Свободная энциклопедия URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Управление_корпоративным_контентом (дата обращения: 19.04.2023).
15) Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ // КонсультантПлюс URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (дата обращения: 19.04.2023).
16) Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ // КонсультантПлюс URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 19.04.2023).
17) Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ // КонсультантПлюс URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/ (дата обращения: 19.04.2023).
18) Блокчейн // ВикипедиЯ Свободная энциклопедия URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Блокчейн (дата обращения: 19.04.2023).
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Составление перечня предъявляемых основных функциональных и системно–технических требований. Поиск систем электронного документооборота. Оценка программных продуктов с точки зрения предъявляемых основных требований. Оценка результатов внедрения.
курсовая работа [84,2 K], добавлен 18.01.2015Основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве. Принципы внедрения электронного документооборота в организации. Автоматизированный контроль исполнения документов. Анализ системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело".
реферат [30,7 K], добавлен 23.09.2010Проблема выбора системы электронного документооборота на предприятиях малого и среднего бизнеса. Системы электронного документооборота, используемые в работе Уфимского филиала ФГП Ведомственной Охраны ЖДТ. Рекомендации по его усовершенствованию.
дипломная работа [89,7 K], добавлен 08.02.2015Современная актуальность автоматизации документооборота, сравнение его традиционного и электронного видов. Место системы электронного документооборота в информационной системе предприятия. Общая характеристика систем управления электронными документами.
контрольная работа [25,3 K], добавлен 22.02.2010Роль документооборота в структуре управления компанией. Этапы документооборота компании, система электронного документооборота. Проблемы и недостатки организации, а так же разработка рекомендации повышения эффективности документооборота компании.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 09.08.2010Системы электронного документооборота (СЭД). Сложности внедрения СЭД. Параллельное и поэтапное внедрение. Необходимость бумажного документооборота. Окупаемость затрат на СЭД. Полная конфиденциальность информации. Интеграция с программами отчетности.
реферат [32,6 K], добавлен 12.03.2014Документооборот как важное звено в организации делопроизводства в организации, его структура и особенности. Способы совершенствования документооборота. Внедрение системы электронного документооборота, как способ совершенствования документооборота.
контрольная работа [29,0 K], добавлен 16.11.2010Нормативно-методические документы, регламентирующие организацию электронного документооборота. Назначение, цели и задачи данной системы делопроизводства. Проблемы, правовое обеспечение и перспективы развития ЭД. Принципы хранения электронных документов.
курсовая работа [871,3 K], добавлен 13.10.2013Понятия информационных технологий, их виды, специфика и способы внедрения с целью совершенствования документационного обеспечения управления. Классификация, сравнение и общая характеристика программных продуктов электронного управления документацией.
дипломная работа [1,1 M], добавлен 17.05.2010Анализ современных проблем использования СЭД в российских компаниях. Основные принципы электронного документооборота. Современные средства визуализации бизнес-процессов. Построение модели оценки эффективности системы документооборота, ее эффективность.
курсовая работа [357,7 K], добавлен 23.10.2016Понятие документооборота, общая структура документационного обеспечения управления. Классификация документов и нормативная база делопроизводства, его автоматизация. Особенности организации и содержание документооборота в бухгалтерском учете предприятия.
реферат [2,4 M], добавлен 13.01.2011Необходимость автоматизированных систем документооборота. Развитие информационного менеджмента. Требования к автоматизированным системам управления документацией. Электронный документ и электронный документооборот. Анализ эффективности внедрения СЭД.
курсовая работа [49,0 K], добавлен 23.04.2008Программа исследования документационного обеспечения управления предприятием. Недостатки и перспективы развития унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Оценка эффективности результата внедрения электронного документооборота.
дипломная работа [166,8 K], добавлен 10.12.2012Описание основных понятий и типовых процессов в делопроизводстве. Цели, задачи и уровни автоматизации ДОУ. Системы автоматизации и электронного документооборота. Общая характеристика проведения основных автоматизированных процессов делопроизводства.
курсовая работа [5,4 M], добавлен 25.10.2011Определение корпоративной информационной системы, базовые элементы и состав. Определение и функции, особенности разработки системы электронного документооборота. Классификация СЭД по месту разработки и по функционалу. Основные преимущества и недостатки.
презентация [1,1 M], добавлен 23.01.2017Обработка входящих документов. Рассмотрение документов руководством (резолюция). Работа с исходящими документами. Анализ документооборота и методы его совершенствования. Анализ правил внутреннего документооборота в системе ведения реестра акционеров.
курсовая работа [229,8 K], добавлен 17.06.2011Основные понятия, касающиеся организации документооборота. Информационно-справочные документы и служебные письма: сопроводительное, информационное, рекламное, гарантийное, инициативное письма, извещение, подтверждение, докладные и объяснительные записки.
реферат [28,8 K], добавлен 23.06.2010Понятие и характеристика документооборота, жизненный цикл документа. Характеристики системы электронного документооборота, основные модули системы. Содержание, функциональная принадлежность, структура, режим или цикличность, направления документов.
контрольная работа [1,7 M], добавлен 15.04.2019Оформление, проверки, прием, обработка и регистрация первичных документов в соответствующих книгах, ведомостях, журналах. Система электронного документооборота. Процедуры кодирования, программы машинной обработки данных. Процедура изъятия документов.
реферат [259,2 K], добавлен 28.01.2009Основные правила документооборота в торговых организациях, порядок создания и оформления первичных документов, внесение исправлений. Учетные регистры и сроки хранения первичных учетных документов. Внешние и внутренние документы, график документооборота.
реферат [14,6 K], добавлен 30.03.2010
