Организация бухгалтерского учета и отчетности в банках

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Организация бухгалтерского учета и отчетности в банках

В филиале № 633 АСБ «Беларусбанк» бухгалтерский учет и документооборот организуется в соответствии Банковским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», Правилами ведения бухгалтерского учета в банках, расположенных на территории Республики Беларусь, утвержденные Постановлением Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 19.09.2005 № 238, Правилами организации бухгалтерского учета и отчетности в банках Республики Беларусь № 288 от 31.10.2001г (ред. 29.12.2005) с учетом изменений и дополнений; другими нормативными документами Национального банка Республики Беларусь, Учетной политикой банка, внутренними Положениями и Правилами и др.

Объектами бухгалтерского учета являются различные средства (активы) и источники их формирования (пассивы). В основу бухгалтерского учета положена система непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества банка методом двойной записи средств и источников в их денежном выражении (в белорусских рублях).

Руководитель филиала АСБ «Беларусбанк» несет ответственность за организацию бухгалтерского учета и создание необходимых условий для правильного его ведения, хранения бухгалтерских документов, учетных регистров и отчетности в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование детальной, достоверной и содержательной информации о деятельности банка и его имущественном положении;

- выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости банка и предотвращения отрицательных результатов деятельности;

- использование бухгалтерского учета для принятия управленческих решений.

Руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю. Имущество, являющееся собственностью банка и учитываемое в балансе филиала АСБ «Беларусбанк», учитывается обособленно от имущества других юридических и физических лиц, находящихся на бухгалтерском учете данного банка.

Организация бухгалтерского учета в АСБ «Беларусбанк» построена по принципу децентрализованной системы формирования и обработки бухгалтерских документов, ведения аналитического и синтетического учета, составления ежедневного бухгалтерского баланса.

В филиале АСБ «Беларусбанк» основной формой аналитического учета являются лицевые счета, открываемые в разрезе балансовых и внебалансовых счетов, которые ведутся на бумажных или машинных носителях информации. Записи в лицевых счетах делаются только на основании надлежаще оформленных расчетно-кассовых документов (бумажных и электронных).

Ведется база данных лицевых счетов с обязательным дублированием двух различных носителей - лицевые счета и выписки из них, в которых отражается информация по операциям, проведенным за день. Не допускается выдача выписок заполненных от руки, также запрещается вносить в выписки какие-либо изменения. Выписки из лицевых счетов и приложения выдаются лицам, имеющим право первой или второй подписи по данному счету, представителям владельца счета по доверенности, оформленной в установленном порядке, а также по заявлению клиента через абонентские ящики, по почте (Приложение 1).

По состоянию на 1 января отделение банка выдает клиентам выписки по всем действующим лицевым счетам. По данным этих выписок клиенты должны представить банку в письменной форме подтверждение остатков лицевых счетов на начало нового года.

Аналитический учет операций в иностранной валюте ведется в двойной оценке: в иностранной валюте по ее номиналу и в рублевом эквиваленте по курсу Национального банка Республики Беларусь. Аналитический учет материальных ценностей ведется в количественно-суммовой оценке. Для ведения аналитического учета по внутрибанковским операциям применяются карточки, журналы, которые ведутся на бумажных или машинных носителях.

В синтетическом учете все операции отражаются только в белорусских рублях.

Основными формами синтетического учета в банке являются:

ежедневный баланс;

кассовые журналы;

оборотные ведомости;

проверочные ведомости.

В ежедневном балансе отражаются обороты по дебету и кредиту за день, исходящие остатки по активу и пассиву по каждому балансовому счету IV-го порядка с промежуточными итогами по балансовым счетам III-го и II-го порядков. В балансе выводятся итоги по каждому классу баланса и в целом по банку. По внебалансовых счетам отражаются обороты по приходу и расходу и исходящие остатки. Ежедневный баланс проверяется и подписывается руководителем, главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными. Наличие ежедневного баланса оборотов и остатков является обязательным условием начала нового операционного дня (Приложение 2). Правильность составления ежедневного баланса контролируется равенством дебетовых и кредитовых оборотов и итогов остатков по активу и пассиву, а правильность итога остатков по внебалансовым счетам - соответствием его итогу по остатку за предыдущий операционный день плюс сумма оборотов по приходу минус сумма оборотов по расходу за текущий операционный день (Приложение3).

Кассовый журнал составляется на основании документов по приходу и расходу кассы и содержит записи операций, в которых указываются номера лицевых счетов клиентов, код отчетности, номер документа, частные суммы операций и итоги по журналу, которые затем сверяются с данными прихода и расхода кассы (Приложение 4,5).

Оборотная ведомость (квартальная или годовая) по балансовым счетам включает в себя входящие остатки на начало периода, обороты, накопленные за соответствующий период, и исходящие остатки на конец периода. Оборотная ведомость по балансовым счетам составляется в разрезе счетов IV-го порядка с промежуточными итогами по счетам III-го и II-го порядков (Приложение 6).

Оборотная ведомость по внебалансовым счетам включает в себя информацию о входящих остатках на начало периода, накопленных оборотах по приходу и расходу за соответствующий период и исходящих остатках на конец периода (Приложение 7).

Проверочная ведомость может составляться ежедневно и содержит информацию об остатках всех лицевых счетов, открытых на балансе банка. В проверочной ведомости выводятся промежуточные итоги остатков по балансовым счетам IV-го, III-го и II-го порядков, по каждому классу баланса и в целом по активу и пассиву.

Ежемесячно по всем балансовым и внебалансовым счетам составляется проверочная ведомость остатков на 1-ое число месяца с указанием номеров лицевых счетов и подписывается ответственными исполнителями и главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным (Приложение 8,9).

Ведомости остатков составляются ответственными исполнителями, которые осуществляют ведение аналитического учета по соответствующим лицевым счетам, подписываются ими и главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. Результаты сверки проверочной ведомости с данными баланса и ведомостями остатков удостоверят подписью главный бухгалтер учреждения банка или лицо, им уполномоченное. В случае выявления расхождений данных аналитического учета с синтетическим, суммы расхождений поясняются в ведомости остатков. Указывается дата исправления ошибочных записей.

2. Расчетные операции банка, учет и контроль расчетных операций

Филиал осуществляет расчетно-кассовое обслуживание клиентов - открытие и ведение банковских счетов юридических и физических лиц, которое является для банков очень важным и выгодным видом деятельности. Для того чтобы стать клиентом банка, юридические и физические лица должны открыть в банке счет и заключить договор на расчетно-кассовое обслуживание.

Открытие счетов клиентам осуществляется в соответствии с Правилами открытия счетов клиентам в Республике Беларусь, утвержденными Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.09.2000 № 24.12 (далее - Правила № 24.12). Банки могут открывать текущие (расчетные) счета, счета - контокорренты, субсчета, специальные счета в иностранной валюте, благотворительные, временные, корреспондентские, вкладные (депозитные) счета, карт-счета, специальные счета для аккумулирования денежных средств граждан.

Предприятия, предприниматели, физические лица самостоятельно выбирают банк для расчетно-кассового обслуживания. Предприятие, предприниматель имеют право открыть в одном банке один текущий счет в белорусских рублях, один текущий счет в иностранной валюте.

Документы по открытию счета юридическому лицу проверяются юридической службой учреждения банка или лицом, наделенным данным правом, на соответствие их нормативным правовым актам Национального банка Республики Беларусь и иным актам законодательства Республики Беларусь, визируется (каждый лист документа, кроме карточек с образцами подписей и оттиска печати) и передается руководителю учреждения банка или лицу, им уполномоченному, для решения вопроса об открытии счета. После этого документы предоставляются главному бухгалтеру или лицу, им уполномоченному, который производит открытие счета, регистрацию счета и передает карточки с образцами подписей и оттиска печати соответствующим работникам банка, за которыми закреплено ведение данных счетов и контрольные функции. Дополнительный экземпляр карточки передаётся ответственному исполнителю, ведущему валютные и другие счета данного клиента.

Счета регистрируются в книге регистрации открытых лицевых счетов. Порядок нумерации лицевых счетов устанавливается главным бухгалтером учреждения банка.

Для открытия (переоформления) счетов юридическим лицам необходимо предоставить следующие документы:

1 Заявление на открытие счета с указанием необходимых реквизитов, нерезиденты, кроме предусмотренных в заявлении реквизитов, указывают тип счета;

2 Копия документа о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица (свидетельство государственной регистрации, выписка из решения местного исполнительного и распорядительного органа, Министерства юстиции Республики Беларусь и т.д.). Указанные копии должны быть удостоверены нотариально или регистрирующим органом;

3 Копия учредительного документа, установленного законодательством Республики Беларусь для владельца счета, удостоверенную нотариально или регистрирующим органом. При открытии текущего счета предоставляются два экземпляра копий учредительных документов, установленных законодательством для владельца счета, при этом на одном из них должен быть проставлен штамп регистрирующего органа, а другой удостоверен нотариально либо регистрирующим органом. Уполномоченный работник банка делает отметку об открытии текущего счета с указанием его номера, даты открытия и порядка функционирования (наименование счета) на обоих экземплярах, после чего один экземпляр, на котором проставлен штамп регистрирующего органа, возвращается владельцу счета, а второй остается в банке в деле по оформлению счета.

4 Дубликат извещения о присвоении УНП. Открытие нескольких счетов в банке по одному дубликату извещения о присвоении УНП, открытие счетов по копиям, ксерокопиям дубликата извещения о присвоении УНП не допускается. Не допускается внесение каких-либо изменений в дубликат извещения о присвоении УНП при открытии счета. Дубликат извещения о присвоении УНП действителен до закрытия счета в банке.

5 Справка органов Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь о регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов и иных платежей в органах Фонда.

6 Карточка с образцами подписей и оттиска печати предпринимателя, должностных лиц предприятия, имеющих право распоряжаться счетом, подлинность которых удостоверена нотариально, либо вышестоящим органом и оттиском его печати. Если банку необходимы дополнительные экземпляры карточки с образцами подписей и оттиска печати владельца счета, они удостоверяются главным бухгалтером банка либо лицом, уполномоченным руководителем банка, после сличения с основным экземпляром карточки и учи нения соответствующей подписи в реквизите «Прочие отметки» о сличении с основным экземпляром карточки и дополнительного удостоверения не требуют.

Филиал АСБ «Беларусбанк» осуществляет кредитование финансово-устойчивых торговых предприятий и снабженческо-сбытовых организаций, обеспечивающих в соответствии с законодательством Республики Беларусь наращивание собственных источников для покрытия оборотных активов.

Спецссудные счета открываются торговым, снабженческо-сбытовым предприятиям в учреждении банка по месту открытия текущего (расчетного) счета кредитополучателя. Открытие одному кредитополучателю нескольких спецссудных счетов не допускается. Кредит торговым и снабженческо-сбытовым организациям предоставляется со специального ссудного счета на оплату платежных инструкций за товары, включая стоимость их транспортировки и возвратной тары и суммы налога на добавленную стоимость. С этого счета допускается перечисление денежных средств за реализованные торговыми предприятиями товары, транспортные средства и иное имущество, обращенное таможенными и налоговыми органами Республики Беларусь в доход государства.

Со спецссудного счета допускается перечисление средств на покупку иностранной валюты для расчетов с нерезидентами за поставленные товары, а также для погашения задолженности по валютному кредиту в пределах выручки в белорусских рублях, поступившей от реализации товаров, ранее оплаченных за счет кредита в иностранной валюте, выданного в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Для осуществления любых операций по счету клиент предоставляет в банк расчетные документы установленного образца, которые имеют свою специфику в зависимости от вида применяемых операций. Система построения безналичных расчетов в условиях развития рыночных отношений основывается на следующих основных принципах:

осуществление расчетов по банковским счетам для хранения и осуществления операций с денежными средствами;

осуществление расчетов в пределах остатков на счетах клиентов банка в порядке установленной очередности платежей;

свобода выбора владельцев счета в банке при определении формы платежа и полном невмешательстве банка в договорные отношения субъектов хозяйствования;

срочность платежа;

обеспеченность платежа - наличие у владельца счета в банке достаточных денежных средств для осуществления платежа.

В соответствии с Постановлением Правления Национального банка Республики от 29 марта 2001 года № 66 « Об утверждении инструкции о банковском переводе» в банке применяются следующие основные формы безналичных расчетов:

а) платежными поручениями;

б) платежными требованиями;

в) платежными требованиями-поручителями;

г) чеками;

д) аккредитивами;

е) банковскими пластиковыми карточками;

Банки, участвующие в безналичных расчетах несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение поручений клиентов банка. Максимальный срок документооборота внутри республики с момента принятия банком расчетного документа от плательщика до момента поступления документов в банк получателя, подтверждающих зачисление средств на счет получателя, установлен Национальным банком - 4 рабочих дня, а при использовании электронного банковского сообщения - 1 день.

Самая распространенная форма безналичных расчетов - расчеты платежными поручениями. Платежное поручение - это распоряжение владельца расчетного счета обслуживающему банку о перечислении определенной суммы средств другому предприятию или иным получателям, указанным в поручении (Приложение 10). Исполнение платежного поручения производится путем списания денежных средств со счета плательщика и перевода этих средств банку-получателю с выдачей платежного поручения данному банку либо с зачислением средств на счет получателя данного платежа (действительны в течении 10 дней со дня выписки). Постоянно действующее платежное поручение составляется в произвольной форме или в форме, разработанной банком, с указанием всех предусмотренных для платежных поручений обязательных реквизитов и представляется в банк-отправитель в одном экземпляре (Приложение 11). Списание средств со счета плательщика для осуществления кредитового перевода по постоянно действующему поручению оформляется мемориальным ордером.

Расчеты посредством требований-поручений и на инкассо (в банке поставщика, т. е. платежное требование. Расчеты по инкассо осуществляются на основании договора, по которому лицо, имеющее право требовать осуществления платежа поручает банку, в котором данное лицо имеет счет, получить от лица, обязанного осуществить платеж, платеж или акцепт переводного векселя через банк плательщика, а также передать документы, предусмотренные договором между плательщиком и получателем платежа. Инкассо - банковская операция, при которой банк по поручению клиента и на основании составленного расчетного документа получает причитающуюся получателю сумму денежных средств от плательщика и зачисляет ее в установленном порядке на счет получателя. По видам расчеты по инкассо подразделяются на чистое инкассо и документарное инкассо.

Платежное требование-поручение - требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных ему, минуя банк, отгрузочных и товарных документов, отражающих стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ, оказанных услуг (Приложение 12). Платежное требование-поручение принимается к исполнению банком в сумме, акцептованной плательщиком. При отсутствии средств на счете плательщика платежное требование-поручение помещается в картотеку к внебалансовому счету «Расчетные документы, не оплаченные в срок».

Платежное требование является платежной инструкцией, содержащей требование получателя денежных средств (бенефициара) к плательщику об уплате определенной суммы через банк (Приложение 13). Для проведения дебетового перевода посредством платежного требования уполномоченные банки осуществляют операции по инкассо. Используется акцептная или безакцептная форма инкассо. Акцептная форма инкассо используется при расчетах за отгруженные (отпущенные) товары (работы, услуги) и в других случаях по усмотрению сторон. Безакцептная форма инкассо используется при списании средств со счета плательщика в бесспорном порядке. Платежное требование составляется на бланках установленной формы и представляется в банк-получатель в трех экземплярах. Акцепт может быть предварительным или последующим. Предварительный акцепт - акцепт плательщика, полученный банком до поступления платежного требования (Приложение 14). Платежные требования, подлежащие в соответствии с заявлением на предварительный акцепт оплате в день поступления их в банк, должны содержать надпись: «Оплата в день поступления». По платежным требованиям, подлежащим в соответствии с заявлением на предварительный акцепт оплате на второй, третий или четвертый банковский день со дня поступления их в банк-отправитель, плательщик вправе заявить отказ от оплаты (акцепт с возможностью отказа).

Последующий акцепт - акцепт плательщика, полученный банком после поступления платежного требования в течение срока, установленного Инструкцией о банковском переводе (Приложение 15). Последующий акцепт может быть на всю сумму платежного требования (полный) или на ее часть (частичный). Срок представления заявления на последующий акцепт составляет десять банковских дней, не считая дня поступления платежного требования в банк. Платежное требование, подлежащее оплате в порядке последующего акцепта в день поступления, приходуется по внебалансовому счету «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты» и помещается в картотеку к указанному счету в календарной очередности (счет 99812 картотека №1).

Чек - ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя провести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Перевод средств по чеку, предъявленному бенефициаром к оплате, за счет чекодателя в пользу бенефициара является разновидностью дебетового перевода. Банковский чек выписывается уполномоченным банком на основании подписанного клиентом заявления на выставление банковского чека.

В картотеку № 2 к внебалансовому счету 99814 «Расчетные документы, не оплаченные в срок» подлежат приему:

- платежные поручения (требования-поручения) при наличии договора между банком-отправителем и клиентом, предусматривающего возможность приема к исполнению платежных поручений (требований-поручений), в случае отсутствия (недостаточности) средств для их оплаты на текущем счете плательщика;

- платежные требования, оформленные для осуществления переводов белорусских рублей (в т.ч. оформленные на основании исполнительных документов) и не оплаченные (оплаченные частично) с текущего счета клиента ввиду отсутствия (недостаточности) средств;

- платежные требования, оформленные на основании исполнительных документов для осуществления переводов иностранной валюты и не оплаченные (оплаченные частично) с текущего счета клиента ввиду отсутствия (недостаточности) средств.

Срок нахождения в картотеке расчетных документов по платежам, которые в соответствии с законодательными актами РБ производятся в первоочередном порядке, составляет шесть месяцев, по иным платежам - один месяц.

На всех экземплярах расчетного документа, помещенного в картотеку, проставляется штамп о помещении его в указанную картотеку.

Изъятие без исполнения расчетных документов, находящихся в картотеке, осуществляется: по истечении срока нахождения расчетного документа в картотеке; при закрытии текущего счета клиента в банке; при ликвидации плательщика, открытии в отношении плательщика конкурсного производства; в иных случаях.

Физическое лицо либо представитель физического лица может получить в банке чековую книжку при наличии на текущем, вкладном счете физического лица необходимой суммы средств, при получении банковского кредита, компенсационных средств либо после внесения в банк наличных денежных средств. Для получения чековой книжки физическое лицо должно представить в банк чекодателя паспорт или заменяющий его документ, заявление-обязательство (Приложение 16) на получение чековой книжки . Средства, на сумму которых выдается чековая книжка физическому лицу, депонируются банком чекодателя на счете специального режима, с которого производится списание сумм чеков по мере их оплаты.

Юридическое лицо также может получить в банке чековую книжку при наличии на его текущем счете необходимой суммы денежных средств. Для получения чековой книжки юридическое лицо должно представить в банк заявление-обязательство согласно в одном экземпляре за подписями должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, и печатью юридического лица согласно заявленным в банк образцам подписей и оттиску печати; платежное поручение в двух экземплярах для депонирования средств на сумму чековой книжки на счетах специального режима, с которых производится списание сумм чеков из чековых книжек. Клиент также может получить в банке чековую книжку для снятия наличных денежных средств. Для этого он предоставляет в банк заявление на получение чековых книжек в одном экземпляре.

Согласно Порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. № 359 (ред. от 25.08.2005), при осуществлении платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях юридические лица, их обособленные подразделения и индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать следующую очередность:

1.1 вне очереди производить платежи в счет:

- неотложных нужд в размере 10 процентов средств, поступивших на указанные счета за предыдущий месяц;

- погашения задолженности по выплате заработной платы в суммах, соответствующих размеру бюджета прожиточного минимума для трудоспособного населения, скорректированного в период между утверждениями его размеров на индекс потребительских цен на каждого работника с учетом коэффициентов повышения тарифных ставок рабочих в установленном порядке исходя из списочной численности работников и размеру оплаты отпусков, выплаты страховых взносов на эти суммы в Фонд социальной защиты Министерства труда и социальной защиты, выходных пособий, алиментов, пособий по государственному социальному страхованию, а также подоходного налога, исчисленного из данных сумм доходов, подлежащих налогообложению. При отсутствии или недостаточности средств в белорусских рублях на текущих (расчетных) счетах указанные платежи осуществляются за счет средств, полученных от продажи (в том числе обязательной) иностранной валюты. В этом случае продажа средств, поступивших на текущие (расчетные) счета в иностранной валюте, должна производиться до исполнения предъявленных данным счетам платежных требований или иных платежных инструкций.

- погашение банковских кредитов, выданных на выплату задолженности по заработной плате, в пределах утвержденного прожиточного минимума на одного работающего;

1.2 в первоочередном порядке производить платежи:

- в бюджет, государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды (налоги, неналоговые платежи, ссуды, займы, обязательства, возникшие в случае осуществления Правительством Республики Беларусь платежей по погашению и обслуживанию кредитов, полученных под гарантии Правительства Республики Беларусь, и проценты по ним);

- по исполнительным документам о взыскании (выплате) заработной платы, алиментов, сумм возмещения вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, а также в случае потери кормильца;

- за реализованные материальные ценности государственного и мобилизационного резервов;

1.3 во вторую очередь осуществлять платежи:

- за полученные природный газ, электрическую и тепловую энергию;

- за коммунальные услуги;

- в счет погашения задолженности по банковским кредитам и процентов по ним, кроме кредитов, выданных в случаях предусмотренных в п.1.2;

- по бесспорному взысканию пени за не выполненные в срок обязательства по оплате потребителями (кроме граждан) полученных природного газа, электрической и тепловой энергии;

1.4 в третью очередь производить платежи за сельскохозяйственную продукцию, продукты ее переработки, продовольственные товары, лекарственные препараты, дрожжи кормовые и правит;

1.5 в четвертую очередь осуществлять платежи, не указанные в пунктах 1.1-1.4.

Платежи в пределах одной и той же очереди производить в порядке календарного поступления расчетных документов в банк плательщика, за исключением:

- платежей по исполнительным документам судов, осуществляемых в первоочередном порядке в той очередности, к которой относится предмет иска;

- платежей четвертой очереди, по которой юридические лица вправе самостоятельно определять очередность оплаты расчетных документов.

Расчеты между юридическими лицами в Республике Беларусь осуществляются в белорусских рублях в безналичном порядке. Расчеты наличными денежными средствами допускаются между юридическими лицами в размере не более 50 минимальных заработных плат в месяц с разрешения руководителя обслуживающего банка.

Согласно Инструкции об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. № 63 (ред. от 16.12.2005), осуществляются платежи в счет неотложных нужд юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее - юридическое лицо). Для этого юридические лица в любой день текущего месяца представляют в банк письменное заявление на накопление денежных средств на неотложные нужды в размере 10 процентов средств, поступивших на текущий счет за предыдущий месяц.

Ответственный исполнитель банка, исходя из поступлений на текущий счет юридического лица за прошлый месяц, и процента указанного в заявлении, определяет сумму средств, подлежащих выдаче на неотложные нужды в текущем месяце, делает отметку на заявлении: «Подлежит выдаче в счет неотложных нужд в --------- месяце -----------года ----------- рублей». Выписывает справку о сумме средств, подлежащих выдаче в текущем месяце в счет неотложных нужд. Запись на заявлении и справка заверяются подписями ответственного исполнителя банка, лицом, уполномоченным осуществлять дополнительный контроль. Справка выдается юридическому лицу.

Банк обеспечивает учет средств, выдаваемых в счет неотложных нужд, а также аккумулирует на текущем счете юридического лица все средства, предназначенные для расчетов в счет неотложных нужд в текущем месяце, начиная со следующего дня после подачи заявления, и предоставляет их юридическому лицу в течение месяца в утвержденном размере.

Периодичность использования средств на неотложные нужды определяется юридическим лицом. В период накопления средств на неотложные нужды, юридическое лицо имеет право дать банку заявление на приостановление накопления на неотложные нужды для осуществления вне очереди иных предусмотренных законодательством платежей либо на использование накопленных денежных средств для оплаты расчетных документов (выдачи наличных денег) в соответствии с установленной очередностью, без учета этих средств как использованных на неотложные нужды. Заявление заверяется подписями лиц, указанных в карточке с образцами подписей и оттиском печати, с указанием суммы, подлежащей списанию (выдаче) с расчетного счета. В случае приостановления накопления средств на неотложные нужды в заявлении должны содержаться указания банку об использовании (полностью или частично) уже аккумулированных на день подачи заявления денежных средств либо о продолжении аккумулирования их на текущем счету.

Заявление юридического лица вместе с оплаченными документами (денежными чеками) помещается банком в мемориальные документы дня (кассовые документы). Банк возобновляет накопление средств на неотложные нужды на текущем счете юридического лица, начиная со следующего рабочего дня после исполнения заявления клиента.

Накопленные на текущем счете денежные средства в счет неотложных нужд могут быть получены денежными чеками, а также использованы посредством представления юридическим лицом банку расчетных документов и заявлений об оплате расчетных документов, находящихся в картотеке к внебалансовым счетам: «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты», «Расчетные документы, не оплаченные в срок», независимо от установленной очереди оплаты данных документов. На расчетных документах и денежных чеках, оплаченных в счет средств на неотложные нужды, должна быть сделана надпись: «В счет неотложных нужд», в расчетных документах реквизит «Очередность платежа» не заполняется, к этим документам прилагается заявление клиента на оплату в счет неотложных нужд.

Операционный день банка делится на время для работы с клиентами и время на обработку информации и отражению операций в ежедневном балансе. Приказом по банку определен график документооборота, согласно которого осуществляется прием и исполнение платежных инструкций от клиентов.

Информация по операциям, проведенным за день, выдается на бумажных носителях информации в виде выписок и подлежит выдаче клиенту. Порядок и периодичность выдачи выписок по счету и приложений к ним оговариваются между банком и клиентом в договоре текущего (расчетного) банковского счета. Предназначенные для выдачи клиентам выписки из лицевых счетов при ведении их на машинных носителях информации заверяются штампами банка. Приложениями к выпискам из лицевых счетов могут быть расчетные документы, мемориальные ордера, бумажные копии электронных документов, оформленные в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Национального банка Республики Беларусь, на основании которых совершены записи по лицевым счетам, и другие документы. Выписки и приложения к ним выдаются лицам, имеющим право первой или второй подписи по данному счету, представителям владельца счета по доверенности, оформленной в установленном порядке, а также по письменному заявлению клиента через абонентские ящики, по почте.

Владелец счета должен в течение 10 календарных дней после получения выписок письменно сообщить банку о суммах, ошибочно записанных в кредит или в дебет счета. При не поступлении от клиента в указанный срок возражений, совершенные операции и остаток средств на счете считаются подтвержденными.

По состоянию на 1 января банк выдает клиентам выписки по всем действующим лицевым счетам. По данным этих выписок клиенты должны представить в банк в письменной форме подтверждение остатков лицевых счетов на начало нового года.

3. Пассивные операции банка

Банковские ресурсы - совокупность собственных и привлеченных средств, имеющихся в распоряжении и используемых для осуществления активных операций.

По способу образования все ресурсы банка подразделяются на собственные и заемные (привлеченные).

Собственные средства - различные фонды, создаваемые банком для обеспечения его финансовой устойчивости, коммерческой и хозяйственной деятельности, а также полученную прибыль по итогам текущего года.

К собственным средствам банков относятся уставной, резервный и другие фонды. Уставный фонд банка определяет минимальный размер имущества банка, гарантирующий соблюдение интересов его кредиторов и служащий основой для установления экономических нормативов банка. Резервные фонды на возможные потери коммерческого банка предназначены для покрытия возможных убытков банка по активным операциям. За счет отчислений банки создают и специальные фонды для развития самого банка. Порядок их образования регулируется инструкциями Национального банка Республики Беларусь.

Собственный капитал банка - величина, включающая те статьи собственных средств (и даже привлеченных), которые по экономическому смыслу могут выполнять функции капитала банка. Основными формами банковского капитала в настоящее время являются: обыкновенные и привилегированные акции; резервы; нераспределенная прибыль; капитальные долговые обязательства; ценные бумаги, погашаемые за счет продажи акций.

Привлеченные средства банка - одна из составляющих той основы, на которой банки развиваются и достигают успеха.

Вкладные операции являются особой статьей баланса банка. Способность привлечь значительную сумму кредитных ресурсов свидетельствует о профессионализме руководства и доверии банку со стороны клиентов. Вкладные операции позволяют банкам создавать резервы в полном объеме в соответствии с требованиями Национального банка и проводить дополнительные, активные операции банка.

Привлеченные ресурсы выступают важнейшим фактором получения прибыли банком, используемым для проведения активных операций, приобретения ценных бумаг; содействуют получению прибыли для обеспечения долговременного роста.

Основным механизмом привлечения ресурсов в банки является установление правильных процентных ставок по привлекаемым депозитам. В общей сумме банковских ресурсов привлеченные ресурсы занимают преобладающее место и по способу их аккумуляции группируются:

Депозит выражает отношения передачи денежных средств на хранение и во временное пользование банкам. По договору банковского вклада одна сторона принимает от вкладчика денежную сумму (вклад, депозит) и обязуется возвратить вкладчику вклад, а также начисленные по нему проценты на условиях и в порядке, предусмотренных договором. Договор депозита должен быть заключен в письменной форме. Депозитный договор оформляется депозитным сертификатом, являющимся простой финансовой, ценной бумагой. Депозитный сертификат может выпускаться в виде предъявительской, ордерной или именной финансовой, ценной бумаги.

По времени совершения банковские вклады (депозиты) подразделяются на договор банковского вклада до востребования, договор срочного банковского вклада и договор условного банковского вклада. Договор банковского вклада до востребования - договор, в соответствии, с которым банк обязан возвратить вклад и начисленные проценты по нему по первому требованию вкладчика (Приложение 18). Договор срочного банковского вклада - договор, в соответствии, с которым банк обязан возвратить срочный вклад и начисленные проценты по истечении указанного в договоре срока (Приложение 19). Договором условного банковского вклада называется договор вклада, по которому вкладополучатель обязан возвратить вклад и начисленные по нему проценты в случае выполнения определенных в договоре обязательств.

Существует понятие «структура банковских ресурсов». Оно означает соотношение долей отдельных видов ресурсов банка в их общем объеме. Традиционно основной объем ресурсов формируется коммерческими банками за счет привлеченных ресурсов. Разновидностью привлеченных ресурсов банков являются средства населения, размещенные во вклады. Документом, регламентирующим взаимоотношения учреждений банка и вкладчика, является договор банковского вклада. Договор может заключаться как на собственное имя, так и на другое лицо.

АСБ «Беларусбанк» предлагает следующие виды вкладов в белорусских рублях для физических лиц (Приложение 20,21):

1. вклады «до востребования» - выигрышный - 0,5%; до востребования - 0,5%; пенсионный - 70% ставки рефинансирования Национального Банка Республики Беларусь; специальные накопительные счета - 0,5% . Вклады оформляются на неопределенный срок и позволяют совершать многократные приходно-расходные операции и любые безналичные расчеты. Дополнительные взносы, частичные выдачи по вкладам производятся без ограничения. Минимальная сумма вклада не ограничена (Приложение 22,23).

2. вклады срочные:

«Пенсионный» - 70% ставки рефинансирования Национального Банка Республики Беларусь. Вклад оформляется на неопределенный срок. Внесение денежных средств осуществляется как наличным, так и безналичным путем. Вкладчик вправе получать проценты ежемесячно (Приложение 24).

«ХХI век»: 100 календарных дней - 11%, 190 дн.-13%, 370дн.-14%. Минимальная сумма вклада -5000 рублей. Вкладчику предоставляется право получения ежемесячного дохода; доход по вкладу начисляется ежемесячно и присоединяется к остатку вклада; вклад вносится на другое лицо; автоматически переоформляется на новый срок.

«Гарантированный доход» на 15 дней-6%, 35 дней - 9%. Частичные выплаты по вкладу (кроме выплаты дохода) влекут перерасчет процентов по ставке «до востребования». Вклад не пополняется и не открывается на другое лицо. Доход по вкладу выплачивается в день наступления срока возврата или закрытия вклада; процентная ставка в течение срока хранения вклада не изменяется; невостребованные проценты присоединяются к остатку вклада и на них начисляются проценты; автоматически переоформляется на новый срок.

«Детский» на 2 года - 15%, 3 года - 16%, 5 лет - 17%. Вклад вносится на имя несовершеннолетних в возрасте до 16 лет. Минимальная сумма вклада - 10000 руб. процентная ставка может изменяться. Частичные выплаты (кроме выплаты дохода) влекут перерасчет процентов по пониженной ставке. Доход по вкладу начисляется ежегодно и присоединяется к остатку вклада; вклад пополняется как наличным, так и безналичным путем.

«К отпуску» - ставка рефинансирования Национального Банка Республики Беларусь - 1 процентный пункт. Минимальная сумма вклада - 50000 рублей. При истребовании части вклада или расходной операции до 90 дней хранения, остаток вклада хранится по ставке «до востребования» и не пополняется. Вклад не пролонгируется. Вклад пополняется и вносится на другое лицо, как наличным, так и безналичным путем; по вкладу можно совершать расходные операции по истечении 90 календарных дней хранения без уменьшения начисленного дохода по вкладу.

«Накопительный» - 16%. Вклад принимается на 3 года. Минимальная сумма вклада - 5000 рублей. Внесение денежных средств осуществляется как наличным, так и безналичным путем. Дополнительные взносы принимаются без ограничений, их периодичность не регламентируется; вкладчику предоставляется право получения ежемесячного дохода; доход начисляется ежемесячно и присоединяется к остатку вклада.

«Победа» - ставка рефинансирования Национального Банка Республики Беларусь + 2 процентных пункта. Вклад открывается на срок 1 год и 1 месяц. Внесение денежных средств осуществляется как наличным, так и безналичным путем. Дополнительные взносы принимаются без ограничений; доход начисляется ежемесячно и присоединяется к остатку вклада; можно совершать расходные операции в переделах 50% суммы вклада на момент совершения расходной операции. Вклад можно открывать на другое лицо.

«Юбилейный» - 10%. Принимается на срок 45 дней. Минимальная сумма вклада - 35000 рублей. На другое лицо не открывается. Дополнительные взносы не принимаются. Вклад автоматически не переоформляется. Доход по вкладу выплачивается в день наступления срока возврата или закрытия вклада; процентная ставка в течение срока хранения вклада не изменяется.

Сберегательный сертификат - 11%. Минимальная сумма - 100000 рублей. Процентная ставка не изменяется в период обращения сертификата. Начисленные проценты выплачиваются при погашении сертификата (Приложение 25).

Специальный накопительный счет для получения ежемесячного дохода - 0,5%.

АСБ «Беларусбанк» предлагает следующие виды вкладов в иностранной валюте для физических лиц (Приложение 26,27):

1. Вклады до востребования:

Взаимопонимание и примирение - 2,5%.

До востребования - 0,1% (Приложение 28).

2. Вклады срочные:

Капитал - 7%; накопительный (в российских рублях) - 10%.

Срочный вклад на 380 дней - 6%. Минимальная сумма вклада - не ограничена. Пополнение суммы не производится. Капитализация вклада производится ежемесячно. Вкладчикам предоставляется право получения ежемесячного дохода. Вклад автоматически не продлевается.

Срочный вклад на 40 месяцев - 8,5%. Минимальная сумма вклада не ограничена, в течение первых 6 месяцев процентная ставка по вкладу не изменяется. В течение первых 30 месяцев хранения возможно пополнение суммы вклада. Проценты начисляются ежегодно, вкладчикам предоставляется право получения ежемесячного дохода. Вклад может быть открыт на имя другого лица. Вклад автоматически не продлевается.

Срочный вклад на срок 3 месяца - 2%, 6 месяцев - 3%, 12 месяцев - 6%. Минимальная сумма вклада не ограничена. Проценты к остатку вклада не присоединяются. Дополнительные взносы во вклад не принимаются, частичные выплаты не производятся. Предоставляется право получения ежемесячного дохода. Вклад продлевается автоматически.

Срочный вклад с правом пополнения на 6 мес.-3%, 12 мес.-4%, 18 мес.-5%, 24 мес.-6%, 36 мес. - 6%. Минимальная сумма вклада не ограничена. Капитализация вклада производится ежемесячно. Вклад может быть открыт на имя другого лица. Предоставляется право получения ежемесячного дохода. Вклад пополняется, но если до окончания срока возврата остается 30 дней - вклад пополнить нельзя. Вклад автоматически не продлевается.

Универсальный - 7%.

Открытие депозитных счетов регламентируется Положением о порядке совершения операций по вкладам физических лиц в АСБ «Беларусбанк». Для открытия вкладного счета вкладчик предоставляет документ, удостоверяющий и подтверждающий личность. Открытие вкладного счета осуществляется в момент заключения договора банковского вклада в двух экземплярах и оформления карточки лицевого счета. Вкладчик имеет право открыть неограниченное количество счетов. Договор банковского вклада подписывается вкладчиком, а со стороны банка - уполномоченным работником, имеющим доверенность на совершение такого рода операций. Один экземпляр договора выдается клиенту, а другой направляется в службу бухгалтерского учета филиала. На карточке лицевого счета вкладчик представляет образец своей подписи. Ответственный исполнитель, совершающий открытие вкладного счета, удостоверяет карточку лицевого счета своей подписью, производит распечатку кассовых документов (при открытии вкладного счета в белорусских рублях приходный ордер - ф.0402540177, в иностранной валюте - приходный валютный ордер ф.0402540149) и предлагает лицу, вносящему вклад, проверить и подписать их.

Содержание договора срочного банковского вклада по каждому виду вклада утверждается уполномоченным органом банка на основании примерной формы. Содержание договора банковского вклада до востребования определяется в соответствующих локальных нормативных правовых актах, регламентирующих совершение операций по видам вкладов до востребования.

Вкладчик имеет право оформить по своему вкладу доверенность, а также завещательное распоряжение.

Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое вкладчиком своему представителю для представительства перед АСБ «Беларусбанк», удостоверенное в установленном порядке (Приложение 29). Операции по вкладу на основании доверенности осуществляются только в структурном подразделении филиала, где непосредственно открыт и/или хранится вклад, а также в операционном отделе данного филиала, расположенном в одном помещении со службой бухгалтерского учета (службой учета вкладных операций физических лиц) филиала. Доверенность может быть оформлена как в структурном подразделении филиала, так и вне его. Различают следующие виды доверенностей: - разовая (применяется для совершения одного юридического действия по вкладу); - специальная (применяется для совершения нескольких однородных юридических действий в течение определенного периода времени); - общая (генеральная) применяется для совершения различных по характеру юридических действий, в том числе и на распоряжение вкладами. Общая доверенность в структурных отделениях филиала не оформляется. Представитель может передоверить право распоряжения вкладом третьему лицу, если такое право предоставлено представителю в выданной ему доверенности.

Права на денежные средства, внесенные вкладчиком, могут быть им завещаны по его усмотрению в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь, в том числе путем совершения завещательного распоряжения непосредственно в том структурном подразделении филиала, в котором находится вклад (Приложение 30). Завещательное распоряжение может быть оформлено только дееспособным вкладчиком. В структурном подразделении филиала завещательное распоряжение оформляется на отдельном листе бумаги. Оно должно быть собственноручно написано и подписано с указанием даты его составления. В каждой карточке лицевого счета делается отметка «Вклад завещан», ставится дата составления завещательного распоряжения и подпись ответственного исполнителя.

АСБ «Беларусбанк» впервые в Республике Беларусь осуществил выпуск банковских облигаций для физических лиц. Облигация АСБ «Беларусбанк» - ценная бумага на предъявителя для физических лиц, подтверждающая обязательство банка возместить владельцу ценной бумаги ее номинальную стоимость в установленный срок с уплатой купонного дохода. Номинальная стоимость облигаций 1 выпуска - 200.000 рублей, 2 - выпуска 1 000 000 рублей (Приложение 31), 3 выпуска - 100 долларов США, 4 выпуска - 1 000 долларов США (Приложение 32), 5 выпуска - 100 000 рублей, 6 выпуска - 500 000 рублей, 7 выпуска - 1 000 000 рублей (Приложение 33), 8 выпуска - 100 ЕВРО, 9 выпуска - 500 ЕВРО (Приложение 34). Первичное размещение облигаций осуществляется по номинальной стоимости в валюте номинала с оплатой по желанию физических лиц в наличной или безналичной форме.

Доход по облигации начисляется за период с даты ее первичного размещения по дату окончания срока обращения. Выплата купонного дохода по облигации осуществляется периодически в сроки, установленные условиями выпуска облигаций.

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 29.12.2004 г. № 626 «Об освобождении доходов, полученных физическими лицами в виде процентов по облигациям Открытого акционерного общества «Сберегательный банк «Беларусбанк», от обложения подоходным налогом» физические лица освобождены от уплаты подоходного налога с доходов, получаемых по облигациям АСБ «Беларусбанк».

Размещение облигаций осуществляется путем открытой продажи физическим лицам - резидентам и нерезидентам Республики Беларусь, приобретающим их не в целях предпринимательской деятельности. Операции по размещению, выплате купонного дохода, а также погашению облигаций производятся без предъявления физическими лицами документов, удостоверяющих личность, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

АСБ «Беларусбанк» осуществляет операции с депозитными сберегательными сертификатами. Депозитный сертификат - это ценная бумага, удостоверяющая сумму вклада, внесенного в банк, и права вкладчика или его правопреемника на получение по истечении установленного срока суммы вклада и процентов по нему в банке, выдавшем сертификат, или любом филиале этого банка. Сертификаты и дополнительные листы к сертификату выпускаются на специальных бланках, обладающих необходимыми степенями защиты. Бланки сертификатов учитываются на внебалансовом счете 99853 . Учреждения банка выпускают депозитные сертификаты в белорусских рублях для юридических лиц, как резидентов, так и нерезидентов РБ, а также индивидуальных предпринимателей РБ. Для получения сертификата вкладчик представляет в службу по работе с юридическими лицами (с ценными бумагами) учреждения банка заявление на получение сертификата в двух экземплярах. Для определения правоспособности вкладчика, юридическое лицо, имеющее текущий счет в ином банке, представляет в банк оригинал либо нотариально удостоверенные копии учредительных документов с отметкой о прохождении государственной регистрации. Индивидуальный предприниматель одновременно с заявлением представляет свидетельство о государственной регистрации. На одном экземпляре заявления ответственный исполнитель проставляет номер счета для перечисления денежных средств на получение сертификата и возвращает заявление вкладчику. Вкладчик перечисляет денежные средства на получение сертификата на счет по учету выпущенных сертификатов в течение двух банковских дней с момента регистрации учреждением банка заявления на получение сертификата. Аналитический учет выпущенных сертификатов ведется на отдельных лицевых счетах балансового счета 4920 «Депозитные сертификаты, выпущенные уполномоченным банком» по срокам погашения. При зачислении средств в оплату сертификата осуществляется следующая бухгалтерская проводка:

Д-Т - текущий (расчетный) счет вкладчика

К-Т - 4920 - на сумму вклада.

Ответственный исполнитель вносит информацию о выпущенном сертификате в специальный сброшюрованный журнал учета выпущенных сертификатов.

Сертификат может быть предъявлен к погашению в любой рабочий день, начиная с даты, указанной в сертификате как срок возврата вклада.

...