Управление банком: цели, принципы, содержание, методы

Размещено на http://allbest.ru

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Ингушский государственный университет»

Кафедра «финансы и кредит»

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: «Управление банком: цели, принципы, содержание, методы»

Выполнил: Студент третьего курса

Барахоев Ахмед Азраилович

Руководитель: к. э. н., доц. М.С. Инаркиева.

г. Магас, 2020



Содержание

Введение

1. Понятие о банках

2. Структура банка

3. Управление банком и его задачи

4. Принципы управления банком

5. Структура органов управления банком на примере сберегательного банка РФ

Заключение

Список используемой литературы



Введение

Эффективность деятельности кредитных организаций на современном рынке труда в значительной мере определяется состоянием банковского управления. Система управления кредитной организацией, основана на использовании современных эффективных форм, средств и методов управления банковской деятельностью в условиях рыночной экономики. Она представляет собой воздействие субъекта управления на объект управления для достижения поставленной цели.

Банковское управление, как особая сфера управления, возникает лишь в условиях развитой рыночной экономики. При расширении круга банковских операций до уровня, принятого в цивилизованных странах, в эти услуги входят операции с ценными бумагами, кредитными карточками, валютой, помощь в экономии и распространении акций других банков и коммерческих структур, помощь клиентам в рациональном вложении их средств, оценке инвестиционных проектов, лизинг, факторинг и другие услуги. Кроме того, уставной капитал банка может стать резервным фондом для других коммерческих банков.

Рыночная экономика немыслима без банковского управления, основанного на реальной конкуренции на финансовом рынке между кредитными учреждениями, замене государственного финансирования предприятий, ведущего к инфляции, рыночным механизмом кредитования конкретных инвестиционных проектов и бизнес-планов, ориентированных на создание новой товарной массы. Банковское управление призвано не просто кредитовать ту или иную программу, но и следить за расходованием кредитов, особенно льготных, на заявленные цели, их своевременным возвратом.



1. Понятие о банках

Одним из важнейших элементов экономической жизни общества является банковская система. Банки являются важным компонентом в осуществлении многих видов финансовой деятельности. Они принимают активное участие в обороте денежных средств и валюты.

Определение. Банками называются кредитно-финансовые учреждения, осуществляющие накопление финансовых средств, их перенаправление и регулирование денежных потоков, осуществление кредитных и инвестиционных операций.

Появились банки еще в средние века. Их предшественниками были рыночные менялы. Они производили обмен денег (в средневековой Европе в обиходе были различные деньги мелких феодальных государств). Кроме того, они могли давать деньги в кредит.

Сидели они на специальных скамейках - «банках» (немецкое «die Bank» означает скамья). Поэтому в дальнейшем кредитно-финансовые конторы получили название «банк». Бурное развитие банковской системы и сети банков связано с развитием капитализма и рыночных отношений.

Выделяют государственные и коммерческие банки:

- Государственные банки представляют собой государственные учреждения, принимающие активное участие в формировании государственной финансово-кредитной политики и ее регулировании.

-Коммерческие банки могут находиться в собственности одного владельца, так и представлять собой акционерные предприятия. Они могут быть как национальными, так и международными. Деятельность банков определяется особенностями международного и национального законодательства



2. Структура банка

Как и любое предприятие, банки имеют свою производственную организационную структуру. Она имеет взаимодействия различных его подразделений и зависит от целей и условий функционирования. Организационная структура банка представляет собой средство реализации самого процесса деятельности данного банка. От нее зависят механизмы банковской деятельности, уровни принятия управленческих решений, процессы обмена информацией между отдельными подразделениями и отделами предприятия. Коммерческие банки могут иметь свою специфику. Их структура может зависеть от функций, выполняемых банком и его устава.

Различают несколько видов стандартных структур управления банком:

- линейную;

- штабную организацию;

-линейно-штабную структуру.

-При линейной структуре правлению банка все отделы подчинены непосредственно.

-В условиях штабной организации в подчинении правления находятся департаменты. Они, в свою очередь, объединяют отделы на основе управленческих функций.

-Линейно-штабная структура представляет собой трехуровневую систему. В ней отделы подчиняются органам управления промежуточного уровня. Эти органы управления обслуживают различные группы юридических и физических лиц.

3. Управление банком и его задачи

Любая деятельность требует организации и управления. Это положение касается и предприятий банковской сферы. На структуру системы управления банка оказывает влияние, в первую очередь, характер деятельности самого банка. С другой стороны, являясь предприятием, банк имеет структуру предприятия, занятого производством одного продукта.

Структура управления любого банка представлена следующими элементами:

-дирекция;

-руководящие подразделения;

-исполнительные подразделения;

-бухгалтерия;

-кадровая служба;

-служба безопасности банка.

Если банк основан на базе коллективного (акционерного) учреждения, то право на управление банком должно находиться у его учредителей. Оно может быть реализовано в результате непосредственного участия учредителей в работе органов управления банка. Или же учредители могут делегировать свои полномочия наемному работнику соответствующей квалификации (управляющему или исполнительному директору и т.п.). Если банк имеет форму акционерного предприятия, то высшим органом его управления является собрание акционеров (пайщиков).

Задачи данного органа управления носят стратегический характер. Он принимает решение о создании (основании) данного банка, принимает и утверждает его устав.

Собрание также утверждает акты и документы, определяющие деловую политику банка. Оно же утверждает отчеты о работе банка за определенный период (как правило, за год) и решает вопросы об использовании полученной прибыли (или покрытия убытков). В компетенции общего собрания акционеров находятся вопросы о формировании фондов банка. Оно же голосованием избирает членов исполнительных и контролирующих органов банка. Общее собрание назначает (или избирает) исполнительного директора или председателя правления банка. Дальнейшая реализация функций управления банком осуществляется через исполнительные и контролирующие органы данного банка в соответствии с утвержденным уставом.

Дадим определение банковскому менеджменту в целом:

Банковский менеджмент - научная система управления банковским делом и персоналом, занятым в банковской сфере. Он базируется на научных методах управления, конкретизированных практикой ведения банковского дела.

Банк представляет собой, прежде всего общественный институт, в котором сосредоточены денежные вклады множества кредиторов (юридических и физических лиц), поэтому банковский бизнес ориентируется не только на получение прибыли, но и на обеспечение сохранности взятых взаймы денежных средств, т. е. на надежность и доверие кредиторов.

Управление банка характеризуется эффективностью организации и руководства банком в постоянно изменяющихся условиях, является важнейшим инструментом устойчивости банка, его неуязвимости при любых внешних потрясениях.

Содержание банковского управления, как и любого другого, составляют: планирование, анализ, регулирование, контроль.

- 1-я составляющая банковского управления - Общее планирование.

Общее планирование позволяет заглянуть в будущее банка, предусмотреть цели, сферу, масштабы и результаты его деятельности в соизмерении с источниками и затратами. Процесс планирования включает составление перспективных и текущих планов - прогнозов. Результатом планирования может являться разработка «бизнес - плана» (сводного плана развития банка), а так же оперативных планов по отдельным направлениям деятельности (кредитная, инвестиционная, депозитная, процентная, кадровая политика и т.д.).

- 2-я составляющая банковского управления - анализ.

Анализ направлен на оценку деятельности банка в целом и по отдельным его направлениям на основе сравнения фактически достигнутых результатов с прогнозными, с результатами истекших периодов и с результатами других банков.

Основу сводной аналитической работы банка составляет анализ данных баланса, проводимый в определенном ракурсе. Главными направлениями анализа являются:

* оценка динамики объемных показателей деятельности банка;

* оценка ресурсной базы;

* оценка состояния активов банка.

3-я составляющая процесса банковского менеджмента

- Регулирование. Регулирование в системе банковского менеджмента имеет определенные особенности, обусловленные наличием достаточно жесткого государственного надзора за деятельностью коммерческих банков. Государственное регулирование предусматривает ряд принципиальных требований (в частности):

* к лицензированию банков,

ограничению сфер их деятельности,

достаточности капитала,

ликвидности,

формированию обязательных резервов.

Регулирование можно подразделить на внешнее и внутреннее.

В свою очередь, система внутрибанковского регулирования включает и самостоятельные направления: совершенствование организационной структуры банка;

2. разработка новых и совершенствование действующих инструктивных и методических материалов;

3. корректировка целей, приоритетов и методов осуществления банковской политики, исходя из реально складывающейся ситуации;

4. принятие конкретных мер по ограничению объемов рисков по отдельным направлениям деятельности банка или по созданию дополнительной системы гарантии для защиты от рисков;

5. определение мер по совершенствованию кадровой политики, системы обучения персонала, организации внутрибанковского контроля;

4-я составляющая процесса банковского менеджмента - Контроль. Контроль, как и регулирование в банковской деятельности подразделяется на внешний и внутренний. Внешний контроль осуществляется ЦБ РФ, внешним аудитором, наблюдательным советом. Внутренний контроль может быть инициирован как самим банком, так и внешними контролирующими органами со стороны ЦБ РФ, что нашло отражение в Положение ЦБ РФ № 509 от 28. 08. 97 «Об организации внутреннего контроля в банках».

Внутрибанковский контроль взаимосвязан с внешним контролем и состоит в проверке соблюдения законодательных актов ЦБ РФ, внутрибанковских инструкций и правил, предписаний внешних контролирующих органов.

Содержание банковского менеджмента находит конкретное выражение в работе сферы управления.

Сфера банковского менеджмента подразделяется на два блока: финансовый менеджмент и управление персоналом.

Финансовый менеджмент охватывает управление движением денежного продукта, его формированием и размещением, в соответствии с целями и задачами конкретного банка.

Основными направлениями финансового управления являются:

* разработка банковской политики с конкретизацией по отдельным сферам деятельности банка (депозиты, кредиты, инвестиции, услуги и т.д..);

* банковский маркетинг;

* управление активами и пассивами банка;

* управление ликвидностью;

* управление доходностью;

* управление собственным капиталом;

* управление кредитным портфелем;

* управление банковскими рисками.

Особенностью финансового менеджмента является отсутствие единообразной технологии управления экономическими процессами и организации банковских процедур в рамках единой банковской системы. В условия конкуренции на денежном рынке каждый банк вырабатывает собственные правила поведения; постоянно изменяющаяся экономическая ситуация требует корректировки сложившихся приемов ведения банковского дела.

В виду вышеперечисленных особенностей к финансовому управляющему должны быть предъявлены следующие требования.

· Знание процесса управления.

В виду, того что кредитная организация очень динамичная структура, банковский менеджер должен свободно владеть приемами обработки большого потока информации. Если на предприятии период, позволяющий судить о тенденции его развития составляет от 1 декады до 1 месяца, то в банке, ситуация может измениться в течение часа.

· Знание нормативных актов и их взаимосвязи. Банковская деятельность жестко регулируется со стороны государства.

· Доскональное знание внутренних технологий, коммуникационных потоков, источников информации. К слову, ежемесячный объем отчетности коммерческого банка составляет около 400 страниц машинописного текста.

Далее будут перечислены нормативные акты, охватывающие вопросы общебанковского регулирования:

- Инструкция ЦБ РФ от 01. 10. 97 N 1 « о порядке регулирования деятельности банков». Регулирование ликвидности, обеспеченности собственными средствами, оценка рисков. Устанавливает нормативные отношения агрегатов банковского баланса.

- Инструкция от 1 октября 1997 г. N 17 « о составлении финансовой отчетности» (Новая редакция Инструкции от 24. 08. 93 N 17 «Временная инструкция по составлению общей финансовой отчетности коммерческими банками»). Создание с учетом использования международных стандартов бухгалтерского учета и отчетности необходимой базы данных, позволяющей кредитным организациям и надзорным органам более реально оценить показатели ликвидности, платежеспособности и доходности банков и на этой основе определить финансовое состояние банка.

- 1 июня 1998 г. N 31-П положение о методике расчета собственных средств (капитала) кредитных организаций. Определяет методику расчета собственных средств (капитала) банка наиболее приближенную к международным стандартам.

- 18 июня 1997 г. N 61 правила введения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации.

Основополагающий документ в котором отражены правила отражения операций:

А) Указание от 25 декабря 1997 г. N 101-У о введении инструкции «о порядке формирования и использования резерва и возможные потери по судам» и об учете при налогообложении величины резерва на возможные потери по судам;

б) письмо от 8 декабря 1994 г. N 127 « о порядке создания резервов под обеспечение ценных бумаг». Отражают порядок формирования резервов на возможные потери по ссудам и обесценение вложений в ценные бумаги

в) 30 марта 1996 г. N 37 положение «об обязательных резервах кредитных организаций, депонируемых в центральном банке Российской Федерации». Определяет ставки, технологию расчета, величину резерва, депонируемого в ЦБ РФ коммерческими банками в виде процента от привлеченных средств клиентов.

Постановление от 16 мая 1994 г. N 490 « об особенностях определения налогооблагаемой базой». Для уплаты налога на прибыль банками и другими кредитными учреждениями. А так же нормативны акты, определяющие ставки и налогооблагаемую базу при расчете налогов для коммерческих организаций.

г) Инструкция от 23 июля 1998 г. N 75-И « о порядке применения федеральных законов, регламентирующих процедуру регистрации кредитных организаций и лицензирования банковской деятельности».

Для практической значимости данного необходимо ознакомиться с основами бухгалтерского учета в кредитных организациях:

- Итак, информация, отражаемая в балансе учитывается на аналитических счетах бухгалтерского учета, который имеет следующий вид:

Пример: 40702810300000000001 - расчетный счет коммерческого предприятия, где 407 - синтетический счет первого порядка «Счета негосударственных предприятий»;

40702 - синтетический счет второго порядка. ««Счета негосударственных предприятий. Коммерческие предприятия»;

810 - код валюты (810 рублевый счет);

3 -ключ.

Далее идут разряды, предназначенные для прочих аналитических группировок.

3 и 4 разряд слева часто выражает срок, на который оформлена сделка.

Для повседневной работы, как правило, используется баланс по синтетическим счетам второго порядка.

Далее, рассмотрю виды отчетов банка и источники информации, содержащие сведения для осуществления финансового менеджмента банка. А так же для оценки того или иного кредитного учреждения.

Вид отчета:

Содержание

Оборотно - сальдовый баланс (день, месяц) форма 101

Данные об остатках на балансовых счетах. Возможна поверхностная оценка срочности операций банка.

Отчет о прибылях и убытках ф. 102

Данные о доходах, расходах, текущей прибыли банка с начала года. По символам. Достаточно аналитичен.

17 инстр. Форма 113

Агрегированный по методике ЦБ балансовый отчет банка, скорректированный на риски.

17 ин. Ф115

Дает представление о качестве ссудного портфеля банка взаимоувязана по группам риска ссудной задолженности.

Ф 125

Представляет агрегированный баланс банка (с учетом рисков) но расчлененный по срокам нахождения на балансе того или иного балансового агрегата. Позволяет судить о перспективоной ликвидности кредитной организации.

Ф 128-132

Дают представление о сроках тех или иных операций банка и их стоимости.

Контрольные понятия к теме:

Банковское управление подразделяется на финансовое управление и управление персоналом.

Банк наиболее подвижная система, чем предприятие.

Банк достаточно сложная система.

Особенностью финансового управления является отсутствие единообразной технологии управления экономическими процессами и организации банковских процедур в рамках единой банковской системы. В то же время, 90% работы финансового менеджера регламентируется внешним контролем.

4. Принципы управления банком

Банки, как правило, организованы по функциональному признаку. Это означает, что структура кредитного учреждения должна быть привязана к той конкретной его деятельности, которую он выполняет. В силу того, что банк выступает, как крупный кредитный институт в аппарате его управления должны присутствовать кредитные, кадровые подразделения. Так как банк одновременно совершает расчеты. В составе его управленческих структур особо должны быть выделены отделы или управления, организующие расчетные операции. Поскольку банк принимает и выдает наличные деньги, в составе его управленческих структур должна быть касса и т.д. В общем, те функции и операции, которые выполняет банк, неизбежно обуславливают особенности построения системы его управления и привносят в управленческий аппарат те структурные подразделения, которых в своей совокупности не встретишь ни у промышленного, ни у торгового предприятия.

К принципам организации банка относится не только функциональный принцип. В их составе выделяется также принцип соответствия поставленных целей. Как известно, целью банка является получение прибыли. Это означает, что в банке должны быть структуры, зарабатывающие деньги (ищут покупателей банковского продукта, продают его по цене выше собственных затрат). Для управления прибылью создаются отделы, планирующие доходы и расходы, составляющие бюджет в целом по банку и по его подразделениям, обеспечивающие экономию затрат.

Среди принципов организации банков можно выделить и принцип иерархии властных полномочий его отдельных подразделений. Существуют два эшелона власти: высшее звено управления и прочие подразделения банка. К высшему звену относятся Совет банка, Правление банка, ревизионная комиссия, различного рода комитеты, объединяющие наиболее квалифицированную часть банковского персонала и решающие наиболее принципиальные вопросы банковской системы.

Ко второму эшелону в системе соподчинения подразделения банка по отношению друг к другу относятся все другие управления (отделы), занятые обслуживанием клиентов, выполнением других работ.

Не менее важным принципом построения аппарата управления банком является обеспечение совместных и координированных действий. Вспомним, что под структурой понимается не случайный набор ее элементов. А их взаимодействие. Если то или иное предприятие имеет статус банка, то неизбежно оно должно содержать в своем составе такие подразделения, которые с одной стороны, как бы изнутри обеспечивают выполнение им соответствующих операций, с другой стороны соответствие его деятельности условиям окружающей среды. Если, к примеру, банк выдает кредиты, то это означает, что наряду с кредитными подразделениями в качестве поддержки должны быть созданы отделы (группы) по учету выдачи и погашения ссуд, юридические службы, обеспечивающие соответствие системы кредитования действующим законодательным нормам, специальные группы сотрудников по проверке кредитоспособности клиентов, качества залога и гарантий. Некоторые банки в целях реализации данного принципа создают специальный административный комитет, который обеспечивает координацию и взаимодействие различных подразделений банка.

В принципах организации банка выделяется так же принцип рационализации управления. В соответствии с данным принципом работа банка должна быть организована таким образом, чтобы обеспечить развитие банка (по линии, например, внедрения новых услуг, сокращения затрат, повышения производительности труда исследования рынка и т.д.) некоторые банки создают специальные подразделения, организуют работу экспертного совета, включающего представителей разнообразных отраслей знаний,- видных экономистов, юристов, ученых. В задачу такого совета входят консультирование по наиболее крупным вопросам развития экономики, по политике страны и банка, содействие разработке его концепции, подготовка от лица банка научных мероприятий, помощь в организации повышения квалификации персонала и др.

С позиции организации банк, важно обеспечение целостности и соответствия условиям окружающей среды. Это означает, что в рамках единой стратегии развития, принятой в банке между его подразделениями устанавливается тесное взаимодействие, каждое подразделение совершенствует свою деятельность в соответствии с изменением условий окружающей среды.

Чрезвычайно важно, чтобы организации банка отвечала так же принципу обеспечения контроля. Обязательным элементом здесь выступают внутренний и внешний аудит. Подразделения внутреннего и внешнего аудита призваны контролировать законность выполняемых мероприятий, и их соответствие нормам и предписаниям Центрального банка РФ. Аудиторские проверки организовываются как в рамках головного банка, так и по отношению к его филиалам (внутренний аудит). Внешний аудит обеспечивается специальными аудиторскими фирмами, обладающими лицензией на проверку деятельности кредитных организаций. Аудиторами банка могут быть лица, сдавшие соответствующий квалифицированный экзамен и получившие в связи с этим аудиторское удостоверение.

Внутренняя упорядоченность, согласование внутренних подразделений банка обеспечиваются также посредством подчинения правилам регламентации деятельности работников, для реализации данного принципа банки разрабатывают определенные предписания (устав, положение об определенных отделах и службах, квалификационные характеристики). Каждый сотрудник банка должен знать свои обязанности, обладать определенными знаниями и умением выполнять правила, отраженные в этих и других документах.

Наконец, немаловажно, чтобы банк был обеспечен оперативной и достаточной информацией, новыми методами ее обработки с тем, чтобы принимать необходимые организационные и экономические меры по обеспечению стабильности, надежности кредитного учреждения. Информационное обеспечение, будучи системным элементом банковской инфраструктуры, в организационном отношении реализуется путем создания в банке особых подразделений (группы людей), занимающихся сбором и обработкой соответствующей информации.

Таким образом, основными принципами организации коммерческого банка являются:

· Функциональное построение

· Соответствие целям банка

· Иерархия властных полномочий и уровней организации

· Совместные и координированные действия

· Рационализация управления

· Целостность и соответствие условиям окружающей среды

· Обеспечение контроля

· Регламентация деятельности персонала

· Обеспечение оперативной и достаточной информацией

Конечно, целью формирования структуры банка являются:

· удобство управления всем комплексом банковской деятельности,

· повышение качества предоставляемых клиентам банковских услуг,

· производительности труда банковских служащих, достижение прибыльного хозяйствования. С учетом данной цели банковская структура не может быть застывшей, напротив, она должна видоизменяться, быть подвижной.

Во-первых, банку необходимо приспосабливать свою структуру к завтрашнему дню, к тому банку, который должен быть создан согласно стратегии его развития. В сложившейся структуре вызревают контуры тех. отделов, управлений, секторов, которые в перспективе будут созданы в интересах реализации стратегических задач развития банковской деятельности. Постепенно из групп сотрудников могут создаваться первоначально секторы, затем и отделы, и (при необходимости) управления.

Во-вторых, подвижность структуры может быть продиктована изменением текущих задач. Анализ банковского рынка выявляет нерентабельность развития одних, и высокую рентабельность других операций. Понятно, что это должно привести к сокращению (иногда к полному свертыванию) деятельности отдельных отделов и серьезному расширению других подразделений. В связи с новыми направлениями своей деятельности банк должен учитывать сложившиеся реальности и свои потребности в штатах сотрудников. В целом можно заметить, что на структуру аппарата управления коммерческого банка оказывает влияние несколько факторов.

Среди них можно выделить размер банка и численность его персонала. Крупный банк объединяет значительную массу сотрудников. В малом банке работает ограниченная группа людей, которые могут быть объединены в основные отделы (например, кредитный отдел, операционный отдел и бухгалтерия). Активное воздействие на структуру коммерческого банка оказывает наличие персонала. В целом ряде случаев банки не могут расширяться и создавать полноправные структурные подразделения из-за нехватки обученных кадров, обладающими знаниями ведения соответствующих операций. В данной связи современная структура аппарата управления некоторых Российских банков не приобрела еще законченного вида, что наряду с другими факторами сдерживает развитие определенных видов банковской деятельности.

Среди факторов, воздействующих на структуру банка, основополагающее влияние оказывает уровень его универсализации или специализации. Если банк провозглашает себя универсальным банком, то он неизбежно должен создавать в своей структуре ряд специальных подразделений (отделов, секторов, групп), организующих многообразные виды банковских услуг. Напротив, специализация банка на определенном виде деятельности избавляет его от выполнения ряда операций и соответствующего формирования отдельных подразделений аппарата управления. С другой стороны специализация банка на выполнение определенного вида деятельности требует от него расширения тех отделов или управлений, которые призваны регулировать этот более широкий круг операций, соответствующих его роду деятельности.

Организационная структура банка включает функциональные подразделения и службы банка, каждая из которых имеет определенные права и обязанности.

Организационную структуру банка формируют подразделения (управления) и службы. Управления банка формируются с учетом классификации банковских операций по их функциональному назначению. Так, операции банка по мобилизации и концентрации средств (пассивные операции банка) выполняются управлением депозитных операций банка, учетно-ссудные операции - кредитным управлением и т.д. Большое внимание коммерческий банк должен уделять вопросам рентабельности и ликвидности. Для этого формируются структурные подразделения, которые занимаются вопросами текущей деятельности банка. Оказывают организующее воздействие на его работу в целом.

Однако, независимо от выполняемых ими операций, правовой формы организации и их деятельности каждый банк производит свой специфический продукт, имеет, тем не менее, обязательный для всех набор определенных блоков управления. В их числе:

· Совет банка

· Правление

· Общие вопросы управления

· Коммерческая деятельность

· Финансы

· Автоматизация

· Администрация

В первый блок - Совет банка, как правило, входят его учредители. Учредителями, акционерами банка становятся на добровольных началах. Их число может быть самым разнообразным, от одного - двух до нескольких десятков. В настоящее время перечень учредителей весьма широк. Среди них - министерства, ведомства. Другие органы государственного управления, банки, объединения, предприятия, организации, учреждения. Тем не менее, участие органов законодательной и исполнительной власти, политических и общественных организаций в Уставном капитале коммерческого банка запрещено. Из законодательных ограничений следует отметить минимальный состав участников (учредителей) банка - три физических (юридических) лица.

Общее руководство деятельностью коммерческих банков осуществляют собрание пайщиков, акционеров и советы банков, которые избираются из их представителей. Управляют текущей деятельностью правления, образуемые советами банков. Уставами банков обычно предусматривается, что члены правления не могут быть не могут быть одновременно членами Совета. Собрание, Совет и Правление банка должны руководствоваться законодательством РФ, действующими экономическими нормативами и правилами совершения денежно - расчетных операций.

Собрания проводятся как очередные, так и внеочередные. Очередные созываются ежегодно, не позднее чем через месяц после составления баланса банка за отчетный год. Внеочередные собрания могут созываться по требованию учредителей, Совета банка. Ревизионной комиссии, или пайщиков, которые владеют не менее ј суммы паев. Извещение о предстоящем собрании и повестке дня, а также другие материалы, связанные с собранием, направляются пайщикам не позднее, чем за две недели до его созыва.

На собрании имеют право присутствовать все пайщики. Каждый пай дает право одного голоса. Владелец пая может передоверить право голоса другому владельцу пая по доверенности. Собрание правомочно решать вынесенные на его рассмотрение вопросы, если в нем участвуют представители пайщиков имеющих не менее 2/3 голосов. Все решения принимаются большинством голосов. По вопросам изменения Устава банка, размера уставного фонда, распределения прибыли, прекращения деятельности банка решение принимается 2/3 голосов присутствующих на собрании представителей пайщиков.

Собрание пайщиков, акционеров имеет следующее права:

Ч Принимает решения о расширении числа участников, или их выходе из банка;

Ч Избирает Совет банка, Ревизионную комиссию и определяет срок их полномочий;

Ч Принимает решение о размере и изменении уставного фонда;

Ч Определяет размер паевого взноса;

Ч Утверждает Устав банка, Положение о Совете, Правлении банка, Ревизионной комиссии и вносит в них изменения;

Ч Рассматривает и утверждает годовой баланс банка, отчет о прибылях и убытках за истекший операционный год, заключение и отчет Ревизионной комиссии;

Ч Распределяет прибыль банка, решает другие определяющие вопросы деятельности банка.

Ч Назначает и освобождает от занимаемой должности Председателя и членов Правления банка;

Ч Вносит предложения собранию пайщиков, акционеров об увеличении или уменьшении уставного фонда, изменении и дополнении Устава банка и по другим вопросам, подлежащим рассмотрению собранием;

Ч Определяет основные условия предоставления кредитов

Ч Решает вопрос об открытии филиалов и представительств банка и наделении их правами;

Ч Определяет структуру и численность работников банка, его филиалов и представительств, утверждает экономические нормативы по труду и размеры расходов, на содержание и развитие банка;

Ч Контролирует работу Правления банка.

Ч Совет банка созывается его председателем не реже одного раза в квартал. Внеочередные заседания Совета проводятся по предложению не менее 1/3 его членов или Ревизионной комиссии. Решение Совета принимаются большинством голосов.

Ч Совет банка утверждает годовой отчет банка, организует ежегодные собрания учредителей пайщиков, принимает, или может принимать участие в решении стратегических вопросов банковской деятельности.

Второй блок - Правление (Совет директоров), банка отвечает за общее руководство банка, утверждает стратегические направления его деятельности. В состав Правления входят высшие руководители (менеджеры) банка: председатель (президент, управляющий) банка, его заместители, руководители важнейших подразделений банка. Правление банка состоит из сотрудников, нанимаемых владельцами банка для организации работы. В Правление могут входить (или возглавлять его) также лица, владеющие полностью, или частично данным кредитным учреждением.

Так же правление банка:

§ Организует и осуществляет руководство оперативной деятельности банка и обеспечивает выполнение решений собрания пайщиков, акционеров и Совета банка;

§ Утверждает положение о структурных подразделениях, филиалах, представительствах банка;

§ Решает вопросы подбора, подготовки и использования кадров;

§ Рассматривает и решает другие вопросы деятельности банка в соответствии со своим Положением.

Правление банка правомочно решать все вынесенные на его рассмотрение вопросы, если в заседаниях участвуют не менее 2/3 членов Правления. Решения принимаются большинством голосов. При равенстве голосов, голос председателя Правления является решающим. При несогласии с принятым решением члены Правления имеют право сообщить свое мнение Совету банка.

Председатель Правления банка руководит деятельностью банка в соответствии с полномочиями, предоставленными ему Советом банка, участвует в работе Совета с правом совещательного голоса.

В третий блок - блок общих вопросов управления входит организация планирования, прогнозирование деятельности банка, подготовка методологии, безопасность и юридическая служба. Назначение данного блока состоит в том, чтобы обеспечить:

· целенаправленное развитие банка,

· выполнения стоящих перед ним задач,

· регулировать его доходы и расходы,

· обеспечивать ресурсами выполнения требований Центрального банка РФ по основным направлениям деятельности (качеству активов, достаточности капитала, ликвидности и д.р.).

Чаще всего такие вопросы решаются в рамках планово - экономического управления. Его деятельность сконцентрирована на анализе текущей деятельности (доходы, расходы, прибыль, ликвидность) формирования уставного капитала, планировании деятельности головного подразделения банка и филиалов, методическом обеспечении. Управление финансами может быть выделено в самостоятельное управление (дирекцию).

Коммерческая деятельность (четвертый блок) охватывает организацию различных банковских услуг (кредитование инвестирование, валютные, трастовые, другие активные операции). Сюда входит все, что связано с обслуживанием клиентов на коммерческих (платных) началах. Этот блок является центральным звеном, где зарабатываются банковские доходы. Сюда входят:

I. Кредитное управление

II. Операционное управление

III. Управление операциями с ценными бумагами

IV. Управление валютными операциями

I. Само собой разумеется, что коммерческая деятельность банка подразумевает под собой получение прибыли. Все операции, от которых банк получает прибыль, называются активными.

Центральным звеном в осуществлении активных операций банка выступает кредитное управление.

Банк может предоставлять кредиты предприятиям и организациям различных отраслей народного хозяйства и другим банкам. Включая свои филиалы, финансовым компаниям и населению. Специфика источников формирования ссудного фонда, используемого для тех или иных кредитных операций, назначение и характер обеспечения выдаваемых кредитов, механизм предоставления и сроки кредитования, сфера использования и другие факторы обусловили создание в рамках кредитного управления шести отделов:

I. Отдел общей организации кредитных операций:

· Определяет общую политику банка и порядок ее реализации в зависимости от конкретных экономических условий;

· Разрабатывает общие методики краткосрочного и долгосрочного кредитования и финансирования, методики определения кредитоспособности клиентов, методики организации перспективных банковских услуг;

· Изучает кредитные риски и определяет механизм страхования банковских кредитных операций.

II. Отдел краткосрочного кредитования:

· Определяет кредитные ресурсы по видам ссуд и заемщикам, исходя их кредитного потенциала банка;

· Выявляет потребности в кредите;

· Организует выдачу и погашение кредита, ведет кредитные дела;

· Заключает кредитные договора;

· Проверяет кредитоспособность клиентов;

· Ведет картотеку кредитоспособности;

· Организует факторинговые операции.

III. Отдел долгосрочного кредитования и финансирования:

· Разрабатывает основные направления кредитования и финансирования исходя из инвестиционного потенциала банка;

· Организует кредитные операции и финансирование;

· Заключает договора по предоставлению ссуд и оказанию услуг;

· Проверяет кредитоспособность клиента и ведет картотеку кредитоспособности;

· Осуществляет кредитование, связанное с инновационной деятельностью клиента, инновационное финансирование разработок клиента;

· Занимается организацией финансирования по поручению клиента;

· Осуществляет посредническую помощь, в поиске партнеров по внедрению, а так же в подборе подрядчиков для реализации долгосрочных проектов.

IV. Отдел кредитования населения:

· Организует прямое и косвенное кредитование приобретения потребительских товаров и жилищного строительства;

· Предоставляет кредитные карточки;

· Предоставляет услуги населению.

V. Отдел межбанковских операций призван организовывать и вести учет и анализ всех межбанковских операций, прежде всего с Центральным банком и с другими коммерческими банками. А так же с банками своей системы (филиалами, отделениями).

Отдел нетрадиционных банковских операций, связанных с кредитованием, предназначен для организации таких операций банка, как, например, лизинг

Так же в состав четвертого блока (коммерческая деятельность) может входить выделившийся «Отдел за обеспеченностью кредитов». Где происходит оформление договоров залога и залоговых обязательств, осуществляется контроль за состоянием ценностей, принятых в залог, проводятся мероприятия по возврату длительной просроченной задолженности, готовятся предложения оп списанию безнадежных долгов, совершенствованию механизма погашения просроченных ссуд.

VI. Отдел контроля кредитной деятельности филиалов банка осуществляет надзор за соблюдением данными подразделениями установленных лимитов, рассматривает их заявки на лимиты, возможность их превышения, проводит анализ, проверку состояния кредитной работы филиалов, готовит предложения по ее совершенствованию.

VII. Следующий обособившийся отдел- это Отдел методологии и анализа. В его задачу входят разработка нормативных документов, регламентирующую кредитную деятельность банка, подготовка квартальных и годовых отчетов, о данных операциях, анализ конъюнктуры кредитного рынка, динамика процентных ставок, внесение рекомендаций по совершенствованию структуры кредитных вложений и процентных ставок. Данная работа банка обычно может быть сконцентрирована и в его планово-экономическом управлении, где наряду с научно-методическим обеспечением кредитной деятельности может быть организована соответствующая работа по всем основным направлениям банковской деятельности.

Часто можно увидеть отдел ресурсов, привлекаемых для осуществления активных операций. С учетом конкретных условий данное подразделение банка может быть выделено в самостоятельное управление. В депозитных банках такое управление является основополагающим. Банки, однако, зарабатывают деньги не только на выдаче кредита и получении платы от клиентов за его использование. Среди банковских услуг заметное место занимают расчетные операции, за осуществление которых банки получают комиссию.

Организует работу банка в сфере безналичных расчетов операционное управление, которое осуществляет полное обслуживание по расчетным, текущим и ссудным счетам клиентов, операции по другим банковским счетам. Основной функцией операционных работников, является обслуживание клиентов, заключающееся в приеме от предприятий, организаций, кооперативов, обществ и отдельных лиц, платежных документов на списание с их счетов денежных средств. Приеме и выдаче расчетных чеков и последующем зачислении по ним денег на счета клиентов; проведении операций по аккредитивам, консультировании клиентов по вопросам правильного заполнения платежных документов, по тем или иным формам расчетов, по вопросам зачисления и списания средств.

В составе коммерческого банка находится и управление по операциям банка с ценными бумагами. Данное управление осуществляет прием, хранение и учет ценных бумаг, позволяя банку получать за эту работу определенное комиссионное вознаграждение.

В качестве самостоятельного звенааппарата управления может выступать управление валютных операций. В его функции входят:

· ведение валютной позиции

· ведение валютных счетов

· покупка продажа валют

· прием средств во вклады и выдача ссуд;

· страхование рисков

Специфика данного управления обуславливает создание четырех отделов: аналитического; отдела ведения валютных счетов и валютных позиций, отдела кассовых сделок, отдела срочных сделок, международных расчетов, счетов «ностро» и «лоро», неторговых операций.

Одна из особенностей структуры российских коммерческих банков заключается в том, что в составе коммерческого банка в силу неразвитости банковских услуг отсутствуют специальные отделы по международным кредитно - расчетным операциям, операциям по управлению имуществом клиента, по оказанию услуг населению.

Так же стоит выделить, что далеко не все российские коммерческие банки имеют в своем составе валютный отдел. Это связано с тем, что меньше половины российских коммерческих банков не имеют право на осуществление операций в иностранной валюте.

Пятый блок призван обеспечить учет внутрибанковских расходов, учет собственной деятельности банка как коммерческого предприятия. В финансовый блок входят такие отделы как бухгалтерия, отдел внутрибанковских расчетов и корреспондентских отношений, касса. В некоторых случаях к данному блоку относят и отдел инкассации у тех банков, которые имеют разрешение на сбор наличных денег.

Шестой блок - блок автоматизации так же является обязательным элементом структуры коммерческого банка. Денежные потоки (кредитование, расчеты и прочие операции), которые проходят через современный банк, невозможно обработать в ручную, нужен комплекс технических средств, электронных машин. Данный блок является техническим блоком, обеспечивающим электронную обработку данных.

Отдел внедрения и эксплуатации ЭВМ:

· организует компьютерные системы банка

· осуществляет выполнение электронных расчетов и платежей

· занимается разработкой программного обеспечения для отделов и управлений банка

· разрабатывает программы перспективного и текущего оснащения банка электронно-вычислительной и оргтехникой;

· совместно с административным отделом реализует эти программы

Седьмой блок получил название административного блока. В его состав, прежде всего входит отдел кадров банка, который обеспечивает набор сотрудников, отбор кандидатов, желающих работать в банке на определенных должностях, повышение квалификации работников кредитной организации, прием, продвижение по службе, увольнение персонала. В условиях высокой межбанковской конкуренции формирование персонала высокого уровня является неотъемлемой частью стратегии банка как коммерческого предприятия.

К данному блоку относят и такие подразделения банка как секретариат, канцелярия, а так же хозяйственные подразделения. Осуществляющие обслуживание здания банка, его хозяйственные и социальные потребности и д.р.

В структуре коммерческих банков, помимо управлений и отделов, функционируют так де ревизионная комиссия и различные комитеты. В том числе кредитный комитет.

Ревизионная комиссия осуществляет контроль над работой банка (соблюдение сметы, расходов банка в целом и его отдельных подразделений и д.р.)

Кредитный комитет не является самостоятельным подразделением банка, в его состав входят должностные лица, других отделов банка, а так же другие лица, кандидатуры которых одобрены Советом банка. Комитет создан для повышения уровня и улучшения качества управленческих решений, определения стратегии в сфере кредитных операций, координации в реализации кредитной политики, и принятия решений по принципиальным вопросам. В своей деятельности комитет определяет стратегические и тактические задачи развития кредитных операций, рассматривает основные нормативно-методические документы по введению и учету кредитных операций. Принимает решение о предоставлении финансовой помощи филиалам, о выдаче крупных кредитов, устанавливают уровень процентной ставки по кредитным операциям и т.д.

5. Структура органов управления банком на примере Сберегательного банка РФ

Акционерный коммерческий Сберегательный банк РФ (открытое акционерное общество) является кредитной организацией. Его учредителем выступает Центральный банк РФ, которому принадлежит контрольный пакет акций Сбербанка. Это обуславливает особое положение Сбербанка на рынке финансовых ресурсов. Так, благодаря гарантии государства по частным вкладам более 62% депозитов населения размещено в Сбербанке.

Организационная структура банка представлена следующим образом:

· Сбербанк (как головная контора)

· Территориальные банки

· Отделения

· Филиалы и агентства.

Сбербанк РФ как головная контора организует работу низовых подразделений банка. При этом осуществляются:

- исследование и анализ деятельности учреждений банка, разработка предложений по определению приоритетных направлений развития, текущее и стратегическое планирование, бюджетирование, управление рисками, активами и пассивами банка;

- изучение экономики и финансового рынка страны;

- обеспечение системы Сбербанка РФ информацией о деятельности его учреждений;

- управление кредитными ресурсами и внутрисистемными финансовыми потоками. Кроме того, Сбербанк РФ совместно с другими службами осуществляет маркетинговый анализ, ориентированный на изучение конъюнктуры региональных рынков, потребностей и запросов клиентов, разработку и совершенствование банковских продуктов и услуг.

Территориальные банки проводят анализ деятельности своих учреждений исходя из их подчиненности и экономики отдельных регионов с целью определения наиболее выгодного для кредитования сектора экономики и оценки конкурентной среды.

В настоящее время происходит укрупнение территориальных банков, основанное на переходе от существующего административно-территориального деления к делению по сложившимся крупным экономико-географическим зонам.

Укрупнение позволяет усилить инвестиционный потенциал банков, добиться соответствия между уровнем развития территориального банка и экономическим потенциалом региона, участвовать в крупных региональных программах экономического развития.

Это даст новые возможности для совершенствования расчетной сети банка, внедрения современных технологий и средств автоматизации, повышения эффективности управления отделениями и филиалами, активами и пассивами банка.

Процесс консолидации и укрепления банковской сети затронет также отделения и филиалы. Наряду с отделениями и филиалами, которые будут выполнять функции предложения стандартного набора услуг клиентам, будут выделяться специализированные филиалы, ориентированные как на комплексное и индивидуальное обслуживание клиентов, так и на развитие отдельных направлений бизнеса (по обслуживанию крупных корпоративных клиентов, по работе с ценными бумагами, валютой и др.).

Низовым звеном в структуре являются агентства. Они создаются при крупных предприятиях или организациях либо в отдельных уголках страны, где имеются малонаселенные районы, и выполняют узкий круг операций, например, по выплате заработной платы, приему коммунальных платежей. Поэтому в дальнейшем будут проводиться замена нерентабельных агентств на передвижные операционные кассы с учетом как экономических, так и социальных факторов и др.

Таким образом, проведенная в последние годы централизация управления учреждениями Сбербанка обеспечит усиление контроля и координацию работ его структурных подразделений.

Органами управления Банком являются:

- Общее собрание акционеров;

- Наблюдательный совет;

- коллегиальный исполнительный орган -- Правление банка;

- единоличный исполнительный орган -- Президент, Председатель Правления Банка.

Рис 1.1. Организационная структура Сбербанка

Секретариат выполняет роль организатора информационных потоков, связанных с работой руководства банка.

Секретариат, кроме привычных функций (работа с почтой, передача поручений руководства, обеспечение связи по телефону) осуществляет:

· целенаправленный поиск информации по направлениям, определенным председателем, ее, концентрацию, фильтрацию, распределение по отделам, используя как компьютерные, так и «бумажные» технологии;

· организационное, информационное и психологическое обеспечение совещаний и собеседований у председателя, встреч с клиентами, деловых переговоров;

· обеспечение оптимального режима работы председателя, осуществляя фильтрацию потока посетителей, идущих к руководству, а также потока сотрудников.

Управление по работе с персоналом занимается подбором и наймом сотрудников, изучением рынка труда (уровень оплаты, наполнение социального пакета и т.д.) Также решаются вопросы обучения и повышения квалификации собственных работников.

Управление рисками связано c решением вопросов, связанных с анализом общих рисков Банка и выработкой политики в отношении их управления. В службу по управлению рисками входят отделы, занимающиеся кредитными рисками, рыночными рисками. В их задачи входит анализ рыночной конъюнктуры, установка лимитов на контрагентов, на осуществление операций, анализ, оценка, оптимизация, мониторинг и контроль рисков, определение полномочий сотрудников (ограничение на объем сделки, которую может заключить руководитель того или иного уровня). Служба готовит специальные прогнозы экономического развития отдельных отраслей.

В состав службы может быть включен отдел, занимающийся контролем над легализацией незаконно полученных доходов, так как согласно действующему законодательству банки обязаны предоставлять информацию о подозрительных операциях специальному органу исполнительной власти - Федеральной службе по финансовому мониторингу.

Например, управление операционным риском Банка осуществляется в соответствии с рекомендациями Банка России по организации управления операционным риском и определяется действующей «Политикой Сбербанка России по управлению операционными рисками». В качестве основных, подлежащих контролю операционных рисков Банк выделяет риск бизнес-процессов, информационный риск, риск персонала, риск противоправных действий («риск мошенничества»), риск утраты или повреждения имущества, правовой риск. кредитный банковский финансовый лизинг

...