Исследование эффективности внедрения технологии применения автоматизации процесса управления строительными проектами с помощью программного пакета Spider Project
Применение программного обеспечения Spider Project по РФ. Анализ отечественного и зарубежного опыта внедрения специализированных программ для оптимизации организации строительства. Экспериментальное внедрение и эффективность результатов исследования.
Рубрика | Строительство и архитектура |
Вид | диссертация |
Язык | русский |
Дата добавления | 26.05.2014 |
Размер файла | 8,8 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Например, одним из заблуждений выступает мнение о том, что полностью автоматизировать процессы на строительном предприятии нет необходимости, а достаточно взять лишь отдельные области, такие как оперативное управление денежными средствами, управление складскими запасами и управление ремонтом и оборудованием, не принимая во внимание учёт договоров, планирование и другие важные аспекты ведения бизнеса. В строительстве такой подход недопустим, поскольку все процессы связаны между собой и представляют единую структуру. С большой долей сомнения автоматизировать можно и отдельные участки, но автоматизировать, например, участок учёта материалов в отрыве от учёта договоров, сметного учёта - бессмысленно. Практически на каждом предприятии пытаются наладить управленческий учёт материалов с помощью бухгалтерской программы. Эффект, как всем известно, близок к нулю, т.к. такой учёт, в отрыве от остальных аспектов деятельности предприятия, мало что добавляет к бухгалтерскому учёту материалов. Правильнее изначально идти от учёта договоров, фиксируя при этом все остальные составляющие, а не наоборот. Именно в таком случае программа по управлению строительством будет работать, как полноценная программа для управленческого учёта и приносить ощутимые результаты в виде экономии средств, выявления незапланированных издержек и сокращении временных показателей. В противном случае программа послужит просто неким аналогом электронных таблиц, в которые вносят несинхронизированные данные, попросту говоря бардак, который царит в ряде строительных российских компаний. Соответственно, ждать от какой-либо программы реальных результатов, не понимая её основного функционального назначения, не имеет смысла.
Стоит начать с того, что строительным предприятиям нужно более жёстко подойти к системе внутренних нормативов и сопоставлять их со сметными нормативами. В дальнейшем, при работе с программой необходимо на работы и сметы произвести наложение собственных нормативов, и только в этом случае требовать должного эффекта от программы. Неактуальность информации, содержащейся в стандартных сметах, вызывает необходимость составления собственных, внутренних нормативов.
Если рассмотреть описанный выше алгоритм ведения управленческого учёта на реальном примере, то, скажем, что учёт договоров в программе «АЛТИУС - Управление строительством» можно автоматизировать за два дня, с учётом обучения. Это довольно простой участок для автоматизации. В программу необходимо внести лишь основные реквизиты договоров с заказчиками и подрядчиками, что под силу абсолютно любому пользователю ПК, даже не владеющего компьютером на профессиональном уровне. Все остальные показатели программа рассчитает самостоятельно.
Если говорить о таком важном аспекте как запасы, то если непосредственно к договорам соотносить сметы и графики производства работ, то можно автоматически сравнить фактические показатели с плановыми, т.е. выявить, что и в каком количестве находится на складе и что реально должно было быть израсходовано в процессе строительства. При этом программа полностью возьмёт на себя выполнение данных функций и не потребует кропотливого, ручного сравнения данных с помощью отчётов, в которых собрано множество показателей, анализ которых произвести без специализированного ПО крайне сложно. Кроме того, надёжность процедуры ручного сопоставления одних показателей с другими весьма сомнительна. Человеческий фактор, случайная невнимательность, ошибка или просто какой-то отвлекающий момент могут послужить причиной некорректного расчёта. Мнение о том, что учёт материалов можно вести отдельно от всего остального набора составляющих в строительстве, ошибочно, поскольку при полноценном ведении управленческого учёта проверке должны подлежать расходы, а также внутренние и сметные нормативы. Управление складскими запасами возможно при упорядоченном учёте договоров и при составлении планов снабжения.
Частичная автоматизация строительных компаний не приведёт ни к чему, а послужит лишь дополнительным обременением. Для полноценного управленческого учёта автоматизация должна происходить комплексно. В противном случае, речь идёт лишь об электронном средстве фиксирования информации, но никак не о программе для управления строительством.
Вышеописанный функционал является неотъемлемой составляющей управленческого учёта в строительстве, без которого говорить о полноценной автоматизации строительной компании опрометчиво. Пожалуй, самым весомым плюсом внедрения тиражной программы является то, что увидеть и оценить весь её функционал можно сразу, при выборе, понять, отвечает ли она всем главным требованиям компании и в соответствии с этим определиться с приобретением, а не покупать «кота в мешке». Обучение сотрудников работе в такой программе составляет порядка нескольких часов, внедрение осуществляется в течение считанных дней или недель, а стоимость программы можно сопоставить со средней ежемесячной заработной платой квалифицированного сотрудника.
Необходимость создания программных решений, обеспечивающих автоматизацию управленческого учёта строительных компаний, возникла не на пустом месте. Строительный сектор является реальным источником пополнения бюджетов городов России и именно поэтому получает поддержку государства. Такие сложности, как «замораживание» строительства и несвоевременная поставка материалов и оборудования, не всегда соответствуют расхожему мнению о недостатке инвестиций в строительство объектов недвижимости. Зачастую данная проблема связана именно с неверным распределением платежей, как по составу затрат, так и по срокам их оптимального осуществления и с несвоевременным контролем издержек. Возлагать решение данных задач на бухгалтерские подразделения не целесообразно, поскольку должного эффекта достичь таким образом не удаётся. В условиях ограниченного бюджета всех отраслей экономики и строительной отрасли в частности, внедрение специализированных программных решений может послужить решением задач, связанных с автоматизацией управленческого учёта строительных компаний, и позволит оперативно реагировать на все происходящие изменения.
1. Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик:
Поддержка календаря проекта (максимальный размер календаря, наиболее поздняя дата, максимальное количество праздников в одном календаре, возможность задавать рабочие дни недели и различные рабочие дни для различных недель, возможность задавать обычные рабочие часы);
Ограничения, накладываемые на работы проекта (типы работ (Как Можно Раньше, Как Можно Позже, работы с фиксированной датой начала/окончания), возможность планирования выполнения работ по индивидуальным календарям);
Возможности назначения временных характеристик (максимальная длительность отдельной задачи, максимальная длительность проекта, единицы времени, доступные в системе, задачи-вехи, вычисляемые резервы времени (полный, свободный), возможность системы автоматически присваивать длительность отдельным задачам, возможность привязки длительностей задач к объему назначенных ресурсов);
Связи между задачами (максимальное количество предшествующих и последующих задач, допустимые типы связей, допустимые типы задержек/перекрытий);
Максимально допустимое количество задач в проекте, длина имени задачи, возможности кодирования, возможность автоматического пересчета, многоуровневое представление проекта.
2. Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта.
Информация о ресурсах (максимальное количество ресурсов на проект, возможность описания различных типов ресурсов (складируемые и нескладируемые, статьи затрат, номенклатура материалов), поддержка ресурсов с фиксированной стоимостью и ресурсов, стоимость которых зависит от длительности их использования, поддержка информации о требуемых и доступных объемах ресурса, возможность задания нормального и максимального объемов ресурса, возможность задания переменного объема ресурса, возможность задания индивидуальных календарей ресурсов);
· Назначение ресурсов задачам (максимальное количество ресурсов на задачу, возможность задания частичного использования ресурсов, возможность задания задержек при использовании ресурса);
· Календарное планирование при ограниченных ресурсах (выделение перегруженных ресурсов и использующих их задач, разрешение ресурсных конфликтов, автоматическое/командное выравнивание ресурсов, выбор ресурсов для выравнивания, выравнивание с учетом приоритетов задач, выравнивание с учетом ограничений по времени или с учетом ограничения на ресурс, оптимальность полученных планов).
3. Средства контроля за ходом выполнения проекта.
Средства отслеживания состояния задач проекта (фиксация плана расписания проекта, средства поддержки фактических показателей состояния задач (процент завершения));
Средства контроля за фактическим использованием ресурсов (бюджетное количество и стоимость ресурса, фактическое количество и стоимость ресурса, количество и стоимость ресурсов, требуемых для завершения работы);
Средства стоимостного анализа состояния проекта и анализа на основе выполненных объемов работ.
4. Удобные графические средства представления структуры проекта (диаграмма Ганта, сетевая диаграмма, иерархическая диаграмма проекта), а также средства создания различных отчетов по проекту.
Диаграмма Ганта (отображение критического пути, расчетных и фактических дат начала и окончания работ, резервов работ, возможность изменения временной шкалы, отображение текущей даты, отображение составных задач, отображение дополнительной информации);
PERT диаграмма (отображение критического пути, расчетных и фактических дат начала и окончания работ, длительности, резервов работ, отображение многоуровневости детализации задач, возможность задания различных типов сетевой диаграммы, ручное и автоматическое размещение работ и связей, определение дополнительной информации);
Средства создания отчетов (отчеты по состоянию выполнения расписания, отчеты по ресурсам и по назначению ресурсов, профили загрузки ресурсов, отчеты по затратам (могут включать стоимость отдельных задач, детализацию стоимости задач по ресурсам, стоимость ресурса по задачам, запланированную и фактическую стоимость), отчеты по денежным потокам, отчеты для анализа фактического состояния выполнения задач проекта и сравнения с запланированным);
Кроме того, следующие дополнительные возможности должны быть рассмотрены при выборе пакета планирования:
Сортировка данных (максимальное количество критериев, сортировка по кодам задач и датам);
Критерии отбора данных (исключающий и выделяющий отбор);
Возможности печати (типы принтеров, плоттеры, многостраничный отчет);
Средства обмена данными (поддержка технологии клиент/сервер, стандартов SQL и ODBC, интеграция с ресурсами Web, импорт/экспорт (ASCII, dBase, Lotus, другие системы для управления проектами);
Работа в сети;
Работа с несколькими проектами (многопроектное планирование, объединение проектов, связь проектов, максимальное количество связанных проектов, совместное ресурсное планирование);
Языки программирования и разработки макроопределений.
- 3. Исследование и выбор целесообразности применения программного
- обеспечения spider project наряду с другими программными пакетами
- Исследование применения ПРОГРАМНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ SPIDER PROJECT рассмотрим на примере: системы управления проектами Spider разработать проект «Разработка юбилейного номера газеты «БОРинфо+ТВ».
Исходные данные к проекту
Данные к проекту должны содержать:
количество фаз проекта - 5,
количество операций проекта - 17,
число исполнителей - 8,
количество материалов -6
число стоимостных составляющих - 4.
1. Разработка плана работ проекта
1.1 Разработка иерархии работ
Иерархия работ предназначена для отображения структуры работ в виде дерева согласно их подчинению.
Фазы изображаются в виде прямоугольников. На прямоугольнике помещается информация о фазе, задаваемая шаблоном. Фазы отображаются послойно: верхний слой - фаза проекта, ниже - фазы второго уровня и т.д. Каждый слой имеет свой фоновый цвет.
Рисунок 1. Иерархия работ проекта
Таблица 1. Фазы проекта
Наименование фазы |
Код фазы |
Уровень |
Коды подфаз |
|
1.Разработка юбилейного номера газеты «БОРинфо+ТВ» |
3 |
1 |
1, 2, 12, 13, 14 |
|
2. Работа с типографией |
1 |
2 |
||
3. Планирование номера |
2 |
2 |
||
4. Работа с источниками информации |
12 |
2 |
||
5. Работа с материалами |
13 |
2 |
||
6. Работа по рекламе |
14 |
2 |
||
В документе «Иерархия работ» целесообразно: вводить, редактировать, перемещать фазы проекта.
1.2 Формирование диаграммы «Гантт работ»
Документ «Гантт работы» предназначен для работы с фазами и операциями (ввод, удаление, перемещение, редактирование, назначение ресурсов, установление связей между операциями, расчеты проекта).
Графическая часть содержит ленточную диаграмму, которая отображает операции, связи, исполнителей.
Табличная часть состоит из уровня, кода, названия, начала, окончания, длительности фаз, материалов.
Исходные данные проекта фазы, операции, связи до проведения расчетов в «Гантт работах» представлены в виде (см. рис. 2)
Рисунок 2 «Гантт работы». Исходные данные. Часть 1
После расчета расписания формируется критический путь и гистограмма загрузки ресурсов (см. рис. 3).
Рис. 3 «Гантт работы» гистограмма загрузки
Проект содержит следующие операции (см. рис. 4)
Рис. 4
В документе «Гантт работы» целесообразно выполнять редактирование фаз и операций, назначать ресурсы, устанавливать связи между операциями, проводить расчеты проекта).
1.3 Создание сетевой диаграммы (общая структура операций, структура операций по фазам, отображение фаз)
Предназначена для схематичного представления взаимосвязей между операциями проекта. Каждая операция отображается прямоугольником (или овалом, или восьмиугольником) определённого цвета в зависимости от настройки формы работ. Можно добавлять и удалять операции и фазы, а также добавлять подфазы внутрь уже существующих фаз. Существует З вида сетевой диаграммы.
Существуют 3 структуры сетевой диаграммы:
- общая структура операций (см. Рисунок 5);
- структура операций по фазам (см. Рисунок 6);
- отображение фаз (см. Рисунок 7).
Сетевой диаграммой удобно пользоваться в связи с указанием на ней типов взаимосвязей операций.
Рисунок 5. Отображение общей структуры операций
Сетевая диаграмма для отображения общей структуры операций, предназначена для отображения операций и связей проекта.
Рисунок 6. Отображение структуры операций по фазам
Сетевая диаграмма для отображения структуры операций по фазам, здесь мы можем видеть разбивку операций по связям и по фазам.
Рисунок 7 Отображение фаз
1.4 Расчет критического пути без ограничений на ресурсы
Расчет критического пути без ограничений на ресурсы производится:
Диаграмма Гантт работ - Расчет - Расчет расписания без ограничений на ресурсы.
-Ок.- Отчет по расписанию-Закрыть.
В результате расчета формируется расписание проекта у каждой фазы определяется и операции определяются начало, окончание и длительность, формируется критический путь (см. рис. 3). Все операции классифицируют на:
1. Операции критического пути (красный цвет и отсутствие резервов времени),
2. Операции некритического пути (синий цвет, наличие резервов времени),
Критический путь содержит следующие операции: 11, 7,10, 22,18, 17, 16, 15. Они отображаются красным цветом (см. Рисунок 2). Операции критического пути не имеют запаса времени.
1.5 Расчет запаса времени на каждую операцию, фазу
Эта команда находится в «Гантт работах». Осуществляется с помощью следующих действий: расчет- расчет расписания без ограничения на ресурсы. При этом продолжительность операций становится равной продолжительности фаз.
Таблица 2. Резервы времени на операции
Код операции |
Резерв времени |
|
8,6, 9 |
26.03.08.08-29.04.08 |
|
19, 20, 21 |
17.04.08-03.04.08 |
|
12 |
14.03.08-03.04.08 |
|
13, 14 |
23.04.08-29.04.08 |
|
15 |
0 |
|
16 |
0 |
|
17 |
0 |
|
18 |
0 |
|
22 |
0 |
|
7 |
0 |
|
10 |
0 |
|
11 |
0 |
|
Операции критического пути резервов не имеет, т.е. равны 0.
Запас времени для фазы определяется запасом времени на операции входящие в эту фазу.
Таблица 3. Резервы времени на фазу
Код фазы |
Резерв времени |
|
1 |
26.03.08-29.04.08 |
|
2 |
0 |
|
12 |
23.04.08-29.04.08 |
|
13 |
0 |
|
14 |
17.04.08-03.04.08 |
|
2. Формирование ресурсов проекта
2.1 Разработка организационной структуры, диаграммы «Гантт ресурсы», таблицы ресурсов
Организационная структура проекта предназначена для отображения состава подразделений.
В организационной структуре рекомендуется добавлять, редактировать или удалять подразделения, задавать свойства подразделений.
Подразделения изображаются в виде прямоугольников, на которых помещается информация о подразделении (см. Рисунок 8).
Рисунок 8 Организационная структура проекта
Диаграмма «Гантт ресурсы» состоит из таблицы «Гантта ресурсов» (текстовая информация) и диаграммы «Гантта ресурсов» (графическая информация). На диаграмме «Гантта ресурсов» отображаются подразделения, ресурсы и назначения.
В диаграмме Гантта ресурсы целесообразно добавлять и удалять ресурсы, подразделения, изменять свойства существующих ресурсов, подразделений и назначений.
Ресурсы, назначения и подразделения на диаграмме «Гантта ресурсов» отображаются прямоугольниками определенного цвета (см. Рисунок 9).
Рисунок 9.
В диаграмме Гантт ресурсы вводились, редактировались ресурсы, редактировались свойства ресурсов, назначений
Таблица ресурсов содержит все ресурсы проекта со всеми характеристиками. В таблице для каждого ресурса отображаются плановые расходы за час работы единицы ресурса, а также плановые и фактические расходы по всем материалам, плановые и фактические расходы по всем материальным центрам, а также плановые затраты за час работы единицы ресурса, плановые и фактические затраты по всем стоимостным составляющим, плановые и фактические затраты по всем стоимостным центрам на час работы ресурса (см. Рисунок 10).
Рисунок 10. Таблица ресурсов
2.2 Назначение ресурсов
Назначение ресурсов можно производить в диаграмме «Гантта работ», в сетевой диаграмме, в таблице операций. Они содержат информацию об исполнителе, т.о. их можно назвать исполнителями в нашем проекте. Обычно включают в себя должность работника.
Назначение ресурса на операцию производится:
Диаграмма «Гантт работ» - Диалоговое окно свойств операции выбором из всплывающего меню пункта Свойства - Назначение - Ресурс - Правой кнопкой мыши выбрать назначаемый ресурс.
2.3 Назначение материалов
Материалы могут назначаться на ресурсы (расход единицы в час при работе ресурса), назначения (расход материала назначенным на операцию ресурсом) и операции (расход материала операцией).
Назначение материала на операцию производится:
Диаграмма Гантт работ - Диалоговое окно свойств операции выбором из всплывающего меню пункта Свойства - Материалы - Добавить - Правой кнопкой мыши выбрать назначаемый материал - Ввести фиксированный расход назначаемого материала.
Рисунок 11. Материалы
2.4 Назначение стоимостных составляющих
Стоимостную составляющую можно назначить на ресурсы (стоимость работы единицы ресурса в час), назначения (стоимость работы ресурса, назначенного на операцию), операции (стоимость операции), материалы (стоимость единицы материала).
Назначение стоимостных составляющих на ресурсы производится:
Диаграмма Гантт ресурсы - Диалоговое окно свойств ресурса выбором из всплывающего меню пункта Свойства - Стоимостные составляющие - Добавить - Правой кнопкой мыши выбрать стоимостную составляющую, назначаемую на ресурс - Ввести стоимость работы единицы ресурса в час в единицах стоимостной составляющей.
Рисунок 12. Стоимостные составляющие
3. Расчет проекта с выравниванием ресурсов
3.1 Расчет загрузки ресурсов. Построение гистограмм
Расчет загрузки ресурсов производится в диаграмме Гантт работы.
Для этого необходимо выполнить следующие команды:
Диаграмма Гантт работы - Расчет - Расчет загрузки ресурсов - Гистограмма загрузки ресурсов - Диалоговое окно загрузки ресурсов - Правой кнопкой мыши выбрать ресурс.
Рисунок 13. Расчет загрузки ресурсов
0,5 - исполнитель работает без перегрузки
2 - есть перегрузка исполнителя. Нужно назначить еще одного исполнителя на дни перегрузки (красный цвет на гистограмме).
3.2 Выравнивание загрузки ресурсов вручную
Расчет расписания с ручным выравниванием ресурсов производиться по следующим исполнителю офис-менеджер.
Даты перегрузок видны на гистограмме. Операции, вызвавшие перегрузку (коды операций) можно посмотреть в «Гантт ресурсы». Определяем степень перегрузки и даты с перегрузкой. По диаграмме «Гантт ресурсы» для исполнителя определяем операции, вызвавшие перегрузку. Определяем операцию для перемещения. Затем нужно переместить одну из операций на другую дату, чтобы снять перегрузку. После перемещения должен появиться треугольник.
Рисунок 14. Расчет ручным выравниванием ресурсов
3.3 Расчет расписания с автоматическим выравниванием ресурсов
Расчет производится с помощью следующих операций:
Гантт(работы)-расчет-расчет расписания с выравниванием ресурсов; затем -ресурсы для выравнивания, потом производим расчет-расчет загрузки ресурсов.
Рисунок 15. Расчет с автоматическим выравниванием ресурсов
3.4 Сравнительный анализ результатов проектирования
Сравним результаты (по времени выполнения проекта и равномерности загрузки персонала проекта) изменения проекта, достигнутые ручным и автоматизированным способом.
Сравнительный анализ 3 вариантов:
1) Расчет расписания без ограничений на ресурсы
При расчете расписания без ограничений на ресурсы показывается минимальное время исполнения проекта при условии неограниченности используемых ресурсов и попутно определяет распределение потребностей в ресурсах во времени.
Расписание исполнения проекта представлено в виде диаграммы Гантта, которая отображает даты начала и завершения операций и их продолжительности. В нижней части диаграммы отображена гистограмма загрузки конструктора, контролера, рабочего, поставщика - четырех перегруженных ресурсов.
2) Выравнивание загрузки ресурсов автоматически
Расписание после выравнивания становится длиннее (длительность проекта увеличивается), однако конфликты ресурсов устраняются (составленный график работ можно выполнить имеющимся составом ресурсов). Выравнивание загрузки ресурсов автоматически обеспечивает равномерность загрузки персонала проекта
3) Выравнивание загрузки ресурсов вручную
Выравнивание загрузки ресурсов вручную производиться как по исполнителям, так и операциям. По ряду исполнителей можно заложить гибкий календарь.
ВЫБОР ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Правильный выбор пакета очень важен для успешного внедрения управления проектами в организации и зависит от многих факторов. Выбор пакета (и не только управления проектами) - это сам по себе проект, который требует серьезного подхода, затрат. планирования, контроля, анализа рисков и т.д.
Таблица сравнения функциональных возможностей различных версий Spider Project
· Более подробная информация о возможностях Spider Project
· Цены на различные версии Spider Project
|
Профессиональная |
Десктоп Плюс |
Десктоп |
Лайт |
|
Планирование сроков работ, исходя из их объемов и производительностей назначенных ресурсов |
|||||
Вычисление ресурсного критического пути и ресурсных резервов |
|||||
Четыре метода расчета расписания: "стандартный", "детальный", "оптимизация" и "поддержка предыдущей версии" |
"оптимизация" и "поддержка предыдущей версии" |
||||
Оптимизация расписания с учетом графика финансирования и поставок материалов |
|
|
|
||
Автоматическое назначение ресурсов, исходя из их квалификации (роли) |
|||||
Независимые назначения ресурсов и моделирование сменной работы (команды) |
|
||||
Назначение ресурсов в составе бригад (мультиресурсы) |
|
||||
Возможность автоматической оптимизации загрузки и количества назначенных ресурсов |
|
||||
Стоимостной анализ (Earned Value) |
|||||
Моделирование доходов и производства материалов |
|||||
Сверхурочная стоимость работы ресурсов |
|
||||
Переменная стоимость единиц стоимостных составляющих, материалов и часа работы ресурсов |
|
||||
Анализ рисков и управление резервами |
|
||||
Подсчет текущей вероятности успешного исполнения директивных параметров проекта |
|
||||
Расчет трендов вероятностей успеха |
|
||||
Моделирование производства ресурсов |
|
||||
Неограниченное число иерархических структур работ и ресурсов |
|
||||
Центры ресурсов, материалов и стоимостей |
|||||
Сравнение любых двух версий проекта |
|||||
Создание и работа с неограниченным числом версий проекта |
|||||
Конструктор шаблонов отчетов |
|||||
Встроенная система учета |
|||||
Создание библиотек типовых фрагментов |
|||||
Расчет значений колонок таблиц при помощи формул |
|||||
Пользовательские фильтры в таблицах |
|||||
Привязка к объектам программы документов других приложений через механизм OLE |
|||||
Макроязык сценариев |
|||||
Три вида сетевых диаграмм |
|||||
Диаграммы Гантта работ и ресурсов |
|||||
Гистограммы загрузки ресурсов |
|||||
Гистограммы затрат и потребности в материалах |
|||||
Линейная диаграмма с анимацией исполнения |
|||||
Отчеты по плану и исполнению проекта |
|||||
Возможность создания и использования в проектах нормативных баз данных (справочников) |
|||||
Мультипроектное управление и управления портфелями проектов |
|
|
|
||
Групповая работа с проектом через локальную сеть или Интернет |
|
|
|
||
Права доступа к объектам проекта |
|
|
|||
Рассылка/сборка учета через документы |
|
|
|||
Уведомление исполнителей и ответственных о начале и окончании работ |
|
|
|||
Экспорт и импорт проекта в форматы CSV и MPX, Microsoft Project, Primavera P3e |
|||||
Экспорт и импорт проекта целиком, а также отдельных документов и отчетов из/в базы данных, поддерживающие стандарт OLEDB |
|||||
Рассмотрим, из каких работ состоит этот проект.
Первая фаза проекта - Анализ состоит из следующих работ:
· Анализ рынка заключается в определении перечня программных продуктов нужной тематики, представленных на рынке, а также реквизитов и поставщиков.
· Технические требования - определение технических требований, выдвигаемых к программам. Эти требования определяются политикой организации. имеющимся парком компьютеров и программным обеспечением, уже используемым в задачах управления (типы компьютеров, операционные системы, сети и т.д.).
· Управленческие требования - это требования к функциональным характеристикам программ управления проектами, определяемые проектами вашей организации. Это - наиболее важные требования и мы посвятим им отдельный раздел этой статьи.
· Контакт с поставщиками - например. посылка запроса с просьбой предоставить возможно более полный набор информации о программном продукте.
Вторая фаза - Принятие решения, исполнение которой начинается после получения материалов от поставщиков программной продукции:
· Анализ спецификаций - определение того, насколько программа удовлетворяет выдвигаемым техническим и управленческим требованиям.
· Проверка ссылок - если программа нашла применение на близких по профилю предприятиях, то полезно установить контакт с пользователями программы и навести справки о том. насколько полно она используется и удовлетворяет поставленным целям.
· Анализ Демо версий - демонстрационные версии программ позволяют представить как функционирует программа, насколько удовлетворяет выдвигаемым требованиям, насколько легка в использовании и обучении.
· Проверка сопровождения - внедрение таких технологически не простых программ, как программы управления проектами, требует не только технической, но и методической поддержки. проведения обучения персонала, а часто и настройки программы на специфику организации. Для больших компаний может оказаться важным контакт с разработчиках! и. которые могли бы выполнить работы по адаптации программ к специфическим задачам и проектам компании.
Оценка сроков исполнения работ и число необходимых специалистов достаточно условны - это зависит от специфики конкретной организации, но перечисленные шаги необходимы для разумного выбора используемых программ. Если же в вашей организации нет специалистов, знакомых с программами управления проектами, и управление проектами - новая для вас область, то мы рекомендуем обращаться в консалтинговые фирмы, которые проведут обследование ваших потребностей и помогут выбрать такую программу, которая наиболее полно эти потребности удовлетворяет.
Теперь можно наглядно сравнить основные ПО на базовых платформах:
Независимое экспертное сравнение систем для отечественной практики внедрений. Впервые в независимые оценки попал Spider Project, впервые был сделан независимый анализ применимости систему управления проектами в отечественных условиях. Неудивительно, что такой материал получил много отзывов. программный специализированный строительство
Потом я совместно со специалистами ПМСОФТ разработала более подробное сравнение MS Project и Primavera по 200 критериям, колонку по Primavera заполняли сами эксперты по продукту. Вероятно сравнение все же получилось разбалансированным. Я не разу не применила данный материал в тендерах. Если подвести итог, то предыдущие попытки делать сравнение продуктов используемых в отечественных условиях оказались незавершенными. Тем не менее получилось актуализовать сравнение сделанное на базе материалов ITC. Я же актуализовала сравнение для Microsoft Project 2007 и продукта Turbo Project расширяющего возможности решения Microsoft, т.к. многих интересует даже не сравнение Turbo Project с конкурентами на других платформах, а что дополнительно получает пользователь Microsoft Project.
Критерий оценки |
Microsoft Project 2007 Professional |
Turbo Project (на базе MS Project) |
Primavera |
Spider Project |
|
Эргономичность и необходимость обучения |
|||||
Интерфейс аналогичен MS Office |
Да |
Да, используется интерфейс MS Project |
Нет |
Нет |
|
Сложность изучения |
Низкая, интуитивный продукт |
Низкая, интуитивный продукт |
Высокая |
Высокая |
|
Бесплатные on-line курсы обучения продукту |
Да, на MicrosoftProject.ru |
Да, на MicrosoftProject.ru |
Дорогое обучение |
Дорогое обучение |
|
Интерактивный регламент управления проектами |
Да (фиксированное содержание) |
Да, (есть конструктор регламентов) |
Нет |
Нет |
|
Обмен информацией с приложениями Microsoft Office |
Совместим как продукт семейства Microsoft Office |
Дополнительные средства для выборочного импорта из Microsoft Excel |
Ограничено |
Очень ограничено |
|
Возможность скомбинировать несколько проектов в одном окне |
Открытие только как отдельные окна |
Открытие только как отдельные окна |
Возможность комбинирования |
Открытие только как отдельные окна |
|
Трудоемкость разработки структур работ |
Низкая |
Очень низкая (автоматизированные шаблоны с разноской сроков и стоимостей) |
Низкая, по мнению Олега. По мнению агентства ITC структуры работ делать трудоемко |
Низкая |
|
Возможность создавать базу знаний из типовых элементов проектов. |
Нет |
Да |
Да |
Нет |
|
Планирование работ |
|||||
Декомпозия работСловари работ (WBS) и корпоративная структура проектов (EPS) |
Свободная группировка без контроля целостности словарей работ и проектов |
Поддержка словарей WBS и EPS с автоматическими нумераторами |
Поддержка словарей WBS и EPS |
Поддержка словаря WBS |
|
Планирование от Физических Объемов |
Дополнительными колонками, помесячно невозможно, Освоенный Объем не подключается |
Да, полная реализация. Учет объемов за период и полная интеграция с Освоенным Объемом |
Дополнительными колонками (как рекомендует Олег). Помесячно невозможно, Освоенный Объем не подключается |
Да, полная реализация |
|
Возможность наличия более чем одной связи между работами |
Нет |
Нет |
Да |
Да |
|
Планирование сверху-вниз |
Нет |
Да, включая разноску сроков и бюджетов по нормативам |
Ручная разноска и ручной ввод состава задача |
Ручная разноска и ручной ввод состава задача |
|
Возможность импорта стоимостей из смет через формат АРПС |
Нет |
Да, включая нормативы |
Да (опция) |
Да |
|
Возможность импорта объемов работ для ресурсов из смет через формат АРПС для планирования загрузки ресурсов |
Нет |
Да |
Нет |
Нет |
|
Структуры ресурсов |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
Мастера предоставления и оптимизации ресурсов для проекта |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
|
Профили загрузки |
Да |
Да |
Да |
Нет |
|
Разделяемые пулы |
Да |
Да |
Да |
Нет |
|
Управление портфелями проектов |
Да |
Да |
Да |
Нет (как аналог предлагается мультипроект) |
|
Планирование затрат |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
Сверхурочные затраты |
Да |
Да |
Да |
Нет |
|
Оптимизация бюджетов и графиков работ в условиях рисков через метод Монте-Карло |
Нет |
Да |
Да |
Нет |
|
Анализ надежности директивных сроков и бюджетов |
Нет |
Да |
Да |
Да |
|
Автоматический сдвиг (срыв) сроков проектов при недостатке ресурсов |
Ограничено, в рамках одного проект |
Ограничено, в рамках мультипроекта |
В рамках всех проектов |
Лучшая в классе эвристика по выравниванию |
|
Количество целевых (базовых) планов |
10 |
10, при использовании детализации на подпроекты неограниченно |
Неограниченно |
10 |
|
Идентификация базовых планов |
По дате создания |
По типу и цели блока работ |
По названию и типу целевого плана |
По названию |
|
Отслеживание и управление проектом |
|||||
План/фактный анализ |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
Профессиональная проектная статистика на базе промышленного OLAP-сервера |
Да (обновление 1 раз в день) |
Да, обновление в реальном времени |
Нет |
Нет |
|
Автоматический запрос о статусе работы исполнителям |
Да |
Да |
Да |
Нет |
|
Информирование о статусе работ топ-менджеров |
Да |
Да |
Да |
Нет |
|
Освоенный объем с расчетом через Физический Объем |
Нет |
Да |
Нет |
Да |
|
Коллективная работа |
|||||
Наличие централизованного сервера проектов |
Да |
Да |
Да |
Нет, используются файлы |
|
Возможность редактировать проект совместно нескольким пользователям |
Нет |
Да (есть генератор мультипроектов) |
Да |
Нет |
|
Возможность разграничения доступа к блокам работ |
Нет |
Да |
Да |
Нет |
|
Возможность нескольким пользователям одновременно заполнять колонки по задачам |
Нет |
Да |
Нет |
Нет |
|
Формы для запроса данных у удаленных пользователей |
Нет |
Да |
Да |
Нет |
|
Наличие единого сервера управления проектами |
Да |
Да |
Да |
Нет |
|
Работа на основе промышленной СУБД |
Да |
Да |
Да |
Нет |
|
Web-доступ к проектной информации |
Да |
Да |
Да |
Нет |
|
Web-анализ состояния ресурсов |
Да |
Да |
Да |
Нет |
|
Поддержка мобильных устройств класса Windows Mobile для просмотра и заполнения отчетов |
Нет |
Да |
Да (решения партнеров, в продукт не входит) |
Нет |
|
Взаимодействие с исполнителями |
Да |
Да |
Да |
Нет |
|
Специализированное решение для учета времени в проектных институтах |
Нет |
Да (опция) |
Да (опция) |
Нет |
|
Поддержка интеграции через XML c 1C, SAP и т.п. |
Ограничено |
С настройкой полей для интеграции |
XML поддерживается, но нет готовых решений |
Нет |
|
Отслеживание запросов по контролю качества |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
|
Интегрированная поддержка проектного документооборота |
Да, |
Да, со структурой узлов SharePoint |
Собственная разработка |
Нет |
|
Поддержка высшего руководства |
|||||
Средства для информирования высшего управленческого звена |
Да |
Да |
Да |
Нет |
|
Средства для принятия стратегических решений топ-менеджерами |
Да, с ограничениями по пересчету ключевых показателей |
Да, включая средства автоматического пересчета ключевых показателей |
Да |
Нет |
|
Управление взаиморасчетами, поставками и производством |
|||||
Возможность применения накопительных регистров для анализа остатков активов и балансов с контрагентами |
Нет |
Да |
Нет |
Да |
|
Возможность использовать модель проводок |
Нет |
Да |
Нет |
Нет |
|
Взаиморасчеты с контрагентами |
Нет |
Да |
Да |
Да |
|
Моделирование поставок и производства материалов |
Нет |
Да |
Нет |
Да |
|
Автоматическое исправление логистических ошибок в плане поставок |
Нет |
Да |
Нет |
Да |
|
Автоматическое исправление ошибок в плане финансирования проекта |
Нет |
Да |
Нет |
Да |
|
Документооборот по управлению договорами |
Нет |
Нет |
Да |
Нет |
|
Автоматическое формирование плана выплат поставщикам на базе условий взаиморасчетов |
Нет |
Да |
Нет |
Нет |
|
Формы для получения отчетов от подрядчиков |
Нет |
Да |
Да |
Нет |
|
Необходимо оптимизировать эффективность собственных бизнес-процессов, наладить наконец систему управленческого учета и управления проектами. Случаи, когда девелопер не знает реальной себестоимости квадратного метра, при всей комичности, - далеко не редкость. Следующим шагом будет контроль и управление себестоимостью строительства и анализ целесообразности принимаемых проектных решений и технологий.
- 4. Экспериментальное внедрение и эффективность результатов исследования
- Вышла новая версия программного обеспечения Spider Project 10.03.91. Воплотив в себе самые актуальные достижения в сфере УП, данная система как нельзя лучше подходит для оптимизации управления проектами. Решение для управления проектами Спайдер Прожект, интегрируемое в сферу деятельности любой организации, способствует обеспечению координации функционирования в сфере управления проектами при условии строгого соблюдения всех необходимых стандартов. С помощью Spider Project 10.03.91 можно организовать управление проектом любого типа сложности, с учетом ограниченного бюджета и специально выбранной деловой стратегии. При этом бизнес будет работать с максимальной отдачей при минимуме затрат. Новая версия Spider Project 10.03.91 отличается от предыдущей наличием обновлений, повышающих эффективность ее использования. В новой редакции интегрируемого решения есть возможность сравнения документации любого типа, в том числе отчетов и различных справочников. В категорию «стоимость» разработчиками была внедрена новая функция «Все материалы». Были добавлены более широкие вариации настройки цвета для диаграммы Гантта. Кроме того, у пользователей интегрированной системы Spider Project теперь есть возможность подготавливать отчетную документацию на основе аналитики изученного объема данных по трудоёмкости. В системе появилась новая команда, позволяющая удалить хранилище. Таким образом, работать с ней стало удобнее, а значит -- управление проектами осуществляется на более высоком качественном уровне.
Ведение учета исполнения
Учет исполнения и корректировка расписания оставшихся операций проекта в пакете Spider Project также отличается от общепринятого. Прежде всего, учет основан на регистрации не только отработанной длительности, но и выполненных объемов. Это позволяет пакету рассчитать длительности и расписание исполнения оставшихся операций проекта, основываясь на объективной информации. Учет выполненных объемов и отработанной длительности позволяет откорректировать первоначальные оценки производительности ресурсов проекта и соответственно скорректировать расписание исполнения оставшихся операций. Пакет ведет архивы учета и предоставляет пользователям возможность получать отчетность по исполнению за любой промежуток времени и по любой иерархической структуре работ проекта.
В пакете Spider Project заложена возможность поддержки таких норм. Пользователи Spider Project могут создать в пакете или импортировать из других программ всевозможные справочники и сделать их проектными базами данных. Типичные справочники включают нормы расхода материалов на единичных объемах работ различных типов, стоимости единичных объемов работ (по составляющим), производительность и процентная загрузка ресурсов на типовых назначениях. Применение проектных баз данных обладает целым рядом преимуществ. Так, например, это позволяет разработать и использовать в различных проектах корпоративные стандарты, унифицировать внутри организаций оценки производительности ресурсов, потребности работ в материалах, стоимостные оценки единичных объемов работ и т.д.
Кроме того, использование проектных баз данных позволяет быстро и эффективно вносить изменения в проекты при изменении исходной информации, что значительно облегчает также и анализ “что если”, и анализ рисков (при этом обычно создаются и используются оптимистические и пессимистические базы данных, поочередное применение которых позволяет получить оптимистическую и пессимистическую версии проекта). Другим эффективным инструментом для анализа “что если” и внесения изменений в проект является использование мультиресурсов. Изменив состав мультиресурса и применив это изменение к проекту пользователи могут изменить состав назначений для всех операций, где был использован этот мультиресурс.
Очень важным инструментом для создания корпоративной культуры и корпоративных стандартов управления проектами является библиотека типовых фрагментов. Типовой фрагмент - это небольшой проект, определяющий технологию выполнения типового участка работ определенного объема. Этот проект включает все необходимое для включения его в состав ведущихся в компании проектов - и материалы, и ресурсы, и стоимостные составляющие. Библиотека фрагментов разрабатывается и поддерживается в Центре управления проектами компании (Project Office). Технологии и другие данные, заложенные в типовых фрагментах, тщательно отрабатываются и проверяются, поскольку именно эти технологии и данные будут использоваться во всех проектах компании. Это повышает достоверность и надежность разрабатываемых моделей, при этом достигается унификация данных и подходов, так важная при мультипроектном управлении.
По технологии разработки расписания проекта, которую мы внедряем и которая поддерживается пакетом Spider Project, проекты составляются из фрагментов. При этом, добавляя в проект очередной фрагмент, пользователь отвечает на запрос о реальном объеме работ фрагмента в проекте и Spider Project автоматически изменяет объемы работ фрагмента при вставке в проект, заодно корректируя потребности в материалах и стоимости работ. Интересным побочным эффектом использования библиотек типовых фрагментов является технология формирования иерархической структуры работ не сверху вниз, как обычно, а снизу вверх. В такой структуре типовые фрагменты служат пакетами работ. Поскольку мы обычно используем несколько структур в одном проекте, то технологии снизу вверх и сверху вниз используются параллельно и взаимно дополняют друг друга.
Одной из ключевых проблем девелоперов до сегодняшнего дня было распыление ресурсов - менеджерских, финансовых - на реализацию большого числа проектов в различных сегментах, в том числе непрофильных. Дальнейшее развитие потребует от компаний концентрации на реализации отдельных объектов в сегментах, в которых они обладают опытом и необходимой квалификацией.
Третий "кит" - более детальный анализ рыночных рисков перед принятием инвестиционных решений. Надеюсь, что аналитические отчеты, которые раньше делались "для проформы", в будущем станут одним из основных инструментов принятия решений.
Девелоперы, как и генподрядчики - будут иметь прозрачную и наглядную структуру управления строительными проектами, что им позволит постоянно иметь под рукой всю необходимую информацию для принятия решений, в частности, - и эффективно работать с рисками проекта. По нашему опыту, компании, имеющие такую систему управления строительными проектами, даже в условиях кризиса получают банковские кредиты.
Многие сейчас принимают решения повторить пересертификацию специалистов и партнеров даже более феерично, чем было при введении новых партнерских статусов. Сейчас отзыв сертификатов затронет 22 компетенции, но сейчас речь стоит об аннулировании даже участия в партнерской программе. Проще говоря, многие партнеры рискуют потерять лицензию на свой вид деятельности не просто с уровня пользователя, а вообще лишатся прав участия в данной программе, причем это скорее всего произойдет уже скоро. Продавцам данной программы запрещено по регламенту работать с партнером не имеющим хотя бы сертификата по профилю заказа. Хотя в блогах сотрудники стали предупреждать своих партнеров заранее, позиция всемирной партнерской группы была в том, что сообщение об отмене сертификатов нужно сделать на Всемирной партнерской конференции (WPC), чтобы было важное событие на конференции. Именно поэтому информационное письмо партнерам в России пришло только 7 июня оставля...
Подобные документы
Определение типов операций, материалов, ресурсов, связей проекта и формирование таблиц. Построение организационной структуры проекта, описание центров и календарей проекта. Операции, которые будут использоваться при строительстве 5-этажного жилого дома.
курсовая работа [104,3 K], добавлен 03.09.2011Особенности и специфика управления строительными организациями. Специализированное программное обеспечение для строительных предприятий. Автоматизация налогового учета, частично финансового планирования и анализа в подрядных строительных организациях.
отчет по практике [827,5 K], добавлен 22.04.2016Понятие инвестиционных проектов строительства, особенности применения информационных технологий в управлении. Возможности и применение информационных технологий в инвестиционных проектах современного строительного производства на примере г. Тулы.
реферат [30,9 K], добавлен 24.12.2010Исторический срез моделей зрелости, общая классификация, современное развитие. Исследование взаимовлияния внедрения инновационных технологий и зрелости управления проектами в строительстве. Рекомендации по повышению уровня экологической и BIM-зрелости.
дипломная работа [1,5 M], добавлен 31.10.2016Обзор литературы по технологии монолитного строительства. Расчет экономических и экологических показателей от внедрения технологии монолитного возведения жилья. Оценка конкурентоспособности рассматриваемой технологии на рынке жилья на современном этапе.
контрольная работа [160,0 K], добавлен 27.10.2010Основные этапы ремонта квартиры. Выбор программы для планирования проекта. Создание проекта в программе Microsoft Project. Анализ критического пути проекта. График и использование ресурсов. Анализ и оптимизация стоимости проекта, расчет рисков.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 19.01.2015История распространения и внедрения в производство технологии управления бытовыми приборами по проводам бытовой электросети. Примеры построения системы "умный дом", особенности строительства. Домашняя управляющая система "Master's Control System".
реферат [5,1 M], добавлен 05.12.2014Перспективы развития строительного машиностроения, механизации и автоматизации строительства. Машиностроительные предприятия Украины и их продукция. Перспективы развития механизации и автоматизации строительства. Устройство и применение погрузчиков.
курсовая работа [5,4 M], добавлен 06.05.2008Рассмотрение характеристик района строительства. Изучение решений по генеральному плану, благоустройству и организации пешеходного движения. Обзор технологии и организации строительного производства. Оценка экономической эффективности инноваций.
дипломная работа [866,4 K], добавлен 14.11.2017Характеристика строительного подрядчика "Свой дом". Изучение теоретических основ управления проектами по строительству коттеджей. Анализ финансового состояния организации, сильных и слабых сторон. Технико-экономическое обоснование проекта строительства.
дипломная работа [2,6 M], добавлен 27.10.2014Анализ природно-климатических условий района строительства. Определение продолжительности работы специализированных отрядов. Проектирование организации работ по строительству дорожной одежды. Технологическая схема потока по устройству дорожной одежды.
курсовая работа [211,1 K], добавлен 31.03.2010Общая характеристика и производственно-технические показатели деятельности предприятия "Управление специального строительства по территории № 8". Анализ техники и технологии на предприятии. Анализ состояния организации, нормирования и оплаты труда.
курсовая работа [130,7 K], добавлен 03.10.2010Характеристика района строительства, поперечного профиля улицы. Расчёт дренирующего слоя и дорожной одежды. Документальное обеспечение организации и технологии строительства. Мероприятия по охране труда и технике безопасности при выполнении данных работ.
дипломная работа [521,5 K], добавлен 24.04.2015Проблема разработки архитектурного проекта школьного здания. Влияние педагогической системы образования, организации и методики мобильного учебно-воспитательного процесса на объемно-планировочное решение здания. Анализ предыдущего опыта строительства.
научная работа [5,0 M], добавлен 04.06.2012Проблемы социализации детей-инвалидов с нарушениями опорно-двигательного аппарата. Методы проектирования предметно-пространственной среды для внедрения программ мероприятий по социализации в детских лагерях. Опыт организации подобной работы в РФ.
дипломная работа [9,8 M], добавлен 06.05.2014Определение стоимости строительства. Оценка экономической эффективности проекта. Разработка графика строительства, выбор варианта строительства и определение годовых объемов работ. Основные показатели расчетов эффективности инвестиционных проектов.
контрольная работа [276,5 K], добавлен 14.06.2010Этапы развития современного коттеджного строительства. Зарубежный опыт малоэтажного строительства. Потребительские предпочтения на рынке малоэтажного строительства. Сметная стоимость строительства. Сравнение критериев выбора технологии строительства.
дипломная работа [3,1 M], добавлен 06.07.2012Анализ земельного участка, инфраструктуры, генерального плана. Характеристика площадки строительства. Оценка инженерного оборудования и сетей. Расчет плиты покрытия, деревянной дощатоклееной балки, опорного узла. Выбор метода производства монтажных работ.
дипломная работа [205,2 K], добавлен 09.02.2017Применяемые в строительстве материалы и изделия. Материально-техническая и производственно-технологическая база строительства и сущность его обеспечения ресурсами. Нормирование расхода и запаса ресурсов, организация обеспечения ими строительства.
реферат [33,8 K], добавлен 06.05.2009Организационно-правовая и технико-экономическая характеристика деятельности ООО "Центр-Строй". Инвестиционный проект строительства жилого дома в г. Волгограде, расчёт финансовых показателей, прогноз результатов. Оценка готовности предприятия к инновациям.
дипломная работа [1,2 M], добавлен 13.12.2009