Направления библиографической деятельности Российской государственной библиотеки

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Актуальность. В информационном обществе возрастает роль производителей и поставщиков информации, в число которых входят и библиотеки. Главным продуктом производства становится знание. Информационное общество характеризуется тем, что предоставляет каждому члену доступ к нужной информации, способно обеспечить его; информационной технологией, производить информацию, необходимую для его жизнедеятельности. Уже сейчас наиболее быстро растущей частью мировой экономики является экономика знаний, которая включает в себя информационные и коммуникационные технологии, публикации, СМИ и исследования.

Утвержденный 23 марта 2001 г. устав Российской государственной библиотеки - определил цели и задачи: "Библиотека обеспечивает собирание и сохранение универсального фонда материальных объектов с зафиксированной на них информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенной для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного пользования, удовлетворение универсальных информационных потребностей общества и действует в интересах общества, народов Российской Федерации, развития отечественной и мировой культуры, науки и образования". В таких условиях большое внимание государственной библиотекой уделяется библиографической деятельности, как средству удовлетворения потребностей пользователей.

Объектом работы является Российская государственная библиотека.

Предмет - направления библиографической деятельности РГБ.

Цель данного исследования - определить основные направления развития библиографической деятельности государственной библиотеки.

Достижение цели предполагает решение ряда задач:

1. проследить историю развития справочно-библиографического отдела РГБ;

2. определить приоритетные направления библиографической работы РГБ;

3. рассмотреть Положение о библиографической продукции РГБ;

4. определить уровень развития электронной библиографии;

5. изучить возможности справочно-библиографического обслуживания библиотечных специалистов.

Изученность темы. В ходе исследования были привлечены материалы профессиональных журналов: «Библиография», «Мир библиографии», «Библиотековедение», «НТБ», «Библиосфера». Основная часть публикаций результатов исследований помещаются на страницах журналов «Мир библиографии», «Библиография» и «Библиотековедение». Рубрика «Курьер» в журнале «Библиография» часто приводит сведения о проведении конференций, семинаров различных уровней.

Библиографическую деятельность освещают специалисты РГБ: Левин Г. Л. рассматривает функцию библиографической деятельности в национальной библиотеке, руководил разработкой «Положения о библиографической продукции»; Теплицкая, А. В., Решетникова О. В. изучают вопросы создания библиографической информации в РГБ. Историей справочно-библиографического отдела занимаются специалисты Морозова М. Н. и Волкова О. Н. На страницах профессиональной печати довольно активно обсуждаются вопросы обслуживания потребителей в сетевой среде (Елепова Б. С.). Вопрос обеспечения потребностей специалистов библиотечной сферы традиционными и электронными рассматривает Хайцева Л. Б. Проблемы создания отраслевой библиографической продукции изучают широкий круг авторов (Бавин С. П., Тимощенкова Г. А. и др.)

Глава 1. Библиографическая деятельность РГБ как национальной библиотеки

1.1 История справочно-библиографического обслуживания в РГБ

В дореволюционный период существования Российской государственной библиотеки справочно-библиографическое обслуживание (СБО) не велось. Отсутствовало основное звено в справочном аппарате -- систематический каталог. Библиографическая помощь велась в порядке добровольном, по личной инициативе библиотекарей-энтузиастов, опирающихся не столько на алфавитный каталог, сколько на собственную эрудицию и знание книги. Среди библиотекарей этого периода следует назвать имена Н. Ф. Федорова (1828--1903) и Я. Г. Кваскова (1864--1941).

С конца 90-х годов XIX в. была организована информация о новых поступлениях книг в фонд библиотеки в виде списков с указанием шифров. Для студентов велась картотека книг, рекомендованных профессорами и преподавателями по тем курсам, которые они читали в университете и других учебных заведениях. Таковы были первоначальные попытки оказывать библиографическую помощь читателям.

Справочно-библиографическое обслуживание в библиотеке Румянцевского музея начинается с открытия Справочного бюро при каталогах 16 декабря 1918г. Там наводили справки о местонахождении книг в библиотеках Москвы. Однако жизнь скоро изменила характер работы бюро и заставила заняться выполнением справок библиографического характера для читателей библиотеки. Остро ощущалась необходимость иметь систематический каталог, который стал бы основным библиографическим источником по соответствующей отрасли знания.

В 1919 г. советское правительство отпустило большие средства для расширения деятельности библиотеки. В ее новой структуре организуется 20 научно-систематических отделов, в функции которых входил весь комплекс работ с литературой по соответственным отраслям знаний (комплектование, учет, составление библиографического описания, организация и ведение соответствующего раздела систематического каталога, выполнение справок и консультаций библиографического характера для читателей и учреждений). На заведование научными отделами были привлечены ученые-специалисты в каждой отрасли знания из МГУ и других учебных заведений.

Первоначально для библиотеки справочно-библиографическое обслуживание было делом новым, велось многими отделами, между собой не связанными, существовал разнобой в терминологии и учетных показателей.

Очередная реорганизация структуры библиотеки, проходившая в 1925--1926 гг. коснулась и организации СБО - был организован Научно-библиографический отдел (НБО), который состоял из 4-х подотделов: справочного, систематического, рекомендательного, планово-библиографического.

При увеличившемся объеме фонда возникла необходимость создать научную схему его классификации. Для универсальной части фонда ведущим признаком деления был принят тип справочного или библиографического издания (энциклопедии, биографические словари, адресные книги, печатные каталоги библиотек, издания государственной и национальной библиографии и др.). В отраслевой части схемы к принятому для отрасли цифровому индексу дополнением служил цифровой типовой определитель, принятый для универсальной части. Например, 39(3) -- энциклопедии и словари по техническим наукам, 43(4) -- биографические справочники по медицине. Схема отличается простотой, четкостью, логичностью, с небольшими изменениями она существует до сих пор [18, с. 43-47].

Перед войной было завершено строительство одного из новых корпусов библиотеки, на втором этаже которого разместилась Центральная справочная библиотека (ЦСБ) с читальным залом на 24 места и при ней универсальное справочное бюро, раньше бывшее на Моховой. Это сразу увеличило число справок в 15 раз. Рост справок продолжался и в последующие годы. Большинство запросов было от читателей библиотеки, были запросы от партийных и правительственных учреждений, других организаций Москвы. Иногородних запросов было мало.

До 1946 г. существовало два универсальных справочных бюро. Недостатки в работе этого справочного бюро в те годы были связаны с тем, что библиограф-универсал не мог в совершенстве владеть всем справочным аппаратом по всем отраслям знаний. Если устные справки выполнялись на дежурных пунктах справочного бюро, то письменные справки для иногородних заказчиков и некоторых московских составлялись сотрудниками систематического каталога, входившего в Научно-библиографический отдел.

В годы войны справочно-библиографическая работа не только не уменьшилась, а наоборот, постепенно росла и к концу войны по цифровым показателям превысила довоенный уровень.

После войны в новых корпусах библиотеки были открыты научные читальные залы по комплексам наук. При них сформировались подсобные библиотеки, включающие актуальные, наиболее спрашиваемые издания последних лет выпуска. Высокая квалификация читателей научных читальных залов библиотеки, сложный характер библиографических запросов требовали от библиографа не только глубоких знаний справочно-библиографического аппарата, но и знаний по существу, основательного знакомства с литературой. Эта проблема могла быть решена только путем перехода к отраслевой специализации справочно-библиографического обслуживания. Необходимы были библиографы, сочетающие профессионализм со специальным образованием в одной из областей знания.

В октябре 1946 г. справочно-библиографичес-кий подотдел Научно-библиографического отдела был реорганизован в самостоятельный отдел Спра-вочно-библиографической и информационной работы. В его задачи входило выполнение библиографических справок для читателей, организаций, учреждений, отделов библиотеки; организация справочного аппарата; проведение библиографических обзоров и консультаций; информация читателей и учреждений о новых иностранных поступлениях в фонды библиотеки; организация выставок и лекций; координация и учет библиографических работ, выполненных крупными библиотеками страны. Отдел состоял из отраслевых групп по устной и письменной справке, Центральной справочной библиотеки с читальным залом, справочных бюро и пунктов при общем и научных читальных залах, сектора выставочной работы, редакции информационного бюллетеня новых иностранных книг, получаемых библиотекой, Центрального бюро по учету и координации библиографических работ, выполняемых крупными библиотеками страны.

К концу 1950 -- началу 1960-х гг. становится ясно, что возрастающие потребности общества в получении информации создавали все новые сложности в СБО национальной библиотеки. Являясь центром по координации СБО, отдел приступил к установке тесных контактов с библиотеками страны, изучая их работы и оказывая им методическую помощь. Сотрудники отдела выезжали в республиканские и областные библиотеки, вели с ними постоянную переписку, принимали активное участие в работе научных совещаний. Рассылались инструктивно-методические письма. В помощь, библиотекам страны было составлено библиографическое пособие "Библиографическая работ областной библиотеки".

К концу 1960-х гг. отдел сформировался в крупное структурное подразделение библиотеки с четко выраженными функциями. В его штате насчитывалось уже около 150 библиографов, специалистов различных отраслей знаний, которые выполняли ежегодно свыше 75 тыс. справок.

В целях обогащения традиционной сферы оперативного справочно-библиографического обслуживания появились новые формы и виды обслуживания. С 1972 г. отдел приступил к обслуживанию в системе ИРИ по актуальным вопросам социально-экономического и культурного развития страны.

В середине 1970-х годов отделу был передан сектор теории библиографии, который выступал как соисполнитель по общесоюзной теме "Задачи и функции национальной библиотеки в области информационно-библиографического обслуживания науки и культуры". Периодически стал выходить теоретический сборник "Вопросы библиографоведе-мия". В 1970--1980-е гг. этим сектором активно велась работа в области библиографической стандартизации и автоматизации ИПС и библиографической терминологии.

В 1980--1990-е годы изменился профессиональный состав сотрудников отдела. На место поколения библиографов-специалистов в определенной отрасли знания, сформировавшегося в 1950--1960-х гг., пришла молодежь, в основном окончившая МГИК. В настоящее время она призвана сочетать традиционные формы работы СБО с овладением компьютерных технологий [15, с. 38-40].

1.2 Основные направления библиографической деятельности РГБ

Ориентация на читателя, максимальное удовлетворение его потребностей, обеспечение доступа к информации для каждого -- вот главные задачи, которые решает сегодня библиотека.

24 января 2005 г, генеральным директором Федерального государственного учреждения «Российская государственная библиотека» (РГБ) утверждено «Положение о библиографической продукции Российской государственной библиотеки»

Положение о библиографической продукции Российской государственной библиотеки» разработано на основе Устава ФГУ «Российская государственная библиотека» (2001 г., редакция 2002 г.), по которому РГБ является национальной библиотекой Российской Федерации и осуществляет библиотечную, библиографическую, научно-исследовательскую, научно-методическую, информационную, культурно-просветительскую и образовательную деятельность. В Уставе среди основных функций РГБ библиографическая функция как таковая не обозначена. К библиографическим по содержанию относятся функции:

а) участие в государственном библиографическом учете отечественных документов, создание источников библиографической, реферативной и обзорно-аналитической информации;

б) научная обработка и раскрытие фондов библиотеки с помощью системы каталогов на различных носителях информации, формирование информационных баз и банков данных, организация доступа к ним, а также к другим отечественным и зарубежным информационным ресурсам, участие в информационном обмене».

Библиографический аспект заложен еще в одной функции:

- обследование состояния, описание, консервация и реставрация документов, в том числе документов, отнесенных к памятникам истории и культуры, и архивных документов» в части библиографического описания [14, с. 10].

Основные направления библиографической деятельности РГБ:

· РГБ как национальный библиографический центр;

· Создание ретроспективной национальной библиографии как формы сохранения культурно-исторической памяти нации;

· Подготовка национальной библиографии библиографии: формирование репертуара библиографических пособий и его значение для национальной библиографии;

· Координация национальной и краеведческой библиографии;

· Выполнять роль национальной библиотеки в обеспечении научно-исследовательской работы ученых;

· Создавать и учитывать электронные библиографические ресурсы, проблемы их создания и использования; влияние новых компьютерных технологий на развитие библиографии;

· Организовывать корпоративность в библиографической деятельности национальных библиотек.

В настоящее время в РГБ идет опробование справочно-библиографического обслуживания удаленных пользователей. Виртуальное обслуживание специалистов библиотечной сферы осуществляется на базе СБА РГБ, доминирующая роль при этом отводится СБА ОБЛ, собственному фонду ОБЛ, специализированным профильным ресурсам Интернета [2, с. 64].

Несмотря на расширение понятия «вид документа», появление виртуального пользователя, функции библиографии остались прежними: поисковая, коммуникативная, оценочная, ориентирующая, познавательная, моделирующая, управленческая и т.д. Соответственно сохранились и вилы библиографии, базирующиеся на этих функциях: национальная (ретроспективная), научно-вспомогательная, рекомендательная (аксиологическая). В РГБ именно эти виды библиографии находятся в основе внутрибиблиотечной библиографической системы. При этом надо помнить, что библиография является составной частью разных метасистем (культура, наука, образование и т.д.) и зависит от их состояния и развития.

Так, национальная библиография является составной частью национальной культуры страны и призвана сохранять культурное наследие всего общества, что соответствует коммуникативной и подытоживающей функциям. В первую очередь национальная библиография призвана удовлетворять общественные информационные потребности посредством отражения как текущего, так и ретроспективного документального потока. Осознавая важность этой функции, по поручению Министерства культуры РФ ведущие библиографические учреждения - Российская государственная и Российская национальная библиотеки, Российская книжная палата -- разработали программу развития ретроспективной национальной библиографии, которая была принята на восьмой сессии Российской библиотечной ассоциации в мае 2002 г. в Ярославле.

Именно этот вид библиографии сегодня лучше других видов организационно оформлен (как на общероссийском уровне, так и внутри библиотеки). Но, к сожалению, общество не в состоянии в полной мере финансировать развитие этого вида библиографии. Ретроспективная национальная библиография никогда не была коммерчески выгодной, и сейчас библиотекам трудно находить деньги на её развитие. Об этом говорит опыт не только РГБ, но и других библиотек страны. Именно этот элемент библиографической системы требует к себе повышенного внимания и финансовой поддержки со стороны государства.

Остальные элементы внутрибиб-лиотечной библиографической системы также находятся в неустойчивом состоянии. Так, научно-вспомогательная библиография является частью таких метасистем, как наука, управление, производство. В каком состоянии сейчас находится наука, ни для кого не секрет. Создавать капитальные ретроспективные научно-вспомогательные библиографические указатели становится всё труднее. В РГБ такие указатели в последнее время составляются на договорных началах.

Скоординировать работу по составлению ретроспективных научно-вспомогательных библиографических указателей достаточно трудно даже внутри РГБ, а в масштабах всей страны -- практически невозможно. Приходится констатировать, что в общероссийском масштабе и на внутрибиблиотечном уровне этот вид библиографии, в отличие от национальной библиографии, не выполняет возложенных на него функций и не удовлетворяет в полном объёме информационные потребности общества. Последнее замечание не относится к текущей научно-вспомогательной библиографии, которая сохранила свою систему, возглавляемую ведущими информационными центрами: Винити, Инион, Информкультура и др. [28, с. 3-5].

Российская государственная библиотека -- одна из немногих федеральных библиотек, которая по-прежнему занимается рекомендательной библиографией. Библиографическое обеспечение популярных в массовом чтении тем -- залог востребованности создаваемых произведений. Это способствует изменению и улучшению имиджа рекомендательной библиографии в глазах читателей. На примере таких работ, как «Книги, которые читают все», «Волшебные иллюзии» и др. видно, что «эксплуатация» читательского интереса может способствовать повышению культуры чтения в целом. Разумеется, в этом случае хорошо бы подготовить не разрозненные пособия на случайно выбранные темы, а иметь долговременную продуманную программу такого рода пособий по всем направлениям образовательного и рекреационного чтения, что теоретически может привести к воссозданию на новом уровне системы пособий.

Рекомендательная библиография начала XXI в. в области современной отечественной литературы пока не позволяет говорить о попытках воссоздания какой-либо системы пособий. Похоже, библиографы РГБ идут на ощупь и в разных направлениях. Одно из них -- освоение новых, малоизвестных читателю пластов отечественной литературы, другое -- продолжение библиографического освещения популярных жанров массового чтения, третье -- знакомство с художественной литературой и ее авторами, «переселившимися» в виртуальное пространство Интернета.

Для упорядочения внутри-библиотечной библиографической системы в РГБ предпринят ряд мер: создан научно-методической совет по библиографии, разработано и принято положение о библиографической продукции, действуют положения о справочно-библиографическом обслуживании и системе каталогов, положения, регламентирующие деятельность отделов и центров. Уже несколько лет ежегодно на основе планов работы отделов в целях координации составляется сводная таблица библиографической продукции, разрабатываемой подразделениями РГБ. В ней отражены каталоги, картотеки, базы данных, библиографические издания, создаваемые как в карточной, так и в печатной и электронной формах. В 2005 г. библиотека разрабатывает 122 темы, начиная с электронного каталога и многотомных ретроспективных научно-вспомогательных аналитических библиографических указателей и кончая картотеками, тематически раскрывающими состав отдельных фондов.

Библиографы стараются своими средствами упорядочить электронные ресурсы: исходя из своих возможностей, они стали составлять рекомендательные тематические обзоры Интернет-ресурсов и выставлять их на сайте РГБ.

Библиотека имеет опыт создания библиографических пособий и на компакт-дисках. Параллельно продолжают издаваться библиографические пособия в традиционном печатном виде, как отдельно изданные, так и внутрикнижные и внутрижурнальные. Такая практика соответствует мировым тенденциям развития библиографии [2, с. 32].

Работы, создаваемые отделом, разные по тематике, стилю, внутренней драматургии, видам изданий, убедительно показывают, что прежняя рекомендательная библиография перешла в иной эстетический ряд, развившись в библиографию популярную. Последняя, возникнув, как естественный отклик на запрос современности, имеет потенциальную возможность стать мощным средством в формировании информационной культуры общества. Большие горизонты откроются для жанра с развитием мультимедиа: библиографическая информация, записанная на электронных носителях, может быть дополнена аудио- и видеорядом, включающим и голос автора, и музыкальное сопровождение, и иконографический материал [30, с. 14].

1.3 Положение о библиографической продукции РГБ

Настоящее положение разработано в соответствии с Уставом Федерального государственного учреждения «Российская государственная библиотека» в целях обеспечения реализации функции библиографической деятельности национальной библиотеки России. Библиографической продукцией РГБ является совокупность библиографических ресурсов различных типов, видов и форм, создаваемых библиотекой, в том числе в кооперации с другими библиотечно-информационными и иными учреждениями.

Документ определяет:

- типы, виды и формы библиографической продукции, создаваемой в РГБ;

- функции и основные направления деятельности структурных подразделений по подготовке библиографической информации;

- порядок организации производства библиографической продукции и ее распространения в печатной и машиночитаемой форме.

Среди основных целей создания и распространения библиографической продукции РГБ выделяются:

- обеспечение полной универсальной информацией о фондах библиотеки, документных ресурсах Российского государства, зарубежных изданиях на русском языке и документах о России;

- содействие развитию науки, культуры, государственному управлению;

- содействие свободному развитию личности.

Типы библиографической продукции (по способу организации и форме представления библиографических записей):

библиографический каталог, библиографическая картотека, библиографический указатель, библиографический список, библиографический обзор, библиографическая база данных.

Виды библиографической продукции:

а) по назначению общие библиографические пособия: национальные библиографические репертуары; сводные каталоги; каталоги фондов, собраний и коллекций РГБ; каталоги книжных выставок; тематические планы изданий РГБ; специальные библиографические пособия: научно-вспомогательные; профессионально-производственные; просветительские (рекомендательные);

б) по хронологическому охвату: интегрируемые библиографические ресурсы, текущие библиографические пособия, ретроспективные библиографические пособия, перспективные библиографические пособия.

Подготовка библиографической продукции осуществляется на основе Устава Федерального государственного учреждения «Российская государственная библиотека», положений о структурных подразделениях РГБ и настоящего «Положения». Ведение электронного каталога и карточных каталогов регламентируется «Положением о системе каталогов РГБ» (2004 г.), «Положением об электронном каталоге книг РГБ» (1999 г.). Деятельность по созданию и распространению библиографических ресурсов и продукции Научно-исследовательского центра информации по культуре и искусству регламентируется «Положением» о нем (2003 г.).

Основой подготовки библиографической продукции являются базовые государственные стандарты Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу:

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

В структурных подразделениях РГБ осуществляется:

- составление библиографических указателей, списков, обзоров и каталогов, предназначенных к изданию, включению в состав электронных библиотек, выпуску на СD-носителях;

- подготовка рукописей (оригинал-макетов) библиографических пособий, предназначенных к изданию, включению в состав электронных библиотек, выпуску на СD-носителях;

- формирование и ведение библиографических баз данных (каталогов), за исключением программного и технического обеспечения;

- подготовка и доработка библиографических записей, частей (разделов) библиографических пособий, фрагментов библиографических баз данных (каталогов) для проектов, в которых РГБ выступает в роли соисполнителя.

Библиографические картотеки, ведущиеся в структурных подразделениях, по мере внедрения новых информационных технологий консервируются. В соответствии с потребностями пользователей в установленном порядке принимается решение об их ретроконверсии в машиночитаемую форму, о формировании и ведении тематических библиографических баз данных.

Основные направления деятельности структурных подразделений по подготовке библиографической продукции.

Отдел каталогизации (ОКЗ), отдел организации и использования каталогов (ОРК), отделы-фондодержатели, отдел электронной библиотеки (ОЭБ): ведение электронного каталога РГБ и карточных каталогов.

Научно-исследовательский отдел библиографии (ОБГ): подготовка национальных библиографических репертуаров (сводных каталогов) книг (с 1826 г.) и сериальных изданий на русском языке;

Подготовка ретроспективных библиографических пособий и баз данных в помощь развитию общественных и гуманитарных наук, культуры и государственному управлению; подготовка просветительских (рекомендательных) библиографических пособий естественнонаучной, общественно-политической и литературно-художественной тематики; ведение библиографического указателя «Российская государственная библиотека. Работы сотрудников. Издания РГБ. Литература о РГБ».

Научно-исследовательский центр информации по культуре и искусству (НИЦКИ): ведение банка данных реферативно-библиографической информации по культуре и искусству; подготовка и выпуск реферативно-библиографических баз данных по культуре и искусству на СD-носителях; подготовка и выпуск печатных текущих реферативно-библиографических указателей по культуре и искусству.

Научно-исследовательский отдел редких книг и особо ценных изданий (МК): подготовка национальных библиографических репертуаров (сводных каталогов) книг и сериальных изданий на русском языке (до 1826 г.); формирование и ведение Свода книжных памятников Российской Федерации; подготовка сводных каталогов старопечатных изданий (кирилловской печати, на европейских иностранных языках); подготовка каталогов коллекций, собраний и книжных выставок из состава фонда отдела.

Научно-исследовательский отдел рукописей (ОР): участие в подготовке сводных каталогов рукописных книг; подготовка каталогов и описаний документов рукописного фонда РГБ.

Научно-исследовательский отдел библиотековедения (ОБВ):

· подготовка комплекта аннотированных карточек для библиотек.

Отдел справочно-библиографического обслуживания (СБО): подготовка путеводителей по фонду Центральной справочной библиотеки; формирование и ведение библиографических баз данных по тематике библиографических картотек отдела.

Отдел хранения основных фондов (ФБ): подготовка каталогов коллекций и собраний из состава основных фондов РГБ.

Отдел русского зарубежья (РЗ): подготовка национальных библиографических репертуаров (сводных каталогов) зарубежных изданий на русском языке; подготовка указателей литературы русского зарубежья и о русском зарубежье.

Отдел военной литературы (ОВЛ): подготовка библиографических пособий по военному делу и военно-патриотическому воспитанию.

Отдел литературы по библиотековедению и библиографоведению (ОБЛ): подготовка библиографических пособий по проблемам библиотековедения, библиографоведения и книговедения, а также посвященных РГБ и ее сотрудникам.

Центр восточной литературы (ЦВЛ): подготовка каталогов коллекций и собраний из состава фонда Центра.

Отдел газет (ОТ): подготовка национальных библиографических репертуаров (сводных каталогов) газет; формирование и ведение тематических библиографических баз данных о статьях из газет.

Отдел изоизданий (ИЗО): подготовка каталогов коллекций, собраний и выставок изоизданий из фонда РГБ; подготовка библиографического аппарата альбомов, подготовленных на материалах из фонда изоизданий РГБ.

Отдел картографических изданий (КГР): подготовка библиографических репертуаров (сводных каталогов) отечественных печатных карт и атласов; подготовка тематических каталогов и указателей картографических документов.

Отдел нотных изданий и звукозаписей (МЗ): подготовка библиографических репертуаров (сводных каталогов) отечественных нотных изданий; подготовка каталогов нотных изданий из фондов РГБ; подготовка указателей библиографических пособий и справочных изданий по музыке.

Отдел официальных и нормативных изданий (ОФН):

· подготовка тематических указателей, списков и каталогов нормативно-правовых актов; подготовка библиографических пособий по проблемам права; подготовка библиографического аппарата полнотекстовых баз данных нормативно-правовых актов.

Отдел использования электронных ресурсов (ИЭР): подготовка указателей, списков, каталогов электронных ресурсов удаленного доступа [21, с. 12-17].

1.4 Управление системой подготовки библиографической продукции

Управление системой осуществляется на основе единого межотдельского сводного координационного планирования и методического руководства. Межотдельским органом управления системой является научно-методический совет (НМС) РГБ по библиографии, который:

· определяет основные (приоритетные) направления подготовки библиографической продукции в РГБ;

· рассматривает основные внутрибиблиотечные методические документы в данной области; обсуждает ежегодные сводные координационные планы подготовки библиографических работ;

· утверждает тематику планируемых к подготовке библиографических пособий (в том числе библиографических баз данных);

· рекомендует подготовленные структурными подразделениями машиночитаемые библиографические ресурсы к включению в состав электронных библиотек, формируемых РГБ, к выпуску на СD-носителях, к размещению на сайте РГБ.

Организационно-методическое управление системой возлагается на научно-исследовательский отдел библиографии (ОБГ), который осуществляет:

· сводное координационное планирование деятельности всех структурных подразделений по подготовке библиографической продукции путем сбора сведений о ней и представления ежегодной информации на wеb-сайте РГБ;

· библиографический учет всей изданной, выпущенной на СD-носителях и размещенной на сайте РГБ библиографической продукции библиотеки;

· доработку и внедрение нормативных документов по библиографированию;

· оперативную методическую помощь по вопросам библиографирования;

· содействие проведению мероприятий по повышению квалификации кадров в области библиографирования.

Планирование подготовки библиографических работ определяется в структурных подразделениях в общем порядке через отдел сводного планирования (ОСП).

Тематика плановых библиографических работ, предназначенных к распространению в печатном и/или машиночитаемом виде, подлежит обязательному обсуждению (вместе с планом-проспектом) и утверждению НМС РГБ по библиографии.

Рукописи подготовленных библиографических пособий должны быть обсуждены и рекомендованы научно-методическим советом соответствующего структурного подразделения. НМС РГБ по библиографии рассматривает рукописи библиографических пособий, предназначенных к включению в состав электронных библиотек, формируемых РГБ, размещению на web-сайтах других учреждений и организаций, выпуску на СD-носителях.

НМС РГБ по библиографии рассматривает развернутую характеристику вновь сформированной в структурных подразделениях библиографической базы данных (ББД), предназначенной для использования в сетевом режиме, организует ее экспертную оценку, по результатам которой дает заключение о размещении на сайтах.

Редакционно-издательский процесс подготовки библиографических пособий к выпуску (представлению) в печатной или машиночитаемой форме осуществляется издательством «Пашков дом» или другими структурными подразделениями-составителями. Библиографические издания выпускаются издательством «Пашков дом» или отделом полиграфии. Библиографические пособия, подготовленные в РГБ, могут также издаваться другими издателями, публиковаться в сериальных изданиях при соблюдении авторского права библиотеки и/или ее сотрудников.

Размещение на web-сайте РГБ, обеспечение сохранности машиночитаемых библиографических пособий, включаемых в состав электронных библиотек, формируемых РГБ, поддержку библиографических баз данных (электронных каталогов) осуществляет Центр информационных технологий (ЦИТ). Электронные библиографические ресурсы РГБ подлежат обязательной регистрации в НТЦ Информрегистр в установленном порядке [23, с. 9].

1.5 Служба информации по культуре и искусству - информкультура

Научно-информационный центр анализа и обобщения информации по культуре и искусству (Информкультура) существует в составе Российской государственной библиотеки с 1972 г.

Информкультура РГБ, являясь национальным центром по культуре и искусству Российской Федерации, возглавляет сеть региональных информационных служб республиканских и областных библиотек (Росин-формкультура), оказывая им методическую помощь в подготовке и распространении информации, повышении квалификации и профессионального уровня информационных работников, внедрении новых технологий.

Обслуживание отрасли, ее специалистов и практиков, информационных и библиотечных работников, научных работников и управленцев, работников образования, воспитания и других смежных отраслей осуществляется по многим направлениям. Это -- отражение современного мирового культурного процесса, освещение современного состояния и путей развития культуры и искусства России и отдельных ее регионов, информационная и документальная поддержка разработки и реализации культурной политики, а также формирование информационной базы для научных исследований в области культуры.

Появление новой информационной культуры во многом определило уровень современного информационного общения. Информкультура РГБ -- это полностью автоматизированный информационный центр, располагающий уникальными информационными ресурсами.

Информкультура РГБ предоставляет своим потребителям широкий спектр информационных продуктов и услуг, реализуемых на основе применяемых современных информационных технологий.

Информкультура РГБ формирует автоматизированный банк данных по культуре и искусству, являющийся уникальным и единственным в России, и осуществляет на его основе справочно-информационное обслуживание.

Важнейшее место в работе Центра занимает издательская деятельность. Центр -- единственный в России -- готовит научно-информационные, информационные сборники, реферативные и библиографические указатели, указатели неопубликованных документов и тем диссертаций по вопросам культуры и искусства. Печатные издания распространяются по подписке и охватывают всю сеть библиотек Российской Федерации от республиканских до сельских, а также библиотеки стран ближнего и дальнего зарубежья.

На сайте НИЦ Информкультура РГБ http://infoculture.rsl.ru выставлены все электронные ресурсы, которые готовят специалисты Центра. Сайт предоставляет региональным службам информации, равно как и другим пользователям Интернета, оперативный и удобный доступ ко всему комплексу своих информационных продуктов [5, с. 82].

На счету НИЦ Информкультура РГБ много достижений и успехов. Но главным, безусловно, является создание Росинформкультуры -- целостной системы информации, объединяющей информационные службы республиканских, краевых и областных библиотек. В последние годы региональные службы информации по культуре и искусству ощущают себя важным звеном в системе Росинформкультуры. Благодаря ее функционированию идет постоянный взаимообмен информацией между всеми структурами, совершенствуются формы и методы работы служб в регионах, повышается оперативность доведения качественной информации до потребителя. Система Росинформкультуры успешно развивается и выполняет поставленные перед ней задачи, поднимая уровень культуры в обществе.

В Волгоградской областной универсальной научной библиотеке (ВОУНВ) им. М. Горького Сектор информации по культуре и искусству был организован в 1978 г., впоследствии он вошел в состав справочно-библиографического отдела, переименованного затем в информационно-библиографический [25, с. 93].

Пермская государственная областная универсальная библиотека им. А.М. Горького (ПГОУБ) -- крупнейший на Урале общедоступный информационный центр. В ее фондах собраны документы по всем отраслям знаний на различных носителях. Сведения в области культуры и искусства сосредоточены в центре «Культура», который был создан в 1978 г. при Отделе литературы и искусства и носил название Сектор информации по культуре и искусству.

В 1998 г. на базе Сектора был создан центр «Культура» -- региональная информационная служба по культуре и искусству, шедший в состав Российской системы информационно-документального обеспечения культурной деятельности (Росинформкультура) [16, с. 87].

В Самарской областной универсальной научной библиотеке (СОУНБ) существует служба, которая называется Сектор научной информации по культуре, искусству, образованию, филологии (СНИКИОФ).

В числе первых наш Сектор стал работать с электронными продуктами Информкультуры РГБ, приобретя специальное программное средство и библиографическую и фактографическую базы данных [22, с. 84].

В Новосибирской государственной областной научной библиотеке (НГОНБ) организация Отдела информации по культуре и искусству началась в 1979 г. Сегодня Сектор научной информации по культуре и искусству (СНИКИ) сохранил накопленный опыт прежнего Отдела информации по культуре и искусству и продолжает традиции активной работы с организациями и библиотеками города и области, помогая им осваивать новые методы информационного обслуживания, способствуя активизации деятельности ЦБС в районах, проводя обучение и стажировки сотрудников.

В течение нескольких десятилетий НИЦ Информкультура РГБ выполняет координационную роль в системе отраслевой информации. Благодаря научно-методическому руководству Центра уже накоплен определенный опыт. Ярко выраженная потребность в аналитической, реферативно-библиографической информации заставляет высоко оценить издательскую деятельность НИЦ Информкультура РГБ в целом, чьи издания оказывают неоценимую помощь в научной, учебной и практической деятельности. Сегодня НИЦ Информкультура РГБ -- основной производитель аналитической информации, привлекающий для ее подготовки ведущих специалистов сферы культуры. Издания РГБ выполнены на неизменно высоком уровне, они продолжают оставаться основными источниками научной информации о новой отечественной и зарубежной литературе по проблемам культуры и искусства и востребованы читателями [24, с. 97].

В 2002 г. состоялось открытие собственного сайта Информкультуры РГБ -- одно из самых значительных событий последних лет. Миллионы людей, нуждающиеся в сведениях по культуре и искусству, получили доступ к аналитической, фактографической, библиографической информации из любой точки планеты. В феврале в Интернете представлена пилотная версия НИЦ Информкультура РГБ. Сайт состоит из следующих блоков: Мы и партнеры, Ресурсы, Сервис, Ссылки, Карта сайта. Регулярно публикуются материалы, в которых освещается современный мировой культурный процесс, предлагаются новости, информация справочного характера. Блок включает в себя следующие разделы: книжные новинки на полках РГБ; форумы культуры; музыкальные фестивали и конкурсы; стипендии и гранты; объекты всемирного наследия. Электронные издания: информационное общество и культура; аналитические сборники; обзор российской прессы; зарубежная мозаика; новые поступления в СИФ; электронный каталог реферативно-библиографических ресурсов. С помощью специальных средств блока СЕРВИС можно оформить заказ на другую электронную и печатную продукцию и услуги Информкультуры [11, с. 76].

направление библиографический государственный библиотека

1.6 Конференции при РГБ как форма сотрудничества крупнейших библиотек

Всероссийские совещания, семинары-практикумы, инициатором и организатором которых выступает Российская государственная библиотека, проблемы информационного обеспечения, новые идеи, подходы и методы неизменно вызывают огромный интерес у специалистов. Это помогает определять пути дальнейшего развития отраслевой системы информации, вырабатывать перспективные направления научно-методической работы в новых условиях. Обмен опытом, аналитические справки, рекомендации и инструктивные письма призваны совершенствовать информационную работу, способствовать выбору ее наиболее эффективных форм и методов.

Самое важное и ценное в сотрудничестве -- умело организованное общение. НИЦ Информкультура РГБ накопил богатый опыт проведения совещаний и семинаров. Следует отметить актуальность тем и вопросов проводимых мероприятий, хорошо построенные повестки дня, привлечение высококвалифицированных специалистов, а самое главное -- проведение интересных и полезных «круглых столов». Такие встречи необходимы руководителям информационных служб, поскольку не только дают «пищу для размышлений», но и помогают ориентироваться во всех нововведениях и применять их, идти в ногу со временем, эффективнее организовывать работу.

Сегодня фундаментальные теоретические исследования в области библиографоведения и в России, и за рубежом осуществляются, в основном, в высших учебных заведениях. В Российской государственной библиотеке (РГБ), как и в других национальных библиотеках мира, научно-исследовательская деятельность по преимуществу носит прикладной характер. Библиотеки при проведении своих исследований опираются на результаты фундаментальных теоретических разработок, проведённых в вузах, научных центрах и т.д. Конечной целью разрабатываемых научных методологических подходов как раз и является совершенствование практической деятельности. Библиографоведение должно быть связано со сферой научно-практической деятельности, а результаты теоретических изысканий должны иметь практическое приложение.

26-27 ноября 2001 г. в Российской государственной библиотеке состоялась Всероссийская научно-практическая конференция на тему "Научно-вспомогательная библиография в XXI веке".

В ее работе участвовали 95 представителей из 9 субъектов Российской Федерации.

По результатам работы конференции был принят итоговый документ, в котором констатированы главные проблемы в области научно-вспомогательной библиографии: выявление научных направлений, не обеспеченных библиографической информацией, на основе комплексного изучения информационных потребностей пользователей и мониторинга развития современной науки; кооперация в работе библиотек на новой технологической основе, совместимость используемых ими программных средств; разработка новых форм научно-вспомогательной библиографии, соответствующих современным представлениям о науке как о диалоге культур. Отметив необходимость развития научно-вспомогательной библиографии с использованием компьютерных технологий, участники конференции считают несвоевременным и необоснованным отказ от традиционных библиографических работ, издаваемых в печатной форме, из-за разного уровня технической оснащенности библиотек и нерешенности проблем сохранности информации на электронных носителях.

Учитывая, что краеведческая библиографическая информация имеет высокий уровень востребованности, предлагается уделять особое внимание развитию научно-вспомогательной краеведческой библиографии как в региональных, так и в федеральных библиотеках, являющихся методическими центрами в области краеведческой библиографии.

Российской государственной библиотеке рекомендовано принять активное участие в разработке концепции библиографической модели "Электронной библиотеки", осуществить проект создания "Электронной библиотеки библиографической продукции по ведущим направлениям научно-вспомогательной библиографии"; рассмотреть вопрос о создании на базе РГБ специализированных Высших информационно-библиографических курсов; систематически проводить методические семинары и консультации с библиографами библиотек различного уровня [4, с. 124].

24-26 октября 2001 г. в РГБ и в Библиотеке-читальне им. И.С. Тургенева прошла 4-я международная научная конференция "Библиотека в контексте истории». К началу работы конференции издательство "Пашков дом" выпустило сборник докладов ее участников, в который вошло 109 выступлений 117 представителей городов России, а также Украины, Узбекистана, Китая, Монголии, Сирии. В работе конференции участвовали свыше 150 человек.

Доклады посвящались как глобальным проблемам развития библиотечного дела в России, так и частным. Тематический спектр их был чрезвычайно широк [6, с. 126].

В ноябре 2003 г. в РГБ совместно с РНБ и Российской библиотечной ассоциацией прошел межрегиональный семинар «Библиография в современной электронной среде». Обсуждались проблемы развития библиографии в электронном пространстве: создание библиографической продукции в электронном виде библиотеками, учебными, научными заведениами, музеями, архивами, издательствами; библиография в локальных и корпоративных сетях и Интернете; разновидности библиографической продукции в электронном формате (электронные каталоги, БД, библиографические издания). В рамках дискуссии были рассмотрены восстребованность библиографических ресурсов на электронных носителях, требования пользователей к электронной продукции, использование библиографической продукции в справочно-библиографическом обслуживании. На обсуждение также выносились вопросы доступа к электронным библоиграфическим БД, библиографического поиска в современной электронной среде, программно-лингвистического обеспечения библиографии в электронном виде [19, с. 52].

2 февраля 2005 г. в РГБ проведен «круглый стол» на тему «Авторское право и библиотеки».

12 января 2005 г. между РГБ, РОМС и Российским авторским обществом «КОПИРУС» было подписано лицензионное соглашение, в соответствии с которым РГБ получает возможность ксерокопировать произведения по запросам читателей, переводить свои фонды в электронную форму, распечатывать оцифрованные таким образом произведения с полным соблюдением авторских прав. Помимо этого, благодаря соглашению на новый этап выходит проект «Электронная библиотека диссертаций», в рамках которого читатели получают доступ к электронной базе диссертаций. Это значительно упрощает процедуру поиска научной информации и её обработки. В итоге библиотека расширяет перечень возможностей по использованию собственных фондов, соблюдая при этом авторские права на произведения. Теперь читатели смогут более оперативно получать и копировать интересующие их материалы, а авторы -- получать вознаграждение за использование своих произведений [10, с. 32].

Глава 2. Библиография РГБ в электронной среде

2.1 Проблемы формирования и развития электронной библиографии

Постепенно в информационном пространстве России складывается система подготовки электронной библиографической информации. Реализуя программу ЛИБНЕТ, национальные библиотеки -- Российская государственная и Российская национальная (РГБ и РНБ) -- с участием квалифицированных поставщиков нормативных записей организуют Сводный каталог библиотек России, отражающий непериодические издания и отдельные выпуски продолжающихся изданий. Электронная библиографическая информация зафиксирована в базах данных, образующих электронную часть справочно-библиографического аппарата библиотеки и доступных внутри нее изданий.

Для электронной библиографии больший интерес представляют библиографические электронные ресурсы, выставленные для внешних пользователей на сайтах библиотек. Но о системном представлении электронной библиографической информации говорить не приходится. Большинство сайтов ограничивается одним электронным каталогом, отражающим книги, брошюры и отдельные выпуски продолжающихся изданий. В немногих каталогах сериальных изданий представлены большей частью только заглавия журналов. Подобную информацию можно найти также на сайтах РГБ, ГПНТБ России, научной библиотеки Уральского государственного технического университета и др., но почти все списки выборочные.

Временной барьер образуют: время на поиск и библиографический интервал. На поиск обычно уходят секунды. Но безрезультатный многошаговый поиск приводит к тому, что секунды обращаются в десятки потерянных минут и рублей.

Библиографический интервал характеризуется длительностью временного промежутка между появлением документа и предоставлением информации о нем пользователю. Технологически нет барьеров для оперативного включения в ресурсы новейшей электронной библиографической информации по мере ее готовности. Но существуют барьеры, которые можно назвать субъективно-организационными.

В традиционной библиографии временной фактор обусловил формирование текущей, ретроспективной и перспективной библиографии. В электронной библиографии наиболее развита, как отмечалось выше, ретроспективная библиография. Для ретроспективных ресурсов в оптимальном варианте библиографический интервал, т.е. временной промежуток между поступлением документа в библиотеку либо иное информационное учреждение и его отражением в библиографической базе данных, не превышает месяца.

Но пользователи нуждаются и в текущей электронной библиографической информации. Между тем она развита очень слабо. С весны 2003 г. на сайте ЛИБНЕТ открыт доступ для библиотек на странице "Российская государственная библиография", но попытка в августе этого же года провести поиск оказалась безуспешной. Только несколько библиотек, в числе которых РГБ, считают нужным показывать на сайтах новые поступления непериодических изданий [17, с. 13-14].

...