Учет основных средств в Разрезе "Кангаласский"

использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объём работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Единицей бухгалтерского учёта основных средств является инвентарный объект, то есть законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми принадлежностями и приспособлениями. Инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение ими самостоятельных функций.

Следует отметить, что для каждого инвентарного объекта составляют инвентарные карточки, на лицевой стороне которых указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, первоначальную стоимость, место нахождения, норму амортизационных отчислений, дату и номер акта о приёмке, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне указывают сведения о дате и затратах по достройке, реконструкции и модернизации объекта, а также краткую индивидуальную характеристику.

Для организации учёта основных средств средств важное значение имеет классификация основных средств.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию:

-по отраслям народного хозяйства:

1. отрасли материальной сферы

2. отрасли нематериальной сферы

Группировка основных средств по отраслевому признаку позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе.

по натурально-вещественному признаку:

1. здания(кроме жилых)

2. сооружения

3. жилища

4. машины и оборудование

5. транспортные средства

6. инвентарь производственный и хозяйственный

7. рабочий продуктивный и племенной скот

8. многолетние насаждения

9. материальные основные фонды не включённые в другие группы

по сфере эксплуатации:

1. производственные основные средства, действующие в сфере материального производства и содержащиеся за счёт себестоимости продукции (работ, услуг)

2. непроизводственные основные средства, обслуживающие социально-бытовые нужды работников организаций

по степени использования:

1. в эксплуатации- основные средства фактически выполняющие свои функции

2. в запасе- основные средсва, которые регулярно не используются, но необходимые для лбеспечения бесперебойности процесса производства

3. на консервации

4. в стадии достройки, дооборудования, частичной ликвидации

в зависимости от имеющихся у организации прав

1. собственные, принадлежащие организации на праве собственности

2. находящиеся на предприятии в оперативном управлении или хозяйственном ведении

3. арендованные

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). При определении состава и группировке основных средств по видам необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов, утверждённым постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации, метрологии и сертификации.

Важное значение в бухгалтерском учёте имеет оценка основных средств. Она влияет на определение общей стоимости этой части имущества организации, а следовательно, на величину амортизации, себестоимости продукции, налогов на имущество и прибыль.

В бухгалтерском учёте основные средства оценивают по первоначальной стоимости. Применяют также восстановительную и остаточную стоимости.

Первоначальной (фактической) стоимостью объектов основных средств считается:

для объектов, внесённых учредителями в счёт вклада в уставных капитал, - их денежная оценка по договорённости сторон, если иное не предусмотрено законодательством РФ;

для объектов основных средств, поступивших по договору дарения, - их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учёту. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию; сведения об уровне цен по данным государственной статистики, торговых инспекций; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств;

для объектов основных средств, приобретённых за плату, - фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и других возмещаемых налогов;

для объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - стоимость имущества, переданного или подлежащего передаче организацией, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных ценностей.

В первоначальную стоимость всех перечисленных объектов включаются фактические затраты организации на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учёту, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путём пересчёта иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учёту.

Остаточная стоимость основных средств определяется путём вычитания из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость основных средств - это стоимость их воспроизводства на определённую дату. В действующей практике восстановительная стоимость основных средств (согласно Постановлению Правительства РФ от 24.06.98г. №627)определяется путём их переоценки. Организациям предоставлено право осуществлять переоценку в начале года с использованием индексного метода и метода прямой или экспертной оценки основных средств по документально подтверждённым рыночным ценам.

Для оценки основных средств могут также использоваться:

Страховая стоимость - величина страховой оценки объектов основных средств, подверженных риску повреждения, утраты или уничтожения (определяется на основании договора страхования);

Ликвидационная стоимость - стоимость продажи объекта основных средств при банкротстве или ликвидации организации.

Налогооблагаемая стоимость - стоимость основных средств, определяемая для целей налогообложения.

Учёт поступления основных средств

Операциями по поступлению основных фондов являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителями организации. Для оформления приёмки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приёмки-передачи основных фондов на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

После оформления акт приёмки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств (форма № ОС-6), после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации.

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приёмке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приёмной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приёмку оборудования при его поступлении на склад акт о приёмке является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Предприятие может получать основные средства безвозмездно от юридических и физических лиц, приобретать их за плату, в результате строительства новых объектов или реконструкции, расширения и технического перевооруження действующих производственных мощностей в порядке капитальных вложений на условиях текущей и долгосрочной аренды. На этапе образования предприятие может получить основные средства от участника (учредителя) в качестве его вклада в уставный капитал.

Основные средства производственного назначения, полученные безвозмездно от юридических и физических лиц, относят :

Дебет 08 Кредит 98-10000 рыночная стоимость

Дебет 08 Кредит 76-1000 дополнительные расходы

Дебет 01 Кредит 08-11000 ввод в эксплуатацию

В момент получения актива организация уплачивает налог на прибыль с рыночной стоимости. С точки зрения бухгалтерского учёта по активам, полученным безвозмездно, признаётся внереализационный доход по мере их расходования, т.е. по мере начисления амортизации по амортизируемым активам.

Получение основных средств в виде вклада в Уставный капитал:

Дебет 08 Кредит 75.1-10000 согласованная стоимость

Дебет 08 Кредит 76-1000 дополнительные расходы по получению объекта

Дебет 01 Кредит 08-11000 ввод в эксплуатацию по первоначальной стоимости.

Приобретение за плату:

Дебет 08 Кредит 60-20000 цена поставщика

Дебет 19 Кредит 60-4000 НДС

Дебет 08 Кредит 76,70,69-5000 дополнительные расходы

Дебет 01 Кредит 08-25000 ввод в эксплуатацию

Строительство хозяйственным способом:

Дебет 10 Кредит 60-10000 приобретение материалов для строительства

Дебет 19 Кредит 60-2000 НДС по материалам

Дебет 08 Кредит 10-10000 расход материалов на строительство

Дебет 08 Кредит 70,69-2000 прочие расходы

Дебет 08 Кредит 68-1000 НДС на фактические затраты

Дебет 68 Кредит 19-2000 зачёт НДС по материалам

Дебет 01 Кредит 08-13000 отражена первоначальная стоимость объекта

Амортизация основных средств

Под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, подвергаясь физическому и моральному износу. В результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных фондов, которая возмещается, в соответствии с ПБУ 6/01, путём начисления амортизации в течении срока полезного использования объектов. В издержки производства и обращения включаются суммы на частичное погашение стоимости объекта основных средств - амортизационные отчисления, величина которых зависит от его балансовой стоимости и нормы амортизации.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учёту. Согласно Налоговому кодексу РФ всё амортизируемое имущество подразделяется в зависимости от срока полезного использования на 10 групп:

1. всё недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно

2. имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно

3. имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно

4. имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно

5. имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно

6. имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно

7. имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно

8. имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно

9. имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно

10. имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет

Объекты, первоначальная стоимость которых менее 10 тыс.руб в целях налогооблажения включаются в состав материальных расходов организации в полной сумме с момента ввода в эксплуатацию. В целях бухгалтерского учёта данный критерий уменьшен до 2000 рублей.

В течение срока полезного использования объекта начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более трёх месяцев.

Сумма амортизационных отчислений основных фондов должна быть достаточной для строительства или приобретения новых объектов после выбытия действующих, но не выше первоначальной стоимости объектов с учётом их переоценки.

Здесь стоит отметить, что не подлежат амортизации:

1. объекты основных фондов, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования)

2. объекты жилого фонда( жилые дома, общежития, квартиры)

3. продуктивный скот, многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста

4. основные средства некоммерческих организаций

5. приобретённые издания, произведения искусства

В соответствии с главой 25 статья 256 кроме вышеперечисленного не амортизируют:

1. имущество, полученное в рамках целевого финансирования

2. имущество бюджетных организаций

3. основные средства, переданные по договорам в безвозмездное пользование

4. основные средства, переданные на консервацию по решению руководства на срок более трёх месяцев.

Важно также подчеркнуть, что амортизационные отчисления по объекту начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учёту, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учёта.

Начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.

В целях бухгалтерского учёта амортизация начисляется четырьмя способами:

линейный способ - амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

В Кангаласском угольном разрезе данный способ применяется для начисления амортизации по все основным средствам, находящихся на балансе данного предприятия.

способ уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчётного года и нормы амортизации, исчисленной в зависимости от срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ (1,5 или 2,0);

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта;

способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчётном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объёма продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта.

Этот способ начисления амортизации наиболее точно выдерживает соотношение амортизации и объема ПРУ, но на практике не применяется, т. к .очень сложно запланировать объем ПРУ на весь Тпи с разбивкой по годам.

Расчёт сумм амортизации организации производят ежемесячно в размере 1/12 от годовой нормы амортизации по выбывшим и вновь поступившим средствам и оформляют специальной разработочной таблицей “Расчёт амортизации основных средств” (при журнально-ордерной форме учёта) или машинограммой аналогичного содержания. Эти регистры служат основанием для отражения амортизации и износа основных фондов на соответствующих счетах бухгалтерского учёта.

В целях налогооблажения методы начисления амортизации: линейный и нелинейный. Здесь стоит заметить, что при применении линейного способа норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется так:

К = 1 : n * 100%

Линейный метод применяется в обязательном порядке к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в 8-10 группы.

При применении нелинейного метода, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость достигнет 20% от П(В)С, амортизация начисляется в следующем порядке:

-остаточная стоимость фиксируется в качестве базовой для дальнейших расчетов;

-сумма начисленной амортизации определяется делением базовой стоимости на количество месяцев, оставшихся до конца Тпи.

Пример: ПС - 20 000р., Тпи - 5 лет, На(год) - 200/5 = 40%, На (мес) - 3,33%

Таблица 15. Расчет амортизации

Период	годовая сумма амортизации	износ	Ост. Ст.
Конец 1 г.	20 000 * 40% = 8 000	8 000	12 000
Конец 2 г.	12 000 * 40% = 4 800	12 800	7 200
Конец 3 г.	7 200 * 40% = 2 880	15 680	4 320
Конец 1 м-ца 4 г.	4 320 * 3,33 = 144	15 824	4 176
Конец 2 м-ца 4 г.	4 176 * 3,33 = 139	15 963	4 037
Конец 3 м-ца 4 г.	4 037 * 3,33 = 134	16 097	3 903

3 903 /20 000 = 19,5%. Т. о., начиная с четвертого месяца четвертого года, амортизация начисляется линейным методом по На = 3 903 / 20 = 195,5р.

При переходе с 2002 года на нелинейный способ остаточная стоимость объекта фиксируется как базовая . сумма амортизации определяется делением базовой стоимости на количество месяцев до конца Тпи,

При переводе ОС в новые амортизационные группы может оказаться, что новый Тпи меньше фактического срока использования. Тогда в январе необходимо амортизировать всю остаточную стоимость.

основной средство угольный эффективность

Пример. ВС - 20 000 р.,На90г. = 8,33%, Тпи 90г.=12 лет.,Тфи = 7лет

Сумма амортизации на 01.01.02 =(20 000*8,33%)*7 =11 620, остаточная стоимость = 8 380

С01.01.2002 г. Тпи = 5 лет, сумма амортизации за январь 2002 г. = 8 380.

Или

Тфи = 4,5 года, Сумма амортизации на 01.01.02 =(20 000*8,33%)*4,5 =7 452р, остаточная стоимость = 12 548.

С 01.01.02 сумма амортизации за месяц=12 548:6месяцев =2 091р.

При этом у фондоемких организаций может образоваться убыток за счет амортизации, который к налогообложению приниматься не будет, а впоследствии может образоваться повышенная прибыль, т .к.., будут отсутствовать расходы в части амортизации. (предприятия нефтепромышленности, газовики и ж. д. т. обратились в правительство с просьбой как-то решить эту проблему).

По легковым автомобилям и пассажирским микроавтобусам с ПС от 300 до 400 тыс. руб. основная На применяется с коэффициентом 0,5.

Допускается применение пониженных На по УП в течение налогового периода.

Если приобретается объект, бывший в эксплуатации, то при применении линейного способа амортизации организация может определять На с учетом фактического Т эксплуатации этого объекта у предыдущего собственника.

Пример:

Тпи - 10 лет, На = 10%. Т фактической эксплуатации - 6 лет, На = 100 / 4 =25%

Если срок фактического использования у предыдущего собственника равен или превышает Тпи по классификационным группам, то организация самостоятельно устанавливает Тпи с учетом требования техники безопасности и других факторов.

По состоянию на 01.01.02 сумма недоначисленной амортизации по объектам стоимостью до 10 000 р. списывается единовременно в качестве расхода, уменьшающего налогооблагаемую базу.

Для учёта амортизации основных средств используют пассивный счёт 02 “Амортизация основных средств”. Этот счёт предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных фондов.

Начисленную сумму амортизации по собственным основным средствам отражаются в бухгалтерском учёте следующим образом:

Дебет счётов 20 “Основное производство”,

23 “Вспомогательное производство”,

25 “Общепроизводственные расходы”,

26 “Общехозяйственные расходы”,

29 “Обслуживающие производства и хозяйства”;

Кредит счёта 02 “Амортизация основных средств”.

По основным средств, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по:

Дебет счёта 91 “Прочие доходы и расходы”

Кредит счета 02 “Амортизация основных средств”.

Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется. При поступлении же в организацию основных фондов, ранее бывших в эксплуатации, срок полезного их использования у нового собственника определяют вычитанием из срока полезного пользования, установленных для новых объектов, срока их фактической эксплуатации у прежнего собственника (Письмо Минэкономики РФ от 29.12.99 № МВ-890/6-16 и глава 25 НК п.13 статья 259)

Учёт выбытия основных средств

Основные средства выбывают с предприятия по различным причинам: в результате их безвозмездной передачи, финансовых вложений предприятия в деятельность других организаций, продажи неиспользуемых, ликвидации ветхих и морально изношенных объектов, недостач и стихийных бедствий. Предприятии могут сдать основные средства другим предприятиям на условиях текущей или долгосрочной аренды.

Имущество, относяшееся к основным средствам, целесообразно списывать в случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, или если оно не может быть реализовано.

Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановителъного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание на предприятиях приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе:

1) главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии);

2) начальников соответствующих структурных подразделений (служб);

3) главного бухгалтера или его заместителя (на предприятиях, где выделены учетно-контрольные группы, - руководителя такой группы);

4) лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

В состав постоянно действующей комиссии могут быть включены другие должностные лица (по усмотрению их руководителей).

Функции постоянно действующей комиссии:

непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием технической документации (паспорта, поэтажных планов, других документов), а также данных бухгалтерского учета; установление непригодности его к восстановлению и дальнейшему использованию;

выяснение конкретных причин списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.);

выявление лиц, по вине которых основные средства преждевременно выбыли из эксплуатации; внесение предложения о привлечении этих лиц к ответственности согласно действующему законодательству;

определение возможности использования отдельных узлов, деталей. материалов списываемого объекта; их оценка;

контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металов; определение их количества, веса; контроль сдачи на соответствующий склад;

составление актов на списание отдельных объектов основных средств (ф. № ОС-З и ОС-4).

Если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, цехов и других объектов, комиссия должна проверить соответствие предъявленного к списанию оборудования оборудованию, поименованному и плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий, цехов (производств) и сделать в акте на их списание ссылку на пункт и дату утверждения плана.

В актах на списание указывают данные, характеризующие объекты основных средств: год изготовления или постройки, дату поступления на предприятие, время ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость (для переоцененных - восстановительную), сумму начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно освещаются также причины выбытия объектов основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

При списаини автотранспортных средств, кроме того, указывают пробег автомобиля и дают техническую характеристику его агрегатов и деталей и возможности дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки.

При списаини автотранспортных средств, кроме того, указывают пробег автомобиля и дают техническую характеристику его агрегатов и деталей и возможности дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки.

При списании с балансов предприятий Основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагают копию акта об аварии, а также поясняют причины, вызвавшие аварию, и указывают меры, принятые в отношении виновных лиц. Составленные комиссией акты на списание основных средств утверждает руководитель предприятия.

При списании с балансов предприятий Основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагают копию акта об аварии, а также поясняют причины, вызвавшие аварию, и указывают меры, принятые в отношении виновных лиц. Составленные комиссией акты на списание основных средств утверждает руководитель предприятия.

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 “Основные средства” в дебет счёта 91 “Прочие доходы и расходы”. Кроме того, по дебету счёта 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объекта).

Таким образом, на счёте 91 “Прочие доходы и расходы” формируется финансовый результат от выбытия основных средств. По окончанию отчётного периода определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборота и по каждому субсчёту счёта 91 и списывают её на счёт 99 “Прибыли и убытки”. Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счёта 99 и кредиту счёта 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым - по дебету счёта 91 и кредиту счёта 99.

При выбытии основных фондов накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счёт 02 “Амортизация основных средств” и кредитуют счёт 01 “основные средства”.

Бухгалтерские записи по списанию основных средств:

На сумму амортизации объекта

Дебет счёта 02 “Амортизация основных средств”

Кредит счёта 01 “Основные средства”

На остаточную стоимость объекта

Дебет счёта 91 “Прочие доходы и расходы”

Кредит счёта 01 “Основные средства”

На стоимость полученных от списания объектов материалов

Дебет счёта 10 “Материалы”

Кредит счёта 91 “Прочие доходы и расходы”

Неучтённые объекты основных средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью:

Дебет счёта 01 “Основные средства”

Кредит счёта 91 “Прочие доходы и расходы”

Если основные средства ликвидируются по чрезвычайным обстоятельствам, то финансовый результат выявляется на счёте 99:

Дебет 02 Кредит 01-сумма начисленной амортизации

Дебет 99 кредит 01-остаточнач стоимость

Дебет 99 Кредит 76- расходы на ликвидацию

Дебет 10 Кредит 99- полезные остатки

При продаже основных средств выполняются следующие проводки:

Дебет 02 Кредит 01-сумма начисленной амортизации

Дебет 91 кредит 01-остаточнач стоимость

Дебет 62 Кредит 91- счёт-фактура на продажную стоимость

Дебет 91 Кредит 68- НДС

Дебет 91 Кредит 99-финансовый результат(прибыль) от выбытия

При передаче основных средств в качестве вклада в Уставный капитал другой организации выполняются следующие бухгалтерские записи:

Дебет 02 Кредит 01-сумма начисленной амортизации

Дебет 91 кредит 01-остаточнач стоимость

Дебет 91 Кредит 76- дополнительные расходы по передаче основных средств

Дебет 58 Кредит 91- отражён вклад по согласованной стоимости

Дебет 91 Кредит 99-прибыль в части превышения согласованной стоимости над балансовой сотимостью и дополнительными расходами по выбытию основных средств.

Безвозмездная передача основных средств оценивается по рыночной стоимости на дату передачи следующим образом:

Дебет 02 Кредит 01-сумма начисленной амортизации

Дебет 91 кредит 01-остаточнач стоимость

Дебет 91 Кредит 76- дополнительные расходы по передаче

Дебет 91 Кредит 68- восстановлен НДС на рыночную стоимость

Дебет 99 Кредит 91-убыток от передачи.

Анализ структуры и движения основных средств

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят анализ основных средств за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов ( базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей .

Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств.

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу 16. Более четкое представление о структуре основных средств дает таблица 17 . В данной таблице отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период. В этом случае рассчитано абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом 2001годе по сравнению с базисным-2000годом, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

Таблица 16

Наличие, движение , структура основных средств в 2001 году

Группа основных средств	Наличие на начало года тыс удел. Руб. вес, %	Поступило за год Тыс удел. руб. вес, %	Выбыло за год Тыс. удел. руб. вес, %	Наличие на конец года Тыс. удел. руб. вес, %
Производственные средства	59236 92.84	2928 98.89	713 98.62	61451 93.05
Непроизводственные средства	4569 7.16	33 1.11	10 1.38	4592 6.95
Всего о.с.	63805 100,0	2961 100,0	723 100,0	66043 100,0

Из таблицы 16 видно, что в 2001 году поступление основных средств превысило их выбытие. Большую часть в структуре основных средств составляют производственные средства как на начало так и на конец года.В конце года уменьшилась доля непроизводственных средств в общей сумме основных средств на 0,21% соответственно увеличилась доля производственных средств.

Таблица 17 Анализ изменения структуры за период лет

Года	Активная часть тыс. %	Пассивная часть тыс. %	Всего о.с тыс. %	Прирост тыс. %
2000 год	18881 34,32	36135 65,68	55016 100,0	3710 6,74
2001 год	38162 59,81	25643 40,19	63805 100,0	2961 4,64

Из таблицы 17 видно, что в 2001 году возросла доля активной части по сравнению с 2000 годом на 25,49%, соответственно снизилась доля пассивной части, что является несомненно положительным фактором. В целом прирост основных средств в 2001 году составил 2961 тысяч рублей, что на 749 тысяч рублей меньше, чем в прошлом году.

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана хронологическим методом:

Фср= (? *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ ? *Фi ) / ( n -1 ) (1)

где n - число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)

Фi - стоимость основных средств в i-ом периоде;

Но для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

Фср= (Фнач+Фкон) / 2

где Фнач - стоимость основных средств на начало года;

Фкон- стоимость основных средств на конец года.

В таблице 18 представлены среднегодовые данные. Среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных фондов по сравнению с предыдущим годом увеличилась на 7,3 %, по сравнению с планом возросла на 11,74 %. Стоимость активной части основных фондов по сравнению с планом увеличилась на 5,29 %,а по сравнению с прошлым годом возросла на 5,15%.

Таблица 18. Анализ обеспеченности Разреза «Кангаласский» основными средствами

Показатели	За предыдущий год	За отчетный год	Темпы роста, % гр.3:гр.1* 100	Выполнение плана гр3:гр2* 100
		По плану	Фактически
1.Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб. 2. В том числе промышленно-производственных основных средств 3.Из них активной части (производственного оборудования) 4.Удельный вес промышленно-производственных основных средств в общей стоимости основных средств, коэффициент(стр2: стр1) 5.Удельный вес активной части: а)в общей стоимости основных средств(стр3:стр1) б)в стоимости производственных основных средств (стр3:стр2)	62737 56239 37047,5 0,896 0,59 0,659	65000 54000 37000 0,83 0,569 0,685	64924 60343,5 38956,5 0,929 0,60 0,646	103,49 107,30 105,15 * * *	99,88 111,74 105,29 * * *

Анализ состояния и использования основных средств

Эффективность использования основных средств во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели как- коэффициент износа, коэффициент годности, коэффициент ввода и выбытия, коэффициент обновления.

Коэффициент износа определяется по формуле:

КИ=И/F

где КИ - коэффициент износа;

И - сумма износа,млн.руб.;

F - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств,млн.руб..

Коэффициент годности (Кг) основных фондов - характеризует их состояние на определённую дату.

Его можно рассчитать двумя способами:

1) как разница между 1 и коэффициентом износа

Кг = 1- КИ

2) как отношение остаточной стоимости (Ос) основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости.

Кг=Ос/F

Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости поступивших основных средств (Fn) к их стоимости на конец года (Fk):

Квв= Fn / Fk

Коэффициент обновления (Кобн) рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных средств (Fn) к их стоимости на конец года:

Кобн= Fn+/Fk

Коэффициенты ввода и обновления бывают равны между собой в случае,когда все поступившие за отчетный год основные средства новые, не бывшие в эксплуатации.

Коэффициент выбытия (Квыб) исчисляется как отношение стоимости выбывших основных средств (Fвыб) к их стоимости на начало года (Fн):

Квыб= Fвыб/Fн

Расчет показателей технического состояния и движения основных средств приведены в таблице 19.

Коэффициенты износа и годности рассчитываются на начало и на конец отчетного периода. Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности),тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства. Из таблицы 19 видно, что в Кангаласком Угольном Разрезе коэффициент износа на конец 2001года возрос на 0,06 и составляет 1,65, это говорит о том, что большая половина основных средств изношена.Высокий уровень износа ведёт к увеличению затрат на поддержание горного оборудования. За 2001 год эти затраты сотавили 764 тысячи рублей.

Эффективность использования основных средств оценивается такими обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость.

Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 рубль основных средств:

f=V/F

где f - фондоотдача,руб.;

V - объем продукции, тыс.руб.;

F - среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств, млн.руб.

Фондоемкость показывает (Ф/е) ,сколько основных средств используется для производства 1 рубля продукции и определяется по формуле :

Ф/е=F/V

Помимо названных обобщающих показателей эффективность использования основных средств оценивается ещё и фондоотдачей активной части основных средств.

Фондоотдача активной части основных средств рассчитывается по формуле

q=V/Fa

где q - фондоотдача активной части основных средств;

Fa - среднегодовая стоимость активной части основных средств, млн.руб.

Уровень показателей эффективности использования основных средств в Кангаласском Угольном Разрезе характеризуется данными таблицы 20.

Таблица 20 Показатели эффективности использования основных средств в Кангаласском Угольном Разрезе

Показатели	Обозначение в алгоритме	По плану	Фактически	Отклонение от плана	Выполнение плана, %
1.Объем продукции , тыс.руб. 2.Среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств, тыс.руб. 3.В том числе активной части (оборудования) 4.Фондоотдача, руб. 4.1.Промышленнопроизводственных основных средств 4.2.Активной части 5.Фондоемкость, руб.	V F Fа f q Ф/е	51855 65000 37000 0,79 1,40 1,25	53900 64924 38956,5 0,83 1,38 1,20	2045 -76 1956,5 0,04 -0,02 -0,05	103,9 99,88 105,29 105,06 98,57 96,00

Данные таблицы 20 свидетельствуют о том, что фондоотдача промышленно-производственных основных средств по сравнению с планом возросла на 4 копейки, активной части основных средств снизилась на 2 копейки, фондоемкость снизилась на 5 копеек. Столь низкий показатель фондоотдачи говорит о том, что предприятие работает неэффективно.

Оборудование - наиболее активная часть основных средств. Возрастание его удельного веса считается прогрессивной тенденцией. В процессе анализа наряду с исчислением доли среднегодовой стоимости активной части промышленно - производственных основных средств устанавливается и количественная обеспеченность предприятия машинами и оборудованием, определяется их технический уровень и соответствие лучшим мировым образцам.

При проведении анализа обеспеченности предприятия производственным оборудованием и эффективности его использования все оборудование целесообразно сгруппировать по его участию в процессе производства.

Оборудование включает соответственно следующие главные составляющие: наличное, установленное и действующее. К наличному относится все имеющееся на предприятии оборудование не зависимо от того, где оно находится (в цехах, на складе) и в каком состоянии, к установленному - смонтированное и подготовленное к работе оборудование, находящееся в цехах, причем часть установленного оборудования может быть в резерве, на консервации, в плановом ремонте, модернизации. Действующее оборудование - это фактически работающее в отчетном периоде оборудование независимо от продолжительности.

Задача наиболее полного использования оборудования заключается в том, чтобы свести к минимуму количество неустановленного бездействующего оборудования. С этой целью необходимо сближение величин, характеризующих количество наличного, установленного и работающего оборудования.

По Разрезу «Кангаласскому» имеются данные, приведенные в таблице 21.

Таблица 21. Анализ обеспеченности Разреза «Кангаласский» оборудованием и его использования

Показатели	По плану	Фактически	Отклонение от плана (+,-)
1.Количество наличного оборудования, ед. 1.1.Установленного, ед. 1.1.1.Действующего, ед. 1.1.2.Недействующего, ед. 1.2.Неустановленного, ед. 2.Коэффициенты использования наличного оборудования по установленному (стр.1.1.:стр.1) по действующему (стр.1.1.1.:стр.1) 3.Коэффициент использования установленного оборудования стр.1.1.1.:стр.1.1)	220 200 200 0 0 0,91 0,91 1	218 215 215 2 1 0,98 0,98 1	-2 +15 +15 +2 1 0,07 0,07 0

Данные таблицы 21 свидетельствуют о том, что на предприятии находится 2 единицы недействующего оборудования. Это оборудование законсервировано по приказу руководителя на 3 года. Действующего оборудования на 15 единиц больше планового.

Таким образом, можно отметить, что Разрезу «Кангаласский» нужно стремиться к сокращению недействующего оборудования, устанавить или продать неустановленное оборудование с целью уменьшения затрат на его содержание.

Заключение

В представленной работе приведена методика ведения учета основных средств в Разрезе «Кангаласский». В первом разделе представлен обзор нормативных документов по учёту основных средств.

Во исполнение правительственной программы реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности Министерство Финансов российской Федерации разработало и утвердило новую редакцию Положения по бухгалтерскому учёту « Учёт основных средств» ПБУ 6/01, которое было введено в действие с бухгалтерской отчётности 2001 года. Данное положение развивает ранее принятые правила бухгалтерского учёта объектов основных средств, дополняя и изменяя их применительно к требованиям международных стандартов. Однако, сразу же возникает масса проблем с применением этого ПБУ на практике - это и варианты по срокам вступления в силу и несоответствие Положению по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской федерации поэтому необходимо обеспечение такой технологии разработки нормативных и законодательных актов, которая бы не толкала предприятие на поиски ответов на вопросы, какое же законодательство в данном конкретном случае «лучше нарушить».

Если говорить о способах бухгалтерского учёта, то они должны утверждаться и публиковаться со значительным опережением для того, чтобы организация имела техническую возможность что- либо изменить и время на обдумывание нововведений. В идеале такие изменения должны вводиться с начала очередного финансового года, тогда не будет противоречий между юридическим и экономическим смыслом.

Затем в работе представлена характеристика Кангаласского Угольного Разреза, проведён анализ его финансового состояния. Далее освещены такие основные моменты учета как поступление основных средств, учет амортизации и выбытия основных средств. После введения ПБУ 6/01 предприятия вправе самостоятельно обосновывать и определять срок полезного использования объектов основных средств, значит Разрезу «Кангаласский» самостоятельно исходя из срока полезного использования установить нормы амортизационных отчислений, которые бы соответствовали действительности, для определенных групп основных средств. Что касается переоценки основных средств, которая раньше проводилась лишь для целей налогооблажения, а не для достоверности в бухгалтерской отчётности действительной оценки основных средств предприятия, то теперь с принятием решения о переоценке основных средств предприятию следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно чтобы стоимость основных средств по которой они отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности существенно не отличалась от текущей стоимости. В целом можно отметить, что в Кангаласском Угольном Разрезе учет основных средств ведется согласно требованиям, предъявляемых к учету основных средств. Осуществляется контроль за сохранностью и наличием основных средств. В учете своевременно отражается их поступление и выбытие, ежемесячно производится начисление амортизации для включения в затраты предприятия.

Однако, для своевременного информирования бухгалтера о нормативных и законодательных изменениях необходимо наличие на данном предприятии электронной справочно- правовой системы типа «Гарант» или «Когнсультант Плюс».

По результатам проведенной работы можно сформулировать следующие выводы и предложения по совершенствованию анализа состояния и эффективности использования основных средств в Разрезе «Кангаласский»:

В 2001 году среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных фондов по сравнению с предыдущим годом возросла на 7,3 %, а по сравнению с планом на 11,74 %.Стоимость активной части фондов по сравнению с планом увеличилась на 5,29 %,а по сравнению с прошлым годом возросла на 5,15 %. Анализ технического состояния показывает, что большая половина основных средств изношена и требует замены либо капитального ремонта. Средний возраст оборудования составляет 14.78 лет. Это при том, что срок около семи (максимум 10 лет )является наиболее оптимальным для замены действующего оборудования. Коэффициент обновления за 2001год составил всего лишь 0.045 %.

Коэффициент износа на конец 2001 года возрос на 0,06

(1,65-1,59) и составляет 0.06,т.е.6 %.

Что же касается фондоотдачи, то из приведенного анализа можно судить о том, что фондоотдача промышленно - производственных основных средств возросла за отчётный год, фондоотдача активной части уменьшилась.

В рыночной экономике финансовый анализ является одной из важнейших функций управления. Наравне с учетом он должен быть построен таким образом, чтобы благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических результатов , но также и определить факторы ,положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования промышленно - производственных основных средств.

На замену оборудования и создания новых технологий требуются большое количество денежных средств. Своих средств у предприятия явно недостаточно, поэтому не обойтись без помощи головного предприятия-ГУП «Якутуголь». Директору Разреза «Кангаласский» необходимо разработать реальную программу постепенного обновления основных производственных фондов и предложить её на годовом отчёте филиала в ГУП «Якутуголь».

Принятие данной программы послужит повышению конкурентоспособности и экономической эффективности предприятия в целом.

В результате осуществления этих мер через 3-4 года будет обеспечено устойчивое саморазвитие предприятия и любые дестабилизационные внешние факторы не будут столь чувствительны для предприятия.

Список используемых источников

Гершун А.,Аксёнова. Отличие российских и западных стандартов: учёт основных средств. «Экономика и жизнь»№20, 2000год

Подобаева Л. Трудности применения нового ПБУ 6/2001. Бухгалтерский учёт №21, 2001год

Старостин С.Н. ПБУ 6/01, Что изменилось в учёте основных средств. Финансовая газета №54, 2001 год

Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник/Л.А. Богдановская, Г.Г. Виногоров, .Ф. Мигун и др.; Под общ. ред. В.И. Стражева Мн.: Выш. шк.,1995.-363с.

Барр Политическая экономия ,В 2Т.Пер.с франц. Раймон Барр,М.:Межд.отношения,1995.

Введение в рыночную экономику: Учебн. пособие для экон. специальностей вузов А.Я.Лившиц,-Мн.:Выш.шк.,1994.

Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебно-практ.Пособие.-Мн.:БГЭУ,1997.-325с.

Кожарский В.В., Сушкевич А.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях /Учебное пособие,Мн.:Экаунт,1993.

Курс экономической теории: Общие основы. Микроэкономика. Макроэкономика. Переходная экономика. Учеб. пособие А.В. Сидорович Т.А. Агапова Рук. авторского колл. Сидорович А.В.,М: ДШ,1997.

Курс экономики:/Учебник, Райзберг Б.А. рук .авт. коллектива,М.:Инфра М,1997.

Рахман З., Шеремет А.Д. Бухгалтерский учет в рыночной экономике: Учебное пособие для бухгалтеров, менеджеров и аудиторов, М.: Инфра М,1996,-272с.

Русак Н.А., Русак В.А. Основы финансового анализа Мн.:Меркаванне,1995.-196с.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия.,1996,213с.

Современная экономика. Многоуровневое учебное пособие для вузов: тексты лекций. Понятийный аппарат. Графики и формулы. Из истории экономической мысли./Научный редактор Мамедов,2-е изд., Ростов Н/Д:Феликс;М.:Зевс,1997.

Сушкевич А.Н. Учет износа основных средств. Нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов,Мн.:Экаунт,1996.

Экономика, организация и планирование промышленного производства. Учебное пособие. Под ред.Н.А.Лисицина.Мн.:1993.

Экономические показатели промышленности. Под ред. Е.К.Смирницкого,М.:Экономика,1989.

Экономика предприятия. Учебник для экономических вузов.-Изд.2-е, переработанное и дополненное. Под общ. ред. проф., д.э.н. Руденко А.И., Мн.1995.475с.

Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учёт» - 2-е издание , М, 2000 год.

Смирнов В.В. «Оценки рыночной стоимости предприятия», журнал «Бухгалтерский учёт» №9-1995 год.

Медведев А.Н., Медведева Т.В. «»Практическая бухгалтерия», М., 1997

Ефимов О.В. «Бухгалтерский учёт» - 2-е издание, М., 1999

Камышанов П.И. «Практическое пособие по бухгалтерскому учету», М. Экономика. 1995г.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129 ФЗ.

Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34-Н.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов от 31 октября 2000г.№94н и введёны в действие с 1 января 2001 года.

Положение по бухгалтерскому учёту №4 « Бухгалтерская отчётность организаций». Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999г № 43н.

Положение по бухгалтерскому учёту №1/98 « Учётная политика предприятия». Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1997г № 60н.

Положение по бухгалтерскому учёту №6/97 « Учёт основных средств». Приказ Минфина РФ от 3 сентября 1997г № 65н.

Положение по бухгалтерскому учёту №6/01 « Учёт основных средств». Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001г № 26н

Токарев И.Н. Учёт основных средств. Российские и международные стандарты. М,2001год

Размещено на Allbest.ru

...