Социально-хозяйственная деятельность ОАО "Борисовский завод Металлист"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Введение

1. Предприятие как субъект хозяйствования

2. Организация управления на предприятии

3. Планирование на предприятии

4. Управление персоналом на предприятии

5. Анализ производственно-хозяйственной деятельности

6. Индивидуальное задание

6.1 Нормативно-законодательная база организации складского хозяйства

6.2 Зарубежный опыт функционирования логистических систем

6.3 Оценка эффективности деятельности складского хозяйства

Заключение

Список использованных источников

Введение

предприятие управление складской хозяйственная

Целями производственной (преддипломной) практики являются:

- формирование у студентов практических умений и навыков в процессе выполнения ими различных обязанностей и заданий, свойственных профессиональной деятельности по специальности;

- подготовка будущего специалиста к трудовой деятельности в соответствии с квалификацией.

Задачи практики:

- закрепление и углубление экономических знаний, полученных в период теоретического обучения;

- приобретение навыков самостоятельной работы по избранной специальности;

- сбор практического материала для выполнения дипломной работы.

Объектом исследования в данной работе является ОАО «Борисовский завод Металлист».

Предметом исследования является социально-хозяйственная деятельность предприятия.

При выполнении работы использованы такие методы, как системный подход и общенаучные методы познания: сравнение, обобщение, экономический анализ, синтез.

1. Предприятие как субъект хозяйствования

Открытое акционерное общество «Борисовский завод «Металлист» зарегистрировано решением Минского облисполкома от 02 марта 2005г. № 152 в связи с преобразованием республиканского унитарного предприятия «Борисовский завод «Красный металлист», зарегистрированного решением Минского облисполкома от 7 августа 2000 года №506 в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.

Юридический адрес предприятия: 222120, Минская обл. г.Борисов, ул. 1 Июля, 6

По данному адресу находится производственные цеха, склады и административно-бытовые корпуса. Недвижимость принадлежит предприятию на праве собственности.

Уставной фонд предприятия на 1 января 2013г. составляет 2 515 342 200 белорусских рублей, который разделен на простые акции в количестве 598891 штук, номинальной стоимостью 4200 рублей каждая. Контрольный пакет акций - 98,6% принадлежит ООО «Полымя» г.Борисов ул.Краснознаменная,64,0,8% акций - ОАО «Борисовский завод «Металлист», 0,6% акций - физических лица.

Общество в 2012 году осуществляло следующие виды:

текущей деятельности:

- оптовая торговля и торговля через агентов,

- производство готовых металлических изделий, в частности производство кухонного инвентаря и изделий из жести ;

Инвестиционной деятельности:

- сдача имущества в аренду,

- продажа основных средств

Предприятием выпускались следующие виды продукции: терка универсальная, формы для выпечки, фильтр для мойки и другие изделия из жести.

По решению Борисовского районного исполнительного комитета от 26.12.2011г. №1643 ОАО «Борисовский завод «Металлист» находится на реконструкции. Предприятием за 2012 год использовано инвестиций в основной капитал - 10514 млн.рублей, в том числе: за счет собственных средств на сумму 309 млн.руб., за счет заемных средств ООО «Полымя» - 10205 млн.руб. Строительно-монтажные работы по реконструкции, модернизации составили - 9862 млн.руб, приобретено машин, оборудования, инструментов на сумму 445 млн.руб

2. Организация управления на предприятии

В ОАО «Борисовский завод «Металлист» линейно-функциональная организационная структура управления, которая представлена в приложении А. В такой структуре за управленческими отделами закрепляется выполнение различных функций управления: коммерческая деятельность, финансы и т.д.

Исполнительным органом Общества является Директор, к компетенции которого относиться осуществление текущего руководства деятельностью, он имеет право принимать решения по всем вопросам, не отнесенным к компетенции Общего собрания участников Общества.

Директором может быть избран один из Участников Общества, а также лицо, не являющееся его Участником.

Права и обязанности Директора Общества определяются Законом, законодательством о труде, уставом общества, а также договором (контрактом), заключаемым с ним.

Директор Общества:

-обеспечивает выполнение решений Общего собрания:

- в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки от его имени;

- в пределах своей компетенции распоряжается имуществом и средствами Общества;

- заключает договоры от имени Общества;

- выдает доверенности;

- открывает в банках расчетный, валютный и другие счета;

- нанимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, утверждает локальные нормативные документы, необходимые для обеспечения нормальной деятельности Общества и не входящие в компетенцию Собрания Участников:

-издает приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками, находящимися в его подчинении:

- организует подготовку, созыв и проведение Общего собрания участников Общества;

Директор Общества несет ответственность за результаты работы Общества, соблюдение требований устава, выполнение обязательств перед Общим собранием участников Общества. Полномочия Директора могут быть досрочно прекращены по решению Общего собрания.

Текущий внутренний контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью Общества осуществляется Ревизионной комиссией.

К компетенции Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества относится проведение ревизий по всем или нескольким направлениям его деятельности либо проверок по одному или нескольким взаимосвязанным направлениям или за определенный период этой деятельности, осуществляемой Обществом, его филиалами и представительствами.

Ревизионная комиссия состоит из трех человек, ежегодно избираемых Общим собранием участников Общества. Членом ревизионной комиссии (Ревизором) не может быть избран Участник Общества или Директор Общества. Лица, деятельность которых проверяется, не вправе участвовать в проведении ревизий или проверок по соответствующим вопросам.

Ревизионную комиссию возглавляет Председатель, который избирается из числа ее членов в день окончания проведения Общего собрания Участников на первом заседании ревизионной комиссии, которое организует и проводит Председатель Общего собрания.

В непосредственном подчинении директора предприятия находятся три заместителя: главный инженер, заместитель, главный бухгалтер.

ОАО «Борисовский завод «Металлист» является средней по размеру организацией. При линейных руководителях организации создаются специальные подразделения, которые помогают линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Линейно-функциональная структура характеризуется также слабыми горизонтальными связями между функциональными отделами. Поэтому нередко некоторые аналогичные функции управления осуществляют недостаточно согласованно. Постоянная необходимость согласования принимаемых решений на высшем уровне из-за многообразия горизонтальных связей вызывает значительное замедление сроков реализации целей, снижение качества принимаемых решений, увеличение издержек на управление.

Преимущества данного типа организационной структуры ОАО «Борисовский завод «Металлист» заключаются:

- в возможности получения высокой степени профессиональной специализации сотрудников;

- в точности определения места и необходимости в ресурсах;

- способствует стандартизации, формализации и программированию процесса;

В качестве недостатков можно отметить:

- трудности горизонтального согласования;

- замедленность реагирования на изменения.

3. Планирование на предприятии

Основными этапами процесса внутрифирменного финансового планирования на исследуемом предприятии являются:

1. Анализ финансовых результатов за предыдущий период и ожидаемого выполнения финансового плана текущего периода. Для этого финансовые менеджеры ОАО «Борисовский завод «Металлист» используют основные документы финансовой отчетности предприятия.

2. Рассмотрение и изучение торговых и маркетинговых показателей, на основе которых будут рассчитываться плановые финансовые показатели.

3. Разработка основных прогнозных документов, таких как прогноз бухгалтерского баланса, бюджет движения денежных средств, которые относятся к перспективным финансовым планам.

4. Уточнение и конкретизация показателей прогнозных документов посредством составления текущих финансовых планов (бюджетов) и осуществление текущего планирования.

Завершается процесс финансового планирования на ОАО «Борисовский завод «Металлист» практическим внедрением планов и контролем за их исполнением.

Вся система внутрифирменных финансовых планов ОАО «Борисовский завод «Металлист» разрабатывается на основе программы развития предприятия с детализацией по показателям, составляемой плановым отделом. В этом документе приведены основные фактические и планируемые технико-экономические показатели, такие как: показатели производительности труда, величины себестоимости, а также планируемая прибыль предприятия.

С развитием рыночных отношений планирование стало невозможным без формирования бюджета как основного инструмента гибкого управления предприятием; и ОАО «Борисовский завод «Металлист» в 2010 году внедрило и успешно развивает систему внутрифирменных финансовых бюджетов.

Расчеты, осуществляемые в процессе формирования бюджета предприятия, позволяют в полном объеме и своевременно определить необходимую сумму денежных средств на их реализацию, а также источники поступления этих средств (собственные, заемные).

Функции бюджета изменяются в зависимости от того, в какой фазе формирования и реализации он находится. В начале отчетного периода бюджет представляет собой план продаж, расходов и других финансовых операций в наступающем периоде. В конце он играет роль измерителя, позволяющего сравнивать полученные результаты с плановыми показателями и корректировать дальнейшую деятельность.

Финансовые службы предприятия ОАО «Борисовский завод «Металлист» составляют бюджет движения денежных средств, бюджет по балансовому листу.

Для планирования прибыли и, следовательно, рентабельности предприятия, финансовая служба ОАО «Борисовский завод «Металлист» составляет бюджет доходов и расходов. Знать размеры прибыли заблаговременно чрезвычайно важно для разработки планов эффективного использования прибыли для целей инвестирования, погашения банковских кредитов и займов и пр.

4. Управление персоналом на предприятии

Стиль руководства и управления ОАО «Борисовский завод «Металлист» можно охарактеризовать, как консультативно-демократический. Директор оказывает определенное доверие подчиненным, использует их идеи и точки зрения и консультируется с подчиненными в процессе принятия управленческий решений. Так, например, даже при проведении рабочих совещаний, директор всегда находится в середине группы, что создает непринужденную обстановку при обсуждении проблем развития компании или обсуждении конфликтных ситуаций. Этот стиль позволяет взаимосвязано работать всем звеньям администрации, но иногда тормозит процесс принятия важных решений.

Организация и культура труда управленческого персонала соответствует современным требованиям. Смело принимаются и реализовываются нестандартные и новые решения, которые обсуждаются коллегиально во время проведения деловых переговоров и совещаний.

Одна из важнейших форм управленческой деятельности - это деловые совещания. Во время совещания происходит обмен информацией между подчиненным и руководителем, принимаются управленческие решения.

Мне пришлось присутствовать на одном из совещаний, которое проходило в ОАО «Борисовский завод «Металлист» перед началом рабочего дня. Повестка совещания «Резервы увеличения прибыли». На совещании присутствовали все специалисты и руководители организации. Каждый высказывал свою точку зрения указанных проблем и пути их решений.

Директору ОАО «Борисовский завод «Металлист» можно рекомендовать рассмотреть варианты самоуправления руководителям подразделений: дать им больше полномочий для самостоятельного принятия решений, то есть разделить ответственность по уровням, а не сосредотачивать ее в руках директора. Это позволит ускорить процесс принятия решений, усилить личные обязательства сотрудников по выполнению работы через участие в управлении.

Совещание, на котором пришлось присутствовать, организовывалось следующим образом: вначале подготовка (определялась целесообразность проведения совещания; состав участников; место проведения; подготовка участников совещания). Затем: проведение (продолжительность совещания; повестка дня; протокол совещания). В заключение принимались решения с последующим контролем над их выполнением.

На мой взгляд, совещание было правильно выстроено руководителем. Своим вступлением он разрядил обстановку. Далее сотрудники высказывали свои мнения, спокойно выслушивали замечания. Руководителю удалось создать деловую и в то же время раскрепощенную обстановку, в которой каждый чувствует себя раскованно. Главной задачей совещания было не найти виновных в снижении прибыли, а определить общую концепцию поведения предприятия. Можно подчеркнуть и тот момент, что на совещании были выслушаны все мнения независимо от занимаемой должности.

Прием работников осуществляется на основании контракта (трудовой договор). При заключении контракта наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

трудовую книжку, страховое свидетельство, за исключением впервые поступившего на работу и совместителей;

диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);

декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

При приеме работника на работу или при переводе его в установленном порядке на другую работу наниматель обязан:

ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности;

ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка,

коллективным договором и соглашениями, действующими у нанимателя;

провести вводный инструктаж по охране труда.

Контракт (трудовой договор) заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

При переводе с работником заключается трудовой договор (контракт) в соответствии с требованиями статей 18 и 19 Трудового кодекса.

Заключение, изменение и прекращение контракта (трудового договора) оформляется приказом (распоряжением) нанимателя и объявляется работнику под роспись.

О приеме на работу, переводах (кроме временных), увольнении должны быть внесены в соответствии с законодательством записи в трудовую книжку работника. В день увольнения наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Днем увольнения считается последний день работы.

Согласно трудового распорядка, для работников устанавливаются следующие обязанности:

добросовестно трудиться;

подчиняться установленному трудовому распорядку, выполнять не противоречащие законодательству и локальным актам письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя;

не допускать действий, препятствующих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;

обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, не допускать брака в работе, соблюдать технологическую дисциплину;

соблюдать установленные нормативными правовыми актами (документами) требования по охране труда и безопасному ведению работ, пользоваться средствами индивидуальной защиты;

бережно относиться к имуществу нанимателя, рационально его использовать, принимать меры к предотвращению ущерба;

принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (авария, простой и т. п.) и немедленно сообщать о случившемся нанимателю;

содержать оборудование и приспособления в исправном состоянии, поддерживать порядок и чистоту на своем рабочем месте и на территории организации;

соблюдать установленный порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей;

хранить государственную и служебную тайну, не разглашать коммерческую тайну нанимателя;

исполнять иные обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных актов и трудового договора.

Круг функциональных видов обязанностей (работ), которые должен выполнять каждый работник по одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации, определяется квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке, соответствующими техническими правилами, должностными инструкциями, положениями, иными локальными нормативными актами, а также трудовым договором, законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (контрактом);

Согласно трудового распорядка организации наниматель обязан:

-рационально использовать труд работников;

-обеспечивать трудовую и производственную дисциплину;

-вести учет фактически отработанного работником времени;

-выплачивать заработную плату в сроках и размерах, установленных

-обеспечивать здоровые и безопасные условия труда на каждом рабочем месте, соблюдать установленные нормативными правовыми актами (документами) требования по охране труда. При отсутствии в нормативных правовых актах (документах) требований, обеспечивающих безопасные условие труда, наниматель принимает меры по обеспечению здоровых и безопасных условий труда;

-принимать необходимые меры по профилактике производственного травматизма, профессиональных и других заболеваний работников; постоянно контролировать знание и соблюдение работниками требований инструкций по технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности своевременно и правильно проводить расследование и учет несчастных случаев на производстве;

-в случаях, предусмотренных законодательством и локальными нормативными актами, своевременно предоставлять гарантии и компенсации в связи с вредными условиями труда (сокращенный рабочий день, дополнительные отпуска, лечебно-профилактическое питание и др.);

-соблюдать нормы по охране труда женщин, молодежи и инвалидов;

-обеспечивать работников в соответствии с установленными нормативными нормами специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, организовывать надлежащее хранение и уход за этими средствами;

-обеспечивать соблюдение законодательства о труде, условий, установленных коллективными договорами, соглашениями, другими локальными нормативными актами и трудовыми договорами (контрактами);

-своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними;

-обеспечивать повышение квалификации или переподготовку работников;

-создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением в соответствии с Трудовым кодексом;

-обеспечивать участие работников в управлении организацией, своевременно рассматривать критические замечания работников и сообщать им о принятых мерах;

-представлять статистические данные о труде в объеме и порядке, определяемых законодательством;

-оформлять изменения условий и прекращение контракт (трудового договора) работником приказом (распоряжением);

-отстранять работников от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом;

-исполнять другие обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных актов и контрактов (трудовых договоров).

Наниматель осуществляет свои обязанности в соответствующих случаях по согласованию или с участием профсоюзов, в том числе при принятии локальных нормативных актов, затрагивающих трудовые и социально-экономические права работников.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей наниматель (уполномоченное должностное лицо нанимателя) несут ответственность предусмотренную Трудовым кодексом и иными законодательными актами.

Нормирование продолжительности рабочего времени осуществляется нанимателем с учетом ограничений, установленных Трудовым кодексом и коллективном договором. Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, рабочие, выходные дни и устанавливается руководителями структурных подразделений предприятия в графиках выхода на работу.

Работник обязан в порядке, установленном у нанимателя, отметить:

- приход на работу;

- уход с работы;

- отлучку с работы в течение рабочего дня (смены).

Наниматель обязан организовать учет явки на работу и ухода с работы.

В рабочее время запрещается отвлекать работников от непосредственной работы, освобождать от работы для выполнения общественных обязанностей и проведения мероприятий, не связанных с производственной деятельностью, если иное не предусмотрено законодательством. Нахождение работников на территории предприятия, в том числе в административном здании аппарата управления, вне рабочего времени, кроме случаев выполнения своих должностных обязанностей и заданий на рабочем месте с ведома непосредственного начальника -запрещается.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 10 января текущего года и доводится до сведения всех работников.

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу, улучшения качества продукции, новаторство и другие достижения в работе применяют поощрения:

- объявление благодарности;

- выдача премии;

- другие виды, предусмотренные в коллективном договоре предприятия.

Порядок применения поощрений определяется в коллективном договоре. Объявленные приказом поощрения заносятся в трудовую книжку работника. 3а особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам в соответствии с законом.

За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, наниматель может применять к работнику следующие меры дисциплинарного взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение.

Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено в случаях:

- систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания (п.4 ст.42 Трудового кодекса);

- появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время (п.7ст.42 Трудового кодекса). Работники, с которыми заключены контракты, могут быть уволены по данному основанию при нахождении на рабочем месте вне рабочего времени.

- совершения по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного компетенцию которого входит наложение административного взыскания (п.8 ст.42 Трудового кодекса);

- однократного грубого нарушения правил охраны труда, повлекшего увечье или смерть других работников (п.9 ст.42 Трудового кодекса);

- предусмотренных контрактами.

Прогулом считается неявка на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня.

Равным образом считаются прогульщиками работники, отсутствовавшие на работе более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин, и к ним могут применяться меры ответственности, установленные за прогул. За прогул без уважительной причины наниматель вправе уменьшить работнику продолжительность трудового отпуска на количество дней прогула. При этом продолжительность трудового отпуска не может быть меньше минимальной -- 21 календарного дня. До применения дисциплинарного взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должно быть затребовано письменное объяснение.

Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения взыскания. Отказ работника от дачи объяснений оформляется актом с указанием присутствовавших свидетелей.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника или (и) пребывания его в от пуске.

Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев, а по результатам ревизии, проверки, проведенной компетентными государственными органами или организациями, -- позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

К работникам, совершившим дисциплинарный проступок, независимо от применения мер дисциплинарного взыскания могут применяться: лишение премий, изменение времени предоставления трудового отпуска и другие меры предусмотренные коллективным договором.

Приказ (распоряжение)с указанием мотивов объявляется работнику под роспись в пятидневный срок. Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением)считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением) оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию. При этом дисциплинарное взыскание погашается автоматически без издания приказа (распоряжения), постановления.

Дисциплинарное взыскание может быть снято нанимателем досрочно до истечения года по собственной инициативе, по ходатайству непосредственного руководителя, профсоюза или иного представительного органа (представителя) работников, а также по просьбе работника.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением).

С целью улучшения подбора, рациональной расстановки и подготовки кадров, повышения их квалификации, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда и установления соответствия занимаемым должностям руководителей, специалистов и служащих исследуемой организации создана постоянно действующая комиссия по аттестации руководителей, специалистов и служащих.

Председатель квалификационной комиссии должен:

Учитывая тот факт, что организация является относительно небольшой, привлечение кандидатов проводится в основном извне.

Первый способ. Объявления в средствах массовой информации - в основном это пресса, объявления помещаются в специальной литературе, например, финансовых или бухгалтерских изданиях. Основное преимущество данного метода подбора кандидатов - широкий охват населения при относительно низких издержках.

Второй способ. Выезд в институты и другие учебные заведения. ОАО «Борисовский завод «Металлист» постоянно использует этот метод для привлечения "свежей крови" - молодых специалистов. Выезжая в учебные заведения, организация проводит презентацию компании, организуя выступления руководителей, демонстрацию продукции, видеофильмов организации, отвечая на вопросы студентов и проводя собеседования с будущими выпускниками, заинтересовавшимися их организацией. Этот метод является очень результативным для привлечения определенного типа кандидатов - молодых специалистов.

Третий способ. Государственные агентства занятости. Каждое агентство имеет базу данных, содержащую информацию о зарегистрировавшихся людях - возраст, образование, квалификация, профессиональный опыт, интересующая работа. Организации, занятые поиском сотрудников, имеют доступ к этой базе данных. Использование государственных агентств дает возможность провести сфокусированный поиск кандидатов при незначительных издержках.



Рисунок 1.1 Способы привлечения кадров в ОАО «Борисовский завод «Металлист»

Сегодняшняя экономическая ситуация требует постоянного и всестороннего развития кадров, совершенствования их знаний, профессиональных навыков и умений, а также соответствующих действий к рациональному их использованию. Это не только подбор кадров нужной квалификации, но и постоянная работа по повышению их творческого и практического потенциала, формирование постоянно действующего резерва руководящих кадров для регулирования, движения этой категории работников в целях замещения более высоких должностей в соответствии с их способностями и знаниями.

По состоянию, на 01.01.2013 г. в ОАО «Борисовский завод «Металлист» работает 33 человек.

Таблица 1.1 - Данные о персонале ОАО «Борисовский завод «Металлист» за 2012 год.

Классификация	Количество человек
По стажу работы	От 0-6 мес.
	От 6мес до 2-ух лет
	От 2-5 лет
	От 5 и выше
По половому признаку	Мужской пол
	Женский пол
По текучести кадров	Уволенных
	принятых
По виду и форме обучения	высшее образование
	среднее специальное образование
	среднее образование
По возрасту	До 20 лет
	От 21 до30
	От 31 до 40
	От 41 до 50
	От 51 и выше

1.Определим текучесть кадров

Коэф. текуч=

Текучесть кадров не высокая.

Коэф. стабильности=

Коэф. стабильности в ОАО «Борисовский завод «Металлист» говорит о том, что кадровая политика и политика организации оправдывает себя.

5. Анализ производственно-хозяйственной деятельности

Основными источниками информации для проведения анализа финансовых результатов деятельности рассматриваемого предприятия являются документы финансовой отчетности: Бухгалтерский баланс; Отчет о прибылях и убытках; а также другие формы отчетности финансово-расчетных служб предприятия.

За 2012 год в производственном процессе переработано 35 тонн жести, выпущено - 338 тысяч штук изделий из жести на сумму 1778 млн.рублей, что на 316 % превышает объем 2011 года. Товарооборот от оптовой торговли сельскохозяйственной техникой составил 2711 млн.рублей. Получен доход от инвестиционной деятельности, в частности:

- от сдачи имущества в аренду - 1230 млн.руб

- от продажи основных средств - 36 млн.руб

В целом по предприятию выручка от реализации продукции, товаров и услуг за 2012 год (за минусом налогов и обязательных платежей из выручки) составила 3243 млн.руб, что на 170 % выше объема за 2011 год (1901млн.руб).

Себестоимость реализованной продукции составила - 3130 млн.руб

Убыток от реализации продукции за 2012 г. в сумме 532 млн. рублей обусловлен высокими ценами на сырье и энергоносители на фоне невысокой цены готовой продукции (кухонного инвентаря из жести), большими управленческими расходами- 575 млн.руб:

- зарплата администрации, охраны - 346 млн.руб

- ФСЗН - 118 млн.руб

- комиссии банка - 23 млн.руб

- информационные - 55 млн.руб

- командировочные - 6 млн.руб

- услуги связи - 9 млн.руб

- амортизация ОС - 5 млн.руб,

- прочие материальные - 13 млн.руб

В прочие доходы по текущей деятельности, отраженные в отчете о прибылях и убытках, входит доход от продажи металлолома - 138 млн.руб

В прочие расходы по текущей деятельности - 205 млн.руб входит:

- себестоимость списанной в металлолом непригодной для дальнейшего использования эмалированной продукции - 173 млн.руб

- культурно-развлекательные мероприятия - 5 млн.руб,

- материальная помощь - 4 млн.руб

- госпошлина в суд - 5 млн.руб

- налог по упрощенной системе налогообложения - 18 млн.руб

Чистая прибыль ОАО «Борисовский завод «Металлист» за 2012 год составила 257 млн.руб.

Но, в связи с тем, что предприятие погашало убытки прошлых лет в сумме 226 млн.руб, и в частности:

- пеня по бюджетной ссуде 2009 года - 84 млн.руб,

- пеня за нарушение условий договоров 2009 года - 32 млн.руб

- просроченные проценты по займу ОАО «МАЗ» 2009 года - 66 млн.руб

- пеня решения Хозяйственного суда 2008 года - 44 млн.руб

В итоге нераспределенная прибыль, отраженная в балансе, составляет 31 млн.руб

Кредиторская задолженность по состоянию на 01.01.2013г. составила 21792 млн.руб, в том числе поставщикам за товары, работы, услуги - 21379 млн.руб., из нее ООО «Полымя» - 20087 млн.руб. Задолженность за энергоносители и в бюджет отсутствуют.

Задолженность ОАО «Борисовский завод «Металлист» по займам составляет 15444 млн.руб. Все займы предоставлены ООО «Полымя».

В прочей кредиторской задолженности на 01.01.2013 года (45 млн.руб), задолженность по просроченным процентам по займу ОАО «МАЗ» 2009 года - 31 млн.руб.

Дебиторская задолженность на 01.01.2013 года составляет 1579 млн.руб, из которой задолженность покупателей за поставленную продукцию - 715 млн.руб, авансы, выданные поставщикам - 863 млн.руб.

В остатках на складе готовой продукции на 01.01.2013 года:

- продукция для ОАО «МАЗ» - 219 млн.руб,

- изделия из жести - 424 млн.руб

Чистые активы на 01.01.2013г. - 12321 млн.руб

Заработная плата работникам предприятия выплачивалась в установленные сроки. Среднесписочная численность работающих за 2012 год составила 33 человека. Налоги и сборы в бюджет перечислялись своевременно и в полном объеме.

Показатели финансового состояния ОАО «Борисовский завод «Металлист»

Показатель	Уровень показателя	Изменение
	На начало 2012г.	На конец 2012г.
Коэффициент текущей ликвидности	0,77	0,82	+0,05
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-0,30	-0,22	+0,08
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами	0,59	0,75	+0,16
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	0,38	0,20	-0,18
Коэффициент финансовой независимости	0,41	0,25	-0,16
Коэффициент капитализации	1,45	3,03	+1,58
Коэффициент общей оборачиваемости капитала	0,15	0,10	-0,05
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,002	0,06	+0,06

Как показывают приведенные данные, финансовое состояние улучшилось. Несмотря на значение коэффициентов текущей ликвидности и обеспеченности собственными оборотными средствами ниже норматива, коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами не превышает допустимое значение (0,85), что говорит о том, что предприятию еще хватает активов, чтобы рассчитаться по своим обязательствам.

Чистые активы на 01.01.2013г составляют 12321 млн.рублей

Прибыль на акцию составляет 51 рубль.

Обеспеченность акции имуществом ОАО - 20573 рублей

6. Индивидуальное задание

6.1 Нормативно-законодательная база организации складского хозяйства

Законодательством Республики Беларусь определен необходимый порядок оформления документов при перемещении и хранении товарно-материальных ценностей на территории РБ. В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности"(Изменения и дополнения: Закон Республики Беларусь от 26 июня 1997 г. № 44-З; Закон Республики Беларусь от 31 декабря 1997 г. № 115-З; Закон Республики Беларусь от 25 июня 2001 г. № 42-З ;Закон Республики Беларусь от 17 мая 2004 г. № 278-З ;Закон Республики Беларусь от 29 декабря 2006 г. № 188-З;Закон Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. № 302-З ) факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.В отношении приобретения товаров за пределами республики законодательством определено, что товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, приходуются на основании документов, подтверждающих отпуск товаров и их оплату (накладные, счета-фактуры, таможенные декларации, приходные кассовые ордера), выписанных грузоотправителем.

Хранение товаров на складах и в других помещениях, внутреннее перемещение товаров и их отпуск в реализацию производится путем оформления товарных (товарно-транспортных) накладных в порядке, установленном постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. N 53 "Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению". Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, приходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем.

Грузоотправителям запрещается предъявлять, перевозчикам - принимать к перевозке, а грузополучателям - принимать грузы, не оформленные товарно-транспортными накладными.

Товарно-транспортная накладная подлежит применению всеми юридическими лицами независимо от формы собственности и индивидуальными предпринимателями республики.

Таким образом, нормативно-правовые аспекты, регулирующие деятельность складских служб предприятий РБ, в полной мере представлены в законодательных актах РБ и в полном объеме позволяют решать спорные вопросы в данной сфере.

6.2 Зарубежный опыт создания и функционирования логистических систем

На Западе все большую популярность приобретают автоматизированные методы отборки, использующие транспортировщики и сортировочные машины. В основном это вызвано технологическими усовершенствованиями и более низкими затратами, а также увеличением затрат на рабочую силу. Ниже представлен краткий обзор роста популярности автоматизированных операций с использованием транспортировщиков и сортировальных машин:

- снижение капитальных затрат: в сравнении с ценами десятилетней давности текущие цены составляют 30 %.

- период окупаемости увеличился с 2 - 3 лет до более реалистичной цифры - 3 - 5 лет.

- расходы на оплату труда значительно выросли за последние годы.

- появление унифицированных по размеру и качеству многоразовых пластиковых транспортных ящиков.

- технические моменты теперь значительно проще.

- появилась возможность круглосуточной работы.

-«мгновенный» покупательский спрос управляет цепочкой поставок/процессом доставки, стимулируя поиск «новых» путей.

- связь с компьютерной системой, процессы управления складом

значительно облегчены.

- возможность работы в неблагоприятных условиях (например, при - 34°С).

- сортировальные машины могут работать с грузами разного веса, например, от 50 г до 800 кг.

- появились гибкие модели перемещения, например, вверх и вниз и по закругленному углу.

Upper Crust PLC занимает значительную долю рынка хлеба в Великобритании, который считается высококонкурентным. Поскольку хлеб часто становится в супермаркетах продуктом, лидирующим по убыткам, менеджеры стремятся купить хлеб по низкой цене, сохранив при этом высокое качество продукта и выполнения заказов.

На этом рынке важен каждый день, поскольку жизненный цикл товара ограничен временем и вчерашний хлеб уже не востребован потребителями.

В связи с растущими требованиями бизнеса по снижению цен и сохранению качества обслуживания, процесс поиска способов, как повысить эффективность работы, не прекращается.

Поскольку процесс производства полностью автоматизирован, руководством компании был рассмотрен вопрос об автоматизации складской деятельности пекарен.

Между производственной линией и складом была установлена система подвесных монорельсовых портальных загрузочных устройств, которая складывает пластиковые поддоны в стопки, не оставляя проходов и экономя пространство. Традиционно требуется значительная общая площадь.

Визуально система напоминает портальный погрузчик, используемый в грузовых портах для перемещения 20 - 40-футовых грузовых контейнеров, однако он установлен стационарно, а портальный погрузчик передвигается по стационарным подвесным рельсам.

Распознавание изделия по поддону производится автоматически при помощи устройства считывания штриховых кодов. Таким образом, мгновенно определяется местоположение каждого поддона, что обеспечивает высокую точность сортировки/отборки заказа.

Уровень обслуживания улучшился. Автоматизация повысила надежность и определенность поставки. Покупатели знают, что Upper Crust поставит именно тот товар, который был заказан. Подобная уверенность повлияла на определенность заказов.

Производство выиграло на надежности заказов, что позволило избежать избыточного производства

На Западе все большую популярность приобретают автоматизированные методы отборки, использующие транспортировщики и сортировочные машины. В основном это вызвано технологическими усовершенствованиями и более низкими затратами, а также увеличением затрат на рабочую силу. Ниже представлен краткий обзор роста популярности автоматизированных операций с использованием транспортировщиков и сортировальных машин.

Важнейшей проблемой остается:

непрочность перемещаемых продуктов, возможная необходимость в раздельных системах для различных типов продуктов и принятие решения о том, стоит ли покупать одно циклическое или два линейных сортировальных устройства на случай возникновения непредвиденных обстоятельств.

Компания Wilkinson, безусловно, является одним из наиболее ярких примеров успеха в розничной торговле в Великобритании. Wilkinson владеет национальной сетью, состоящей из более чем 200 магазинов, расположенных на главных улицах городов. Ежегодный прирост компании составляет 20 %. Основанный в 30-х годах прошлого века, в последние годы этот семейный бизнес расширился и, покинув пределы Ист Мидлендс, теперь работает на территории от Англии до Уэльса. Быстроразвивающаяся розничная деятельность такого масштаба часто ставит серьезные задачи перед логистикой предприятия, а для компании Wilkinson достичь равновесия еще сложнее, поскольку их ассортимент товарных предложений покупателям чрезвычайно широк. В ассортименте около 25 000 различный товарных линий, включая скобяные товары, товары для гигиены, для садоводства, «сделай сам», одежду, игрушки, хозяйственные и электротовары. Кроме того, конкурентоспособная стратегия компании демонстрирует приоритетность снижения затрат цепочки поставок.

Ранее, в начале 90-х, компания построила центральный распределительный центр около Ментон Вуд в Ноттингемшире. К этому времени все магазины компании были фактически сконцентрированы в Мидлендс и на севере Англии. Wilkinson обратилась к Mannesmann Demag Material Handling (теперь Siemens Dematic) для того, чтобы для нее разработали и внедрили решение для отборки, которое могло бы успешно обслуживать крупнейшее в своей области производство, а также было достаточно гибким, чтобы идти в ногу с честолюбивыми планами компании. В конце 90-х компания по-прежнему была на гребне успеха; распределительный центр в Ментон Вуд, который к тому времени уже был расширен, работал на полную мощность и обслуживал максимально возможное количество магазинов. Более того, две трети новых магазинов Wilkinson были расположены на юге Англии и Уэльса, поэтому транспортные расходы постепенно также становились проблемой. Было принято решение о возведении второго распределительного центра в Магоре, около Ньюпорта (Южный Уэльс).

Выбор логистической системы для нового распределительного центра был сравнительно прост. Несколько лет успешной деятельности системы, работающей в Ментон Вуд, послужили основанием для повторения той же формулы в Магоре. Несмотря на быстрый рост, основы логистических требований компании не изменились со времени разработки системы. Более того, система в Ментон Вуд доказала свою эффективность тем, что помогла Wilkinson решить ряд важнейших задач: получить лидирующие в данной области показатели скорости оборота товарных запасов (главным образом, период времени хранения запасов до момента их продажи), сделать высокой способность к реагированию на модели покупательского поведения и осуществить надежную доставку «сегодня на завтра» каждого заказа. Поэтому Wilkinson без малейшего колебания сдала подряд на систему для распределительного центра в Магоре команде по автоматизации логистики Siemens Dematic, расположенной в Банбери.

Система комплектации заказа, действующая в настоящий момент в Магоре, представляет собой систему конвейеров для контейнеров и коробов длиной около 11 километров, а также включает два высокоскоростных сортировщика типа «скользящий башмак». Принимая во внимание ассортимент продукции компании, не удивительно, что конструкция системы включает целый ряд рабочих мест отборки, разработанных специально для перемещения товаров в соответствии с их формой и размерами, в зависимости от скорости товарооборота, а также типа транзитной упаковки.

Зона единичной отборки, например, предназначена для единиц, которые отбираются в контейнеры поштучно. Она включает в себя четыре уровня. Персонал работает по отборочным отправляющий сортировщик. На данном этапе, перед тем как подвергнуться процессу сканирования, все единицы располагаются на определенном расстоянии друг от друга. Полученная информация используется сканером для того, чтобы автоматически направить коробку или контейнер на соответствующую отправляющую дорожку.

Как следует из названия, сортировщик типа «скользящий башмак» объединяет ряд малых пластиковых башмаков, перемещающихся по всей ширине транспортировщика и направляющих товары на отправляющие дорожки. Определенное количество башмаков, которые используются для этой операции, автоматически регулируется в соответствии с длиной данного контейнера или коробки; небольшая сила удара при переводе предохраняет товар от повреждений. Более того, ненаправленный сканер обеспечивает высокое качество считывания штрих-кода на высокой скорости, что помогает добиться максимального уровня производительности в регионе, составляющего 180 единиц в минуту, сохраняя при этом высокую надежность. Отправляющие дорожки, общее количество которых составляет 21 штуку, ведут от сортировщика к зоне отправки. Зона отправки включает в себя 33 погрузочные площадки, каждая из которых обслуживает два или три конкретных магазина. Отборка производится сериями при помощи волнового метода в течение всего дня; каждая серия охватывает заказы для относительно небольшого количества магазинов. Благодаря этому каждая отправляющая дорожка в предоставленное время перемещает заказы только одного магазина. В нижней части отправляющих дорожек персонал перемещает контейнеры и коробки в контейнерные тележки, которые затем группируют вместе с громоздкими предметами, подготавливая их для загрузки в соответствующее транспортное средство.

Распределительный центр в Магоре вскоре достиг высокого стандарта эффективности эксплуатации. Действительно, успех обеих систем, работающих в Ментон Вуд и в Магоре, отражает не только здравый смысл, с которым компании удалось объединить испытанную систему и сотрудничество поставщиков, но и то значение, которое руководство компании придает работе логистики. По словам Гордона Брауна, исполнительного директора Wilkinson, вопрос о передаче этого аспекта бизнеса третьей стороне даже не поднимался: «Логистика является критическим элементом нашего бизнеса, и, благодаря тому что мы можем осуществлять над ней прямой контроль, наша способность к реагированию на требования покупателей столь высока. При работе с посредником добиться таких результатов невозможно».

Подход Wilkinson к решению проблемы также демонстрирует, что создание правильной логистической системы действительно является лишь отправной точкой на пути к созданию эффективной цепочки поставок.

В Магоре компания не только повторно использовала испытанную технологию, но также и операционные методы, разработанные в Ментон Вуд. Безусловно, это именно те факторы, которые продолжают предоставлять Wilkinson реальное коммерческое преимущество и стабильную основу для дальнейшей успешной деятельности.

6.3 Оценка эффективности деятельности складского хозяйства

Все компании вынуждены определять и контролировать свои расходы. Однако измерять приходится не только расходы. Также необходимо оценивать такие показатели, как продуктивность и производительность. Важно, чтобы служащие, которые непосредственно сталкиваются с данными нефинансовыми показателями, также могли в них ориентироваться.

Стоит отметить, что финансовые показатели всегда рассчитываются после события, тогда как критерии эффективности фактически определяются до события, в рамках ежедневного анализа использования ресурсов. В свою очередь, именно вложение этих ресурсов фактически определяет финансовый результат.

Необходимо также учесть, что данные для расчетов (количество, время и стоимость) уже имеются, нужно только их перевести в доступную для использования информацию. Постоянно контролируя самые важные показатели продуктивности в режиме реального времени, можно заранее предвидеть возникновение проблем.

Поскольку расходы на оплату труда составляют большую часть складских расходов, их анализ является насущной необходимостью. Мы выделяем следующие главные параметры:

1. Используемое/имеющееся время.

2. Время (в %), используемое на приемку.

3. Время, используемое на промежуточное хранение.

4. Время, используемое на отборку.

5. Время, используемое на отправку.

6. Время, используемое на другие виды деятельности.

Если затраты на оплату труда составляют до 60 % от совокупных складских затрат, то очень важно в работе склада добиваться высокой производительности труда. Более точные ее показатели можно получить при помощи методов анализа временных затрат, а для того чтобы составить мнение о ситуации в целом, воспользуемся более быстрым методом. Предположим, что основными видами деятельности являются приемка и отборка единичных экземпляров. Зная это, можно оценить общие трудозатраты, взяв для подсчета следующие данные:

1. Период времени (например, день или месяц).

2. Единицы товара, перемещенные за этот период.

3. Общее количество отработанных часов за выбранный период времени на следующих операциях.

...