Анализ развития предприятия "Комбинат железобетонных изделий"

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Управление на предприятии

производственный хозяйственный анализ предприятие

Бобруйское УКПП “Комбинат железобетонных изделий” самостоятельно планирует свою деятельность, определяет перспективы развития, исходя из спроса на строительную продукцию, работы, услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития комбината.

Основу планов составляют хозяйственные договоры, заключенные с заказчиками, потребителями продукции, работ, услуг. Предприятие свободно в выборе предмета договора, определения обязательств, любых других договорных условий, не противоречащих действующему законодательству.

Основным направлением и целью деятельности является выполнение договорных обязательств по строительству многоквартирных жилых домов и извлечение прибыли.

Бобруйское УКПП “Комбинат железобетонных изделий” является предприятием, имеющим многопрофильную специализацию и выполняет работы по строительству многоквартирных жилых домов. Благодаря этому организация тесно и на постоянной основе сотрудничает с такими заказчиками как УКСы г. Бобруйска, г. Осиповичи, г. Минска, Осиповичского, Кличевского райисполкомов.

В настоящее время проводится активная работа по техническому перевооружению производственных мощностей для дальнейшего совершенствования качества выпускаемой продукции, увеличения объемов производства продукции и количества возводимого жилья, улучшения условий труда работающих.

Разработан план мероприятий и применяются меры по освоению усовершенствованной серии домов КПД в свете требований СНБ 2.03.04-03 “Жилые здания” с более высокими потребительскими качествами и техническими характеристиками.

Строительно-монтажные работы ведутся преимущественно в Могилевской области. Выполняются также работы в городе Минске, планируется начало и дальнейшее строительство жилья в Гомельской области.

В настоящее время Бобруйское унитарное коммунальное производственное предприятие “Комбинат железобетонных изделий” ведет строительство следующих жилых домов:

- 144 кв. в г.Минске по ул. Рогачевской, (ввод 2 кв. 2006г);

- 60 кв. в г.Бобруйске, 6-й микрорайон, (ввод 1 кв. 2006);

- 56 кв. в г.Бобруйске по ул. 50 лет Октября, (ввод 3 кв. 2006);

- благоустройство улиц г.Бобруйска (апрель - ноябрь 2006г.)

В январе 2006 года начато строительство 144 кв. жилого дома по ул. Парковой в г.Бобруйске и в сентябре 2006 года планируется начало строительства 118 кв. жилого дома в м-не Сухарево-2 г.Минска.

Основными строительными целями развития предприятия в 2006 году являются:

- повышение эффективности производства;

- повышение качества производимой продукции и производства строительно-монтажных работ с приближением его к международным стандартам;

- увеличение объема инвестиций в собственный капитал;

- расширение рынка и географии строительных работ;

- совершенствование системы управления организации;

- совершенствование финансовой системы;

улучшение социальных условий для работников предприятия.

Маркетинговая политика предприятия.

Вся продукция предприятия реализуется на внутреннем рынке. В перспективе рассматривается возможность поставки продукции в страны ближнего зарубежья (Россия, Украина). Для этого отдел определяет меры, подготавливает предложения и разрабатывает рекомендации по повышению качества и улучшению потребительских свойств товаров и услуг, перспективы освоения новой продукции и рынков сбыта, а также необходимые для этого затраты всех видов ресурсов, включая сырье, материалы, энергию, кадры.

Номенклатура, или товарный ассортимент, - это вся совокупность изделий, выпускаемых предприятием. Она включает различные виды товаров. Вид товара делится на ассортиментные группы (типы) в соответствии с функциональными особенностями, качеством, ценой. Каждая группа состоит из ассортиментных позиций (разновидностей или марок), которые образуют низшую ступень классификации.

Ассортимент продукции БУКПП «КЖИ» представлен в Приложении 1.

Широкий ассортимент позволяет диверсифицировать продукцию, ориентироваться на различные требования потребителей и стимулировать совершение покупок в одном месте. Одновременно он требует вложения ресурсов и знаний в различные категории продукции. Глубокий ассортимент может удовлетворять потребности различных покупательских сегментов по одному товару; максимизировать использование места в торговых точках; препятствовать появлению конкурентов; предлагать диапазон цен и стимулировать поддержку дилеров. Однако он также увеличивает расходы на поддержание запасов, модификацию продукции и выполнение заказов. Кроме того, могут возникнуть определенные трудности в дифференциации между двумя схожими ассортиментными позициями. Обычно сопоставимым ассортиментом легче управлять, чем несопоставимым. Он позволяет предприятию специализироваться в сфере маркетинга и производства, создавать прочный образ и обеспечить стабильные отношения в каналах сбыта. Однако чрезмерная концентрация может сделать предприятие уязвимым перед угрозами со стороны внешней среды, колебаний в сбыте, замедления потенциала роста в силу того, что весь упор делается на ограниченный ассортимент товаров.

Сущность планирования ассортимента продукции определяется как планирование всех видов деятельности, направленных на отбор изделий для будущего производства и на приведение технических, функциональных и эстетических свойств этих изделий в наиболее полное соответствие с требованиями потенциальных потребителей.

Основными элементами (или фазами) планирования ассортимента продукции являются (рис.):

1) выявление текущих и потенциальных (неудовлетворенных) потребностей покупателей; анализ способов использования соответствующей продукции, а также особенностей поведения покупателей (потребителей) в данном сегменте рынка;

2) оценка конкурирующих изделий-аналогов под тем же углом зрения;

3) анализ потребительских оценок качества вырабатываемых изделий, т.е. определение степени их соответствия запросам покупателей (потребителей) с точки зрения способности удовлетворить конкретную потребность в функциональном и эстетическом отношении;

4) определение того, какими изделиями должен быть пополнен вырабатываемый ассортимент продукции и какие изделия следует исключить из него по причинам недостаточной рентабельности, морального износа, снижения конкурентоспособности и т.д. Сюда же относится решение вопроса о том, следует ли диверсифицировать производство за счет направлений, выходящих за рамки сложившейся специализации;

5) рассмотрение предложения об освоении новых изделий, усовершенствовании освоенной продукции, а также о новых способах и сферах применения выпускаемых товаров;

6) разработка спецификаций новых или улучшенных изделий в соответствии с требованиями покупателей;

7) изучение с помощью специалистов по научно-техническим изделиям и разработкам перспектив производства новых или усовершенствованных изделий, включая вопросы цен, себестоимости и рентабельности;

8) тестирование продукции с привлечением потенциальных потребителей для выявления ее соответствия покупательскому спросу по всему кругу основных показателей: качеству, внешнему виду, прочности, удобству в эксплуатации, безотказности в работе; упаковке, цене, потребительной ценности;

9) разработка специальных рекомендаций для изготовителей продукции в отношении ее качества, типоразмера, наименования, цены, упаковки, технического обслуживания и т.д. в соответствии с результатами проведенного тестирования, пробных продаж и т.п.;

10) подготовка рекомендаций по сбыту продукции: определение сроков и графика ввода на рынок нового или усовершенствованного товара, масштабов и начальной формы его реализации (например, только пробные продажи в специально отобранных городах, освоение отдельных региональных рынков или же выход сразу на национальный рынок), планов сбыта продукции, разработку программы проведения рекламных кампаний и других мероприятий по стимулированию сбыта.

При этом важно иметь в виду, что планирование ассортимента продукции - это непрерывный процесс, продолжающийся на протяжении всего жизненного цикла товара, начиная с зарождения идеи и кончая снятием его с продажи.

Технология планирования ассортимента имеет исходные условия:

Формированию ассортимента предшествует разработка предприятием ассортиментной концепции. Она представляет собой направленное построение оптимальной ассортиментной структуры, товарного предложения, при этом за основу принимаются потребительские требования определенных групп и необходимость обеспечить наиболее эффективное использование предприятием сырьевых, технологических и других ресурсов с тем, чтобы производить изделия с низкими издержками.

Ассортиментная концепция выражается в виде системы показателей, характеризующих по возможности оптимальное развитие производственного ассортимента данного вида товаров. К ним относятся: разнообразие видов и разновидностей товаров, частота обновления ассортимента, уровень соотношения цен на товары данного вида и др. Цель ассортиментной концепции - сориентировать предприятие на выпуск товаров, соответствующих структуре и разнообразию спроса покупателей.

Целевая направленность и искусство планирования проявляются в воплощении реальных и потенциальных возможностей предприятия в определенное сочетание продуктов, удовлетворяющих потребность покупателя и позволяющих получить прибыль.

Типичный цикл планирования ассортимента и его реализации включает предварительную оценку замысла, за которым следуют разработка спецификаций, основанных на требованиях потребителя, создание образцов, проверка возможностей их массового производства, рыночный тест.

Стратегические цели деятельности БУКПП «КЖИ».

Существуют основные цели хозяйственной деятельности предприятия:

1. Мобилизация трудовых, материальных и финансовых ресурсов предприятия на повышение эффективности производства, рост производительности труда, снижение себестоимости и повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции.

2. Внедрение в производство современных высокоэффективных технологий, оборудования, разработок, сырья и материалов.

3. Разработка и освоение новых видов продукции, работ, услуг для более полного удовлетворения потребностей общества.

4. Разработка и внедрение в производство ресурсосберегающих технологий и материалов.

5. Обеспечение охраны окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов.

Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы своего дальнейшего развития исходя из спроса на производимую продукцию, работы и услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия.

1.1 Организационная структура предприятия

Руководство текущей деятельности предприятия осуществляется директором комбината, который назначается на должность Комитетом по строительству, инвестициям и строительной индустрии Могилевского облисполкома.

При назначении директора Предприятия на должность с ним заключается контракт, в котором определяется права, обязанности и ответственность руководителя Предприятия, срок контракта, условия его материального обеспечения и освобождения от занимаемой должности.

Основным видом деятельности является строительство, а вспомогательным является железобетонное и деревообрабатывающее производство.

На комбинате существуют следующие основные производственные подразделения: формовочный цех, арматурный цех, бетоносмесительный цех и цех реализации, столярный цех и лесозаготовительный участок.

Схема взаимосвязи основных цехов

Арматурный цех - изготавливает арматурные сетки и каркасы для формовочного цеха, а также изготавливает товарную арматуру для цеха реализации.

Формовочный цех - производит различные железобетонные изделия и изделия крупнопанельного домостроения.

Бетоносмесительный цех - осуществляет приготовление бетонных и растворных смесей для формовочного цеха, а также изготовления готовой продукции для цеха реализации.

Цех реализации - осуществляет отгрузку готовых изделий на строительные объекты комбината, а также отпуск изделий сторонним организациям и др.

Лесозаготовительный участок - осуществляет заготовку, распиловку лесоматериалов для столярного цеха.

Столярный цех - занимается изготовлением различных поганажных (наличник, плинтус), столярных (оконные блоки, дверные блоки) изделий.

Краткая характеристика вспомогательных цехов.

Автотранспортный цех - обеспечивает бесперебойную доставку на предприятии сырья, материалов, необходимых для производства, а также поставкой конструкций и железобетонных изделий на строительные объекты.

Ремонтно-механический цех - обеспечивает бесперебойную работу основных цехов. Основной задачей цеха является проведение плановых, профилактических и внеплановых ремонтных работ.

Паросиловое хозяйство - обеспечивает предприятие таким видом топливных ресурсов, как пар.

Энергетический цех - осуществляет контроль за бесперебойной работой энергоемкого оборудования.

Анализ структуры данного предприятия показывает, что она является линейно-функциональной.

Организационная структура управления предприятием учитывает следует следующие основные требования:

- устранение многоступенчатости в системе управления, ликвидация промежуточных звеньев, непосредственно не участвующих в управлении;

- соблюдение норм управляемости каждого звена системы управления на всех ступенях, обеспечивающих организационную устойчивость, оперативность и надежность управляющей системы;

- научно-обоснованного разделения и кооперации труда в аппарате управления, обуславливающих устойчивые связи между руководителями структурных подразделений, централизацию управленческих работ;

- разграничение функций управления между подразделениями аппарата управления и отдельными исполнителями.

Организационная структура управления обеспечивает:

- высокую оперативность управления, надежность и полноту контроля за ходом производства;

- высококачественное техническое обслуживание производства, четкую работу вспомогательных и обслуживающих подразделений;

- оперативность работы аппарата управления по бесперебойному обеспечению сырьем, материалами, всеми видами энергии и т.д.;

организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета, своевременное предоставление установленной отчетности в соответствующие органы.

Организация работы отдела планирования, экономики, труда и заработной платы (ОПЭТ и З).

В каждом отделе разработаны положения о данном отделе, службе. Рассмотрим на примере положения отдела планирования, экономики, труда и заработной платы (ОПЭТ и З), в которое входят:

1. Общие положения:

- отдел планирования, экономики, труда и заработной платы (ОПЭТиЗ) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и находится в непосредственном подчинении руководителя предприятия.

- структура и штаты отдела утверждаются по согласованию с начальником ОПЭТиЗ (главным экономистом), руководителем предприятия в соответствии с установленной категорией и действующими директивными материалами;

- ОПЭТ и З осуществляет свою деятельность на основе внутрипроизводственного хозрасчета, организационной структуры и функций подразделения и т.д.;

2. Основные задачи:

- осуществление работ по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности и т.д.;

- комплексное решение всех вопросов совершенствования организации и нормирования труда, форме и систем заработной платы, материального и морального стимулирования в целях обеспечения выполнения установленных планов по росту производительности труда.

3. Функции отдела.

ОПЭТ и З выполняет следующие функции:

- осуществляет руководство всей планово-экономической деятельностью предприятия;

-разрабатывает прогрессивные плановые технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат, проекты постоянных, временных и разовых цен на продукции предприятия, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве;

- подготавливает предложения по внедрению и повышению эффективности коллективных форм организации и оплаты труда.

4. Права.

ОПЭТ и З имеет право:

- получать со всех отделов и участников предприятия материалы и консультации по специальным вопросам, необходимые для разработки и установления норм выработки, сдельных расценок, окладов, планов, смет, калькуляций и анализа хозяйственной деятельности;

- пользоваться любыми отчетными и справочными материалами и первичными документами отделов и участников;

- давать заключение о работе участников по вопросам выполнения плана и изменения плановых показателей.

Виды планирования.

Стратегическое планирование ставит целью дать комплексное научное обоснование проблем, с которыми может столкнуться предприятие в предстоящем периоде, и на этой основе разработать показатели развития предприятия на плановый период.

В основу при разработке плана кладется:

· анализ перспектив развития предприятия, задачей которого является выяснение факторов, влияющих на развитие соответствующих тенденций;

· анализ позиций в конкурентной борьбе, задача которого состоит в определении того, насколько конкурентоспособна продукция предприятия на разных рынках и что оно может сделать для повышения результатов работы в конкретных направлениях, если будет следовать оптимальным стратегиям во всех видах деятельности;

· выбор стратегии на основе анализа перспектив предприятия в различных видах деятельности и определение приоритетов по конкретным видам деятельности с точки зрения ее эффективности и обеспеченности ресурсами;

· анализ направлений диверсификации видов деятельности, поиск новых, более эффективных видов деятельности и определение ожидаемых результатов.

При выборе стратегии необходимо иметь в виду, что новые стратегии как в традиционных отраслях, так и в новых сферах бизнеса должны соответствовать накопленному потенциалу предприятия.

Текущее планирование охватывает годовой период и включает совокупность всех планов по различным видам деятельности предприятия. Типовая структура и система планов, действующих в условиях рыночных отношений, представлены на (рис.).

Основой составления планов по конкретным направлениям деятельности предприятия являются задачи, которые определяются в натуральных или денежных количественных показателях. Прежде всего при планировании ориентируются на узкие места, где ограничена маневренность действий (производство, сбыт, финансы, рабочая сила).

После завершения разработки планов по отдельным направлениям проводится анализ и выявляются несоответствия. Так как планы взаимозависимы, возникает необходимость соответствующей корректировки.

Одним из главных ориентиров всех планов является сохранение платежеспособности (ликвидности) предприятия. Сальдо доходной и расходной частей всех планов включается в бюджет (план расходов и доходов).

Показатели рынка служат исходными данными для планирования деятельности предприятия. Узловым в системе планов является планирование сбыта, прибыли и финансов.

В текущем годовом плане предприятия конкретизируются прогнозы, долгосрочные, перспективные мероприятия и показатели. Исходными данными для разработки этого плана служат:

· данные маркетинговых и стратегических исследований, а также разрабатываемые цели развития;

· выявленный и формируемый спрос на продукцию или услуги;

· уточненные технико-экономические нормы и нормативы использования производственных мощностей, затрат трудовых и материальных ресурсов;

· мероприятия по созданию, освоению и внедрению новой техники и технологии;

· изобретения, патенты, рационализаторские предложения, информация о конкурентах.

Задания годового плана распределяются по кварталам и в соответствующих показателях доводятся до производственных подразделений.

При разработке текущего плана выполняют комплекс организационных и планово-расчетных работ:

а) детально анализируются производственно-хозяйственная деятельность и ход выполнения перспективных и долгосрочных планов за прошедшие годы, что позволяет определить достигнутый организационный уровень производства;

б) сопоставляются качество и ассортимент выпускаемой продукции с качеством и ассортиментом продукции других конкурирующих предприятий, что позволяет разработать мероприятия по улучшению качества продукции или услуг;

в) разрабатываются мероприятия и программы по росту эффективности производства (внедрение прогрессивной технологии, механизации и автоматизация производства, специализация и кооперирование, совершенствование системы управления, планирования и организации производства);

г) осуществляется сбор предложений работников предприятия по улучшению качества продукции и всей работы коллектива, организации труда, производства и повышению его эффективности;

д) уточняются действующие и разрабатываются новые прогрессивные технико-экономические нормы и нормативы использования оборудования, затрат рабочего времени, нормы расхода материалов, топлива, энергии и других производственных ресурсов

Информационное обеспечение. Источники информации.

Источником информации служат следующие экономические издания:

- журнал “Экономика. Финансы. Управление”;

- журнал “Планово-экономический отдел”;

- “Национально-экономическая газета”;

- газета “Республика”.

Также на предприятии развита компьютерная сеть.

На предприятии используются 3 группы документов:

1. входящие;

2. внутренние;

3. исходящие.

Обработка входящих документов проходят следующие этапы:

- регистрация документов (секретарь);

- предварительное рассмотрение и распределение (директор);

- направление на исполнение;

- собственно исполнение;

- контроль за исполнением;

- подшивка документов в делах.

Все службы предприятия имеют доступ к пользованию внутренней документации в части их касающейся.

Вся исходящая документация (письма, распоряжения) регистрируется в книге учета исходящей документации. Она находится у секретаря.

На предприятии существуют такие виды документов как:

- уставы;

- приказы;

- протоколы;

- положения;

- отчеты;

- планы;

- инструкции и т.д.

На предприятии существует календарный график документооборота, который утверждается директором предприятия. В нем отражены сроки сдачи документов по их видам и содержанию, а так же ответственные лица и исполнители. Например: отчеты по заработной плате - 5 числа месяца, следующего за отчетным, ответственный - ведущий инженер по труду и заработной плате, исполнитель- начальник цеха.

Взаимосвязь служб и отделов предприятия.

Отдел планирования, экономики, труда и заработной платы работает со следующими отделами:

1. Отдел кадров - он дает приказы и инструкции, а мы в свою очередь отдаем штатное расписание работников предприятия.

2. Производственный отдел - он предоставляет отделу нормы расхода сырья, данные о производстве продукции, ее остатках на складе и другую документацию, а мы даем планы производства продукции и доводим их до цехов.

3. Технологический отдел - предоставляет технологические карты производства для составления фотографий рабочего времени, а также спецификации производства продукции для составления калькуляций стоимости изделий (продукции).

4.Бухгалтерия -отдаем данные о начисленной заработной плате, основные технико-экономические показатели работы предприятия, а также отчеты о расходовании фонда заработной платы, предоставляют сведения о финансовом состоянии предприятия и фактической себестоимости выпускаемой продукции и т.д.

5. ОМТС и С (отдел материально-технического снабжения и сбыта) -предоставляем прейскуранты стоимости готовой продукции, дают сведения о сбыте готовой продукции.

Порядок расчета бизнес-плана.

Бизнес-план развития на год носит оперативный характер, разрабатывается для детализации стратегических целей (прогноза развития на пять лет) и обеспечения поэтапного их достижения, а также для выполнения ежегодно выводимых показателей прогноза социально-экономического развития предприятия.

Генеральная цель бизнес-плана на год состоит в обосновании возможности сбалансированного развития предприятия в течение года.

Основанием для разработки бизнес-плана является приказ руководителя предприятия, которым определяется:

- ответственные за разработку бизнес-плана, доверенность используемых в расчетах данных, порядок информирования Минстройархитектуры о ходе разработки бизнес-плана, своевременность внесения в бизнес-план необходимых изменений и дополнений в течение срока его реализации;

- механизм взаимодействия между структурными подразделениями предприятия при разработке бизнес-плана, анализе хода его реализации и внесении в него необходимых изменений и дополнений;

- необходимость привлечения к разработке иных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей с указанием основания их привлечения;

- сроки разработки.

Рекомендуется создание рабочей группы из числа руководителей, специалистов предприятия с предоставлением определенных полномочий, способствующих подготовке взаимоувязанных исходных данных.

Описательная часть бизнес-плана должна состоять из следующих основных разделов:

“Резюме”;

“Краткая характеристика предприятия”;

“План мероприятий, направленных на повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия в целях обеспечения выполнения показателей прогноза социально-экономического развития на год”;

“Производственный план”;

“Организационный план”;

“План ввода в действие объектов основных средств и инвестиций в основной капитал”;

“Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности”;

“Показатели эффективности”.

Кадровая политика на предприятии.

Кадровая служба является структурным подразделением БУКПП “КЖИ”. Она подчиняется непосредственно руководителю предприятия или его заместителю.

Структура и штат кадровой службы утверждается руководителем предприятия с учетом задач, стоящих перед предприятием, его специфики и численности работников. На БУКПП “КЖИ” кадровая служба состоит из заместителя директора по кадрам, быту и социальным вопросам и подчиненного его отдела кадров.

Распределение обязанностей между работниками кадровой службы осуществляет заместитель директора по кадрам, быту и социальным вопросам в соответствии с должностными инструкциями.

Отдел кадровой и правовой работы состоит:

1. начальник отдела - 1ед.;

2. ведущий инженер по кадрам - 1 ед.;

3. инспектор по кадрам - 1 ед.;

4. юрисконсульт - 1 ед.

Основными задачами кадровой службы являются:

- участвуют в разработке и реализации стратегии управления персоналом;

- обеспечивает предприятия необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации;

- осуществляет эффективный подбор, расстановку и реализацию трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами;

-участвует в формирование и развитии стабильного трудового коллектива, а также создает благоприятный социально-психологический климат.

В соответствии с основными задачами кадровая служба выполняет следующие основные функции:

- участвует в разработке единой кадровой политики и осуществляет ее через повседневную кадровую работу;

- прогнозирует перспективную и определяет текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения;

- организует изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании различных методов, а также проведение аттестации руководителей и специалистов;

- принимает меры по укреплению трудовой дисциплины, обеспечению социального равновесия, предупреждению трудовых конфликтов;

- разрабатывает и реализует смету финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформлением приема на работу, приобретения бланков трудовых книжек и т.д.;

- визирует проекты документов, касающиеся персонала;

- организует эффективную систему персонального учета, обработку поступающей кадровой информации, в том числе с использованием персональных компьютеров;

- осуществляет оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечивает их сохранность;

- готовит приказы, распоряжения, материалы, отчеты, справки, доклады, предложения по кадровым вопросам;

- представляет необходимые документы для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям в органы социальной защиты;

- предоставляет все виды статистической отчетности по работе с кадрами, справки, отзывы, характеристики по запросам соответствующих организаций и работников предприятий.

На предприятии существуют следующие виды приказов:

- производственные

* распорядок работы;

* оплата и т.д.

- личные

* прием;

* увольнение;

*переводы и т.д.

Трудовые ресурсы комбината.

Персонал, или кадры, представляет собой штатный состав работников организации, выполняющих различные производственно - хозяйственные функции. Он характеризуется, прежде всего, численностью, структурой, рассматриваемыми как в статистике, так и в динамике, профессиональной пригодностью, компетентностью.

Менеджмент персонала предлагает согласованные действия всех сотрудников и выполняет функции, свойственные кадровому потенциалу всей организации. Предметом научных исследований являются трудовые отношения и поведение человека в организации.

Глобальная цель управления персоналом состоит в формировании, развитии и реализации с наибольшей эффективностью кадрового потенциала организации. Это означает улучшение работы каждого сотрудника с тем, чтобы он оптимальным образом наращивал и использовал свой трудовой и творческий потенциал и благодаря этому содействовал достижению целей предприятия, а также поддерживал деятельность других сотрудников в этом направлении.

Управление людьми, их поведением, межличностными и групповыми отношениями - специфический вид деятельности в системе управления предприятием. Участниками процесса управления персоналом выступают отдел кадров; руководители; сотрудники. Каждый из этих участников вносит свой вклад в менеджмент персонала, являясь либо субъектом, либо объектом управления или тем и другим одновременно. Каждый выполняет определенные задачи как в деловой сфере, так ив сфере взаимоотношений, а значит, и задачи управления персоналом.

Численность персонала определяется характером, масштабами, сложностью, трудоемкостью процессов, степенью автоматизации. Эти факторы задают нормативную (плановую) величину. Списочная (фактическая) численность представляет собой число сотрудников, которые официально работают в организации в данный момент. В составе списочной численности выделяют три категории работников: постоянные, принятые в организацию бессрочно или на срок более одного года; временные, принятые на срок до двух месяцев или для замещения отсутствующего лица - до четырех месяцев; сезонные, принятые на работу, носящую сезонный характер, на срок до шести месяцев.

Не включаются в списочную численность и относятся к работникам несписочного состава внешние совместители; лица, привлеченные для разовых и специальных работ; работающие на основе договоров; лица, направленные на учебу с отрывом от производства и получающие стипендию за счет предприятия и др.

Списочная численность персонала ежедневно учитывается в табельных записях, в которых отмечаются все работники, как присутствующие на работе (явочная численность), так и отсутствующие по тем или иным причинам, т.е. общая сумма явок и неявок на работу.

Списочная численность персонала может рассматриваться не только как моментная, но и как средняя величина за период (месяц, квартал, год).

Персонал находится в постоянном движении вследствие приема на работу одних и увольнения других работников. Процесс обновления коллектива называется сменяемостью (оборотом) кадров. Выбытие может быть обусловлено объективными и субъективными причинами, среди которых различают биологические (ухудшение здоровья), производственные (сокращение штатов), социальные (наступление пенсионного возраста), личные (семейные обстоятельства), государственные (призыв на военную службу). Однако в целом повышенный оборот кадров снижает укомплектованность рабочих мест исполнителями, отвлекает от обязанностей высококвалифицированных специалистов для помощи новым сотрудникам, нарушает морально - психологический климат в коллективе, вызывает экономические потери.

Большой практический интерес представляет текучесть кадров, которая связана с субъективными причинами - увольнением сотрудника по собственному желанию, а также по инициативе администрации. Считается, что нормальная текучесть кадров составляет до 5% в год. Движение кадров отражается в балансе, который содержит данные о численности работников на начало и конец периода, числе поступивших и выбывших за период (квартал, год) по специальностям, профессиям, категориям, источникам прибытия и причинам ухода.[3, c.16].

Работники предприятий, фирм исходя из своего места и роли в процессе производства выполняют различные функции. Все работающие на предприятии в соответствии с принятой в Республике Беларусь классификацией подразделяются на две большие группы:

* промышленно-производственный персонал (ППП);

* непроизводственный персонал.

Ведущее место занимает первая группа, она наиболее многочисленна. Работники, входящие в состав ППП, принимают прямое или косвенное участие в процессе производства, начиная от проектирования и заканчивая реализацией выпускаемой продукции. Они выполняют всю совокупность производственных функций.

В состав промышленно-производственного персонала включены различные категории работников:

· Рабочие -- наибольшая по численности категория. Их удельный вес в составе ППП составляет в целом по промышленным предприятиям республики около 80%. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.

Деление рабочих на основных и вспомогательных свидетельствует о степени их участия в производственном процессе, о направленности их воздействия либо на предмет труда, либо на рабочее место с находящимися на нем машинами, оборудованием, инструментом, приспособлениями, либо они оперируют с готовым продуктом.

Основные рабочие непосредственно воздействуют на предмет труда, то есть на исходное сырье, материалы, заготовки, преобразуют их, изменяя их физические, химические свойства, пространственное расположение. В процессе этого воздействия они (например, токарь, слесарь, шлифовщик и др.) изготавливают продукцию.

Вспомогательные рабочие обеспечивают рабочие места всем необходимым (сырьем, материалы, заготовки, все виды энергии), обслуживают рабочие места с расположенным на них оборудованием (станки, агрегаты), инструментом, выполняют ремонтные, погрузочно-разгрузочные, транспортные, складские работы (например, слесарь-ремонтник, наладчик, дежурный электрики.).

· Руководители, специалисты и служащие -- вторая по численности и удельному весу категория в составе ППП. Их доля в составе промышленно- производственного персонала в промышленности страны составляет 20,0%. Эти работники принимают косвенное участие в процессе производства продукции.

Функции этой категории персонала самые разнообразные и формируются профилем их деятельности, уровнем иерархии в системе управлении.

Дифференциация руководителей на линейных и функциональных взаимосвязана с классификацией функций управления, где выделяются общие и специфические (или специальные) функции. Линейные руководители выполняют функции непосредственного руководства коллективами подчиненных работников на своем уровне иерархии.

Руководители функциональных служб (или функциональные руководители) кроме непосредственного руководства подчиненного им коллектива работников функционального подразделения осуществляют еще и методическое руководство в рамках определенной специальной функции управления. Это обусловлено тем положением, что функциональные руководители выступают в двух качествах -- как руководители и как высокопрофессиональные специалисты. Они также в методическом плане руководят специалистами цеховых служб (экономист цеха, нормировщик, технолог), которые в административном порядке подчинены начальнику цеха. Под каждую специальную функцию управления (организация труда и заработной платы, технико-экономическое планирование, финансовая деятельность, маркетинг, конструкторская и технологическая подготовка производства и др.) могут создаваться на крупных предприятиях специализированные подразделения, Причем название их не всегда совпадает с наименованием функций. Например, для реализации функции планирование на крупных предприятиях созданы функциональные подразделения под названием отдел. На средних предприятиях может быть выделено в организационной структуре управления комплексное функциональное подразделение, объединяющее одновременно несколько функций управления. Характерной особенностью малых предприятий является то, что эти функции вменяются в обязанности отдельному исполнителю без создания функционального подразделения.

Деление руководителей на руководителей высшего, среднего и низового звёньев обусловлено уровнем иерархии в системе управления. Широта их функциональных обязанностей зависит от этого уровня. Диапазон обязанностей широк и колеблется от общего руководства предприятием (директор) до руководства первичным трудовым коллективом, например бригадой рабочих (бригадир).

Дифференциация руководителей и специалистов по признаку “уровень образования'' предусматривает наряду с выделением руководителей и специалистов с высшим и средним специальным образованием и такой группы работников как практики. К ним относят лиц со средним общим образованием, а также лиц, имеющих высшее или среднее специальное образование, но выполняющих функции не по профилю.

Выделение такого классификационного признака для специалистов, как уровень квалификации и связанное с этим категорированием работников, ассоциируется с наименованием занимаемой должности. Категория не всегда отражает действительный уровень квалификации работника.

Ученики. Это немногочисленная категория лиц, которые проходят производственное обучение непосредственно на рабочих местах.

Непроизводственный персонал представлен работниками, которые не принимают участия в выпуске продукции. Их целевая установка -- обеспечение и обслуживание коллектива предприятия. Это работники принадлежащих предприятию, фирме и состоящих на балансе этого предприятия медицинских, детских дошкольных культурно-просветительных учреждений, подразделений бытового, жилищно-коммунального хозяйства, капитального ремонта зданий и сооружений предприятия

Анализ численности БУКПП» КЖИ».

На 01.01.2006 года среднесписочная численность работников на предприятии составила 363 человека. Из них 285 человек - рабочие и 78 человек - руководители, специалисты и служащие.

Численность работников предприятия в 2006 году определена исходя из планируемых объемов производства продукции и выполнения строительно-монтажных работ.

Наибольший объем выпуска продукции, и выполнения СМР в течение 2006 года ожидается в I-II кварталах. Поэтому численность работников увеличивается с 413 человек в I квартале (из них рабочие - 327 человек, руководители и специалисты - 86 человек) до 440 человек во II квартале (рабочие - 349 человек; руководители, специалисты, служащие - 91 человек).

Во второй половине года строительство объектов будет завершено, а значит и потребность в работниках строительных специальностей снизится. Следовательно, пойдет на спад и среднесписочная численность работников. В третьем квартале численность составит 423 человек (из них 336 - рабочие и 88 - руководители, специалисты и служащие), в четвертом квартале 403 человека(из них 320 - рабочие и 83 - руководители, специалисты и служащие). ПРИЛОЖЕНИЕ

Подготовка и переподготовка кадров.

Уровень подготовки кадров основного и вспомогательного производства планируется в соответствии с требованиями системы качества к выполняемым работам.

На повышение уровня трудового потенциала предприятия направлено осуществление заводской кадровой политики. Ее основные направления и пути реализации приведены в таблице:

Ключевая задача управления - это укрепление плановой и финансовой дисциплины во всех звеньях, повышения ответственности руководителей за порученное дело, выполнение доведенных планов, решений вышестоящих организаций.

2. Анализ производственно-хозяйственной деятельности БУКПП «КЖИ».

2.1 Основные средства предприятия

К основным средствам в соответствии с действующим законодательством относить введенные в эксплуатацию внеоборотные активы, имеющие материально-вещественную форму, стоимость которых превышает 30 базовых величин.

Объекты основных средств, находящиеся в совместной собственности с другими организациями, отражаются на балансе предприятия по стоимости, соответствующей доле предприятия, закрепленной договорам, нормативными правовыми актами или другими документами, в общей стоимости объектов совместного пользования.

Материальные ценности, сдаваемые в аренду, приобретаемые для передачи в лизинг, а также предметы проката отражаются в учете с использованием счета 03 “Доходные вложения в материальные ценности”.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств, сдаваемым в аренду, независимо от того, является ли сдача имущества в аренду предметом деятельности организации или не является, относятся на счет 91 “Операционные доходы и расходы” в случае, если сдача имущества в аренду не является предметом деятельности организации.

Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие средства труда, которые включаются в состав средств в обороте, учитываются на субсчете 10-9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”, списание средств труда, учитываемых на субсчете 10-9, производится в порядке, установленном для списания материалов, т.е. по мере передачи в эксплуатацию.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации, перенесенные при переходе на Типовой план счетов бухгалтерского учета на счет 10 “Материалы”, субсчет 10-9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”, и учитываемые по остаточной стоимости, списываются на счет учета затрат (расходов на реализацию) по мере их выбытия из эксплуатации.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации, перенесенные при переходе на Типовой план счетов бухгалтерского учета на счет 10 “Материалы” и учитываемые по первоначальной стоимости с отражением суммы начисленного износа на отдельном субсчете “Износ предметов” к счету 10, списываются на счета учетов затрат (расходов на реализацию) по мере их выбытия из эксплуатации.

Списание на себестоимости продукции (работ, услуг) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, учитываемых на субсчете 10-10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”, отражается в учете в общем порядке, установленном для материалов, т.е. по мере их выпуска в производства.

Ведется аналитический учет специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, одномоментно списываемых на себестоимость продукции (работ, услуг) при передаче их в эксплуатацию.

Затраты относимые на себестоимость продукции (работ, услуг), но увеличивающие налогооблагаемую базу при исчислении налога на прибыль учитываются на специальных субсчетах для учета затрат.

Списание общехозяйственных расходов осуществляется в общеустановленном порядке в дебет счетов 20,23,29.

Технический уровень оборудования.

1. Количество оборудования единиц - всего шт 641

В том числе:

Токарные шт 8

Фрезерные шт 4

Другие шт 629

2. количество и удельный вес

прогрессивного оборудования ед/коэф 481/75,0

3. количество и удельный вес

оборудования по срокам службы ед/коэф

до 10 лет 192

от 10 до 20 лет 342

свыше 20 лет 107

4. численность работающих чел 426

В т.ч. рабочих чел 339

5. фондовооруженность труда т.р. 1426

6. степень охвата рабочих механизированным

и автоматизированным трудом. коэф 74,2

2.2 Производственная мощность предприятия

Производственная мощность предприятия (цеха или производственного участка) характеризуется максимальным количеством продукции соответствующего качества и ассортимента, которое может быть произведено им в единицу времени при полном использовании основных производственных фондов в оптимальных условиях их эксплуатации. Производственная мощность при правильном ее определении становится надежным ориентиром в работе по планированию и оценке деятельности предприятия.

Величина производственной мощности зависит прежде всего от дееспособности основных фондов и степени их использования. Наименьшее влияние на производственную мощность оказывает дееспособность производственного (технологического) оборудования.

Производственная мощность измеряется в натуральных единицах, а в некоторых случаях - в единицах полезности продукции или в денежном выражении.

В отличие от проектной плановая производственная мощность действующих предприятий рассчитывается исходя из применяемых технологических процессов, наличного парка оборудования и имеющихся производственных площадей как величин уже заданных, а объем выпуска продукции по планируемой номенклатуре является искомой величиной, устанавливаемой в условиях полного использования ресурсов, имеющихся в распоряжении предприятия.

Производственная мощность предприятия рассчитывается как сумма производственных мощностей производственных единиц, входящих в состав этого предприятия. Это величина динамичная, изменяющаяся под влиянием различных факторов. Поэтому она рассчитывается применительно к определенному периоду времени и даже к календарной дате. Мощность определяется на начало планового периода - входная мощность и на его конец - выходная мощность.

Мощность на конец планового периода рассчитывается по формуле:

Мк = Мн + Мc + Мр + Мо + Миз - Мв,

где Мн - производственная мощность на начало планового периода; Мc - ввод мощности в результате строительства новых и расширения действующих предприятий; Мр - прирост мощности вследствие реконструкции действующих предприятий; Мо - увеличение мощности в результате технического переоснащения и проведения других организационно-технических мероприятий; Миз - увеличение или уменьшение мощности вследствие изменения номенклатуры продукции; Мв - уменьшение мощности вследствие ее выбытия.

Кроме входной и выходной мощностей определяется также среднегодовая мощность по формуле:

где где Тc, Тр, То, Тиз, Тв - сроки действия соответствующих мощностей с момента введения их в строй и до конца планового года.

Отношение планового или фактического выпуска продукции к величине производственной мощности называется коэффициентом использования производственной мощности Кис:

Кис = Впл(ф)/Мcр,

где Впл(ф - плановый или фактический объем производства в натуральных единицах.

Наибольшее влияние на величину производственной мощности оказывает группа технических факторов. К ним относятся:

· количественный состав основных фондов, их структура, удельный вес активной части основных фондов;

· качественный состав основных фондов, уровень прогрессивности используемого оборудования на всех стадиях производственного процесса, насыщенности парка оборудования автоматическими станками и автоматизированными поточными линиями;

· возрастной состав оборудования с учетом морального износа, темпы обновления основных фондов;

· уровень экстенсивного (по времени) и интенсивного (по мощности) использования основных фондов;

· степень прогрессивности, механизации и автоматизации действующих технологических процессов;

· степень прогрессивности применяемых видов технологической оснастки - инструментов, приспособлений;

· степень пропорциональности по мощности (пропускной способности) между агрегатами, группами взаимозаменяемого оборудования, участками, цехами, устранение узких мест;

· качество исходного сырья.

В состав организационных факторов входят: степень специализации, концентрации, кооперирования, комбинирования производства; оптимизация производственной программы предприятия; уровень организации производства, труда и управления. К группе экономических факторов относятся: формы оплаты труда рабочих, наличие систем материального стимулирования и т.д. Социальные факторы включают: профессиональный, квалификационный и общеобразовательный уровень работников предприятия и т.д. Все эти факторы влияют как на повышение производственной мощности, так и на уровень ее использования.

Производственная мощность предприятия определяется по мощности ведущих производственных единиц, цехов, участков, агрегатов или установок основного производства. Мощность предприятия рассчитывается по всем его производственным подразделениям - от группы технического однотипного оборудования к производственным участкам, от участков к цехам, от цехов к производственным единицам, от производственных единиц к предприятию в целом. Мощность ведущего подразделения данной ступени определяет мощность подразделения следующей ступени: по мощности ведущего устанавливают мощность цеха и т.д.

Ведущим подразделением считается такое, в котором выполняются основные технологические операции по изготовлению продукции, где затрачивается наибольшая доля живого труда и где сосредоточена значительная часть основных производственных фондов данного подразделения. При наличии на предприятии нескольких ведущих производств, цехов, участков, агрегатов или групп оборудования его производственная мощность определяется по тем из них, которые выполняют наибольший по трудоемкости объем работ. Если на предприятии имеется несколько производств или цехов с замкнутым циклом производства по выпуску однотипной продукции, то производственная мощность предприятия определяется как сумма мощностей входящих в его состав ведущих производств или цехов.

В состав предприятия могут входить производственные единицы, цехи, участки или группы оборудования, мощности которых не соответствуют производительности тех подразделений, по которым устанавливают потенциальные возможности всего предприятия, производства, цеха, участка. Такие подразделения называют «узким местом». Их мощность не может приниматься в расчет при определении мощностей производственных подразделений предприятия в целом. Для устранения «узких мест» проводят следующий комплекс мер: вводится новое или модернизируется действующее оборудование, совершенствуются технологические процессы, организация производства, труда и управления.

Производственная мощность рассчитывается по всему производственному оборудованию, закрепленному за основными цехами. В расчет принимается все наличное производственное оборудование, в том числе бездействующее в связи с неисправностью, ремонтом, модернизацией, закрепленное за производственной единицей, цехом, участком. Не учитывается при расчете мощностей резервное (находящееся на консервации) оборудование. Оборудование вспомогательных цехов, а также вспомогательных участков основных цехов предприятия, оборудование, имеющееся в распоряжении технических служб предприятия, не принимается в расчет производственной мощности при условии, если его количество не превышает установленного норматива.

...