Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

Вступ

1. Аналіз економічних показників діяльності підприємства ВАТ “АК АДВІС”

1.1 Динаміка обсягу виробництва та обсягу реалізації продукції

1.2 Використання основних виробничих фондів та оборотних коштів

1.3 Аналіз структури собівартості товарної продукції

1.3.1 Аналіз використання матеріалів у виробництві

1.3.2 Аналіз витрат на заробітну плату

1.3.3 Аналіз витрат на соціальне страхування

1.3.4 Аналіз формування непрямих витрат

1.4 Динаміка прибутку та рентабельності виробництва продукції

1.5 Фінансовий стан підприємства

1.6 Постановка задачі6

2. Розробка структури автоматизованої системи для нарахування заробітної плати та визначення планової чисельності працюючих на підприємстві

2.1 Економічна сутність задач, що підлягають автоматизації

2.1.1 Заробітна плата

2.1.2 Визначення відрядної заробітної плати

2.1.3 Визначення погодинної заробітної плати

2.1.4 Тарифна система

2.1.5 Планова чисельність промислово-виробничого персоналу

2.1.6 Фонд заробітної плати

2.2 Вивчення та аналіз оперативно - первинних документів

2.2.1 Вивчення нормативно-довідкових документів

2.2.2 Процесів перетворення вхідних повідомлень у вихідні

2.2.3 Система результуючої документації

2.3 Побудова інфологічної моделі предметної області

2.3.1 Виділення інформаційних об'єктів

2.4 Обґрунтування вибору сервера БД. Визначення моделі доступу до бази даних

2.5 Опис даталогічної моделі у термінах мови опису даних вибраної СУБД

2.6 Математично-алгоритмічне забезпечення

2.7 Формування структури системи

2.8 Результати роботи системи

2.9 Оцінка проектних рішень

2.9.1 Розрахунок витрат на складання і налагодження програми

2.9.2 Розрахунок показників економічної ефективності

Висновок

ВСТУП

На підприємствах, заводах, організаціях дуже великий документообіг. Багато розрахунків робиться за допомогою звичайного калькулятора, паперу та олівця. Але це забирає величезну кількість часу. Тому виникає потреба у використанні комп'ютерної техніки та автоматизації розрахунків.

Метою даного дипломного проекту є створення нової інформаційної бази предметної області на основі нових методик та концепцій, яка суттєво полегшить роботу працівників й скоротить затрати часу.

Завдання проекту - “ Структура інформаційної системи розрахунку чисельності робітників та фонду заробітної плати на прикладі ВАТ “АК АДВІС”.”

Система, що була розроблена під час написання дипломного проекту, є абсолютно новою. Вона покликана вдосконалити якість розв'язання задач, що викладені в її назві.

Перспективи розвитку проектованої системи: дана модель дуже легко може доповнюватись модулями для рішення інших типових задач, починаючи зі збереження даних про працівників.

РОЗДІЛ 1 АНАЛІЗ ЕКОНОМІЧНИХ ПОКАЗНИКІВ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА ВАТ “АК АДВІС”

Відомості про ВАТ “АК АДВІС ”

Історія Хмельницького АО “АК АДВІС” почалась 1 жовтня 1929 року, коли в Проскурові (колишня назва м. Хмельницького) була організована невелика ремонтна майстерня Міністерства сільського господарства УРСР.

У 1949 році майстерня перетворена в ремонтний завод по капітальному ремонту тракторних і автомобільних двигунів.

У зв'язку з необхідністю збільшення виробництва автотракторної техніки Хмельницький ремонтний завод Постановою Ради Міністрів СРСР від 31 жовтня 1958 року №1206 переводиться у підпорядкування Винницькому Раднархозу, а пізніше Міністерству тракторного та сільськогосподарського машинобудування СРСР та визначається як спеціалізоване підприємство з виробництва деталей механізмів газорозподілу до тракторних та автомобільних двигунів. З цього часу почалось утворення потужностей по виробництву спеціалізованої продукції, а завод став розвиватись як машинобудівне підприємство.

20 грудня 1990 року на базі Хмельницького заводу тракторних агрегатів створене виробниче об`єднання Адвіс.

Як Акціонерне товариство “акціонерна компанія АДВІС” підприємство зареєстроване 29 вересня 1994 року.

Хмельницьке машинобудівне ВАТ “АК АДВІС” - це сучасне багатопрофільне підприємство, яке займає провідні позиції в галузі вітчизняного сільгоспмашинобудування та добре відому в країнах СНД, Східної та Західної Європи.

Підприємство спеціалізується на виготовленні різнопрофільної машинобудівної продукції - від кормозбиральник комбайнів, швидкісних жниварок, мінітехніки, до товарів широкого вжитку та медичних інструментів.

В теперішній час у складі підприємства працює 4 дочірніх підприємства по виготовленню продукції та наданню послуг - ДП “Європа Експорт”, ДП “Адвіс+Маркет”, ДП “АДВІС-МЖК ЖЕУ”, ДП “АДВІС-Мотор-Україна”; відокремлений структурний підрозділ фірма “Ріно”, що виготовляє сільськогосподарську мінітехніку та товари народного споживання; шість спеціалізованих за видами продукції або технологією виробництва структурних підрозділів - цехів - ливарне виробництво “Ливмаш - АДВІС”, механооброблювальні виробництва по виготовленню пневмокомплесорів “НВК АДВІС - Компресор”, деталей до автонавантажувачів, сільгоспмашин автомобілів та іншої техніки “Інструм - АДВІС”, “Механіка - АДВІС” з термогальванічним виробництвом та інші. Підприємство має допоміжні та обслуговуючі виробництва - ремонтно-енергетичне “АДВІС-Енерго”, транспортну дільницю.

Характеристика діяльності підприємства

Аналіз діяльності підприємства проведений на основі звіту підприємства (бухгалтерський баланс) за 2002 - 2004 роки.

Основні техніко-економічні показники ВАТ “АК АДВІС” представлені в таблиці 1.1

Таблиця 1.1 - Економічні показники підприємства

№ п/п	Показник	Од. Вим.	Значення показника	Темпи росту (падіння ) %
			2002	2003	2004	2003/2004	2004/2002
1	Обсяг промислової продукції (товарів, робіт, послуг )	тис.грн.
2	Дохід (виручка) від реалізації (товарів, робіт, послуг )	тис.грн.
3	Собівартість виробленої продукції	тис.грн.
4	Валовий прибуток (збиток)	тис.грн.
5	Затрати на 1 грн. реалізованої продукції	грн..
6	Середньорічна вартість основних виробничих фондів	тис.грн.
7	Фондовіддача
8	Матеріальні витрати	тис.грн.
9	Матеріаловідача
10	Матеріаломісткість
11	Середньоспискова чисельність працівників	чол.
12	Фонд оплати праці	тис.грн.
13	Середньомісячна зарплата працівників	грн.
	-робітників
11	Чистий прибуток (збиток )	тис.грн.

Далі проаналізуємо кожен показник більш детально.

1.1 Динаміка обсягу виробництва та обсягу реалізації продукції

По даним приведеним в таблиці 1 видно що обсяг випуску товарної продукції зріс у 2003 році по відношенню до 2002 на 1951,8 тис. грн., а в 2004 році по відношенню до 2003 на 1626 тис. грн.

Таблиця 1.2 - Обсяги виробництва та реалізації продукції

№	Найменування показника	Один.	Роки	Зростання (падіння) показника ,тис. грн..
п/п		виміру	2002	2003	2004	2003-2002	2004-2003	2004-2002
			Значення показника
1.	Обсяг товарної продукції (послуг) без ПДВ
2.	Обсяг реалізованої продукції
3.	Питома вага реалізації у обсязі товарної продукції

по реалізації продукції відповідно ці показники складають

2003 - 2002р 826 тис. грн.

2004 - 2003р 6816,80 тис. грн.

2004 - 2002р 7642,80 тис. грн.

а) б)

в) д)

Рисунок 1.1 - Динаміка зміни показників обсягів виробництва та реалізації продукції

Якщо проводити аналіз виробництва і реалізації продукції підприємством, як видно з рисунку 1.1, за три роки то в цілому спостерігається зростання темпів виробництва і реалізації продукції до базового року (2002р).

Визначення номенклатури продукції розглянемо по даних таблиці 1,3.

Таблиця 1.3 - Структура продукції (послуг) підприємства за основною номенклатурою

№п/п	Види продукції	Роки
		2002	2003	2004
		Виробництво продукції
		тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%
1.	компресори
2	вузли та деталі двигунів
3	деталі до гідросистем
4	деталі до навантажувально розвантажувальних механізмів
5	компресорні установки
6	заготовки сталевого литва
7	товари народного спожив.
8	мотомінітехніка
9	поштопереробна техніка
10	медінструмент
11	інша продукція
12	деталі до навантажувачів
13	жниварки
14	всього

По даних таблиці видно що найбільшу питому вагу в 2002 році мало виробництво деталей до навантажувачів.

2002р. - 30,2 % до загального випуску

2003р. - 50,0% до загального випуску

2004р. - 55,2% до загального випуску

По даним 2004 року 55,2% обсягу продукції склали деталі до автонавантажувачів, які ВАТ “АК АДВІС” виготовляє і експортує в Німеччину на фірму “ЮНГХАЙНРІХ”.

З кожним роком спеціалісти ВАТ “АК АДВІС” розробляють та впроваджують у серійне виробництво нові зразки малогабаритної механізованої техніки для фермерських, індивідуальних та комунальних господарств. Це в першу чергу, мотоблоки та мотокультиватори зі змінним та навісним обладнанням. Частка цієї продукції в обсязі виробництва підприємства складає

2002р. - 5,2% до загального випуску

2003р. - 5,7% до загального випуску

2004р. - 6,0% до загального випуску.

Випуск цієї продукції проходить стабільно без різких стрибків що зумовлює сталий попит на неї.

Негативним моментом є те що у 2004 на ВАТ “АК АДВІС” впало виробництво товарів народного споживання. На це потрібно звернути увагу керівництва і налаштувати виробництво товарів народного споживання які користуються попитом.

2002р. - 6,2% до загального випуску

2003р. - 6,8% до загального випуску

2004р. - 5,1% до загального випуску

1.2 Використання основних виробничих фондів та оборотних коштів

Таблиця 1.4 - Наявність та рух основних фондів підприємства

		Роки
№	Групи основних фондів	2002	2003	2004
п/п		Вартість основних виробничих фондів, тис. грн.
		на 1.01	надходження	вибуття	на 1.01	надходження	вибуття	на 1.01	надходження	вибуття
1.	Будівлі, споруди
2	Робочі машини та устаткування
3	Інструмент
4	Транспортні засоби
5	Інвентар
6	Інші основні фонди
Всього

Проаналізувавши наявність та структуру основних фондів за останні три роки можна зробити висновок про негативні тенденції в цьому напрямку. так найбільшу питому вагу в структурі основних фондів займає група будівлі і споруди - 56,2% від загальної вартості основних фондів в 2003 році (згідно таблиці 4). Такі великі виробничі площі підприємства в даний час значною мірою не навантажені, що безпідставно збільшує собівартість виготовленої продукції.

Таблиця 1.5 - Структура основних фондів

№ п/п	Групи основних фондів	Роки
		2002	2003	2004
		Середньорічна вартість основних фондів
		тис.грн.	%	тис.грн.	%	тис.грн.	%
1.	Будівлі, споруди
2	Робочі машини та устаткування
3.	Інструмент
4.	Транспортні засоби
5.	Інвентар
6	Інші основні фонди
Всього

Вартість такої групи основних фондів, як робочі машини і устаткування зросла незначно у 2003 році по відношенню до 2002 і то в основному за рахунок капітальних ремонтів, які включаються в вартість основних фондів, а у 2004 році навпаки зменшилася.

2004 - 2003р. - 2004,0 тис. грн.

2003 - 2002р. + 1376,0тис. грн.

А парк виробничого устаткування на підприємстві дуже зношений, багато станків вже виробило свій ресурс, що негативно впливає на якість виготовленої продукції, продуктивність праці.

Рисунок 1.2 - Структура основних фондів

Залишається майже без змін така група основних фондів як обчислювальна техніка куди входить і комп`ютерна техніка. А так як комп`ютерна техніка має тенденцію до дуже швидкого морального старіння, то техніка яка використовується на підприємстві ВАТ “АК АДВІС” вже давно морально застаріла і не може використовуватися для роботи з новими розробками програмного забезпечення, що знижує продуктивність праці конструкторів, бухгалтерів, економістів та інших працівників які з нею працюють.

Таблиця 1.6 - Склад та структура оборотних коштів підприємства

№ п/п	Елементи оборотних коштів	Роки
		2002	2003	2004
		Наявність оборотних коштів на 1.01
		тис.грн	%	тис.грн.	%	тис.грн	%
1.	Виробничі запаси,
	в тому числі:
1.1	сировина і матеріали
1.2	покупні вироби
1.3	тара
1.4	паливо
1.5	запчастини
1.6	малоцінна оснастка та інструмент
2.	Незавершене виробництво
3.	Готова продукція
4.	Товари
5.	Інші
Всього

Проаналізувавши таблицю 5 Склад та структура оборотних коштів підприємства ВАТ “АК АДВІС”, що в цілому сума оборотних коштів збільшилася, що цілому є позитивним показником роботи підприємства. Але якщо розглянути структуру то можна помітити негативні тенденції так виросли залишки готової продукції на складі у 2004 році по відношенню до 2002 року 1071 тис. грн. і особливо збільшились залишки товарів на складі.

2004 - 2003р. - 170 тис. грн.

2004 - 2002р. - 895 тис. грн.

Таблиця 1.7 - Показники оборотності оборотних коштів підприємства

№ пп	Найменування показника	Роки	Темпи зростання (падіння) показника , %
		2000	2001	2002	2001-2000	2002-2001	2002-2000
		Значення показника
1.	Коефіцієнт оборотності
2.	Коефіцієнт завантаження
3.	Тривалість одного обороту
4.	Абсолютне вивільнення (додаткова потреба) оборотних коштів
5.	Відносне вивільнення (додаткова потреба) оборотних коштів

Розглянувши показники приведені в таблиці 1.6 проаналізуємо показники оборотності оборотних коштів підприємства. Всі вони негативні.

а) б)

в)

Рисунок 1.3 - Динаміка оборотності оборотних коштів

Коефіцієнт оборотності і коефіцієнт завантаження оборотних коштів підприємства зменшилися, збільшилася тривалість одного обороту. Все це викликало необхідність додаткових грошових вкладів у оборотні кошти.

1.3 Аналіз структури собівартості товарної продукції

1.3.1 Аналіз використання матеріалів у виробництві

На підприємстві ВАТ “АК АДВІС” матеріальні витрати становлять велику частину собівартості продукції. Тому дуже важливим джерелом зменшення собівартості продукції є скорочення витрат сировини, матеріалів, палива, енергії на одиницю продукції.

Аналіз матеріальних затрат полягає в порівнянні фактичного обсягу їх з плановим і обчисленні дії окремих факторів на виявлення відхилення.

Найбільший вплив на зміну витрат матеріалів справляють 2 фактори:

1) зміни питомих витрат матеріалів на одиницю продукції;

2) зміни собівартості заготовлення одиниці матеріалів.

Собівартість заготовлення матеріалів складається з 3 частин:

1) фактурної вартості, тобто вартості в прейскурантних цінах з урахуванням всіх доплат, приплат і знижок;

2) транспортні витрати - це провізна плата при розрахунку за цінами станції відправлення, витрати на доставку із станції на склад підприємства, вантажно-розвантажувальні витрати (крім зарплати постійним складським робітникам);

3) заготівельні витрати - витрати на утримання заготівельних контор; оплати за зберігання, зважування, оплата спеціальних відряджень, витрати під час транспортування, націнки постачальницьких організацій тощо.

Другий фактор впливу залежить від:

1) зміни вартості;

2) зміни кількості відходів і витрат;

3) використання відходів у виробництві тощо.

Витрати на утримання відділу і фабричних складів (затрати на зарплату їх постійних робітників, а також на відрядження у зв'язку з оформленням договорів на поставки та самих поставок) включаються в загальнозаводські витрати.

Аналізуючи дію цих факторів підраховують резерви зменшення затрат на матеріали при умові:

1) підвищення кваліфікації працівників;

2) вдосконалення:

- техніки виробництва;

- технології;

- нормування витрат матеріалів;

- обліку та контролю;

- заміни матеріалів;

- організації постачання;

3) Морального і матеріального стимулювання економії матеріалів.

Згідно даних, приведених у таблиці 10 та таблиці 1, можна простежити, що у 2004 році питома вага матеріальних затрат в загальній частині зменшилась на 1% порівняно з 2002 роком.

Аналіз використання матеріалів у виробництві важливий етап економічного аналізу в господарській діяльності підприємства. Використання матеріалів у виробництві визначається в основному матеріаломісткістю виробництва. Зниження матеріаломісткості виробництва - найбільш важливе державне завдання на сучасному етапі господарювання. Аналіз використання матеріалів у виробництві визначає шляхи зниження їх витрат.

Матеріаломісткість продукції розраховується за такими формулою:

(1.1)

Мм - матеріаломісткість;

Зм - матеріальні затрати на виробництво;

Т - обсяг товарної продукції в оптових цінах підприємства.

Показник матеріаловіддачі, зворотній показникові матеріаломісткості продукції, можна подати в такому вигляді:

(1.2)

За наведеними даними, матеріаломісткість продукції зменшилась у 2002 році порівняно з 2001 роком на 1,6%. У зв'язку із зменшенням товарної продукції на 0,4% відповідно збільшилась матеріаловіддача на 1,3%.

1.3.2 Аналіз витрат на заробітну плату

Результати господарської діяльності підприємства багато в чому зумовлюються забезпеченістю трудовими ресурсами та ефективністю використання цього найбільш ефективного і вирішального фактора виробничого процесу. Мета аналізу - виявити резерви підвищення результативності виробництва за рахунок збільшення його обсягу при кращому використанні наявних трудових ресурсів.

Витрати на заробітну плату виробничих робітників відбиваються безпосередньо в статтях витрат. Заробітна плата допоміжних робітників в основному відбивається на статтях витрат по утриманню й експлуатації устаткування, заробітна плата службовців і ІТР входить до складу цехових і загальнозаводських витрат. Заробітна плата робітників, зайнятих у допоміжному виробництві входить у собівартість пару, води, електроенергії і впливає на собівартість товарної продукції не прямо, а побічно, через ті комплексні статті, на які віднесена витрата пару, води й електроенергії.

Тому, аналіз заробітної плати, насамперед, проводиться по загальному її фонду і фондам окремих категорій промислово-виробничого персоналу підприємства, незалежно від того, у яких статтях відображається ця заробітна плата. Після виявлення причин, що викликали зміну (відхилення) фонду заробітної плати окремих категорій робітників, можна визначити, якою мірою ці відхилення вплинули на різні статті собівартості продукції. Відхилення від плану фонду заробітної плати необхідно скорегувати на відсоток виконання плану випуску продукції, обчислити відносне відхилення від планового фонду заробітної плати. При цьому врахувати, що підвищення випуску продукції впливає на заробітну плату не всіх категорій робітників. Якщо ж врахувати і ті обставини, що фонд заробітної плати промислово-виробничого персоналу змінюється пропорційно обсягу продукції що випускається тільки по робітниках-відрядниках, то відносна економія не може бути обчислена по фонду заробітної плати ІТР, службовців, учнів і персоналу охорони.

Великий вплив на ефективність роботи підприємства і витрату фонду заробітної плати спричиняє використання засобів на зміну робітників. Аналіз ефективності положень про зміну проводиться шляхом зіставлення додатково отриманого прибутку від реалізації продукції або економії від зниження її собівартості з витратами на зміну.

Зниження собівартості продукції багато в чому визначається правильним співвідношенням темпів росту продуктивності праці і росту заробітної плати. Ріст продуктивності праці має випереджувати ріст заробітної плати, забезпечувати тим самим зниження собівартості продукції.

У діяльності галузей промисловості затрати на оплату праці мають меншу питому вагу в собівартості продукції чим матеріальні затрати.

Одним з найважливіших джерел зниження собівартості продукції є більш швидке зростання продуктивності праці, порівняно із середньою оплатою праці.

Таблиця 1.8 - Структура і фонд заробітної плати персоналу

№ п/п	Категорії персоналу	Роки
		2002	2003	2004	2002	2003	2004
		Чисельність персоналу	Річний фонд заробітної плати
		осіб	%	осіб	%	осіб	%	тис.грн.	%	тис.грн	%	тис.грн	%
1.	Керівники
2.	Спеціалісти
3.	Службовці
4.	Робітники:
	основні
	обслуговуючі
Всього

Тому, аналіз затрати на оплату праці починають з визначення абсолютного відхилення (тобто різниця між 2004 та 2002 роком). ці показники приведені в таблиці 1.7

Рисунок 1.4 - Структура персоналу ВАТ “АК АДВІС”

Подальшим напрямом аналізу є дослідження причин абсолютного відхилення. При цьому виявляється вплив двох факторів:

1) зміни середньо облікової чисельності (кількісний фактор);

2) зміни середньої заробітної плати (якісний фактор).

Для розрахунку можна використати спосіб абсолютних різниць, згідно з яким вплив першого фактора визначають множенням відхилення від плану за кількістю на зарплати попереднього року, другого - множенням відхилення від плану з середньої зарплати на фактичну чисельність.

За даними таблиці 7 визначаємо вплив первинних факторів на абсолютне відхилення фонду оплати праці робітників:

А) вплив зміни кількості працівників

-142 х 6,3 = -894,6 тис. грн.

б) вплив зміни середньорічної оплати праці робітників

1,36 х 878 = 1194,1 тис. грн.

1194,1-894,6= 299,5 тис. грн.

Таким чином ми можемо спостерігати, що на аналізованому підприємстві первинні фактори по різному вплинули на зміну фонду оплати праці. Зменшення кількості робітників спричинило зменшення фонду заробітної плати на 894,6 тис. грн. Зміна середньомісячної оплати праці робітника сприяла збільшенню фонду оплати праці, на 1194,1 тис. грн. А в цілому ці два показники збільшили фонд оплати праці на 299,5 тис. грн.

При аналізі трудових показників діяльності підприємства обов`язково потрібно відслідковувати співвідношення між темпами зростання середньорічного виробітку і середньорічної заробітної плати. Ці данні приведені в таблиці 1.9.

Таблиця 1.9 - Трудові показники діяльності підприємства

№ п/п	Найменування показника	Один. виміру	Роки	Темпи зростання (падіння) показника , %
			2002	2003	2004	2003-2002	2004-2003	2004-2002
			Значення показника
1	Чисельність працюючих	чол.
	у тому числі:
	- робітники
	- керівники
	- спеціалісти
	- інші категорії персоналу
2.	Середньорічний виробіток:	тис. грн
	одного працівника
	одного робітника
3.	Середньорічна заробітна плата	тис. грн.
	- одного працівника
	- одного робітника

Темпи зростання середньої зарплати на ВАТ “АК АДВІС” перевищують темпи зростання продуктивності праці, що являється негативним показником.

1.3.3 Аналіз витрат на соціальне страхування

Законодавчими актами України передбачено соціальне страхування працівників підприємств. Внески до пенсійного фонду та Фонду соціального страхування належать до загальнодержавних обов'язкових платежів. Тарифи обов'язкових внесків на державне страхування в Україні для підприємств, установ та організацій, незалежно від форми власності та господарювання, виду діяльності та галузевої специфікації, належності, об'єднань громадян, громадян-підприємців (за найманих працівників) встановлюються Верховною Радою України у відсотках до фонду оплати праці як штатних працівників, так і тих, що не перебувають у штаті підприємства. Відрахування на соціальне страхування здійснюються щомісячно з усіх видів оплати праці та премій, крім тих, що зазначені в переліку видів заохочень, премій та інших витрат, на які не нараховуються страхові внески. Розподіл між Пенсійним Фондом та Фондом соціального страхування України визначаються законодавчими або нормативними актами України.

Відрахування на обов'язкове соціальне страхування та обов'язкове пенсійне страхування здійснюються за встановленими законодавством нормативами від загального розміру витрат на оплату праці і відносяться на собівартість у частині витрат, передбачених переліком витрат на виплату основної та додаткової заробітної плати, який наводиться у додатку № 10 до правил застосування ЗУ “Про оподаткування прибутку підприємств”, які затверджені Постановою Верховної Ради від 27.06.97р. № 247/95 із змінами та доповненнями.

При цьому необхідно звернути увагу на те, що внески на державне соціальне страхування, які нараховані на види виплат, що входять до фонду оплати праці згідно із розділом 2 Інструкції по статистиці заробітної плати, затвердженої наказом Міністерства статистики України від 11.12.95 р. № 323, але не відноситься на вартість, сплачуються за рахунок джерел фінансування таких виплат.

31 вересня 1996 року обов'язкові внески на державне соціальне страхування нараховуються і сплачуються підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності та громадянами (для найманих працівників) за тарифами на всі види виплат, які згідно із Законом України “Про оплату праці” Міністерства статистики віднесено на оплату праці незалежно від обкладання зазначених витрат прибутковим податком із громадян (окрім виплат, зазначених у переліку видів оплати праці та інших виплат, на які не нараховуються страхові внески та які не враховуються при визначенні середньомісячного заробітку для обчислення пенсій. У зв'язку з набуттям чинності нових законодавчих актів змінилися ставки зборів на соціальне страхування.

Слід також відзначити, що збір на державне пенсійне страхування, збір на обов'язкове страхування і збір на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття сплачується одночасно з отриманням коштів в установах банків на оплату праці. У разі недостатньої суми коштів на розрахунок у банку видача їх на виплату заробітної плати і перерахування зборів здійснюється в пропорційних розмірах. У разі отримання коштів на оплату праці з виручки від реалізації продукції або надання послуг, також натуроплатою на наступний день після кожної зазначеної виплати платники зобов'язані перерахувати відповідні суми зборів.

1.3.4 Аналіз формування непрямих витрат

До інших комплексних статей собівартості відносяться витрати на підготовку і освоєння виробництва, втрати від браку, невиробничі витрати, інші виробничі витрати.

Таблиця 1.10 - Структура операційних витрат за економічними елементами

№ п/п		Роки
	Економічні елементи	2002	2003	2004
		Операційні витрати
		тис.грн.	%	тис.грн	%	тис.грн	%
1.	Матеріальні витрати
2.	Витрати на оплату праці
3.	Відрахування на соціальні заходи
4.	Амортизація
5.	Інші операційні витрати
Всього

Основна частина витрат на підготовку і освоєння виробництва пов'язана з розробкою нових видів виробів (послуг) і нових технологічних процесів і підготовку промислового виробництва цих виробів.

Всі фактичні затрати на дані цілі спочатку враховуються в складі витрат майбутніх періодів, а потім поступово списуються на собівартість продукції виходячи з плануємого терміну їх повного відшкодування (але не більше двох років).

Витрати на підготовку і освоєння виробництва поділяються по статтям, що відносяться до окремих виробничих стадій. В процесі аналізу необхідно встановити, по яким статтям кошторису допущені перевитрати, їх причини.

Перевитрати можуть бути виправдані, якщо вони ведуть до поліпшення економічного ефекту від дострокового впровадження в експлуатацію нового об'єкта. Трудомісткість аналізу витрат на підготовку і освоєння виробництва викликана відсутністю облікової інформації, необхідної для виявлення впливу на них виконання плану по обсягу, номенклатурі і сторонам завершення окремих етапів робіт. Тому такий аналіз проводиться не систематично, а в порядку разового тематичного дослідження.

Втрати від браку плануються у виняткових випадках тільки на виробництвах, де повністю попередити такі витрати неможливо через приховані дефекти сировини і матеріалів, що викликають брак при їх обробці й по іншім причинам, які неможливо усунути. На практиці більшість підприємств мають втрати від браку і їх усунення, або зменшення є суттєвим резервом зниження собівартості продукції.

Аналіз витрат від браку, звичайно, починається з зіставлення загальних даних про рівень браку за попередній період з відповідними даними звітного періоду, а на підприємствах, де брак планується, з плановим його рівнем. Потім аналіз деталізується: по місцю виникнення (в яких цехах тощо), по причинах виникнення (факторах) і по винуватцях. Також розглядається ступінь відшкодування збитків від браку винуватцями.

Потім вивчається динаміка співвідношення витрат на кінцевий брак і виправлення браку. Чим вища питома вага кінцевого браку, тим гірше поставлено на підприємстві міжопераційний і міжцеховий контроль якості деталей і напівфабрикатів.

1.4 Динаміка прибутку та рентабельності виробництва продукції

Показники, що характеризують результати діяльності приведені у таблиці 1.10.

Таблиця 1.11 - Показники, що характеризують результати діяльності підприємства

№ п/п			Роки
	Найменування показника	Одиниця виміру
			2002	2003	2004
			Значення показника
1	Витрати на 1 грн. реалізованої продукції	тис.грн
2	Прибуток від операційної діяльності	тис.грн
3	Чистий прибуток	тис.грн
4	Рентабельність	тис.грн
	- активів	тис.грн
	- власногокапіталу	тис.грн
	- фондів (вир-ва)	тис.грн
	- витрат	тис.грн
	- обороту	тис.грн

Аналізуючи цю таблицю ми бачимо що витрати на одну гривню реалізованої продукції постійно збільшуються

2002р. - 1,06 грн.

2003р. - 1,05 грн.

2004р. - 1,04 грн.

Рисунок 1.5 - Структура операційних витрат

Причинами цього є:

хоча за три останні роки об`єми виробництва зростали вони все ж таки є недостатніми для забезпечення рівня рентабельності (великі незадіяні виробничі площі, недогрузка устаткування);

постійне зростання цін на матеріали та енергоносії;

підприємство не може підвищувати ціни на свою продукцію щоб зберегти її конкурентоспроможність.

І як наслідок великих витрат на одну гривню продукції підприємство стабільно за три останні роки одержує збиток від операційної діяльності

2002р. -821 тис. грн.

2003р. -542 тис. грн.

2004р. 654 тис. грн.

підприємство несе великі фінансові витрати тому чистий збиток складає

2002р. -874 тис. грн.

2003р. -306 тис. грн.

2004р. -122 тис. грн.

Якщо проаналізувати темпи зростання, а в нашому випадку падіння рентабельності активів, власного капіталу, та інших показників рентабельності то можна помітити тенденцію до їх постійного падіння.

1.5 Фінансовий стан підприємства

Показники фінансового стану ВАТ “АК АДВІС” приведені у таблиці 12. Із цієї таблиці видно, що ВАТ “АК АДВІС” знаходиться в глибокій фінансовій кризі.

Таблиця 1.12 - Показники фінансового стану підприємства

№ п/п	Найменування показника	Один. виміру	Роки	Темпи зростання (падіння) показника , %
			2002	2003	2004	2003-2002	2004-2003	2004-2002
			Значення показника
1.	Активи підприємства
2.	Власний капітал
3.	Кредиторські зобов'язання
	у тому числі:
3,1	Довгострокові
3,2	Заборгованість за товари, роботи, послуги
3,3	кредити поточні (короткострокові)
3,4	інші поточні зобовязання
4	Дебіторська заборгованість
5.	Ступінь заборгованості
6.	Коефіцієнт забезпечення боргів

За рахунок щорічних збитків зменшується власний капітал підприємства та активи підприємства.

Значна частина коштів підприємства зв`язана у дебіторській заборгованості і в залишках готової продукції і товарів на складах. Підприємство вимушено користуватись короткостроковими кредитами, а відсотки за короткострокові кредити дуже високі що погіршує і без того важкий фінансовий стан підприємства.

Причинами такого стану являється:

1 Розрив старих господарських зв`язків. Раніше ВАТ “АК АДВІС” був основним постачальником запчастин до вузлів газорозподілення основних тракторних і моторобудівних заводів колишнього Радянського Союзу. Зараз всі ці зв`язки втрачені і на підприємстві пройшло оновлення номенклатури на 95%, але обсяги виробництва які досягнуті зараз ще не достатні для виготовлення рентабельної продукції.

2 Не платіжеспроможність споживачів. Основними вітчизняними споживачами продукції підприємства є сільгоспвиробники. А як ми знаємо, сільське господарство на Україні знаходиться теж в глибокій кризі і тому значна частина підприємства зв`язана в дебіторській заборгованості.

3 В державі відсутнє довгострокове пільгове кредитування ,а тому підприємство вимушене користуватися короткостроковими кредитами з дуже високими відсотками плати за них, що погіршує і без того складне фінансове становище.

4 ВАТ “АК АДВІС” вкрай необхідні інвестиційні вкладення зі сторони, а їх немає і не передбачається через ”непрозорість нашого законодавства”.

1.6 Постановка задачі

В умовах переходу до ринкової економіки виникає необхідність ефективного використання не лише матеріальних і фінансових, а й трудових ресурсів. При цьому необхідно правильно визначити штати працівників, розміри окладів, тарифних ставок і розцінок, всіх видів премій та винагород, вибрати форми оплати праці, розрахувати кількість робітників, необхідних для виконання планового завдання на певний період також розрахувати фонд заробітної плати по підприємству і кожному підрозділу. Організації і підприємства самостійно визначають загальну чисельність працівників, їх професійний і кваліфікаційний склад, затверджують штатний розклад.

На практиці ще існує безліч недоліків в організації та здійснені в плануванні та обліку розрахунків з оплати праці, які призводять до його заплутаності, створення умов для розкрадання майна та інших зловживань, збільшення витрат на утримання облікового персоналу.

Всі ці недоліки викликаються різними причинами, головними з яких є: громіздкість самих методів ведення планування та обліку на окремих ділянках, недосконалість технічних засобів обліку, недостатньо висока кваліфікація частини працівників, неправильна організація облікової праці.

Визначення та нарахування заробітної плати, є одним з найважливіших завдань які виконують економічні служби. Економічна категорія “заробітна плата” виконує важливу стимулюючу функцію. Вона зацікавлює працівників в кінцевому результаті своєї праці. Сприяє підвищенню продуктивності праці.

Завдання даного дипломного проекту є розробка структури автоматизованої системи для нарахування заробітної платні та визначення планової чисельності працюючих на підприємстві. Інформаційна система покликана полегшити працю бухгалтера та прискорити його роботу. На підприємстві ВАТ “АК АДВІС” нарахування заробітної плати виконується за допомогою застарілих програмних засобів, які працюють під операційною системою MS DOS. А використання готових бухгалтерських програм потребує великих фінансових затрат на купівлю даної системи та навчання персоналу.

РОЗДІЛ 2. РОЗРОБКА СТРУКТУРИ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДЛЯ НАРАХУВАННЯ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТНІ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПЛАНОВОЇ ЧИСЕЛЬНОСТІ ПРАЦЮЮЧИХ НА ПІДПРИЄМСТВІ

2.1 Економічна сутність задач, що підлягають автоматизації

У цьому розділі розглянемо основні економічні поняття якими будемо оперувати при вирішенні даної задачі, а саме: зарплата, які є види й системи, як вона розраховується, опишемо поняття планової чисельності промислово-виробничого персоналу, тарифну систему та фонд заробітної плати.

2.1.1 Заробітна плата

Заробітна плата - елемент доходу найманого робітника, форма економічної реалізації права власності на приналежний йому ресурс праці.

Форми і системи оплати праці визначають різні способи нарахування заробітку працівникам.

Існують дві форми заробітної плати - відрядна й погодинна. Використання тієї чи іншої форми оплати праці залежить від умов виробництва. У кожному конкретному випадку повинна застосовуватися та форма оплати праці, що найбільшою мірою відповідає організаційно-технічним умовам виробництва і тим самим сприяє поліпшенню результатів трудової діяльності[16].

Відрядна форма оплати праці. При ній розмір заробітку робітника нараховується за кожну одиницю зробленої продукції, чи виконаного обсягу робіт з відрядних розцінок, що розраховуються, виходячи з тарифної ставки, що відповідає розряду даного виду робіт, і встановленої норми виробітку (часу).

Застосування відрядної оплати праці можливо тільки при дотриманні наступних умов:

- маються кількісні показники вироблення, що правильно відбивають витрати праці і можливість застосувати їх з достатньою точністю;

- робітником створені реальні можливості збільшити випуск продукції (обсяг виконаних робіт) у порівнянні з установленими нормами;

- існує необхідність збільшувати обсяг виконуваних робіт чи виробництва, на даному робочому місці;

- з'ясована ефективність витрат на організацію нормування праці і точний облік виготовленої продукції чи виконаного обсягу робіт;

- забезпечений ріст вироблення унаслідок відрядної оплати праці, що виключає погіршення якості продукції, порушення технології виробництва й правил техніки безпеки.

Відрядна форма оплати праці в залежності від способу обліку вироблення і застосовуваних видів додаткового заохочення (премії, підвищені розцінки) підрозділяється на системи: пряму відрядну, непряму відрядну, відрядно-преміальну, відрядно-прогресивну, акордну. У залежності від того, я...