Анализ деятельности "Гродно Азот"

Планирование затрат на производство осуществляется с целью определения общей величины материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для ее изготовления и реализации, получения прибыли, обеспечивающей удовлетворение социальных нужд трудового коллектива и дальнейшее производственное развитие предприятия.

При планировании себестоимости продукции важную роль играет классификация затрат по элементам и статьям калькуляции. Классификация по экономическому содержанию показывает, что израсходовано и на какую сумму в целом по предприятию независимо от того, относятся ли эти расходы к производимой продукции или к работам и услугам промышленного характера. Данная группировка затрат едина для предприятий всех отраслей. Она дает возможность установить потребность в основных фондах и оборотных средствах, используется для составления сметы производства. Эта группировка помогает увязывать план по себестоимости с другими разделами плана, определять задания по снижению себестоимости.

Классификация по экономическому содержанию не позволяет вычислять себестоимость отдельных видов продукции, устанавливать объем затрат конкретных подразделений предприятия. Поэтому для этих целей на предприятии используется классификация расходов по статьям калькуляции. Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг) определяется отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции с учетом структуры и характера производства.

Ввиду того, что в ходе производства сырье и материалы проходят несколько стадий перед преобразованием в готовую продукцию, рассчитывают себестоимость полуфабрикатов и готовой продукции на каждой из стадии (переделов), то есть применяют так называемый попередельный метод планирования себестоимости продукции.

4.4 Формы статистической отчетности, предоставляемые плановым отделом

4.5 Порядок разработки документации и доведения заданий до исполнителей

Управленческие решения на всех уровнях принимаются должностными лицами, имеющими право отдавать распоряжения, издавать приказы, выдавать задания, обязательные для исполнения подчиненными им подразделениями или отдельными исполнителями.

Система последовательных действий по разработке, применению и организации выполнения управленческих решений включает в себя две фазы: выработку управленческих решений и реализацию этих решений.

Фаза выработки управленческих решений включает следующие стадии: выявление, формирование и обоснование проблемы; сбор, обработка и анализ информации; поиск и отбор вариантов решений проблемы; выбор окончательного варианта и принятия решения в виде постановления, приказа или другой документации.

Затем наступает фаза подготовки плана реализации решений и доведения их до исполнителей. Здесь весь объем работ расчленяется по объектам, задачам и интервалам времени, предусматривается, кто, где и когда должен выполнять ту или иную работу. Генеральный директор при этом отдает приказы (распоряжения) непосредственно подчиняющимся ему главному инженеру, главному экономисту, коммерческому директору, которые в свою очередь доводят задания до начальников цехов и других подразделений предприятия. Они в свою очередь отдают распоряжения бригадам и отдельным работникам.

При этом при выполнении заданий важным является контроль за их исполнением, который позволяет своевременно обнаружить и устранить возможные отклонения от намеченной цели, предупредить их.

5. Бухгалтерский учет и финансы предприятия

Организация бухгалтерского учета и отчетности на объединении осуществляется в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности, инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и других нормативных документов по бухгалтерскому учету и налогообложению.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой систематизированный перечень счетов, необходимых для ведения учета на предприятиях, в организациях и учреждениях. В плане приводятся полные наименования синтетических счетов, их цифровой код или номер счета, наименования и номера субсчетов, открываемых к отдельным синтетическим счетам. Применение постоянных цифровых кодов счетов и субсчетов, вместо названия, упрощает составление бухгалтерских проводок, заполнение документации и отчетности.

Планы счетов для ведения бухгалтерского учета в Республики Беларусь являются централизованно разрабатываемыми и утверждаемыми государственными органами нормативными документами.

Инструкция по применению плана счетов содержит краткую характеристику синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрывает их структуру и назначение, экономическое содержание учитываемых и обобщаемых на них объектов или процессов. По каждому счету излагается порядок отражения наиболее распространенных операций, приводится типовая схема корреспонденции счета с другими синтетическими счетами.

По своей сущности счет предназначен для группировки и регистрации тех хозяйственных операций, которые привели к изменению суммы определенного вида средств или источника. Это основной прием отражения деятельности предприятия, который представлен в виде хозяйственных операций.

В зависимости от характера вызываемых изменений в балансе все хозяйственные операции любого предприятия можно разделить на четыре типа.

К первому типу относятся операции, в результате которых каких - либо средств у предприятия в распоряжении становится больше и эти средства на его баланс из кого - либо источника, величина которого станет больше.

Ко второму типу операций относятся хозяйственные операции, которые приводят к уменьшению, выбытию каких - либо средств, ранее имевшихся на предприятии.

Третий тип операций вызывает изменение только в активе баланса. Эти операции приводят к уменьшению средств по одной из статей актива баланса, но одновременно увеличивают на ту же сумму средства, отражаемые по какой- либо статье актива баланса. Общая сумма средств в активе баланса не изменится. Статьи пассива баланса этим операций вообще не затрагивается.

Четвертый тип операций вызывает изменения только в составе источников средств предприятия, т.е. в пассиве баланса - один вид источника становится меньше, другой на ту же сумму - больше. Итог пассива баланса не изменяется, актив - вообще не затрагивается.

Таблицу счета делят на две части: левую часть счета называют - дебет; правую - кредит. Деление счета на две части понимается нами и связывается с необходимостью отражать два вида изменений в составе определенного вида средств или источника - их увеличение или уменьшение.

Каждая хозяйственная операция вызывает изменение в балансе обязательно по двум статьям. Поскольку статьи баланса для учета изменений заменены соответствующими счетами, то каждая хозяйственная операция уже должна получить отражение на двух счетах. Такая одновременная запись изменений под влиянием хозяйственной операции на двух счетах и получила название двойной записи.

Принцип двойной записи изменений на счетах означает, что каждая хозяйственная операция отражается в системе счетов дважды - по дебету одного счета и кредиту другого счета на одну и ту же сумму.

При отражении каждой конкретной операции между двумя определенными счетами возникает временная связь, которая в бухгалтерском учете называется корреспонденцией, а сами счета - корреспондирующими.

Запись двух корреспондирующих счетов с указанием их дебета и кредита, а также суммы операции в бухгалтерском учете называют бухгалтерской проводкой.

Документ - это письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции и объеме тех средств, состояние которых изменилось при ее осуществлении. Для того, чтобы документ полностью отражал все стороны проделанной хозяйственной операции и стал основой для ведения бухгалтерского учета, он должен удовлетворять целому ряду требований. Требования к первичным документам должны предъявляться бухгалтером при их приемки от материально ответственных лиц.

Основные требования к содержанию и форме первичных документов излагаются в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и других законодательных актах. Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания. Форма первичного документа, порядок его заполнения, подписания и сдачи определяется в должностных инструкциях, разрабатываемых, как правило, под руководством главного бухгалтера.

Форма первичного документа выбирается из существующих типовых форм. Типовые формы бланков документов разрабатываются и печатаются органами государственного управления в виде специальных альбомов.

Действующим законодательством предусматривается составление первичных документов не только на бумажных, но и на машинных носителях информации - магнитных лентах, дисках, перфолентах, перфокартах и др. Документы на машинных носителях должны удовлетворять всем требованиям, предъявляемым к ним на традиционных бумажных носителях: возможности визуального просмотра, получения бумажных копий, своевременности составления, соответствия типовым формам, возможности длительного хранения, перемещения в пространстве, идентификации личностей участников операции, ограничение доступа к информации и др.

Каждый документ, включая машинный, должен содержать обязательную информацию, показатели по операции или так называемые обязательные реквизиты документа, без которых он не имеет юридической силы:

1. наименование и номер документа;

2. дату и место его составления;

3. основание и содержание хозяйственной операции;

4. количественное измерение операции в натуральном или денежных измерителях;

5. наименование должностей, фамилий, личные подписи или другие, их заменяющие признаки идентификации личностей участников хозяйственной операции.

Первичная документация играет важную роль в системе управления предприятием. Прежде всего, она является информационным фундаментом, основой бухгалтерского учета. Благодаря первичной документации обеспечивается сплошное, непрерывное наблюдение и отражение в учете хода всей хозяйственной деятельности предприятия и его отдельных процессов - производства, снабжения, реализации. На основе этой, документально обоснованной информации можно контролировать исполнение отдельных управленческих решений и операций, наличие, движение, сохранность средств, соблюдение расчетной дисциплины и других вопросов.

Для правильной организации первичного учета и рационального использования всей имеющейся первичной документации на конкретном предприятии, необходимо знать ее основные виды, назначение, содержание, способы использования, порядок составления и другие характеристики.

Бухгалтерский учет на предприятии ОАО «Гродно Азот» осуществляется центральной бухгалтерией и бухгалтериями службы социального развития и комбината общественного питания, которые выделены на отдельные балансы с обособленным ведением учета хозяйственных операций и последующим включением их балансов и отчетов в сводные балансы.

Проведена компьютеризация полностью или частично следующих участков бухгалтерского учета:

1. Учет основных фондов

2. Расчеты с персоналом по оплате труда

3. Движение денежных средств

4. Учет драгметаллов

5. Учет материалов, МБП и расчеты с поставщиками и подрядчиками

6. Отгрузка и реализация продукции

7. Учет спецфондов

8. Расчеты с подотчетными лицами

9. Главная книга

10. Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами

Применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по ее применению.

Сводный учет затрат на производство организован по полуфабрикатному варианту.

Учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции производится попередельным методом с элементами нормативного.

Применяется позаказный метод учета затрат в некоторых цехах вспомогательного производства.

Бухгалтерией проведена работа по составлению действующего альбома первичной учетной документации, и после утверждения республиканскими органами управления «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации, регистров бухгалтерского учета и их электронных версий» он (альбом) будет скорректирован под типовой.

Приказ по учетной политике отражает все основные аспекты ведения бухгалтерского учета и с утверждением Положения по бухгалтерскому учету «Об учетной политике организации» при необходимости будет дополнен.

Центральная бухгалтерия предприятия состоит из 43 штатных единиц, в том числе 1 кассир, 3 единицы бухгалтеров ОКСа и ревизионное бюро - из трех штатных единиц, бухгалтерия социального развития - из 18 штатных единиц, бухгалтерия КОПа - из 8 штатных единиц.

5.2 Содержание бухгалтерского баланса