Автоматизация экономической деятельности предприятия ООО "Стандарт"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Предприятие как социально-экономическая система, имеющая основной целью генерирование прибыли, целесообразность любых своих действий рассматривает в основном с позиции их экономической выгодности. Безусловно, в отдельных ситуациях могут срабатывать и другие критерии, однако критерий экономической эффективности в приложении к бизнесу с очевидностью является доминирующим.

В современных условиях хозяйствования в связи с потребностями оперативного управления процессами, происходящими на предприятии, происходит значительный рост объемов информации, которая требует дополнительных технических возможностей ее обработки для предоставления пользователям. Процесс усовершенствования управления предприятием предусматривает повышение качественного уровня бухгалтерского учета, планирования, анализа и контроля. Необходимость совершенствования и оперативности учетной информации вытекает из потребностей управления (внутренних пользователей бухгалтерской информации) и специфики использования технического обеспечения.

В свою очередь, динамичное развитие цементной отрасли приводит к усилению конкуренции в сфере обращения. Это вынуждает предприятия торговли цементом повышать эффективность своей деятельности, что во многом зависит от возможностей используемых программных продуктов по оперативной обработке больших объемов информации.

Современные информационные системы позволяют в максимально короткие сроки выявить наиболее существенные тенденции развития компании в целом и оценить эффективность работы отдельных структурных подразделений, а самое главное - вовремя среагировать на ту или иную ситуацию в бизнес-процессе.

В своем исследовании мы хотели бы рассмотреть автоматизацию экономической деятельности предприятия ООО «Стандарт», которое использует для учета данных в своей работе такую программу, как 1СПредприятие.

Рынок цементов России с каждым годом становится все более организованным, развиваются сервисные услуги, происходит становление новых форм ведения бизнеса, связанного с продвижением (дистрибьюцией) цемента от завода до конечного потребителя. Поэтому цементоснабжение является одним из перспективных направлений деятельности компании.

В настоящей курсовой работе на примере ООО «Стандарт» рассматривается актуальная проблема по автоматизации экономического анализа. Объектом исследования является экономическая деятельность предприятия (на примере ООО «Стандарт»).

Предмет исследования -- организация работы бухгалтерии предприятия ООО «Стандарт» на основе использования современных средств вычислительной техники, передовых приемов и методов планирования и анализа.

Цель исследования - на основе анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия показать работу автоматизированной информационной системы, предназначенной для улучшения работы экономических служб на предприятии, оценить ее эффективность.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Рассмотреть предметную область исследования.

Проанализировать основные направления анализа хозяйственной деятельности предприятия ООО «Стандарт».

Представить автоматизацию хозяйственной деятельности предприятия ООО «Стандарт».

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

Глава 1. Предметная область исследования

1.1 Общие сведения о предприятии ООО «Стандарт», его структура

Предприятие ООО «Стандарт» было образовано в 2001 году и действует на основании Устава. Основным видом деятельности предприятия является реализация сырья завода изготовителя ЗАО «Себряковцемент».

Предприятие реализует цементную продукцию. Цемент марок:

· Портландцемент М 500 Д 20;

· Портландцемент М 500 Д 0;

· Портландцемент М 500 Д 0 Н;

· Портландцемент М 400 Д 20;

· Портландцемент М 400 Д 0.

Полное и сокращенное наименование предприятия. Открытое общество с ограниченной ответственностью «Стандарт», ООО «Стандарт».

Дата регистрации предприятия. «Стандарт» является юридическим лицом и зарегистрировано как общество с ограниченной ответственностью "Стандарт" Государственной Регистрационной палатой 25.04.2001 года (свидетельство № Р-540.16.1).

Почтовый и юридический адрес предприятия:308015, Российская Федерация, г. Фролово, ул.Фрунзе, пл. Цемзавода.

Основные виды деятельности: реализация цемента, клинкера, мела, калийно-известковых удобрений.

Организационно-правовая форма предприятия - общество с ограниченной ответственностью. Правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности участников определяются в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и законом об обществах с ограниченной ответственностью (Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Форма собственности - частная.

Любая социально-экономическая система в момент ее создания формирует некую систему управления, организующую технологические и финансово-хозяйственные процессы и способствующую их нормальному течению. В основе системы управления -- так называемая организационная структура, т. е. совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих структурных и функциональных подразделений. Без сомнения, важнейшим компонентом общей системы управления деятельностью предприятия является его система управления финансами.

В зависимости от величины предприятия и масштабов его деятельности оргструктура управления финансами может существенно варьировать.

В малом предприятии эта структура может вообще отсутствовать, а все финансовые вопросы могут решаться руководителем предприятия совместно с главным бухгалтером. Более того, напомним, что согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» руководители предприятий могут в зависимости от объема учетной работы:

* учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

* ввести в штат должность бухгалтера;

* передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

* вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, не исключена ситуация, когда какая-либо самостоятельная финансовая служба отсутствует вообще, а все решения финансового характера руководителем принимаются самостоятельно.

Наше предприятие ООО «Стандарт» является малым предприятием.

Структура управления предприятием ООО «Стандарт» можно рассматривать с двух точек зрения: с одной стороны, она представляет собой систему передачи распоряжений от вышестоящих инстанций к нижестоящим, а с другой стороны выступает, как система разделения полномочий между руководителем и его отделами/подразделениями. На данном предприятии распространена линейно-функциональная структура, то есть деление организации на отдельные подразделения, каждое из которых имеет линейного руководителя. Преимуществами этой структуры является расширение возможностей при принятии компетентных решений, сокращение времени на решение технологических вопросов производства.

В структуру данного предприятия входят следующие отделы, каждый из которых имеет свои определенные функции.

В задачи отдела техники безопасности входит выполнение мероприятий по обеспечению безопасного ведения работ и соблюдения техники безопасности.

Отдел материально-технического снабжения занимается материальным и техническим снабжением сырья, поддерживает связь с поставщиками по выполнению договорных обязательств.

Бухгалтерия осуществляет бухгалтерский учет и контроль, составление бухгалтерской отчетности.

В задачи планового - экономического отдела входит планирование, анализ хозяйственной деятельности, составление отчетности, статистика и нормирование заработной платы.

Отдел кадров осуществляет прием и увольнение, ведет персонифицированный учет, воинский учет, занимается оформлением пенсий, выдачей страховых полисов.

В отделе информационных технологий занимаются сетевым администрированием, разработкой программного обеспечения, ремонтом компьютерной и оргтехники.

1.2 Теоретические аспекты проведения экономического анализа предприятия

В условиях рыночной экономики целью любого производства является получение максимально возможной прибыли. В этих условиях могут осуществлять свою финансовую деятельность только те предприятия, которые получают от нее наивысший экономический результат.

В настоящее время значительно возрастает роль анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий, основная цель которого - выявление и устранение недостатков в деятельности предприятий.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия - это комплексное изучение его работы, позволяющее дать ему объективную оценку, выявить закономерности и тенденции развития, определить стоящие перед ним задачи, вскрыть резервы производства и недостатки в его работе, наметить пути улучшения всех сторон его деятельности. В достижении этих целей и проявляется роль и значение аналитической работы на предприятии.

Деятельность предприятий отражается в бухгалтерском, статистическом и оперативно-техническом учетах и отчетности. Но сами по себе учет и отчетность не раскрывают в достаточной мере взаимосвязь и взаимозависимость хозяйственных процессов, осуществляемых в ходе деятельности предприятия.

Таким образом, анализ финансово-хозяйственной деятельности является как бы продолжением учета и отчетности и выступает как форма контроля за напряженностью плановых заданий, выявлением недостатков в работе предприятия, осуществлением намеченных мероприятий по повышению эффективности производства и качества работы.

Для анализа деятельности предприятия необходимо располагать соответствующими источниками информации. Наиболее важными из них являются все виды отчетности: бухгалтерская, статистическая и оперативно-техническая, которые содержат разностороннюю количественную и качественную характеристику деятельности предприятия за анализируемый период. По данным полученных отчётностей по разработанным методикам производится расчёт показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность. На основании данных полученных в ходе такой оценки деятельности предприятия экспертная группа делает заключение о финансовом состоянии организации. Кроме того, в качестве базы сравнения могут служить теоретически обоснованные или полученные в результате экспертных опросов величины, характеризующие оптимальные или критические, с точки зрения устойчивости финансового состояния, значения показателей.

Содержанием анализа финансово-хозяйственной деятельности является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого субъекта хозяйствования с целью принятия оптимальных управленческих решений по обеспечению выполнения производственных программ предприятия, оценке уровня их выполнения, выявления слабых мест и внутрихозяйственных резервов.

Анализ должен представлять собой комплексное исследование действия внешних и внутренних, рыночных и производственных факторов на количество и качество производимой предприятием продукции, финансовые показатели работы предприятия и указывать возможные перспективы развития дальнейшей производительной деятельности предприятия в выбранной области хозяйствования.

К задачам анализа хозяйственной деятельности относится, во-первых, изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия. В этой своей функции анализ хозяйственной деятельности является средством изучения действия экономических законов в конкретных условиях производства.

Во-вторых, научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.

В-третьих, контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства. Именно поэтому необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

В-четвертых, поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

В-пятых, оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. Это имеет большое значение. Объективная оценка деятельности предприятия поощряет рост производства, повышение его эффективности, и наоборот.

И в-шестых, разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности.

Таким образом, анализ хозяйственной деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов, повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.

Под методом экономического анализа понимается диалектический способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их становлении и развитии. Характерными особенностями метода экономического анализа являются: использование системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность, изучение причин изменения этих показателей, выявление и измерение взаимосвязи между ними в целях повышения социально-экономической эффективности.

1.3 Информационное обеспечение

Для корректного использования базы знаний следует применить специальное программное обеспечение, которое более оперативно анализирует базу знаний и выдаёт те или иные решения по полученным входным данным.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющее значение в обеспечении действенности анализа финансово-хозяйственной деятельности. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для анализа хозяйственной деятельности делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования. Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

- официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия;

- хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;

- решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных ее подотделов;

- материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.);

- техническая и технологическая документация;

- материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.п.);

- устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации - это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д. Система внешней информации - это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.

По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.

Регулярная информация в свою очередь классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы) и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям анализа хозяйственной деятельности, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения анализа финансово-хозяйственной деятельности должна постоянно совершенствоваться.

Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики на предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных. Все изменения диктуются не только собственно требованиями учета или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения анализа хозяйственной деятельности и выработки управленческих решений.

Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока, - это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации -- оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее с помощью вычислительной техники.

Источниками информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности являются формы бухгалтерской и статистической отчетности. Бухгалтерская отчетность предприятия должна содержать следующие основные формы: форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма № 3 «Отчет об изменении капитала», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», форма № 6 «Отчет о целевом использовании полученных средств».

Глава 2. Основные направления анализа хозяйственной деятельности предприятия ООО «Стандарт»

2.1 Анализ реализации продукции

Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Недовыполнение плана по договорам для предприятия оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства.

В процессе анализа определяется выполнение плана поставок за месяц и с нарастающим итогом в целом по предприятию, в разрезе отдельных потребителей и видов продукции, выясняются причины недовыполнения плана, и дается оценка деятельности по выполнению договорных обязательств.

Темп роста объёма реализации продукции, повышения ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет большое значение.

Задачами анализа реализации продукции являются:

- оценка степени выполнения плана и динамики реализации продукции;

- определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;

- выявления внутрихозяйственных резервов реализации продукции;

- разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

Источниками информации для анализа реализации продукции являются форма П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг».

Ритмичное выполнение предприятием плана по реализации продукции в значительной мере зависит от организации труда, обеспеченности требуемым оборудованием, эффективности использования техники, состояния внутреннего планирования. Показателем, характеризующие равномерную работу предприятия является коэффициент ритмичности.

При оценке ритмичности работы предприятия в расчет были приняты показатели поквартальной разбивки плана реализации цемента. При сопоставлении их с фактическими данными в зачет выполнения плана -- при перевыполнении плана, фактический объём выпуска -- при недовыполнении плана.

ООО «Стандарт» на протяжении многих лет обеспечивает потребительский рынок города Фролово и Фроловского района цементом, имея для этого специализированное оборудование, подготовленные кадры, производственные и складские площади, сложившиеся рынки сырья и сбыта готовой продукции.

Качество продукции является одним из основных факторов, влияющих на объем ее реализации. Продукция вырабатывается по утвержденным в установленном порядке стандартам, сертифицирована в подольском центре по стандартизации, метрологии и сертификации.

Основными конкурентами на рынке сбыта готовой продукции являются заводы и предприятия различных регионов России (г. Михайловка, г. Волгоград, г. Волжский, г. Серафимович).

Анализ конкурентов показывает, что 32 % рынка (см. Таблицу 2.1) занимают цементный завод г. Михайловки и другие предприятия различных регионов России, по причине низкой отпускной цены на готовую продукцию.

Таблица 2.1 Основные характеристики конкурентов

Показатели	Продукция ООО «Стандарт»	Продукция других регионов России
Качество продукции	высокое	среднее
Внешний вид (Привлекательность)	средняя	средняя
Объем продаж(тонн/год)-цемент	640	300
Занимаемая доля рынка (%):	68	32
Стабильность продаж:	высокая	средняя

При наличии финансовой возможности у предприятия осуществлять закладку дешевого летнего сырья, осенне-зимние цены на цемент приблизятся к ценам конкурентов, но более высокое качество готовой продукции позволит увеличить продажу цемента.

Основными поставщиками цемента, в летний период по сниженным сезонным ценам является цементный завод г. Михайловки, работающий на местном сырье. В осенне-зимний период, из-за резкого снижения продаж, предприятие вынуждено искать поставщиков и закупать сырье по более высоким ценам в других регионах России и СНГ или на предприятиях, заготовивших сырье впрок. Сырьевая база очень не стабильна и носит сезонный характер. Единственным источником стабилизации цен на сырье является летняя закупка сырья.

Анализ реализации продукции начинается с изучения динамики реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста.

Таблица 2.2 Динамика реализации продукции в сопоставимых ценах

Показатели	2010	2011	2012
Объем реализации продукции, млн. руб.	8000	9000	9700
Темп роста %	100	112,5	107,8

Среднегодовой темп роста (прироста) выпуска и реализации продукции можно рассчитать:

Тпр = Тр - 100%;

Среднегодовой темп роста (прироста) реализации продукции:

Тпр = 112,5 - 100 = 12,5 %

Тпр = 107,8 - 100 = 7,8 %

2.2 Анализ прямых трудовых затрат и косвенных затрат на реализацию продукции

Экономное расходование фонда заработной платы является одним из важнейших факторов снижения себестоимости продукции и увеличения прибыли. Основной удельный вес фонда на анализируемом предприятии составляет заработная плата рабочих. Поэтому анализ обоснованности расчета этой части общего фонда заработной платы имеет наибольшее значение.

Организация заработной платы рабочих на предприятии основана на тарифной системе, что обеспечивает единство в принципах организации заработной платы и оценке качества труда. Более высоко оплачивается труд рабочих, занятых на тяжелых работах, а также работах с особо вредными условиями труда. Основными формами оплаты труда на предприятии ООО «Стандарт» являются сдельная и повременная.

Размеры премий, вознаграждений и других выплат стимулирующего характера установлены предприятием самостоятельно, что зафиксировано в коллективном договоре и уставе предприятия.

В рамках данного вопроса будет рассмотрена методика анализа прямых трудовых затрат на реализацию 1 тонны цемента.

В калькуляции себестоимости цемента прямая заработная плата рабочих представлена двумя статьями: основная заработная плата рабочих и дополнительная.

В статью «основная заработная плата рабочих» на предприятии включают оплату за отработанное время по тарифным ставкам и сдельным расценкам; премии рабочим. В основную заработную плату, кроме того, включается оплата брака не по вине рабочих.

В состав дополнительной заработной платы включают: оплату отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, оплату за выполнение государственных и общественных обязанностей, выходное пособие при сокращении штатов и т.п. Для анализа прямых трудовых затрат рассмотрим показатели таблицы 2.3 составленной по данным калькуляции себестоимости 1 тонны цемента (табл. 2.3).

Таблица 2.3 Прямые трудовые затраты на 1 тонну цемента.

Показатели	План	Факт	Отклонение (+/-)
			В сумме	В % к итогу
Основная заработная плата рабочих Дополнительная заработная плата рабочих	4,5 0,5	3,6 0,3	-0,9 -0,2	18 4
Итого прямых трудовых затрат	5,0	3,9	1,1	22

По приведенным данным анализируемого предприятия трудовые затраты на 1 тонну цемента составляют: по плану - 5,0 руб., фактически - 3,9 руб. Фактические затраты на заработную плату ниже затрат, предусмотренных в плане на 1,1 руб. или на 22%, в том числе по основной заработной плате на 0,9 руб. или 18%, дополнительной заработной плате 0,2 руб. или 4%. Наибольшая экономия трудовых затрат достигнута за счет снижения затрат на основную заработную плату рабочих.

Косвенные затраты в себестоимости продукции представлены следующими комплексными статьями: общепроизводственные и общехозяйственные расходы, коммерческие расходы.

Планирование, учет и экономический анализ этих расходов ведется по статьям. Номенклатура статей установлена в отраслевых инструкциях по планированию, учету и калькулированию себестоимости промышленной продукции.

Анализ косвенных расходов начинают с оценки динамики и выполнения плана по этим расходам. Так как на анализируемом предприятии реализуется один вид продукции, то косвенные расходы прямо включаются в себестоимость цемента.

Поэтому анализ целесообразно проводить путем сравнения фактического их уровня на 1 тонну цемента с уровнем предыдущего года, а также с плановым уровнем отчетного года в сопоставимых ценах и условиях (табл. 2.4).

Таблица 2.4 Динамика косвенных расходов на 1 тонну цемента.

Показатели	Фактически за предыдущий год, руб.	Отчетный год	Отклонения (+/-)
		План	Фактически	От предыдущего года	От плана
Общехозяйственные расходы Коммерческие расходы	19,8 13,0	12, 8	20,3 12,7	+0,5 -0,3	+0,8 -0,1
Итого косвенных расходов:	92,5	90,6	91,0	-1,5	+0,4

Данные таблицы 2.4 показывают, что на анализируемом предприятии косвенные расходы составили по плану 90,6 руб. на 1 тонну цемента, фактически 91,7 руб. Перерасход допущен на сумму 1,9 руб., в том числе по общехозяйственным расходам на 1,3 руб., а также общепроизводственным расходам на 0,6 руб. Однако за счет экономии по расходам на содержание и эксплуатацию оборудования, а также коммерческим расходам на 0,8 руб. сумма перерасхода по косвенным статьям составила 1,1 руб.

хозяйственный конкурент трудовой затрата

2.3 Анализ финансового состояния и финансовых результатов деятельности предприятия ООО «Эталон»

Финансовое состояние предприятия - способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью. Его определяют на конкретную дату. В условиях рыночной экономики оно отражает конечные результаты его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Стандарт» мы начнем с оценки финансового состояния по данным бухгалтерского баланса (форма № 1), так как все основные объекты внимания финансового менеджера в обобщенном представлении систематизированы в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в особенности -- в балансе, являющемся наилучшей финансовой моделью предприятия.

Вообще анализ проводится по балансу с помощью одного из следующих способов: анализ непосредственно по балансу без предварительного изменения состава балансовых статей;

строится уплотненный сравнительный аналитический баланс путем агрегирования некоторых однородных по составу балансовых статей;

производится дополнительная очистка баланса с последующим агрегированием статей в необходимых аналитических разрезах.

Анализ непосредственно по балансу - дело довольно трудоемкое и неэффективное, т. к. слишком большое количество расчетных показателей не позволяет выделить главные тенденции в финансовом состоянии организации.

Один из создателей балансоведения Н. А. Блатов рекомендовал исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия при помощи сравнительного аналитического баланса. Такой баланс можно получить из исходного баланса путем уплотнения отдельных статей и дополнения его показателями структуры, динамики и структурной динамики.

Аналитический баланс полезен тем, что сводит воедино и систематизирует те расчеты, которые обычно осуществляет аналитик при ознакомлении с балансом. Схемой аналитического баланса охвачено много важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс фактически включает в себя показатели как горизонтального, так и вертикального анализа. Сравнительный аналитический баланс мы получили из исходного баланса путем сложения однородных по своему составу и экономическому содержанию статей баланса и дополнения его показателями структуры, динамики и структурной динамики. Данный баланс включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.

Непосредственно из аналитического баланса мы получили ряд важнейших характеристик финансового состояния организации ООО «Стандарт», а именно:

Общая стоимость имущества организации, равная итогу баланса (строка 399 или 699, у нас эта стоимость равна за 2011 год 2800 200 руб., а за 2012 г. - 2920 300).

Стоимость иммобилизованных (внеоборотных) средств (активов) или недвижимого имущества, равная итогу раздела 1 актива баланса (строка 190, за 2011 год = 1910 000 руб., за 2012 год = 1650 420 руб.).

Стоимость мобильных (оборотных) средств, равная итогу раздела 2 актива баланса (строка 290, за 2011 год = 930 040 руб., за 2012 год = 910 080 руб.).

Стоимость материальных оборотных средств (строка 210, за 2011 год = 760 310 руб., за 2012 год = 690 320 руб.).

Величина собственных средств организации, равная итогу раздела 4 пассива баланса (строка 490, за 2011 год = 2380 300 руб., за 2012 год = 1820 500 руб.).

Величина заемных средств, равная сумме итогов разделов 5 и 6 пассива баланса (строка 590+690, за 2011 год = 200 000 руб., за 2012 год = 120 000 руб.).

Величина собственных средств в обороте, равная разнице итогов разделов 4, 1 и 3 баланса (строка 490 - 190 - 390, за 2011 год = 2380 300 - 1910 000 - 20 320 = 449 980 руб., за 2012 год = 1820 500 - 1650 420 - 20 010 = 150070 руб.).

Из данных таблицы 2.5 видим, что за отчетный период имущество предприятия увеличилось на 320 100 руб. или на 12,3%. Данное увеличение произошло в основном за счет увеличения в оборотных активах почти по всем статьям, в том числе материально оборотные средства (запасы) увеличились на 359 880 руб. или в 2 раза; денежные средства и краткосрочные финансовые вложения на 285 200 руб. или в9 раз, дебиторская задолженность возросла на 220 400 руб. или в 2, 83 раза. В то же время недвижимое имущество уменьшилось на 69 520 руб., что составляет 4,2% от величины на начало года.

Таблица 2.5 Структура имущества (средств) предприятия ООО «Стандарт»

Показатели	2011 год	2012 год	Отклонения 2011 года	Отклонения 2012 года
	На начало года	На конец года	На начало года	На конец года	Абсолют	%	Абсолют	%
1.Всего имущества (строка 399) В том числе:	2800 200	2600 200	2600 200	2920 300	-200	92,9	320 100	112,3
Внеобороные активы
2. ОС и прочие внеоборотные активы (строка 190)	1910 000	1650 420	1650 420	1580 900	-259 580	86,4	-69 520	95,8
- то же в % к внеоборотным активам	68,2	63,5	63,5	58,1	-4.7		-5,4
2.1 Нематериальные активы (строка 110)
- то же в % к внеоборотным активам
2.2 Основные средства (строка 120)	1510 300	1220 400	1220 400	1030 000	-289 900	80,8	-190 400	84,4
- то же в % к внеоборотным активам	79,1	73,9	73,9	65,2	-5,2		-8
3.Оборотные (мобильные) средства (строка 290)	930 040	910 080	910 080	1420 700	-19 960	97,9	510 620	156,1
- то же в % к имуществу	33, 2	35	35	48,6	-1,8		13,6
3.1 Материальные оборотные средства (ст. 210)	760 310	690 320	690 320	1050 200	-69 990	90,8	359 880	152,1
- то же в % к оборотным средствам	81,8	75,9	75,9	73,9	-5,9		-2
3.2 Денеж. средства и краткоср. финансовые вложения (250+260)	200 000	35 200	35 200	320 400	-164 800	В 17,6 раз	285 200	В 9 раз
- то же в % к оборотным средствам	21,5	3,9	3,9	22,6	-17,6		18,7
3.3 Дебиторская задолженность (230+240)	208 900	120 300	120 300	340 700	-88 600	57,6	220 400	2, 83 р.

Непосредственно из аналитического баланса можно получить ряд важнейших характеристик финансового состояния организации. К ним относятся: общая стоимость имущества организации, равная итогу баланса минус убытки; стоимость иммобилизованных (т. е. внеоборотных) средств (активов) или недвижимого имущества, равная итогу раздела I актива баланса (строка 190); стоимость мобильных (оборотных) средств, равная итогу раздела II актива баланса (строка 290).

Стоимость материальных оборотных средств, равная сумме строк 210 и 218. Величина собственных средств организации, равная итогу раздела IV пассива баланса (строка 490). Величина заемных средств, равная сумме итогов разделов V и VI. Величина собственных средств в обороте, равная разнице итогов раздела IV и I баланса. Если у организации есть убытки, то они также вычитаются из IV раздела. Рабочий капитал, равный разнице между оборотными активами и текущими обязательствами (р. II- р. VI).

Анализируя сравнительный баланс, необходимо обратить внимание на низкий удельный вес величины собственного оборотного капитала в стоимости имущества. Не смотря на то, что, за рассматриваемый промежуток времени это значение имело положительный прирост, его доля в структуре баланса очень мала и составляет лишь 1, 9% на конец 2010г. , 4, 0% на конец 2011г. и 4, 3% на конец 2012 г. Из этих данных можно сделать предположение о значительной нехватке собственных оборотных средств.

Таким образом, предприятие ощущает острый дефицит собственного оборотного капитала. Недостаток оборотного капитала замедлять скорость хозяйственного оборота средств предприятия. Для стабильной финансовой устойчивости у организации должна увеличиваться в динамике доля собственного оборотного капитала, темп роста собственного капитала должен быть выше темпа роста заемного капитала, а темпы роста дебиторской и кредиторской задолженности должны уравновешивать друг друга.

Глава 3. Автоматизация анализа хозяйственной деятельности предприятия ООО «Стандарт»

3.1 Автоматизация бухгалтерского учета предприятия ООО «Стандарт»

Из поколения в поколение бухгалтерский учет подвергался профессиональным сомнениям о составленных бухгалтерских проводках, о рациональности отнесения затрат на тот или иной счет и формирования бухгалтерской отчетности, а также правильности исчисления и уплаты налогов.

В случае сомнений можно обратиться за помощью к знакомому бухгалтеру, но такие знакомые могут и не знать достоверного ответа на вопрос, а уж тем более не проверят правильность расчета сомнительных операций. Не плохим способом является общение на форумах по бухгалтерскому учету. Но данный вариант поможет решить лишь общие бухгалтерские вопросы, и в конкретики своего учета и вопросов останется неясность.

Оптимальным решением здесь является обращение к профессиональному аудитору, но на услуги таких специалистов требуются определенные вложения, и прибегать к их помощи при каждом возникшим вопросом,… Скорее всего организация не одобрит подобных расходов, а просто найдет более опытного бухгалтера.

Здесь на помощь человеку-бухгалтеру приходит компьютер - машина для проведения вычислений, ввода, вывода, хранения и передачи информации. Чтобы облегчить работу бухгалтера были изобретены массы программных решений, позволяющих качественно проводить операции, справляться с объемным количеством документов. Сегодня автоматизация учета сильно расширяет возможности бухгалтера. С помощью средств автоматизации бухгалтерский учет становится более масштабной задачей, так как может использоваться при принятии оперативных решений в реальном режиме времени.

Компьютерные методы обработки уже надежно вошли в технологию бухгалтерского учета и сейчас на Российском рынке большую популярность завоевали программные продукты предприятия 1С.

Система 1С: Предприятие предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для производственных предприятий, торговых предприятий, продукты для ведения бухгалтерского учета, для учета в бюджетных организациях расчета зарплаты и управления кадрами, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные как самой фирмой 1С, так и ее партнерами.

Сегодня можно увидеть широкое применение специализированной бухгалтерской программы 1С, а именно «1С:Бухгалтерия 8», использование которой способствует принятию верных и взвешенных управленческих решений на любом предприятии.

Поэтому мы предприятие ООО «Стандарт» выбрало систему 1С:Бухгалтерия 8 для автоматизации бухгалтерского учета.

К основным причинам перехода на новую систему так же можно отнести необходимость в автоматизации процессов:

* обеспечение прозрачности себестоимости выпускаемой продукции, с целью рационального ценообразования;

* получение достоверной и своевременной информации в части управленческого и регламентного учетов.

Нами проведен анализ автоматизации оперативного учета с помощью конфигураций «Управление торговлей» и «Розница» системы программ "1С:Предприятие 8" предприятия ООО «Стандарт».

Программные продукты решают следующие задачи: -управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю;

- управление поставками;

- управление складскими запасами;

- управление ценовой политикой;

- анализ товарооборота.

Проведена автоматизация бухгалтерского учета с помощью конфигурации «Бухгалтерия предприятия» системы программ "1С:Предприятие 8". Доработка программного продукта не производилась, так как он полностью отвечал требованиям нашего предприятия.

Программный продукт решает следующие задачи:

- ведение учета деятельности нескольких организаций;

- учет кассовых и банковских операций;

- учет заработной платы, кадровый учет;

- учет материально-производственных запасов;

- учет основных средств;

- формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.

Между всеми конфигурациями был настроен обмен, проведено обучение персонала, проведены консультации по настройке пользователей.

Таблица 3.1 Характеристика программы

Платформа	1С:Предприятие 8
Отрасль	Розничная торговля стройматериалами
Город	Фролово
Виды учета	Бухгалтерский, Налоговый, Оперативный
Конфигурация	1С:Управление торговлей 8
Виды работ	Внедрение
Масштабируемость	Сетевая версия

До внедрения системы автоматизации на базе «1С:Предприятие 8», учет в организации осуществлялся с использованием «1С:Бухгалтерия 7.7». Эта программа не позволяла вести планирование, а также осуществлять полноценный учет реализации продукции. В качестве системы, которая будет выполнять в первую очередь перечисленные управленческие задачи, была выбрана «1С:Предприятие 8». Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» является универсальной и поддерживает любые виды деятельности, такие, как оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и др. В программе предусмотрен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки обязательной (регламентированной) отчетности.

Бухгалтерский и налоговый учет в программе реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета можно создавать самостоятельно.

В платформе «1С: Предприятие 8.0» существуют следующие объекты конфигурации:

Константы В константах хранятся редко изменяемые значения, например, название нашей организации ООО «Стандарт», ИНН, ФИО руководителя (Куликов Р.М.) и т.д.

В пользовательском режиме работы с программой можно только корректировать значения констант в форме. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение наименования у существующих констант может выполняться только в конфигураторе.



Рисунок 3.1 Константы

Справочники В справочниках содержится условно-постоянная списковая информация, например, список материалов, список сотрудников.

Кроме того, справочники используются для организации аналитического учета, что позволяет исключить неоднозначность при заполнении реквизитов документов или других справочников. При вводе информации в экранные формы документа минимум этой информации вводится с клавиатуры, а большая часть - выбором из открывающихся справочников.

Как правило справочник может редактироваться в процессе работы - могут вводиться новые элементы, редактироваться или удаляться уже существующие (если это не запрещено конкретному пользователю).

Работа со справочниками осуществляется в двух режимах:

в режиме просмотра и редактирования. В этом случае справочник открывается из главного меню программы или с помощью соответствующей пиктограммы на панели инструментов.

в режиме выбора элемента справочника. В этом случае справочник открывается с помощью кнопки или клавиши F4 при вводе нужной информации в документ или другой справочник.

Отличия между этими двумя режимами заключается в том, что в режиме просмотра справочника из главного меню нажатие клавиши ENTER приведет к открытию текущего элемента справочника для редактирования. Аналогичные действия в режиме выбора из справочника приведут к выбору текущего элемента для вставки его в заполняемый документ.



Рисунок 3.2 Справочники

Перечисления представляют собой жестко заданный список, из которого пользователи могут выбирать информацию, но не могут этот список изменять, например, перечислениями являются способы поступления активов, группы основных средств и т.д.

Документы служат для ввода информации о фактах хозяйственной деятельности предприятия. С их помощью регистрируются операции по движению денежных средств, получению и отпуску МПЗ, начислению амортизации и т.д.

Рисунок 3.3 Пример документа

Журналы служат для хранения уже введенной информации. Документы, попавшие после их записи и проведения в журналы, можно редактировать, удалять, а так же непосредственно из журналов можно осуществлять ввод новых документов и операций.

Нумераторы предназначены для единой (сквозной) нумерации документов нескольких видов. Например, нумератор Кадровый используется для присвоения номеров всем кадровым приказам.

Планы видов характеристик Планы видов характеристик предназначены для хранения дополнительных видов характеристик объектов, например, дополнительных свойств товаров (вес, цвет, размер). Новые виды характеристик можно вводить в режиме «Предприятие». Через этот объект также реализован механизм аналитического учета по субконто в бухгалтерском учете.

Регистры сведений Регистры сведений предназначены для хранения любой информации об объектах в разрезе заданных измерений, например, ставки налогов, сведения о параметрах амортизации основных средств.

Регистры накопления Регистры накопления накапливают числовую информацию в разрезе заданных измерений, например, исчисленные за каждый месяц суммы ЕСН нашим предприятием, стоимость покупок и продаж. Движения регистров накопления всегда связаны с документами (регистраторами) и обычно создаются в момент проведения документа.

Регистры бухгалтерии Регистры бухгалтерии хранят записи (проводки), основанные на определенном плане счетов, например, регистр бухгалтерии «Управленческий».

Планы счетов Планы счетов содержат список счетов бухгалтерского учета, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия по определенным признакам (см. Рисунок 3.4).

План счетов является главной составляющей бухгалтерского учета.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» содержит три плана счетов - план счетов бухгалтерского учета и еще два специальных плана счетов: план счетов налогового учета (по налогу на прибыль) и план счетов налогового учета по упрощенной системе налогообложения.

Планы счетов являются общими для всех организаций, от лица которых ведется учет в данной базе. Тем не менее, в течение налогового периода для конкретной организации, согласно ее учетной политике налогового учета, может использоваться только один из двух специальных планов счетов: план счетов налогового учета (по налогу на прибыль) или план счетов налогового учета (УСН).

Вызов на экран нужного плана счетов осуществляется из пункта меню «Операции» (для пользователей с полным интерфейсом), либо из пункта меню «Предприятие», подпункт «Планы счетов» (для пользователей с интерфейсом бухгалтера).

Рисунок 3.4 План счетов в 1С:Бухгалтерии 8.0

В любом из данных планов счетов разработчик может завести счета еще на этапе создания приложения. Такие счета называются предопределенными, и для них недоступны некоторые операции в режиме «Предприятие», например, такой счет нельзя удалить. Любой предопределенный счет имеет имя, по которому к нему будет производиться обращение в программных модулях. Например, счет 60 может иметь имя «Поставщики».

Любой счет в плане счетов может иметь субсчета. Это отличается от версии 7.7, где при создании счета спрашивалось, будет ли счет иметь субсчета и, в зависимости от ответа, он создавался группой или обычным счетом. Теперь любой счет может иметь субсчета, причем количество уровней их иерархии не ограничено.

В новой версии возможны проводки по родительским счетам. Даже если у счета есть субсчета, то по нему могут делаться проводки, например, допускается проводка Дт20 Кт76, хотя у счетов 20 и 76 могут быть субсчета.

Отчеты предназначены для получения аналитической информации по определенному алгоритму. На основе информации из базы данных отчеты выдают печатные формы, содержащие детальную и сводную информацию. В качестве примера можно привести отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость», «Список сотрудников» и т.д. Обработки предназначены для выполнения некоторых регламентных и сервисных функций, например, для выгрузки и загрузки различной информации, настройки аналитического учета и т.д.

...