Автоматизация экономической деятельности предприятия ООО "Стандарт"

Интерфейсы Представляют собой совокупность панелей интерфейса: меню и панели инструментов, например, интерфейсы «Бухгалтер», «Руководитель».

Блок «Документы» включает, во-первых, документы, предназначенные для регистрации событий и операций, и, во-вторых, журналы, как средство их смысловой группировки. Например, документы «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер» и журнал «Кассовые документы». Документ характеризуется номером и датой. С помощью служебный объектов «Нумераторы» можно организовать «сквозную» нумерацию документов разного типа.

3.2 Преимущества автоматизации бухгалтерского учета на предприятии

Мечта любого бухгалтера -- иметь компьютерную систему с привычным для бухгалтера дизайном и обеспечивающую выполнение для него таких операций, как ведение Главной книги, оборотного баланса, бухгалтерских проводок, аналитических карточек, журналов-ордеров, книг учета хозяйственных операций и прочее, и прочее. При этом система должна иметь дружественный интерфейс, быть проста в освоении, удобна в работе и сочетать в себе достаточно мощные и гибкие функциональные возможности.

В нашем исследовании мы выбрали для автоматизации систему 1С:Бухгалтерия не случайно, а по ряду следующих причин.

Система «1С:Бухгалтерия» -- универсальная бухгалтерская программа, разработанная фирмой «1C». По результатам корпоративного опроса «ТорЮО российского компьютерного бизнеса», проводимого агентством маркетинговых исследований «Дейтор», фирма «1C» занимает ведущую позицию в номинале «Лучшие компании на российском рынке» и «Software».

Система «1С: Бухгалтерия» может быть использована как для простого, так и для сложного учета. Простое использование системы позволяет осуществлять ввод проводок, получение обороток, карточек счета, главной книги, ведение кассы, банка, печати платежных документов, выдачи налогов для отчетов налоговых органов. При работе с «1С: Бухгалтерия» бухгалтер вводит проводки в журналах операций вручную или автоматически. Параллельно система позволяет печатать первичные документы, получать различные ведомости, формировать произвольные отчеты. Бухгалтер имеет возможность изменять план счетов, систему проводок, формы первичных документов, формы отчетности.

Полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. Программа позволяет вести неограниченное количество справочников, объектов аналитического учета (субконто), это товары, организации, материалы основные средства, сотрудники и т.д. Каждый справочник может содержать до 100 000 наименований объектов учета. Справочники заполняются по мере ввода проводок по конкретным объектам. Учет по аналитике можно вести в денежном и натуральном выражении. В коммерческих торговых фирмах это учет наличия и движения товаров, расчета с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров. В производственных фирмах -- учет материалов, склад, учет основных средств, готовой продукции.

«1С: Бухгалтерия» содержит режим для формирования отчетов произвольного вида. С программой поставляется набор отчетов для налоговой инспекции: баланс, приложения, НДС, имущества и т.д. Бухгалтер может сам изменить форму отчета и формулы расчета его показателей, создать свой произвольный отчет.

На небольших предприятиях (до 50 человек) систему можно использовать для расчета заработной платы.

Программа «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на любые изменения законодательства и форм учета. Она может быть использована на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, на заводах и СП.

А так как у нас предприятие ООО «Стандарт» является малым предприятием, то данная система 1С является для нас наиболее оптимальной программой автоматизации бухгалтерского учета.

Заключение

Экономическая информация характеризуется значительным объемом данных и сложностью их обработки. Это вызывает объективную необходимость внедрения средств автоматизации. Использование компьютерной техники с соответствующим программным обеспечением в процессе обработки данных имеет следующие преимущества:

- систематизация и приведения в порядок массивов учетной информации;

- повышение достоверности и точности учетной информации, оперативности обработки учетных данных и получение отчетности в необходимом аналитическом разрезе;

- выполнение сложных математических расчетов, сокращение трудоемкости расчетов;

- обеспечение необходимых условий для анализа производственных затрат и себестоимости продукции;

- обработка и хранения большого количества одинаковых в структурном плане единиц информации;

- осуществление выборки информации из большого количества данных;

- избежание арифметических ошибок, а также ошибок, связанных с неправильным перенесением цифр и т.п.

При отсутствии автоматизированных систем управления управленческий персонал сталкивается с рядом проблем, среди которых:

- значительные и неоправданные затраты времени высококвалифицированных специалистов на составление аналитических отчетов;

- данные в сводных отчетах разных подразделений могут противоречить друг другу;

- сводную информацию о деятельности предприятия руководитель получает с опозданием;

- даже при наличии мощной учетной системы руководители, при отсутствии информации о договорном процессе невозможности проведения полноценного его анализа, вынуждены принимать решение, полагаясь на интуитивные оценки ситуации.

Использование компьютерных технологий открывает перед бухгалтером новые возможности относительно обеспечения пользователей необходимой информацией, но вместе с тем ставит вопрос относительно выбора оптимальной компьютерной программы.

По мнению проф. Я.В. Соколова, недостатком в подходах к автоматизации бухгалтерского учета на практике является именно автоматизация его отдельных разрозненных участков, которая приводит к возникновению значительных проблем и обуславливает низкую эффективность применения компьютерных программ. Это объясняется тем, что в условиях автоматизированной обработки данных работники бухгалтерии должны принимать непосредственное участие в оценке и контроле принимаемых решений, а также в экономическом анализе хозяйственной деятельности, разработке рекомендаций и мероприятий по планированию ресурсосбережения и повышению эффективности производства. В этой связи проблемы усовершенствования планирования, учета и анализа в компьютерной системе нужно рассматривать в контексте развития управления в целом.

Нами был произведен в нашей работе анализ автоматизированной работы бухгалтерии предприятия ООО «Стандарт», которое занимается реализацией цемента. Данное предприятия использует автоматизированную систему «1С:Бухгалтерия8».

ООО «Стандарт выбрало именно эту программу по следующим причинам. 1С:Предприятие воплощает самые передовые технологии баз данных, а именно, объектно-ориентированный подход к разработке программ, реализация трехзвенной архитектуры и возможности доступа к системе посредством Web-браузера. К тому же 1С:Предприятие наиболее распространена в пределах России и СНГ. 1С:Предприятие -- это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия и решения разноплановых задач. Особенно хорошо у нее получается автоматизировать учетные задачи: кадровый учет, расчет зарплаты, бухгалтерский учет, складской и управленческий учет.

По сравнению со своими предшественниками "1С:Предприятие 8" позволяет решать более сложные задачи, обеспечивает высокую масштабируемость и предоставляет разработчику богатый набор инструментов для создания многофункциональных прикладных решений.

При автоматизированном методе обработки мы убедились, что намного облегчается работа бухгалтера, то есть легче найти нужные документы, расчет производится автоматически, существуют и другие преимущества.

Список использованной литературы

Баканов М.И. Шеремет А. Д. «Теория экономического анализа», Москва: «Финансы и статистика», 2006. - 428 с.

В.И.Грекул, Г.Л. Денищенко, Н.Л. Коровкина Проектирование информационных систем: курс лекций, М. Интернет-университет информационных технологий, 2005, - 304 с.

Г.Н.Сорокина, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов Проектирование экономических информационных систем. - М.: 2010 г. - 325 с.

Герасименко Г.П., Маркарян Э.А. «Финансовый анализ», Москва: «Приор», 2000. - 284 с.

Дьяченко А.В. Компьютер в офисе.// «Бухгалтер и компьютер», №3, 2002, - 43-46с.

Ефимова О.В. «Финансовый анализ», Москва: «Бухучет», 2005. - 315 с.

Пятов М.А. «Новое в учете реализации», журнал «Бухучет», 2006, № 11. - с. 32-35.

Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», 2-е изд., перераб. и доп. - Мн.: ИП «Экоперспектива», 2007. - 460 с.

Ковалев В.В. Волкова О.Н. «Анализ хозяйственной деятельности», М:, 2007. - 384 с.

Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет», Москва: Инфра-М, 2000 - 287 с.

Миляков Н.В. «Бухгалтерская отчетность», Москва, «Финансы и статистика», 2000. - 410 с.

Сергеев И.В. «Экономика предприятия», Москва: «Финансы и статистика», 2000. - 340 с.

Соколов Я.В. Новое в бухгалтерской профессии // Вестник ФА. - 2000. - № 4 (16). - С. 13-21.

Шеремет А.Д. Негашев Е.В. «Методика финансового анализа», Москва: «Юни-Глоб», 2005. - 419 с.

1С: Бухгалтерия 7.7 без посторонней помощи: учеб. пособие/ под ред. Н. В. Селищева. - М.: 100 книг: Триумф, 2007. - 288 с.

Информационные технологии в торговле / Павел Михайлов// Журнал Sales Business, №3 [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа: http://salespro.ru.

ИТ-курс на оптимизацию бизнеса / Юлия Граванова // Интернет издание о высоких технологиях [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа: http://www.cnews.ru.

http://www.lanit-consulting.ru/press/articles/2003/08/_detailed/269/

http://axapta.mazzy.ru/lib/termcorrelation/

http://www.axforum.info/forums/showthread.php?t=9411

Размещено на Allbest.ru