2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия

Фирма ТОО «Торговый дом Артур» работает с декабря 1992 года, первоначально зарегистрирована как ТОО «Дом обуви», приватизирована трудовым коллективом из государственной собственности в частную долевую, и в связи с изменением законодательства перерегистрирована как ТОО в 2010 году (см. приложение А).

Основное направление деятельности ТОО «Торговый дом Артур» является производство и продажа товаров народного потребления, а именно фирма предлагает широкий ассортимент мужской, женской, подростковой, детской одежды и обуви, хозяйственных товаров, товаров для детей, парфюмерии и косметики.

С 2009 года фирма имеет собственные торговые площади, с октября 2011 года ввела новые и расширила уже имеющиеся в собственности (см. приложение Б).

ТОО «Торговый дом Артур» ведет бухгалтерский учет своего имущества на основании «Учетной политики», которая ежегодно утверждается Генеральным директором и главным бухгалтером в январе на отчетный год. В «Учетной политике» на 2011 год утверждалось, что ведение бухгалтерского учета имущества производится на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем документального отражения с применением компьютерной техники (см. приложение В).

Согласно данному документу при приобретении к основным средствам относятся только те средства, стоимость которых на основании установленных норм превышает 100-кратный минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством, то есть превышает 8349 тг. Стоимость основных средств, в которой они приняты, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством. Первоначальная стоимость основных средств для целей бухгалтерского учета может быть изменена только в случае достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации объектов основных средств, а также переоценки основных средств.

Таблица 1. Остаточная стоимость основных фондов на 01.01.2011 года составила 580241 тенге, структура которой следующая:

Таким образом, видим что 100% основных фондов фирмы - здания, оборудованные для розничной торговли. Необходимо также рассмотреть динамику состава основных фондов.

Таблица 2. Для удобства расчетов все показатели сведены к тыс. тг.

К нематериальным активам относилась лицензия на право торговли в размере 1 тыс. тг., приобретенная в 2010 году при регистрации, а также бухгалтерская программа 1С в размере 2 тыс. тг., приобретенная в 2009 году. Во втором квартале 2009 года нематериальные активы были списаны и более не приобретались.

2.2 Состав и структура основных средств предприятия

Для анализа динамики основных средств необходимо рассмотреть управление основным зданием фирмы «Дом обуви» за ряд лет.

«Дом обуви» является основным зданием фирмы, где располагался государственный магазин обуви до 31 декабря 2002 года, когда предприятие было приватизировано в Товарищество с ограниченной ответственностью «Дом обуви» коллективом предприятия. Многие компании, начиная свою хозяйственную деятельность, не имеют собственного помещения, поэтому аренда сейчас является очень распространенной. Такие некапитализированные обязательства компании по арендной плате являются по сути операционным лизингом. К сожалению, в нашей стране не распространены лизинговые отношения с государством.

Руководство фирмы приняло следующее финансовое решение, позволившее значительно дешевле приобрести здание магазина. Так как приватизированное ТОО, акционерами которого являлся коллектив предприятия, имело льготы по выкупу арендованного помещения в размере 30% стоимости, три владельца компании вошли в состав коллектива на общих правах и после покупки помещения выкупили остальные акции предприятия. Такое решение безусловно было рискованным, но, с точки зрения финансового менеджера, очень выгодным. Решением Главы Администрации города встроенно-пристроенное помещение «Дом обуви» было приобретено за 196109930 тг. согласно договору купли-продажи.

Впоследствии в 2010 году была произведена переоценка основных средств предприятия, приобретенных до 2010 года.

Таблица 3. Переоценка производилась на основании коэффициентов пересчета по следующему оборудованию:

Таким образом, до покупки здания в состав основных средств предприятия входило следующее оборудование: три кассовых аппарата, три комплекта торгового оборудования, пандус и примерочная кабина. В результате пересчета балансовая стоимость основных фондов увеличилась на 6445998 тг., что в свою очередь увеличило амортизационные отчисления. В 2003 году также было приобретено оборудование, которое вошло в состав основных средств: комплект офисной мебели, комплект руководителя, две кассовые кабины; в 2004 году - компьютер.

В течение 2011 года за 1 полугодие общая стоимость снизилась с 252 до 247 тыс. тг. в связи с ежемесячными квартальными амортизационными отчислениями. В третьем квартале был приобретен киоск с остановочным павильоном общей стоимостью 67500 тг. В четвертом квартале также были приобретены два помещения: помещение «Диана» стоимостью 99675 тг. и помещение «Артур» стоимостью 144686 тг. 65 тиын. Свидетельства о регистрации права собственности приложены в Пакете документов ТОО «Торговый дом Артур». Также на хозяйственные нужды было истрачено 23833 тенге 34 тиын на изготовление дверей в помещении «Артур».

Статьи незавершенное строительство и долгосрочные финансовые вложения не используются предприятием. К незавершенному строительству относится незаконченное строительство, осуществляемое как подрядным, так и хозяйственным способом. На момент выкупа здание «Дом обуви» уже было полностью оборудовано. В последствии руководство фирмы приобретало помещения, ранее уже служившие в качестве торговых площадей и не нуждающиеся в капитальном ремонте. Все дооборудование и текущий ремонт были произведены малыми потерями (своими силами) и стоимость работ и покупок не превышали 100-кратный минимальный размер труда, поэтому учитывались как МБП и не вошли в статью основных средств.

Многие учебники по организации хозяйственной деятельности рекомендуют выбрать помещение и произвести капитальный ремонт. В данном случае руководство компании приобретало помещения с учетом нужд компании и состоянием приобретаемого имущества. Это, безусловно, положительно характеризует менеджера, принимавшего решение. Также, расположенные в разных местах торговые точки позволят охватить больший объем населения. С точки зрения удобств потребителя, покупатель может выбрать ближайшее к нему место.

В этом отношении, безусловно, положительный характер носит приобретение киоска с остановочным павильоном, так как покупатель в ожидании транспорта может совершить покупку, не намеченную ранее. Подобное расширение может принести значительную прибыль фирме.

К долгосрочным финансовым вложения относят вложения в ценные бумаги, облигации и кредиты другим предприятиям на период более одного года. Руководством было принято решение не работать на финансовом рынке, поэтому данная статья также не применяется. К долгосрочным финансовым вложениям также относят долгосрочную дебиторскую задолженность, что можно рассматривать как долгосрочный кредит. Но так как ТОО «Торговый дом Артур» занимается розничной торговлей и мелким оптом, такая долгосрочная дебиторская задолженность не появляется.

Доля нематериальных активов сократилась за счет списания ранее приобретенных прав. Общее увеличение баланса на 4382 тыс. тг. с 3142 тыс. тг. по 7524 тыс. тг. почти в два раза объясняет сокращение доли основных средств в балансе, что говорит о равномерном увеличении долей основных и оборотных средств.

К основным средствам также относятся транспортные средства. Однако обслуживание транспорта: легковых машин и газелей, дорого. Поэтому было принято решение не покупать в собственность предприятия машин. Выделяются средства на транспортные расходы ежемесячно в размере 30 тыс. тг. ежемесячно, также работники предприятия используют свой личный транспорт для доставки мелкооптового товара. Кроме того, при покупке продукции менеджер старается включить в договор и поставку в магазин. Подобная практика позволяет не только сократить расходы на транспорт, но и исключить возможность риска аварийных ситуаций, требующих дополнительных и больших затрат на ремонт и компенсацию потерь владельцу другой машины в случае вины водителя предприятия. А также нет необходимости нанимать водителя и платить ему заработную плату. Как правило, владельцы ТОО, принимающие активное участие в управлении компании, используют свой личный транспорт для таких доставок.

Однако аренда зданий не целесообразна, так как в арендную плату включается не только реальная стоимость аренды здания, все налоги, коммунальные платежи, но и прибыль арендодателя. Поэтому для предприятия выгоднее выкупить здание в свою собственность, чем платить арендную плату, если предприятие намерено существовать и использовать данный объект в течение длительного времени. Поэтому предприятия, расширяясь, приобрело в собственность новые торговые площади.

Существует несколько показателей эффективности использования основных средств. Обобщающий показатель эффективности основных средств является фондоотдача. Это показатель выпуска продукции, приходящейся на 1 тг. Фондоотдача = Объем товарной или валовой, или реализованной продукции / среднегодовую стоимость основных производственных фондов предприятия. Поскольку предприятие не занимается коммерческой деятельностью, то в числителе принимается объем реализованной продукции, а среднегодовую стоимость основных фондов рассматриваем, как среднегодовую стоимость основных средств.

Среднегодовая стоимость основных средств = 255 + (66*3+100*2+144*2) / 12 = 312,16 тыс. тг.; объем реализованной продукции = 20230 тыс. тг. (данные взяты из отчета о прибылях и убытках на 01.01.02).

Фондоотдача = 20230 / 312,16 = 64,8 тыс. тг. Этот показатель отражает сумму реализованной продукции на 1 тенге среднегодовой стоимости основных фондов. Такое большое соотношение объясняется тем, что предприятие может увеличивать сумму реализованной продукции не пропорционально увеличению величины основных фондов в сфере торговли.

Фондоемкость - величина, обратная фондоотдаче. Она показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый тенге выпускаемой продукции. Фондоемкость = 1/64,8 тыс. тг. = 0,015 тыс. тг., то есть 15 тг.

Для сравнения:

Фондоотдача (2010 г.) = 2016/[(252+250)/2]= 8,03 тыс. тг.

Фондоемкость (2010 г.) = 1/8,03 = 124,5 тг.

Таким образом, по сравнению с 2010 годом, коэффициенты указывают на более эффективное использование основных средств, что достигается исключительно увеличением величины реализованной продукции. По сравнению с 2010 г. величина реализованной продукции возросла в 10 с лишним раз.

Следующим моментом управления основными фондами является инвестиционная политика предприятия, а именно амортизационная политика.

3. УПРАВЛЕНИЕ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ И ПУТИ ЕГО УЛУЧШЕНИЯ

3.1 Анализ показателей эффективности управления использованием основных средств

Рассмотрев показатели движения основных средств перейдем к анализу показателей эффективности использования основных средств. К концу года число станков в эксплуатации увеличилось на 2, а стоимость оборудования возросла на 432 тысячи тенге, значит предприятие следит за производственным оборудованием и приобретает новое, а также восстанавливает и ремонтирует его в необходимых случаях. Для начала нам необходимо определить коэффициент экстенсивного использования оборудования, то есть временной показатель использования. Часы работы оборудования по нормативу 101376 часов за год. Фактический фонд рабочего времени оборудования составил 96768 часов, то есть меньше запланированного норматива на 4608 часов. Коэффициент экстенсивного использования оборудования составил 0,95, что говорит о его неполном использовании и отклонении от плана на 5%. Это объясняется внеплановыми простоями, поломками, перебоями в поставке материалов, потерями рабочего времени персонала и другими фактами.

Чтобы рассчитать коэффициент сменности, нам необходимо общее количество отработанных станкосмен поделить на количество станков. Коэффициент сменности оборудования равен

- на начало отчетного 2012 года и

- на конец 2012 года,

что говорит о следующем: коэффициент сменности увеличился, но у предприятия имеются резервы по использованию оборудования, так как фактический показатель меньше нормативного - (1,6<2) в начале года и (1,7<2) в конце года.

Зная коэффициент сменности мы можем рассчитать коэффициент загрузки оборудования:

на начало года и

на конец года

Такие значения коэффициентов загрузки говорят нам о неполном использовании мощности оборудования, но наблюдается рост коэффициента загрузки на 0,05.

Следующим шагом анализа эффективности использования оборудования будет расчет коэффициента интенсивности использования оборудования, который показывает отношение фактической производительности к нормативной.

на начало года и

на конец года

Фактическая производительность ниже нормативной на 24% в начале года т на 14% в конце года, что говорит об увеличении производительности на 10%.

Более общим показателем, учитывающим использование оборудования по времени и по производительности, является коэффициент интегрального использования. Чтобы его рассчитать, необходимо умножить коэффициент интенсивного использования на коэффициент экстенсивного использования оборудования. Подставив в формулу получаем:

Кинтегр=0,95*0,76=0,72 на начало года и

Кинтегр=0,95*0,86=0,82 на конец года.

Отсюда можем сделать вывод об увеличении использования оборудования на 0,1 или 10% (0,82-0,72).

Соответственно оборудование ТОО использовалось в начале 2012 года с учетом отклонений от фонда рабочего времени и нормативной производительности всего на 72%, а в конце года на 82%.

Просчитав эффективность использования оборудования целесообразно будет выяснить как же используются основные фонды, с экономией или нет. Сначала нам нужно рассчитать индекс выручки от продаж (IВП), который равен отношению выручки от реализации на начало года к выручке от реализации на конец года. Соотнеся эти два показателя мы получили IВП=1,238. Теперь рассчитаем относительную экономию основных фондов согласно формуле:

Экономия основных фондов за 2012 год составила 4522,1 тысячу тенге. Можно сделать вывод, что, несмотря на неполное использование производственной мощности, предприятие более на конец года стало более эффективно использовать основные средства. Причиной этого являются такие факторы как использование новых станков (обновление производственных фондов), следственно вторым фактором выступит снижение себестоимости, а соответственно и увеличение выручки от продаж и прибыли.

Еще одним показателей, характеризующим использование основных фондов, является фондорентабельность. Ее можно также рассчитать за два (или более) периода. Мы возьмем для анализа начало и конец года. Нам необходимо соотнести прибыль со стоимостью фондов. Чтобы рассчитать чистую экономическую выгоду от деятельности предприятия, мы решили взять для анализа чистую прибыль, тем самым показав реальную доходность.

Для анализа эффективности использования основных фондов нам потребуется рассчитать показатели фондоотдачи, фондоемкости и фондовооруженности. Фондоотдача ТОО, рассчитанная по исходным данным, равна 2,6 на начало года и 2,2 на конец года. Мы наблюдаем снижение фондоотдачи, что показывает уменьшение объема выпущенной продукции с каждого затраченного тенге на 40 тиын. Значение фондоемкости (обратного показателя) соответственно увеличилось с 0,38 тенге основных фондов, затраченных на тенге выпущенной продукции до 0,45 тг. Такое изменение этих двух показателей говорит о снижении эффективности использования основных фондов, потому что на сопоставимую сумму основных фондов наблюдается снижение выпускаемой продукции. Коэффициент фондовооруженности на начало 2012 года равен 212,04 тыс. тг., то есть на одного работника приходится 212,04 тыс. тенге основных фондов. В свою очередь на конец года коэффициент фондовооруженности составил 218,63 тыс. тг., то есть на одного работника приходится 218,63 тыс. тенге основных фондов. Произошло изменение фондовооруженности в положительную сторону на 6,59 тыс. тенге (или 0,01%) за счет долевого изменения соотношения численности работников и стоимости основных средств.

Подводя итоги, хотелось бы отметить, что, несмотря на потери времени и неполного использования производственной мощности, снижения общей стоимости основных средств, увеличивающегося износа оборудования предприятие улучшает свои показатели, то есть наращивает сумму прибыли, приобретает новые станки и оборудование, увеличивает производительность по сравнению с прошлым анализируемым периодом. Тем самым эффективность использования основных фондов возрастает, что подтверждается проведенным нами анализом.

3.2 Пути повышения эффективности использования основных средств в рыночных условиях