Анализ эффективности использования трудовых ресурсов в ООО "Викинг"
Понятие трудовых ресурсов, показатели их использования. Выбор методики экономического анализа эффективности применения рабочей силы. Оценка использования рабочего времени и производительности труда на предприятии. Анализ рентабельности персонала.
Рубрика | Экономика и экономическая теория |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 02.01.2014 |
Размер файла | 124,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
- Введение
- 1. Сущность и понятие трудовых ресурсов, показатели их использования
- 1.1 Понятие трудовых ресурсов
- 1.2 Показатели использования трудовых ресурсов
- 2. Методики экономического анализа эффективности использования трудовых ресурсов
- 2.1 Направления анализа эффективности использования трудовых ресурсов. Обзор методик анализа
- 2.2 Выбор методики экономического анализа эффективности использования трудовых ресурсов
- 3. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия
- 3.1 Краткая характеристика предприятия
- 3.2 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия
- 3.2.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
- 3.2.2 Анализ использования рабочего времени
- 3.2.3 Анализ производительности труда
- 3.2.4 Анализ рентабельности персонала
- Выводы и предложения
- Заключение
- Список литературы
Введение
Глобальный и крутой поворот в истории развития нашей страны от социалистического хозяйства к экономике рыночно-предпринимательского типа вызвал необходимость разработки новой парадигмы управления, в том числе и управления кадровым составом организации.
Основным структурным подразделением по управлению кадрами организации, в доперестроечный период, являлся отдел кадров, на который были возложены функции по приему и увольнению кадров. Отделы кадров, как правило, имели низкий организационный статус, являлись слабыми в профессиональном отношении. К сожалению, сегодня, ситуация практически не изменилась. Те же отделы кадров продолжают функционировать на предприятиях, они не выполняют целый ряд по управлению трудовыми ресурсами и обеспечению нормальных условий их работы. Важнейшие в их числе: социально-психологическая диагностика, анализ и регулирование межличностных взаимоотношений, управление занятостью, анализ кадрового потенциала, маркетинг кадров, планирование и контроль деловой карьеры, профессиональная и социально-психологическая адаптация, управление трудовой мотивацией, правовые вопросы трудовых отношений и эстетика труда. Если в условиях административно-командной системы эти задачи рассматривались как второстепенные, то при переходе к рынку они выдвинулись на передний план, и в их решении заинтересована каждая организация. [10, c. 166]
Основу концепции управления кадровым составом организации в настоящее время составляют возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед организацией.
Разработке грамотной кадровой политике организации, приведенной в соответствие с общей стратегией организации, предшествует оценка и анализ трудовых ресурсов предприятия.
Анализ кадрового состава организации и разработка эффективной кадровой политики призваны создавать условия для мотивации, более высокой производительности труда и удовлетворенности работой.
Анализ состава и структуры кадров позволит руководителю получить необходимую информацию о персонале (квалификационная, половозрастная, национальная структура, удельный вес рабочих, служащих и т. п.) с помощью которой становится возможным разработать оперативный план работы с кадрами и эффективную кадровую политику.
Осознание необходимости изучения состава и структуры кадров организации позволит руководителю в полной мере использовать имеющийся потенциал трудовых ресурсов, что в свою очередь должно сказаться на повышении эффективности работы предприятия в целом.
Вышеперечисленные положения определяют актуальность темы исследования.
Объектом исследования являются трудовые ресурсы ООО "Викинг".
Предмет исследования - процесс анализа эффективности использования трудовых ресурсов ООО "Викинг".
Цель курсовой работы заключается в изучении теории и практики анализа эффективности использования трудовых ресурсов.
Для достижения поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть сущность и понятие трудовых ресурсов, показатели их использования;
- провести обзор методик экономического анализа эффективности использования трудовых ресурсов;
- провести анализ эффективности использования трудовых ресурсов ООО "Викинг".
1. Сущность и понятие трудовых ресурсов, показатели их использования
1.1 Понятие трудовых ресурсов
Термин "трудовые ресурсы" впервые употребил С. Г. Струмилин (1922 г.) в статье "Наши трудовые ресурсы и перспективы". К трудовым ресурсам он относил часть трудового населения страны, которая занята в материальном производстве, работники непроизводственной сферы не учитывались.
Эволюция управленческой мысли привела к тому, что в настоящее время появилось множество трактовок понятия "трудовые ресурсы".
"Трудовые ресурсы - форма бытия рабочей силы, материальная основа и источник ее формирования" [14, с. 44].
А.Г. Сичкарев дает следующее определение: рабочая сила - совокупность свойств человека как труженика (его физических и духовных способностей) к труду [19, с. 63].
Трудовые ресурсы выступают в качестве предпосылки осуществления рабочей силы, ее действительного и потенциального носителя.
По мнению Н.М, Шаталовой трудовые ресурсы - функционирующее и нефункционирующее (потенциальное) в обеих сферах (производственной и непроизводственной) общественного хозяйства, трудоспособное население, обладающее совокупностью физических и духовных способностей, образовательными и профессиональными знаниями [22, с. 150].
Как экономическая категория трудовые ресурсы выражает производственные отношения между обществом и в целом и носителями рабочей силы по поводу использования их способности к труду для развития производства в целях удовлетворения материальных и духовных потребностей человеческого общества.
Следует различать такие понятия, как "кадры", "персонал" и "трудовые ресурсы предприятия". Кадры - это совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и не основной его деятельностью.
Понятие "трудовые ресурсы предприятия" характеризует его потенциальную рабочую силу, "персонал" - весь личный состав работающих по найму, постоянных и временных, квалифицированных и неквалифицированных работников. А.Я. Кибанов под кадрами предприятия понимает основной (штатный, постоянный), как правило, квалифицированный состав работников предприятия. [12, c. 122]
Трудовые ресурсы имеют количественную и качественную характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:
- списочная и явочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;
- среднесписочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений за определенный период;
- удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;
- темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;
- средний разряд рабочих предприятия;
- удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и (или) работников предприятия;
- средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов предприятия;
- текучесть кадров;
- фондовооруженность труда работников и рабочих на предприятии и др.
Совокупность перечисленных и ряда других показателей может дать представление о количественном, качественном и структурном состоянии персонала предприятия и тенденциях его изменения для целей управления персоналом, в том числе планирования, анализа и разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. [8, c. 48]
1.2 Показатели использования трудовых ресурсов
Показатели использования трудовых ресурсов представляют собой количественные характеристики общих или частных результатов трудовой деятельности работников, имеющие определенные измерители. Эти показатели отражают уровень занятости трудоспособного населения в общественном производстве, эффективность использования трудовых ресурсов, развитие трудового потенциала и качественные изменения в совокупной рабочей силе. [12, с. 222].
Показатели использования трудовых ресурсов анализируются во всех звеньях общественного производства: в рамках единого народнохозяйственного комплекса РБ и других стран; на региональном уровне (в республиках, областях, административных и экономических районах); в межотраслевых комплексах (машиностроительном, топливно-энергетическом, агропромышленном и т. д.) и отраслях народного хозяйства и промышленности; на отдельных предприятиях и в организациях, а также в их подразделениях. Экономическое содержание этих показателей на всех уровнях управления едино. Однако масштабы учета численности трудовых ресурсов и результатов их труда существенно различаются.
Приведем основные показатели использования трудовых ресурсов.
Показатели уровня занятости трудоспособного населения страны и ее регионов, межотраслевых комплексов, отраслей и предприятий. Эти показатели отражают степень вовлечения трудовых ресурсов в общественное производство и структуру их занятости.
1. Удельный вес трудоспособного населения, занятого в общественном производстве страны (региона), У характеризует общественно-трудовую активность населения в трудоспособном возрасте и рассчитывается по формуле:
У = Ч общ. хоз. / ТР. * 100 (1)
где Чобщ. хоз. - численность занятых в общественном производстве, включая рабочих, служащих и колхозников, тыс. человек; ТР - общая численность трудовых ресурсов. Эти данные определяют исходя из балансов трудовых ресурсов и численности занятых по отраслям народного хозяйства.
2. Удельный вес работников, занятых: в материальном производстве (промышленность, строительство, сельское хозяйство, транспорт и проч.); непроизводственной сфере (просвещение, культура, искусство, наука и научное обслуживание, здравоохранение, физическая культура, бытовое обслуживание, ЖКХ, транспорт и проч., управленческий аппарат кооперативных и общественных организаций, кредитных и страховых учреждений, органов государственного управления); в домашнем и личном подсобном хозяйстве, а также учащиеся с отрывом от производства .
3. Структура коллективов предприятий: персонал основной деятельности (включает работников производственных цехов - основных, вспомогательных, подсобных и заводоуправления), а также неосновной деятельности (работники жилищного и коммунального хозяйства, социальных служб предприятия и т. д.).
4. Показатели состава работников в зависимости от выполняемых функций. Рабочие либо непосредственно заняты изготовлением продукции, либо осуществляют вспомогательные и обслуживающие функции в процессе производства; специалисты выполняют инженерно-технические и экономические работы по подготовке производства, руководству производственным процессом, техническому инструктажу рабочих и контролю за качеством исполнения; служащие осуществляют административные функции и работы по учету, делопроизводству, финансированию, организации снабжения и сбыта; ученики обучаются рабочим профессиям на производстве.
5. Показатели численности работников. Списочное число работников включает всех постоянных, сезонных и временных работников, на которых, как правило, заводятся трудовые книжки, включая не явившихся на работу в связи с болезнью, выполнением государственных обязанностей, отпуском или по другим причинам. Явочное число показывает, сколько человек из списочного состава явилось на работу. Избыток (экономия) численности работников представляет собой разность между их плановой (фактической) и среднесписочной численностью, скорректированной (по категории рабочих) на процент выполнения производственной программы.
Для расчета численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности работников за данный период. Расчет среднесписочной численности работников необходим для сопоставления ее с интервальными показателями: объемом продукции, фондами рабочего времени и заработной платой и т. д.
6. Показатели использования рабочего времени. Коэффициент использования числа дней работы на одного работника рассчитывается путем отнесения среднего фактического числа дней работы одного списочного работника к числу дней работы, предусмотренному планом. На величину этого коэффициента влияет среднее число дней работы, пропущенных по болезни, с разрешения администрации (отпуска за свой счет), в связи с прогулами, а также по причине перехода с одного предприятия на другое.
Коэффициент использования продолжительности рабочего дня представляет собой отношение средней фактической продолжительности рабочего дня (частное от деления числа фактически отработанных человеко-часов на число фактически отработанных человеко-дней) к его средней продолжительности по плану.
Показатели эффективности использования трудовых ресурсов. Они характеризуют соотношение между конечными результатами производства (национальным доходом, продукцией, реализованной в соответствии с пианом и договорами поставок) и численностью занятых в соответствующем звене общественного производства, а также годовым фондом оплаты труда и рабочего времени. Ведущее место среди них занимают показатели производительности труда. [12, c. 356]
Относительное высвобождение (плановое и фактическое) рабочей силы в результате роста производительности труда рассчитывается как разность между фактической численностью и числом работников, требуемых для производства продукции планового (фактического) объема при условии сохранения базисного уровня производительности труда.
1. Показатели общественной, отраслевой и локальной производительности труда характеризуют уровень и темпы роста эффективности использования трудовых ресурсов в различных звеньях общественного производства.
Отраслевая производительность труда определяется на основе оценки результата по объему произведенной продукции в стоимостном выражении (чистой, нормативной чистой продукции, нормативной стоимости обработки), а в отдельных отраслях - по товарной (валовой) продукции в сопоставимых ценах, натуральным показателям или нормативной трудоемкости выпускаемой продукции, а также по условно-чистой продукции (включая амортизацию).
Производительность труда на предприятии определяется количеством продукции, приходящейся на единицу отработанного времени или на одного списочного работника основной деятельности.
2. Показатели среднегодовой, среднедневной и среднечасовой производительности труда.
Индекс производительности труда Iп равен произведению индексов удельного веса рабочих (у), среднего числа дней, отработанных одним рабочим (д), продолжительности рабочего дня (ч) и часовой производительности труда рабочих (в).
С помощью такого расчета определяется зависимость индекса производительности труда от изменения индексов факторных показателей. Для выявления их количественного влияния используется метод цепных подстановок, с помощью которого можно определить, какой была бы производительность труда при фактическом значении одного из факторов и неизменной (постоянной) величине остальных.
Сопоставление индексов среднегодовой (в расчете на одного списочного рабочего), среднедневной (в расчете на один отработанный человеко-день) и среднечасовой (в расчете на один отработанный человеко-час) выработки позволяет оценить влияние на итоговый показатель изменения производительной силы труда среднего числа дней работы одного рабочего за год и средней фактической продолжительности рабочего дня в часах (без учета внутрисменных перерывов и потерь).
Показатели развития трудового потенциала. Такие показатели отражают изменение качественных характеристик трудовых ресурсов в процессе их обучения и эффективного использования, в том числе уровень образования, профессиональной подготовки и квалификации кадров, степень развития их трудовой и социальной активности, включая участие в совершенствовании производства и управлении делами коллектива, удовлетворенность профессией, работой на данном предприятии, уровень социального развития трудовых коллективов, текучесть и стабильность кадров, охрану здоровья. Рассмотрим некоторые из них.
1. Численность лиц, имеющих высшее, среднее специальное и общее среднее образование.
2. Показатели текучести и движения кадров: коэффициенты оборота по приему и выбытию; коэффициент постоянства кадров; коэффициент текучести кадров и др.
2. Методики экономического анализа эффективности использования трудовых ресурсов
2.1 Направления анализа эффективности использования трудовых ресурсов. Обзор методик анализа
К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Основными задачами анализа являются следующие:
- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
- определение и изучение показателей текучести кадров;
- анализ фонда рабочего времени;
- анализ эффективности использования трудовых ресурсов;
- анализ фонда заработной платы;
- выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.
Источники информации для анализа: план экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф. № 1-т "Отчет по труду", приложение к ф. № 1-т "Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест", ф. № 2-т "Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплата их труда", данные табельного учета и отдела кадров.
Определение основных направлений проведения анализа эффективности использования трудовых ресурсов предприятия является одним из ключевых элементов организации анализа. Методики проведения анализа эффективности использования трудовых ресурсов рассматриваются различными авторами. В частности, известны методики анализа, разработанные Стражевым В.И., Шереметом А.Д., Раицким К.А., Савицкой Г.В., и др. труд эффективность производительность рентабельность
В методиках Стражева В.И. рассмотрены основные категории, понятие и стадии процесса анализа. Описываются особенности аналитического процесса и приемы анализа трудовых ресурсов. [1, c. 218]
Методика предполагает анализ по следующим направлениям:
- анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами (изучается структура работников предприятия в динамике, соотношение основных и вспомогательных работников, квалификационный состав рабочих, движение рабочей силы);
- анализ использования рабочего времени (изучаются показатели использования рабочего времени, общие потери рабочего времени, непроизводительные затраты рабочего времени, баланс рабочего времени);
- анализ трудоемкости продукции (динамика показателя, факторный анализ изменения трудоемкости);
- анализ производительности труда (изучается динамика выработки продукции на одного работающего, факторный анализ выработки, динамика среднечасовой выработки рабочего, факторный анализ среднечасовой выработки, обобщение резервов роста производительности труда);
- анализ средств на оплату труда (динамика средств на оплату труда, расчет факторов изменения затрат на оплату труда).
Представленная методика анализа подробно рассматривает общую оценку показателей производительности труда. В частности, анализ проводится по следующим направлениям:
- общая оценка натуральных показателей производительности труда;
- анализ выработки продукции в стоимостном выражении.
Стражев В.И., исходя из значимости производительности труда в повышении эффективности работы предприятия, определяет следующим задачи анализа:
- установить степень выполнение задания по росту производительности труда;
- оценка напряженности задания по росту производительности труда и определение прироста продукции за счет этого фактора;
- установить факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда (выработки); резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию. [1, c. 219]
В методике Стражева В.И. большое внимание уделяется анализу факторов, повлиявших на изменение производительности труда; перечислены основные и вспомогательные критерии оценки, используемые при внутреннем и внешнем анализе производительности труда на предприятии.
Следует отметить, что в рассматриваемой методики анализа недостаточно представлена взаимосвязь трудовых показателей предприятия; например, взаимосвязь показателей трудоемкости продукции и производительности труда.
Шеремет А. Д. в своих работах по анализу, на основе обобщения обширного фактического материала и личного опыта рассматривает методики проведения анализа производительности труда работников предприятия.
Достаточное место отведено ключевым вопросам: описывается общая оценка динамики трудовых показателей, модель факторного анализа производительности труда.
Следует отметить, что методики Шеремета А.Д. можно использовать при комплексной оценки эффективности использования трудовых показателей предприятия. [23, c. 74]
В процессе анализа эффективности использования труда работников предприятий по методике Раицкого К.А. изучают:
- среднесписочную численность производственно-промышленного персонала и персонала неосновной деятельности, ее изменение по квартальным датам за последние 2-3 года;
- структуру основного персонала и ее динамику;
- производительность труда рабочих в расчете на одного работника и предприятия в целом, темпы ее роста;
- долю прироста выпуска продукции за счет изменения численности работников и роста производительности труда;
- относительную экономию живого труда по сравнению с базисным периодом за счет роста производительности труда;
- влияние изменения доли рабочих в общей численности и оценку этого влияния на изменение производительности труда;
- соотношение темпов прироста производительности труда и средней заработной платы. [17, c. 66]
По методики Раицкого К.А., анализ расходов на оплату труда требует всестороннего изучения:
- темпов изменения расходов на оплату труда в динамике;
- доли расходов на оплату труда в выручке от реализации и в полной и производственной себестоимости продукции в динамике;
- структуры средств на оплату труда за отчетный период в динамике и оценке характера ее изменений в увязке с характером изменений конечных показателей деятельности предприятия (доля тарифной части оплаты труда, доля премий, доплат и пр.);
- уровня средней заработной платы по категориям работников, оценки обоснованности их различий и изменений в динамике;
- оценка взаимосвязи изменений средней заработной платы и показателей производительности труда.
Достаточно эффективна методика анализа трудовых показателей, разработанная Савицкой Г. В. Автор рассматривает следующие основные направления анализа:
- анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами (показатели движения ресурсов);
- анализ использования трудовых ресурсов (изучается фонд рабочего времени, целодневные и внутрисменные потери рабочего времени);
- анализ производительности труда.
По методике Савицкой Г.В. при анализе производительности труда рассматриваются следующие основные направления:
- система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда;
- порядок расчета показателей производительности труда;
- факторы изменения среднегодовой, среднедневной и среднечасовой выработки. Методика расчета их влияния;
- источники и порядок расчета резервов роста производительности труда;
- анализ трудоемкости продукции;
- анализ заработной платы. [18, c. 74]
2.2 Выбор методики экономического анализа эффективности использования трудовых ресурсов
Исходя из рассмотренных методик и имеющейся информации для анализа, оценку эффективности использования трудовых ресурсов предприятия проводим по следующей схеме:
- анализ численности и движения персонала;
- анализ уровня и динамики производительности труда;
- анализ использования рабочего времени;
- анализ рентабельности трудовых ресурсов.
В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по всем классификационным группам. В процессе анализе изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения.
Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним работающим определяется по формуле
, (2)
где УД 1, УД 0 - удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисному периоду) и отчёту; СВ 0 - среднегодовая выработка одного работающего по плану.
Сокращение вспомогательных рабочих может быть достигнуто за счёт концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих. [17, c. 120]
Численность рабочих Чр определяют исходя из нормы трудоёмкости работ планируемого периода (Т), эффективного (действительного) годового фонда времени рабочего (Тэф) и планируемого коэффициента выполнения норм Кnn по формуле:
. (3)
Численность рабочих, занятых на аппаратурных, агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в основном в управлении механизированными или автоматизированными процессами, определяют по рабочим местам и нормам обслуживания:
(4)
где ni - количество агрегатов на i-й операции;
ЧPi - количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочего места;
kЗi - коэффициент загрузки рабочих на i-й операции при совпадении профессий;
i - наименование операций.
Численность служащих определяется исходя из организационной структуры предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспечения функций управления.
Численность непромышленного персонала определяется по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания.
Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих производится путём сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии.
Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху, предприятию сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих , которые можно определить по средневзвешенной арифметической формуле:
,(5)
, (6)
где Тр - тарифный разряд,
Чp - общая численность (количество) рабочих,
Чpi - численность рабочих i-го разряда,
Vрi - объём работ i-го вида,
V - общий объем работ.
Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к снижению качества выпускаемой продукции и, следовательно, необходимо предусмотреть повышение квалификации персонала. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.
В ходе анализа квалификации управленческого персонала проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. [20, c. 85]
Квалификационный уровень работников зависит во многом от возраста, стажа работы, образования и т. д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.
Ответственным этапом в анализе использования предприятия кадрами является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих коэффициентов (табл. 2.1).
В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными социальными проблемами.
Однако выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.
Таблица 2.1 - Показатели движения рабочей силы [16, c. 88]
Название показателя |
Формула для расчёта показателя |
Экономический смысл |
|
Коэффициент оборота по приёму (Кn) |
Характеризует удельный вес принятых работников за период |
||
Коэффициент оборота по выбытию (Кв) |
Характеризует удельный вес выбывших за период работников |
||
Коэффициент текучести кадров (Кт) |
Характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам |
||
Коэффициент постоянства кадров (Кпост) |
Характеризует уровень работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде (году, квартале) |
Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Основные составляющие баланса представлены в табл. 2.2.
Таблица 2.2 - Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего [9, c. 87]
Показатель фонда времени |
Услов-ные обозначения |
Формула расчёта |
Примечания |
|
КалендарныйНоминальный (режимный)ЯвочныйПолезный фонд рабочего времени |
ТкTномТявТп |
Тк=365днТном=Тк-tвыходТяв=Тном-tнеявТп=Тяв .t-tвп |
tвых - время выходных и праздничных дней, tнеяв - дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.t - номинальная продолжительность рабочего времени,tвп - время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов |
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Чр), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):
. (8)
Если фактически одним рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (Дпот) и внутрисменные (tпот):
(9)
(10)
(11)
В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. [5, c. 50]
Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака (журнал-ордер №10). На основании этих данных составляется аналитическая табл. 2.3.
Таблица 2.3 - Исходные данные для расчёта непроизводительных затрат рабочего времени [3, c. 120]
Показатель |
Условные обозначения |
Сумма |
|
Производственная себестоимость товарной продукцииЗаработная плата рабочихЗаработная плата производственных рабочихМатериальные затратыСебестоимость забракованной продукцииЗатраты на исправление брака |
СпрЗПрЗПпрМЗСбЗб |
Чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, определяют:
- удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:
(12)
- сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:
(13)
- удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат:
(14)
- заработную плату рабочих по исправлению брака:
(15)
- заработную плату рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление:
(16)
- среднечасовую заработную плату рабочих:
(17)
- рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:
. (18)
Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (Тпот) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (СВпл):
. (19)
Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов важное значение придаётся изучению показателей производительности труда. Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.
Обобщающие показатели: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, среднегодовая выработка на одного работающего в стоимостном выражении. [7, c. 220]
Частные показатели: трудоемкость продукции определенного вида в натуральном выражении за 1 человеко-день или человеко-час.
Вспомогательные показатели: затраты времени на выполнение единицы определённого вида работ или объём выполненных работ за единицу времени.
Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим (ГВ):
, (20)
где ТП - объём товарной продукции в стоимостном выражении; Ч - численность работающих.
Отсюда факторная модель для показателя среднегодовой выработки будет иметь следующий вид:
(21)
Расчёт влияния этих факторов может быть проведён способами цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц или интегральным методом.
В заключение анализа эффективности использования трудовых ресурсов целесообразно провести анализ рентабельности персонала. Факторную модель рентабельности персонала отношение прибыли к среднегодовой численности производственного персонала можно представить следующим образом:
П/ППП = П/В * В/ВП * ВП/ППП = Rрп * Дрп * ГВ, (23)
где П - прибыль от реализации услуг; ППП - среднесписочная численность производственного персонала; В - выручка от реализации услуг; ВП - стоимость выпуска проектов в действующих ценах; Rппп - рентабельность персонала; R рп - рентабельность проекта; Дрп - доля выручки в стоимости выпущенной продукции; ГВ - среднегодовая выработка продукции одним работником в действующих ценах.
3. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия
3.1 Краткая характеристика предприятия
Предприятие ООО "Викинг" было образовано в 1999 году. Единственным учредителем предприятия является Васьков Алексей Николаевич.
Юридический адрес: 680018, Хабаровск, ул. Уборевича 97.
ООО "Викинг осуществляет свою коммерческую деятельность в следующих направлениях:
1. Оказание услуг по нанесению полимерного покрытия на металлоизделия заказчика.
2. Разработка, изготовление и продажа оборудования для нанесения полимерных порошковых материалов.
3. Продажа полимерной порошковой краски.
Предприятие располагает цехом для нанесения порошкового полимерного покрытия общей площадью 350 кв. м с полностью оснащенной производственной линией, располагает складскими и офисными помещениями.
ООО "Викинг" стабильно развивающееся малое предприятие, имеющее свою производственную базу и обладающая прочными коммерческими связями с многими предприятиями нашего города, работающими в данной сфере.
Персонал предприятия в 2011 году составлял 13 человек, в том числе 9 человек рабочих. Штат предприятия имеет достаточно хороший уровень подготовки и квалификации.
Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО "Викинг" за период 2004-2011 гг. приведены в таблице 3.1.
Как видно по итогам 2011 года предприятию ООО "Викинг" удалось достигнуть значительных улучшений по сравнению с 2010 и 2004 годами.
За период с 2004 по 2011 год объем годовой выручки увеличился с 3133 тыс. руб. до 5115 тыс. руб., т.е. на 63,26 %.
Таблица 3.1 - Показатели хозяйственной деятельности ООО "Викинг"
№ |
Показатель |
2004 год |
2010 год |
2011 год |
||||
тыс. руб. |
тыс. руб. |
в % к 2004 г. |
тыс. руб. |
в % к 2004 г. |
в % к 2010 г. |
|||
1 |
Выручка от продаж |
3133 |
3732 |
119.12 |
5115 |
163.26 |
137.06 |
|
2 |
Себестоимость услуг |
2431 |
2762 |
113.62 |
3779 |
155.45 |
136.82 |
|
3 |
Уровень себестоимости услуг |
0.78 |
0.74 |
94.87 |
0.74 |
94.87 |
100 |
|
4 |
Валовая прибыль |
702 |
970 |
138.18 |
1336 |
190.31 |
137.73 |
|
5 |
Уровень валовой прибыли |
0.22 |
0.26 |
118.18 |
0.26 |
118.18 |
100 |
|
6 |
Коммерческие расходы |
86 |
119 |
138.37 |
134 |
155.81 |
112.61 |
|
7 |
Уровень коммерческих расходов |
0.03 |
0.03 |
100 |
0.03 |
100 |
100 |
|
8 |
Прибыль от продаж |
616 |
851 |
138.15 |
1202 |
195.13 |
141.25 |
|
9 |
Уровень прибыли от продаж |
0.2 |
0.23 |
115 |
0.23 |
115 |
100 |
|
10 |
Внереализационные расходы |
73 |
89 |
121.92 |
47 |
64.38 |
52.81 |
|
11 |
Внереализационные доходы |
43 |
76 |
176.74 |
61 |
141.86 |
80.26 |
|
12 |
Налог на прибыль и иные обязательные платежи |
141 |
201 |
142.55 |
292 |
207.09 |
145.27 |
|
13 |
Чистая прибыль |
445 |
637 |
143.15 |
924 |
207.64 |
145.05 |
При этом наблюдается положительная тенденция уменьшения доли себестоимости продукции в общем объеме выручки с 78 % до 74 %, т.е. на 4 %.
Уровень коммерческих расходов находится на одном уровне.
Следствие изменения этих показателей стало увеличение прибыли от производственной деятельности с 616 тыс. руб. в 2004 г. до 1202 тыс. руб. в 2011, т.е. за анализируемый период прибыль увеличилась на 95,13 %.
В отношении внереализационных доходов и расходов также наблюдается положительная тенденция: внереализационные расходы снизились с 73 тыс. руб. до 47 тыс. руб. при одновременном увеличении внереализационных доходов с 43 тыс. руб. до 61 тыс. руб. В 2004 г. результатом внереализационных операций являлся убыток, в 2011 г. - прибыль.
Чистая прибыль предприятия за этот период выросла с 445 тыс. руб. до 924 тыс. руб., т.е. на 107,64 %.
3.2 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия
3.2.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
Обеспеченность ООО "Викинг" трудовыми ресурсами по данным 2011 года показана в таблице 3.2.
Таблица 3.2 - Обеспеченность трудовыми ресурсами ООО "Викинг"
Категория работников |
План |
Факт |
Процент обеспеченности |
|
Среднесписочная численность производственного персонала |
14 |
13 |
92.86 |
|
В том числе рабочие |
10 |
9 |
90 |
|
Из них операторы окрасочно-сушильной установки |
9 |
8 |
88.89 |
|
подсобные рабочие |
1 |
1 |
100 |
|
Управленческий персонал и служащие |
4 |
4 |
100 |
|
Из них управленческий персонал |
1 |
1 |
100 |
|
Служащие |
2 |
2 |
100 |
|
Мастер |
1 |
1 |
100 |
Предприятие в достаточной степени обеспечено трудовыми ресурсами. Наблюдается неполная комплектация штата рабочих поточной линии окрасочно-сушильной установки. Это связано прежде всего с отсутствием на рынке труда достаточного количества квалифицированного персонала рассматриваемой специфики. Учебных заведений центров подготовки обучающих рабочих специальности оператор окрасочно-сушильных установок в Хабаровском крае и близлежащих регионах нет, поэтому предприятиям, занимающимся оказанием услуг по нанесению полимерного покрытия приходится обучать новых сотрудников непосредственно на предприятии.
Квалификационный уровень персонала управленческого персонала и служащих предприятия является достаточно высоким.
Таблица 3.3 - Качественный состав управленческого персонала и служащих
Наименование должности |
Уровень образования |
Стаж работы в аналогичных должностях |
|
Директор |
Высшее экономическое |
15 лет |
|
Главный бухгалтер |
Высшее экономическое |
7 лет |
|
Менеджер по продажам |
Высшее экономическое |
4 года |
|
Мастер производственного участка |
Средне специальное |
8 лет |
Штат аппарата управления и служащих состоит из высококвалифицированных специалистов, имеющих достаточный уровень образования и практический стаж работы на аналогичных должностях.
Изменения в качественном составе персонала предприятия, особенно в составе основных производственных рабочих в результате движения рабочей силы, поэтому этому вопросу при анализе необходимо уделять особое внимание. Основные показатели, характеризующие движение рабочей силы на ООО "Викинг" отражены а таблице 3.4.
Таблица 3.4 - Движение рабочей силы ООО "Викинг"
Показатель |
2010 год |
2011 год |
|
Численность промышленно-производственного персонала на начало года |
12 |
13 |
|
Принято на работу |
5 |
3 |
|
Выбыло |
4 |
3 |
|
по собственному желанию |
1 |
2 |
|
Уволено за нарушение трудовой дисциплины |
3 |
1 |
|
Численность промышленно-производственного персонала на конец года |
13 |
13 |
|
Среднесписочная численность персонала |
13 |
13 |
|
Коэффициент оборота по приему работников |
0.38 |
0.23 |
|
Коэффициент оборота по выбытию работников |
0.08 |
0.15 |
|
Коэффициент текучести кадров |
0.33 |
0.23 |
Для характеристики движения рабочей силы были рассчитаны коэффициенты по оборота приему работников, оборота по выбытию работников и текучести кадров.
Коэффициент оборота по приему работников 2010 году:
.
Коэффициент оборота по приему работников 2011 году:
.
Коэффициент оборота по выбытию в 2010 году:
.
Коэффициент оборота по выбытию в 2011 году:
.
Коэффициент текучести кадров в 2010 году:
.
Коэффициент текучести кадров в 2011 году:
.
Коэффициент текучести кадров составил в 2010 0,33, а в 2011 - 0,23, что наглядно показывает, что руководству предприятия удалось в 2011 г. значительно уменьшить текучесть кадров. Но значения коэффициент остаются на высоком уровне, что негативно сказывается на результаты работы предприятия. Учитывая то, что персонал аппарата управления достаточно стабилен и в последние три года не было увольнений и приема на работу, то коэффициент текучести кадров по рабочим составляет:
Коэффициент текучести кадров по рабочим в 2010 году:
.
Коэффициент текучести кадров по рабочим в 2011 году:
.
Текучесть кадров рабочих значительно превышает текучесть кадров по всему предприятию, хотя и значительно снизился с 0,5 до 0,33, т.е. на 0,17.
Руководству предприятия необходимо и в дальнейшем проводить политику сохранения постоянства состава персонала своего предприятия.
3.2.2 Анализ использования рабочего времени
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени.
Таблица 3.5 - Показатели использования рабочего времени
Показатель |
Отчетный год |
Отклонение от плана |
||
План |
Факт |
|||
Среднегодовая численность рабочих |
10 |
9 |
-1 |
|
Отработано дней одним рабочим за год |
138 |
127 |
-11 |
|
Отработано часов одним рабочим за год |
1656 |
1434.4 |
-221.6 |
|
Средняя продолжительность рабочего дня, ч |
12 |
11.29 |
-0.71 |
|
Общий фонд рабочего времени, чел-часов |
16560 |
12909.6 |
-3650.4 |
На ООО "Викинг" фактический фонд рабочего времени меньше планового на 3650,4 чел-часов.
Превышение фактического фонда рабочего времени над плановым произошло за счет изменения:
а) Численности рабочих:
.
б) Количества отработанных дней одним рабочим
в) продолжительности рабочего дня
Как видно из приведенных данных на ООО "Викинг" имеющиеся трудовые ресурсы используются недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 127 вместо 138 дней, из-за чего сверхплановые целодневные простои составили на одного рабочего 11 дней.
Для более детального анализа причин неполного использования фонда рабочего времени необходимо сопоставить фактические и плановые балансы рабочего времени.
Таблица 3.6 - Использование фонда рабочего времени
Показатель |
На одного рабочего |
Отклонение от плана |
|||
план |
факт |
на одного рабочего |
на всех рабочих |
||
Календарное количество дней |
365 |
365 |
0 |
0 |
|
В том числе праздничные и выходные |
210 |
210 |
0 |
0 |
|
Номинальный фонд рабочего времени |
155 |
155 |
0 |
0 |
|
Неявки на работу |
17 |
28 |
11 |
99 |
|
В том числе ежегодные отпуска |
12 |
10 |
-2 |
-18 |
|
отпуска по учебе |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
отпуска по беременности и родам |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Дополнительные отпуска с разрешения администрации |
0 |
10 |
10 |
90 |
|
болезни |
5 |
4 |
-1 |
-9 |
|
Прогулы |
0 |
4 |
4 |
36 |
|
Простои |
5 |
12 |
7 |
63 |
|
Явочные фонд рабочего времени |
138 |
127 |
-11 |
-99 |
|
Продолжительность рабочей смены, ч |
12 |
11.2 |
-0.8 |
-7.2 |
|
Бюджет рабочего времени, ч |
1656 |
1422.4 |
-233.6 |
-2102.4 |
|
Праздничные сокращенные дни, ч |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Льготное время подросткам, ч |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Внутрисменные простои, ч |
0 |
3 |
3 |
27 |
|
Полезный фонд рабочего времени |
1656 |
1419.4 |
-236.6 |
-2129.4 |
|
Сверхурочно отработанное время |
0 |
15 |
15 |
135 |
|
Непроизводственные затраты рабочего времени |
0 |
10 |
10 |
90 |
По данным балансов рабочего времени фактическое превышение целодневных неявок составило 11 дней, в том числе из-за дополнительных отпусков с разрешения администрации - 4 дня, из-за болезней - 1 день, из-за прогулов - 10 дней, из-за простоев 7 дней (12 дней вместо 5 планируемых). Частично эти превышения были скомпенсированы неполным использованием рабочими своих ежегодных отпусков.
Потери рабочего времени по причине внутрисменных простоев за год составили 3 часа на 1 рабочего, что не оказывает большого влияние на использование фонда рабочего времени.
Непроизводственные затраты рабочего времени на всех рабочих составили 90 часов в год, что занимает небольшую долю в общем фонде рабочего времени и не является значительным резервом повышения производительности труда. К непроизводственным затратам рабочего времени на предприятии.
Потери времени из-за дополнительных отпусков с разрешения администрации, прогулы - относятся к резервам увеличения выпуска продукции, который можно использовать без дополнительны капитальных вложениях организационным путем.
Потери рабочего времени, связанные с простоями ,были вызваны перебоями в электроснабжении производственного участка.
3.2.3 Анализ производительности труда
Для оценки уровня интенсивности использования трудовых ресурсов предприятия используют анализ производительности труда.
Таблица 3.7 - Исходные данные для факторного анализа производительности труда
Показатель |
План |
Факт |
Отклонение |
|
Среднегодовая численность промышленно-производственного персонала |
14 |
13 |
-1 |
|
В том числе рабочих |
10 |
9 |
-1 |
|
Удельный вес рабочих в их общей численности |
0.69 |
0.67 |
-0.02 |
|
Отработано дней одним рабочим за год |
138 |
127 |
-11 |
|
Отработанно часов всеми рабочими |
14904 |
11379,2 |
-3524,8 |
|
Средняя продолжительность рабочего дня |
12 |
11.2 |
-0.8 |
|