Анализ организации материально-технического обеспечения предприятия и поиск более эффективных путей ее совершенствования

Материальные ценности экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает мастеру цеха. Здесь их тщательно проверяют на соответствие количества, ассортимента и качества данным, указанным в сопроводительных документах.

В случае несоответствия качества поступивших материальных ценностей составляется акт и выписывается накладная на возврат их поставщику.

Проанализируем показатели качества поступивших товарно-материальных ценностей в КУП «Гомельоблдорстройкомплект» на примере сырья и материалов, используемых в производстве путем анализа данных 2008г. (таблица 2.6).

Данные таблицы 2.6 показывают, что в КУП «Гомельоблдорстройкомплект» поступает относительно качественное сырье и материалы. Необходимо отметить, что все приобретаемое в производство сырье пребывает в организацию на основании товарно-транспортных документов, вместе со всеми положенными сертификатами качества и другими документами. Но, несмотря на это, часть сырья и материалов КУП «Гомельоблдорстройкомплект» пришлось вернуть поставщикам по причине их ненадлежащего качества, что, однако, составило в 2008г. незначительные процент в объеме поставок.

Таблица 2.6

Анализ показателей качества поступивших сырья и материалов в 2008г.

Наименование сырья и материалов	Поступление материальных ресурсов, млн.руб.	Из объема поставки, ТМЦ имеющие сертификат качества	Из объема поставки, ТМЦ возвращенные поставщику из-за несоответствия качества
		Сумма, млн. руб.	Удельный вес, %	Сумма, млн. руб.	Удельный вес, %
1	2	3	4	5	6
Лист оцинкованный, т	209,4	209,4	100	206,8	98,75
Пленка шелкографическая, м2	309,6	309,6	100	309,6	100
Шпилька, шт	29,5	29,5	100	29,4	99,75
Краска для шелкографии, кг	31,5	31,5	100	31,5	100
Труба диаметром 57мм, т	168,5	168,5	100	168,5	100
Битум, т	33 461,0	33 461,0	100	33461	100
Мазут, т	2 046,0	2 046,0	100	2020,4	98,75
Дизельное топливо, т	21 074,0	21 074,0	100	21074,0	100
Бензин, т	2 403,0	2 403,0	100	2403,0	100
Соль техническая, т	254,0	254,0	100	254,0	100
Минеральный порошок, т	21,0	21,0	100	21,0	100
Битумная эмульсия, т	4 557,0	4 557,0	100	4557,0	100
Цемент, т	1 875,0	1 875,0	100	1826,6	97,42
Краска разметочная, кг	36,0	36,0	100	36,0	100
Бордюр дорожный, шт	50,3	50,3	100	50,3	100
Бордюр тротуарный, шт	5,0	5,0	100	5,0	100
Всего	66 530,9	66 530,9	100	65825,7	98,94



3. ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИМ СНАБЖЕНИЕМ ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1 Направления совершенствования коммерческой деятельности предприятия по материально-техническому обеспечению

Совершенствование обеспечения предприятия материальными ресурсами является одним из обязательных направлений деятельности соответствующих отделов предприятия.

Для более эффективного и рационального управления ресурсами на предприятии должен происходить постоянный процесс изыскания резервов улучшения качества обеспечения. Этот процесс не может происходить постоянно в одном и том же направлении. Нужно постоянно искать новые возможности для совершенствования материально-технического обеспечения предприятия.

Совершенствование организации управления коммерческой деятельностью предприятия по обеспечению материальными ресурсами может вестись по двум направлениям. С одной стороны, по мере возрастания роли посреднических снабженческо-сбытовых организаций в обращении средств производства и расширения оптовой торговли работа служб обеспечения предприятий и производственных объединений упрощается. Оптовая торговля осуществляется по широкой номенклатуре продукции, потребляемой в небольших количествах. С другой стороны, по стабильно потребляемой в больших количествах продукции расширяются прямые контакты потребителей с предприятиями-изготовителями. В службах обеспечения потребителей получают развитие функции, связанные с разработкой предложений по долгосрочному сотрудничеству.

Особое внимание должно уделяться разработке плана обеспечения в стоимостном выражении, достижению сбалансированности материальных и финансовых ресурсов. Это коренным образом меняет содержание работы служб обеспечения, требует укрепления их планово-экономических подразделений. Здесь могут быть созданы специальные подразделения по изучению рынка потребляемых материалов и изделий.

Всегда актуальной для службы материально-технического обеспечения является тенденция повышения научно-технического уровня производства путем закупки современных машин, оборудования и материалов. Если служба материально-технического обеспечения внимательно изучает рынок средств производства, то это позволяет предприятию быть первым среди конкурентов при осуществлении закупок появляющихся на этом рынке новинок. Покупка и внедрение в производство новых видов средств производства, а также лицензий, ноу-хау заслуживают внимания, так как это обычно приводит к получению быстрого и ощутимого эффекта. Также важным является вовлечение в производство продукции отечественных производителей. В связи с этим необходимо расширять сферу договорных отношений с отечественными поставщиками, повышать эффективность и действенность договоров поставки. Договоры поставки должны активно воздействовать на отечественное производство для всемерного увеличения выпуска товаров народного потребления, изготовления их из дешевого альтернативного сырья.

Для выполнения этих направлений совершенствования коммерческим работникам необходимо хорошо знать свой экономический район и его природные богатства, реально оценивать состояние промышленности, сельского хозяйства, производственные возможности предприятий региона.

Для изучения поставщиков и их возможностей работники службы материально-технического обеспечения должны принимать участие в работе товарных бирж, оптовых ярмарок, выставок-продаж, следить за рекламными объявлениями в бюллетенях спроса и предложений, биржевыми сообщениями, за проспектами, каталогами и т.п. Целесообразно посещать производственные предприятия (поставщиков) для ознакомления с их производственными возможностями, объемом и качеством выпускаемой продукции, принимать участие в совещаниях с работниками промышленности.

Переход к рыночным условиям производства требует адаптации предприятия к новым условиям. Одним из важнейших условий адаптации является изменение коммерческой службы по обеспечению предприятия материальными ресурсами в рамках совершенствования организационной структуры предприятия.

Структура коммерческой службы должна формироваться в соответствии с изменением номенклатуры выпускаемой продукции, параметров рыночной среды предприятия, конъюнктуры рынка, с решением по-новому вопросов материального обеспечения, организации производства.

Одним из известных в мировой практике эффективных методов управления предприятием является бюджетный метод. Сущность этого метода заключается в том, что управление всей деятельностью предприятия (в том числе и обеспечением) осуществляется через центры ответственности за реализацию различных видов деятельности и функции, их четкой привязки к организационной структуре предприятия и определении личной ответственности за результаты деятельности.

Бюджет составляется как для предприятия в целом, так и для его подразделений, в том числе и коммерческих. В качестве примеров можно привести бюджет продаж и коммерческих расходов предприятия. Центрами ответственности могут быть: центры затрат и центры доходов или прибыли.

Бюджет предприятия охватывает процессы: производства, обеспечения, реализации и финансирования. Бюджетирование - это неотъемлемая часть планирования. Количественное выражение планов, составленных после проведения аналитической работы, называют бюджетом.

Центры ответственности должны ежемесячно представлять директору предприятия отчеты о выполнении бюджетов. В отчетах указываются только те статьи, которые контролируются центром ответственности.

Применение бюджетного метода управления предполагает:

- изучение возможностей предприятия в зависимости от внутренних и внешних факторов;

- определение целей предприятия;

- координацию осуществления бюджетного метода руководства на основе результатов деятельности предприятия по выполнению намеченных целей;

- контроль за выполнением бюджетов и внесение корректив.

Концепция координации предполагает, к примеру, что отдел обеспечения дорожно-строительными материалами интегрирует свой план со спросом на продукцию предприятия, отдел маркетинга - с производственными возможностями, производственный отдел использует бюджет продаж для закупки материальных ресурсов и т.д.

Основное преимущество системы бюджетирования заключается в возможности заставить руководителей и менеджеров планировать деятельность и тем самым достигать эффективных решений. Метод бюджетного управления способствует более экономному расходованию средств предприятия, так как обеспечивает контроль расходов и предупреждает возможность бесхозяйственного расходования средств, регулирует объем расходов.

Бюджетирование заставляет дирекцию предприятия изучать рынки для разработки прогнозов, а также продукцию своего предприятия, обеспечивает координацию, заставляет все службы, в том числе отдел материально-технического обеспечения, действовать совместно для достижения результатов, зафиксированных в бюджете.

Внедрение бюджетного метода управления является делом сложным и требующим длительного времени. При введении такой системы на предприятиях необходима, прежде всего, классификация расходов, соответствующих подразделениям (центрам) ответственности. Бюджетный метод требует соответствующей структуры предприятия, каждый элемент которой возглавляется руководителем, ответственным за выполнение бюджета данного структурного элемента.

Одной из относительно новых форм обеспечения является также создание центра по закупкам.

При анализе факторов, влияющих на формирование состава цен-тра, необходимо учитывать, что степень вовлеченности персонала фирмы в закупочный процесс меняется на различных его стадиях. Так, при первичной закупке, когда наблюдается заинтересованность в этом процессе большинства функциональных подразделений, их представители принимают участие в работе центра. По мере того, как процесс закупки переходит от стадии осознания потребности в данной закупке к конечной стадии - заключению договора с по-ставщиком, ответственность за принятие решения переносится на руководство отделом обеспечения.

На современном этапе для многих предприятий стоит проблема управлением организацией обеспечения материальными ресурсами в первичном звене хозяйственной системы. Предстоит уточнить организационную структуру служб обеспечения многих предприятий. Во многих из них существует децентрализованная или частично централизованная структура, хотя имеются все условия для централизации функций обеспечения. Наблюдаются неоправданные различия в структуре и численности работников отделов обеспечения, поэтому необходимо разработать типовые схемы организационного построения служб обеспечения, уточнить их штаты с учетом всех факторов и особенностей конкретного производства.

Важным направлением совершенствования организации обеспечения является концентрация всех функций материально-технического обеспечения в одном структурном подразделении, отсутствие их дублирования в других подразделениях предприятия. В настоящее время многие службы предприятий сами занимаются вопросами обеспечения. Так, отдел инструментального хозяйства самостоятельно обеспечивает производство стандартизированным инструментом, отделы главного механика, главного энергетика - соответствующими запасными частями и т.д. Это усложняет внешние взаимоотношения предприятий, отвлекает указанные подразделения от основных обязанностей и снижает эффективность их работы. Целесообразно, чтобы этими обязанностями занимался отдел маркетинга.

Необходимо совершенствовать доставку материалов на рабочие места. Службе обеспечения нужно максимально освободить производственные и иные подразделения предприятия от функций получения материалов на складах и доставлять эти материалы в места потребления собственными силами по заранее разработанным графикам в строгом соответствии с технологией и ритмом производства.

Для улучшения деятельности административно-управленческого аппарата служб обеспечения следует шире внедрять научную организацию труда, так как специалисты отделов материально-технического обеспечения, чрезмерно загружены различной технической работой, составлением различных документов, писем, телеграмм. Необходимо рационально размещать рабочие места, оснащать их компьютерами и другим оборудованием. Для более успешной деятельности на рынке предприятию и, в частности, отделу обеспечения необходимо приобщение к современным информационным технологиям. Приобщение к сети Интернет поможет быстрее, эффективнее и рациональнее осуществлять поиск потенциальных партнеров, находить информацию об интересующих материальных ресурсах или услугах.

Улучшению работы служб обеспечения будет способствовать более полное использование принципов хозяйственного расчета в их деятельности, совершенствование системы оценочных показателей, материального и морального поощрения работников, повышение ответственности за выполнение возложенных на них функций.



3.2 Совершенствование организации обеспечения материально-техническими ресурсами в КУП «Гомельоблдорстройкомплект»

Нормальное функционирование обеспечения на предприятии возможно при правильной организации нормирования и расхода материальных ресурсов, правильном выборе поставщиков, форм поставок и системы расчетов.

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние материальных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными.

Одним из подходов к управлению запасами, который может быть применен в КУП «Гомельоблдорстройкомплект», является АВС-анализ, который обеспечивает более тщательное прогнозирование, физический контроль, надежность поставок и максимальную надежность учета, и сохранность наиболее значимых материальных ресурсов. В системе контроля за движением запасов все виды запасов делят на три группы исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке.

К категории А относят наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа.

В категорию В включают те ресурсы, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса.

В категорию С включаются все остальные ресурсы с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании финансовых результатов.

Проведем АВС-анализ запасов материальных ресурсов на КУП «Гомельоблдорстройкомплект» (на примере участка по изготовлению дорожных знаков). Исходные данные для АВС-анализа сведены в таблицу 3.1. Критерием раздела на категории является годовой оборот поступления материальных ресурсов в стоимостном выражении.

Таблица 3.1 АВС-анализ запасов материальных ресурсов
Материал	2007г.	2008г.	Категория
	Поступило, млн.руб.	Удельный вес, %	Поступило, млн.руб.	Удельный вес, %
1	2	3	4	5	6
Лист оцинкованный, т	127,5	17,91	209,4	27,97	А
Пленка шелкографическая, м2	395,3	55,55	309,6	41,36	А
Шпилька, шт	36,2	5,08	29,5	3,94	В
Краска для шелкографии, кг	8,5	1,19	31,5	4,21	С
Труба диаметром 57мм, т	144,1	20,25	168,5	22,51	А
Всего	711,6	100,0	748,6	100,0	Х

По результатам анализа, проведенного в таблице 3.1, можно сделать вывод о том, что к категории А наименований запасов в КУП «Гомельоблдорстройкомплект» относится лист оцинкованный, пленка шелкографическая и труба, годовой оборот которых по поступлению превышает 50% от общего объема закупок.

К категории В относят шпильки, поступление которой составило 5,08% общего поступления.

Категорию С образуют запасы с низким объемом хранения, которые составляют 1,19% объема поступления.

По итогам анализа можно внести следующие предложения:

- отделу материально-технического обеспечения необходимо ежедневно контролировать движение запасов группы А - листа оцинкованного, пленки шелкографической и труб, прогнозирование потребности в них выполнять более тщательно, чем остальных групп;

- закупку листа оцинкованного, пленки шелкографической и труб производить у более надежных поставщиков;

- ресурсы группы А в противоположность группам В и С должны подвергаться более тщательному контролю при складировании и по возможности размещаться в более надежных местах;

- точность учета листа оцинкованного, пленки шелкографической и труб должна быть выше и должна подвергаться более частым проверкам;

- ресурсы группы В должны контролироваться раз в месяц;

- контроль за движением запасов группы С осуществлять раз в квартал, закупки по этим наименованиям материалов можно осуществлять «с запасом».

Одна из функций отдела материально-технического обеспечения - разработка норм запасов материальных ресурсов для более тщательного анализа состояния запасов материальных ресурсов, выявления отклонений в запасах.

Различают текущие, страховые, транспортные и подготовительные запасы. Текущие запасы обеспечивают бесперебойную производственную деятельность предприятия. Длительность интервалов между очередными поставками устанавливается на основе договоров с поставщиками. Норматив текущего запаса в натуральном выражении данного вида материала (Зт) равен произведению среднесуточного его потребления (а) на половину интервала поставок в днях (И)

Зт = а Ч И Ч 0,5. (3.1),

Страховой запас создается для обеспечения бесперебойной работы предприятия на случай возможных нарушений периодичности поставок материалов. Норматив страхового запаса в натуральном выражении принимается в размере 50 % от норматива текущего запаса.

Транспортный запас учитывает длительность пребывания оплаченных грузов в пути.

Подготовительный запас создается на время, необходимое для подготовки и запуска в производство поступившего материала.

Расчет нормы запасов на КУП «Гомельоблдорстройкомплект» произведем по результатам АВС-анализа по материалам группы А в таблице 3.2.

Таблица 3.2 Расчет нормы запасов по материалам группы А
Материал	Среднесуточный расход	Средний интервал поставки в 2008г., дней	Норма текущих запасов, тонн	Страховой запас, тонн
	млн.руб.	объем, ед.изм
1	2	3	4	5	6
Лист оцинкованный, т	0,81	0,28	5	0,7	0,35
Пленка шелкографическая, м2	1,2	38,71	3	58,1	29,1
Труба диаметром 57мм, т	0,65	0,27	5	0,68	0,34

Норма запаса материальных ресурсов, установленная в процессе анализа, составила по листу оцинкованному 1,05 тонн, пленке шелкографической 87,2м2 и по трубам 0,94 тонн.

На основе установленных норм проведем анализ уровня запасов материалов группы А в днях, для чего составим таблицу 3.3.



Таблица 3.3 Анализ уровня запасов материальных ресурсов в днях
Материал	Уровень запасов, ед.изм.
	по нормативу	фактически на 01.01.2009г.	отклонение
1	2	3	4
Лист оцинкованный, т	1,05	2,4	1,35
Пленка шелкографическая, м2	87,2	295,3	208,1
Труба диаметром 57мм, т	0,94	1,2	0,26

По результатам проведенного анализа выявлено, что на предприятии КУП «Гомельоблдорстройкомплект» имеется накопление сверхнормативных запасов листа оцинкованного, пленки шелкографической и труб.

Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхнормативные запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, отвлечению средств из оборота в результате чего ухудшается финансовое состояние предприятия. Кроме того, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

Количество высвобожденных оборотных средств (Вос) будет равно сверхнормативному запасу материальных ресурсов в стоимостном выражении.

Сверхнормативный запас (З) в стоимостном выражении можно рассчитать как произведение средней цены тонны материала на ее количество.

Для расчета используются данные таблиц 3.2 и 3.3. Соответственно сверхнормативный запас листа оцинкованного будет равен 3,86 млн.руб. (+1,35 * 2,86), по пленке шелкографической - 6,45 млн.руб. (+208,1 * 0,031), а по трубам

- 0,63 млн.руб. (+0,26 * 2,41). В связи с этим на анализируемом предприятии количество высвобожденных оборотных средств равно сверхнормативному запасу листа оцинкованного, пленки шелкографической и труб, и составило 10,94 млн.руб.

Накопление излишних запасов материальных ресурсов способствует замедлению их оборачиваемости. Ускорение оборачиваемости (РvПоб) в результате ликвидации сверхнормативных запасов можно рассчитать по формуле

РvПоб = (РvМРср /2) / Р2008г. * 360. (3.2),

Исходя из вышеперечисленных формул и анализа оборачиваемости рассчитаем резерв сокращения продолжительности оборота в результате ликвидации сверхнормативных остатков:

- листа оцинкованного: РvПоб = (- 3,86 / 2) / 208,4 * 360 = -3,33 дней.

- пленки шелкографической: РvПоб = (- 6,45 / 2) / 309,6 * 360 = -3,75 дней.

- трубы: РvПоб = (- 0,63 / 2) / 168,5 * 360 = -0,67 дней.

Снижение продолжительности одного оборота листа оцинкованного, пленки шелкографической и труб в результате высвобождения оборотных средств составит 3,33, 3,75 и 0,67 дней соответственно.

Отделу материально-технического обеспечения КУП «Гомельоблдорстройкомплект» следует более эффективно управлять материальными ресурсами, не допуская образования сверхнормативных запасов, а также следить за тем, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами, поставить под жесткий контроль поставки материалов, по которым имеется незаполненный норматив.

Получение объективных и достоверных результатов анализа эффективности использования материальных ресурсов в конечном итоге влияет на финансовое состояние предприятия. Исходя из вышеперечисленных результатов можно отметить, что кроме осуществления работы по улучшению факторов внешней среды предприятию необходимо внедрять технологические нововведения и снижать производственные издержки на основе эффективного использования и экономии сырья, материалов, энергоресурсов, финансовых средств, а также рассмотреть возможности модернизации парка технологического оборудования.

В процессе выполнения этой работы необходимо разработать мероприятия направленные на более рациональное использование материальных ресурсов и снижение материальных затрат в рамках технологического процесса. При этом особое внимание нужно уделить возможности использования вторичного сырья, которое служит дополнительным сырьевым источником для выпускаемых видов продукции. Его использование ведет к снижению материалоемкости, энергоемкости и трудоемкости выпускаемой продукции и производства в целом, так как при этом существенно снижаются удельные затраты ресурсов на единицу продукции, повышается рентабельность и улучшаются основные показатели эффективности работы предприятия.

В третьем разделе работы были определены основные пути совершенствования организации коммерческой деятельности по обеспечению предприятия материальными ресурсами и выдвинут ряд предложений по их применению в КУП «Гомельоблдорстройкомплект». В частности, было отмечено, что совершенствование обеспечения предприятия материальными ресурсами является одним из обязательных направлений деятельности соответствующих отделов предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организация обеспечения предприятия материальными ресурсами является важнейшим аспектом деятельности предприятия и потому она требует тщательного изучения, в целях повышения эффективности функционирования предприятия. В современных условиях особо важное значение имеет закупка наиболее экономичных видов сырья и материалов, ресурсосберегающей техники, обеспечение сохранности материальных ценностей, вовлечение в оборот промышленных отходов и вторичного сырья.

В данной работе в первом разделе были рассмотрены основные теоретические вопросы организации коммерческой деятельности по обеспечению предприятия материальными ресурсами. В частности, было отмечено, что выполнение функций по обеспечению предприятия материальными ресурсами возложено на специальные отделы материально-технического обеспечения. Основу экономической эффективности коммерческой деятельности по закупкам материально-технических ресурсов составляет поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам. Коммерческая работа по закупкам материально-технических ресурсов включает: прогнозирование потребностей в материальных ресурсах; выявление и изучение источников поступления и поставщиков сырья и материалов; организация рациональных хозяйственных связей с поставщиками, включая разработку и заключение договоров поставки. Выбор метода расчета потребности в материальных ресурсах зависит от особенностей потребления конкретных видов продукции и наличия исходных данных для расчетов. Наибольшее распространение получил метод прямого счета, который основан на использовании двух показателей - объема производства продукции и нормы расхода материальных ресурсов на единицу продукции.

Также в работе был проведен анализ организации материально-технического обеспечения КУП «Гомельоблдорстройкомплект», в ходе которого были сделаны следующие выводы:

- необходимо своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества;

- работники органов обеспечения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее рациональную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

На КУП «Гомельоблдорстройкомплект» коммерческая работа начинается с получения заказа на производство. Для выполнения каждого заказа составляется перечень необходимых материально-технических ресурсов. Среди потенциальных поставщиков выбирается тот, на которого будет возложено выполнение заказа, подается заявка.

На предприятии коммерческая работа основывается на устойчивых долгосрочных коммерческих связях. Сотрудничество ведется с поставщиками, зарекомендовавшими себя в качестве надежных партнеров. Периодически предприятие рассматривает предложения новых поставщиков, предложивших поставку материальных ресурсов путем предоставления рекламных материалов. Работники служб обеспечения изучают объявления в специализированной прессе, участвуют в работе выставок.

Далее в работе был проведен анализ эффективности материально-технического обеспечения организации. В частности, анализ поступления материальных ресурсов показал, что их поступление в производство в динамике увеличилось на 9854,4 млн. руб. или на 17,39%. Было отмечено, что основной причиной незначительного увеличения стоимости поступления материальных ресурсов явился в основном ценовой фактор, а не рост приобретения материалов в натуральном выражении. Также было отмечено, что значительную часть материальных ресурсов составляет битум и дизельное топливо, удельные веса которых в структуре поступления сырья составили 50,29% и 31,68% соответственно.

Анализ поступления материальных ресурсов был дополнен комплексным анализом их расхода, который показал, что сумма расхода материальных ресурсов в производство в 2008г. составила 66448,6 млн.руб. и была сопоставима с их поступлением и остатком в 2008г. в сумме 66530,9 млн.руб. Увеличение поступления материальных ресурсов в производство на 9854,4 млн.руб. повлекло за собой пропорциональный рост их расхода на 10031,3 млн.руб. Как и по поступлению, основной причиной этих изменений явился значительный рост цен на сырье и материалы, и незначительное снижение объемов производства продукции. Анализ структуры расхода сырья и материалов показал, что значительную часть в расходе материальных ресурсов составляет расход битума и дизельное топливо - 50,25% и 31,71% соответственно.

Анализ оборачиваемости материальных ресурсов показал, что значительный рост продолжительности одного оборота был достигнут по листу оцинкованному - продолжительность одного оборота увеличилась на 12,12 дня и мазута - на 0,1 дня, что было оценено как относительное ухудшение использования материальных ресурсов.

Анализ динамики ассортимента поступления материальных ресурсов показал, что в КУП «Гомельоблдорстройкомплект» динамика ассортимента поставки материальных ценностей в 2008г. по сравнению с 2007г. составила 96,88%. Основной причиной этого явилось, прежде всего, высокий уровень планирования деятельности организации.

Для улучшения деятельности административно-управленческого аппарата службы обеспечения необходимо:

- шире внедрять научную организацию труда;

- рационально размещать рабочие места, оснащать их компьютерами и другим оборудованием;

- приобщение к современным информационным технологиям, (приобщение к сети Интернет поможет быстрее, эффективнее и рациональнее осуществлять поиск потенциальных партнеров, находить информацию об интересующих материальных ресурсах или услугах).

Большое внимание уделено эффективному управлению запасами, что позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы. Например, проведенный АВС-анализ запасов материальных ресурсов показал, что к категории А наименований запасов в КУП «Гомельоблдорстройкомплект» относится лист оцинкованный, пленка полиграфическая и трубы, годовой оборот которых по поступлению превышает 50% от общего объема закупок.

Соответственно было отмечено, что отделу материально-технического обеспечения необходимо ежедневно контролировать движение запасов группы А - листа оцинкованного, пленки полиграфической и труб, прогнозирование потребности в них выполнять более тщательно, чем остальных групп, и закупку производить у более надежных поставщиков. Ресурсы группы А в противоположность группам В и С должны подвергаться более тщательному контролю при складировании и по возможности размещаться в более надежных местах. Точность учета листа оцинкованного, пленки шелкографической и труб должна быть выше и должна подвергаться более частым проверкам. Ресурсы же группы В должны контролироваться раз в месяц. Контроль за движением запасов группы С можно осуществлять раз в квартал, закупки по этим наименованиям материалов можно осуществлять «с запасом».

Отделу материально-технического обеспечения КУП «Гомельоблдорстройкомплект» следует более эффективно управлять материальными ресурсами, не допуская образования сверхнормативных запасов, а также следить за тем, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами, поставить под жесткий контроль поставки материалов, по которым имеется незаполненный норматив.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Баканов М. И. Теория анализа хозяйственной деятельности: учеб. пособие для ВУЗов / М. И. Баканов, А. Д. Шеремет. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 356 с.

2. Байбардина Т. Н. Снабженческо-сбытовая деятельность: учеб. пособие для ВУЗов / Т. Н. Байбардина, И. А. Байбардин. - Мн.: ЗАО «Техноперспектива», 2004. - 319 с.

3. Басовский Л. Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: учеб. пособие / Л. Е. Басовский. - М: ИНФРА-М, 2002. - 260 с.

4. Белобжецкий И. А. Анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / И.А. Белобжецкий В.А. Белобородова, М.Ф. Дьячков. - М.: Финансы и статистика, 1985. - 353 с.

5. Бережная Е. В. Математические методы моделирования экономических систем: учеб. пособие / Е. В. Бережная, В. И. Бережной. - М.: Финансы и статистика, 2002. -- 368 с.

6. Виноградова С. Н. Коммерческая деятельность: учебник / С. Н. Виноградова, О. В. Мигунова. - Мн.: Выш. шк., 2005. -- 352 с.

7. Горфинкель В. Я. Экономика предприятия: учебник для вузов / В.Я. Горфинкель, Е.М. Купряков, В.П. Прасолова - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1996. - 366 с.

8. Грузинов B. П. Экономика предприятия и предпринимательство: учеб. пособие / В. П. Грузинов. - М.: «Софит», 1994. - 496 с.

9. Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия: учебник / Н. Л. Зайцев. - М.: ИНФРА-М, 1998. - 33 с.

10. Кунявский М. Е. Управление маркетингом промышленного предприятия / М. Е. Кунявский, И. М. Кублин. - М.: Международные отношения. 2004. - 376 с.

11. Ночевкина Л. П. Материалоёмкость производства и структура материальных затрат: пер. с англ. / Л. П. Ночевкина. - М.: «Наука», 1981. - 248 с.

12. Новиков О. А. Коммерческая деятельность производственных предприятий (фирм): учебник / О. А. Новиков, В. В. Щербаков. - СПб.: Издательство СПб ГУЭФ, 1999. - 416 с.

13. Осипова Л. В. Основы коммерческой деятельности: учебник / Л. В. Осипова, И. М. Синяева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 623 с.

15. Памбухчиянц 0. В. Организация коммерческой деятельности: учебник / О. В. Памбухчиянц. -- М.: Дашков и К, 2004. - 441

16. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / Г. В. Савицкая. - Мн.: Новое знание, 2002. - 704 с.

17. Стражев В. И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник / В. И. Стражев, Н. А. Русак, О. Ф. Мигун. - Мн.: Выш. шк., 1998. - 398 с.

18. Фальков А. М. Материалоёмкость продукции и эффективность общественного производства / А. М. Фальков. -- Ленинград: Изд-во Ленинградского университета, 1981. - 72 с.

19. Ярцев А. И. Распределение товаров: учеб. пособие / А. И. Ярцев. -- Мн.: БГЭУ, 2002. - 195 с.

20. Экономика предприятия / Под общ. ред. И. Н. Чуева. - М.: Дашков, 2006. - 416 с.

21. Экономика предприятия / Под общ. ред. Л.Н. Нехорошева. - Мн.: Выш. шк., 2005. - 274 с.

22. Уварова Г.В. Стратегия реструктуризации предприятия. - Мн.: НПЖ «Финансы. Учёт. Аудит», 1997

23. Финансовый менеджмент. /Стоянова Е.С. и др. - 5 ое изд., перераб. и доп. - М.: Перспектива, 2002. - 417 с.

24. Ханкевич Л.А. Финансы. - М.: Молодёжное, 2003. - 274 с.

25. Шеремет А.Д. и др. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 295 с.

26. Экономика предприятия. Под ред. Нехорошевой Л.Н. - Мн.: "Вышэйшая школа", 2003. - 345 с.

27. Экономика предприятия. Учеб. - методическое пособие./ Е.С. Русак, Е.И. Сапёлкина. - Мн.: Акад. Упр. при Президенте Республики Беларусь, 2007. - 322с.

28. Экономическая диагностика предприятия: учеб. - метод. Пособие./ Е.И. Сапёлкина. - Мн.: Акад. Упр. при Президенте Республики Беларусь, 2007. - 38с. материальный ресурс коммерческий

29. Экономика предприятия: пособие для подготовки к экз./ Л.А. Лобан, В.Т. Пыко. - Мн.: ООО «Мисанта», 2002. - с. 113-118.

30. Экономика предприятия: учеб. для экономических ВУЗов. - изд. 2-е переработанное и дополненное. Под общ. ред. А.И. Руденко. - Мн., 1995.

Размещено на Allbest.ru

...