Прогнозирование и планирование деятельности предприятия ООО "Бэст Групп"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты прогнозирования и планирования деятельности предприятия

1.1 Сущность прогнозирования и планирования, цели и задачи

1.2 Виды прогнозирования и планирования

1.3 Прогнозирование стратегии и тактики развития предприятия

2. Методические основы прогнозирования и планирования на предприятиях в современных условиях

2.1 Методы прогнозирования развития организации

2.2 Методы и принципы планирования деятельности фирмы. Показатели плана

3. Прогнозирование и планирование деятельности предприятия ООО "БЭСТ ГРУПП"

3.1 Технико-экономическая характеристика ООО "БЭСТ ГРУПП"

3.2 Разработка финансового плана предприятия

3.3 План движения денежных средств

3.4 Прогнозный баланс

3.5 Оценка финансового состояния предприятия в планируемом периоде

Заключение

Список использованных источников

Приложение

финансовый план денежный баланс



Введение

В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное прогнозирование и планирование его экономической деятельности.

На нынешнем этапе развития для большинства российских предприятий главной целью планирования является получение максимальной прибыли. С помощью прогнозирования и планирования руководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе деятельности предприятия на достижение поставленных целей.

Прогнозы занимают ведущее (исходное) положение во всей системе прогнозов и планов фирмы. По существу между прогнозом (предвидением будущего) и планом нет резкой границы. Можно сказать, что прогноз - недостаточно определенный план, а план - это уточненный прогноз. Наиболее существенным отличием плана от прогноза является наличие в плане элементов выбора, принятия решений и мероприятий по осуществлению этих решений.

Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта.

Важнейшим элементом предпринимательской хозяйственной деятельности и управления предприятием является финансовое планирование. Разработка финансовых планов занимает важное место в системе мер по стабилизации денежного хозяйства предприятия. Финансовое планирование - это планирование всех доходов и направлений расходования денежных средств предприятия для обеспечения его развития. Финансовое планирование является важным элементом корпоративного планового процесса.

Все это подчеркивает актуальность выбранной темы данной курсовой работы.

Цель курсовой работы - прогнозирование и планирование финансовой деятельности ООО "БЭСТ ГРУПП" на 2013 год.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть сущность прогнозирования и планирования,

- рассмотреть основные принципы и виды планирования;

- ознакомиться с методическими основами прогнозирования и планирования на предприятиях в современных условиях;

- проанализировать технико-экономические показатели деятельности ООО "БЭСТ ГРУПП";

- оценить финансовое состояние предприятия в отчётном году;

- осуществить прогнозирование деятельности предприятия.

Объектом исследования курсовой работы является процесс прогнозирования и планирования финансовой деятельности предприятия ООО "БЭСТ ГРУПП"

Предметом исследования является - факторы, влияющие на процесс разработки прогноза и плана финансовой деятельности ООО "БЭСТ ГРУПП".

При написании работы были использованы следующие литературные источники: учебники, учебные пособия, периодическая печать, некоторая информация с сайтов Internet. Вопросы, касающиеся сущности планирования и прогнозирования деятельности предприятия, хорошо представлены в отечественных научных трудах Бабич Т.Н., Бокуна И.А. Подробная характеристика видов прогнозирования и планирования дается в работах Кузыка Б.Н., Крука Д.М. В трудах Бухалкова М.И. и Расулева А.Д. большое внимание уделяется методическим основам прогнозирования и планирования на предприятиях в современных условиях. Вопросы, касающиеся показателей финансовой деятельности организации, наиболее детально освещены в учебниках Ковалева А.И., Поляка Г.Б.



1. Теоретические аспекты прогнозирования и планирования деятельности предприятия

1.1 Сущность прогнозирования и планирования, цели и задачи

Прогнозирование - это оценка перспектив развития предприятия на основе анализа конъюнктуры рынка, изменения рыночных условий на предстоящий период.

Прогнозирование как любая хозяйственная деятельность осуществляется на основе упорядоченных правил и концентрируется на решении целевых задач, вытекающих из цели предпринимательства. На основе предпринимательской инициативы и с учетом реальных условий деятельности предприятия определяется вероятный сектор рынка, в котором предприятие в состоянии конкурировать и развиваться.

Прогнозирование как результат маркетинговых исследований является исходным пунктом организации производства и реализации именно той продукции, которая требуется потребителю.

Основная цель прогноза - определить тенденции факторов, воздействующих на конъюнктуру рынка.

Процесс прогнозирования всегда базируется на определенных принципах. Основные из них таковы:

- целеустремленность - содержательное описание поставленных исследовательских задач;

- системность - построение прогноза на основе системы методов и моделей, характеризующихся определенной иерархией и последовательностью;

- научная обоснованность - всесторонний учет требований объективных законов развития общества, использование мирового опыта;

- многоуровневое описание - описание объекта сложной системы, целостного явления и сложной структуры;

- информационное единство - применение информации на одном уровне обобщения и целостности признаков;

- адекватность объективным закономерностям развития - выявление и оценка постоянных взаимосвязей и тенденций развития объекта;

- последовательное решение неопределенности - итеративная процедура движения от выявления целей и сложившихся условий к возможным направлениям развития;

- альтернативность - выявление возможности развития объекта по различным траекториям, разным взаимосвязям и структурным соотношениям.

Задачами экономического прогноза являются:

- предвидение возможного наличия и распределения ресурсов по различным отраслям экономики и направлениям, по которым будет развиваться предприятие;

- определение нижних и верхних границ возможных результатов на вложенный труд и денежный капитал по выбранным прогнозным направлениям;

- оценка максимально возможного количества ресурсов, приобретение которых для данного предприятия возможно и оправдано.

Результаты прогнозирования деятельности предприятий и фирм учитываются в программах предприятий по маркетингу, при определении возможных масштабов реализации продукции, ожидаемых изменений условий сбыта и продвижения товаров.

Прогнозирование служит важной основой для выявления тенденций развития фирмы в условиях непрерывного изменения и воздействия факторов внешней и внутренней среды, а также поиска рациональных мероприятий по поддержке необходимой устойчивости ее экономического положения [1, c. 216].

Планирование следует рассматривать как важнейшую функцию управления любой экономической системой, в том числе экономикой рыночного типа, поскольку формирование рыночных отношений связано с развитием предпринимательской деятельности, стратегического менеджмента и систем планирования.

Планирование - это определение целей развития управляемого хозяйственного объекта, методов и способов его достижения, разработка программ деятельности различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу.

Планирование деятельности предприятий в условиях конкурентной экономики прошло в своем развитии три основных этапа, соответствующих определенным формам организации систем планирования: бюджетно-финансового планирования и контроля, долгосрочного, стратегического планирования.

Для бюджетно-финансового планирования - главного инструмента управления ресурсами предприятия в основных областях его деятельности (производстве, сбыте, содержании управленческого аппарата) - характерны краткосрочность и внутренняя направленность.

Системы долгосрочного планирования направлены на внесение в деятельность организации видения перспективы развития. В основе данной системы планирования заложена разработка долгосрочных прогнозов развития внешней экономической среды предприятия и формирование на их основе перспективных целей деятельности.

Исходным пунктом планирования выступает составление прогноза продаж на несколько лет вперед. Соответственно, все функциональные планы (по маркетингу, производству, материально-техническому обеспечению кадрами и др.) разрабатываются на основе контрольных цифр, определенных в прогнозе продаж, а затем включаются в единый финансовый план организации, который содержит те же показатели, что и традиционный годовой финансовый бюджет, только на больший период времени.

Эффективная деятельность предприятий и фирм в условиях рыночной экономики в значительной степени зависит от того, насколько достоверно они предвидят дальнюю и ближнюю перспективу своего развития, то есть от прогнозирования.

Планирование осуществляется в соответствии с определенными специфическими принципами.

Выбор и обоснование целей - исходный пункт планирования. Как правило, выделяют такие основные цели:

- научно-технические;

- производственно-технологические;

- хозяйственно-экономические;

- социальные;

- экологические.

Системность требует охвата планированием: всех сфер деятельности предприятия (организации); всех тенденций, изменений и обратных связей в его (ее) системе.

Непрерывность означает: поддержание непрерывной плановой перспективы и периодическое изменение горизонта планирования; взаимосогласованность долго-, средне - и краткосрочных планов; своевременное корректирование перспективных и текущих планов.

Оптимальность использования ресурсов ориентирует на требования конъюнктуры рынка, внедрение достижений социального, научно-технического и организационного прогресса, полную реализацию резервов, лучшее использование ресурсов.

Сбалансированность предусматривает необходимое и достаточное количественное соответствие между основными разделами и показателями плана, согласованность между необходимыми и имеющимися ресурсами.

Адекватность системы планирования условиям деятельности объектов требует постоянного пересмотра и улучшения методов планирования, организации самого процесса разработки планов предприятия организации.

Применение планирования на предприятии создает следующие важные преимущества:

- делает возможной подготовку предприятия к использованию благоприятных условий;

- дифференцирует возникающие производственно-хозяйственные и финансово-экономические проблемы;

- улучшает координацию действий подразделений предприятия;

- создает предпосылки для повышения профессиональной подготовки специалистов;

- способствует более рациональному распределению имеющихся ресурсов;

- увеличивает возможности обеспечения предприятия необходимой информацией;

- усиливает контролирующие функции внутри предприятия.

1.2 Виды прогнозирования и планирования

Выделяют следующие виды прогнозов:

- по функциональному назначению - прогноз будущего организации при различных вариантах внешних воздействий; прогноз путей достижения цели (программный); прогноз проблемных ситуаций, которые могут возникнуть; прогноз возможных последствий принимаемых решений; прогноз состояния среды;

- по содержанию - научно-технические, экономические (финансовый, рыночный и т. п.), военно-политические и прочие;

- по периоду: оперативные (до 1 месяца); краткосрочные (до 1 года); среднесрочные (до 5 лет); долгосрочные (более 5 лет);

- по степени надежности (вероятность наступления предсказанного события при заданных условиях в пределе установленных допусков);

- по форме представления результатов - качественные и количественные (интервальные и точечные). Чем выше срок прогноза, тем в большей мере он ориентируется на качественные характеристики объекта;

- по степени охвата объекта - локальные и комплексные, включающие все его основные характеристики, ограничения и проч.

Оперативный прогноз основывается на предположении, что в прогнозируемом периоде не произойдет существенных изменений, как количественных, так и качественных, или эти изменения можно предусмотреть. В оперативном прогнозе даются возможные количественные характеристики объекта на ближайшие месяцы. Оперативный прогноз должен быть обязательно сопоставлен с фактическими результатами. Ведь при прогнозе на 20 лет вперед маловероятно, что заказчики будут по-прежнему проявлять к нему интерес и предъявят к разработчикам претензии, если он окажется ошибочным. Однако за неправильное прогнозирование, например, уровня спроса на продукцию на предстоящий год заказчики разработки прогноза могут предъявить претензии, если использование этого прогноза привело к неоправданным финансовым и материальным затратам [5, с. 207].

Главный акцент при краткосрочном прогнозировании делается на количественной и качественной оценке изменений объема производства, спроса и предложения, уровня конкурентоспособности товара и индексов цен, валютных курсов, соотношений валют и кредитных условий. Здесь учитываются также временные, случайные факторы.

Среднесрочное и долгосрочное прогнозирование основывается на системе прогнозов - конъюнктуры рынка, соотношения спроса и предложения, ограничений по защите окружающей среды, международной торговли.

При среднесрочном и долгосрочном прогнозировании, как правило, не учитывают временные и случайные факторы воздействия на рынок. Если краткосрочные прогнозы нацелены на количественные оценки, прежде всего, уровня цен на рынке, то среднесрочные и долгосрочные прогнозы рассматриваются как вероятностные оценки динамики изменения цен.

Прогнозы бывают следующих видов:

Условные, когда высказывание о неизвестном событии зависит от другого основного события и безусловные, когда никакие условия не ставятся.

Точечные и интервальные: интервальные прогнозы характеризуют будущую ситуацию не одним значением, а некоторым интервалом. При слишком широком интервале прогноз наверняка сбудется, но его ценность снижается. Утверждение, что цены будут или расти, или останутся на прежнем уровне, или снизятся, не имеет практической ценности, хотя и охватывает все возможные варианты развития событий.

Единичный прогноз, при его использовании ограничиваются одним явлением или одним аспектом явления, одним показателем, и множественный прогноз, который относится к нескольким явлениям, событиям, показателям.

В сложных случаях, когда не известны параметры основного условия, которое определяет конечный результат прогнозируемого явления или события, составляются альтернативные точечные прогнозы, которые являются разновидностью условных прогнозов при разных вариантах предположений. Подобные прогнозы позволяют установить пределы возможных изменений факторов, определяющих прогнозируемое явление. Крайние значения точечных условных прогнозов могут быть преобразованы в необусловленный интервальный прогноз [4, c. 94].

Различают два типа прогнозов: поисковые (исследовательские, изыскательские, трендовые, генетические); нормативные (программные, целевые).

Поисковый прогноз - это прогноз, с помощью которого определяется возможное состояние явления в будущем. Имеется в виду условное продолжение в будущем тенденций развития изучаемого явления в прошлом и настоящем. Такой прогноз отвечает на вопрос, что вероятнее всего произойдет при условии сохранения существующих тенденций.

Нормативный прогноз - определение путей и сроков достижения возможных состояний явления, принимаемых в качестве целей. Такой прогноз отвечает на вопрос: какими путями достичь желаемого.

Поисковый прогноз строится по определенной шкале возможностей, по которой затем устанавливается степень вероятности прогнозируемого явления. При нормативном прогнозировании происходит такое же распределение вероятностей, но уже в обратном порядке: от заданного состояния к наблюдаемым тенденциям. Целевой прогноз - прогноз желаемых состояний - отвечает на вопрос: что именно желательно и почему. В данном случае происходит построение по определенной шкале возможностей сугубо оценочной функции: нежелательно; менее желательно; желательно; более желательно; наиболее желательно. Плановый прогноз отвечает на вопрос: как, в каком направлении ориентировать планирование, для эффективного достижения поставленных целей. Программный прогноз отвечает на вопрос: что конкретно необходимо, чтобы достичь желаемой цели. Для ответа на него важны и поисковые, и нормативные прогнозные разработки. Первые выявляют проблемы, которые нужно решить, чтобы реализовать программу, вторые определяют условия реализации.

Логика разработки комплексных прогнозов экономического и социального развития в переходный период предусматривает: оценку тенденций социально-экономического развития, факторов экономического роста; определение возможных альтернатив развития в перспективе и проблем, которые могут возникнуть при том или ином варианте развития; основные направления структурной, научно-технической, социальной и региональной политики; институциональные изменения в экономике; формирование механизма государственного регулирования экономического и социального развития; оценку ресурсного обеспечения [18, c. 239].

Далее проведем классификацию прогнозов предприятия.

Планирование можно классифицировать по различным направлениям:

По степени охвата сфер деятельности выделяют:

- общее планирование (планирование всех сфер деятельности предприятия);

- частное планирование (планирование определенных сфер деятельности).

По содержанию (видам) планирования выделяют:

- стратегическое планирование (поиск новых возможностей, создание определенных предпосылок);

- оперативное (реализация возможностей и контроль текущего хода производства);

- текущее планирование (планирование, в котором увязываются все направления деятельности предприятия и работы всех его структурных подразделений на предстоящий финансовый год).

По объектам функционирования выделяют:

- планирование производства; - планирование сбыта;

- планирование финансов; - планирование кадров.

По периодам (охвату отрезка времени) выделяют:

- краткосрочное или текущее (от месяца до 1 года)

- среднесрочное, (от 1 года до 5 лет)

- долгосрочное планирование (больше 5 лет).

По возможности внесения изменений выделяют:

- жесткое (не предполагает внесения изменений);

- гибкое (при таком планировании внесение изменений возможно).

Весь процесс планирования многие авторы делят на три основные стадии: процесс стратегического планирования, процесс оперативного планирования и процесс текущего планирования.

Стратегическое планирование -- "это построение системы управления, обеспечивающей долгосрочное конкурентное преимущество организации в области менеджмента"[4]. То есть, стратегическое планирование ставит целью дать комплексное научное обоснование проблем, с которыми может столкнуться предприятие в предстоящем периоде, и на этой основе разработать показатели развития предприятия на плановый период. Стратегическое планирование задает направления для деятельности организации и позволяет ей лучше понимать структуру маркетинговых исследований, процессы изучения потребителей, планирования продукции, ее продвижения, и сбыта, а также планирования цен.

Стратегические планы - это генеральные планы развития всего предприятия или его отдельных направлений на период более пяти лет. Для достижения таких отделенных целей разрабатывается концепция перспективного развития предприятия, включающая:

- сохранения стабильного положения предприятия на рынке

- расширение доли, занимаемой предприятием на рынке

- оптимизация получаемых доходов и прибыли, т.е. получение максимально высоких доходов и прибыли в предполагаемых условиях;

- повышение уровня рентабельности;

- поддержание и обеспечение ликвидности (платежеспособности);

- обеспечение конкурентоспособности продукции, работ, услуг и повышение их качества;

- достижение других сопутствующих целей.

В определенном смысле любой план предприятия -это стратегия предприятия, поскольку там содержатся ориентиры в направлении которых должна развиваться финансово-хозяйственная деятельность предприятия.

Оперативное планирование чаще всего охватывает пятилетний срок, как наиболее удобный для обновления производственного аппарата и ассортимента продукции и услуг. В них "формулируются основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия предприятия в целом и каждого подразделения; стратегия продажи услуг; финансовая стратегия кадровая политика; определение объема и структуры необходимых ресурсов и форм материально-технического снабжении"[5]. Такое планирование предусматривает разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития. К таким планам относятся план производства, план снабжения, план отгрузки готовой продукции, план основных и накладных расходов по отдельным структурным подразделениям предприятия в разрезе отдельных видов продукции работ или услуг

Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки (обычно на один год) оперативных планов для компании в целом и ее отдельных подразделений, в частности, программ маркетинга, планов по научным исследованиям, планов по производству, материально-техническому снабжению.

Текущие и оперативные планы имею общую основу для составления программ и планов и общий период действия, но различаются степенью детализации показателей

Но те и другие планы составляют содержание краткосрочного планирования.

Любой план предприятия - это не догма, а руководство к действию. Даже хорошо работающее предприятие должно периодически пересматривать свои планы и корректировать их в соответствии с постоянно меняющимися условиями на рынках сырья, энергоресурсов и готовой продукции. Особо внимательного подхода требуют оперативные и текущие планы. В последнее время на предприятиях крупного промышленного и торгового бизнеса получили распространение непрерывные (оперативные) планы, когда ежегодно корректируются предстоящего года и разрабатываются планы на последующие два года.

1.3 Прогнозирование стратегии и тактики развития предприятия

Стратегия - это искусство планирования действий руководства, основанное на правильных долгосрочных прогнозах. Стратегией коммерческой организации называют систему решений и намеченных направлений деятельности, рассчитанных на долгосрочную перспективу и предусматривающих достижение поставленных целей и задач по обеспечению оптимальной и стабильной работы хозяйственной структуры, исходя из сложившейся действительности и планируемых результатов.

Под тактикой предприятия понимается совокупность приемов, методов и форм предпринимательской деятельности, направленных на достижение определенного этапа стратегии, употребляемых в соответствии с конкретными ситуациями, возникающими при реализации стратегии. Тактика это определение способа реализации каждого этапа, предусмотренного общим планом стратегии. Общее требование, предъявляемое к тактике, не препятствовать, не дискредитировать стратегию, а способствовать ее развитию. Овладение принципами и методами прогнозирования - актуальная задача органов управления, осуществляющих планирование. Прогнозирование не дает конкретных рекомендаций, а лишь определяет возможные пути достижения поставленных целей. При прогнозировании следует оценить условное постоянство отдельных элементов через вероятностную возможность повторения их в будущем. Это придает определенное значение при анализе неповторяющихся факторов и чрезвычайных ситуаций.

Итак, начинать разработку стратегического развития предприятия нужно с прогнозирования. Необходимость правильного прогнозирования обусловлена тем, что размер доходов предприятия зависит от изменения конъюнктуры рынка, а возможность появления ошибочного направления в стратегическом прогнозировании должна быть сведена к минимуму, так как будет стоить предприятию слишком дорого. Кроме того, возможность использования прогнозирования с достаточно большой степенью определенности поможет оценить важнейшие факторы воспроизводства (материальные и человеческие ресурсы, влияние природных факторов и т. д.). Данные для стратегического прогнозирования предоставляет статистический анализ. Прогнозирование -- это часть стратегического планирования, позволяющая оценить состояние объекта изучения в определенный момент времени. Для осуществления стратегического прогнозирования необходимо проанализировать тенденции развития предприятия как минимум за три соответствующих периода в прошлом, а затем перенести эти тенденции на прогнозируемый период. Можно применить нормативные расчеты для прогнозирования развития предприятия, использовав нормативный или телеологический метод прогнозирования. Целью стратегического прогнозирования станет разработка долгосрочных прогнозов, основанных на использовании статистического анализа, направлений и методов деятельности. Результатом стратегического прогнозирования станет план стратегического развития предприятия. Важную роль в деятельности организации играет экономический прогноз.

Начальным этапом экономического прогноза на предприятии является определение социально-экономического заказа общества на выпускаемую продукцию или выявления потребности рынка в ней.

Основные этапы прогнозирования и планирования функционирования предприятия представлены в виде схемы на рисунке 1, при этом:

- миссия предприятия представляет собой перечень идей и намерений, ради которых оно будет работать на соответствующем рынке;

- цели предприятия - производство конкретного продукта с выходом на рынок с определенным объемом, качество и ценой.

- анализ внешней и внутренней среды - изучение спроса на предполагаемый продукт по наименованиям, объему и качеству и возможностей предприятия удовлетворить требования рынка.

- стратегическое планирование - обзор будущих возможностей предприятия по производству и продажам (сколько лет можно будет производить данный продукт, каким объемом, возможно ли сохранение объемов и качества продукта, возможно ли сохранение цены на него или ее рост, следует ли ожидать появления конкурентов с тем же продуктом по объемам, качеству и цене и т.д.).

- оперативное планирование - расчет потребностей в материально-технических ресурсах нужного качества, количества и приемлемым ценам; оценка возможности привлечения необходимых трудовых ресурсов должного уровня квалификации.

- бюджетное планирование - расчет производственной и коммерческой себестоимости продукта, маржинального дохода и прибыли, а также показателей по зонам безопасности, зонам прибыли, целевого объема продаж.

- мониторинг, контроль и регулирование предполагают корректировку расчетных показателей в случает если основной вариант таит в себе слишком большие предпринимательские риски или намеченный объем производства и продаж не обеспечивает оптимальной прибыли и невозможен из-за действия различных внутренних и внешних факторов.

Рисунок 1. Стадии прогнозирования и планирования деятельности предприятия



Экономические прогнозы разрабатываются как в целом для предприятия, так и для его отдельных видов продукции. Наиболее общие показатели прогнозирования сводятся к определению:

- вероятности достижения поставленной цели в рамках рассматриваемого в данном прогнозе направления;

- размеров инвестиций.необходимых на всю производственную программу в целом и на каждом этапе прогнозного периода;

- затрат живого труда (ч/час.) на каждом отрезке прогнозного периода;

- текущих издержек производства на каждом этапе прогнозного периода;

- возможного размера прибыли в результате достижения поставленной цели.

Любой прогноз носит вероятностный характер. Практическая задача прогнозирования как одного из элементов хозяйственного управления - определить реальность и целесообразность разрабатываемой стратегии. Прогноз деятельности предприятия - это гипотеза, показывающая возможное развитие ситуаций в производстве и на рынках продаж продукта деятельности предприятия. Прогнозы не требуют обязательного исполнения. Это всего лишь благие намерения предприятия. Но они служат основой для планирования и бюджетирования деятельности предприятия в конкретных производственных ситуациях и в конкретный отрезок времени.

Прогнозирование деятельности отдельного предприятия основывается на проведении тщательного анализа как можно большего количества отдельных элементов доходов, расходов, активов и пассивов, на продуманной оценке их будущей величины с учетом взаимосвязи между указанными величинами и возможных изменений будущих условий. В целом по предприятию в прогнозировании должны быть задействованы элементы, представленные на рисунке 1 (приложение А).

Но также необходимо учитывать тот факт, что цели и задачи прогноза могут постоянно меняться и корректироваться. Эффективная деятельность предприятия и фирм в условиях рыночной экономики в значительной степени зависит от того, насколько достоверно они предвидят дальнюю и ближнею перспективу своего развития, то есть от прогнозирования.

Итак, первая глава курсовой работы посвящена теоретическим аспектам прогнозирования и планирования деятельности организации. В не й раскрыта сущность этих процессов, рассмотрены их виды, также в данной главе уделяется большое внимание уделяется прогнозированию стратегии и тактики развития предприятия.

Во второй главе работы приступим к рассмотрению методических основ прогнозирования и планирования деятельности организации в современных условиях.



2. Методические основы прогнозирования и планирования на предприятиях в современных условиях

2.1 Методы прогнозирования развития организации

Система методов прогнозирования формируется с помощью фиксирования возможных и структурированных по определенным признакам методов разработки прогнозов будущего состояния (уровня развития) того или иного субъекта хозяйствования.

В зависимости от источников информации, технологии ее обработки и получения результатов экономические методы прогнозирования делятся на две количественно больших группы - фактографические и эвристические (аналитически-интуитивные).

Фактографические методы базируются на использовании фактических (статистических) материалов, которые детально характеризуют изменения во времени совокупности или отдельных признаков объекта прогнозирования.

Эвристические методы предусматривают осуществление прогнозных разработок с помощью логических приемов и методических правил теоретических исследований.

Методы прогнозирования можно разделить также на качественные и количественные.

В основу качественных методов прогнозирования положен преимущественно логический анализ объектов, опирающийся на общие закономерности экономического и социального развития субъектов хозяйствования. Они, как правило, имеют целью очертить в общей форме круг долгосрочных проблем функционирования предприятий (организаций) и предусмотреть возможности их решения.

Количественные методы прогнозирования, являющиеся по своей природе сугубо формальными, базируются на математическом анализе статистического материала, который характеризует тенденции развития объекта прогнозирования за определенный период.

Сущностная характеристика основных методов прогнозирования развития предприятий (организаций).

Метод экстраполяции - один из основных для прогнозирования развития сложных производственных систем. Он базируется на предположении относительной неизменности факторов, определяющих развитие объекта исследования. Его сущность состоит в распространении закономерностей развития объекта в прошлом на будущее.

Метод функций принадлежит к математически-статистическим методам прогнозирования, использующим так называемые автокорреляционные функции (автокорреляция - выражение взаимной связи между соседними членами временного ряда). Процесс прогнозирования с использованием таких функций состоит в выполнении двух последовательных действий. Сначала формулируют задание и критерий его разрешения, а потом на основе данных временного ряда определяют прогнозируемую величину при условии минимизации среднеквадратичных погрешностей предвидения.

Методы корреляционных и регрессионных моделей также довольно широко применяются в экономическом прогнозировании. Прогнозирование с использованием корреляционных моделей состоит в поиске статистической связи одного показателя с другими (парная корреляция) или с группой других (множественная корреляция). Значение прогнозируемого показателя определяется способом подстановки в регрессионное уравнение значения признаков (факторов) и оценки ожидаемого среднего значения результативного признака. При этом поиск количественных значений параметров исходных зависимостей осуществляется с помощью способа наименьших квадратов.

Метод экспертных оценок по своей сущности интуитивен и используется тогда, когда недостаточно необходимой информации. В его основу положен способ собирания такой информации преимущественно анкетированием. Анкеты должны сделать возможным получение:

- количественно однозначных ответов на предлагаемые эксперту (экспертом) вопросы;

- формализованных сведений о характере источников аргументации, уровне влияния каждого из источников на ответ эксперта;

- количественно определенной экспертом (группой экспертов) оценки уровня знания предмета, который предлагается для анализа, и соответствующих выводов.

Метод "мозговой атаки" является разновидностью метода групповых экспертных оценок и состоит в творческом сотрудничестве определенной группы экспертов-специалистов по решению поставленной задачи с помощью дискуссии ("мозговой атаки"). Участники такой дискуссии должны придерживаться двух обязательных правил поведения:

- не допускать критики и отрицательных комментариев относительно соображений оппонентов;

- не отрицать новой идеи, какой бы абсурдной она не казалась с точки зрения возможной ее практической реализации при конкретных реальных условиях (состояние науки и техники, система хозяйствования и т.п.).

Метод морфологического анализа базируется на использовании комбинаторики, то есть на исследовании всех возможных вариантов, опираясь на закономерности построения (морфологию) объекта прогнозирования. Прогнозная оценка развития предприятия (организации) осуществляется способом комбинирования возможных вариантов развития объекта.

Метод построения "дерева целей" применяется в прогнозировании для разделения основных заданий на полузадания и создание системы "взвешенных" по экспертным оценкам связей. При этом для выявления важнейших факторов, которые заметно влияют на прогностическую модель и построение системы связей, широко используются матрицы взаимовлияния и теория графов.

Метод информационного моделирования принадлежит к группе специфических методов прогнозирования. Он базируется на том, что характерные особенности массовых потоков информации делают возможным процесс прогнозирования развития тех или иных объектов на основании источников информации, которые содержат необходимые, логически упорядоченные документы в определенной последовательности.

Метод оптимизации отдельных параметров исследуемых объектов состоит в самом тщательном анализе максимально возможного количества факторов, связанных с производством и финансово-экономическими показателями деятельности и учитывающих меру их объективно существующего взаимодействия.

При прогнозировании деятельности предприятий по выпуску продукции производственного назначения учитывается анализ инвестиционной политики в отраслях, потребляющих соответствующие товары, тенденции развития НТП в этих отраслях, а также формирование принципиально новых потребностей и способов их лучшего удовлетворения.

При прогнозировании деятельности предприятий, выпускающих продукцию широкого потребления, обычно опираются на данные опросов потребителей и продавцов товаров. В этом случае используются такие методы изучения рынка, как анкетирование, телефонные и персональные интервью.

Наибольшую сложность представляет прогнозирование внешнеэкономической деятельности предприятия и фирмы, что обусловлено высокой динамичностью, многофакторным и противоречивым характером формирования, а поэтому и неопределенностью, трудной предсказуемостью внешнеэкономических связей.

Поэтому применительно к прогнозированию внешнеэкономической деятельности предприятия важно комплексное исследование целого ряда частных рынков (отдельных стран) конкретного товара, выявление специфических черт для каждого и общих для всех (или группы таких рынков) факторов формирования конъюнктуры рынка, анализ взаимосвязи этих рынков между собой, а также синтез частных прогнозов, учет взаимодействия и взаимовлияния в рамках мирового рынка данного товара.

Результаты прогнозирования деятельности предприятий учитываются в программах предприятий по маркетингу, при определении возможных масштабов реализации продукции, ожидаемых изменений условий сбыта и продвижения товаров. Прогнозирование как результат маркетинговых исследований является исходным пунктом организации производства и реализации именно той продукции, которая требуется потребителю. Основная цель прогноза - определить тенденцию факторов, воздействующих на конъюнктуру рынка.

2.2 Методы и принципы планирования деятельности фирмы. Показатели плана

Методы планирования - это методы подготовки плановых альтернатив или, по меньшей мере, одного варианта плана для утверждения лицом или органом, принмающим решение.

Методы подготовки одного или нескольких вариантов планов различают по используемым методам составления этих планов, методам и срокам возможной реализации планов, объектам планирования.

Методология планирования включает в себя совокупность принципов и методов планирования.

Принципы планирования отражают основные правила организации системы планирования и требования к процессу принятия плановых решений.

В современных условиях основополагающими принципами являются:

- научность планирования - использование инженерных и экономических расчетов, системы норм и нормативов, методики и технологии планирования;

- комплексность - план должен отражать взаимосвязь основных сфер деятельности предприятия: научно-технической, маркетинговой, производственной, экономической и социальной;

- информативность - все плановые решения принимаются на основе объективной информации;

- гибкость - планирование должно обладать способностью менять свою направленность в соответствии с характером возникших непредвиденных обстоятельств;

- точность - все планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, которая требуется с учетом внешних и внутренних условий функционирования предприятия;

- принцип участия - означает, что каждый работник предприятия становится участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемых функций;

- оптимальность - план должен ориентироваться на максимальное использование внутренних резервов предприятия, что обусловлено наличием многовариантных путей достижения поставленных целей. Предполагает оптимизацию параметров производственной программы предприятия, ассортиментной политики, затрат, направленных на экономное расходование финансовых ресурсов.

Основные методы планирования:

- балансовый метод - увязка потребности и ресурсов предприятия с учетом выбранных приоритетов. Предусматривает составление различных балансов (материальных, производственных мощностей, полуфабрикатов, трудовых ресурсов и рабочих мест, балансов доходов и расходов предприятия);

- нормативный метод - означает использование в качестве важнейшего инструмента планирования систем норм и нормативов.

- программно-целевой метод - предназначен для разработки сложных научно-технических программ развития, экологических программ, финансовых программ и программ антикризисного управления, т.е. исходя из стратегических целей развития предприятия;

- экономико-математические методы - используются при разработке многовариантных планов и оптимизации плановых решений (выбора оптимальной партии и серии выпуска продукции, закрепление ассортимента выпускаемой продукции за оборудованием, оптимизация транспортных потоков);

- прогнозирование - направлено на изучение перспектив развития макро- и микроэкономики, связано с планированием научно-технического развития предприятия, маркетингом. В практической плоскости оно принимает форму рыночной стратегии предприятия.

Эффективная деятельность предприятий в условиях рыночной экономики возможна лишь при условии разработки планов развития, производственных программ, бизнес-планов.

Разработка и обоснование планов развития предприятия осуществляется на основе системы прогрессивных технико-экономических норм и нормативов.

Наиболее совершенный метод разработки норм - расчетно-аналитический, при котором нормы и нормативы технически обосновываются путем всестороннего критического анализа состояния производства, возможных изменений в нем изучения влияния различных факторов. Используются также и такие методы как: хронометраж, фотография рабочего дня и др.

В основу норм закладываются технико-экономические и организационные условия работы в плановом периоде.

Технико-экономические нормы и нормативы разрабатываются по следующим основным группам:

- нормы затрат живого труда (нормы затрат рабочего времени на единицу продукции, нормы выработки продукции в единицу времени, нормы обслуживания, нормативы численности);

нормы материальных затрат (удельные нормы затрат сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих изделий);

нормативы использования орудий труда (нормативы использования машин, оборудования, механизмов, сооружений, инструментов);

нормативы организации производственного процесса (длительность производственного цикла, объемы незавершенного производства, запасы сырья, материалов, топлива);

нормы продолжительности освоения проектных мощностей вводимых в действие предприятий, цехов, агрегатов, установок, производств.

Назначение отдельных групп норм и нормативов различно. Нормы затрат живого труда служат в основном для определения уровня производительности труда, использования рабочего времени, установления размеров заработной платы. На основе удельных норм расходов материальных ресурсов и производственной программы определяется потребное количество отдельных видов и марок материальных ресурсов. Нормативы использования орудий труда позволяют рассчитывать уровень использования производственных мощностей. Нормы и нормативы служат для определения издержек производства (себестоимости продукции).

Показатели плана.

Количественные показатели выражаются абсолютными величинами. К ним относятся: объем товарной, валовой продукции, объем реализации, численность работающих, численность рабочих, фонд заработной платы, сумма прибыли, размер затрат различных производственных ресурсов (металла, топлива и т.д.).

Качественные показатели являются величинами относительными. Они выражают экономическую эффективность производства, его отдельных факторов. Это рост производительности труда, фонд отдачи, рентабельности производства, снижение издержек производства, качество продукции и др. Между количественными и качественными показателями существует взаимосвязь и взаимодействие.

Объемные показатели устанавливают абсолютные величины производства в целом, отдельных процессов и факторов, участвующих в нем. Например, объем производства в целом, объем механической обработки, сборки, объем трудовых затрат, материальных ресурсов и т.д.

Удельные показатели устанавливают отношение двух или нескольких взаимосвязанных показателей, например, затраты металла на единицу продукции, капитальные вложения на единицу производственной мощности и др.

Для исчисления показателей плана промышленности применяются натуральные, трудовые и стоимостные измерители.

Натуральные измерители используются при планировании объема производства, материальных ресурсов.

Для измерения объема производства однородных изделий, различных по материалоемкости или другому признаку, применяют условно-натуральный измеритель. В этом случае за условную единицу принимают одно из однородных изделий, а все остальные приравнивают к нему по одному из перечисленных выше признаков (как правило, трудоемкости). Так, условно-натуральные измерители: тракторы в 15-сильном исчислении; мыло 40 %-ной жирности и др.

Трудовой измеритель объема производства, выражаемый, как правило, в нормо-часах. Трудовые измерители в сочетании с натуральными используются для исчисления производительности труда, размера оплаты труда, определения норм выработки и др.

Стоимостные (денежные) измерители. С их помощью определяют динамику развития промышленности, темпы и пропорции, взаимоувязывают все разделы плана.

Основные разделы и показатели плана развития предприятия (фирмы):

План производства продукции. В нем устанавливаются задания по производству отдельных видов продукции в натуральном и стоимостном выражениях, предусматривается дальнейшее повышение качества продукции. Для определения объема продукции в стоимостном выражении используются показатели реализуемой, товарной и валовой продукции.

План развития науки и техники. Он включает мероприятия по научно-исследовательским работам, освоению производства новых видов продукции, внедрению прогрессивных технологий и т.д.

Показатели плана развития науки и техники: продукция, осваиваемая производством впервые в стране; уровень механизации и автоматизации труда; относительное уменьшение численности работников; рост производительности труда; показатели качества продукции.

План повышения эффективности производства. В нем даются как обобщающие показатели повышения экономической эффективности производства, так и показатели повышения эффективности использования живого труда, основных фондов, капитальных вложений, материальных ресурсов и т.д.

Показатели: темпы роста производства чистой и товарной продукции; общая рентабельность; затраты на один рубль товарной (валовой) продукции; темпы роста производительности труда; показатели капиталоемкости и материалоемкости и др.

План капитального строительства предусматривает строительство новых, расширение и реконструкцию действующих предприятий, модернизацию оборудования, замену устаревшего оборудования новым и т.д.

Основные показатели: ввод в действие основных фондов и производственных мощностей, отдельных объектов и сооружений производственного назначения; прирост производственных мощностей на действующих предприятиях за счет их технического перевооружения; объем капитальных вложений и СРМ; объем незавершенного производства.

План материально-технического обеспечения представляет собой систему материальных расчетов, отражающих производство и потребление важнейших видов продукции, планов их реализации.

Определение потребностей производства в материальных ресурсах должно осуществляться на основе прогрессивных технически обоснованных норм расходов сырья, материалов, топлива и энергии, а также научно обоснованных нормативов использования оборудования, машин, механизмов.

План по труду и кадрам. При его разработке главная задача - предусмотреть систематическое повышение производительности труда. Показатель производительности труда рассчитывается как годовая выработка нормативно-чистой, товарной (валовой) продукции в сопоставимых ценах в расчете на одного среднесписочного работника промышленно-производственного персонала.

Другим важным показателем данного раздела является фонд заработной платы. Здесь же рассчитывается и средняя зарплата работников. Для определения потребностей предприятий в рабочей силе разрабатывается расчет дополнительной потребности в рабочих и служащих и источников ее обеспечения.

План по издержкам производства и реализации продукции. Главная задача этого раздела - повышение эффективности производства, рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, экономически обоснованные определение величины затрат на производство предусмотренной планом продукции, исчисление величины дохода, получаемого в результате производственной деятельности.

План по издержкам составляется на основе плана производства и реализации продукции, внедрения достижений науки и техники и других разделов плана.

В финансовом плане устанавливаются важнейшие финансовые показатели: расчет потребности в собственных оборотных средствах, задание по ускорению их оборачиваемости; взаимодействие предприятия с гос. бюджетом; создание и использование основных производственных фондов, задание по прибыли. Важной частью финансового плана является кредитный план.

План социального развития коллективов предприятий предусматривает мероприятия по решению наиболее актуальных для данного коллектива социальных вопросов, улучшения условий труда, отдыха и быта.

План мероприятий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов (охрана и рациональное использование водных ресурсов, охрана воздушного бассейна, охрана и рациональное использование земель, охрана и рациональное использование минеральных ресурсов).

Этот план предусматривает широкое внедрение малоотходных и безотходных технологий и др.



3. Прогнозирование и планирование деятельности предприятия ООО "БЭСТ ГРУПП"

3.1 Технико-экономическая характеритика ООО "БЭСТ ГРУПП"

Экспресс оценка финансового состояния предприятия

Исследование проведено на базе ООО "БЭСТ ГРУПП" (полное наименование - Общество с ограниченной ответственностью "БЭСТ ГРУПП").

Место нахождения: 630005, РФ, г. Новосибирск, ул.Журинская, д.78.

Общество осуществляют свою деятельность с 2002 года.

Специализация.

ООО "БЭСТ ГРУПП" осуществляет следующие виды деятельности:

- деятельность железнодорожного транспорта,

- деятельность автомобильного грузового транспорта,

- транспортная обработка грузов и хранение,

- прочая вспомогательная транспортная деятельность,

- организация перевозок грузов.

Согласно пункту 2.2. действующего Устава организации, ее целью деятельности является удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в услугах, в работах и товарах и получением прибыли.

В задачи компании входит удовлетворение запросов заказчиков, прежде всего, обращая особое внимание на профессионализм, добросовестность, и индивидуальный подход при работе с клиентами.

Структура управления данной компании относится к типу линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура - ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Она применяется наиболее широко.

Здесь присутствует как линейное управление, так и функциональное, с соответствующими связями.

...