Анализ состояния запасов ОАО "Новодворское-агро"
Сущность и классификация производственных запасов. Экономико-финансовая характеристика ОАО "Новодворское-агро". Анализ состава и структуры производственных запасов. Поиск резервов повышения эффективности использования и увеличения оборачиваемости запасов.
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 21.02.2014 |
| Размер файла | 82,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
1 Теоретические аспекты анализа производственных запасов
1.1 Сущность производственных запасов и их классификация
1.2Система показателей эффективности использования производственных запасов и информационное обеспечение
1.3 Направление поиска резервов повышения эффективности использования производственных запасов
2 Экономико-финансовая характеристика ОАО «Новодворское-агро»
3 Анализ состояния запасов ОАО «Новодворское-агро»
3.1 Анализ состава и структуры производственных запасов
3.2 Анализ оборачиваемости производственных запасов
3.3 Резервы увеличения оборачиваемости производственных запасов
Заключение
Список использованной литературы
ВВЕДЕНИЕ
В последние десятилетия экономика Беларуси переживает период глубоких преобразований, которые осуществляются на всех уровнях производства. Основой процесса преобразования является адаптация всех экономических субъектов к рыночным условиям хозяйствования. В этой ситуации современные предприятия должны прорабатывать и внедрять новые принципы управления, учета производственных запасов, формировать свои способы анализа наличия и использования запасов на предприятии и повышать эффективность производства.
Чтобы происходило нормальное функционирование современного предприятия в условиях рыночной экономики, необходимо наличие определенных материально - производственных запасов. Основные производственные запасы, которые участвуют в процессе производства, являются одной из главных основ деятельности предприятия. Без их наличия вряд ли могла бы осуществляться какая-нибудь деятельность предприятия. Одна из главных задач современного предприятия - повышение эффективности и качества общественного производства и значительное увеличение отдачи капитальных вложений и производственных запасов, являющихся материальной базой всего производства и важнейшей составной частью производственных сил всей страны.
Материально - производственные запасы непосредственно участвуют в процессе производства, обслуживают большое число производственных циклов и, полностью переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию, выполняемые работы, оказываемые услуги. Эта особенность производственных запасов делает необходимым их максимально эффективное использование.
В качестве объекта исследования данной курсовой работы выступают производственные запасы предприятия. Предметом анализа выступают факторы, закономерности и тенденции, влияющие на производственные запасы.
Одним из важных факторов повышения эффективности предпринимательской деятельности является эффективное управление материальными запасами. Современные предприятия еще не включили управление запасами в состав основных направлений активно осуществляемой стратегии своего поведения в рыночной среде и явно недостаточно используют данный фактор повышения конкурентоспособности. Анализ существующей практики хозяйствования на предприятиях индустриально развитых стран показывает, что общим ориентиром в управлении запасами является их минимизация в допустимых пределах, приводящая к ускорению оборота собственных и привлеченных средств, повышение на этой основе конкурентоспособности, упрочение и расширение своей ниши на рынке товаров, работ и услуг.
Актуальность проблемы оптимизации производственных запасов предприятия и эффективного управления ими обусловлена тем, что состояние запасов оказывает определяющее влияние на конкурентоспособность предприятия, его финансовое состояние и финансовые результаты. Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания оптимальной величины запаса готовой продукции, а также запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса. Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, с неудовлетворенным спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также потере потенциальных покупателей продукции. С другой стороны, накопление излишних запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия. Экономический ущерб наносит как значительное наличие запасов, так и их недостаточное количество.
Поэтому в условиях рыночной экономики менеджер предприятия, руководство и сотрудники его служб снабжения и сбыта, плановой и финансовой служб должны стремиться к эффективному управлению движением материальных и финансовых ресурсов - управлению процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. Наличие оптимальных запасов на предприятии, которое можно обеспечить путем организации управления и контроля за потоками материальных и финансовых ресурсов, за состоянием и уровнем запасов, позволит предприятию бесперебойно функционировать при малом объеме «омертвленных» материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы. Это позволит выявить излишние запасы, реализация которых даст возможность снизить издержки по содержанию самих запасов и соответственно повысить эффективность производства.
Предметом исследования являются производственные запасы предприятия.
Объект исследования - ОАО «Новодворское-агро»
Целью выполнения курсовой работы является анализ производственных запасов, а так же выявление резервов их оборачиваемости.
Основными задачами курсовой работы являются:
- выявление сущности и роли производственных запасов в деятельности предприятия;
- рассмотрение задач и источников анализа производственных запасов и эффективности их использования;
- общая характеристика ОАО «Новодворское-агро»;
- анализ обеспеченности предприятия производственными запасами;
- оценка эффективности использования производственных запасов на примере ОАО «Новодворское-Агро».
Исследовательской базой написания работы прослужили законодательные и нормативные акты Республики Беларусь, монографии и учебные пособия, публикации отечественных и зарубежных ученых и специалистов по проблеме эффективности использования запасов предприятия, а так же первичные документы и бухгалтерские отчеты предприятия.
производственный запас оборачиваемость
ГЛАВА 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
1.1 Сущность производственных запасов и их классификация
Для функционирования любого предприятия необходимо наличие оптимального количества основных фондов и оборотных средств. Основные фонды -- это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость продукции с помощью амортизации.
Оборотные средства постоянно совершают кругооборот, в процессе которого проходят три стадии: снабжение, производство и сбыт. Кругооборот оборотных средств можно представить следующим образом [13, c.8]. На первой стадии предприятие на денежные средства приобретает необходимые производственные запасы. На второй стадии производственные запасы вступают в производство и, пройдя форму незавершенного производства и полуфабрикатов, превращаются в готовую продукцию. На третьей стадии происходит реализация готовой продукции и оборотные средства принимают денежную форму. Таким образом, в состав оборотных производственных средств входят производственные запасы, незавершенное производство и полуфабрикаты и расходы будущих периодов. Производственные запасы - это средства производства, поступившие на склад предприятия - потребителя этих средств производства, но еще не вовлеченные в производственный процесс [11, c.102]. Производственные запасы могут образоваться на предприятии в результате несоответствия объемов поставки объемам разового потребления. Материалы поступают на предприятие, как правило, в количестве, определяемом транзитной нормой или грузоподъемностью одного вагона, автомобиля, контейнера и т. д., но в течение суток может быть потреблено меньшее количество материала.
В целом, основное место производственных запасов занимают сырье и материалы, необходимые для производства. Под сырьем понимают всякий предмет труда, на добычу и производство которого затрачен труд и который в процессе переработки изменяет свою натуральную форму, приобретая все новые качественные свойства. Существуют различные группировки сырьевых ресурсов, например:
- по характеру участия в изготовлении продукции, то есть в зависимости от той функции, которую выполняет в создании продукции, сырье делится на основное и вспомогательное. К основным видам сырья относятся те, которые составляют основу производимой продукции; вспомогательное сырье участвует в изготовлении продукции, не являясь ее материальной основой, а лишь придает ей определенные свойства, качества, например, улучшает потребительские свойства, товарный вид и т.д.;
- по характеру и размерам затрат труда сырье делится на первичное и вторичное. К последнему относят отходы производства и потребления, которые могут быть повторно вовлечены в производство в качестве исходного сырья. Качественные характеристики сырья определяют применяемую технику, оборудование, технологию, объемы производства, конкурентоспособность продукции, предопределяют все технико-экономические показатели производства, а, следовательно, влияют на уровень эффективности производства. Под материалами понимаются продукты труда, прошедшие одну или несколько стадий предварительной обработки и предназначенные для дальнейшей переработки в процессе изготовления готовой продукции. К материалам как составному элементу материальных ресурсов относятся предметы труда, на получение и производство которых затрачен труд в добывающих и обрабатывающих отраслях. Классификация материалов аналогична классификации сырьевых ресурсов. Различают основные и вспомогательные материалы. Основными называются материалы, которые в натуральной форме входят в состав готового продукта, составляя его материальную основу. Вспомогательные материалы в состав готовой продукции не входят, а только способствуют ее формированию. Топливо являются материальным ресурсом особого рода. По характеру участия в производственном процессе топливо относится к вспомогательному сырью, но в силу существенной значимости в экономике оно выделяется в самостоятельную группу. Топливо содействует процессу производства готовой продукции в форме тепловой энергии, используется в качестве технологического сырья.
Разрыв во времени между моментом поступления материала и началом его производственного потребления также ведет к образованию запасов. При совпадении поступления и потребления надобность в запасах исчезает. Предприятие может обойтись без запасов и в случае получения сырья или материалов ежедневно, но при этом возрастут транспортно-заготовительные расходы за счет условно-постоянной части затрат. Таким образом, наличие на предприятии больших запасов создает уверенность в бесперебойной работе, снижает транспортно-заготовительные расходы, а также потери, связанные с простоем предприятия, но в то же время отвлекает из оборота предприятия денежные средства, увеличивает затраты на хранение и содержание запасов. Это противоречие приводит к необходимости установления их оптимального размера. Показатели прибыли и уровня рентабельности, а также образование на предприятиях фондов экономического стимулирования производства способствуют оптимизации запасов и лучшей организации управления ими, заставляют по-новому подходить к методике их нормирования [11, c.4]. Весь производственный запас средств производства на предприятии с точки зрения факторов, определяющих размер запаса, можно подразделить на текущую, подготовительную, страховую и сезонную части.
1. Текущая часть необходима предприятию для обеспечения бесперебойной работы в интервалах между очередными поставками.
2. Подготовительная часть создается для работы предприятия в период подготовки материалов к использованию и для доставки к рабочим местам.
3. Гарантийная или страховая часть нужна предприятию для обеспечения нормальной работы предприятия на случай возможных перебоев в процессе снабжения или колебаний в объеме производства.
4. Сезонная часть обусловлена сезонными колебаниями в поставке средств производства или в их потреблении.
Запасы (англ. inventories) -- это активы:
1) предназначенные для продажи в ходе обычного вида деятельности;
2) используемые в процессе производства с целью таких продаж;
3) в форме материалов и ресурсов, предназначенные для потребления в производственном процессе или в ходе предоставления услуг.
Счета раздела II "Производственные запасы" (строка 210) типового плана счетов используются для обобщения информации о наличии и движении производственных запасов, а также операций, связанных с их заготовлением и приобретением.
Счет 10 "Материалы" предназначен для обобщения информации о наличии и движении материалов.
К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:
10-1 "Сырье и материалы";
10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия";
10-3 "Топливо";
10-4 "Тара и тарные материалы";
10-5 "Запасные части";
10-6 "Прочие материалы";
10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";
10-8 "Временные сооружения";
10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты";
10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";
10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации";
10-12 "Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы".
Активы - это имущество, закрепленное за хозяйствующим субъектом.
Под оборотными активами предприятия понимают предметы труда и денежные средства, которые потребляются в течение года и полностью переносят свою стоимость на стоимость изготовленной продукции. Оборотные активы состоят из следующих элементов:
1. производственные запасы;
2. дебиторская задолженность;
3. краткосрочные финансовые вложения;
4. денежные средства.
Запасы - комплексная группа оборотных активов, включающая сырье и материалы для производственного процесса, незавершенное производство, готовую продукцию, товары для перепродажи.
Запасы делятся на две группы:
1. по материально - вещественному признаку различают:
- сырье и материалы - это предметы труда, которые составляют материальную основу готового продукта. В эту группу включаются также покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, которые входят в готовый продукт;
- готовая продукция и товары для перепродажи - готовая продукция и полуфабрикаты, предназначенные для реализация и хранящиеся на складе предприятия.
2. по структуре источников финансирования различают:
- запасы, финансируемые за счет собственных средств;
- запасы, финансируемые за счет заемных средств.
Товарно-материальный запас -- это запас какого-либо ресурса или предметов, используемых в организации. Система управления товарно-материальными запасами -- это совокупность правил и способов регулирования, с помощью которых можно контролировать уровни запасов и определять, какие уровни следует поддерживать, какой запас следует пополнять и каким должен быть объем заказа.
Принято считать, что в производственный запас включаются предметы, которые становятся частью выпускаемой продукции фирмы (или вносят тот или иной вклад в эту продукцию). Производственные запасы, как правило подразделяют на сырье, готовую (конечную) продукцию, вспомогательные материалы, незавершенное производство. В сервисных системах товарно-материальный запас обычно составляют товары, предназначенные для продажи, а также вспомогательные материалы, необходимые для процесса предоставления услуг.
Все фирмы хранят определенный запас товарно-материальных ценностей.
При этом они руководствуются следующими соображениями:
- обеспечение независимости своей производственной деятельности. Запас материалов на некотором рабочем месте обеспечивает определенную гибкость в производстве. Например, в связи с неизбежностью затрат времени на переналадку для каждого нового изделия, наличие товарно-материального запаса позволяет сократить потери времени;
- независимость рабочих мест желательна и на сборочных линиях. Время, которое требуется на выполнение идентичных операций, естественно, меняется от одного изделия к другому. Поэтому на рабочем месте желательно иметь запас из нескольких деталей, чтобы при превышении плановой нормы времени на выполнение операции конкретной деталью можно было из запаса деталей скомпенсировать такую задержку обработки. Это обеспечит высокое постоянство производительности;
- необходимость учета колебаний спроса на продукцию. Если спрос на продукцию известен точно, ее можно производить в точном соответствии с этим спросом (хотя это и не всегда экономически оправдано). Однако, обычно спрос невозможно определить абсолютно точно и поэтому, чтобы сгладить колебания спроса, необходимо поддерживать определенный резервный, или буферный, запас готовой продукции;
- обеспечение гибкости производства. Наличие товарно-материальных запасов позволяет ослабить давление объема выпуска продукции на производственную систему. Запас позволяет увеличить время подготовки к выпуску продукции, что в свою очередь дает возможность спланировать более равномерный и дешевый производственный процесс за счет выпуска более крупных партий продукции. Например, при высоких затратах на размещение заказа выгоднее выпуск больших объемов готовой продукции;
- обеспечение защиты от колебаний периода поставки сырья. Когда у поставщика заказывают тот или иной материал, могут возникать различные задержки, которые объясняются рядом причин. Среди этих причин можно отметить обычные колебания продолжительности доставки; дефицит материала на заводе поставщика, вызывающий задержки в выполнении заказа; неожиданную забастовку на заводе поставщика или в одной из компаний, занимающихся доставкой продукции; утерю заказа и доставку дефектного материала или не того материала, который требовался заказчику;
- использование преимуществ экономичного размера заказа на закупку. Размещение заказа связано с определенными расходами: трудозатраты, телефонные переговоры, набор соответствующих текстов на пишущей машинке или компьютере, пересылка по почте и т.п. Таким образом, чем больше объем каждого отдельного заказа, тем меньше количество заказов, которые необходимо подготовить. Кроме того, расходы на доставку также свидетельствуют в пользу более крупных заказов: чем больше объем поставки, тем меньше расходы на единицу поставляемой продукции [5, c. 177].
Целью управления запасами является нахождение такой их величины, которая, с одной стороны, минимизирует общие затраты по их поддержанию и, с другой стороны, была бы достаточной для успешной работы предприятия. Первым этапом процесса управления является идентификация всех затрат по завозу и хранению запасов.
Затраты по хранению. Эта широкая категория затрат включает расходы на складское оборудование и помещения, обработку, страховку, а также расходы, связанные с мелкими кражами, порчей, старением, обесцениванием, налогами, и издержки неиспользованных возможностей капитала. Очевидно, издержки хранения запасов, как правило, подталкивают к созданию наименьших запасов и частому их пополнению. Затраты этого типа в основном увеличиваются прямо пропорционально среднему размеру запасов. Величина запасов в свою очередь зависит от частоты пополнения
Затраты по размещению и выполнению заказов. В отличие от затрат по хранению, которые находятся в прямой зависимости от среднего размера запасов, затраты по размещению и выполнению заказов в большинстве случаев являются постоянными. Например, такие затраты, как почтовые расходы или расходы на междугородные телефонные переговоры, наладку оборудования и приемку партии, как правило, не зависят от размера одной партии. Поэтому данный элемент общих затрат определяется как произведение постоянных затрат на размещение заказа и по приемке одной партии и количества партий в год [16, c. 156].
1.2 Система показателей эффективности использования производственных запасов и информационное обеспечение
Целью анализа материально-производственных запасов является получение необходимого объема информации, дающей точную и своевременную оценку состояния запасов сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции, их соответствия потребностям рынка или производства, выявление резервов для расширения экономического потенциала предприятия. В соответствии с целью выделим основные задачи анализа материально-вещественных оборотных средств: 1) оценка текущего состояния запасов, их динамики, структуры; 2) оценка оборачиваемости материально- производственных запасов в целом и по элементам; 3) оценка взаимного соответствия динамики элементов, материально-производственных запасов; 4) факторный анализ запасов готовой продукции, незавершенного производства, сырья материалов; 5) анализ поставщиков сырья и материалов; 6)оценка влияния факторов управления элементами материально-производственных запасов на различных этапах функционирования предприятия на их общую величину и на коэффициент обеспеченности собственным капиталом.
Итак, величина материально-производственных запасов формируется как сумма запасов сырья материалов, запасов незавершенного производства готовой продукции:
МПЗ = ЗС + Знзп + Згп, (1.1)
где ЗС - запасы сырья и материалов, тыс. руб.;
Знзп - запасы незавершенного производства, тыс. руб.;
Згп - запасы готовой продукции, тыс. руб.
Запасы сырья и материалов связаны с процессе обеспечения предприятия, необходимыми ресурсами и расходом их в процессе производства, они формируются следующим образом:
Зск= Зс нач+ П - Рм, (1.2)
где Зс к - запасы сырья и материалов на конец, тыс. руб.;
Зс нач - запасы сырья и материалов на начало периода, тыс. руб.;
П - поступление сырья и материалов, тыс.руб.;
Рм - расход сырья и материалов, т. е. отпуск в производство, тыс. руб.
Запасы незавершенного производства связаны с производственными процессами и формируются следующим образом:
Знзп к = Знзп нач + Р - С, (1.3)
где Знзп к - остатки незавершенного производства на конец периода, тыс. руб.;
Знзп нач - остатки незавершенного производства на начало периода, тыс. руб.;
Р - раcxoды, связанные непосредственно с выпуском продукции, тыс. руб.;
С - фактическая себестоимость завершенной производством продукции, тыс. руб.
3апасы готовой продукции формируются как взаимосвязь процесса производства и распределения продукции, поэтому отражают два момента: объем выпуска товарной продукции, что характеризует эффективность производственных процессов, использование производственных мощностей, и объем реализации продукции, что является основной задачей производственного предприятия. Таким образом, формирование готовой продукции может быть отражено в формуле:
Згп к = Згп нач + С - РП, (1.4)
где Згп к - запасы готовой продукции на конец периода, тыс. руб.;
Згп нач - запасы готовой продукции на начало периода, тыс.. руб.;
РП - объем реализации продукции, тыс. руб.
Взаимосвязь между запасами сырья, незавершенного производства и готовой продукции связана с участием в их формировании одних и тех же элементов [11, c. 167].
Таким образом, величина материально-вещественных оборотных средств зависит от следующих элементов: от остатков запасов сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции, от поступления материалов, реализации продукции, а также от того, сколько расходов наряду с расходом сырья и материалов списано на основное производство. Методологической основой анализа является системный подход, который тесно связан с методом дедукции, предполагающий последовательный переход от общего к частному, от целевой функции к факторам, ее обусловившим.
Так как целевой функцией движения материальных оборотных средств является реализация продукции, то их анализ следует начинать с анализа запасов готовой продукции. Анализ остатков готовой продукции согласно общей методике следует начинать со структурного анализа по стоимости запаса, отражаемого в балансе предприятия, и по участию конкретного номенклатурного вида продукции в финансовом результате деятельности предприятия, что позволит выделить стратегические группы товарных запасов. При анализе следует иметь в виду, что в любой свободно взятый момент времени величина запаса готовой продукции может не соответствовать нормативным значениям, что не следует расценивать как негативный фактор работы предприятия.
Для уточнения необходимо внести три поправки: на интервал времени между датой анализа и поступлением очередной партии готовой продукции из производства в соответствии с графиком; на отклонения от графика; на фактический объем реализации продукции. Формула для вычисления расчетного норматива текущего запаса готовой продукции примет следующий вид:
З tгп = РПсут н Тизм рп cyт (п - t ± О), (1.5)
Дефицит (избыток) запаса по i-му элементу готовой продукции следует рассчитывать по формуле:
?t 3гп i = Зф - Зt. (1.6)
Отрицательное значение показателя будет свидетельствовать о недостатке запаса с учетом изменения уровня спроса на товар и с учетом временного интервала, имеющего место между поступлением продукции из производства, а также с учетом отклонений в графике поступлений из производства. Рост товарных запасов как элемента материально-вещественных оборотных средств производственного предприятия негативно отразится на его финансовом состоянии в том случае, если он не обусловлен соответствующим ростом объемов реализации продукции [7, c. 98].
Составляющими компонентами подсистемы управления материальными ресурсами являются различные виды обеспечения, к числу которых относятся организационное, информационное, техническое, технологическое и программное.
Организационное обеспечение подсистемы включает проведение технико-экономического анализа существующей системы управления материальными ресурсами, выбор и постановку задач автоматизации, разграничение функций подразделений в условиях автоматизированного выполнения расчетов. Основой для этого являются материалы предпроектного обследования и выводы о необходимости совершенствования существующей системы управления.
Информационное обеспечение подсистемы подразделяется на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное информационное обеспечение включает классификаторы и коды информации; первичную документацию (Нормативно-справочную и оперативную), документооборот. Внутримашинное обеспечение содержит систему программ организации, ведения и доступа данных, состав массивов на машинных носителях.
Работу по кодированию новых материалов выполняет бюро нормативно-справочной информации информационно-вычислительного центра. Кроме этого подразделения присваивать коды новым материалам никто на предприятии не имеет права. После окончания кодирования полученная информация была перенесена на машинограммы, проконтролирована, введена в ЭВМ, записана на магнитные диски (дискеты), где хранится как нормативно-справочная.
Система документации включает нормативно-справочную и оперативную. Нормативно-справочная содержит технологическую, справочную и кондукторскую документацию, в которой содержится такая информация, как наименование деталей, сборочных единиц; название единиц измерения, материалов; по детальные нормы расхода материалов; номенклатуру-ценник сырья, материалов и комплектующих изделий; классификатор групп материалов для объединения в свободную номенклатуру; соответствие диапазона кода материалов кодам оперативных бюро в отделе материально-технического снабжения.
Важное место среди оперативной документации занимает учетная. Она подразделяется на приходную и расходную. К приходным документам относятся приходные ордера, накладные приходные документы на перемещение. К расходным документам относятся лимитно-заборные карты, требования на перемещение, накладные на отпуск материалов на сторону.
Следует отметить, что расходных документов, выписываемых вручную, сведено до минимума. Основной первичный документ - лимитная карта для цехов основного производства - печатается на ЭВМ. Применение типовой первичной документации позволило сократить число форм, унифицировать привила заполнения, сократить трудоемкость выписки и последующей обработки данных.
Внутримашинное информационное обеспечение представлено в виде соответствующих массивов (файлов) информации, хранящихся на магнитных дисках и магнитных лентах.
Большой удельный вес занимают нормативно-справочные массивы, объединенные в базу данных с использованием пакета прикладных программ.
Техническое и технологическое обеспечение включает комплекс технических средств, предназначенных для эффективного функционирования подсистемы и технологический процесс обработки информации.
Большое внимание было уделено разработке технологического процесса обработки информации. Он включает четыре этапа: сбор и подготовку информации для машинной обработки; предварительный контроль входной информации на ЭВМ; проведение расчетов по задачам на ЭВМ; контроль и выдача результатов информации [10, c. 155].
1.3 Направление поиска резервов повышения эффективности использования производственных запасов
Для успешного управления запасами, в каждый необходимый момент предприятие должно располагать нужного вида сырьем и материалами, необходимыми для бесперебойного снабжения производства.
Если ожидается повышенный объем производства и оборотные средства не ограничены, то естественным является желание закупить сырье и материалы впрок. Склад, который полностью заполнен сырьем и материалами, готовыми к немедленному отпуску в производство считается у некоторых руководителей показателем престижности организации, но такой подход к не всегда эффективен, т. к. расходы, связанные с хранением партии сырья и материалов, зачастую превышают ценовой выигрыш. Поэтому при приобретении сырья и материалов «впрок», предприятие автоматически теряет дополнительную прибыль, которую могло бы получить, если бы сырье и материалы приобретались как можно ближе к сроку их отпуска в производство. Эти потери прямо зависят от количества сырья и материалов и сроков их хранения. Порча при хранении, а также физическое и моральное старение тоже влекут за собой убытки.
Конструктивные изменения технологии производства также могут вызвать мгновенное устаревание имеющихся запасов сырья и материалов. Нежелателен и слишком низкий уровень производственных запасов. Из-за неизбежных задержек, связанных с размещением заказов, перевозками, складской обработкой сырья и материалов, предприятию нельзя закупать сырье и материалы лишь в момент получения заказа производственного цеха. Поддержание запасов на определенном уровне в соответствии с прогнозом выпуска способствует устойчивости и ритмичности отпуска сырья и материалов в производство.
Предприятие всегда должно располагать достаточным количеством сырья и материалов, чтобы без промедления удовлетворять потребности производства, однако нельзя вкладывать большие деньги для создания чрезмерных запасов, которые будут бесполезно лежать на складе. Для определения необходимого количества страховых запасов используют соотношение между текущими запасами сырья и материалов, их расходом на производство, пополнением и страховыми запасами и рассчитывают для каждого наименования сырья и материала по следующей формуле:
Запас страховой > Запас текущий - Неудовлетворенные заявки + Поставки ожидаемые - Спрос прогнозируемый (1.7)
Запас текущий = Спрос прогнозируемый * Временной период, (1.8)
Основными элементами управления запасами в целях ускорения оборачиваемости являются: организационная структура сбытовой сети, спрос, стратегия управления, формирование и контроль запасов. Высокоэффективная снабженческо-заготовительная деятельность возможна в настоящее время только при условии системной организации поступления и отпуска, управления запасами на основе научных методов, компьютеризации учета, статистики, анализа, прогноза, обработки всей документации, позволяющей не только оптимизировать запасы, снизить расходы по хранению, но и значительно ускорить обслуживание запросов производства.
ГЛАВА 2
ЭКОНОМИКО-ФИНАНСОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ОАО «НОВОДВОРСКОЕ-АГРО»
ОАО «Новодворское-агро» расположено в северо-западной части Пинского района. Административным центром филиала является деревня Новый Двор. Центральное селение имеет автобусное сообщение с городом Пинском. Территория хозяйства расположена в юго-западной части республики и характеризуется теплым умеренным и увлажненным климатом с короткой и мягкой зимой. Весенние заморозки заканчиваются 22 -- 28 апреля. Самые ранние осенние заморозки наблюдаются в 3 декаде сентября.
Вегетационный период длится 190 дней. По рельефу территорию филиала можно разделить на три части: северо-западную, южную, восточную. Почвы филиала основном дерново-подзолистые с различной степенью увлажнения. К землям сельхоз назначения относятся те на которых затрачиваются материально-трудовые ресурсы из которых получают продукцию.
В августе 1949 года был создан колхоз Прогресс, в августе 1950 года - колхоз «Коммунар». В апреле 2001 года колхозы реорганизованы путем преобразования в КУСП «Агрокомбинат Полесье». В 2007 году КУСП «Агрокомбинат Полесье» реорганизован в ОАО «Новодворское-агро».
На территории ОАО «Новодворское-агро» размещены следующие постройки: административное здание; 4 молочно-товарные фермы; 2 гаража; 2 нефтесклада; 2 производственные мастерские; диспетчерская; здания магазинов и столовых.
Таблица 2.1 - Динамика состава и структуры товарной продукции ОАО «Новодворское-агро»
|
Виды продукции |
2010г. |
2011г |
2012г. |
Темп роста, % |
||||
|
млн. руб. |
% |
млн. руб. |
% |
млн. руб. |
% |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
Зерно |
857 |
13,0 |
2462 |
18,3 |
5159 |
16,3 |
602,0 |
|
|
Подсолнечник |
70 |
1,1 |
0 |
0,0 |
0 |
0,0 |
0,0 |
|
|
Сахарная свекла |
238 |
3,6 |
167 |
1,2 |
2890 |
9,2 |
1214,3 |
|
|
Рапс |
99 |
1,5 |
769 |
5,7 |
1245 |
3,9 |
1257,6 |
|
|
Другая продукция растениеводства |
24 |
0,4 |
74 |
0,6 |
107 |
0,3 |
445,8 |
|
|
Итого по растениеводству |
1288 |
- |
3472 |
- |
9401 |
- |
729,9 |
|
|
КРС (в ж.м.) на мясо |
1720 |
26,1 |
3929 |
29,2 |
10642 |
33,7 |
618,7 |
|
|
Молоко |
2861 |
43,4 |
5724 |
42,6 |
11311 |
35,8 |
395,4 |
|
|
Другая продукция животноводства |
16 |
0,2 |
320 |
2,4 |
230 |
0,7 |
1437,5 |
|
|
Итого по животноводству |
5305 |
- |
9973 |
- |
22183 |
- |
418,2 |
|
|
Всего по сельскому хозяйству |
6593 |
100 |
13445 |
100 |
31584 |
100 |
479,1 |
|
|
Коэффициент специализации |
0,407 |
- |
0,338 |
- |
0,303 |
- |
74,4 |
Значение коэффициента специализации может колебаться от 0 до 1 по сельскохозяйственному производству, его уровень меньше 0,2, то это свидетельствует о слабо выраженной специализации, от 0,2 до 0,6 - о средней и выше 0,6 - об углубленной специализации, это касается животноводства. Результаты расчета коэффициента специализации подтверждает, что в изучаемом хозяйстве специализация имеет средний уровень специализации.
Одним из важнейших видов ресурсов в сельскохозяйственном производстве является земля, от ее рационального использования, а также от количественного и качественного состава и структуры во многом зависит объем произведенной сельскохозяйственной продукции (таблица 2.2).
Таблица 2.2 - Динамика состава и структуры землепользования сельскохозяйственной организации ОАО «Новодворское-агро»
|
Наименование земельных угодий |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
Отклонение 2012 от 2010 г., ± га |
||||
|
га |
% |
га |
% |
га |
% |
|||
|
Общая земельная площадь |
9097 |
- |
9097 |
- |
8605 |
- |
-492 |
|
|
Всего сельскохозяйственных земель |
7755 |
100 |
7755 |
100 |
7280 |
100 |
-475 |
|
|
из них пашня |
4281 |
55,2 |
4281 |
55,2 |
4262 |
58,5 |
-19 |
|
|
сенокосы |
569 |
7,3 |
569 |
7,3 |
569 |
7,8 |
0 |
|
|
пастбища |
2898 |
37,4 |
2898 |
37,4 |
2442 |
33,5 |
-456 |
|
|
Площадь леса |
0 |
- |
0 |
- |
0 |
- |
0 |
|
|
Пруды и водоемы |
0 |
- |
0 |
- |
0 |
- |
0 |
|
|
Наличие осушенных земель |
5886 |
- |
5886 |
- |
5886 |
- |
0 |
По данным таблицы 2.2 можно сказать, что количество земельной площади сокращается на 492 га, из них сельскохозяйственных угодий к 2012 году составляет 7280 га, что на 475 га меньше, чем в 2010 году. В структуре сельскохозяйственных угодий основную долю занимает пашня 58,5 % к концу анализируемого периода, доля увеличивается на 3,3 % за счет увеличения доли в общей структуре пастбищ на 3,9 %, что к 2012 году составляет 2442 га. количество сенокосов за период не изменилось.
Состав и структура посевных площадей представлена в таблице 2.3.
Таблица 2.3 - Состав и структура посевных площадей ОАО «Новодворское-агро»
|
Культуры |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
Темп роста (снижения) 2012 к 2010 г., % |
||||
|
га |
% |
га |
% |
га |
% |
|||
|
Общая посевная площадь |
2931 |
100 |
2918 |
100 |
3361 |
100 |
430 |
|
|
Зерновые и зернобобовые |
2610 |
89,0 |
2405 |
82,4 |
2668 |
79,4 |
58 |
|
|
Сахарная свекла |
100 |
3,4 |
29 |
1,0 |
209 |
6,2 |
109 |
|
|
Рапс |
140 |
4,8 |
240 |
8,2 |
283 |
8,4 |
143 |
|
|
Подсолнечник |
0 |
0,0 |
0 |
0,0 |
101 |
3,0 |
101 |
|
|
Кукуруза |
81 |
2,8 |
230 |
7,9 |
100 |
3,0 |
19 |
|
|
Кормовые корнеплоды |
0 |
0,0 |
14 |
0,5 |
0 |
0,0 |
0 |
Общая посевная площадь увеличивается на 430 га, основную долю занимают зерновые и зернобобовые 79,4 % к концу 2012 года, доля снижается на 9,6 %. Увеличивается доля посевов свеклы на 2,8 % и составляет 209 га, увеличение составило 109 га.
В таблице 2.4 представлены показатели использования сельскохозяйственных угодий. По данным таблицы можно сказать, что использование сельскохозяйственных угодий в ОАО «Новодворское-агро» эффективно, так как увеличивается темп роста по таким стоимостным показателям как в растениеводстве, так и в животноводстве.
Таблица 2.4 - Динамика финансовых результатов деятельности и уровня производства ОАО «Новодворское-агро»
|
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012г. |
Темп роста (снижения) 2012 к 2010 г., % |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Выход на 100 га сельхозугодий: |
|||||
|
- валового прироста КРС, ц |
7,5 |
7,6 |
8,9 |
1,4 |
|
|
- поголовья КРС, гол |
0,5 |
0,5 |
0,5 |
0,0 |
|
|
- молока, ц |
61,3 |
61,7 |
68,8 |
7,5 |
|
|
- валовой продукции, млн. руб. |
1,4 |
1,9 |
3,6 |
2,1 |
|
|
- валового дохода, млн. руб. |
0,9 |
1,0 |
1,6 |
0,7 |
|
|
Окончание таблицы 2.4 |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
-денежной выручки, млн. руб. |
0,9 |
2,3 |
3,7 |
2,8 |
|
|
- прибыли, млн. руб. |
-0,01 |
0,1 |
0,3 |
0,3 |
|
|
Получено на 100 га пашни: |
|||||
|
- зерна, ц |
85,8 |
73,9 |
107,6 |
21,8 |
|
|
- картофеля, ц |
0,0 |
0,0 |
0,5 |
0,5 |
|
|
- сахарной свеклы, ц |
29,7 |
9,4 |
126,1 |
96,4 |
|
|
- валовой продукции, млн. руб. |
0,5 |
0,9 |
2,0 |
1,5 |
|
|
- валового дохода, млн. руб. |
3,1 |
6,9 |
14,6 |
11,5 |
|
|
- прибыли, млн. руб. |
0,2 |
0,01 |
0,2 |
0,0 |
Таблица 2.5 - Динамика численности трудовых ресурсов и обеспеченности ими ОАО «Новодворское-агро»
|
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
Отклонение 2012 г. от 2010 г., ± |
|
|
Среднесписочная численность, чел. |
267 |
275 |
266 |
-1 |
|
|
Распаханность сельскохозяйственных земель, % |
85,2 |
85,2 |
84,6 |
-0,6 |
|
|
Уровень использования пашни, % |
55,2 |
55,2 |
58,5 |
3,3 |
|
|
Трудообеспеченность, чел./100 га с/х земель |
0,033 |
0,034 |
0,035 |
0,002 |
|
|
Трудообеспеченность, чел./100 га пашни |
0,059 |
0,061 |
0,059 |
0,000 |
|
|
Землеобеспеченность с/х земель, га на 1 чел. |
30,5 |
29,6 |
28,8 |
-1,8 |
|
|
Землеобеспеченность пашни, га на 1 чел. |
16,9 |
16,3 |
16,8 |
0,0 |
|
|
Землеотдача, млн. руб./га |
1,4 |
1,9 |
3,6 |
2,1 |
|
|
Землеемкость, га/млн. руб. |
0,7 |
0,5 |
0,3 |
-0,4 |
Показатели эффективности использования земельных ресурсов, представленные в таблице 2.5 свидетельствуют о том, что при снижении сельскохозяйственных угодий снижается и распаханность земель на 0,6 %, но при этом увеличивается уровень использования пашни на 3,3 %. Увеличивается так же и показатель трудообеспеченности, так как увеличивается количество работников за период. Положительным моментом является увеличение показателя землееотдачи на 2,1 млн. руб./га, что показывает увеличение валовой выручки на 100 га использованных сельскохозяйственных угодий, следовательно снижается показатель землеемкости на 0,4 млн. руб./га, что показывает снижение затрат на 100 га использования сельскохозяйственных земель.
В таблице 2.6 представлены показатели эффективности трудовых ресурсов.
Таблица 2.6 - Динамика производительности труда и трудоемкости продукции труда ОАО «Новодворское-агро»
|
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
Отклонение, 2012 г. от 2010 г. , ± |
Темп роста (снижения) 2012 к 2010 г., % |
|
|
Производительность труда: часовая, руб /чел.-ч |
16,1 |
23,3 |
42,3 |
26,2 |
262,7 |
|
|
годовая, тыс.руб /чел. |
41,5 |
54,1 |
97,9 |
56,4 |
235,9 |
|
|
Трудоемкость производства, чел.-ч/т: зерна |
6,3 |
6,8 |
5,1 |
-1,2 |
81,0 |
|
|
Сахарная свекла |
2,2 |
6,9 |
0,8 |
-1,4 |
36,4 |
|
|
молока |
28,4 |
25,1 |
24,2 |
-4,2 |
85,2 |
|
|
прироста ж.м. КРС |
229,8 |
200,7 |
176,8 |
-53 |
76,9 |
Производительность труда часовая в хозяйстве увеличивается на 26,2 руб./чел., а годовая на 56,4 млн.руб./чел. Положительным моментом так же в ведении хозяйства является снижение трудоемкости по основным видам продукции.
Оборотные средства обеспечивают непрерывность и ритмичность всех процессов, протекающих на предприятии (фирме): снабжения, производства, сбыта, финансирования.
Таблица 2.7 - Показатели эффективности использования оборотных активов ОАО «Новодворское-агро»
|
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
Отклонение 2012 г. от 2010 г., ± |
|
|
Среднегодовая стоимость оборотных активов, млн. руб. |
11669 |
16239 |
108886 |
97217 |
|
|
Наличие собственных оборотных средств, млн.р. |
-8091 |
-38115 |
12662 |
20753 |
|
|
Обеспеченность оборотными средствами на 100 га сельхозземель, млн. руб. |
150,5 |
209,4 |
1495,7 |
1345,2 |
|
|
Коэффициент оборачиваемости, число оборотов |
0,949 |
0,917 |
0,239 |
-0,710 |
|
|
Материалоотдача, руб./руб. |
1,023 |
0,879 |
0,746 |
-0,277 |
|
|
Материалоемкость, руб./руб. |
0,977 |
1,137 |
1,340 |
0,363 |
|
|
Рентабельность оборотных активов, % |
12,8 |
15,1 |
3,2 |
-9,6 |
Так при увеличении стоимости оборотных средств увеличивается обеспеченность оборотными средствами на 100 га с/х угодий на 1345,2 млн.руб., снижается число оборотов оборотных средств, что показывает снижение их использования. Материалоотдача снижается 0,277 млн.руб., что показывает снижение стоимости оборотных средств на 1 млн.руб. материальных средств, следовательно увеличивается и матриалоемкость на 0,363 млн.руб. Рентабельность оборотных средств снижается на 9,6 %, следовательно использование оборотных средств эффективно.
Развитие сельского хозяйства в значительной мере зависит от состояния материально-технической базы, главным звеном которой являются основные фонды. Их экономическое значение состоит в том, что они являются мерой и основой развития производительных сил сельского хозяйства, обеспечивая соответствующий уровень и темпы увеличения производства продукции и повышения производительности труда.
Таблица 2.8 - Динамика состава и структуры основных производственных средств ОАО «Новодворское-агро»
|
Виды основных средств |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
Отклонение 2012 г. от 2010 г., ± |
||||
|
млн. руб. |
% |
млн. руб. |
% |
млн. руб. |
% |
|||
|
Здания и сооружения |
24873 |
57,6 |
46948 |
60,3 |
77948 |
66,5 |
53075 |
|
|
машины и оборудование |
14016 |
32,4 |
25428 |
32,7 |
32326 |
27,6 |
18310 |
|
|
транспортные средства |
1176 |
2,7 |
1284 |
1,7 |
1282 |
1,1 |
106 |
|
|
рабочий скот и животные основного стада |
3072 |
7,1 |
4073 |
5,2 |
5619 |
4,8 |
2547 |
|
|
прочие основные средства |
68 |
0,2 |
70 |
0,1 |
74 |
0,1 |
6 |
|
|
Итого: |
43205 |
100 |
77803 |
100 |
117249 |
100 |
74044 |
Согласно увеличения стоимости увеличения основных средств за период 2010-2012 гг на 74044 млн. руб. увеличивается стоимость основной составляющей зданий и сооружений на 53075 млн. руб, доля составляет 66,5 %, за период увеличилась на 8,9 %. Машины и оборудование составляют 27,6 %, их доля сократилась на 4,8 %. Значительных изменений в структуре основных средств не произошло, увеличивается стоимость основных средств по всем статьям.
Эффективность использования основных средств на ОАО «Новодворское-агро» нестабильно, так как при увеличении стоимости основных средств на 74044 млн.руб. увеличивается и активная часть основных средств на 18310 млн. руб., но доля их снижается на 4,9 %, следовательно увеличивается фондооснащенность на 10,5 га/млн. руб. Фондоотдача снижается на 0,034 млн.руб., увеличивается фондоемкость на 0,6 млн. руб.
Таблица 2.9 - Показатели эффективности использования основных средств ОАО «Новодворское-агро»
|
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
Отклонение 2012 г. от 2010 г., ± |
|
|
Среднегодовая стоимость основных средств основного вида деятельности, млн. руб. |
43205 |
77803 |
117249 |
74044 |
|
|
Наличие энергетических мощностей, тыс. л. с. |
14 |
14 |
15 |
1 |
|
|
Активная часть основных средств, млн. руб. |
14016 |
25428 |
32326 |
18310 |
|
|
Удельный вес активной части в общей сумме основных средств, % |
32,4 |
32,7 |
27,6 |
-4,9 |
|
|
Фондооснащенность, руб.на 100 га с/х земель |
5,6 |
10,0 |
16,1 |
10,5 |
|
|
Фондоотдача, руб./руб. |
0,256 |
0,191 |
0,222 |
-0,034 |
|
|
Фондоемкость, руб./руб. |
3,9 |
5,2 |
4,5 |
0,6 |
|
|
Фондовооруженность, руб./чел. |
170,1 |
297,0 |
463,4 |
293,3 |
|
