Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Характеристика ОАО «УКХ «Минский моторный завод»

В связи с регистрацией холдинга 20 ноября 2012 года открытое акционерное общество «Минский моторный завод» преобразовано в Открытое акционерное общество «Управляющая компания холдинга «Минский моторный завод».

Предприятие основано 23 июля 1963 года.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли. Общество является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, решениями Президента Республики Беларусь, Правительства Республики Беларусь, уполномоченного органа и Уставом Предприятия.

Промышленная площадка по ул. Ваупшасова,4 размещена на площади 32,1230 гектара, производственные площади под основное производство составляют 8 гектаров. Имеющиеся производственные площади обеспечены инженерными коммуникациями (водоснабжение, электричество, канализация, связь, наличие двух собственных артезианских скважин, очистные сооружения и т.д.). Общая развернутая площадь зданий составляет 207,7 тысяч кв.м., в том числе: производственная площади -133,5 тыс. м²; адинистративно-бытовые площади - 39,6 тыс. м²; складские площади -24,5 тыс. м²; прочие площади - 10,1 тыс. м².

Предметом деятельности ОАО «Минский моторный завод» является производство: двигателей внутреннего сгорания, запасных частей к тракторам, потребительских товаров, алюминиевого литья, узлов и деталей к тракторам, нестандартного оборудования, товарного инструмента, выполнение работ и оказание услуг.

Общество имеет следующие филиалы и представительства:

Ш Филиал ОАО «ММЗ» в г. Столбцы,.

Ш Сельскохозяйственный филиал ОАО «ММЗ» «Дягили».

Ш Сельскохозяйственный филиал ОАО «ММЗ» «Светлая Нива.

Ш Частное торгово-производственное унитарное предприятие «Торговый дом Минского моторного завода».

Уставный фонд Общества составляет 816 525 921 500 (восемьсот шестнадцать миллиардов пятьсот двадцать пять миллионов девятьсот двадцать одна тысяча пятьсот) рублей.

Уставный фонд разделен на 85 950 097 простых (обыкновенных) акций номинальной стоимостью 9500 рублей каждая».

ОАО «ММЗ» является владельцем акций: ОАО «Красносельскстройматериалы», ОАО «Белагропромбанк», ЗАО «Мара-Лен», агропромышленная ассоциация «Пуховичи», ОАО «Любанский завод стеновых блоков», ОАО «Пуховичское агропромэнерго», ОАО БПС-СБЕРБАНК. трудовой бухгалтерский делопроизводство имущество

ОАО «ММЗ» является единственным производственным предприятием в Республике Беларусь, которое серийно выпускает многоцелевые дизельные двигатели для тракторов, автомобилей, автобусов, сельскохозяйственных, дорожных и других специальных машин: более 40 модификаций в диапазоне мощностей от 57 до 350 л.с.

Кроме двигателей, ОАО «ММЗ» изготавливает: запасные части к двигателям и тракторам, узлы, детали и литье по кооперации, товары народного потребления, нестандартное оборудование, товарный инструмент, оказывает услуги.

На ОАО «Минский моторный завод» сформированы унифицированные производственные мощности, предназначенные для выпуска тракторных, автомобильных и других модификаций дизельных двигателей (110 600 шт. в год), на которых, в зависимости от запросов потребителей, можно изготовить: Д-243 - 53 000 шт., Д-245 - 43 000 шт., Д-260 - 14 000шт., Д-262/Д-263 - 400 шт., Д-280 (для внедорожной техники) - 200 шт.

Коэффициент изношенности технологического оборудования составил 73,9%.

Для изготовления и сборки серийно выпускаемых дизелей используется 2 766 единиц технологического оборудования, в том числе: 2 конвейера сборки, 60 автоматических линий, 88 испытательных стенда, 1 496 ед. металлорежущего оборудования (из них: 184 станка с ЧПУ, 176 автоматов и полуавтоматов без ЧПУ, 377 агрегатных станков и специальных станков, 759 универсальных станков с ручным управлением), 9 единиц окрасочного оборудования, 782 ед. прочего технологического оборудования, 79 ед. кузнечно-прессового оборудования, 98 единиц сварочного оборудования, 6 плавильных печей и 62 ед. литейного оборудования, 50 ед. гальванического оборудования.

Из них 42,4% - оборудование свыше 20 лет, 25,9% - свыше 15 лет.

Двигатели производства ОАО «ММЗ» нашли свое применение в составе грузовых автомобилей, автобусов, тракторов, комбайнов, дизельгенераторных установок (ДГУ), пневмокомпрессорных и насосных станций, большегрузных автомобилей БелАЗ, дорожно-строительной и коммунальной техники. Поставки осуществляются на 50 конвейерных производств, среди которых РУП "Минский тракторный завод", РУП "Минский автомобильный завод", РУПП "Белоруский автомобильный завод", ОАО "Амкодор-Ударник", РУП "Гомсельмаш", ОАО "Горьковский автомобильный завод, ОАО "Павловский автобус", ОАО "Тверьской экскаватор", АМО "Завод имени Лихачева", ООО "Владимирские силовые машины", ООО "Группа компаний ТСС" (ГК ТСС), ОАО "Ташкентский тракторный завод", АО "Агромашхолдинг", ГП ПО "Южный машиностроительный завод и другие.

Комплектующие детали и узлы поставляют предприятия-смежники Республики Беларусь и СНГ. Основные поставщики покупных изделий: ПО «Минский тракторный завод», ОАО «Минский автомобильный завод», ОАО «Гомельский завод пусковых двигателей», ОАО «Житковичский моторостроительный завод», ОАО «Борисовский завод агрегатов», ОАО «БАТЭ», АМО «ЗИЛ», г.Москва, Волгоград ВЗТДиН, ОАО «Завод подшипников скольжения», г.Тамбов, Ногинский завод топливной аппаратуры, ОАО «Самарский завод клапанов», Челябинский автомеханический завод, Волжский ЗАО «Волжскрезинотехника», ООО ТФК «Мотордеталь-Кострома» и др.

Стратегия развития ОАО «ММЗ» направлена на выпуск конкурентоспособной продукции, соответствующей современным требованиям международных стандартов, как по техническим, так и экологическим показателям.

Таблица 1. Данные об объемах отгруженной готовой продукции январь- декабрь 2013 год ( млн.руб.РБ, в фактических отпускных ценах без НДС, акцизов, всего )

	Всего отгружено	В том числе
		Внутренний рынок	Экспорт
ОАО « УКХ ММЗ»	2693926,8	1428897,1	1265029,7
ОАО « ЖМЗ»	66556	50401,6	16154,4
РУП «ГЗПД»	48265	41779	6486
ОАО ЛЛМЗ	63058	27629,9	35428,1
Ф-л Столбцы	78064	70604	7460
ОАО ОЭЗТО	21278	21278	0
Холдинг ММЗ	2971147,8	1640589,3	1330558,5

Таблица 2. Объемы экспорта в тыс.дол.США ОАО « УКХ Минский моторный завод»

Показатели	2013 г.	2012 г.	Темп роста
-в Россию	129983,2	137218,3	94,7
-в другие страны СНГ	12609,3	15137,7	83,3
- за пределы СНГ	7138,8	6987,8	102,2
Экспорт, всего	149731,3	159343,8	94,0
ОАО «ЖМЗ»
Показатели	2013г.	2012 г.	Темп роста
-в Россию	1681,3	1594,4	105,5
-в другие страны СНГ	0	0	-
- за пределы СНГ	143,6	193,3	74,3
Экспорт, всего	1824,9	1787,7	102,1
ОАО «ГЗПД»
Показатели	2013 г.	2012 г.	Темп роста
-в Россию	737,5	859,9	85,8
-в другие страны СНГ	0	0	-
-- за пределы СНГ	0	0	-
Экспорт, всего	737,5	859,9	85,8
ОАО «ЛЛМЗ»
Показатели	2013г.	2012 г	Темп роста
-в Россию	3451,8	5312,5	65,0
Продолжение таблицы 2.
-в другие страны СНГ	592,1	370,8	159,7
- за пределы СНГ	0	0	-
Экспорт, всего	4043,9	5683,3	71,2
Холдинг «МИНСКИЙ МОТОРНЫЙ ЗАВОД»
Показатели	2013г	2012 г.	Темп роста
-в Россию	135853,8	144985,1	93,7
-в другие страны СНГ	13201,4	15508,5	85,1
- за пределы СНГ	7282,4	7181,1	101,4
Экспорт, всего	156337,6	167674,7	93,2

Таблица 3. Данные по остаткам готовой продукции (млн.руб.РБ, соотношение к среднемесячному объему производства,%)

	Факт по сост. на 01.10.2013 г.	Факт по сост. на 01.11.2013 г.	Факт по сост. на 01.12.2013 г.	Факт по сост. на 01.01.2014 г.
ОАО « УКХ ММЗ»	200693 86,3	196081 84,7	194590 85,5	153413 70,1
Двигатели, шт. Млн.РБ	4664	4325	4390	3285
	153850	151281	150944	115163
Ф-л ММЗ в г.Столбцы	478272,5	480473,0	4732 71,1	454 67,4
ОАО « УКХ ММЗ» (+ ф-л в г.Столбцы)	205475 85,9	200885 84,4	199322 85,1	157958 70,0
ОАО « ЖМЗ»	399368,5	399369,1	3856 66,6	394468,9
РУП «ГЗПД»	13210 240,6	12503 240,8	12980 263	13653289
ОАО ЛЛМЗ	7411 124,6	7425 124,3	9632 163,3	9494 170,8
ОАО ОЭЗТО	104659,2	990 54,4	383 21,9	588 34,5
Холдинг «ММЗ»	231135 89,5	225796 87,9	226173 89,5	185637 76,3

В Приложении 1 показана динамика запасов готовой продукции.

Таблица 4. Объем экспорта продукции

		Объем промышленного пр-ва в фактических ценах млн. руб. РБ	Экспорт продукции, млн.руб.РБ	Соотношение экспорта к объему пр-ва, %
1.	ОАО « УКХ ММЗ»	357 424	128 977	36,1
2.	Ф-л ММЗ в г.Столбцы	17 553	1 378,4	7,9
3.	ОАО УКХ ММЗ (включая Столбцы)	374 977	130 355,4	34,8
4.	ЖМЗ	8 311	2 731,4	32,9
5.	ГЗПД	3 670	0	-
6.	ЛЛМЗ	7 528	3 512,7	46,7
7.	ОЭЗТО	1 582	0	-
8.	Холдинг «ММЗ» с ОЭЗТО	396 068	136 599,5	34,5
9.	Холдинг « ММЗ» без ОЭЗТО	394 486	136 599,5	34,6

В приложении 2 представлены данные об экспорте по СНГ за 2013 год.

Таблица 5.Состав и динамика основных источников прибыли

Показатель	2012г.	2013г.	Уровень выполнения плана
	Сумма, млн.руб.	Доля, %	План	Факт
			Сумма, млн.руб.	Доля, %	Сумма, млн.руб.	Доля, %
Прибыль от реалиизации продукции, работ, услуг	96 875	107,84	125 938	100,1	220 313	93,37	175
Проценты к получению	9	0,01	19	0,015	19	0,008	100
Доходы от участия в других организациях	19	0,21	16	0,012	13	0,005	81
Прочие операционные доходы	40 108	44,65	44 921	36,68	63 391	26,87	141
Прочие операционные расходы	46 359	51,61	43 577	34,61	50 010	21,2	115
Внереализационные доходы	1 320	1,47	2 230	1,77	5 208	0,02	234
Внереализационные расходы	2 141	2,38	3 640	2,89	2 987	1,27	82
Общая сумма прибыли	89 825	-	125 906	-	235 943	-	-
Проценты к уплате	6	0,009	4	0,004	4	0,002	50
Налоги из прибыли и прочие обязательные отчисления	26 947	42,86	30 217	31,58	57 726	32,39	191
Прибыль от обычной деятельности	62 872	-	95 685	-	178 213	-	186
Чрезвычайные доходы и расходы	-	-	-	-	-	-	-
Чистая прибыль	62 872	-	95 685	-	178 213	-	186

Основные показатели работы предприятия за январь-декабрь 2013 года в приложении 3.

В приложение 4 представлены показатели прогноза и основные параметры развития холдинга.

2. Структура управления ОАО «УКХ «Минский моторный завод»

Органами ОАО «УКХ «ММЗ» являются органы управления Общества и его контрольный орган.

Органами управления являются:

Ш общее собрание акционеров;

Ш наблюдательный совет;

Ш исполнительный орган (генеральный директор).

Контрольным органом является ревизионная комиссия.

Общее собрание акционеров является высшим органом управления.

Общее руководство деятельностью в период между общими собраниями акционеров осуществляет наблюдательный совет.

Наблюдательный совет и ревизионная комиссия подотчетны общему собранию акционеров.

Исполнительный орган подотчетен общему собранию акционеров и наблюдательному совету и организует выполнение решений этих органов.

Руководит предприятием генеральный директор, назначаемый на должность министерством промышленности, он организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за результаты его деятельности.

Заместитель генерального директора по качеству продукции и техническому сервису через подчиненные ему Отдел технического контроля и Бюро управления качеством занимается вопросами контроля качества выпускаемой продукции, поставляемого на предприятия сырья и материалов, организацией технического сервиса, ведет профилактическую работу по предупреждению брака.

В ведении технического директора находятся вопросы технического развития предприятия и его специализации. Так как он является руководителем научно-технического центра, созданного на базе ОАО, одним из центральных звеньев работы является внедрение в производственный процесс достижений науки и техники, организация разработок и освоения в производстве новых видов продукции, автоматизация и механизация производственных процессов.

Заместитель генерального директора по производству через подчиненные ему отделы и службы ведает вопросами оперативно-календарного планирования и регулирования производства, контроля качества продукции, обеспечения и ремонта инструмента и оснастки, управляет ремонтно-технологическим хозяйством, руководит подразделениями основного производства.

В ведении коммерческого директора находятся вопросы организации работы с поставщиками и покупателями.

Заместитель генерального директора по конъюнктуре рынка и реализации продукции через подчиненные ему Отдел внешних экономических связей и Отдел конъюнктуры рынка и реализации продукции занимается организацией работы с экономическими партнерами и поиском новых рынков сбыта производимой продукции.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам выполняет функции координации и совершенствования работы экономических служб, руководит технико-экономическим планированием, анализирует финансовое состояние предприятия.

Главный бухгалтер - начальник управления бухгалтерского учета и отчетности - руководит ведением документального учета производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Помощник генерального директора по соцразвитию, оздоровлению, продовольствию и общепиту и заместитель генерального директора по идеологической работе с персоналом и сельскому хозяйству занимаются вопросами социального и организационного развития предприятия.

Так как управление - это сложный и динамичный процесс, он направляется и осуществляется руководителями всех уровней посредством использования различных способов, приемов, позволяющих целенаправить и эффективно организовать выполнение функций, процедур и операций. Экономические методы занимают центральное место в управлении предприятием. Обусловлено это тем, что они определяются экономическими отношениями, и в первую очередь лежащими в их основе объективными потребностями и интересами людей. Экономические методы обеспечивают решение стоящих перед производством задач через восприимчивость коллектива, каждого работника к экономическим рычагам и стимулам. В условиях расширения полномочий структурных единиц и их самофинансировании члены трудового коллектива побуждаются не столько административным воздействием, сколько экономическим стимулированием. Применяются также и организационно-распорядительные методы управления: регламентирование (содержание сводится к разработке и введению в действие организационных положение, обязательных для исполнения), инструктирование, методы дисциплинарного воздействия (депремирование, отстранение от работы). Значительное место занимают социальные и психологические методы: методы социального нормирования (коллективный договор, «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме»), методы морального стимулирования (трудовые соревнования), методы профессионального отбора и обучения (отбор людей, обладающих такими психологическими характеристиками, которые в наибольшей степени соответствуют выполняемой работе).

Таблица 6. Штат управления ОАО «УКХ «ММЗ»

Наименование подразделения	Всего единиц по штату
Генеральный директор	1
Коммерческий директор	1
Технический директор	1
Заместитель генерального директора по производству	1
Заместитель генерального директора по экономики и финансам	1
Заместитель генерального директора по конъюнктуре рынка и реализации продукции	1
Заместитель генерального директора по качеству продукции и техническому сервису	1
Заместитель генерального директора по идеологии, работе с персоналом и режиму	1
Заместитель генерального директора подготовке производства	1
Главный инженер действующего производства по основным фондам, охране труда и промсанитарии	1
Помощник генерального директора по социальной сфере и сельскому хозяйству	1
Главный энергетик	1
Главный конструктор	1
Продолжение таблицы 6
Главный технолог	1
Главный механик	1
Главный металлург	1
Главный метролог	1
Планово-экономический отдел	21
Отдел организации труда и заработной платы	12
Финансовый отдел	17
Управление бухгалтерского учета и отчетности	49
Юридический отдел	5
Отдел кадров и контроля исполнения поручений	30
Итого:	151

Схема структуры управления предприятием представлена в приложении 5.

3. Структура предприятия, правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда и техники безопасности, правила санитарного содержания предприятия

3.1 Структура ОАО «УКХ «Минский моторный завод»

Отдельные части и стадии совокупного производственного процесса на предприятии осуществляется в его пространственно обособленных подразделениях, каждое из которых выполняет определенные функции. Составляя производственную структуру, они отражают такие принципы пространственной организации идеального процесса, как специализация, пропорциональность и прямоточность. Основным структурным подразделением ММЗ, выполняющим специализированные функции, является цех. Состав цехов завода обусловлен структурой производственного процесса.

Производственная структура предприятия показана в приложении 6.

Цеховая структура ОАО «ММЗ» представлена следующими цехами основного и вспомогательного производства:

Цехи основного производства:

1. Механический цех № 1

2. Механический цех № 2

3. Механический цех № 6

4. Цех малых серий

5. Цех сборки и испытания моторов

6. Цех алюминиевого литья

7. Инструментальный цех (для изготовления инструмента, используемого в процессе производства).

Вспомогательные цехи:

1. Ремонтно-механический цех

2. Ремонтно-строительный цех

3. Транспортный цех

4. Цех механизации

5. Энергоцех

6. Экспериментальный цех

Рассмотрим подробнее структуру цеха алюминиевого литья.

Построение участков цеха осуществляется на основе функциональных (характеризующих степень производственной ориентации на решение конечной цели системы) и синергических (характеризующих степень экономической совместимости с другими элементами и системой в целом) связей.

Так как этот цех является заготовительным, каждый участок выполняет определенные операции в строгой последовательности вплоть до получения отливок, расположение участков в порядке последовательности операций обеспечивает и прямоточное движение предметов: землеприготовление (при способе заливки в песчаные формы) - формовка - приготовление алюминиевого сплава - заливка (методом литья в песчаные формы, литья под давлением, литья в многоразовые металлические формы (кокили), методом центробежного литья) - выбивка - обрубка отливок - очистка отливок - первичная механическая обработка).

Административно-управленческий аппарат цеха возглавляет начальник цеха, который подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производству. Он имеет право устанавливать плановые задания, подбирать и расставлять работников, представлять работников к премированию и налагать административные взыскания. Работа аппарата управления цехом и его служб сводится к трем основным направлениям:

ь техническому - техническая подготовка производства, нормирование труда, энергообеспечение, контроль качества продукции, безопасность и гигиена труда;

ь производственному - оперативное планирование, диспетчирование и регулирование производства;

ь экономическому - выдача производственных заданий, оплата труда, учет и анализ проделанной работы.

В приложении 7 представлена структура цеха алюминиевого литья.

3.2 Внутренний трудовой распорядок

Внутренний трудовой распорядок - это регламент (порядок) выполнения работниками работы у нанимателя под его руководством и контролем.

Трудовой распорядок на ОАО «ММЗ» регулируется Правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми нанимателем с участием профсоюза, и другими локальными нормативными актами и приказами нанимателя по вопросам труда.

Правила внутреннего трудового распорядка для работников ОАО «УКХ Минский моторный завод» имеют целью обеспечение условий труда, укрепление его дисциплины, рациональное использование рабочего времени, улучшение качества работ, содействие росту производительности труда, разработаны на основе «Типовых правил внутреннего трудового распорядка», утвержденных постановлением Министерства труда РБ от 5 апреля 2000 г. №46 (в редакции постановлений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 07.12.2007г. №168, от 10.12.2008 г., №187 от 07.07.2010. №97. Утвержденные правила внутреннего трудового распорядка обязательны как для работников, так и для нанимателя.

От имени нанимателя его права и обязанности осуществляют уполномоченные должностные лица - генеральный директор, заместители генерального директора, заместители технического директора, главные специалисты (их заместители), руководители самостоятельных и обособленных структурных подразделений и служб предприятия (их заместители), мастера или иные работники, которым законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых отношений.

Правила внутреннего трудового распорядка вывешены нанимателем в помещении отдела кадров.

В действующих Правилах внутреннего трудового распорядка оговорен порядок приема и увольнения работников, обязанности работников, обязанности нанимателя, использование рабочего времени, поощрение за успехи и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

3.3 Правила охраны труда и техники безопасности

Охрана труда - система обеспечения безопасности жизни и здоровья работающих в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационные, технические, психофизиологические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия и средства.

Перед нанимателем (руководителем организации) стоит задача в рамках действующего законодательства правильно организовать работу по охране труда, обеспечить безопасные и здоровые условия труда на каждом рабочем месте.

В целях достижения поставленной задачи наниматель должен распределить обязанности по данному вопросу между всеми работниками: от заместителей руководителя организации, руководителей управлений, отделов, служб, производств, цехов, участков до рабочих.

Ведущая роль в организации работы по охране труда, контролю за соблюдением установленных требований безопасности и исполнением возложенных обязанностей работниками, координации деятельности в этой области отводится службе охраны труда.

На ОАО «УКХ «Минский моторный завод» политика в области охраны труда осуществляется на основании утвержденных «Межотраслевых общих правил по охране труда», «Правил охраны труда при работе на высоте», Межотраслевых правил по охране труда при работе в электроустановках Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ», «Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном и городском электрическом транспорте», «Республиканской целевой программы по улучшению условий и охраны труда на 2011-2015 годы», «Закона Республики Беларусь об охране труда от 23.06.2008г.» и «Типового положения о службе охраны труда организации».

На ОАО «УКХ «Минский моторный завод» существует Отдел охраны труда и техники безопасности.

Его основные задачи

Ш организация работы по охране труда, в том числе:

ь координация деятельности подразделений по обеспечению здоровых и безопасных условий труда;

ь совершенствование системы управления охраной труда;

ь внедрение передового опыта и научных разработок по безопасности и гигиене труда, пропаганда охраны труда;

ь информирование и консультирование руководителей организации и работающих по вопросам охраны труда;

Ш осуществление контроля по охране труда, в том числе за:

ь обеспечением требований безопасности и гигиены труда;

ь соблюдением законодательства о труде и об охране труда;

ь выполнением (соблюдением) локальных нормативных правовых актов по вопросам охраны труда.

На ООТиТБ возлагаются следующие функции по организации работы по охране труда:

Ш анализ состояния условий и охраны труда, причин нарушений законодательства о труде и об охране труда, производственного травматизма, профессиональной заболеваемости. Организационное и методическое руководство работой подразделений по обеспечению здоровых и безопасных условий труда;

Ш разработка и осуществление мероприятий по функционированию и совершенствованию системы управления охраной труда;

Ш организация совместно с подразделениями проведения обучения и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда;

Ш подготовка с участием подразделений перечней действующих и подлежащих разработке инструкций по охране труда. Разработка программы вводного инструктажа по охране труда и его проведение;

Ш оказание организационно-методической помощи подразделениям в проведении аттестации рабочих мест по условиям труда, паспортизации санитарно-технического состояния условий и охраны труда;

Ш организация проведения инструктажа по охране труда (первичного на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого);

Ш принимает участие в:

ь приемке в эксплуатацию оборудования, законченных строительством или реконструированных (модернизированных) производственных объектов, административных и бытовых зданий;

ь расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, разработке мероприятий по их профилактике;

Ш подготовка с участием подразделений предложений по:

ь ведение систематизированного учета и хранение действующих в организации законодательных и иных нормативных правовых актов, а также локальных нормативных правовых актов и других документов организации по вопросам, входящим в соответствии с настоящим Типовым положением в сферу деятельности службы. Примерный перечень документов, входящих в сферу деятельности службы охраны труда организации, приведен согласно приложению 8;

ь организация обеспечения подразделений необходимыми нормативными правовыми актами, инструкциями и другими локальными нормативными правовыми актами, наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда;

Ш доведение до сведения руководителей подразделений, должностных лиц, специалистов о вновь принятых законодательных и иных нормативных правовых актах в области охраны труда, консультирование, оказание им методической помощи по вопросам применения законодательства о труде и об охране труда;

Ш организация и проведение с участием подразделений работы по профилактике нарушений работающими требований безопасности и гигиены труда, пропаганде вопросов охраны труда, передового опыта безопасного выполнения работ, в том числе проведение выставок, смотров-конкурсов, семинаров, совещаний, курсов повышения квалификации, бесед и других мероприятий, организация уголков, информационных стендов по охране труда, стенных газет, витрин, использование малотиражной печати, видео- и кинофильмов, радиовещательных, телевизионных и других средств информации.

3.4 Правила санитарного содержания предприятия

Правила санитарного состояния предприятия регламентируются Санитарными правилами и нормами 2.2.1.13-5-2006 «Гигиенические требования к проектированию, содержанию и эксплуатации производственных предприятий», которые устанавливаются с целью охраны здоровья работников и регламентируют основные требования по гигиене груда и производственной санитарии во всех отраслях промышленности (кроме производств, применяющих радиоактивные материалы и источники ионизирующих излучений), строительстве, сельском хозяйстве, транспорте, связи, отдельных производствах, подразделениях, цехах и участках.

Настоящие санитарные правила обязательны для нанимателей независимо от их организационно-правовых форм, работников, органов и учреждений, осуществляющих контроль за выполнением санитарно-гигиенических требований в организациях и учреждениях.

Положения настоящих санитарных правил обязательны для выполнения при эксплуатации и реконструкции, техническом перевооружении действующих, проектировании и строительстве новых промышленных организаций, цехов, участков, объектов связи, электроэнергетики, топливно-энергетического комплекса, малых предприятий и кооперативов, должны унизываться при организации технологических процессов, разработке оздоровительных мероприятий.

Нарушение требований санитарных правил влечет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Контроль за соблюдением настоящих санитарных правил осуществляют органы и учреждения государственного санитарного надзора Республики Беларусь при проведении предупредительного и текущего государственного санитарного надзора.

Для осуществления эффективного предупредительного и текущего госсаннадзора руководство организаций обязано предоставлять все необходимые материалы и документы.

4. Организация бухгалтерского учета и структура бухгалтерии

Организация бухучета на ОАО «УКХ «ММЗ» строится на общих принципах, основными из которых являются:

Ш ведение бухучета с момента создания, образования предприятия до его реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

Ш государственное регулирование бухучета и отчетности;

Ш полнота, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость и рациональность;

Ш строгое документальное оформление и отражение в учете каждой совершаемой операции;

Ш оценка и учет имущества, финансовых вложений, требований, обязательств и других операций в белорусских рублях;

Ш систематизация, группировка полученной информации и отражение ее методом двойной записи;

Ш обеспечение сопоставимых данных аналитического учета с данными синтетического с целью формирования полной и оперативной информации, своевременного предупреждения негативных явлений, контроля за показателями деятельности предприятия и его конечными результатами;

Ш инвентаризация активов и пассивов с целью обеспечения достоверности данных бухучета;

Ш независимая проверка и подтверждение финансовой отчетности при необходимости аудиторской организацией.

Учетная политика предприятия обеспечивает:

Ш отражение фактов хозяйственной деятельности исходя не только из правовой формы, но и из экономического содержания их и условий хозяйствования;

Ш формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, а также контроль за движением имущества и обязательств;

Ш временную определенность фактов хозяйственной деятельности:

Ш они отражаются в бухучете в том отчетном периоде, в котором имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с ними.

Учетная политика включает в себя:

а) организацию документооборота и применяемые формы первичных документов и регистров;

б) рабочий план счетов;

в) описание принятых способов ведения бухучета.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с:

а) разработанным на базе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий рабочим планом счетов;

б) типовыми формами бухгалтерской отчетности и указаниями по их применению и заполнению, и иными формами, содержащимися в «Альбоме первичных учетных документов ОАО ММЗ»;

в) нормативными правовыми актами, регламентирующими учет операций и стандартами предприятия;

г) графиком документооборота, утвержденным отдельным приказом;

д) порядком учета, хранения и отпуска бланков строгой отчетности определенном приказом по заводу.

Бухгалтерский учет осуществляется управлением бухгалтерского учета и отчетности, являющимся структурным подразделением предприятия. Возглавляет его главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю. В компетенцию главного бухгалтера входит:

- постановка и ведение бухучета;

- формирование учетной политики;

- составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности.

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников.

В состав Управления бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерии) входят:

Ш сектор учета затрат на основное производство;

Ш сектор учета затрат на вспомогательное производство;

Ш сектор учета заработной платы и налоговых отчислений.

Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Прием и сдача дел при его назначении и освобождении от должности оформляются актом.

Объектами бухучета являются имущество, обязательства, хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности. Под хозяйственной деятельностью понимается каждая совершаемая операция, вызывающая изменения в финансовом состоянии, составе средств (активов) и /или источников (пассивов).

Бухучет осуществляется в денежной единице, эмитируемой Национальным банком Республики Беларусь в качестве официального платежного средства.

Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется в установленном порядке в соответствии с актами законодательства ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков - Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики.

Предприятие использует в своей финансово-хозяйственной деятельности первичные учетные документы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Министерства финансов Республики Беларусь, а также иные формы первичной учетной документации.

5. Организация делопроизводства, контроль поступления, регистрации и исполнения документов

Одной из важнейших задач современного государственного управления является рациональная организация работы всех звеньев: от руководителей всех уровней до непосредственных исполнителей. Эта деятельность базируется на получении и обработке информации, анализе, подготовке, принятии решений, а также их учете и контроле. Это обусловливает важность организации четко действующего и слаженного делопроизводства, как неотъемлемой части управленческой деятельности. Интенсивность этих процессов столь велика, а потери, связанные с несвоевременными и некачественными решениями столь существенны, что их значение становится первостепенным.

В процессе работы любой системы управления неизбежно возникает проблема передачи управляющих воздействий, контроля реакции на них и выдачи корректирующих воздействий. Приходится решать ее и при управлении коллективами людей. Человечество в процессе развития выработало способы их решения, в частности с помощью объектов, содержащих информацию - документов. Закономерности их жизненного цикла и правила работы с ними изучает дисциплина, называемая делопроизводство, составной частью которой является документоведение.

Делопроизводство определяется как «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами», т.е. весь процесс с момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив.

Делопроизводство на ОАО ММЗ осуществляется согласно СТП 212-1224-2013 (стандарт предприятия).

Вся поступающая в организацию корреспонденция принимается и обрабатывается работниками канцелярии.

До вскрытия конвертов (пакетов) работник канцелярии проверяет правильность доставки (по адресу на конверте), целостность упаковки, сохранность печатей.

Ошибочно доставленная корреспонденция направляется по назначению, а при невозможности установления адресата возвращается отправителю с пометкой «Ошибочно доставлено». Поступившие конверты (пакеты) вскрываются работником канцелярии, за исключением присланных в адрес общественных организаций или имеющих пометку «Лично», которые передаются адресату.

Упаковка документов, поступивших на съемных машинных носителях (дисках, дискетах и др.), не вскрывается, обработке подлежит только сопроводительная документация.

После вскрытия конвертов (пакетов) работником канцелярии проверяются комплектность и сохранность вложений.

В случае повреждения корреспонденции и невозможности ее использования составляется акт произвольной формы работниками канцелярии, подписывается заведующим канцелярией, один экземпляр которого вместе с поврежденной корреспонденцией направляется отправителю, второй остается в канцелярии.

Отсутствующие в конвертах (пакетах) документы, отдельные листы, приложения запрашиваются работником канцелярии у отправителя, а на документе ставится отметка «Документы (листы, приложения) затребованы» с указанием даты запроса.

После вскрытия конверты (пакеты) уничтожаются, за исключением следующих случаев:

-дата на оттиске календарного штемпеля необходима, как свидетельство даты отправки или получения документа;

-на документе отсутствует реквизит «Дата»;

- дата документа существенно отличается от даты его получения;

- в полученном документе нет обратного адреса отправителя.

В указанных случаях конверт присоединяется к документу и после исполнения документа подшивается вместе с ним в дело.

Адресные ярлыки конвертов и пакетов сохраняются в случае поступления корреспонденции наложенным платежом для представления с отчетом в бухгалтерию в качестве оправдательных документов. Регистрации подлежат входящие документы, требующие учета и исполнения.

Документы регистрируются независимо от способа их создания.

Регистрация внешних входящих документов осуществляется работником канцелярии централизованно в канцелярии ОКиКИП в день поступления, внутренних документов осуществляется в структурном подразделении работником, ответственным за делопроизводство.

Регистрация входящих документов, передаваемых по каналам электросвязи (факсимильная связь, электронная почта и др.), производится в том же порядке, что и документов, передаваемых по почте или курьерской связью.

В канцелярии на всех поступивших документах в правом нижнем углу первого листа проставляется регистрационный штамп. Штамп проставляется на конверте (пакете), если корреспонденция не вскрывается.

На нерегистрируемых документах, печатных изданиях, документах-приложениях, бланках документов регистрационный штамп не проставляется.

Зарегистрированные документы работник канцелярии направляет руководству организации (по принадлежности) для рассмотрения и принятия решений. Документы, не требующие решения руководства, передаются исполнителям по принадлежности.

Документы рассматриваются, как правило, в день их поступления. Телеграммы и другие срочные документы передаются руководству по мере поступления. Документы, рассмотренные руководством организации, возвращаются в канцелярию с резолюцией с указанием исполнителей.

Документ с резолюцией направляется работником канцелярии исполнителю, а при наличии нескольких исполнителей - ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым. Если документ согласно резолюции требует контроля и исполнения, экземпляр передается лицу, ответственному за контроль исполнения поручений.

Документы, зарегистрированные в канцелярии, не подлежат повторной регистрации в структурных подразделениях. Документы передаются на рассмотрение руководителю структурного подразделения или его заместителю, согласно установленному распределению обязанностей. Документ с момента поступления до завершения исполнения находится у исполнителя и в дело не помещается. На исполненном документе исполнителем или руководителем структурного подразделения-исполнителя проставляется отметка об исполнении документа и направлении его в дело с указанием индекса дела, в которое документ будет помещен.

Работник канцелярии переносит отметку об исполнении документа и направлении его в дело в регистрационную форму, после чего документ подшивается в дело.

Исходящие документы регистрируются в канцелярии делопроизводителем после их подписания генеральным директором, в структурных подразделениях работником, ответственным за делопроизводство, после их подписания руководителем подразделения.

Документы регистрируются в день их подписания.

Регистрация исходящих документов производится в «Журнале регистрации исходящих документов»:

- в графе «Дата и номер исходящего документа» указывается дата документа и номер, присвоенный ему в подразделении;

- в графе «Куда и кому направлен документ» указывается наименование подразделения или организации, куда направлен документ;

- в графе «Краткое содержание отправляемого документа» указывается заголовок или краткое содержание документа.

Отправка документов осуществляется канцелярией и ОКиКИП. В канцелярии проверяется правильность оформления документов: наличие необходимых реквизитов, приложений, соответствие количества экземпляров документа количеству адресатов, правильность адресования.

Неправильно оформленные и некомплектные документы возвращаются исполнителям.

Обработку отправляемых документов в организации осуществляет работник канцелярии в следующей последовательности:

- сортировка по адресам и видам почтовых отправителей;

- определение стоимости отправления;

- составление списка заказных отправителей;

- заполнение «Реестра на отправляемые документы».

Обработка и отправка документов осуществляется в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.

6. Организация материальной ответственности за сохранность имущества

Материальная ответственность работника за ущерб, в т.ч. за недостачу, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей, предусмотрена трудовым законодательством.

На ОАО «УКХ «Минский моторный завод» с работниками заключаются договоры о полной материальной ответственности, для возмещения имущественного ущерба, причиненного нанимателю неисполнением или ненадлежащим исполнением возложенных на работников трудовых обязанностей (при наличии такого договора работодатель страхует себя от недостач).

Письменный договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работником только при наличии следующих условий:

- работник достиг возраста 18 лет;

- работник должен занимать должность или осуществлять работу, которые включены в специальный перечень должностей и работ, по которым можно заключать договор о полной материальной ответственности, который утвержден в порядке, установленном Правительством (ст. 405 ТК).

Договоры о полной материальной ответственности подразделяют на 2 вида:

1) договор о полной индивидуальной материальной ответственности (заключают с одним работником) определяет условия возмещения работником ущерба в случае недостачи вверенного ему имущества;

2) договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, который заключается с группой работников, объединенных в коллектив (бригаду), и определяет условия возмещения группой работников ущерба при недостаче вверенного ей имущества.

В основе материальной ответственности лежит обязанность работника добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, бережно относиться к имуществу работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.

Материальная ответственность работника ОАО «УКХ «ММЗ» возникает, как правило, лишь при наличии ряда обязательных общих условий материальной ответственности:

- наличие ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;

- противоправность действия или бездействия работника;

- прямая причинная связь между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

- вина работника в причинении ущерба.

Существуют 2 вида материальной ответственности: ограниченная и полная

Работники, как правило, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю (за исключением случаев полной материальной ответственности, предусмотренных ст. 404 ТК (ст. 402 ТК).

Ограниченную материальную ответственность несут:

1) работники - в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше своего среднего месячного заработка за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в т.ч. при их изготовлении, а также за порчу или уничтожение по небрежности инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных им в пользование для осуществления трудового процесса;

2) руководители организаций, их заместители, руководители структурных подразделений и их заместители - в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше 3-кратного среднего месячного заработка, если ущерб причинен неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых мер к предотвращению простоев или выпуска недоброкачественной продукции.

Полная материальная ответственность бывает индивидуальной или коллективной (бригадной)

По договору о полной индивидуальной материальной ответственности работник самостоятельно и в полном объеме несет ответственность за ущерб, причиненный имуществу работодателя. Данный договор подлежит оформлению в соответствии с Примерной формой договора о полной индивидуальной мат...