Характеристика ОАО "УКХ "Минский моторный завод"

Планово-диспетчерское бюро разрабатывает план производственно-хозяйственной деятельности (транстехплан), определяет грузооборот по предприятию и объем погрузочно-разгрузочных работ, рассчитывает потребность в транспортных и погрузочно-разгрузочных средствах, потребность в кадрах и фонд заработной платы, составляет смету затрат по транспортному хозяйству и калькуляцию себестоимости на отдельные виды услуг. Также осуществляет оперативно-производственное планирование работы транспорта, которое сводится к составлению квартальных, месячных и суточных планов перевозок и к оперативному регулированию транспортных работ. Методы построения планов определяются степенью устойчивости грузопотоков на заводе.

Техническое бюро проводит техническую подготовку производства с целью комплексной механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных и транспортных операций; разрабатывает транспортно-технологические схемы, обеспечивающие стыковку отдельных звеньев транспортной сети предприятия и технологического оборудования; формирует альбомы чертежей по каждому виду подъемно-транспортного оборудования для изготовления запасных частей и проведения ремонтных работ.

Бюро учета ведет паспортизацию всех видов транспортных средств, осуществляет бухгалтерский учет и отчетность работы транспортного хозяйства.

Транспортные операции на предприятии осуществляется внутризаводским и внешним транспортом. Внешний транспорт обеспечивает перевозку продукции внешним потребителям, доставку заготовок на филиал в г.Столбцы, на предприятия партнеры, а также связь предприятия с железнодорожными станциями.

Внутризаводской транспорт обеспечивает доставку грузов на территории предприятия между структурными подразделениями.

На ОАО «УКХ «ММЗ» применяемые транспортные средства классифицируются следующим образом:

Ш по способу действия - прерывные и непрерывные;

Ш по видам транспорта - рельсовые, безрельсовые, подъемно-транспортные и специальный транспорт;

Ш по назначению - внешние, межцеховые и внутрицеховые;

Ш по направлению перемещения грузов - горизонтальные, вертикальные (лифты, подъемники), горизонтально-вертикальные (кран-балки, автопогрузчики); наклонные (монорельсовые дороги, конвейеры).

Служба укомплектована различными транспортными средствами для осуществления межцеховых и внешних перевозок грузов.

Для внешних перевозок используется, как правило, автомобильный и другой безрельсовый транспорт; для межцеховых перевозок - электрокары и дизельные погрузчики.

Для внутрицеховых перевозок применяют конвейеры различной конструкции, электротележки и дизельные погрузчики.

Объем производства службы организации перевозок представлен в Приложении 9.

8. Организация труда персонала

Задачи организации труда состоят в повышении его производительности и качества, достижении рациональных взаимодействий человека со средствами, орудиями и предметами труда, обеспечении эффективного функционирования системы «человек-машина».

Организация труда на ОАО «ММЗ» осуществляется по следующим принципам:

Ш принцип рациональной специализации труда - количественные изменения в специализации труда проявляются в росте доли квалифицированных работников сложных специальностей и сокращении доли работников малоквалифицированного физического труда, качественные изменения выражаются через такие элементы квалификации, как знание, умение, навыки и опыт;

Ш принцип профессионально-квалификационного соответствия работников выполняемым работам - профессиональная ориентация и профессиональный отбор, правильная расстановка и использование работников на производстве происходит с учетом их трудовых навыков;

Ш принцип физиологических основ организации труда - продуктивной работе способствуют соблюдение ритма и последовательности выполнения закрепленных функций, установленное чередование труда и отдыха, устранение монотонности в работе путем комбинированной загрузки работников на основе многофункциональной мотивации, обучения рациональным приемам труда на смежных работах;

Ш принцип разделения и кооперации труда - обособляются отдельные процессы и работы, основанные на специализации орудий труда работников, они сопровождаются сокращением производственного цикла, переналадок оборудования, повышением производительности труда, качества продукции.

Наиболее распространенной формой организации труда на ММЗ является коллективная (бригадная форма). Сформированы специализированные (состоят из рабочих одной профессии для выполнения однородных технологических операций), комплексные (состоят из рабочих разных специальностей для выполнения комплекса технологически разнообразных взаимосвязанных работ) сменные и сквозные бригады.

Работа бригад оценивается в зависимости от общего достигнутого результата и трудового вклада каждого работника, учитываемого коэффициентом трудового участия (КТУ).

Существует также еще одна эффективная форма организации труда - многостаночное обслуживание. Характерным для него является определенная очередность обслуживания одним рабочим нескольких машин, станков. Выполнение ручной (машинно-ручной) работы на каждой машине производится при этом во время машинно-автоматической работы всех остальных машин.

Таблица 1. Данные по ОАО «ММЗ» о численности персонала, его структуре, производительности труда и заработной плате

№ п.п.	Наименование позиций	Ед. изм.	2012г.	2013г.
1	Среднесписочная численность	Чел.	10046	10505
2	В том числе ППП	Чел	9393	9900
3	Удельный вес среднесписочной численности ППП в среднесписочной численности работников	%	93,5	94,2
4	Численность работников аппарата управления	Чел	1164	1200
5	Удельный вес численности аппарата управления в среднесписочной численности работающих	%	11,6	11,4
6	Удельный вес основных рабочих в общей численности ППП	%	33,5	34,3
7	Производительность труда	Тыс.руб.	37422,0	53894,1
8	Темп роста производительности труда в сопоставимых условиях	%	136,3	126,2
9	Доля прироста продукции за счет повышения производительности труда	%	103,6	83,6
10	Среднемесячная заработная плата работающих за:
	последний месяц соответствующего периода	Тыс.руб.	1504,3	1636,9
	год	Тыс.руб.	1433,2	1578,4
11	Среднемесячная заработная плата среднемесячная заработная плата ППП за:
	последний месяц соответствующего периода	Тыс.руб.	1513,5	1646,9
	год	Тыс.руб.	1442,3	159,9
12	Фонд заработной платы без выплат из прибыли	Млн.руб.	48923,5	68494,1
13	Выплаты из прибыли, включаемые в фонд заработной платы	Млн.руб.	3389,3	2778,3
14	Итого ФЗП	Млн.руб.	52312,8	71272,4
15	Объемы реализации продукции работникам предприятия в счет выплаты заработной платы	Млн.руб.	41	58
16	Фонд заработной платы ППП	Млн.руб.	50023,7	70201
	из него рабочих	Млн.руб.	34738	50047,8
17	Выплаты из прибыли ППП, включаемые в ФЗП	Млн.руб.	3234,4	2707,7
18	Удельный вес заработной платы в:
19	затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)	%	13,6	12,7
20	объеме производства продукции (работ, услуг)	%	11,4	10,4

На ОАО «УКХ «ММЗ» осуществляется непрерывное обучение и повышение квалификации кадров всех производственных и управляющих звеньев.

Начисление заработной платы и осуществление удержаний из нее на предприятии производится на основании первичных учетных документов, в которых каждому виду оплаты и удержаний присваивается код. Первичные учетные документы передаются бухгалтерией в Отдел автоматизированных систем управления (предприятием) (ОАСУ(П)) для того, чтобы программным путем собрать всю информацию по каждому работнику и рассчитать сумму заработной платы, причитающейся ему за месяц, с выдачей лицевого счета, платежной ведомости и списков для зачисления во вклады заработной платы рабочим и служащим за месяц.

Учет рабочего времени работников осуществляется автоматизировано по табелю учета использования рабочего времени в соответствии с Инструкцией «Табельный учет на “ММЗ” от 1977 г.».

Оплата труда работников производится согласно тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок. Система оплаты труда - повременно-премиальная, повременная и сдельно-премиальная.

В состав основной заработной платы производственных рабочих (1кат) включаются:

- оплата операций и работ по сдельным расценкам (шифр 11);

- оплата по ставкам рабочих-повременщиков, занятых непосредственно выполнением производственных операций (шифр 01);

- доплата за неблагоприятные условия труда (работу во вредных и (или) опасных условиях труда) рабочих - повременщиков (шифр 55);

- премии рабочим за основные результаты работы, начисленные в соответствии с действующими на предприятии премиальными системами (шифр 20, 05).

Все остальные виды оплат производственных рабочих (1 категории) относятся на дополнительную заработную плату.

Премирование работников за основные результаты хозяйственной деятельности производится в соответствии с положениями, утвержденными на предприятии.

Начисление заработной платы рабочим со сдельной оплатой труда производится в соответствии с законодательством и внутренними локальными документами.

Доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника производятся в соответствии с положениями, действующими на предприятии.

Доплата за работу во вредных и (или) опасных условиях труда производится в зависимости от степени вредности по результатам аттестации рабочих мест, в процентах от тарифной ставки первого разряда, принятой для начисления заработной платы работнику. Оплата производится за фактически отработанное время на рабочем месте.

Работникам отдельных структурных подразделений, в том числе обеспечивающим реализацию продукции, товаров (работ, услуг), снижение запасов готовой продукции согласно Указу Президента Республики Беларусь от 23 января 2009 № 49 (с изм. от 18 января 2010 г.), производится выплата ежемесячного вознаграждения в зависимости от выручки, полученной от реализации продукции, товаров (работ, услуг) (шифр 278) в соответствии с положениями, утвержденными на предприятии.

Индексация доходов, подлежащих возмещению потерь от инфляции в размерах предусмотренных законодательством РБ, производится автоматизировано согласно служебной записки ООТиЗ, представляемой в ОАСУ (П). Сумма индексации отражается в лицевом счете без вывода информации на бумажный носитель.

Надбавки, выплачиваемые руководителям, специалистам и другим служащим в соответствии с Положениями “Об установлении надбавок за высокопроизводительный и качественный труд”, “За снижение себестоимости”, “За выполнение мероприятий оргтехплана” действующими на предприятии, устанавливаются приказом генерального директора и действуют до их изменения или отмены согласно представленным материалам от руководителей подразделений и руководящих работников предприятия.

Общая сумма премий за производственные результаты и надбавок всех видов, выплачиваемых работникам предприятия и относимых на себестоимость продукции, включается в затраты учитываемые при налогообложении и ценообразовании в пределах 80 процентов суммы заработной платы, исчисленной по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам с учетом повышений, предусмотренных законодательством, за фактически отработанное время в отчетном периоде по организации в целом (при обеспечении по итогам предыдущего года рентабельности реализованной продукции, товаров (работ, услуг) на уровне, не ниже задания - в пределах 100%).

Начисление надбавок производится автоматизировано с выводом информации на бумажный носитель согласно приказу об изменении надбавок, издаваемому ежемесячно и представляемому в ОАСУ(П) отделом труда и заработной платы.

Оплата труда специалистов - преподавателей, руководителей практики студентов ВУЗов и учащихся средних и специальных учебных заведений и инструкторов производственного обучения производится согласно Положению.

Выплата материальной помощи согласно коллективного договора производится на основании выписок заседания президиума профсоюзного комитета, подписанных заместителем генерального директора по экономике и финансам и председателем профкома с приложением подтверждающих документов.

Выплата материальной помощи в соответствии коллективным договором предприятия производится на основании приказов по предприятию.

Трудовые и социальные отпуска (в связи с обучением) включаются в себестоимость в отчетном месяце только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, приходящиеся на дни отпуска в следующем месяце, включаются в себестоимость следующего месяца. Резерв на оплату отпусков не создается.

Согласно п.13 контрактов, заключенных с работниками предприятия, предусмотрена дополнительная мера стимулирования труда - повышение тарифной ставки (оклада) по ЕТС работника в процентах за фактически отработанное время.

Удержания из заработной платы работников подоходного налога и 1% в пенсионный фонд производится автоматизировано по алгоритму ОАСУ (П), разработанному совместно с бухгалтерией, в размерах, предусмотренных законодательством, и отражается в лицевом счете без вывода информации на бумажный носитель.

Удержание членских профсоюзных взносов осуществляется в соответствии с Инструкцией “О порядке уплаты и учета ежемесячных профсоюзных взносов в организационных структурах БПСРП” в размере 1%. Удержание производится, автоматизировано по спискам, представленным в ОАСУ (П) профсоюзным комитетом. Списки составляются профкомом согласно личных заявлений работников. Заявления работников хранятся в профкоме.

Удержанные суммы отражаются в лицевом счете без вывода информации на бумажный носитель.

Удержание услуг за проживание в общежитиях предприятия осуществляется автоматизировано по сведениям, представленным в ОАСУ (П) бухгалтером КОиЖД. Удержание отражается в лицевом счете.

Удержание за реализованные работникам предприятия обеды и продукты питания в счет заработной платы осуществляется согласно Положению “ О системе безналичных расчетов за питание и реализацию продуктов питания работникам ОАО “ММЗ”, утвержденного приказом по заводу № 329-п от 16.05.2005 г. Удержание производится, автоматизировано, с отражением в лицевом счете.

Удержание беспроцентных ссуд, займов и кредитов производится согласно срочного обязательства, представленного в бухгалтерию финансовым отделом. Удержание производится в списках на разные удержания.

Удержание займов, а так же начисленных процентов за пользование займом производится согласно срочного обязательства, представленного в бухгалтерию финансово-кассовых операций ответственным лицом финансового отдела. Начисление процентов за пользование займом производится по ставке рефинансирования на последнюю дату текущего месяца. Удержание осуществляется автоматизировано без выдачи информации на бумажный носитель.

При выплате заработной платы ежемесячно выдается каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а так же общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждена приказом № 209-п от 24.03.2008г.

Перечень должностных лиц, ответственных за своевременное и качественное оформление документов по учету заработной платы, а так же достоверность содержащихся в них данных определяет начальник цеха (отдела) с учетом их должностных обязанностей.

9. Автоматизация учетных работ

Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.

В настоящее время происходит быстрое оснащение Минского моторного завода компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске).

Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

Одним из обязательных условий автоматизации и учета на ММЗ является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:

- Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;

- Документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах;

- Коды;

- Отчетные разработки, получаемые автоматически;

- Программы работ вычислительной техники;

- Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

При этом программы обработки бухгалтерской информации адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.

Компьютерная система моторного завода осуществляет множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции.

По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации завода более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены не только для автоматизации учета труда и заработной платы, но и для ведения всего бухгалтерского учета.

Программа 1С: Бухгалтерия, которая используется на ОАО «Минский моторный завод», является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Главное назначение архивной копии - подстраховка от потери информации из-за поломки компьютера, перепадов напряжения в электросети, вирусов. Программа полностью настраивается бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.

Комплекс автоматизации учета также создан на базе табличного процессора Excel 97, который является одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов. Предлагаемые им средства позволяют решать разнообразные задачи от расчета величины подоходного налога до составления финансового отчета крупной компании.

Система обладает мощными вычислительными возможностями, великолепными средствами составления деловой графики, обработки текстов, введения баз данных.

Работа с табличным процессором Excel позволяет:

Ш использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;

Ш применять удобные средства корректировки данных в таблице использовать широкий спектр возможностей работы с фрагментами;

Ш для расчетов помимо написания формул использовать большой наборвстроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций;

Ш применять имена для ссылки;

Ш осуществлять должное оформление таблиц - применять разнообразные шрифты, способы выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затемнения и обрамления ячеек;

Ш применять разнообразные форматы отображения числовых данных;

Ш для графического представления данных рабочего листа применять широкий набор диаграмм; должным образом оформлять их и печатать;

Ш выполнять свод данных из нескольких таблиц путем их консолидации;

Ш автоматически рассчитывать промежуточные итоги, создавать сводные таблицы;

Одно из преимуществ данного комплекса в том что он полностью совместим с программой автоматизации учета 1С-Бухгалтерия (любых версий). Возможности выше описанного индивидуального комплекса автоматизации учета позволяют очень быстро и легко перенести в него все учетные данные из 1С-Бухгалтерии.

10. Способы хранения товаров (материалов)

Четкая и продуманная система адресного хранения товаров (материалов), применяемая на ОАО «УКХ «Минский моторный завод»:

Ш позволяет быстро и качественно производить расстановку поступивших товаров;

Ш снижает человеческий фактор, количество совершаемых ошибок;

Ш организует порядок на складе;

Ш упрощает процесс инвентаризации;

Ш увеличивает скорость комплектации заказа;

Ш минимизирует время на обучение персонала;

Ш повышает качество обслуживания клиентов.

Способ размещения товаров на складе выбирают исходя из нескольких аспектов:

Ш цель груза;

Ш характер груза;

Ш способ хранения;

Ш защищенность от возможных повреждений;

Ш изолированность груза (при необходимости).

Для того чтобы обеспечить эффективную работу товарных складов на ММЗ руководствуются некоторыми правилами, позволяющими оптимизировать весь процесс размещения и хранения на складах:

Ш Создание схемы размещения грузов. При разработке схемы во внимание принимаются следующие параметры: постоянные места хранения; периодичность, количество и объем принимаемых грузов, условия отгрузки, способ размещения.

Ш Около зоны выдачи расположены те товары (материалы), которые отгружаются ежедневно, или наиболее часто.

Ш Места для краткосрочного и длительного хранения продукции на складе также позволяют сделать работу более эффективной.

Ш На краткосрочных участках хранят товары (материалы) высокого спроса. На долгосрочных участках размещается продукция с низкой оборачиваемостью.

Ш Ячейки на крупных складских комплексах используются разного размера, в том числе и такие, которые помещали бы всю партию в ящике или на поддоне.

На небольших товарных складах ММЗ хранение производится путем группировки товаров (материалов) по размерам.

Адресная система дает возможность быстро отслеживать продукцию на товарных складах, а также предотвратить потери, пересортицу и т.д. Благодаря адресной системе можно существенно увеличить оборот и избежать многочисленных ошибок в услуге хранения на складе.

Каждая ячейка имеет свой код, или адрес, который состоит из номера стеллажа, номера вертикальной секции и номера полки. Он значится в ярлыках, документах инвентаризации и т.д. Схемы с указанием адресов вывешиваются на стенах или стендах. Товар имеют крупную и заметную маркировку, а ярлыки с наименованиями прикреплены к полкам.

Поступающие на склад материалы, проходят количественную и качественную приемку. Количественная приемка зщаключается в проверке соответствия фактического количества материалов указанному в сопроводительных документах. Качественной проверкой (входной контроль) устанавливается соответствие полученных материалов стандартам или техническим условиям. Она осуществляется работниками отдела технического контроля и соответствующих лабораторий.

Отпуск материальных ресурсов подразделениям завода осуществляется на основании установленных лимитов. Основные материалы отпускаются по составленным отделом закупок лимитно-заборным картам, в которых указываются величина месячного лимита по каждому виду материалов, сроки и размер отпускаемой партии. Вспомогательные материалы отпускаются по разовым требованиям.

11. Работа отдела маркетинга

Работу в сфере маркетинга на ОАО «УКХ «ММЗ» проводит Отдел конъюнктуры рынка и реализации продукции (ОКРиРП), который является самостоятельным структурным подразделением и непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по конъюнктуре рынка и реализации продукции ОАО «УКХ «ММЗ».

ОКРиРП возглавляет начальник отдела, который подчиняется заместителю генерального директора по конъюнктуре рынка и реализации продукции ОАО «УКХ «ММЗ».

В своей деятельности ОКРиРП руководствуется Уставом ОАО «УКХ «ММЗ», действующим законодательством Республики Беларусь, таможенным кодексом Республики Беларусь, постановлениями, приказами и инструкциями Министерства промышленности, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, техническими нормативными правовыми актами, конструкторской, технологической, организационно-распорядительной документацией, локальными нормативными актами и документами, действующими в обществе, а также утвержденным Положением об отделе.

Задачи отдела конъектуры рынка и реализации продукции:

Ш Проведение маркетинговых исследований с целью:

Ш - прогнозирования спроса фактических и потенциальных потребителей на продукцию и услуги,

Ш - поиска, освоения и расширения рынков сбыта,

Ш - удовлетворения спроса потребителей,

Ш - увеличения объема реализации продукции.

Ш Достижение и поддержание качества труда на уровне, обеспечивающем постоянное соответствие установленным требованиям.

Ш Создание и поддержание системы сбора и оценки информации о настоящих и будущих запросах потребителей, позволяющей оперативно выполнять их требования и стремиться превзойти их ожидания.

Ш Установление взаимодействия с потребителями через систему распределения продукции, включающую товаропроводящую сеть, и систему маркетинговых коммуникаций, обеспечивающую рекламу и промоцию продукции.

Ш Приведение цены продукции в соответствие с уровнем удовлетворенности потребителей и конъюнктуры рынка.

Функции ОКРиРП:

Ш Обеспечение выполнения поставок продукции в установленные сроки и по номенклатуре в соответствии с договорами (контрактами).

Ш Разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию работы по сбыту продукции и ускорению сбытовых операций с целью обеспечения роста прибыли.

Ш Исследование структуры, состава и организации работы сбытовой сети, обслуживающей рынки сбыта ОАО «УКХ «ММЗ».

Ш Создание дилерской сети и создание условий для ее функционирования; снабжение дилеров рекламной и другой информацией.

Ш Осуществление внешнеэкономической деятельности.

Ш Своевременная подготовка и заключение договоров на поставку.

Ш Разработка предложений по изменению характеристик, конструкции и технологии производства выпускаемой и новой продукции с целью улучшения ее потребительских свойств с учетом мнения потребителей и передовых достижений.

Ш Определение конъюнктуры и емкости рынков и отбор целевых рынков.

Ш Составление заявок на необходимые материалы для осуществления функций отдела.

Ш Организация и планирование отгрузки готовой продукции.

Ш Принятие на склады отдела комплектной продукции и внесение предложений о снятии с производства продукции ограниченного спроса или продукции, не имеющей сбыта.

Ш Ознакомление потребителей с номенклатурой выпускаемой ОАО «УКХ «ММЗ» продукции, ценами, условиями реализации.

Ш Обеспечение правильной организации работ на складах ОКРиРП по приемке и своевременной отгрузке потребителям готовой продукции.

Ш Принятие мер по снижению складских запасов.

Ш Составление «Заявки на производство дизелей» и «Заявки на производство запасных частей, ТНП, алюминиевого литья и изделий, поставляемых по кооперации» и предоставления их в ПДО.

Ш Проведение маркетинговых исследований согласно СТП 212-29. Оценка удовлетворенности потребителей, информирование структурных подразделений о замечаниях и пожеланиях потребителей.

Закупки товаров (работ, услуг) за счет собственных средств Открытым

акционерным обществом «Управляющая компания холдинга «Минский моторный завод» осуществляются в соответствии с утвержденным Положением, которое устанавливает единый порядок организации и проведения в ОАО «ММЗ» процедур закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств ОАО «ММЗ» и распространяется на все структурные подразделения предприятия, в том числе и обособленные.

Целью Положения является установление правил, регулирующих взаимодействие и отношения лиц, участвующих в проведении процедур закупок для обеспечения выбора наилучшего предложения и поставщика (подрядчика, исполнителя) товаров (работ, услуг) для удовлетворения потребностей ОАО «ММЗ».

Вопросы неурегулированные Положением решаются в соответствии с актами законодательства Республики Беларусь, приказами, письмами и другими распорядительными документами Министерства промышленности Республики Беларусь организационно-распорядительными документами других уполномоченных государственных органов власти и управления, локальными нормативными правовыми актами, действующими на ОАО «ММЗ».

«ММЗ» при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств в зависимости от ориентировочной стоимости закупки и дополнительных условий, предусмотренных законодательством и настоящим Положением, применяются следующие процедуры закупок:

Ш Конкурс - при ориентировочной стоимости закупки от 50 ООО базовых величин и выше, а также осуществление закупки в исключительных случаях через посреднические структуры независимо от суммы закупки;

Ш Процедура запроса ценовых предложений - при ориентировочной стоимости закупки от 1 ООО до 50 ООО базовых величин;

Ш Процедура закупки из одного источника может применяться, если:

возникла срочная необходимость в закупке, а применение конкурентных процедур закупок невозможно вследствие отсутствия необходимого времени для их проведения;

организацией, осуществившей закупку у определенного поставщика (подрядчика, исполнителя), установлено, что дополнительная закупка в количестве (объеме), не превышающем количества (объема) первоначальной закупки, ввиду необходимости обеспечения совместимости с ранее закупленными товарами (работами, услугами) должна быть произведена у того же поставщика (подрядчика, исполнителя);

-конкурентная процедура закупки либо часть (лот) предмета процедуры закупки признана несостоявшейся и повторное ее проведение является нецелесообразным.

При закупках товаров (работ, услуг) до 1 000 базовых величин по одной сделке требуется оформление справки, которая прорабатывается ответственным исполнителем заинтересованного подразделения, предоставляется для согласования в планово-экономический отдел и утверждается в соответствии с п.6.3 Положения.

Координацию и планирование подготовки и проведения закупок

заинтересованными подразделениями осуществляют руководители данных подразделений.

Объем закупаемых в рамках одной процедуры товаров (работ, услуг) определяется исходя из заявки, поступившей от заинтересованного подразделения.

Годовой план закупок, осуществляемых за счет собственных средств организации, товаров на ремонтно-эксплуатационные нужды технологического и энергетического оборудования, энергетического оборудования и сетей зданий и сооружений не формируется.

Объем закупаемых в рамках одной процедуры определяется исходя из заявки поступившей от заинтересованного подразделения. Решение о необходимости проведения закупки товаров (работ, услуг) в ОАО

«ММЗ» принимается:

генеральным директором ОАО «ММЗ»;

коммерческим директором - 1 -м заместителем генерального директора;

заместителями генерального директора ОАО «ММЗ»; -техническим директором ОАО «ММЗ»;

заместителями технического директора ОАО «ММЗ»;

помощником генерального директора ОАО «ММЗ»;

главным инженером ОАО «ММЗ»;

Решение о необходимости проведения закупки оформляется путем наложения вышеуказанными должностными лицами соответствующей резолюции на заявки, задания на закупку, представленные заинтересованным подразделением или утвержденные ими.

Размещено на Allbest.ru

...