Финансово-хозяйственная характеристика ОАО "НПО ГИПО"

Размещено на http://www.allbest.ru/

1.Ознакомление с организацией

ОАО «Научно производственное объединение государственный институт прикладной оптики» является уникальным динамично развивающимся предприятием федерального уровня, гармонично сочетающим производство и разработку новых типов оптико-электронной техники. Предприятие достойно представляет Республику Татарстан и Российскую Федерацию не только на внутреннем рынке, но и в странах ближнего и дальнего зарубежья - экспортирует свою продукцию более чем в 38 странах мира, является регулярным участником всех крупнейших международных выставок и салонов.

ОАО «НПО ГИПО» - одно из крупных научно-исследовательских оптических предприятий России, основано в 1957 году. Предприятие несет важную социальную нагрузку, реализуя программу социального развития своего коллектива и участвуя в восстановлении архитектурных памятников, церквей и мечетей города Казани.



2.Экономика фирмы

2.1 Общая характеристика организации

ОАО «НПО ГИПО» занимает ведущее место в стране по тепловизионной технике, по исследованию характеристик изучения фонов и целей, по метрологическому обеспечению ОЭС. ОАО «НПО ГИПО» сегодня - крупный оптический научный центр с развитым собственным производством, способный комплексно решать вопросы развития ИК-техники в нашей стране.

Разрабатываемые и производимые предприятием оптико-электронные приборы систем обнаружения, наблюдения, навигации и локации завоевали высокую репутацию у отечественных и зарубежных потребителей, были многократно отмечены дипломами, специальными призами и медалями на отечественных зарубежных выставках. Высокий профессионализм ученых, конструкторов, инженеров и рабочих, умение руководства оперативно решать проблемные вопросы позволили ОАО «НПО ГИПО» сохранить ведущие позиции в оборонном комплексе России.

Фоноцелевые исследования, разработки технологий получения полупроводниковых материалов, высокоэффективных оптических покрытий, дифракционных оптических элементов и асферичесекой оптики, разработка сложных оптико-электронных приборов дистанционного действия, приборов ИК техники для наземных, авиационных и космических носителей, телевизионных приборов для ПТРК - вот далеко не полный перечень направлений деятельности всего предприятия, которые непосредственно способствуют созданию образцов ВВТ, отвечающих самым современным требованиям.

Основными целями деятельности ОАО «НПО ГИПО» являются:

1)осуществление научной и научно-технической деятельности, разработка и производство продукции в области оптико-электронного приборостроения, связанной с обеспечением безопасности Российской Федерации;

2)получение прибыли.

ОАО «НПО ГИПО» осуществляет следующие виды деятельности:

1)выполнение фундаментальных, поисковых, прикладных исследований и опытно-конструкторских разработок по закрепленным направлениям научно-технической деятельности;

2)выполнение исследований, разработка, производство и поставка оптических, оптико-электронных приборов и систем в интересах обороны и гражданского назначения;

3)разработка новых оптических технологий, выполнение исследований, разработка, производство и поставка элементов дифракционной и асферической оптики для российских и зарубежных заказчиков;

4)проведение исследований оптических свойств материалов, оптических излучений целей и фонов, вопросов уменьшения оптической заметности и маскировки, разработка специальной радиометрической аппаратуры для мониторинга окружающей среды с наземных, авиационных и космических носителей;

5)разработка, производство, ремонт и поставка российским и зарубежным заказчикам в соответствии с действующим законодательством военной техники, контрольно-проверочной аппаратуры, комплектующих изделий;

6)оказание услуг отечественным и зарубежным заказчикам по гарантийному и послегарантийному обслуживанию, техническому освидетельствованию, продлению сроков технической пригодности, обучение специалистов применению и эксплуатации техники (в том числе военной);

7)проведение исследований, разработка, производство и ремонт контрольно-проверочной аппаратуры, учебно-тренировочных средств, средств измерений и оборудования для обеспечения эксплуатации техники (в том числе военной), а также по заказам сторонних организаций, в том числе зарубежных;

8)разработка и реализация информационных и ИТ-технологий, программно-аппаратного обеспечения для исследований, разработки, производства, испытаний, обслуживания и ремонта оптических и оптико-электронных приборов и систем гражданского и военного назначений, обработки результатов измерений;

9)использование драгоценных материалов в разрабатываемых и изготовляемых образцах военной техники и гражданской продукции, а также в технологических процессах их создания, сбор лома и отходов драгоценных материалов, сдача их в государственный фонд;

10)организация сбыта своей продукции, посредническая, лизинговая, консультативно - внедренческая, рекламная, коммерческая деятельность, участие в проведении и организация ярмарок, выставок, презентаций и аукционов;

11)внешнеэкономическая деятельность, в том числе: ведение внешнеэкономической переписки, проведение переговоров с инозаказчиками, внешнеторговая деятельность в области продукции гражданского назначения, технологий и продукции двойного назначения, специальных технических средств, военной техники и комплектующих изделий, в соответствии с действующим законодательством, совершение операций по таможенному оформлению товаров и транспортных средств;

12)оказание платных услуг юридическим лицам и населению по теплоснабжению, энергоснабжению, водоснабжению, снабжению сжатым воздухом и вентиляции, телефонной связи, ремонту оптической техники, аренде имущества, проведению специальных экспертиз при оформлении лицензионных соглашений, консалтингу, патентоведению, информационному поиску, в предоставлении отдыха, оздоровительных мероприятий и гостиничных услуг на социально-бытовых объектах;

13)содержание, ремонт и обслуживание транспортных средств, принадлежащих ОАО «НПО ГИПО»;

14)ремонт и поверка средств измерений и приборов, оказание услуг по метрологическому обеспечению оптических и оптико-электронных приборов юридическим лицам и населению;

15)проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, и специальной информации, с осуществлением мероприятий и оказанием услуг по защите государственной тайны, с противодействием техническим разведкам и защитой информации;

16)разработка автоматизированных систем управления предприятием, вычислительных сетей предприятия, сетевых баз данных, систем электронного документооборота, ремонт и модернизация компьютеров, сетевого оборудования, периферийных устройств вычислительной техники;

17)выполнение функций заказчика-застройщика, выполнение строительно-монтажных и ремонтных работ;

18)проведение конкурсов на выполнение работ соисполнителей и субподрядных организаций, а также по изготовлению и приобретению технологического и контрольно-измерительного оборудования;

19)монтаж и эксплуатация систем электроснабжения, водоснабжения, канализации, теплоснабжения, вентиляционных систем и систем подачи сжатого воздуха;

20)осуществление деятельности по ремонту и эксплуатации объектов газового хозяйства, находящихся на балансе предприятия;

21)осуществление деятельности по эксплуатации объектов, контролируемых котлонадзором (кислородной и азотной наполнительной станции, сосудов, работающих под давлением, кислородных и азотных баллонов, грузоподъемных механизмов);

22)осуществление деятельности, направленной на создание объектов социально-культурного назначения и строительство жилья для обеспечения потребностей работников предприятия.

Миссия предприятия - повысить обороноспособность страны.

ОАО «НПО ГИПО» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, товарный знак.

Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Предприятие не несет ответственности по обязательствам дочерних предприятий, государства и его органов, а его дочерние предприятия, государство и его органы не несут ответственности по обязательствам предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Предприятие от своего имени приобретает и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством РФ.

За отчетный период - 2010 год можно сделать следующие выводы: Произошло увеличение выручки в 2010 году она составила 794672 тыс. руб., а в 2009 году она составляла 749576 тыс. руб.

Также произошло увеличение объема производства, в 2010 году объем производства составил 831243,5 тыс. руб., что на 55218,5 тыс. руб. больше чем в 2009 году.

Можно отметить что прибыль от продаж и чистая прибыль снизились в 2010 году на 40543,8 тыс. руб. и 5457,8 тыс. руб. соответственно.

Основные направления развития организации на ближайшие годы указаны в пункте 2.5 «Стратегическое планирование деятельности организации».

2.2 Производственная структура предприятия

Структура предприятия представляет собой комплекс подразделений, их взаимосвязь в процессе выпуска продукции и обслуживания коллектива, а также количество, состав, соотношение по численности работников и площади помещения.

Общая структура предприятия состоит из организационной и производственной структуры.

Организационная структура предприятия - совокупность отделов и служб, занимающихся построением и координацией функционирования системы менеджмента, разработкой и реализацией управленческих решений.

Производственная структура предприятия - совокупность основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений предприятия. Производственная структура предприятия характеризуется совокупностью устойчивых связей, которая обеспечивает целостность предприятия. В производственной структуре выделяют следующие производственные звенья: рабочие места, участки, цеха. Основная производственная единица - цех. В ОАО «НПО ГИПО» цеха подразделяются на:

1) Механообрабатывающий

2) Сборочно-монтажный

3) Оптический

4) Транспортный

5) Энергоцех

6) Ремонтно-строительный

Особое место занимают конструкторские, технологические подразделения, научно исследовательские отделы:

1)Конструкторский

2)Технологический

3)Отдел электроники

4)Отдел испытательный

5)Отдел научно-технического контроля

В них разрабатывают чертежи, технологические процессы, проводятся экспериментальные работы, выполняются опытно-конструкторские работы.

К обслуживающим отделам относят:

1)Столовая

2)База отдыха «Волна»

Основные факторы, влияющие на формирование производственной структуры:

1)Масштаб производства, размеры предприятия, отраслевая принадлежность

2)Специфика изготавливаемой продукции

3)Многопрофильный характер

4)Тип производства

5)Особенность технологического процесса

В ОАО «НПО ГИПО» применяется смешанная производственная структура. Структура характеризуется наличием на одном предприятии основных цехов, организованных и по предметному, и по технологическому принципу.

Возможны следующие пути совершенствования производственной структуры на ОАО «НПО ГИПО»:

1)Укрупнение предприятий и цехов (это позволит в более широких масштабах внедрять новую высокопроизводительную технику, постоянно совершенствовать технологию, улучшать организацию производства);

2)Использование резервов улучшения производственной структуры.

3)Рационализацию соотношения между основными, вспомогательными и обслуживающими цехами;

4)Улучшение планировки предприятия (соответствие генерального плана предприятия выбранным основным технологическим процессам);

5)Развитие специализации, кооперирования и комбинирования производства;

6)Унификацию и стандартизацию процессов и оборудования.

2.3 Управление организацией

Организационная структура управления - это система управления, которая определяет состав, взаимодействие и подчиненность ее элементов.

На «ОАО НПО ГИПО» механический тип организационных структур управления или, как часто его называют, иерархический. Этот тип структур характеризуется сложностью, высокой степенью централизации и формализации механизма управления. Структуры органического типа более простые, менее формализованы, а управление в них децентрализовано. Таким образом, недостатками данной организационной структуры может являться отсутствие стремления к максимальной удовлетворенности, гибкости и развитию, которые присущи органической структуре.

Для ОАО «НПО ГИПО» характерна линейно-функциональная структура управления, при которой руководящие звенья специализируются на выполнении той или иной функции управления, а подчиненные службы получают указания по отдельным вопросам.

Преимуществом такой системы является возможность принимать более квалифицированные решения отдельных управленческих задач. Управление предприятием обладает рядом функций:

-Планирование

-Контроль

-Регулирование

Эти функции на предприятии выполняются аппаратом управления, который состоит из следующих элементов:

1) Линейный персонал - осуществляет общее руководство:

-генеральный директор

-заместитель генерального директора по науке, производству и кадрам

-главный инженер

-начальники цехов

2)Функциональный аппарат - помогает линейному персоналу обеспечивать квалифицированное управление путем сбора, обработки информации, подготовки необходимых решений

-главный экономист (планово-экономический отдел)

-главный бухгалтер (бухгалтерия)

Для ОАО «НПО ГИПО» характерна многоступенчатая структура управления:

Генеральный директор - заместитель - директор опытного завода - начальник цеха - мастер.

Каждое организационное подразделение предприятия является самостоятельным и находится в подчинении директора.

В соответствии с Уставом Общества, руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным органом общества - генеральным директором. Назначение генерального директора Общества и досрочное прекращение его полномочий осуществляется по решению Общего собрания акционеров Общества.

Генеральный директор выполняет следующие функции:

1.распоряжается имуществом для обеспечения его текущей деятельности;

2.представляет интересы предприятия как в РФ, так и за ее пределами;

3.утверждает штаты, заключает и расторгает трудовые договоры с работниками, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

4.совершает сделки от имени предприятия, самостоятельно в пределах своей компетенции или после утверждения их органами управления предприятия

5.выдает доверенности от имени предприятия;

6.открывает в банках счета предприятия;

7.издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия;

8.исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством РФ.

Требования, предъявленные к лицу, назначенному на пост генерального директора, устанавливаются внутренними документами ОАО «НПО ГИПО». Совмещение лицом, осуществляющим функции генерального директора, должностей в органах управления других организаций допускается только с согласия Совета директоров Общества.

Генеральному директору предприятия непосредственно подчиняются заместитель по науке, заместитель по производству и качеству, заместитель по кадрам и режиму, главный экономист, главный бухгалтер, главный инженер, заместитель по капитальному строительству.

Рассмотрим функции экономических и других функциональных служб организации.

Основные функции бухгалтерии:

Формирование учетной и налоговой политики, подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности предприятия, ее имущественном положении, доходах и расходах. Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности. Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции. Правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды. Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками предприятия. Проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами и другие функции.

Основные функции Финансового отдела :

-Ведение управленческого учета деятельности компании, формирование регулярной управленческой отчетности.

-Разработка и внедрение корпоративных стандартов, норм, регламентов и положений по управленческому учету. Формирование учетной политики в соответствии с потребностями предприятия.

-Управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления платежей, контроль платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании, управление кредитным портфелем компании;

-Оперативный контроль финансовых ресурсов ОАО «НПО ГИПО» с целью их эффективного использования;

-Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

-Предоставление оперативной, регулярной и аналитической финансовой информации внутренним и внешним пользователям;

-Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности предприятия, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности предприятия.

Основные функции транспортного цеха:

-Транспортное обеспечение деятельности предприятия. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов и сырья, а также отгрузки готовой продукции.

-Организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.

-Разработка маршрутов движения.

-Утверждение графиков работ, объемов перевозок с учетом конкретных условий, формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий.

-Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией.

-Заключение договоров с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию.

-Обеспечение текущего ремонта зданий, сооружений и оборудования гаража.

Основные функции отдела капитального строительства:

-Организация строительства и реконструкции производственных мощностей.

-Организация строительства и реконструкции вспомогательных объектов культурно-бытового назначения. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.

-Обеспечение своевременного ввода новых объектов в эксплуатацию. Финансовое обеспечение строительно-монтажных работ.

-Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, сокращения объемов незавершенного строительства и рационализации работы всех структурных подразделений отдела. Учет незавершенного строительства.

-Определение потребности в строительстве новых производственных мощностей и культурно-бытовых сооружений.

Основные функции научно - организационного отдела:

-Планирование, организация и контроль выполнения научно-исследовательских работ.

-Прогноз развития соответствующих областей знания, их практического использования в деятельности организации.

-Выбор средств и методов проведения исследований, путей решения поставленных перед отделом научно-технических и технологических задач.

-Научное руководство и координация научно-исследовательских работ в организации по наиболее актуальным и значимым научным проблемам, формулировка их конечных целей, прогноз предполагаемых результатов, участие в проведении важнейших работ.

-Обеспечение практического применения результатов исследований, авторский надзор и оказание технической помощи при их внедрении.

-Определение потребности организации в научном оборудовании, материалах и других ресурсах, необходимых для проведения научно-исследовательских работ, принятие мер по обеспечению структурных подразделений этими ресурсами, сохранности оборудования, аппаратуры и приборов, их рациональному использованию.

-Организация работы по патентованию и лицензированию научных и технических достижений, регистрация изобретений и рационализаторских предложений.

Основные функции отдела кадров:

-Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.

-Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений.

-Разработка штатного расписания.

-Документирование приема, перевода, увольнения работников.

-Организация и участие в аттестации работников.

-Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников.

-Составление планов повышения квалификации работников.

-Организация табельного учета.

Цех - основное производственное звено предприятия. От работы цехов полностью зависят результаты деятельности всего предприятия.

Руководит цехом начальник цеха. В его задачу входит организация выполнения получаемых от руководителей предприятия производственно-технических заданий. Первостепенная задача начальника производственного цеха - своевременное и качественное изготовление закрепленной за цехом продукции. В то же время начальник цеха и подчиненный ему персонал отвечают за бережное отношение к материальным ресурсам, выделенным цеху; за соблюдением установленных нормативов расходования сырья, материалов, заработной платы и энергии, а также нормативов техники безопасности и санитарного состояния цеха. Начальники вспомогательных и обслуживающих цехов организуют бесперебойное обслуживание основных производственных цехов.

Мастера осуществляют главным образом оперативное управление производством и персоналом на подведомственном участке. Они распределяют производственные задания по бригадам, организуют и контролируют ход выполнения этих заданий.

Бригадиры получают задания от мастера, распределяют их среди рабочих бригады, организуют выполнение заданий, оказывают профессиональную помощь рабочим, помогают мастеру контролировать и поддерживать на должном уровне производственную и трудовую дисциплину в бригаде.

Документооборот на предприятии.

Движение документов с момента их возникновения (получения) до сдачи в архив после обработки и отражения в учете называется документооборотом.

Различают 3 основных потока документации:

- документы, поступающие из других организаций (входящие);

- документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

- документы, создаваемые и используемые работниками внутри предприятия (внутренние).

Руководитель предприятия несет персональную ответственность за документарный фонд предприятия. Документы на предприятии хранятся в соответствии с установленными Главным архивным управлением правилами, но не менее 5 лет. Изъятие документов может производиться только соответствующими органами при наличии предписания с обязательным составлением протокола.

Информационное обеспечение управления предприятием.

Для эффективного управления предприятием требуется обобщенная, достоверная и полная информация, позволяющая принимать правильные обоснованные решения. Получение такой информации требует обработки большого объема экономической информации для реализации функций планирования, прогнозирования, учета, оперативного управления, т.е. решения функциональных задач управления.

Важнейшим фактором прогресса является совершенствование форм и методов управления предприятием на основе вычислительной техники и средств связи, представляющих собой материально-техническую базу автоматизированной информационной системы (АИС) предприятия. Она выполняет следующие функции:

-воспринимает вводимые пользователями исходные данные и запросы,

-обрабатывает введенные и хранимые в системе данные в соответствии с определенными алгоритмами,

-формирует требуемую выходную информацию.

2.4 Ресурсное обеспечение организации

Для осуществления своей деятельности предприятию нужны экономические ресурсы - элементы, используемые в производственной деятельности для создания определенных благ. Состав экономических ресурсов зависит от принадлежности, участия в процессе производства и т.д.

Обычно в составе ресурсов предприятия выделяют материально-вещественные и нематериальные элементы. К числу материально-вещественных относятся: земельные участки, здания, сооружения, машины, оборудования, сырье, полуфабрикаты, готовая продукция, а также денежные средства.

Нематериальные элементы создаются в процессе жизнедеятельности предприятия. К ним относятся круг постоянных клиентов, репутация фирмы, название, используемые товарные знаки, навыки руководства, персонал, запатентованные способы производства, “ноу-хау”, авторские права.

По принадлежности и источникам ресурсы делятся на собственные и заемные.

По характеру участия в процессе производства: производственные и непроизводственные.

По характеру использования ресурсы подразделяются на основные и оборотные средства.

Ресурсным обеспечением организации занимается отдел снабжения. В отделе снабжения разрабатывается широкая база данных о поставщиках, которая постоянно используется и обновляется.

Основные производственные фонды предприятия - это совокупность средств труда, в течение длительного времени функционирующих в сфере материального производства в неизменной натуральной форме, стоимость которых переносится на вновь созданный продукт по частям за несколько кругооборотов. В структуру основных оборотных фондов входят: здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства. В их состав не входят малоценный инвентарь и средства труда со сроком службы менее одного года. Основные производственные фонды могут быть активные и пассивные. К первой группе относятся силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, лабораторное оборудование, вычислительная техника. Ко второй - здания, сооружения, инвентарь и т.д.

Основными задачами управления основными средствами в ОАО «НПО ГИПО»:

1)Анализ состава, структуры и динамики основных средств.

2)Оценка технического состояния.

3)Оценка обеспеченности основными средствами.

4)Выявление резервов возможного увеличения объема выпуска продукции за счет повышения эффективности использования основных средств.

Динамику основных средств ОАО «НПО ГИПО» можно проследить по данным таблицы 2.1.

Таблица 2.1 - Основные средства ОАО “НПО ГИПО”

Основные средства	2009 год (тыс. руб)	2010 год (тыс. руб)
Здания	266058	258707
Сооружения и передаточные устройства	7714	7875
Машины и оборудование	381282	392007
Транспортные средства	10906	13210
Производственный и хозяйственный инвентарь	8325	9422
Другие виды основных средств	847	847
Земельные участки и объекты природопользования	-	1957932
Итого	675132	2640000

По данным таблицы видно, что за анализируемый период удельный вес основных производственных фондов повысился. В общем составе основных средств в 2010 году наибольший удельный вес занимают земельные участки и объекты природопользования (74,1%) , наименьший - Сооружения и передаточные устройства (0,2%).

Показателями использования основных средств являются: физический и моральный износ производственных фондов, коэффициент годности.

Талица 2.2 - Показатели использования основных средств.

Основные средства	Коэффициент износа	Коэффициент годности
	2009 год	2010 год	2009 год	2010 год
Здания и сооружения	0,32	0,33	0,68	0,25
Машины, оборудование и транспортные средства	0,67	0,74	0,33	0,26

Из таблицы видно, что и 2009 году, и 2010 году коэффициент износа ниже у зданий и сооружений, что объясняется более длительным сроком полезного использования, а, следовательно, меньшей ежегодной амортизацией. Высокий коэффициент износа оборудования в 2010 году (0,74%) свидетельствует об изношенности производственных фондов.

Мероприятия по техническому развитию предприятия разрабатывает главный инженер совместно с генеральным директором ОАО «НПО ГИПО». Техническое состояние основных фондов зависит также и от того, насколько успешно и своевременно выполняются планы по текущему и капитальному ремонтам под управлением главного механика предприятия.

ОАО «НПО ГИПО» необходимо уделить большое внимание реконструкции и модернизации основных средств, и поэтому большую часть своих свободных денежных средств инвестировать на совершенствование и модернизацию производства.

Основными задачами управления оборотным капиталом является определение объема, структуры оборотных средств предприятия, источников их покрытия, выявление оптимального их соотношения.

Оборотные средства - это денежные средства предприятия, используемые для приобретения производственных запасов сырья, материалов, инструментов, топлива, тары, а также заделы незавершенного производства, запасы готовой продукции, средства, вложенные в расчеты и остатки денежных средств на расчетных счетах в банках и кассах предприятий. Часть их функционирует в производственном процессе, другая - в сфере обращения. Оборотные средства подразделяются на нормируемые (запасы товарно-материальных ценностей, включая незавершенное производство, готовая продукция и др.) и ненормируемые (отгруженные товары, средства в расчетах, денежные средства).

По источникам формирования оборотные средства могут быть собственными и заемными. Собственные оборотные средства определяются на год, исходя из финансового плана предприятия и минимальной потребности для создания производственных запасов и задела незавершенного производства. Заемные средства состоят из кредитов банков для удовлетворения временных потребностей предприятия.

Структуру оборотных средств ОАО «НПО ГИПО» за два года можно исследовать по данным таблицы:

Таблица 2.3 - Структура оборотных средств ОАО «НПО ГИПО»

Оборотные средства	2009 год	2010 год
Всего:	789366(100%)	675927(100%)
в том числе - запасы	275356(34,9%)	236143(34,9%)
-дебиторская задолженность	468625(59,4%)	396187(58,6%)
-денежные средства и краткосрочные вложения	26785(3,39%)	27824(4,12%)
-НДС	2633(0,3%)	2966(0,44%)

Исходя из данных таблицы, нужно отметить, что удельный вес наименее подвижных в составе оборотных средств производственных запасов остался неизменным. Удельный вес дебиторской задолженности понижается, по сравнению с 2009 годом, в 2010 году он составил 58,6 %. В 2010 году относительно 2009 года незначительно увеличился удельный вес денежных средств и краткосрочных финансовых вложений (3,39 % и 4,12 %). Результатом всех этих структурных сдвигов стало увеличение степени ликвидности оборотных активов ОАО «НПО ГИПО» так как увеличился удельный вес наиболее мобильной их части - денежных средств.

Формирование оборотного капитала происходит за счет заемных средств.

Правильное управление оборотным капиталом способствует финансовой устойчивости предприятия. ОАО «НПО ГИПО» постоянно следит за состоянием оборотного капитала. Наибольшее внимание уделяется запасам и денежным средствам.

Трудовые ресурсы предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли. Отличие трудовых ресурсов от других видов ресурсов предприятия заключается в том, что каждый наемный работник может отказаться от предложенных ему условий и потребовать изменения условий труда и модификации неприемлемых работ, переобучения другим профессиям и специальностям.

Кадровый состав или персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые с большей или меньшей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

1) списочная и явочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;

2) среднесписочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений за определенный период;

3) удельный вес работников отдельных подразделений в общей численности работников предприятия;

4) темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;

5) средний разряд рабочих предприятия;

6) удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и работников предприятия

7) текучесть кадров.

Количественная характеристика трудовых ресурсов предприятия в первую очередь измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников. Списочная численность - это численность работников списочного состава на определенное число или дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников. Явочная численность - это количество работников списочного состава, явившихся на работу. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество целодневных простоев (отпуска, болезни, командировки).

Качественная характеристика трудовых ресурсов предприятия определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности его работников для выполнения целей предприятия и производимых ими работ.

Структурная характеристика трудовых ресурсов предприятия определяется составом и количественным соотношением отдельных категорий и групп работников предприятия. Профессионально-квалификационная структура служащих предприятия находит отражение в штатном расписании - документе, ежегодно утверждаемом руководителем предприятия и представляющем собой перечень сгруппированных по отделам и службам должностей служащих с указанием разряда работ и должностного оклада.

Источники ресурсного обеспечения делятся на собственные, заемные и привлеченные средства.

Собственные средства играют важную роль в процессе организации кругооборота фондов, поскольку предприятие, работающее на началах коммерческого расчета должно обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения. Собственные средства ОАО «НПО ГИПО» состоят из номинальных стоимостей участников Общества.

Заемные средства ОАО «НПО ГИПО» состоят из средств, полученных в форме кредитов банков.

Привлеченные средства состоят из дебиторской задолженности предприятия по поставкам продукции, из задолженности по выплате налогов, по обязательствам предприятия по трудовым соглашениям.

2.5 Стратегическое планирование деятельности организации

Функцию планирования деятельности на предприятии осуществляет планово-производственный отдел (ППО).

На предприятии применяются все виды планирования: стратегическое, тактическое и оперативное.

Стратегическое планирование на предприятии касается только НИОКР и к нему имеется ограниченный доступ. Предприятие направляет в российское Агентство по Вооружению тематические карточки, на которых выражает предложение по исследованию в области оптического и оптико-электронного приборостроения и оптической технологии. После включения ОАО «НПО ГИПО» в программу, данное агентство посылает письмо-заказ на проведение определенных исследований в зависимости от заинтересованности промышленности в каких-либо приборах.

2.6 Управление запасами и движением товаров в организации

В ОАО «НПО ГИПО» управлением запасами и движением товаров в организации занимается МТО. На предприятии существуют следующие формы снабжения:

1)Транзитная форма

2)Складская

3)Бартерная

Транзитная форма - это форма, при которой сырье и материалы поступают непосредственно от предприятия изготовителя в размере транзитной партии или в размере нормы заказа. При этой форме ускоряют поставки материалов, более рационально используются транспортные средства, устанавливаются непосредственные связи между поставщиками и данным предприятия (что повышает ответственность за поставку, качество, сроки).

Складская форма, при которой предприятие получает материалы, комплектующие с базы и складов снабжения. Такая форма позволяет избежать сверхнормативных заказов на предприятии и требует меньших затрат на складские помещения предприятия, но при этом увеличивается стоимость материалов за счет оплаты услуг снабженческо-сбытовых баз. Эта форма является преобладающей на предприятии.

Бартерные сделки - это безвалютный, уцененный и сбалансированный обмен товарами, который оформляется единым договором. Оценка товара производится с целью создания условий для эквивалентности обмена.

Главной причиной применения бартерной сделки является денежная проблема, то есть, нехватка национальной валюты и ее неустойчивость.

Метод сбыта на предприятии прямой - от производителя заказчику. Форма сбыта - позаказная.



3.Маркетинг

3.1 Сущность и основные понятия маркетинга

Маркетинг выступает как концепция рыночного управления фирмой, ориентированная на запросы потребителей для достижения определенных целей.

Основная цель маркетинга - обеспечение максимального объема сбыта продукции и получение достаточной прибыли путем максимального удовлетворения запросов потребителей.

Для достижения главной цели выдвигаются промежуточные цели:

1.удовлетворение требований потребителей;

2.достижение превосходства над конкурентами;

3.завоевание или расширение доли рынка;

4.обеспечение роста продаж (прибыли).

Важнейшей задачей маркетинга является обеспечение максимально возможной стабильности в деятельности фирмы, планомерности ее развития и достижение поставленных целей. Для выполнения задачи необходимо: своевременное и полное обеспечение информацией о рынке, конкурентах, запросах потребителей и т.д.; создание товара, максимально соответствующего запросам рынка и возможностям фирмы, установление оптимальной цены, а также разработка эффективных каналов сбыта и методов продвижения.

Социально-экономический смысл маркетинга заключается в достижении следующих результатов:

1)создание конкурентоспособного товара;

2)успешное продвижение товаров - товар должен быть своевременно доведен до покупателя, которому он предназначен;

3)удовлетворение потребностей покупателей;

4)ускорение отдачи инвестиций;

5)прибыльность производства и реализации товаров;

6)забота о людях и окружающей среде.

Принципы маркетинга - это базовые основы маркетинговой деятельности, вытекающие из законов и закономерностей развития мировой экономики, мирового и регионального рынков.

Принципами маркетинга являются:

1.Нацеленность каждого участника на достижение конечного результата.

2.Комплексный подход к увязке целей с ресурсами и возможностями фирмы.

3.Разработка эффективной товарной политики, т.е. создание и производство определенных товаров.

4.Постоянный поиск новых методов повышения эффективности использования ресурсов фирмы, поощрение творческой инициативы работников, создание корпоративной культуры.

5.Поиск способов адаптации фирмы к постоянно меняющимся условиям внешней среды с целью максимального удовлетворения потребностей покупателей.

Исходя из того, что маркетинг является рыночной концепцией управления и сбыта, выделяют следующие его функции и подфункции:

Аналитическая функция.

1.Изучение рынка как такового.

2.Изучение потребителей.

3.Изучение конкурентов.

4.Изучение товара.

5.Анализ внешней и внутренней среды.

Производственная функция.

1.Организация производства новых товаров, разработка новых технологий.

2.Организация обеспечения производства материальными ресурсами.

3.Управление качеством и конкурентоспособностью готовой продукции.

Сбытовая функция (функция продаж).

1.Организация системы товародвижения.

2.Организация сервиса.

3.Организация системы формирования спроса и стимулирования сбыта

4.Проведение целенаправленной товарной политики.

5.Проведение целенаправленной ценовой политики.

Функция управления и контроля.

1.Организация стратегического и оперативного планирования на предприятии.

2.Информационное обеспечение управления маркетингом.

3.Коммуникативная подфункция маркетинга (организация системы коммуникаций на предприятии).

4.Организация контроля маркетинга (обратные связи, ситуационный анализ).

Традиционными объектами маркетинга являются товары и услуги. Несколько последних десятилетий к ним относят также идеи.

Субъектами маркетинга выступают субъекты рынка.

Субъектами рынка в самом общем виде являются все продавцы и покупатели. В качестве продавцов и покупателей выступают домохозяйства, фирмы (предприятия, бизнес), государство (правительство).

В распоряжении менеджера по маркетингу имеется множество различных инструментов, причем каждый из них является довольно дорогостоящим. Поэтому менеджер должен найти оптимальный вариант их использования для реализации плана маркетинга.

В процессе эволюции маркетинга были сформулированы следующие концепции:

- Концепция совершенствования производства, которая утверждает, что потребители будут настроены к товарам доступным по цене и широко распространённым. Данный подход применяется в случаях, когда спрос больше предложения или когда себестоимость товара слишком высока.

- Концепция товара. Здесь потребитель будет благосклонно относиться к товару, если он хорошего качества и предлагается по умеренной цене. В данном случае упор делается на качество продукции. Основной недостаток данной концепции: нужда может быть удовлетворена и другим товаром.

- Концепция сбыта (концепция интенсификации коммерческих усилий), которая утверждает, что потребители не будут покупать товары в достаточном количестве, если предприятие не предпримет значительных усилий в сфере сбыта и стимулирования.

- Концепция маркетинга, то есть концепция ориентации на нужды и потребности покупателей, которая утверждает, что залогом достижения целей организации является определение нужд и потребностей целевых рынков и обеспечение желаемой удовлетворённости более эффективным и продуктивным, чем у конкурентов способом.

- Концепция социально-этического маркетинга утверждает, что задачей организации является установление нужд потребителей и интересов рынков и обеспечения желаемой удовлетворённости более эффективным и продуктивным, чем у конкурентов способом с одновременным сохранением или укреплением благополучия потребителя и общества в целом.

3.2 Организация маркетинговой деятельности

На ОАО «НПО ГИПО» функции маркетинга выполняет отдел снабжения.

Функции отдела снабжения:

Основной целью является доведение материальных ресурсов до конкретных производственных предприятий в заранее определенное договором место потребления.

Функции классифицируются на основные и вспомогательные, которые в свою очередь делятся на коммерческие и технологические.

К основным коммерческим функциям относятся непосредственная покупка и аренда материальных ресурсов промышленными предприятиями, сопровождаемая изменением формы стоимости.

Вспомогательные коммерческие функции -- маркетинговые и юридические. Маркетинговые функции коммерческого характера включают вопросы определения и выбора конкретных поставщиков материальных ресурсов. В ряде случаев в качестве поставщиков могут выступать посреднические структуры.

Юридические функции связаны с правовым обеспечением и защитой прав собственности, подготовкой и ведением деловых переговоров и юридическим оформлением сделок и контролем за их исполнением.

Технологические функции включают вопросы доставки и хранения материальных ресурсов. Этому предшествуют ряд вспомогательных функций по распаковке, расконсервации, заготовки и предварительной обработки.

Внешние функции реализуются вне предприятия во взаимоотношениях с поставщиками, оптовиками, розничными, торговыми, транспортными организациями. К основным внешним функциям можно отнести:

-анализ рынка поставщиков материально-технических ресурсов с целью выбора оптимального контрагента с последующим заключением договоров;

-создание хозяйственных взаимоотношений в сфере поставок ресурсов, основанных на принципе рациональности;

-обоснование метода выбора средств доставки ресурсов на предприятие, анализ транспортных фирм с целью выбора наиболее подходящего.

Внутренние функции реализуются непосредственно внутри предприятия и проявляются во взаимоотношениях отела материально-технического обеспечения с администрацией предприятия, а также с другими производственными единицами предприятия. К основным внутренним функциям можно отнести:

-разработка материального баланса или же плана снабжения;

-распределение поступаемых материально-технических ресурсов по различным подразделениям согласно производственным планам, заданиям;

-разработка лимитов по отпуску материалов в производство;

-техническая подготовка материалов к отпуску в производство;

Конкретизируя перечисленные функции можно отметить следующие основные направления деятельности отдела снабжения:

1)нормирование потребности в конкретных видах ресурсов;

2)разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода ресурсов;

3)поиск каналов и форм материально-технического обеспечения производства;

4)разработка материальных балансов;

5)планирование материально-технического обеспечения производства ресурсами;

6)организация доставки, хранения и подготовки ресурсов к производству;

7)организация обеспечения ресурсами рабочих мест;

8) учет и контроль использования ресурсов;

9)организация сбора и переработки отходов производства;

10)анализ эффективности использования ресурсов;

11)стимулирование улучшения использования ресурсов.

3.3 Маркетинговые исследования рынка

Сущность анализа состояния внешней среды и деятельности предприятия - в систематическом изучении и оценке контролируемых и неконтролируемых факторов (объектов и событий), относящихся к предприятию. Главной целью такого анализа является получение необходимой планово-прогнозной информации, а дополнительная цель - выявить сильные и слабые стороны самого предприятия, а также и возможностей и рисков, связанных с его внешней средой.

При анализе состояния внешней среды особое внимание уделяется анализу рынков, уровня конкуренции и технологий. Анализ работы предприятий конкурентов строится по такой же схеме, как и собственное производство. Данный подход даем полную картину сравнительного анализа.

В практике используют разные виды анализа и его комбинации. Так, различают анализ, проводимый исключительно на базе прошлой фактической информации (анализ фактов), на базе информации, ориентированной в прошлое и будущее (анализ событий и отклонений), на базе будущей информации (анализ планируемых показателей). Анализ отклонений является частью процесса контроля; анализ планируемых показателей служит для оценки планов и выбора новых альтернатив.

На практике сформировались специфические методы анализа, объектами которых могут быть как отдельные группы и процессы, так и целые отрасли.

К наиболее популярным методам анализа относятся:

-функционально - стоимостной анализ. При данном методе объектом анализа чаще всего служат продукты, продуктовые группы и производственные процессы. Стоимостной анализ позволяет минимизировать затраты на производство продукции. При использовании данного анализа на предприятии должна быть отлажена не только финансово-аналитическая группа, но и маркетинговые службы.

-бенчмаркинг. Данный метод представляет собой процесс точного измерения и сравнения всех операций по разработке и внедрению продуктов мирового класса, как на собственном предприятии, так и у конкурентов. Объектом анализа являются продукты и их компоненты, функции и процессы на предприятии, связанные с производством, разработкой и сбытом продукции. При этом анализе происходит сравнение "лучших из лучших" в данной области, сегменте рынка, сфере бизнеса. Обнаружение недостаточной эффективности выполнения тех или иных функций и итогового результата деятельности предприятия - цель такого анализа.

-анализ полей бизнеса. Анализ воздействия рыночных стратегий на прибыль, который проводится как для предприятия в целом, так и для каждого из его направлений.

-классический сравнительный анализ. При данном анализе сопоставляются технико-экономические и финансовые показатели собственного предприятия с предприятиями конкурентами. Сравнение может относиться к конкретному периоду и быть статичным во времени.

-сравнительный отраслевой анализ. Анализ показателей предприятий одной отрасли. Например, оборот, производительность труда, рентабельность и т.д.

Количественный анализ состояния внешней среды базируется преимущественно на абсолютных, относительных показателях и индексах и представляется виде аналитических таблиц и графиков.

Как правило, фирмы предпочитают использовать несколько видов анализа одновременно.

3.4 Организация закупочной и сбытовой деятельности

Предприятие работает в специфической области, поэтому реклама не является одной из основных составляющих формирования активного спроса. Предприятие часто работает на государственные заказы, поэтому спрос на продукцию существует всегда. Однако, чтобы привлечь юридических лиц, в том числе из за рубежа, предприятие создает рекламные листовки, а также периодически участвует в выставках и семинарах, где представляет свою продукцию. Визитной карточкой компании являются высокие технологии, новейшие изобретения, созданные высококвалифицированными специалистами.

Структура цены

Статьи расходов:

1.материалы

2.спецоборудование для научных (экспериментальных) работ

3.расходы на оплату труда

4.дополнительные расходы на оплату труда

5.отчисления на социальное страхование

6.фонд занятости

7.расходы на командировки

8.затраты на работы, выполняемые сторонними организациями

9.накладные расходы, в т.ч. амортизационные отчисления на полное восстановление

10.прочие расходы

Все данные расходы включаются в себестоимость продукции.

Выбор поставщиков осуществляется на тендерной основе, с выбором наименьшей цены, наилучшего качества.

3.5 Системы маркетинговой информации

Система маркетинговой информации - постоянно действующая система взаимосвязи людей, оборудования и методических приемов, предназначенная для сбора, классификации, анализа, оценки и распространения актуальной, своевременной и точной информации для использования ее с целью совершенствования планирования, претворения в жизнь и контроля за исполнением маркетинговых мероприятий.

Информацию на предприятии собирают и анализируют с помощью следующих вспомогательных систем: система внутренней отчетности, системы сбора внешней текущей маркетинговой информации, системы маркетинговых исследований.

Система сбора внешней текущей маркетинговой информации состоит из сбора информации из газет, журналов и специализированных изданий, интернета, телепередач, бесед с потенциальными поставщиками и покупателями.

Маркетинговые исследования - систематическое определение круга данных, необходимых в связи со стоящей перед фирмой маркетинговой ситуации, их сбор, анализ и отчет о результатах. Система маркетинговой информации при исследовании рынков включает в себя характеристики рынка, потенциальные возможности рынка, распределение долей рынка между фирмами, анализ сбыта, изучение товаров конкурентов, изучение политики цен.

...