Витрати виробництва в ТОВ "Астра"

Таблиця 5.2

Кореспонденція рахунку 90 «Собівартість реалізації» на ТОВ «Астра»

Рис. 5.2 Схема визначення виробничої собівартості продукції з допомогою рахунків класу 8 і 9

Разом з тим слід мати на увазі, що калькуляційний процес не включає усієї складності калькуляцій в господарстві, оскільки крім основної продукції господарство повинне калькулювати також продукцію допоміжного виробництва, яка використовується основним виробництвом, а також калькулювати напівфабрикати, якщо вони випускаються для реалізації, оскільки ТОВ «Астра»займається лише вирощуванням певних видів рослин, то калькулювання напівфабрикатів воно не здійснює.

Собівартість продукції обчислюється за допомогою окремих способів, що залежать від наявності або відсутності тих чи інших факторів калькулювання. Основним вихідним елементом будь-якого виробництва є готова продукція. Разом з тим результатом виробничого процесу може також бути побічна продукція, можуть мати місце відходи виробництва, припущений брак. Крім того безперервність технологічного процесу, особливості його організації вимагають рахуватися з наявністю незавершеного виробництва [14].

6. Особливості обліку витрат виробництва та калькулювання собівартості продукції в умовах використання комп'ютерної техніки

Перехід до ринкових відносин в економіці та науково-технічний прогрес надзвичайно прискорили темпи впровадження у всі сфери соціально-економічного життя останніх досягнень у сфері інформатизації. В наш час без комп'ютерної техніки та програмного забезпечення не може діяти жодне, навіть, найменше підприємство. Зайняти провідні позиції на ринку, підвищити ефективність роботи персоналу, створити оптимальну структуру управління - ось першочергові завдання керівника підприємства. Це особливо важливо у бухгалтерській діяльності, що обумовлює широке застосування бухгалтерських пакетів прикладних програм, завдяки впровадженню яких підвищується оперативність обробки даних та вірогідність ділової інформації, а також приймаються більш об'єктивні фінансові й управлінські рішення.

Не зважаючи на те, що в даний час на ринку програмного забезпечення існує велика кількість бухгалтерських програмних продуктів різної потужності та вартості. На українських підприємствах надають перевагу все ж таки вітчизняним програмним продуктам масового тиражу, що більше відповідають умовам економіки та швидкій зміні законодавчих документів, що регулюють порядок ведення бухгалтерського обліку.

У спішне впровадження комплексної системи на підприємстві дозволяє зробити його роботу більш прозорою, усунути значну кількість перепон між підрозділами, скоординувати їх діяльність та в кінцевому результаті, підвищити ефективність функціонування підприємства в цілому. Основними факторами, які впливають на впровадження інформаційних систем бухгалтерського обліку, є потреби підприємства та користувачів, а також наявність відповідних засобів для їх формування. Використання комп'ютерних технологій в бухгалтерському обліку значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів [11].

Слід відмітити, що впровадження бухгалтерської програми є ефективним за умови, якщо впровадження даної системи підвищить ефективність та покращення якості ведення обліку на підприємстві. Позитивний результатом такого впровадження може бути:

впорядкування бухгалтерського обліку;

збільшення кількості інформації;

зниження кількості бухгалтерських помилок;

підвищення оперативності обліку.

Одна із основних переваг передачі документа безпосередньо із комп'ютера на комп'ютер - це можливість отримати документ до того вигляді, в якому він був підготовлений, із включеними до нього таблицями, графіками, малюнками тощо. Відомості із такого документа легко можуть бути включені до інших документів, а сам він може передаватися по мережі всередині підприємства.

Компактність зберігання, швидкий пошук необхідного документа, створення підбірок документів по заданій тематиці - все це досягається шляхом створення електронного архіву.

Подвійний запис при комп'ютеризації обліку зберігається, навіть якщо операції фіксуються одного разу за допомогою відповідного коду. Принцип подвійності тепер реалізується на іншій підставі - шляхом кодування всіх облікових операцій й розробки відповідних алгоритмів для отримання облікових показників різних ступенів та рівнів. Записана одного разу інформація залежно від програми обробки може бути використана багаторазово, до того числі й в розрізі кореспондуючих рахунків для отримання дебетових й кредитових оборотів.

При введенні інформації до комп'ютера користувач складає облікові записи. Обліковий запис складається із наступних частин:

дата господарської операції;

шифри рахунків, що дебетуються та кредитуються;

кількість;

сума в національній та, в разі необхідності, в іноземній валюті; курс валюти;

сума господарської операції (документу);

назва та номер первинного документу;

короткий зміст господарської операції.

Згідно з п. 6 П(С)БО 9 "Запаси", готова продукція для цілей бухгалтерського обліку включається до запасів. Планом рахунків бухгалтерського обліку передбачено застосовувати рахунок 23 "Виробництво" для відображення інформації про витрати на виготовлення продукції; рахунок 26 "Готова продукція" - для відображення руху готової продукції; рахунок 25 "Напівфабрикати" - для відображення руху напівфабрикатів власного виробництва (Рис. 6.1).

Рис. 6.1 Відображення руху напівфабрикатів власного виробництва

Для обліку витрат за елементами застосовують субконто "Види витрат" (Рис. 6.2). Це дворівневий довідник. На першому рівні витрати згруповані за видами відповідно до П(С)БО 16. На другому рівні витрати групуються за економічними елементами. Кожному елементу відповідає рахунок, на який будуть списані витрати (у цьому випадку - рахунок 23 "Виробництво").

Рис. 6.2 Облік витрат за елементами

Для формування собівартості продукції можна використати всі методи реєстрації інформації - операції, введені вручну, типові операції і документи «1С:Бухгалтерії» [1].

На `рис. 6.3 показано аналіз рахунка 91 «Загальновиробничі витрати», в дебеті якого в результаті закриття рахунків класу 8 зібрані фактичні витрати на зв'язок, зарплата з нарахуваннями і амортизація загальновиробничих основних засобів. Таке закриття рахунків класу 8 виконує документ «Финансовые результаты» в режимі Закрытие элементов затрат. Ввести його можна через меню Документы/Прочие/Финансовые результаты.

Рис. 6.3 Аналіз рахунка 91 «Загальновиробничі витрати»

Після того як закриті рахунки класу 8, можна розпочати розподіл загальновиробничих витрат відповідно до П(С)БО 16. Для цього призначений документ "Финансовые результаты" в режимі Закрытие общепроизводственных затрат (рахунок 91). Вибір режиму здійснюється на закладці Основные. Для реалізації алгоритму розподілу на закладці Дополнительно слід заповнити такі параметри, як Нормальная база распределения, Текущая база распределения, Нормальная сумма постоянных затрат і Текущая сумма постоянных затрат [15].

Сума постійних розподілених загальновиробничих витрат, яка відноситься в дебет рахунка 23 (рис 6.4).

Рис. 6.4 Сума постійних розподілених загальновиробничих витрат.

Сума постійних нерозподілених загальновиробничих витрат звітного періоду, яка відноситься в дебет рахунка 901. У разі якщо постійних загальновиробничих витрат є кілька видів, розподіл відповідно до вимоги П(С)БО 16 здійснюється за кожним видом окремо. Змінні загальновиробничі витрати списуються за видами витрат на рахунок 23 "Виробництво".

Саме калькулювання собівартості не є бухгалтерським завданням. Для його вирішення на програмах "1С" можна використати спеціалізовані конфігурації. У типовій конфігурації вважається, що планова калькуляція вже відома. Звернімо увагу: калькуляція в програмі передбачає нормування не тільки прямих витрат, а й загальновиробничих за видами [11].

У полі Вид встановімо значення Продукция, при цьому на закладці Дополнительно буде встановлено рахунок обліку 26 "Готова продукція", рахунок витрат 809 "інші матеріальні витрати", і стане доступною кнопка Состав, що відкриває підлеглий довідник "Состав продукции". Перед початком роботи зі складом продукції слід зберегти запис елемента кнопкою ENTER.

У програмі для оформлення операцій, пов'язаних з випуском готової продукції протягом звітного періоду, у типовій конфігурації передбачено документ "Калькуляция". Ввести його можна через меню Документы/Производство/Калькуляция. Створені документи потрапляють у журнал "Производство" (меню Журналы/Производство).

Документ "Калькуляция", створений у режимі введення нового, є попередньою калькуляцією. Документ, введений на підставі вже наявного документа "Калькуляция", - остаточною калькуляцією. Змінити режим калькуляції не можна.

У табличній частині зазначається перелік витрат, що включаються до розрахунку собівартості партії продукції. Як витрата можуть виступати матеріали з довідника "Номенклатура" і види витрат з довідника "Виды затрат". Для матеріалів зазначається партія (для середньозваженої ціни партія за умовчанням), яку треба списати, і кількість. У графі Сумма предварительная зазначається сума попередніх витрат за видами. Для матеріалів ця сума розраховується автоматично під час проведення документа. Графа Сумма окончательная містить суму за остаточною калькуляцією. Для попередньої калькуляції ця колонка завжди не заповнена.

У бухгалтерському обліку можуть використовуватися різні способи списання матеріалів у виробництво - FIFO, LIFO, "за середньозваженою собівартістю", ідентифікаційним методом (зазначення партії вручну). У конфігурації "Бухгалтерський облік для України" вибір методу списання визначається константою Метод партионного учета (меню Операции/Константы). Метод списання може змінюватися при зміні облікової політики [1].

Якщо технологічний цикл тривалий, передбачається незавершене виробництво, операції оформляються в іншому порядку.

Довідник витрат містить список витрат, за якими відбувається калькулювання собівартості. У конфігурації використовуються додаткові аналітичні довідники, що суттєво спрощують облік. Так, у довіднику «Налоги и отчисления» зберігаються всі дані про податки, що використовуються у конфігурації. За кожним податком зберігається історія ставок і межі, до якої діє ця ставка. Автоматичне формування проведень здійснюється з використанням елементів, також винесених у довідники.

Конфігурація дозволяє вести облік доходів і витрат у розрізах кількох видів діяльності, а довідник «Подразделения» -- вести облік за кількома підрозділами. Облік ВД і ВВ ведеться в розрізі довідника, що повторює структуру Декларації про прибуток (рис 6.5).

Рис. 6.5 Облік доходів і витрат

Для зручності роботи з планом рахунків передбачено додаткові функціональні можливості, що до зволяють проводити аналіз рахунка за датами і субконто, відкрити оборотно-сальдову відомість рахунка або Головну книгу.

Закриття рахунків допоміжного виробництва у конфігурації виконує спеціальний документ «Распределение затрат» (рис. 6.6).

Рис. 6.6 Закриття рахунків допоміжного виробництва

Роботи і послуги, виконані допоміжними виробництвами, протягом року відносяться на рахунки їх споживачів за плановою собівартістю одиниці робіт і послуг, а наприкінці року визначається фактична собівартість робіт і послуг цих виробництв. У конфігурації реалізовано облік допоміжних і переробних виробництв із можливістю аналізу витрат і за допоміжним виробництвом, і за підрозділом, для якого виконувалися роботи [9].

Застосування комплексних програмних систем дозволяє радикально поліпшити ситуацію із організації обліку в цілому. Бухгалтерський облік є найбільш регламентованою функцією управління, що може ефективно виконувати свої заподіяння лише за умови наявності заздалегідь заданих планів та правил. Ос-кільки при комплексній автоматизації обліку таким системоутворюючим чинником є програмно реалізований набір формальних алгоритмів, бухгалтерський облік перестає просто представляти господарський процес у вигляді єдиного цілого, а починає перетворювати цей процес на організоване ціле, яким цей процес раніше не був. Фактично - це дозволяє здійснити перехід до концепції активної організації виробництва, роботи , та управління в бухгалтерії, при якій організоване ціле є продуктом свідомої цілеспрямованої роботи бухгалтера.

ВИСНОВКИ

Під організацією бухгалтерського обліку слід розуміти цілеспрямовану діяльність керівників підприємства по створенню та постійному впорядкуванню і вдосконаленню системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення внутрішніх та зовнішніх по відношенню до підприємства користувачів необхідною інформацією.

При без комп'ютерних способах обробки облікової інформації найбільш доцільна побудова бухгалтерії за принципом централізації. При організації бухгалтерського обліку в умовах його комп'ютеризації основна тенденція полягає в накопиченні та централізованій обробці облікових даних і децентралізованому введенні первинної інформації та використанні підсумкових облікових показників.

При побудові структури бухгалтерії одним з найважливіших факторів є можливість здійснення контролю за точністю облікових даних і надійність інформаційних зв'язків як всередині бухгалтерії, так і між бухгалтерією та підрозділами підприємства. Зважаючи на це, перспективною є побудова структури бухгалтерії при застосуванні комп'ютерів, що складається з двох основних відділів: відділу інформаційної системи та відділу контролюю.

Форма обліку, реалізована на базі сучасної комп'ютерної техніки та засобів комунікації (комп'ютерно-комунікаційна форма обліку), знаходить своє конкретне втілення в програмах для комп'ютеризації облікових робіт, оскільки порядок введення, спосіб і послідовність обробки даних, формування зведених облікових алгоритмів.

Собівартість продукції -- це грошова форма витрат на підготовку виробництва, виготовлення та збут продукції. Відображаючи рівень витрат на виробництво, собівартість комплексно характеризує ступінь використання всіх ресурсів підприємства, а отже, і рівень техніки, технології та організації виробництва. Що ліпше працює підприємство (інтенсивніше використовує виробничі ресурси, успішніше вдосконалює техніку, технологію та організацію виробництва), то нижчою є собівартість продукції. Тому собівартість є одним із важливих показників ефективності виробництва. Собівартість продукції має тісний зв'язок з її ціною. Це виявляється в тім, що собівартість є базою ціни товару.

Для обчислення собівартості продукції важливе значення має визначення складу витрат, які в неї включають. Як відомо, витрати підприємства відшкодовуються за рахунок двох власних джерел: собівартості й прибутку.

До виробничої собівартості продукції включаються: прямі матеріальні витрати; прямі витрати на оплату праці; інші прямі витрати; загальновиробничі витрати, які для підприємства є накладними витратами. Загальновиробничі витрати належать до непрямих витрат. Непрямі витрати -- такі, що не можуть бути віднесені безпосередньо до конкретного об'єкта витрат економічно доцільним шляхом, у зв'язку з чим піддягають розподілу. У випадку, коли прямі витрати не можна віднести до певного виду продукції, вони розподіляються з застосуванням бази розподілу, установленої на підприємстві. Усі прямі витрати на виробництво продукції обліковуються на рахунку 23 «Виробництво». У свою чергу загальновиробничі витрати підлягають розподілу, оскільки вони не можуть бути віднесені до конкретного виду продукції. Розподіл загальновиробничих ви¬трат має деякі особливості. Основна частина ЗВВ після їх розподілу включається до собівартості конкретного виду продукції, а нерозподілена частина збільшує собівартість реалізованої продукції в тому періоді, у якому такі витрати виникли.

Методом обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції називається сукупність прийомів організації документування і відображення в обліку виробничих витрат, які забезпечують визначення фактичної собівартості продукції. Залежно від характеру виробництва, технології та організації його для обліку витрат і калькулювання застосовуються різні прийоми у різному їх сполученні. Під прийомом розуміють вибір об'єктів обліку витрат, об'єктів калькулювання і калькуляційних одиниць; поточний контроль за дотриманням норм витрат і виявлення відхилень; порядок розподілу непрямих витрат; способи оцінки незавершеного виробництва; періодичність калькулювання та ін.

Що стосується власне обраного підприємства, то розглянувши його фінансовий звіт, можна зробити висновок, що воно збиткове. Дану інформацію можна отримати з балансу та фінансової звітності підприємства. За 2012 рік прибуток, відповідно до фінансової звітності склав 16,4тис. грн., а 2011 рік був збитковим і збиток склав 63,2 тис.грн. (Дод. А1, А2). Це залежить від багатьох факторів таких як природні умови, технологія виробництва, якість насіння тощо. Шляхами вирішення даної проблеми є: збільшення посівних площ, оновлення технологічної бази, збільшення кількості закуплених добрив, оновлення персоналу.

Детально розглянувши фінансову звітність та баланс можна зробити висновок, що підприємство, хоча і збиткове, та все ж існує можливість виведення його з неприбуткового стану.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Автоматизація обліку витрат 2010 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://student.zoomru.ru/buhaudit/aromatizaciya-obliku-vitrat/26413.199696.s16.html

2. Атамас П.І. Облік та оподаткування підприємств малого бізнесу 2010 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://pidruchniki.ws/12080623/ buhgalterskiy_oblik_ta_audit

3. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський управлінський облік : навч. посіб. / Ф.Ф. Бутинець, Л.В. Чижевська, Н.В. Герасимчук. - Житомир : ЖІТІ, 2000. - 448с.

4. Витрати: Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 : [затв. Наказом МФУ від 27.04.2000р. №92] // Бухгалтерія. - 2008. - №47.

5. Економічна сутність та класифікація витрат 2011 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://b-ko.com/book_359_glava_57_15.1._Економічна_сС.html

6. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». План рахунків бухгалтерського обліку: - К.: Велес, 2010. - 160 с.

7. Запаси : Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 : [Затверджено наказом МФУ від 20.10.1999р. N 246] // Бухгалтерія. - 2008. - №47.

8. Методи калькулювання продукції 2010 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://bookdn.com/book_278_glava_18_ІNFORMAСІJJNІ_MATERІALI.html

9. Облік витрат виробництва та калькулювання витрат виробництва 2011 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://credobooks.com/oblik-vitrat-virobnictva-i-kalkulyuvannya-sobivartosti

10. Організація первинного обліку витрат на виробництво 2012 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://globalteka.ru/order/13795.html

11. Особливості впровадження комп'ютерних систем бухгалтерського обліку на великих підприємствах : міжнародний збірник наукових праць. Випуск 1(13) - Євдокімов В.В. - 202 с.

12. Податковий кодекс України [текст] Станом на 11 вересня 2012р.: - К.: П 44 «Центр учбової літератури», 2012. - 496с.

13. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: закон України від 16.07.1999 №996-XIV (в редакції від 01.01.2011р.). - [Електронний ресурс] : Верховна Рада України. - Режим доступу : http://zakon.rada.gov.ua

14. Фогійчук М.Ф.Фінансовий та управлінський облік за національними стандартами: Підручник / М. Ф. Фогійчук, В.Я.Плаксієнко та ін. / За ред.проф. М.Ф. Фогійчука. - 6-те вид., пререроб. і допов. - К.: Алерта, 2011. - 1042 с.

15. Чухно А. Основи економічної теорії 2011 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://library.if.ua/book/61/4369.html

16. Юхименко П. І. Історія економіки та економічної думки / П.І. Юхименко. - [2-ге видання]. - Київ : Знання-Прес, 2003. - 420 с.

Додаток А1

Керівник _________ М.Ю.Ткачук____________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Головний бухгалтер _________ ____Олійник С.В._______

(підпис) (ініціали, прізвище)

Додаток А2

Керівник _________ М.Ю.Ткачук_____________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Головний бухгалтер _________ _Оійник С.В._________

(підпис) (ініціали,прізвище)

Размещено на Allbest.ru