Организационно-экономическая характеристика Республиканского унитарного предприятия "Белмедпрепараты"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Практика проходила с 10.04.2014 по 09.05.2014 года.

Преддипломная практика является важнейшим и завершающим звеном в системе профессиональной подготовки специалистов, так как готовит студентов к дипломному проектированию и будущей самостоятельной экономической и организационно-управленческой деятельности.

Основная цель практики заключается в совершенствовании профессиональной подготовки в рамках выбранной специальности, формирования базовых профессиональных навыков и профессионального мышления, а также ознакомиться с профессиональными приемами и навыками работы в экономических и управленческих отделах, службах и подразделениях предприятия, используя при этом теоретические знания, полученные за время учебы в институте.

Основные задачи преддипломной практики:

- закрепить теоретические знания по технологии, экономике, организации, планированию, анализу, управлению предприятием и другим дисциплинам;

- приобретение практических навыков при расчётах экономических показателей, а также выбора и обоснования управленческих решений в конкретных производственных ситуациях;

- сбор, систематизация и анализ фактической информации для написания отчета о практике и подготовки дипломной работы.

Во время прохождения организационно-экономической практики для решения поставленных задач были изучены управленческая, организационная, экономическая, планово-финансовая, маркетинговая и другие виды хозяйственной деятельности предприятия.

За время практики мной были изучены следующие документы: устав, учредительный договор, прайс-лист, штатное расписание, приказы по кадрам, табель учета рабочего времени, правила труда и техники безопасности, аналитическая записка по внутренним вопросам, книга учетов доходов и расходов субъектов малого предпринимательства. Внутренняя документация аналитического характера, первичные документы по расчетному счету: выписки с расчетного счета и платежные поручения и другие.

Объектом преддипломной практики является Республиканское унитарное предприятие «Белмедпрепараты», основанное на праве хозяйственного ведения, создано в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь. Место нахождения предприятия: г. Минск, ул. Фабрициуса, д. 30.

1. Обязательная часть программы практики на РУП «Белмедпрепараты»

1.1 Предприятие - как субъект хозяйствования

Республиканское унитарное производственное предприятие «Белмедпрепараты» - старейшее и крупнейшее фармацевтическое предприятие, родоначальник фармацевтической промышленности Республики Беларусь.

История организации начиналась в 1929 году с момента ввода в строй первой в Республике Беларусь фармацевтической фабрики, выпускавшей простейшие медикаменты: валериановые и мятные капли, настойки йода, полыни, ландыша, расфасовывавшей сухую чернику, ромашку, нафталин, питьевую соду, вату.

До акционирования в 1995 году организация существовала в форме Государственного производственного объединения, в состав которого входили: Минский завод медицинских препаратов, построенный в 1929 году и Минский завод эндокринных препаратов, введенный в действие в 1959 году.

В 2004 году из Открытого акционерного общества «Белмедпрепараты» было преобразовано в Республиканское унитарное предприятие.

РУП «Белмедпрепараты» является валообразующим предприятием, как на отраслевом, так и на республиканском уровне.

Продукция предприятия хорошо известна не только на отечественном рынке, но и на рынках стран СНГ и дальнего зарубежья, среди которых CША, Индия, Германия, Монголия и другие страны.

Организация обладает рядом уникальных производств и является одним из крупнейших в Республике Беларусь производителей:

- кровезаменителей;

- инсулиновых препаратов;

- ферментных и биогенных препаратов;

- препаратов для лечения онкологических заболеваний и туберкулеза;

- наркотических и психотропных веществ.

РУП «Белмедпрепараты» имеет многолетний положительный опыт использования биотехнологических процессов в производстве готовых лекарственных форм и является на сегодняшний день единственным предприятием, производящим разнообразную номенклатуру лекарственных средств из субстанций микробного происхождения.

При этом РУП «Белмедпрепараты» изготавливает практически все виды лекарственных форм:

- таблетки;

- препараты в твердых и мягких желатиновых капсулах;

- растворы;

- порошки;

- мази;

- гели;

- сиропы и др.

Организация имеет свой научный потенциал. Созданием новых лекарственных средств и разработкой прогрессивных технологических процессов занимается служба инновационного развития РУП «Белмедпрепараты».

Наличие собственных научно-исследовательских подразделений позволяет динамично обновлять номенклатуру выпускаемых лекарственных средств, внедрять современные прецизионные методы аналитического контроля качества фармацевтических субстанций и готовых лекарственных форм, осуществлять разработку новейших высокоэффективных препаратов.

Опыт РУП «Белмедпрепараты» по созданию и освоению в производстве научно-технических разработок является уникальным и ярким примером обеспечения постоянного роста объемов производства путем обновления и расширения номенклатуры выпускаемой продукции.

Внедрение новых видов продукции и совершенствование существующих технологий, применение современного дизайна упаковок лекарственных средств, техническое перевооружение производства, механизация и автоматизация технологических процессов направлены на повышение качества, конкурентоспособности выпускаемой продукции и на увеличение доли экспорта в общем объеме реализуемой продукции.

Сильные стороны организации:

§ наличие инженерной и производственной инфраструктуры, технических и технологических заделов для модернизации и дальнейшего развития производства;

§ широкий ассортимент выпускаемых лекарственных средств, наличие устойчивого спроса на них;

§ наработанные схемы и связи материально-технического обеспечения производства и сбыта продукции;

§ высокий уровень квалификации и профессионализма работников организации;

§ сохранение и развитие научного потенциала.

Слабые стороны организации:

§ значительная доля морально устаревшего и физически изношенного оборудования;

§ несоответствие производства некоторых видов лекарственных средств мировым стандартам качества (правилам надлежащей производственной практики GMP), что сдерживает экспорт продукции на внешние рынки.

Рыночные возможности:

§ положительная динамика заболеваний;

§ повышение эффективности производства за счет внедрения современных технологий и оборудования;

§ повышение ценовой конкурентоспособности продукции;

§ открытие новых рынков сбыта после проведения сертификации продукции в соответствии с правилами GMP.

Рыночные угрозы:

§ нарастание конкурентного давления со стороны импортных лекарственных средств;

§ упрочнение позиций российских, белорусских и др. производителей фармацевтической продукции, обновивших производство;

§ рост предложения новых «брэндовых» лекарственных средств со стороны конкурентов;

§ повышение требований к уровню технологии и организации производства, перспектива обязательного соответствия производства правилам надлежащей производственной практики GMP.

Представим краткую характеристику имеющегося производства и применяемых технологий.

В целом организация представляет собой многостадийное производство на основе наукоемких технологий, осуществляющее изготовление и выпуск широкого спектра лекарственных средств различных фармакотерапевтических групп.

Производственные мощности организации размещены на территории общей площадью 34,7 тыс. кв. м. и включают 7 технологических и 6 вспомогательных цехов. Цеха располагаются на двух площадках в городе Минске по адресам:

§ ул. Фабрициуса, 30 - промышленное производство лекарственных средств и оптовая реализация лекарственных средств собственного производства, в том числе фасовка и упаковка готовых лекарственных средств и фармацевтических субстанций (медицинское производство). Здесь расположены производственные цеха №1, №4, ЭПЦ;

§ ул. Маяковского,1 - промышленное производство лекарственных средств и оптовая реализация лекарственных средств собственного производства, в том числе фасовка и упаковка готовых лекарственных средств и фармацевтических субстанций (эндокринное производство, в том числе производство таблеточных препаратов). Здесь расположены цеха №5, №6, №7, №12.

На каждой площадке создана своя собственная инженерно-техническая инфраструктура, полностью обеспечивающая потребности существующего производства, а также имеющая достаточные резервы для дальнейшего наращивания объемов производства.

Производство лекарственных средств осуществляется на основании технологических промышленных и опытно-промышленных регламентов производства, прошедших согласование в концерне «Белбиофарм».

Постадийный контроль технологического процесса изложен в регламентах. Разработаны необходимые технологические инструкции, стандартные операционные процедуры, экземпляры которых имеются на рабочих местах. Также на рабочих местах ведутся рабочие журналы, отражающие стадии производственного процесса и проведение контрольных измерений.

РУП «Белмедпрепараты» оснащено современным аналитическим оборудованием, позволяющим обеспечить надежный контроль качества выпускаемых препаратов с использованием методов спектрометрии, хроматографии, иммуноферментного анализа.

По итогам 9мес 2013 года тройка стран-лидеров выглядит следующим образом:

1-е место Россия,

2-е место Украина,

3-е место Узбекистан.

Экспорт в данные страны динамично развивается, расширяется номенклатура поставляемых препаратов за счет регистрации наиболее конкурентных, современных препаратов. Основные тенденции развития направлены на сертификацию всех производственных стандартов в соответствии с GMP, увеличение в портфеле доли оригинальных препаратов и выход на новые рынки. Основные продукты для экспорта на сегодня это антибиотики, инфузионные растворы и, конечно же, продвигаемые инновационные продукты предприятия.

Для завоевания экспортных рынков и обеспечения роста объемов продаж предприятие ведет политику в области ценообразования на «обеспечения выживания», т.е. обеспечение сбыта продукции предприятия дженерического ряда, формируя цены на уровне конкурентоспособности. В отношение оригинальных (уникальных) препаратов предприятие может позволить при ценообразовании поставить задачу обеспечения «максимизации текущей прибыли». Основным конкурентным преимуществом является высокое качество продукции, о чем свидетельствует низкий процент рекламаций.

1.2 Организация управления на предприятии

Современное предприятие -- это сложная производственная система, включающая такие элементы, как основные фонды, сырье и материалы, трудовые и финансовые ресурсы. Важнейшая задача управления -- использование перечисленных элементов таким образом, чтобы обеспечить эффективное функционирование всей производственной системы, выживание и развитие в условиях жесткой конкурентной борьбы.

В связи с тем, что работа предприятия разделяется на составляющие части, выполняется различными работниками, кто-то должен координировать и направлять усилия. Деятельность по координации работы других людей составляет сущность управления. Для того, чтобы предприятие действовало успешно, управленческая работа должна четко отделяться от неуправленческой. На предприятии должны быть назначены руководители и определен круг их обязанностей и ответственности. В зависимости от уровня управления выделяют руководителей низового звена (или операционных управляющих), среднего звена и высшего звена. К руководителям низового звена относятся младшие начальники, находящиеся непосредственно над рабочими. Они организуют и контролируют выполнение производственных заданий, отвечают за непосредственное использование сырья и оборудования. Это должности, например, мастера, старшей медсестры, заведующего кафедрой и т.п. Большая часть руководителей относится к руководителям низового звена.

Руководители среднего звена координируют и контролируют работу младших начальников. Примерами должностей руководителей среднего звена могут быть должности начальника производства, начальника отдела, управляющего сбытом на промышленном предприятии, декана или директора филиала учебного заведения. Руководители среднего звена -- это своеобразный буфер между руководителями высшего и низового звеньев. Они подготавливают информацию для принятия решений руководителями высшего звена и доводят эти решения в виде конкретных заданий низовым руководителям.

Руководство высшего звена представляет высший организационный уровень управления. В предпринимательстве примеры руководителей высшего звена -- это президент компании, председатель Совета директоров, вице-президент корпорации и др. Руководители такого уровня принимают важнейшие для предприятия решения и несут за них ответственность.

Процесс управления состоит из следующих функций: планирования, организации, мотивации и контроля.

Функция планирования связана с выработкой решения относительно целей бизнеса и действий для достижения этих целей.

Функция организации состоит в создании определенной структуры для выполнения стратегических и тактических планов предприятия.

Задача функции мотивации состоит в том, чтобы работники хорошо выполняли трудовые обязанности и благодаря этому имели возможность удовлетворять своп материальные и духовные потребности.

Функция контроля направлена на своевременное выявление отклонений в выполнении первоначального плана и принятие действенных мер для исправления ситуации.

Результативность управления в значительной мере связана с выбором организационной структуры предприятия.

Классической пли традиционной организационной структурой является бюрократическая структура, которую называют иногда механистической. Бюрократическая организационная структура отличается высокой степенью разделения управленческого труда, стройной иерархией управления ".'Сверху вниз», формализованными правилами и нормами поведения персонала, четко сформулированными принципами подбора и расстановки кадров.

Бюрократическая модель управления включает два варианта: функциональный и дивизионный.

Простейший вариант бюрократической модели -- функциональная структура организации, дополняемый понятием «департаментализация». Департаментализация означает процесс деления организации на отдельные блоки, которые могут называться отделами, отделениями или секторами.

Функциональной департаментализацией называют деление организации на отдельные элементы, имеющие свои определенные задачи и обязанности. Традиционными функциональными элементами предприятия являются отделы производства, маркетинга, финансов, хотя называться эти отделы могут иначе в зависимости от направления деятельности предприятия. Функциональные отделы могут делиться на более мелкие, называемые вторичными, или производными, подразделениями. Считается целесообразным использование функциональной структуры управления на предприятиях с ограниченной номенклатурой продукции, работающих в стабильных внешних условиях.

На предприятиях с многономенклатурным производством, вынужденных приспосабливаться к частым изменениям запросов покупателей, в рамках бюрократической модели более подходящей является дивизиональная организационная структура, при которой деление на элементы и блоки осуществляется по видам товаров или услуг, группам покупателей или регионам. Соответственно выделяют:

¦ продуктовую структуру;

¦ организационную структуру, ориентированную на потребителя;

¦ региональную организационную структуру.

При создании продуктовой организационной структуры назначается руководитель, ответственный за производство и сбыт конкретного вида продукции. Предприятия с такой структурой способны быстро реагировать на изменения условий покупательского спроса, технологии и конкуренции. Координация работ улучшается за счет того, что вся деятельность по данному продукту находится под руководством одного человека.

При организационной структуре, ориентированной на потребителя, все подразделения концентрируются вокруг определенных групп потребителей. Такие организационные структуры характерны для торговых фирм, коммерческих банков, других финансово-кредитных учреждений.

Предприятия с большим территориальным разбросом своих подразделений имеют региональную организационную структуру. Примером предприятий с такой структурой могут быть крупные фирмы, имеющие сбытовые подразделения на территории своей страны и на территориях других государств.

В последние десятилетия стали все шире развиваться организационные структуры, которые по сравнению с бюрократическими лучше приспосабливаются к изменению спроса и появлению новых технологий. Их называют адаптивными, или органическими, структурами.

Органические структуры включают два основных типа: проектные и матричные. Для управления разработкой и осуществлением крупных проектов используют специальную проектную организацию -- временную структуру, создаваемую для решения конкретной задачи. В одну команду собирают самых квалифицированных сотрудников, которым поручается осуществление сложного проекта. Когда проект реализован, члены команды либо возвращаются на свои прежние места, либо приступают к осуществлению очередного проекта.

Проектные организации целесообразно создавать на крупных предприятиях. На многих средних, а тем более малых предприятиях создание чисто проектных организаций малоэффективно и даже убыточно. Поэтому проектная структура как бы накладывается на постоянную для данной организации функциональную структуру. Такая совмещенная организационная структура называется матричной. Работники, входящие в состав проектной группы, находятся в двойном подчинении: с одной стороны -- подчинение руководителю проекта, с другой -- руководителям функциональных структур, в которых они работают постоянно.

Матричные организационные структуры позволяют использовать преимущества как функциональных, так и дивизионных структур. С адаптивными организационными структурами связаны организации типа конгломерата. Эта организация не является какой-то установившейся структурой. Она может в одном случае использовать матричную структуру, в другом -- дивизиональную, в третьем -- функциональную. На высшее руководство корпорации возлагается ответственность за разработку стратегии и долгосрочных планов, за координацию и контроль действий в рамках всех корпораций. Вокруг центрального руководства концентрируются подразделения, которые являются либо независимыми экономическими единицами, либо фактически независимыми фирмами. Они вправе самостоятельно принимать оперативные решения, а головной компании подчинены в основном в финансовых вопросах. Показатели издержек производства и рентабельности экономической единицы должны быть в пределах, установленных для конгломерата высшим руководством.

Республиканское унитарное производственное предприятие «Белмедпрепараты» создано приказом концерна «Белбиофарм» №165 от 18.06.2006 г., путем преобразования открытого акционерного общества «Белмедпрепараты».

С октября 1996 г. РУП «Белмедпрепараты» входит в состав Белорусского государственного концерна по производству и реализации фармацевтической и микробиологической продукции «Белбиофарм», которым руководит Совет Министров РБ.

Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные и другие отношения, организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления предприятия, определяют его организационную структуру.

На РУП «Белмедпрепараты» используется линейно-функциональная (штабная) структура, предусматривающая создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений. Основная роль этих подразделений состоит в подготовке проектов решений, которые вступают в силу после утверждения их соответствующими линейными руководителями. Основным достоинством этой структуры является то, что она, позволяет сохранить целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.

На предприятии во главе организационной структуры предприятия является генеральный директор, а деятельностью всех экономических служб управляет заместитель генерального директора по финансам и экономике, который организует экономическую работу на предприятии, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности.

В непосредственном подчинении генерального директора находятся:

- главный инженер;

- главный бухгалтер;

- заместитель генерального директора по финансам и экономике;

- заместитель генерального директора по производству;

- заместитель генерального директора по внешнеэкономической деятельности;

- заместитель генерального директора по снабжению;

- заместитель генерального директора по кадрам, быту и идеологической работе;

- заместитель генерального директора по научной работе;

- заместитель генерального директора по режиму;

- отдел технического контроля;

- юридический отдел;

- отдел таможенного регулирования;

- гражданская оборона;

- спецгруппа.

1.3 Планирование на предприятии

Планирование на предприятии -- процесс прогнозирования, разработки и установления на предприятии системы количественных и качественных показателей его развития, определяющей темпы, пропорции, тенденции развития данного предприятия и содействует выбору наиболее благоприятных путей к достижению целей.

Планирование -- является одной из ведущих функций управления и характеризуется следующими свойствами:

1. общее осмысление будущего;

2. прогнозирование условий среды;

3. оценка ресурсов предприятия;

4. прогнозирование развития ресурсов предприятия;

5. конкретная проверка альтернативных возможностей и действий, учитывающая ситуацию на рынке;

6. указание возможных действий для достижения целей предприятия;

7. непрерывная задача, охватывающая все функции предприятия.

Основные задачи на уровне предприятия:

1. Сосредоточение внимания на приоритетных направлениях.

2. Готовность к реакции на изменения во внешней среде.

3. Сведение к минимуму нерациональных действий при возникновении неожиданных ситуаций.

4. Обеспечение четкого взаимодействия между подразделением предприятия и исполнителями.

Планирование можно классифицировать по нескольким критериям:

· по степени охвата (общее и частичное);

· содержанию в аспекте предпринимательской деятельности (стратегическое -- поиск новых возможностей и продуктов, тактическое -- предпосылки для известных возможностей и продуктов, оперативное -- реализация данной возможности);

· предмету (объекту) планирования (целевое, средств -- потенциал, оборудование, материалы, финансы, информация, программное, действий);

· сферам функционирования (производство, маркетинг, НИОКР, финансы);

· охвату (глобальное, контурное, макровеличин, детальное);

· срокам (кратко-, средне-, долгосрочное);

· жесткое и гибкое.

В современных условиях стали уделять все большее внимание развитию перспективного планирования как инструменту централизованного управления. Такое планирование, охватывающее период от 10 до 20 лет (обычно 10-12 лет), предусматривает разработку общих принципов ориентации предприятия на перспективу (концепцию развития); определяет стратегическое направление и программы развития, содержание и последовательность осуществления важнейших мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей. Перспективное планирование помогает принимать решения по комплексным проблемам деятельности предприятия в международном масштабе:

· определение направлений и размеров капиталовложений и источников их финансирования;

· внедрение технических новшеств и прогрессивной технологии;

· диверсификация производства и обновление продукции;

· формы осуществления заграничных инвестиций в условиях приобретения новых предприятий;

· совершенствование организации управления по отдельным подразделениям и кадровой политике.

Поскольку оценка перспектив в условиях стихийного развития мирового рынка крайне неопределенна, перспективное планирование не может ориентировать предприятие на достижение количественных показателей и поэтому обычно ограничивается разработкой лишь важнейших качественных характеристик, конкретизируемых в программах или прогнозах. Через них осуществляется координация перспективных направлений развития всех подразделений предприятия с учетом их потребностей и ресурсов. На основе программы разрабатываются среднесрочные планы, которые уже содержат не только качественные характеристики, но и количественные показатели, детализированные и конкретизированные с точки зрения выбора средств для реализации целей, намеченных в рамках перспективного планирования.

В системе перспективного планирования в зависимости от методологии и целей обычно различают долгосрочное планирование и стратегическое планирование.

В системе долгосрочного планирования используется метод экстраполяции, т.е. применение результатов прошлого периода и на основе постановки оптимистических целей распространение несколько завышенных показателей на будущий период.

1.4 Труд и персонал предприятия

Всю совокупность работников предприятия называют персоналом или кадрами, а подчеркивая социально-политические отношения, складывающиеся на предприятии, совокупность работников называют трудовым коллективом.

Персонал предприятия - это совокупность работников предприятия, обладающих определенной квалификацией и практическими навыками работы.

К персоналу относятся физические лица, которые состоят с предприятием как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма, т.е. соглашением между предприятием в лице его руководителя (предпринимателя) и человеком, поступившим на работу. Эти отношения оформляются в виде трудового договора или контракта. При этом оговаривается какую работу (функции) будет выполнять работник, каковы его должностные обязанности, указывается его специальность, должность, квалификация, место работы, ответственность, величина зарплаты, время начала работы. Кроме того, определенную работу можно выполнять на основании договора - подряда. В нем оговаривается работа, которая должна быть выполнена и зарплата. При этом оплата производится за фактически выполненную работу по конечному результату без учета количества и качества затраченного труда.

Эффективное функционирование предприятия в современных условиях хозяйствования, выпуск качественной и конкурентоспособной продукции, произведенной в соответствии с требованиями ИСО 9001-2001г., ИСО 14000 и GMP может быть обеспечен только профессионально подготовленными, образованными и инициативными кадрами. Именно кадры играют решающую роль в производственном процессе.

Списочная численность работающих на 01.11.2013 составляет:

- всего персонала - 2 175 чел., в том числе женщин - 1 483 (68%),

- производство медицинских препаратов - 1 213 чел.,

- производство эндокринных препаратов - 962 чел.,

- ППП (промышленно-производственный персонал) - 2130 чел.,

- непромперсонал - 45 чел.

Структура штата:

- рабочие - 1 530 чел. (70.3%), в том числе женщин - 1 016 чел.

- руководители - 305 чел. (14.0%), в том числе женщин - 178 чел.

- специалисты - 332 чел. (15.3%), в том числе женщин - 281 чел.

- служащие - 8 чел. (0.4%), в том числе женщин - 8 чел.

Производство медицинских препаратов:

· руководители, специалисты, служащие - 435 чел.

· рабочие - 778 чел.

Производство эндокринных препаратов:

· руководители, специалисты, служащие - 210 чел.

· рабочие - 752 чел.

Средний возраст работников - 43 года.

Сотрудники предприятия имеют высокий образовательный уровень. Данные, характеризующие образовательный уровень сотрудников РУП «Белмедпрепараты» представим в таблице 1.

Таблица 1 - Информация об образовании сотрудников РУП «Белмедпрепараты»

Образование	Руководители	Специалисты и служащие	Рабочие
	Чел.	Уд. вес, %	Чел.	Уд. вес, %	Чел.	Уд. вес, %
Высшее	257	84,3	292	85,9	57	3,7
Среднее специальное	24	7,9	23	6,8	167	10,9
Профессионально-техническое	14	4,6	7	2,0	610	39,9
Общее среднее	10	3,2	18	5,3	651	42,5
Неполное среднее	-	-	-	-	45	3,0
ИТОГО	305	100,0	340	100,0	1 530	100,0

Ученую степень кандидата наук имеют 8 человек.

Без отрыва от производства в высших и средних специальных учебных заведениях обучаются 75 человек.

Текучесть кадров за 9 мес. 2013 года составляет 6,4%.

Основными массовыми рабочими профессиями на предприятии являются:

· аппаратчики

· дозировщики медицинских препаратов

· укладчики-упаковщики

Подготовка рабочих по специальности «Аппаратчик широкого профиля производства химико-фармацевтических препаратов» ведется базовым училищем №38 перерабатывающей промышленности на основе двусторонних договоров.

Организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации осуществляется в соответствии с требованиями: СТП-0.2016-1-001 «Организация и управление непрерывным профессиональным обучением рабочих на производстве»; СТП-0.2016-1-003 «Повышение квалификации руководящих работников и специалистов»; СТП-0.2016-1-004 «Обучение персонала правилам обеспечения и управления системой качества на предприятии» и СТП-0.2051-1-007 «СУОС 4.4.2. Компетентность, обучение и осведомленность».

Основой для финансирования расходов на подготовку кадров являются следующие документы: «План подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих РУП «Белмедпрепараты» на 2012 год», «План повышения квалификации руководителей и специалистов РУП «Белмедпрепараты» на 2013 год» и смета расходов.

Смету расходов на подготовку кадров представим в таблице 2.

Таблица 2 - Смета расходов на подготовку кадров

№	Наименование статей	Всего расходов, тыс. руб.
		факт за 2013 год	план на 2014 год
1.	Затраты на оплату труда за обучение рабочих	8 019,9	11 000,0
2.	Затраты на повышение квалификации рабочих	3 931,6	4 800,0
3.	Затраты на повышение квалификации руководителей и специалистов	15 081,7	18 500,0
4.	Затраты на подготовку квалифицированных рабочих (ПТУ)	46 243,3	50 000,0
	ИТОГО:	73 276,5	84 300,0

Грамотно подобранный персонал и качественная работа с ним - залог успешного функционирования предприятия.

1.5 Основные фонды предприятия

Основные фонды предприятия - это стоимостное выражение средств труда. Главным определяющим признаком основных фондов выступает способ перенесения стоимости на продукт - постепенно: в течение ряда производственных циклов; частями: по мере износа. Износ основных фондов учитывается по установленным нормам амортизации, сумма которой включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который предназначается для новых капитальных вложений. Таким образом, единовременно авансированная стоимость в уставный капитал (фонд) в части основного капитала совершает постоянный кругооборот, переходя из денежной формы в натуральную, в товарную и снова в денежную. В этом состоит экономическая сущность основных фондов.

Основные производственные фонды предприятия - это средства труда, участвующие во многих производственных циклах, сохраняющие свою натуральную форму и переносящие стоимость на изготовляемый продукт частями, по мере износа. Закон воспроизводства основного капитала выражается в том, что в нормальных экономических условиях его стоимость, введенная в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность для постоянного технического обновления средств труда. При простом воспроизводстве за счет средств амортизационного, фонда предприятия формируют новую систему орудий труда, равную по стоимости изношенным. Для расширения производства: требуются новые вложения средств, привлекаемые дополнительно из прибыли, взносов учредителей, эмиссии ценных бумаг, кредита и др. При больших масштабах используемого основного капитала крупные и крупнейшие предприятия имеют возможность за счет средств амортизационного фонда финансировать не только простое, но и в значительной мере расширенное воспроизводство средств труда.

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование.

Анализ основных фондов базируется на изучении данных бухгалтерского баланса. По состоянию на 01.01.2013 г. общая балансовая стоимость основных фондов (с учетом переоценки) составляет 100 661 млн. р.

Из табл. 3 видно, что за 2013 г. произошли некоторые изменения в структуре основных фондов. Так, данные таблицы показывают, что промышленно-производственные фонды увеличились на 19 536 млн. р., а их удельный вес увеличился на 2,87%, и соответственно уменьшился удельный вес непроизводственных основных фондов на 2,87%.

А стоимость их увеличилась на 2 978 млн. р. Достаточно высокий процент производственных основных фондов (76,86%) связан с тем, что предприятие в основном производит продукцию, а не оказывает услуги. Так, стоимость зданий возросла на 13 702 млн. р., а удельный вес - на 1,07%. Удельный вес транспортных средств снизился на 0,19%, а сооружений - увеличился на 0,02%. Также увеличился удельный вес передаточных устройств на 0,14%.

Таблица 3 - Основные фонды предприятия

Показатели	По состоянию на:	Отклонения (+,-)
	01.01.2012 г.	01.01.2013 г.	сумма, млн. р.	удельный вес в общем объеме, %
	сумма, млн. р.	удельный вес, %	сумма, млн. р.	удельный вес, %
Здания	43 813	56,070	57 515	57,140	+ 13702	+ 1,0700
Сооружения	810	1,040	1 066	1,060	+ 256	+ 0,0200
Передаточные устройства	526	0,670	812	0,810	+ 286	+ 0,1400
Машины и оборудование	30 706	39,300	38 627	38,380	+ 7 921	- 0,9200
Транспортные средства	1 345	1,720	1 543	1,530	+ 198	- 0,1900
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь	943	1,210	1 093	1,090	+ 150	- 0,1200
Другие виды основных средств	2	0,003	3	0,003	+ 1	+ 0,0001
Итого основные средства	78 146	100	100 661	100	+ 22 515	-
В том числе: производственные непроизводственны	57828 20 319	73,990 26,010	77364 23 297	76,860 23,140	+ 19 536 + 2 978	+ 2,8700 - 2,8700

По группе основных средств «Машины и оборудование» можно констатировать увеличение стоимости на 7 921 млн. р., а удельный вес их снизился на 0,92% и составил к концу года 38,38%.

Уменьшение активной части основных производственных фондов является неблагоприятным для предприятия обстоятельством, так как с уменьшением, главным образом, доли рабочих машин и оборудования уменьшается фондоотдача, производительность труда. Увеличение же удельного веса активной части основных производственных фондов дает новые возможности для изготовления новых препаратов.

1.6 Материальные ресурсы и оборотные средства предприятия

Материальные ресурсы - это совокупность предметов труда, которые участвуют в процессе производства (сырье, материалы, топливо, энергия, полуфабрикаты и т.п.).

Материальные ресурсы задействованы в производстве любого типа и являются необходимой основой для выпуска продукции или оказания услуг.

По форме существования выделяют:

· Наличные ресурсы (запасы готовой продукции и резервы).

· Потенциальные ресурсы (могут быть получены в процессе производства, импорта и повторного использования).

По назначению в процессе производства материальные ресурсы выступают как:

· Предметы труда.

· Средства труда.

По функции в производственном процессе материальные ресурсы представляют:

· Сырье.

· Основные материалы.

· Вспомогательные материалы.

· Топливо и энергию.

· Полуфабрикаты.

Оборотными средствами называется постоянно находящаяся в непрерывном движении совокупность производственных оборотных фондов и фондов обращения. Следовательно, оборотные средства можно классифицировать на оборотные производственные фонды и фонды обращения, то есть по сферам оборота. Производственные оборотные фонды - это предметы труда, которые потребляются в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию.

Фонды обращения - это средства предприятия, которые связаны с обслуживанием процесса обращения товаров (например, готовая продукция).

По своей экономической природе оборотные средства - это денежные средства, вложенные (авансированные) в оборотные производственные фонды и фонды обращения. Основное назначение оборотных средств - обеспечение непрерывности и ритмичности производства.

Состав и структура оборотных средств приведены в таблице 4.

Таблица 4 - Состав и структура оборотных средств

Оборотные средства
Производственные оборотные фонды	Фонды обращения
А) Производственные запасы	Б) Средства в затратах на производство	В) Готовая продукция	Г) Денежные средства и расчеты
1. Сырье 2. Основные материалы 3. Покупные полуфабрикаты 4. Комплектующие изделия 5. Вспомогательные материалы 6. Топливо 7. Тара 8. Запчасти 9. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы	10. Незавершенное производство 11. Полуфабрикаты собственного изготовления 12. Расходы будущих периодов	13. Готовая продукция на складе предприятия 14.Отгруженная (но неоплаченная) продукция	15. Расчеты с дебиторами 16. Доходные активы (вложения в ценные бумаги) 17. Денежные средства: - на расчетных счетах - в кассе

Средства организации за 2011-2013 годы увеличиваются. При этом происходит увеличение как оборотных, так и внеоборотных активов. На конец 2012 года средства организации составили 151 497 млн. руб. (+11 550 млн. руб. (+8,3%)). На конец 2013 года средства организации оцениваются на уровне 181896 млн. руб. (+30 399 млн. руб. (+20,0%)).

Удельный вес внеоборотных активов по состоянию на 01.01.2013 года оценивается на уровне 66 %.

Таблица 5 - Оборотные и внеоборотные активы предприятия

Показатель	2011 год	2012 год	2013 год (оценка)
Средства организации на конец года, млн. руб.	139 947	151 497	181 896
Оборотные активы, млн. руб.	30 549	40 618	61 820
Внеоборотные активы, млн. руб.	109 398	110 879	120 076
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-0,104	+0,069	+0,078

По состоянию на 01.01.2013 года коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами оценивается на уровне +0,078, что ниже нормативного значения (не менее 0,3). Положительное значение коэффициента свидетельствует о наличии собственных оборотных средств используемых для текущего развития, что в определенной мере позитивно характеризует финансовое положение предприятия.

1.7 Затраты на производство продукции

Затраты на производство и реализацию продукции представляют собой совокупность выраженных в денежной форме расходов предприятий на производство и реализацию продукции (работ, услуг). Они обеспечивают непрерывность производства и создают условия для реализации продукции.

В таблице 6 представим расчет затрат на производство и реализацию продукции. В 2013 году затраты на реализацию продукции планируются на уровне 168 337 млн. руб. Следует отметить, что темп роста затрат (122,1%) превышает темп роста объема реализованной продукции (выручки) (114,1%). Следовательно, произойдет снижение рентабельности реализованной продукции в 2013 году по отношению к 2012 году (20,5% в 2012 году и 16,0 в 2013 году ? снижение на 4,5 процентных пункта). Основными факторами снижения рентабельности являются удорожание сырья и материалов, энергоресурсов, увеличение заработной платы. При этом темп роста объема реализации планируется ниже темпа роста затрат.

Наибольший удельный вес в структуре затрат занимают материальные затраты (67,9% по плану на 2013 год).

Таблица 6 - Структура затрат

1.8 Прибыль предприятия

Прибыль -- выступает как превышение доходов от продажи товаров (услуг) над произведенными затратами (капиталом). Прибыль является одним из обобщающих оценочных показателей деятельности предприятий (организаций, учреждений).

Прибыль выполняет две важнейшие функции:

1) характеризует конечные финансовые результаты деятельности предприятия, размер его денежных накоплений;

2) является главным источником финансирования затрат на производственное и социальное развитие предприятия (налог на прибыль -- важнейший элемент доходов государственного бюджета).

Основной принцип деятельности предприятия (фирмы) состоит в стремлении к максимизации прибыли. По этой причине прибыль выступает основным показателем эффективности производства. В бухгалтерских расчетах прибыль представляет часть доходов, остающихся после возмещения текущих затрат и процентов по краткосрочным кредитам банков.

Доходы -- важнейший экономический показатель работы предприятий (фирм), отражающий их финансовые поступления от всех видов деятельности, конечным результатом которой выступает произведенная и реализованная продукция (оказанные услуги, выполненные работы), оплаченные заказчиком.

В 2013 году прибыль от реализации планируется на уровне 26 933 млн. руб. (-1 340 млн. руб. (-4,7%) по отношению к 2012 году). Суммарное сальдо операционных и внереализационных доход и расходов в 2013 году планируется отрицательным, но на 4 150 млн. руб. меньше уровня 2012 года. Следовательно, произойдет увеличение в 2013 году прибыли до налогообложения, налогов из прибыли и чистой прибыли в итоге. Следует отметить, что увеличение налогов из прибыли в 2013 году составит 663 млн. руб. по отношению к 2012 году.

В 2013 году чистая прибыль планируется на уровне 14 782 млн. руб. (2317 млн. руб. (+18,6%) по отношению к 2012 году).

Таблица 7 - Расчет прибыли, млн. руб.

1.9 Организация производства

Представим краткую характеристику имеющегося производства и применяемых технологий.

В целом организация представляет собой многостадийное производство на основе наукоемких технологий, осуществляющее изготовление и выпуск широкого спектра лекарственных средств различных фармакотерапевтических групп.

Производственные мощности организации размещены на территории общей площадью 34,7 тыс. кв. м. и включают 7 технологических и 6 вспомогательных цехов. Цеха располагаются на двух площадках в городе Минске по адресам:

§ ул. Фабрициуса, 30 - промышленное производство лекарственных средств и оптовая реализация лекарственных средств собственного производства, в том числе фасовка и упаковка готовых лекарственных средств и фармацевтических субстанций (медицинское производство). Здесь расположены производственные цеха №1, №4, ЭПЦ;

§ ул. Маяковского, 1 - промышленное производство лекарственных средств и оптовая реализация лекарственных средств собственного производства, в том числе фасовка и упаковка готовых лекарственных средств и фармацевтических субстанций (эндокринное производство, в том числе производство таблеточных препаратов). Здесь расположены цеха №5, №6, №7, №12.

На каждой площадке создана своя собственная инженерно-техническая инфраструктура, полностью обеспечивающая потребности существующего производства, а также имеющая достаточные резервы для дальнейшего наращивания объемов производства.

Производство лекарственных средств осуществляется на основании технологических промышленных и опытно-промышленных регламентов производства, прошедших согласование в концерне «Белбиофарм».

Постадийный контроль технологического процесса изложен в регламентах. Разработаны необходимые технологические инструкции, стандартные операционные процедуры, экземпляры которых имеются на рабочих местах. Также на рабочих местах ведутся рабочие журналы, отражающие стадии производственного процесса и проведение контрольных измерений.

РУП «Белмедпрепараты» оснащено современным аналитическим оборудованием, позволяющим обеспечить надежный контроль качества выпускаемых препаратов с использованием методов спектрометрии, хроматографии, иммуноферментного анализа.

В РУП Белмедпрепараты разработана, внедрена и сертифицирована (в феврале 2004 года) система менеджмента качества (СМК) на соответствие стандартам ИСО 9001-2001 по производству жидких инъекционных лекарственных средств во флаконах 5, 10 мл и ампулах 2,5 мл методом шприцевого наполнения и производству препарата «трептокиназа» для инъекций.

На предприятии разработан и действует основополагающий документ СМК - Политика в области качества, отражающая взаимосвязь целей и задач в области качества и требований потребителей к качеству нашей продукции.

Выполнение мероприятий Государственной программы «Качество», включающей создание и сертификацию системы качества является свидетельством принятия высшим руководством обязательств следовать политике и целям в области качества.

В январе 2006 года получен национальный сертификат соответствия требованиям надлежащей производственной практики (GMP) участка производства готовых лекарственных средств в ампулах и флаконах. Также организацией получен экологический сертификат.

Внедрение новых видов продукции и совершенствование существующих технологий, применение современного дизайна упаковок лекарственных средств, техническое перевооружение производственных процессов, их механизация и автоматизация, предусмотренные «Программой инновационного развития РУП Белмедпрепараты на 2006-2010 г.г.», «Государственной программой инновационного развития на 2007-2010 гг», направлены на повышение качества, конкурентоспособности выпускаемой продукции и на увеличение доли экспорта в общем объеме реализуемой предприятием продукции.

На предприятии разработана система внутренних проверок качества (аудитов), осуществляемых работниками ООК и подготовленными специалистами предприятия.

В соответствии с утвержденными стандартами и процедурами проводится входной контроль качества исходных и упаковочных материалов, промежуточный контроль качества продукции и контроль качества готовой продукции; изучается стабильность лекарственных средств; архивируются образцы субстанций и готовой продукции.

Основными целями системы качества РУП «Белмедпрепараты» являются:

§ Организация деятельности предприятия в соответствии с международными и национальными требованиями стандартов GMP, ИСО, действующих нормативно-правовых актов Республики Беларусь.

§ Обеспечение безопасности и гарантированно высокого качества выпускаемой продукции.

§ Максимальное удовлетворение требований потребителя.

§ Расширение экспортных рынков.

§ Обеспечение надежности производственных процессов, гарантирующей стабильное качество продукции.

§ Обеспечение производства квалифицированным персоналом.

§ Обеспечение энергосбережения и эффективности использования топливно-энергетических ресурсов.

§ Улучшение экономического положения работников и организации в целом.

В области обеспечения и управления качеством в организации проводятся следующие мероприятия:

- обучение вопросам в области качества, постоянный контроль проведения периодического обучения персонала;

- мониторинг технологических процессов, сырья, продукции, производственной среды;

- внутренние аудиты (проверки по качеству) и самоинспекции по выполнению требований стандартов ИСО серии 9000 и GMP, работа с отклонениями;

- работа с поставщиками сырья и материалов: их утверждение, аудиты;

- разработка и выполнение Планов проведения валидаций (ревалидаций) и аттестаций помещений, инженерных систем, оборудования, технологических процессов, методик испытаний;

- формирование, контроль, анализ и оценка досье на серию препаратов производства, сертифицированного по GMP;

- поддержание связи с потребителем, рассмотрение претензий по качеству лекарственных средств;

- сбор данных по качеству, статистическая обработка отчетов подразделений, составление отчетов для проведения анализа функционирования СМК и реализации Политики в области качества со стороны руководства, организация проведения Дней качества.

В организации внедрена и функционирует система управления окружающей средой в соответствии с требованиями СТБ ИСО 14001-2005.

Производственная деятельность, связанная с воздействием на окружающую среду, регламентируется нормативными документами, согласованными в установленном порядке контролирующими органами Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды и Министерства здравоохранения Республики Беларусь.

Применяемые технологии соответствуют требованиям природоохранного законодательства в части выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, размещения отходов производства и сбросов загрязняющих веществ в водные объекты и коммунальные сети города Минска и др.

РУП «Белмедпрепараты» соблюдает установленные Решением Минского городского исполнительного комитета лимиты выбросов, сбросов, размещения отходов, добычи природных ресурсов (артезианской воды). В организации внедрена и действует система локального мониторинга сбросов поверхностных и сточных вод категории «нормативно-чистые», а также выбросов в воздушный бассейн.

1.10 Организация труда

Организация труда - приведение трудовой деятельности людей в определенную систему, характеризующуюся внутренней упорядоченностью, согласованностью и направленностью взаимодействия для реализации совместной программы и цели.

На высшем уровне управления принимаются наиболее общие решения по управлению предприятием и осуществляются функции стратегического планирования, общего контроля и связи с внешними структурами.

На среднем уровне - решения высшего уровня детализируются, преобразуются в конкретные планы, осуществляется выполнение функций текущего планирования, связи между высшим и низшим уровнями управления, контроля, управления производством и потоками ресурсов.

Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные и другие отношения, организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления предприятия, определяют его организационную структуру.

На РУП «Белмедпрепараты» используется линейно-функциональная (штабная) структура, предусматривающая создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений. Основная роль этих подразделений состоит в подготовке проектов решений, которые вступают в силу после утверждения их соответствующими линейными руководителями. Основным достоинством этой структуры является то, что она, позволяет сохранить целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.

На предприятии во главе организационной структуры предприятия является генеральный директор, а деятельностью всех экономических служб управляет заместитель генерального директора по финансам и экономике, который организует экономическую работу на предприятии, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности.

В непосредственном подчинении генерального директора находятся:

- главный инженер;

- главный бухгалтер;

- заместитель генерального директора по финансам и экономике;

- заместитель генерального директора по производству;

- заместитель генерального директора по внешнеэкономической деятельности;

- заместитель генерального директора по снабжению;

- заместитель генерального директора по кадрам, быту и идеологической работе;

- заместитель генерального директора по научной работе;

- заместитель генерального директора по режиму;

- отдел технического контроля;

- юридический отдел;

...