организационная структура (состав, подчиненность, права и обязанности) снабженческой службы и службы маркетинга предприятия.

В Объединенных мастерских отсутствует отдел снабжения.

Коммерческая (снабженческо-сбытовая) деятельность: порядок разработки плана материально-технического обеспечения производства и сбыта продукции предприятия, коммерческие сделки (виды, методы проведения), страхование коммерческого и хозяйственного риска;

ОМЧ является обособленным предприятием от всего Петербургского метрополитена.

Материалами нас снабжает Служба материально-технического снабжения, которая является самостоятельной организацией. Коммерческими сделками Объединенные мастерские не занимаются. Мы реализуем готовую продукцию только для внутренних организаций.

Маркетинговая деятельность: функции и содержание деятельности маркетинговой службы предприятия, разработка маркетинговых программ предприятия, содержание маркетингового анализа предприятия.

Организация рекламы продукции.

На предприятии маркетинговой службы нет.

Изучение работы бухгалтерии

В "Объединенных мастерских" самостоятельного отдела бухгалтерии нет. У нас есть отдел ОПиУ (отдел производства и управления), который подчиняется службе Управления Петербургского метрополитена. Туда же предоставляются все месячные, квартальные и годовые бухгалтерские отчетности.

Организационная структура бухгалтерской службы предприятия.

Основные функции отдела:

1. Организация и ведение бюджетного учета в Управлении в соответствии с требованиями действующего законодательства;

2. Начисление и выдача в установленные сроки заработной платы федеральных государственных служащих и работников Управления.

3. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы доходов и расходов Управления.

4. Составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетной, налоговой и государственной статистической отчетности Управления.

Отдел осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

1. На основании уведомлений о бюджетных ассигнованиях осуществляет подготовку проекта сметы доходов и расходов Управления;

2. Осуществляет предварительный контроль за соответствием принимаемых к исполнению обязательств доведенным лимитам бюджетных обязательств.

3. Осуществляет текущий контроль за надлежащим исполнением контрагентами по заключенным договорам своих обязательств по поставке товаров, работ, услуг.

4. Контролирует правильное и экономное расходование денежных средств Управления в соответствии с целевым назначением.

5. Осуществляет контроль за надлежащим оформлением первичных учетных документов, обеспечивает их учет и хранение.

6. Осуществляет ведение регистров бюджетного учета для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документов.

7. Осуществляет своевременное начисление и выплату заработной платы сотрудникам и работникам Управления, а также своевременное начисление и перечисление налогов и иных платежей, удерживаемых из заработной платы сотрудников Управления.

8. Контролирует сохранность материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации, проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

9. Осуществляет контроль за использованием выданных наличных денежных средств и доверенностей на получение материальных ценностей подотчетными лицами.

10. Участвует в проведении инвентаризаций имущества и финансовых обязательств Управления, отражает результаты инвентаризаций в бюджетном учете.

11. Осуществляет делопроизводство, в соответствии с порядком, утвержденным приказом руководителя Управления.

Организация учета заключается в следующем:

Учет имущества и обязательств осуществляется способом двойной записи. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются оправдательные документы. Оправдательными документами служат первичные учетные документы, на основании которых ведется учет.

Учет имущества и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации - рублях и копейках.

Отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Предприятие представляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в установленные сроки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При обработке информации на всех участках учета применяется компьютерная техника.

Учет осуществляется автоматизировано, с применением программы "1С: Предприятие". Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с Планом счетов бюджетного учета Инструкции по бюджетному учету. Программа соответствует требованиям, предъявляемым к программным средствам для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений:

Использование государственных классификаторов;

Единый документооборот;

Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бюджетного учета;

Стандартная методология бюджетного учета;

Обмен данными с казначейскими системами;

Оперативная поддержка законодательства;

Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде;

Обмен данными с системами типа "Клиент-Банк";

Однократный ввод данных;

Загрузка данных из других программ;

Возможность подключения внешних отчетов, сохранение любой отчетной информации в виде excel-файлов

Каждый раздел учета в конфигурации - это автономный цикл учета отдельных видов имущества, средств, который предусматривает получение всех необходимых первичных учетных документов, регистров учета и отчетных форм. В конфигурации предусмотрены:

учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам;

учет расчетов с подотчетными лицами;

учет нефинансовых активов: основных средств, материальных запасов в разрезе номенклатуры, материально ответственных лиц;

учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях;

учет расчетов по платежам в бюджеты;

учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

учет расчетов с работниками;

учет объемов финансирования;

учет и контроль исполнения принятых бюджетных обязательств;

учет сметных назначений;

учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;

автоматическое формирование первичных документов, регистров бюджетного учета и форм регламентированной отчетности.

В программе можно создать первичные учетные документы, хранить их в электронном виде и автоматически формировать на их основе бухгалтерские проводки. Документы соответствуют типовым формам и, если потребуется, всегда можно распечатать их копии. Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих (используются функции копирования или "ввод на основании"). Проводить документы можно как вручную, так и с помощью типовых операций. Закрытие счетов выполняется автоматически. Формирование необходимой отчетности за любой период времени.

Выходные формы документов (ордера, карточки, ведомости, отчет и т.п.) формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители. При обнаружении в выходных формах документов ошибок работниками отдела бухгалтерского учета и отчетности осуществляется диагностика ошибочных данных, их исправление и получение выходных форм документов с учетом исправлений. Без оформления документального подтверждения исправления непосредственно в электронных базах данных не допускается.

Взаимоотношения с налоговой инспекцией, банками.

С банками предприятие не работает. Каждый год предоставляет ежемесячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию.

Заключение